Nederlandse Tuinbouwraad

Transcriptie

1 Nederlandse Tuinbouwraad Regio Zuid-Holland ZUIG" registratienr HAM 2004,&. Schipholweg l Postbus PH LEIDEN De Drechtsteden Tel (0) Het Drechtstedenbestuur Fax (0) De heer GJ. Vogelaar, secretaris De heer A.D. van den Bergh, vice-voorzitter Postbus AJ DORDRECHT Leiden, 18 maart 2004 Ons kenmerk: NTROO2.O4O33O Geachte heren, Bijgaand ontvangt u, met onze excuses voor de enigszins verlate verzending, de NTR Randvoorwaarden en procedure voor het organiseren van de Floriade Mocht u hierover vragen hebben dan kunt u deze stellen aan de heer P. Plandsoen, telefoonnummer Namens het Bestuur van de Nederlandse Tuinbouwraad Mr. J.WA Griep secretaris

2 Wat is een Floriade? Bezien vanuit de Nederlandse Tuinbouw is de missie van de Floriade als volgt geformuleerd. Wat? De Floriade is een internationale wereldtuinbouwtentoonstelling, waarbij de samenhang van economische-, ecologische en sociale aspecten van de tuinbouw de dragers vormen. Op basis daarvan wordt de promotie van de Nederlandse tuinbouw gerealiseerd met als doel het imago van de Nederlandse tuinbouwsector in Nederland en daarbuiten te optimaliseren en de afzet van Nederlandse tuinbouwproducten in en buiten Nederland te bevorderen. Gelet op de maatschappelijke ontwikkelingen dient naar de mening van de NTR de stad-land relatie bij de Floriade 2012 nadrukkelijk in beeld te komen. Door het internationale karakter van de Floriade 2012 zullen er ook in ruime mate inzenders vanuit andere landen zijn. Elke Floriade is een vernieuwende toekomstgerichte manifestatie met internationale allure. Voor wie? De Floriade 2012 dient in te spelen op de wereld van de belevingsconsument, die naar verwachting in de toekomst veel meer zal uitgaan van zelfsturing en actieve medescheppende invloed De Floriade wordt gehouden ten behoeve van contacten van de Nederlandse tuinbouw met: 1. consumenten in binnen- en buitenland t.w de jongeren; de startende gezinnen en de actieve ouderen: business-to-consumer, 2. (internationale toeleveranciers en afnemers: business-to-business\ 3. overheid en burger in Nederland: business-to-community. Met wie? De Nederlandse tuinbouwsector werkt zoveel mogelijk samen met partijen waarmee een gemeenschappelijk belang wordt gedeeld (tuinbouwbedrijven en overheden) teneinde de beoogde effecten van de Floriade te realiseren. Hoe en waar? De Floriade wordt eenmaal in de tien jaar gehouden op wisselende locaties in Nederland. Gedurende zes maanden is de Floriade een spectaculaire internationale wereldtuinbouwtentoonstelling waarop de tuinbouw in zijn ontwikkeling en met zijn producten op een professionele educatieve en attractieve wijze wordt getoond. Bezoekers. De Floriade richt zich op particuliere en vakbezoekers uit binnen- en buitenland; het streven is tenminste 2,5 miljoen consumenten en (internationale) vakgenoten te trekken. Het aantal feitelijke bezoeken kan hoger liggen. Voor gezinnen en reisgezelschappen vormt een bezoek aan de Floriade een onvergetelijk en leerzaam dagje uit. De Floriade wil een bijdrage leveren aan het welzijn van de maatschappij in de toekomst en zal een inzicht moeten geven aan hetgeen de tuinbouw daarvoor kan betekenen. Vernieuwende woon- en werkvormen waarin groen is geïntegreerd, zowel binnen als buiten, verdienen sterk de voorkeur met name indien deze na afloop van de Floriade als een permanente bebouwing kunnen blijven bestaan. De voorgaande vijf Floriades werden achtereenvolgens gehouden in Rotterdam (1960), Amsterdam (1972 en 1982), Den Haag/Zoetermeer (1992) en Haarlemmermeer (2002). Pagina 2 van 11

3 * De BIE (Bureau International des Expositions) is gevestigd te Parijs en deze internationale organisatie stelt de kalender vast van internationale- en wereldtentoonstellingen en - evenementen. De Nederlandse Tuinbouwraad verzorgt het verkrijgen van toestemming van de BIE. Pagina 4 van 11

