PROCEDURE EN CRITERIA VOOR VERSTREKKING

Transcriptie

1 PROCEDURE EN CRITERIA VOOR VERSTREKKING financiële bijdragen uit het leefbaarheidsbudget 1

2 1. Inleiding De gemeenteraad van Hellendoorn heeft enkele budgeten overgedragen aan de dorpen en wijken in de gemeente. Ook voor het buurtschap Marle is daardoor geld vrij gekomen dat voor de leefbaarheid in de gemeenschap uitgegeven mag worden. Plaatselijk Belang Marle wil dit doen op basis van vooraf vastgestelde doelen en criteria. Plaatselijk Belang Marle heeft daarom een procedure en criteria gemaakt over de manier waarop zij wil omgaan met het buurtschap budget. Hieronder vindt u de resultaten. Men heeft zich afgevraagd welke functies belangrijk zijn in de gemeenschap van Marle. Welke voorzieningen zijn gewenst, hoe willen de mensen samenwonen, samen leven en werken in de buurtschap? Welke ideeën leven er bij inwoners van Marle over de in de toekomst gewenste voorzieningen? Plaatselijk Belang Marle heeft deze procedure en criteria omschrijving opgesteld om op een gefundeerde manier besluiten te kunnen nemen over subsidiering (ondersteuning) van maatschappelijke initiatieven. Uitgangspunt daarbij is dat deze besluiten moeten kunnen rekenen op draagvlak bij de bevolking. Aan de hand van een vooraf gestructureerde vragenlijst is door Plaatselijk Belang Marle de ideeën over de toekomst van de buurtschap Marle en haar voorzieningen geïnventariseerd. Hieronder, in paragraaf 1.1, is dit beschreven. Ook is de vraag welke subsidievoorwaarden belangrijk gevonden worden en waaraan de komende jaren aanvragen beoordeeld kunnen worden beantwoord. Daarvan is een overzicht in hoofdstuk 2. Tevens wordt in hoofdstuk 3 voorgesteld op welke wijze de procedures voor besluitvorming gaan lopen Ideeën Plaatselijk Belang Marle met betrekking tot voorzieningen Op de vraag welke voorzieningen in de nabije toekomst voor de buurtschap gewenst zijn wordt vrij unaniem gedacht. De voorzieningen voor kinderen, jeugd en ouderen worden het belangrijkst gevonden. Aangesloten wordt daarbij op de wensen dat de beschikbaar gestelde financiële bijdragen versterkend moeten werken voor het leefklimaat van jonge gezinnen. Ook moet het bijdragen aan activiteiten (kinderen en jongeren) die aantrekkelijk zijn voor jonge gezinnen om in Marle te blijven en/of zich daar te vestigen. Genoemd worden o.a.: Kinderopvang, en culturele en/of sportvoorzieningen voor kinderen en jongeren. Voorzieningen voor ouderen worden belangrijk gevonden vanwege het grote aantal ouderen en de te verwachten groei van het aantal oudere inwoners in Marle. Er wordt gedacht richting het verkennen van de mogelijkheid van huisvesting voor ouderen (appartementencomplex). Al ligt het initiëren van woonvoorzieningen niet in de mogelijkheden van de besteding van het dorpsbudget, Plaatselijk Belang Marle vindt het faciliteren van initiatieven op het terrein van welzijn en leefbaarheid voor ouderen erg belangrijk. (Klussendienst, boodschappendienst, ouderenbezoek, gezamenlijke eten, activiteiten in het buurthuus, Jeu des Boules, etc.). Ook dienen de bestaande initiatieven / activiteiten die door vrijwilligers georganiseerd worden en die de sociale structuur, het onderlinge contact (ook tussen jong en oud) bevorderen gestimuleerd te worden. Bestaande activiteiten op het terrein van cultuur zouden moeten blijven 2

