Aan de slag met Three Ships voor onderwijsontwikkelaars en docent-auteurs. Three Ships versie 11

Transcriptie

1 Aan de slag met Three Ships voor onderwijsontwikkelaars en docent-auteurs Three Ships versie

2 Aan de gebruiker Wij stellen uw terugkoppeling zeer op prijs. Voor vragen en opmerkingen over Three Ships en de documentatie kunt u terecht bij uw supportafdeling. Rotterdam, 13 juli 2010 Three Ships enterprises B.V. DISCLAIMER Three Ships enterprises werkt volgens vaste procedures om ervoor te zorgen dat de informatie in de documentatie correct en up-to-date is. Three Ships enterprises kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke onvolkomenheden in dit document of voor ongewenste resultaten of schade die voortkomt uit het gebruik van de informatie die dit document biedt. Three Ships enterprises B.V., 2010 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Three Ships enterprises B.V. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 ii

3 Inhoudsopgave Aan de gebruiker... ii Inhoudsopgave... iii Notatie... v 1 Nieuwe manieren van leren MOGELIJKHEDEN VOOR DOCENTEN EN BEGELEIDERS OVER DEZE HANDLEIDING E-LEARNING ZONDER ONLINE STUDIEMATERIALEN Three Ships N@Tschool! in vogelvlucht DE MENU S EN WERKRUIMTEN DE DELEN VAN HET SCHERM NAVIGEREN IN THREE SHIPS N@TSCHOOL! DE ONLINE HELP RECHTEN IN THREE SHIPS N@TSCHOOL! Informatie publiceren...15 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? MATERIALEN OPSLAAN IN DE MATERIALENBANK INFORMATIEBRONNEN OPZETTEN NIEUWSCATEGORIEËN MET NIEUWSBERICHTEN OPZETTEN Forums opzetten...29 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? FORUMSJABLONEN DEFINIËREN Formulieren ontwikkelen...34 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? FORMULIEREN MAKEN FORMULIEREN BESCHIKBAAR STELLEN Studiematerialen maken...41 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? STUDIEROUTES MAKEN STUDIEROUTES TESTEN STUDIEROUTES PUBLICEREN Projecten opzetten...53 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? PROJECTEN DEFINIËREN DE PROJECTFASERING OPZETTEN FORUM TOEVOEGEN DEELNEMERS EN BEGELEIDERS TOEVOEGEN DE PROJECTSTATUS WIJZIGEN: HET PROJECT STARTEN Toetsen samenstellen...65 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? VRAGEN MAKEN TOETSEN MAKEN EN EVENTUEEL KOPPELEN AAN EEN CORRECTIESCHEMA Portfoliosjablonen maken...79 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? PORTFOLIOSJABLONEN AANMAKEN Competentieprofielen maken...82 WAT HEBT U NODIG? AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 iii

4 WAT MOET U DOEN? COMPETENTIEMATRIX AANMAKEN COMPETENTIES TOEVOEGEN AAN DE COMPETENTIEMATRIX COMPETENTIEPROFIEL AANMAKEN EN PUBLICEREN Bijlage 1: Gebruikers en groepen selecteren...91 Bijlage 2: Verschillende typen vragen maken...96 AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 iv

5 Notatie Dit document hanteert de volgende symbolen en tekstconventies: Verwijst naar een ander document of naar een andere locatie in dit document waar u gedetailleerde informatie kunt vinden over het onderwerp. Vestigt uw aandacht op een belangrijk gebruiksaspect of een andere bijzonderheid. Geeft een tip. Vetgedrukte tekst Vetgedrukte tekst met vishaken (>) Tekst in Courier New Geeft vaste programmaonderdelen aan, zoals velden, tabbladen en menuopties. Bijvoorbeeld: Klik op Nieuw om nog een groep aan te maken. Duidt een reeks handelingen aan die u in het programma uitvoert. Bijvoorbeeld: Ga naar Beheer > Studieroutes. Geeft variabelen aan, zoals bestandsnamen en namen van functies en permissies. Bijvoorbeeld: Om deze menuoptie te kunnen gebruiken, hebt u de permissie Materialen toevoegen en wijzigen nodig op de map. De instructie Klik met de rechtermuisknop wordt gebruikt om aan te duiden dat u met uw secundaire muisknop moet klikken om het contextmenu te openen. Als u de muis hebt ingesteld voor linkshandig gebruik, leest u hier dus Klik met de linkermuisknop. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 v