4 Financiële aspecten. De Stichting Floriade 2012 is verantwoordelijk voor de realisatie van de tentoonstelling. Zij krijgt hiertoe de beschikking over het terrein en een werkkapitaal die beide beschikbaar gesteld worden door de gemeente. De NTR bepaalt het sponsorbeleid. In de afspraken tussen gemeente en Nederlandse Tuinbouwraad worden hieromtrent een meerjarenbegroting en nadere voorwaarden/afspraken vastgelegd. In het keuzetraject naar een locatie en partnergemeente zullen deze aspecten veel aandacht krijgen en aan een grondige analyse onderworpen zijn waarvoor de Nederlandse Tuinbouwraad zich zonodig zal laten bijstaan door externe deskundigen. Omdat een en ander zeer direct samenhangt met het ontwerp en de locatie van de Floriade 2012, zijn hier geen nadere aanduidingen te geven. Uiteraard is voor een kandidaat-gemeente in samenspraak met de Nederlandse Tuinbouwraad nadere informatie te verkrijgen van de Floriade 2002 alsmede over voorgaande edities van de Floriade. Gemeenten die deelnemen aan de bidboekfase dienen een fee van ,- (ex BTW) te storten op de rekening van de Nederlandse Tuinbouwraad. Pagina 6 van 11

5 Bij lage l: Randvoorwaarden aan de locatie: De volgende gegevens dienen veelal beschouwd te worden als zijnde indicatief. Ze zijn hoofdzakelijk gebaseerd op ervaringen van voorgaande Floriades. Het te realiseren ontwerp kan uiteraard van bijzonder grote invloed zijn op de eisen die gesteld moeten worden aan de locatie. 1. Als indicatie voor de grootte van het terrein dient 40 tot 65 ha groot te worden aangehouden; 25 tot 50 ha hiervan is beoogd tentoonstellingsterrein en rond 10 tot 15 ha is parkeer- en dienstenterrein. 2. Na afloop van de tentoonstelling dient een belangrijk deel van het terrein bestemd te kunnen worden (of reeds zijn) voor park, woon-, groen- of recreatiedoeleinden. Op deze wijze komen investeringen in beplantingen en infrastructuur en eventueel bebouwing maximaal tot hun recht. 3. De ligging moet zodanig zijn dat een goede bereikbaarheid is gewaarborgd. 4. Binnen redelijke afstand dienen stedelijke of andere recreatieve verblijfsmogelijkheden met goede bereikbaarheid aanwezig te zijn. 5. Er dient een zodanige infrastructuur aanwezig te zijn (dan wel tijdig beschikbaar te komen) van railvoorzieningen en wegen dat zonder veel problemen ruim 2.5 miljoen bezoekers in 6 maanden tijd verwerkt kunnen worden. De grootste verkeersintensiteit zal daarbij naar verwachting liggen tussen 09.00u en l l.oou alsmede in de weekeinden en op speciale vrije dagen. 6. In het ontwerp van de tentoonstelling dient rekening gehouden te worden met een intern vervoersysteem. 7. Externe aan- en afvoerwegen van en naar de locatie alsmede de interne wegen, bruggen, paden enz. op het tentoonstellingenterrein dienen mimimaal l jaar voor opening gereed te zijn. 8. Het terrein dient volledig beschikbaar te zijn vanaf voorjaar medio 2005 tot medio Mogelijkheden tot voorbezoeken en publicitaire mogelijkheden dienen open gehouden te worden om een functie te kunnen krijgen bij de invulling van de communicatie. 9. Voor het terrein en eventueel aan te voeren gronden dient een "schone grondverklaring" voorhanden te zijn. 10. De gemeente is verantwoordelijk voor de benodigde vergunningen (inclusief eventuele bestemmingswijzigingen en MER-procedures) met bijbehorende kosten alsmede voor de zakelijke lasten die op de locatie van toepassing zijn; zulks tenminste voor de periode tot en met de ontmanteling van de tentoonstelling medio Indien er geen railstation op loopafstand aanwezig is (of wordt aangelegd), dient tussen relevante stations in de omgeving en de ingang van de tentoonstelling een frequente en reguliere busverbinding aanwezig te zijn (of gerealiseerd te worden). Pagina 8 van 11

6 9. Structuurbepalende beplanting dient te bestaan uit laanbomen, singels, boomgroepen, heesters en hagen; solitair en in groepen. Deze beplanting dient op het moment van de opening van de tentoonstelling voldoende van volume en leeftijd te zijn. 10. De terreinen voor de buiteninzendingen dienen te worden ingezaaid met gras of groenbemesters. Desgewenst dienen ze voor proefbeplanting voorafgaand aan het jaar van de tentoonstelling beschikbaar te zijn. 11. Er dienen adequate maatregelen en voorzieningen te worden genomen ter voorkoming van wildschade aan beplantingen voor en tijdens de tentoonstelling. 12. Op diverse plaatsen dienen aan de terreingrens aansluitmogelijkheden te zijn van openbare nutsvoorzieningen met voldoende capaciteit (riool, water, gas, elektra, telecommunicatie) zodat aansluitingen hierop vanaf het terrein mogelijk zijn. 13. De oppervlakte van het parkeerterrein dient ruimte te bieden aan tenminste 4500 personenauto's, 300 touringcars, 100 campers en 500 fietsen. Voldoende aan- en afvoerwegen en in- en uitgangen dienen het parkeerterrein te ontsluiten. Pagina l O van 11