3 bestaan maar ook zou men moeten zoeken naar verjonging en uitbreiding van de mogelijkheden. Activiteiten zouden elkaar door verdere samenwerking kunnen versterken Ideeën bewoners met betrekking tot doelen van subsidiebeleid Plaatselijk Belang Marle wil de bijdragen onder voorwaarden met name beschikbaar stellen voor: Culturele manifestaties en activiteiten, diensten en activiteiten ten behoeve van mensen die ondersteuning nodig hebben, activiteiten die de leefbaarheid bevorderen en activiteiten die de sociale verbondenheid positief beïnvloeden en het veiligheidsgevoel vergroten. Bestaande commerciële activiteiten vallen hier buiten! Plaatselijk Belang Marle is verder van mening dat het budget niet bedoeld is om de arbeidsparticipatie te bevorderen, voor het stimuleren van duurzaam gedrag en voor het bijdragen aan achteraf ontstane exploitatietekorten Overige opmerkingen Plaatselijk Belang Marle vindt voorts dat de bijdragen niet gebruikt mogen worden voor personeelskosten en ook niet uitgegeven mogen worden voor privé doeleinden. Activiteiten die duidelijk aan kunnen tonen dat er sprake is van een groot draagvlak en activiteiten die eigen inkomsten inbrengen hebben een streepje voor. Bij voorkeur moeten gelden ingezet worden voor incidentele activiteiten. Structurele kosten van organisaties zouden niet vergoed moeten worden, maar activiteiten die een zekere traditie hebben of kunnen krijgen, wel. Plaatselijk Belang Marle heeft de opvatting dat het budget ingezet moet worden om bewoners te stimuleren iets te gaan doen voor de gemeenschap. Een uitzondering wordt gemaakt voor de jaarlijkse bijdrage aan het buurthuis de Leemkamp. Het buurthuis is de spil en faciliteert het overgrote deel van alle leefbaarheidsactiviteiten en is belangrijk voor de gemeenschap. Een structurele bijdrage uit het budget voor onderhoud acht Plaatselijk Belang Marle voorwaarde. Het zelfde geldt voor het Plaatselijk Belang Marle zelf. Met name wat betreft de organisatiekosten die nodig zijn om de verdeling van het buurtschap budget te kunnen voorbereiden, uitbetalen en voor de finale afrekening. Elk jaar zal Plaatselijk Belang Marle een overzicht verschaffen van de aangevraagde en uitbetaalde bedragen uit het buurtschap budget. Plaatselijk Belang Marle verplicht zich bij de verdeling tot transparantie rondom de besluitvorming. 3

4 2. Kaders en spelregels: Plaatselijk Belang Marle vindt de volgende kaders en spelregels belangrijk: Het initiatief dient geen privé belang Het initiatief is niet strijdig met de wet en of gemeentelijke regelgeving Bewoners(groepen) zijn opdrachtgevers Er is sprake van draagvlak in wijk en/of buurt Het initiatief is haalbaar en concreet Het verzoek tot besteding van het budget moet ingediend worden op het aanvraagformulier Initiatieven dragen bij aan het verbeteren van de leefbaarheid van de gemeenschap in Marle op het gebied van welzijn, cultuur(historisch), gezondheid en samenhorigheid. Betrokkenen leveren een bijdrage in de vorm van meedenken en handen uit de mouwen steken Buurtschap budgetten zijn niet in eerste instantie bestemd voor het in stand houden van organisaties. Het is een stimuleringssubsidie (bij voorkeur) voor activiteiten die de leefbaarheid bevorderen binnen en voor de buurtschap. Uitzondering zijn de activiteiten van Plaatselijk Belang Marle zelf. Het betreft bij voorkeur activiteiten die onderling contact en ontmoeting mogelijk maken en stimuleren dat mensen actief betrokken raken. De opgenomen kosten van een aanvraag worden beargumenteerd en verklaard. (Er wordt dus expliciet gevraagd naar een mee te sturen reële begroting.) Het geld niet ingezet wordt voor bijdrage voor achteraf ontstane exploitatie tekorten. De te organiseren activiteiten mogen niet de bestaande activiteiten beconcurreren Overleg en samenwerking moet juist gestimuleerd worden. 4

5 3. Procedure: De volgende procedure is vastgesteld: Plaatselijk Belang Marle stelt jaarlijks het te beschikken budget vast. Het is mogelijk dat Plaatselijk Belang Marle besluit een bedrag in een fonds apart te houden voor grotere manifestaties. Dat budget mag nooit meer zijn dan het door de gemeenteraad vastgestelde jaarlijkse budget. Een subsidiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Plaatselijk Belang Marle stelt jaarlijks een overzicht op van verstrekte bijdragen en een overzicht van het bedrag dat per 1 januari in kas zit en van het bedrag dat beschikbaar wordt gesteld voor aanvragen vanuit de buurtschap De aanvraag en behandelprocedure. Elk jaar wordt vooraf door Plaatselijk Belang Marle vastgesteld hoeveel budget voor aanvragen beschikbaar is. Plaatselijk Belang Marle kan een bedrag reserveren ter grootte van het door de gemeenteraad vastgestelde jaarbudget. De overweging om dat te doen is om voor grotere evenementen extra subsidie te kunnen uitkeren. Februari - Verantwoording buurtschap budget van afgelopen kalenderjaar in de ledenvergadering. - Begroting betreffende kalenderjaar. - Jaarlijkse Ledenvergadering PB Marle: Bekendmaking beschikbare budgeten voor kalenderjaar. Januari - April - Aanvraagperiode voor clubs, verenigingen, initiatiefgroepen, e.d. middels het betreffende aanvraagformulier van PB Marle: Aanvraag inleveren voor 1 april. - Aanvragen na 1 april kunnen formeel niet meer gehonoreerd worden. Mei - Plaatselijk Belang Marle beoordeelt de aanvragen, toets de aanvraag aan de hand van de criteria en besluit over toekenning of afwijzing van de aanvraag. Dit gebeurd gemoveerd en aan de hand van de vastgestelde criteria. - Bij toekenning wordt tevens de hoogte van de subsidie vastgesteld. 5

6 4. Aanvraagformulier AANVRAAGFORMULIER t.b.v. een bijdrage uit het Buurtschap budget Plaatselijk Belang Marle Deze aanvraag wordt ingediend door: Jaar en volgnummer (Invullen door Plaatselijk Belang ) Aanvragende organisatie/ stichting/ vereniging. Naam initiatief Naam contactpersoon Postadres Postcode Plaats Telefoonnummer adres IBAN nummer T.n.v. 6

7 4.2 Vul de naam en verdere gegevens over uw activiteit in Naam activiteit Startdatum activiteit Eind datum activiteit Doelgroep en verwacht aantal deelnemers Beschrijving activiteit 7

8 4.3. Begroting activiteit; waaraan wilt u het geld uit het buurtschap budget gebruiken? Omschrijving kostensoort Toelichting Begroot Eigen bijdrage Overige baten Totaal Aan te vragen bedrag buurtschapbudget Ondertekening Bij deze verklaar ik dat ik het aanvraagformulier naar waarheid heb ingevuld en beloof ik dat het geld dat wij (eventueel) uit het buurtschapbudget ontvangen zullen besteden aan hetgeen onder 4.3. vermeld staat. Datum: Handtekening: 8

9 4.4. Beoordeling aanvraag Voorwaarden Ja Nee Dient uw initiatief een privé belang? Is uw initiatief strijdig met de wet en of gemeentelijke regelgeving? Zijn de bewoners(groepen) opdrachtgevers? Is er sprake van aantoonbaar draagvlak in de buurtschap? Is het initiatief haalbaar en concreet? Betreft uw initiatief een incidentele activiteit? (Het geld moet niet bestemd moet worden voor het in stand houden van organisaties.) Beconcurreren de te organiseren activiteiten bestaande activiteiten? Wordt het geld ingezet voor bijdrage aan achteraf ontstane exploitatie tekorten? De opgenomen kosten van een aanvraag worden beargumenteerd en verklaard. (Er wordt dus expliciet gevraag naar een mee te sturen reële begroting.) Criteria Initiatieven dragen bij aan het verbeteren van de leefbaarheid van de buurtschap op het gebied van welzijn, cultuur (historisch), gezondheid en ontmoeting Betrokkenen zijn bereid zelf een bijdrage te leveren in de vorm van meedenken en handen uit de mouwen steken Het betreft bij voorkeur activiteiten die onderling contact en ontmoeting mogelijk maken en stimuleren zijn dat mensen actief betrokken raken Overleg en samenwerking moet juist gestimuleerd worden Er is sprake van cofinanciering en/of sponsoring 9

10 4.5 Eind advies Plaatselijk Belang Advies Datum 5. Besluit Plaatselijk Belang 10