6 1 Nieuwe manieren van leren is een webbased oplossing die het mogelijk maakt om cursussen, toetsen en projecten aan te bieden, digitale portfolio's op te zetten, competentiegericht onderwijs te faciliteren en studenten te begeleiden en te coachen. Met behulp van het (Leer) Content Management Systeem kan cursusmateriaal worden geproduceerd (met bijvoorbeeld Silverpoint), gestructureerd en beheerd. heeft een unieke modulaire structuur. Deze structuur maakt het mogelijk voor de organisatie om zelf te bepalen welke functionaliteit op welk moment ingezet wordt. bestaat uit de volgende modules: Niet alle modules hoeven direct ingezet te worden. Er kan een keuze worden gemaakt uit de benodigde modules, al naar gelang de wensen en eisen van de organisatie of de docent of begeleider. Of dit nu is voor ondersteuning in het primaire onderwijsproces of voor begeleiding van medewerkers in het kader van het in stand houden van de gewenste bekwaamheid, met is het mogelijk. De voordelen van het werken met zijn legio: Op de eerste plaats wordt het voor leerlingen en studenten mogelijk te leren wanneer en waar ze dat willen. Als u docent of begeleider bent, is N@Tschool! voor u een instrument om beter inzicht te krijgen in de leerprocessen. U kunt bijvoorbeeld de voortgang in projecten tussentijds volgen. Als u verantwoordelijk bent voor het maken of samenstellen van materialen, zoals lesmaterialen, toetsmaterialen of informatiematerialen, dan kunt u in N@Tschool! gemakkelijk materialen uitwisselen of samenwerken met anderen aan de contentontwikkeling. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 6

7 1.1 Mogelijkheden voor docenten en begeleiders Iedere organisatie en ieder organisatieonderdeel kan dus zelf bepalen welke combinatie van wordt ingezet. Afhankelijk van de gemaakte keuzen, kunt u als docent of begeleider de volgende basismogelijkheden vinden in N@Tschool!: uw eigen studiematerialen online toegankelijk maken aanvullende informatiebronnen maken en publiceren digitale projectgroepen opzetten formulieren ontwerpen en inzetten toetsen samenstellen en corrigeren communiceren met uw leerlingen of studenten via de leeromgeving Als uw organisatie gebruikmaakt van digitale portfolio's en e-learning op basis van competentieprofielen, hebt u ook de mogelijkheid portfoliodelen en persoonlijke competentieprofielen van leerlingen of studenten in te zien en hen te begeleiden bij hun keuzen en leerproces. 1.2 Over deze handleiding Deze handleiding richt zich op docenten of begeleiders die zelf materialen maken voor de leeromgeving, de onderwijsontwikkelaars en docent-auteurs. Als onderwijsontwikkelaar of docent-auteur vindt u hier alle informatie die u nodig hebt om snel aan de slag te gaan met N@Tschool!. U vindt de nodige informatie in de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2: Three Ships N@Tschool! in vogelvlucht Hoofdstuk 3: Informatie publiceren Hoofdstuk 4: Forums opzetten Hoofdstuk 5: Formulieren ontwikkelen Hoofdstuk 6: Studiematerialen maken Hoofdstuk 7: Projecten opzetten Hoofdstuk 8: Toetsen samenstellen Hoofdstuk 9: Portfoliosjablonen maken Hoofdstuk 10: Competentieprofielen maken Aparte handleiding voor begeleiders Voor docenten of begeleiders die verantwoordelijk zijn voor de begeleiding van studenten, de begeleiders, is de handleiding Aan de slag met Three Ships N@Tschool! voor begeleiders beschikbaar. Woordkeuze Een opmerking over de woordkeuze: omwille van de helderheid wordt in deze handleiding gesproken over studenten. In plaats hiervan kunt u echter ook deelnemers, cursisten of leerlingen lezen. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 7

8 1.3 E-learning zonder online studiematerialen Als u weinig tijd hebt om materialen te maken en te publiceren, zijn er een aantal manieren waarop u snel een alternatief e-learningtraject kunt opzetten: U zet een project op voor uw studenten, waarbij de materialen als het ware in de loop van het project ontwikkeld worden door de input van uw studenten en uw terugkoppeling daarop. U doet dit door een projectontwerp te definiëren en uw studenten aan het project te koppelen. Verwijzing Zie hiervoor hoofdstuk 7 Projecten opzetten. U zet een verkorte studieroute op, waarin u uw studenten een opdracht geeft middels een instructiedocument. In het document geeft u een korte uitleg, gevolgd door de opdracht en eventueel verwijzingen naar internetsites waarop uw studenten meer informatie kunnen vinden. U doet dit door een studieroute te maken waarin u het instructiedocument opneemt. Verwijzing Zie hiervoor hoofdstuk 6 Studiematerialen maken U geeft uw studenten een taakopdracht, waarin u eventueel tips en terugkoppeling verwerkt. U doet dit door een studieroute te maken waarin u taakvragen opneemt. Verwijzing Zie hiervoor: paragraaf 8.1 Vragen maken hoofdstuk 6 Studiematerialen maken AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 8

9 2 Three Ships in vogelvlucht Dit hoofdstuk voert u in vogelvlucht door N@Tschool!. U kunt dit hoofdstuk gebruiken om vertrouwd te raken met het programma. U krijgt hier achtereenvolgens uitleg over: de hoofdonderdelen van het programma: de menu s en werkruimten de namen van de elementen op het scherm de navigatiemogelijkheden in het programma de online help-functie de rechten van gebruikers in het programma 2.1 De menu s en werkruimten Als u inlogt in N@Tschool! ziet u het hieronder afgebeelde beginscherm. Menu s en werkruimten Bovenaan het programma wordt een menubalk getoond. U ziet hierin alle menu s waartoe u toegang hebt. Ieder menu geeft vervolgens weer toegang tot een of meer werkruimten. Zo ziet u in het menu Beheer bijvoorbeeld de werkruimten Projecten en Studieroutes: AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 9

10 In het programma kunnen de volgende menu s voorkomen, die werkruimten bevatten voor de verschillende typen gebruikers: het menu Geopende werkruimten, waarin gebruikers hun geopende werkruimten kunnen zien, tussen de geopende werkruimten kunnen switchen en geopende werkruimten snel kunnen sluiten. het menu Portaal, waarin gebruikers snel diverse N@Tschool!-informatie en algemene informatie kunnen raadplegen en bewerken, via portaalpagina s die door de organisatie zijn ingericht (en die gebruikers eventueel ook zelf kunt inrichten als dit zo is ingesteld). Portaalpagina s zijn werkruimten die naar eigen wens kunnen worden ingericht met behulp van widgets. het menu Mijn portaal, waarin gebruikers snel diverse N@Tschool!- informatie en algemene informatie kunnen raadplegen en bewerken, via portaalpagina s die ze zelf kunnen inrichten. het menu Studie, waarin studenten de mogelijkheid hebben om studiematerialen te raadplegen, toetsen te maken, in projecten samen te werken, in hun portfolio te werken en formulieren in te vullen. In het portfolio kunnen ze portfoliodelen bijwerken, dossiers samenstellen en hun competentieprofielen inzien en bijwerken. het menu Coaching, waarin begeleiders onder andere de studievoortgang van hun studenten kunnen volgen, projecten kunnen begeleiden, portfolio s kunnen inzien, assessmentdossiers kunnen beoordelen, toetsen kunnen corrigeren en toetsresultaten kunnen analyseren. Andere gebruikers kunnen hier gepubliceerde showdossiers bekijken. het menu Communicatie, waarin studenten en overige gebruikers berichten kunnen sturen, hun webmail kunnen lezen, kunnen zien welke gebruikers er op dit moment zijn ingelogd, informatie kunnen raadplegen en de mogelijkheid hebben om te discussiëren op forums. het menu Beheer, waarin de applicatiebeheerder de basisinrichting van N@Tschool! opzet. Hij zet hier onder andere de gebruikersadministratie op, definieert en beheert de organisatieprofielen (inrichtingsstructuren voor de diverse onderdelen van uw organisatie), zet de structuur van de studiematerialen op en kan deze hier beheren, en zet toetsen- en vragenbanken op. Andere gebruikers met de juiste permissies kunnen via dit menu materialen opslaan voor gebruik binnen het programma. als onderwijsontwikkelaar of docent-auteur kunt u hier: o studiematerialen bouwen o gebruikers aan studieroutes koppelen o projecten opzetten o formulieren ontwikkelen o portfoliosjablonen maken o competentieprofielen maken o forums en forumsjablonen opzetten en beheren o de informatiebronnen en nieuwsberichten samenstellen o toetsen en vragen maken en deze eventueel koppelen aan een correctieschema AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 10

11 o materialen opslaan die binnen de studie- en informatieomgeving worden gebruikt. Tenslotte kan de menubalk nog de knop Zoeken bevatten, die de zoekfunctie zichtbaar maakt waarmee gebruikers binnen naar materialen kunnen zoeken. Voor toegang tot menu s en werkruimten dient u over de juiste functionele rechten te beschikken. 2.2 De delen van het scherm Het scherm in de diverse werkruimten is opgebouwd uit een aantal vaste delen. In de volgende afbeelding ziet u de werkruimte Projecten beheren uit het menu Beheer afgebeeld, met de namen van de schermdelen erbij. menubalk taakbalk verkennerpaneel werkpaneel De menubalk bevat de menu's met commando's die betrekking hebben op deze werkruimte. De taakbalk bevat iconen voor vaakvoorkomende commando's. Het verkennerpaneel gebruikt u om elementen uit een structuur te selecteren. In het werkpaneel rechts kunt u het geselecteerde element bewerken. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 11

12 Sommige werkruimten gebruiken een actiepaneel in plaats van een menubalk en taakbalk. Actiepaneel Het actiepaneel bevat de acties die betrekking hebben op deze werkruimte. Verder vindt u rechtsboven in het portaal enkele vaste elementen. Dit zijn van links naar rechts en van boven naar beneden: een icoon waarmee u naar de werkruimte Mijn postkantoor kunt gaan uw naam en, tussen haakjes, uw inlognaam een link waarmee u uw persoonlijke instellingen kunt openen een link waarmee u de online help kunt openen een link waarmee u kunt uit loggen (om met een andere inlognaam weer in te loggen) een zoekveld waarmee u vanuit elke werkruimte direct een zoekactie kunt starten om naar materialen in N@Tschool! te zoeken 2.3 Navigeren in Three Ships N@Tschool! Om van de ene werkruimte naar de andere te gaan, kunt u: een menu aanwijzen en de werkruimte uit het menu selecteren; op een menu klikken en in het overzicht dat verschijnt op het werkruimteicoon klikken. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 12

13 Via het overzicht ziet u bovendien een beschrijving van elke werkruimte. Om de route naar een werkruimte in een menu weer te geven, gebruikt deze handleiding de volgende notatie: naam menu > naam werkruimte (zonder beheren ). Bijvoorbeeld: Beheer > Studieroutes. Als u overgaat naar een andere werkruimte, blijven werkruimten waarin u zich eerst bevond, openstaan. Hierdoor worden die werkruimten bij terugkeer sneller geladen. U kunt al uw geopende werkruimten bekijken via het menu Geopende werkruimten (aangeduid met het icoon ). U kunt een werkruimte sluiten: vanuit de werkruimte zelf: met het kruisje op de tab van de werkruimte (rechts boven de werkruimte) of via het menu Geopende werkruimten : met het kruisje rechts bovenaan het werkruimte-icoon 2.4 De online help Voor de taken die u het meest zult uitvoeren, vindt u in deze handleiding alle instructies die u nodig hebt. Daarnaast kunt u binnen het programma gebruikmaken van de contextgevoelige online help. Deze kunt u vanuit een werkruimte oproepen met de menuoptie Help > N@Tschool! Help (F1), de functietoets F1 (alleen in de clientversie van N@Tschool!), of met het vraagtekenicoon dat bij sommige velden wordt getoond. Hiernaast is rechtsboven in het programma een algemene link naar de help beschikbaar. Hieronder ziet u de helpoptie in de werkruimte Projecten beheren. Op deze manier opent u de helppagina voor de specifieke werkruimte waarin u zich bevindt. Mocht u vragen hebben over het programma die niet beantwoord kunnen worden met behulp van de online help of deze handleiding, dan kunt u contact opnemen met uw N@Tschool!-applicatiebeheerder of projectcoördinator, die zelf altijd terecht kunnen bij de afdeling Support van Three Ships. 2.5 Rechten in Three Ships N@Tschool! Iedere gebruiker in N@Tschool! krijgt rechten toegewezen. Iemands rechten bepalen tot welke delen van N@Tschool! hij toegang heeft en welke handelingen hij daar mag uitvoeren. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 13

14 Afhankelijk van de toegekende rechten, kan iemand een bepaalde rol in vervullen, bijvoorbeeld die van student, begeleider of applicatiebeheerder. Deze hoeft niet altijd te corresponderen met zijn rol in de fysieke wereld. Als u als onderwijsontwikkelaar of docent-auteur ook verantwoordelijk bent voor het begeleiden van gebruikers, krijgt u bijvoorbeeld ook rechten voor het begeleiden van gebruikers. Waarom ziet N@Tschool! er bij mij anders uit? Een belangrijk gevolg van de toekenning van rechten en de rol(en) die men daarmee binnen N@Tschool! vervult, is dat gebruikers met verschillende rollen als het ware verschillende programma's zien. Sommige werkruimten zijn niet voor iedereen toegankelijk. Zo krijgen studenten de beheerwerkruimten niet te zien, gewoonweg omdat ze daar geen taken hoeven uit te voeren. Dit principe werkt ook door op lagere niveaus in het programma. Dat betekent dat u soms een bepaalde menuoptie niet kunt gebruiken. Die optie is dan bedoeld voor iemand met een ander rechtenniveau. Ook kan het voorkomen dat u in de online help een instructie hebt gevonden die u niet kunt uitvoeren, omdat de beschreven functionaliteit voor u niet toegankelijk is. U zult dan een beroep moeten doen op een gebruiker met een ander rechtenniveau (meestal uw N@Tschool!-applicatiebeheerder of degene die binnen N@Tschool! de administratietaken uitvoert). Als dit heel vaak voorkomt, kunt u uw applicatiebeheerder vragen om u meer rechten toe te kennen. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 14

15 3 Informatie publiceren Uw organisatie kan op verschillende manieren informatie aan gebruikers verstrekken, namelijk door: gegevensverzamelingen op te zetten over een bepaald onderwerp of een eigen intranet te realiseren. De gegevensverzamelingen worden gepresenteerd als informatiebronnen in de werkruimte Informatiebronnen. Een informatiebron kan bestaan uit een enkel onderdeel of uit een complete boomstructuur. gepersonaliseerde informatie te maken, waarbij gebruikers eventueel zelf via abonnementen kunnen regelen welke informatie ze te zien krijgen. De gepersonaliseerde informatie wordt gepresenteerd als nieuwscategorieën met nieuwsberichten in de widget Mijn nieuws op een portaalpagina. Als docent-auteur kunt u binnen een gedeelte van de informatieomgeving zelf materialen publiceren als aanvulling op uw studiematerialen of projecten. U kunt bijvoorbeeld een pagina maken met verwijzingen naar interessante websites of Word-bestanden publiceren met extra informatie. Wat hebt u nodig? U kunt de materialen die u wilt gebruiken direct tijdens het opzetten van de informatiestructuur aanmaken of uploaden, of u kunt ze eerst verzamelen op een locatie in de materialenbank en ze later in de informatiestructuur opnemen. In het laatste geval hebt u toegang nodig tot de materialenbank en tot een of meer mappen in de materialenbank om uw materialen in op te slaan. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 15

16 U hebt toegang nodig tot Informatiebronnen beheren en Mijn nieuws beheren. Hiernaast moet u bovendien in een of meer mappen van de informatieomgeving permissies hebben om materialen te kunnen toevoegen en wijzigen. Wat moet u doen? Om een informatiebron bestaande uit een complete boomstructuur, of mappen en informatie-items binnen informatiebronnen aan te maken, voert u de volgende stappen uit: eventueel de materialen die u wilt gaan publiceren eerst opslaan in de materialenbank (paragraaf 3.1) informatiebronnen, mappen en/of informatie-items maken (paragraaf 3.2) Om nieuwscategorieën met nieuwsberichten, of alleen losse nieuwsberichten, aan te maken, voert u de volgende stappen uit: eventueel de materialen die u wilt gaan publiceren eerst opslaan in de materialenbank (paragraaf 3.1) nieuwscategorieën met nieuwsberichten, of alleen losse nieuwsberichten maken (paragraaf 3.3) 3.1 Materialen opslaan in de materialenbank De materialenbank is de centrale opslagplaats voor alle informatiematerialen in N@Tschool!. U gaat nu uw informatiematerialen toevoegen aan de materialenbank, om ervoor te zorgen dat ze beschikbaar zijn bij het aanmaken van uw informatiebronnen, - mappen en -items of uw nieuwscategorieën met nieuwsberichten. In de materialenbank kunt u zes typen materialen opslaan, namelijk bestanden, webpagina's, websites, Silverpoints, internetlinks en materialenbank-links: Een bestand is een enkelvoudige document, bijvoorbeeld een Worddocument, een Excel-sheet of een gif-afbeelding. Een webpagina is een enkele HTML-pagina. Een website is een verzameling bij elkaar horende bestanden. Een website is te vergelijken met een internetsite. Een Silverpoint is een website met een uniform uiterlijk, die ook web 2.0- elementen en wintoetsen kan bevatten. Een internetlink is een verwijzing naar een internetsite. Een materialenbank-link is een verwijzing naar een document in de materialenbank. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 16

17 Uw kan een of meer mappen voor u aanmaken in de materialenbank en u permissie verlenen om in die mappen materialen op te slaan en te wijzigen. Als u nog niet weet waar uw map of mappen precies staan, neem hierover dan contact op met uw applicatiebeheerder. Een bestand uploaden in de materialenbank Spreek met uw collega's af hoe u materialen noemt, zodat ze snel terug te vinden zijn. 1. Ga naar Beheer > Materialenbank. 2. Klik in het verkennerpaneel met de rechtermuisknop op de map waaraan u het bestand wilt toevoegen en kies Uploaden. s Om deze menuoptie te kunnen gebruiken, hebt u de permissie Materialen toevoegen en wijzigen nodig op de map. U kunt een bestand ook uploaden door het vanuit de Windows verkenner naar de map te slepen. In dat geval kunt u bovendien meerdere bestanden tegelijk toevoegen (bulk-upload). Het slepen van bestanden is alleen mogelijk als op uw pc de Three Ships Browser Plugin is geïnstalleerd. Of dit bij u het geval is, kunt u zien door naar Instellingen te gaan (rechtsboven in de applicatie) en daar op Over te klikken. 3. Klik vervolgens in het dialoogvenster dat wordt geopend op Browse..., selecteer het bestand op uw pc of netwerk en klik op Open. In het veld Pad verschijnen het pad en de naam van het geselecteerde bestand. s Bij het uploaden wordt het materiaaltype van een bestand automatisch gedetecteerd door N@Tschool!. In bepaalde situaties kan dit onwenselijk zijn (bijvoorbeeld als u een zip-bestand als zip-bestand wilt uploaden in plaats van als website of Silverpoint, wat automatisch gebeurt). Om zelf het materiaaltype te bepalen, kunt u op Geavanceerd >> klikken en bij Type het gewenste materiaaltype kiezen. Om een zip-bestand als zipbestand te uploaden, kiest u als materiaaltype Bestand. Via Geavanceerd >> kunt u ook andere opties opgeven, namelijk een beschrijving en versie- en caching-instellingen. Als u meerdere bestanden toevoegt middels het slepen vanuit de Windows verkenner, gelden deze instellingen voor alle bestanden die u toevoegt. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 17

18 4. Klik op OK. Het bestand wordt toegevoegd als bestand, webpagina, website of Silverpoint; het materiaaltype wordt automatisch gedetecteerd. De materialen zijn toegankelijk voor gebruikers met de juiste permissies op de bovenliggende map(pen). s Als in de map al een bestand met dezelfde naam bestaat, kunt u kiezen om: het te uploaden bestand als nieuwe versie toe te voegen aan dat bestand (kies Als nieuwe versie toevoegen) de naam van het te uploaden bestand te wijzigen (kies Naam wijzigen), of het uploaden te annuleren (kies Annuleren). Als in de map al een map met dezelfde naam bestaat, kunt u kiezen om: de naam van het te uploaden bestand te wijzigen (kies Naam wijzigen), of het uploaden te annuleren (kies Annuleren). Verwijzing Over het aanmaken van webpagina s, websites, Silverpoints, materialenbank-links en internetlinks, vindt u informatie in de online help. 3.2 Informatiebronnen opzetten Een complete informatieboom bestaat uit een informatiebron met daaronder een mappenstructuur en/of items. De items vormen het laagste niveau (u kunt echter ook mappen als laagste niveau gebruiken). Aan elk niveau kan informatie worden gekoppeld; het koppelen van informatie aan items is verplicht. Voor het opzetten van een complete informatieboom volgt u de volgende stappen: U maakt de informatiebron, eronder maakt u mappen en submappen en daaronder voegt u items toe, en aan elk gewenst niveau koppelt u AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 18

19 informatie (in elk geval aan de items). Wilt u geen mappen gebruiken, dan maakt u de items direct onder de informatiebron. U koppelt gebruikers aan de informatiebron en kent ze rechten toe. U bepaalt hiervoor welke rechten de gebruikers hebben op het niveau van de informatiebron en op het niveau van de onderliggende mappen. Als u onvoldoende rechten hebt voor het aanmaken van een informatiebron, maakt u alleen mappen en/of items. Het aanmaken van een informatiebron, map of item gaat op vrijwel dezelfde manier. U kunt hiervoor telkens de stappen uit de volgende paragraaf herhalen. Een nieuwe informatiebron, map of item aanmaken Let op Bij het aanmaken van een informatiebron: Om een informatiebron te kunnen aanmaken, hebt u de permissie Submappen toevoegen en wijzigen nodig op de hoofdmap in de materialenbank waarin de informatiebronnen worden opgeslagen (standaard is dit de map Informatiebronnen onder _Informatie). Hebt u deze rechten niet, dan krijgt u een foutmelding. 1. Ga naar Beheer > Informatiebronnen. Als het dialoogvenster Favorieten instellen verschijnt, selecteer dan eventueel eerst de informatiebronnen die u wilt laden, en klik op OK. 2. Maak het gewenste onderdeel aan: Voor het aanmaken van een informatiebron: klik met de rechtermuisknop op Informatiebronnen en kies Informatiebron. Voor het aanmaken van een map: klik met de rechtermuisknop op een informatiebron of onderliggende map en kies Nieuw > Map. Voor het aanmaken van een item: klik met de rechtermuisknop op een informatiebron of onderliggende map en kies Nieuw > Item. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 19

20 Het dialoogvenster van het onderdeel wordt geopend. Voor een informatiebron is dit het volgende venster: 3. Geef een naam op voor het onderdeel, zoals gebruikers het te zien krijgen. 4. Koppel content aan het onderdeel door de gewenste link te kiezen. U kunt kiezen uit een link naar een: nieuwe webpagina, document in de materialenbank, internetpagina, te uploaden bestand of document op basis van een sjabloon. s Bij het aanmaken van een map of informatiebron: als u geen link naar een document aan de informatiebron of map wilt koppelen maar de inhoud van de informatiebron of map wilt tonen, kies dan Inhoudsopgave. Eventueel kunt u nog geavanceerde opties instellen: U kunt een beschrijving van het onderdeel toevoegen, het onderdeel met een ander icoon tonen, de gekoppelde inhoud van het onderdeel in een apart venster tonen of een publicatieperiode voor de gekoppelde inhoud instellen. Klik voor het weergeven van de geavanceerde opties op Geavanceerd >>. 5. Als u de optie Naar nieuwe webpagina hebt gekozen: klik in het venster op OK, maak in de Webpagina Editor uw webpagina en sla deze vervolgens op. 6. Als u de optie Naar document in de materialenbank hebt gekozen: klik op de knop, selecteer een bestand, webpagina, website, Silverpoint, internetlink of materialenbank-link uit de materialenbank, klik op OK en klik nogmaals op OK om het venster van het onderdeel te sluiten. 7. Als u de optie Naar internetpagina hebt gekozen: klik op de knop, typ het internetadres in het veld Adres, klik op OK en klik nogmaals op AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 20

21 OK om het venster van het onderdeel te sluiten. 8. Als u de optie Naar bestand (te uploaden) hebt gekozen: klik op de knop, klik op Browse..., selecteer een bestand van uw pc of netwerk, klik op Open, klik op OK en klik nogmaals op OK om het venster van het onderdeel te sluiten. 9. Als u de optie Van sjabloon hebt gekozen: klik op de knop, selecteer een sjabloon uit de sjablonenmap, klik op OK, klik in het venster van het onderdeel op OK, bewerk het document eventueel en sla het vervolgens op. Het resultaat bekijken 1. Ga naar Beheer > Informatiebronnen. Als het dialoogvenster Favorieten instellen verschijnt, selecteer dan in elk geval de nieuw aangemaakt informatiebron en klik op OK. 2. Kies Bekijken > Inhoud. U kunt nu door de structuur van de nieuwe informatiebron bladeren en in het rechterpaneel de gekoppelde inhoud bekijken. U kunt het resultaat ook bekijken via Informatie > Informatiebronnen. In dat geval ziet u direct de inhoud als u door de structuur van de informatiebron bladert. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 21

22 Gebruikers koppelen aan de informatiebron Nu de informatiebron is gemaakt en er materiaal aan is gekoppeld, gaat u bepalen welke gebruikers de informatiebron mogen zien en of ze de informatiebron ook mogen wijzigen of verwijderen. U doet dit door permissies toe te kennen op het niveau van de informatiebron en de mappen. 1. Ga naar Beheer > Informatiebronnen. Als het dialoogvenster Favorieten instellen verschijnt, selecteer dan in elk geval de nieuw aangemaakte informatiebron en klik op OK. 2. Klik met de rechtermuisknop op de informatiebron, of open de informatiebron en klik met de rechtermuisknop op de map waarop u permissies wilt instellen. 3. Kies Permissies. 4. Klik op Gebruiker of groep toevoegen. Als u de inlognaam kent van een gebruiker die u wilt toevoegen, kunt u deze ook direct intypen. Dubbelklik hiervoor op <Typ inlognaam>, typ de inlognaam en druk op ENTER. 5. Selecteer de gewenste gebruikers en/of groepen en klik op OK. De gebruikers zijn nu toegevoegd. Verwijzing Kijk in bijlage 1 voor uitgebreide instructies over het selecteren van gebruikers en groepen. 6. Vink nu voor iedere gebruiker of groep aan wat deze mag doen. s Standaard krijgt een gebruiker die wordt toegevoegd op een informatiebron of map de permissies Map inzien en Gekoppeld materiaal ophalen. Met de permissie Map inzien ziet een gebruiker de informatiebron of map (afhankelijk van waarop de permissie is ingesteld) en de onderliggende items. Hij kan echter geen inhoud bekijken. Met de permissie Gekoppeld materiaal ophalen kan de gebruiker de inhoud die aan de informatiebron of map (afhankelijk van waarop de permissie is ingesteld) en de onderliggende items is gekoppeld, openen. U kunt de ingestelde permissies eventueel doorvoeren naar alle submappen. Klik in dat geval met de rechtermuisknop op een gebruiker of groep waarvan u de permissies wilt doorvoeren en kies Op submappen toepassen (u kunt in dit geval ook de permissies van alle gebruikers en groepen doorvoeren). Kies vervolgens de gewenste optie. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 22

23 Let op Bij het doorvoeren van permissies naar submappen: Gebruik met name de optie Alle permissies op submappen vervangen met beleid. U vervangt hiermee in één keer de permissies van alle submappen door de permissies van de huidige map. Gebruikers die geen rechten hadden in onderliggende mappen kunnen rechten krijgen, en gebruikers die wel rechten hadden kunnen ze hiermee kwijtraken. 7. Klik op OK als u klaar bent. 3.3 Nieuwscategorieën met nieuwsberichten opzetten Nieuwsberichten worden ingedeeld in nieuwscategorieën, waarbij de nieuwsberichten in subcategorieën van een of meer hoofdcategorieën worden gemaakt. In de widget Mijn nieuws op een portaalpagina worden de categorienamen als kop boven de nieuwsberichten getoond. In tegenstelling tot informatiebronnen (waarbij aan elk niveau inhoud kan worden gekoppeld) kan er bij nieuwscategorieën met nieuwsberichten alleen aan nieuwsberichten inhoud worden gekoppeld. Nieuwscategorieën aanmaken Let op Om nieuwscategorieën te kunnen aanmaken, hebt u de permissie Submappen toevoegen en wijzigen nodig op de hoofdmap in de materialenbank waarin de nieuwscategorieën worden opgeslagen (standaard is dit de map Mijn Nieuws onder _Informatie). Hebt u deze rechten niet, dan krijgt u een foutmelding. 1. Ga naar Beheer > Nieuws. Als het dialoogvenster Favorieten instellen verschijnt, selecteer dan eventueel eerst de hoofdcategorieën die u wilt laden, en klik op OK. 2. Voor een hoofdcategorie: klik met de rechtermuisknop op Categorieën en kies Categorie. Voor een subcategorie: klik met de rechtermuisknop op een hoofdcategorie en kies Subcategorie. 3. Geef een naam op voor de categorie, zoals gebruikers die te zien krijgen. 4. Wilt u dat de categorie met subcategorieën (alleen voor een hoofdcategorie) en nieuwsberichten, gedurende een beperkte periode zichtbaar is, stel dan een publicatieperiode in: klik op Geavanceerd >> en geef de periode op. Dit kan ook later via de eigenschappen van de categorie. 5. Klik op OK. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 23

24 De categorie verschijnt in het verkennerpaneel. 6. Herhaal deze stappen voor elke hoofd- of subcategorie die u wilt aanmaken. U kunt meerdere hoofdcategorieën, en onder elke hoofdcategorie meerdere subcategorieën aanmaken. Als u klaar bent, maak dan nieuwsberichten aan in de subcategorieën. Nieuwsbericht maken Om Mijn nieuws te vullen met inhoud maakt u nieuwsberichten. Een nieuwsbericht bestaat uit de titel van het bericht, de inhoud en/of een link naar een uitgebreid nieuwsbericht of een bijlage. 1. Ga naar Beheer > Mijn nieuws. Als het dialoogvenster Favorieten instellen verschijnt, selecteer dan eventueel eerst de hoofdcategorieën die u wilt laden, en klik op OK. 2. Open in het verkennerpaneel de hoofdcategorie. 3. Klik met de rechtermuisknop op de subcategorie en kies Nieuwsbericht. 4. Geef een naam op voor het bericht. