Inhoud. 1 Inleiding 2 Communictieaanpak 3. 4 Financiën. Voorlopige planning. april 2019

Transcriptie

1

2 2 Inhoud 1 Inleiding 2 Communictieaanpak Voorlopige planning 9 4 Financiën 10

3 1 Inleiding 3 Westvoorne is samen met Goeree-Overflakkee, Schouwen-Duiveland en Veere uitgeroepen tot beste duurzame natuurbestemming ter wereld! Dit willen we uitdragen, verspreiden en optimaal benutten. Vorig jaar werd de Zuidwestelijke Delta nog benoemd tot beste duurzame kustbestemming (Best Seaside Destination) werldwijd. De benoeming tot beste duurzame en mooiste natuurgebied sluit naadloos aan bij de positionering van ons gebied. Samen met de natuurorganisaties, de marketingorganisatie en ondernemers gaan we ons komend jaar inspannen om ons nadrukkelijk als duurzame kust- en natuurbestemming op de kaart te zetten.

4 4 2 Communicatieaanpak Kernboodschap: Westvoorne is samen met Goeree-Overflakkee, Veere en Schouwen-Duiveland benoemd tot beste duurzame natuurbestemming wereldwijd. Hier zijn we trots op! Deze prijs, samen met de Blauwe Vlag en de platinum status Quality Coast, is van ons allemaal: inwoners, ondernemers en natuurorganisaties! Het Algemeen Dagblad heeft twee artikelen gepubliceerd over de prijs: Het persbericht is in verschillende media gepubliceerd, waaronder op RTV Rijnmond en in Weekblad Westvoorne. Maar hier willen we het niet bij laten. In dit kader hebben SER en Communicatie een communicatieaanpak opgesteld. De communicatie voeren we op de drie door het college aangegeven niveaus: 1. Ambassadeurschap van inwoners, ondernemers en natuurorganisaties 2. Kust- en natuurontwikkeling 3. Toerisme

5 Communicatieaanpak 5 Gezamenlijkheid De communicatieopzet gaat uit van een gezamenlijke aanpak, met betrokken organisaties zoals het Zuid-Hollands Landschap, Natuurmonumenten en OP Voorne-Putten. Ook werken we in een beperkt aantal gevallen samen met de andere winnaars: Goeree-Overflakkee, Schouwen-Duiveland en Veere. De samenwerking met Goeree-Overflakkee zal in sommige gevallen voor de hand liggen vanwege het feit dat deze gemeente als enige ook in de provincie Zuid-Holland ligt. Uit de eerste ambtelijke overleggen met de drie andere gemeenten is wel gebleken dat we vooral op gemeentelijk niveau gaan communiceren. Vandaar dat er de komende tijd drie ambtelijke overleggen plaatsvinden met: Goeree-Overflakkee, Schouwen-Duiveland, Veere (al plaatsgevonden), OP Voorne-Putten en de natuurorganisaties zoals Natuurmonumenten en het Zuid-Hollands Landschap. Niveau 1. Ambassadeurschap We willen inwoners, ondernemers en natuurorganisaties betrekken bij de prijs door ze een ambassadeurschap te geven. Allereerst sturen we namens het college een bedankbrief naar de twee betrokken natuurorganisaties. De echte aftrap doen we door het samen te vieren. We nodigen natuurorganisaties, stakeholders, ondernemers, maatschappelijke organisaties en vrijwilligers uit om samen te vieren dat we uitgeroepen zijn tot beste duurzame natuurbestemming wereldwijd. We koppelen dit indien mogelijk aan start van de verbouwen verduurzamingsplannen voor het bezoekerscentrum Tenellaplas of aan de Dag van de Zee.

6 6 Communicatieaanpak De nadruk ligt op sámen. De prijs is van ons allemaal en is niet alleen te danken aan de gemeentelijke organisaties. Juist de ondernemers, natuurorganisaties en inwoners zijn van groot belang voor de identiteit van dit gebied. Middelen/uitingen/acties Viering Beste Duurzame Natuurbestemming wereldwijd. We nodigen natuurorganisaties en hun vrijwilligers, stakeholders, ondernemers, maatschappelijke organisaties en vrijwilligers binnen de gemeente Westvoorne uit om samen te vieren dat we uitgeroepen zijn tot beste duurzame natuurbestemming wereldwijd. Banner met logo (en overige prijzen, certificaten etc.) laten maken. Deze banner zetten we neer in de hal van het gemeentehuis en in het bezoekerscentrum bij de Tenellaplas. Dit kunnen we tevens neerzetten bij toekomstige bijeenkomsten of evenementen gerelateerd aan het onderwerp. Dag van de Zee adopteren en in het kader van Best of Nature prijs laten organiseren. Social media campagne met vlogs over de bijzondere natuur in de gemeente Westvoorne. We laten filmpjes maken over onze rijke natuurgebieden en de recreatieve waarden. Denk aan een miniserie Mijn Natuur, o.i.d.. Hierin laten we betrokken inwoners/ natuurorganisaties aan het woord over wat zij zo bijzonder vinden in dit gebied. De video s verspreiden we via de eigen sociale media kanalen, de website, Youtube en via toekomstige narrow casting. Ook stellen we ze ter beschikking aan de natuurorganisaties, zodat ze bijvoorbeeld vertoond kunnen worden in het bezoekerscentrum bij de Tenellaplas. Promotiemateriaal laten maken met het logo van Best of Nature die verspreid worden onder bezoekers, inwoners etc. Logo opnemen in digitale handtekening van ambtenaren die qua werkgebied gerelateerd zijn aan het onderwerp. Banieren laten maken en plaatsen bij entree Rockanje en Oostvoorne (of op een andere

7 Communicatieaanpak 7 manier de bezoeker attent maken op de prijs bij entree van de dorpskernen). Posters van de Best of Nature prijs laten maken en ter beschikking stellen aan alle ondernemers en verenigingen, zodat ze dit op kunnen hangen. Vaste pagina op de website met informatie over de prijs. Niveau 2. Kust- en natuurontwikkeling We willen naar aanleiding van de Best of Nature prijs de Aanpak Kust- en natuurontwikkeling onder de aandacht brengen van stakeholders. Middelen/uitingen/acties Organiseren van een rondvaart- of (elektrische) fietstocht met de nieuwe statenleden van de provincie Zuid-Holland, leden van het waterschap en andere betrokken organisaties door het duingebied of voor de kust van Westvoorne en Goeree-Overflakkee. De tocht wordt geleid door een gids, bijvoorbeeld van Natuurmonumenten. Burgemeester/wethouder(s) van Westvoorne en Goeree-Overflakkee zijn co-gidsen, en vertellen over de kustontwikkeling in dit gebied. Tijdens de stops bezoeken de statenleden en andere bestuurders, horecagelegenheden die op een verantwoorde, duurzame manier ondernemen. Niveau 3. Toerisme We grijpen de prijs aan om dit gebied goed op de kaart te zetten als recreatieve gemeente, waarbij natuur, duurzaamheid en recreatieve mogelijkheden hand in hand gaan. Er is altijd sprake van een spanningsveld tussen behoud van de natuurgebieden en de recreatieve mogelijkheden. Hier willen we een brug slaan. Juist de hoogwaardige natuurlijke waarden zijn mogelijkheden om de recreatie een impuls te geven. We richten ons hierbij op de natuurliefhebber, de wandelaar en fietser. We benadrukken de fietsen wandelmogelijkheden in het gebied, de enorme biodiversiteit en het natuurschoon dat wel degelijk grotendeels toegankelijk is voor de natuurliefhebber. Dit komt goed tot uiting in de Natuurbeleefroute door het duingebied tussen Eerste en Tweede slag. Binnen dit niveau kunnen we tevens de boodschap kwijt dat we duurzame recreatie willen

8 8 Communicatieaanpak stimuleren en duurzame energiebronnen willen faciliteren, maar met behoud van de landschappelijke waarden. Met name op het niveau van toerisme willen we samenwerken met Marketingorganisatie OP Voorne-Putten. Middelen/uitingen/acties Om het Zuid-Hollandse deel van de Zuidwestelijke Delta op de kaart te zetten als duurzaam recreatief natuurgebied en onder de aandacht te brengen van een grote doelgroep laten we vier tot zes korte filmpjes maken en indien mogelijk uitzenden bij RTV Rijnmond. Eén hoofdpersoon, bijvoorbeeld Ted Sluijter van Natuurmonumenten, wordt ambassadeur en fietst of loopt van Westvoorne naar Goeree-Overflakkee en laat de schoonheid van het gebied zien. De hoofdpersoon richt zich met name op het natuurschoon, de biodiversiteit en de oorspronkelijkheid van dit gebied. De voiceover of tekst in beeld belicht de recreatieve mogelijkheden. De insteek is redactioneel. Wat maakt dit gebied uniek, waarom is de Zuidwestelijke Delta zo belangrijk? En welke recreatieve waarden heeft dit gebied? De filmpjes stellen we na uitzending ter beschikking aan de marketingorganisaties, natuurorganisaties, ondernemers en de lokale omroep Linq. De serie is multi-inzetbaar. De video s verspreiden we via de eigen sociale media kanalen, de website Youtube en middels (toekomstige) narrow casting. Ook stellen we ze ter beschikking aan de natuurorganisaties, zodat ze bijvoorbeeld vertoond kunnen worden in het bezoekerscentrum bij de Tenellaplas. Middels uitingen van Marketing OP Voorne Putten verspreiden we zo veel mogelijk de boodschap dat we als gebied deze prijs hebben gewonnen. We laten door Marketing OP Voorne Putten, samen met de andere marketingorganisaties, een fietsroute langs de deltakust laten maken. De fietsroute staat in het teken van de Best of Nature prijs. De recreant weet na het fietsen van deze route hoe bijzonder het gebied is en waarom we deze prijs hebben gewonnen. Tot slot: We willen de communicatie vooral ook integraal aanpakken, aansluiten bij bestaande onderwerpen en integreren in berichtgeving over gerelateerde onderwerpen. Ook integreren we de boodschap in zoveel mogelijk reguliere uitingen. Hierdoor benadrukken we het gehele jaar door dat we verkozen zijn tot beste duurzame natuurbestemming wereldwijd.

9 3 Voorlopige planning 9 maart: banners laten produceren maart: vaste pagina op website 8 april: communicatieaanpak bespreken met overige gemeenten april-mei: ambtelijk overleggen met OP Voorne Putten, Natuurmonumenten en Zuid-Hollands Landschap over samenwerking. mei: posters laten produceren voor ondernemers mei: promotiemateriaal laten maken mei: banieren laten maken mei-juni: filmpjes laten produceren, zowel de korte filmpjes over Westvoorne als de langere reeks samen met Goeree-Overflakkee. juni: kennismaking/rondleiding statenleden, waterschapbestuurders en andere betrokken organisaties. juni-juli: viering Best of Nature Juni-juli: uitzenden bij RTV Rijnmond (of Linq/ eigen kanalen). juni-juli: uitzenden filmpjes via eigen sociale media juli: Dag van de Zee in teken van Best of Nature prijs hele jaar door: boodschap opnemen in allerlei uitingen

10 10 4 Financiën Acties Aantal Tarief/ stuk Totaal Banners Borrel en viering (huur en catering) Rondleiding statenleden kustgebied Zuid- Holland (cateringkosten en vervoer, gids Natuurmonumenten) Posters ondernemers Banieren Rockanje en Oostvoorne (vormgeving en productie) social media vlogs/ items natuurliefhebbers (ca 2 minuten per aflevering) filmpjes natuur en recreatie Westvoorne en Goeree-Overflakkee (ca 7 minuten per aflevering) Webpagina binnen * n.v.t. Promotiemateriaal n.v.t. Totaal * De kosten voor het maken van de filmpjes worden, indien Goeree-Overflakke hiermee instemt, met hen gedeeld. Het totale bedrag is 9.625, waarvan ieder dus de helft ( 4.813) voor haar rekening neemt. In de bestaande budgetten is onvoldoende ruimte om het plan uit te voeren. Ambtelijke inzet is niet meegenomen in deze begroting.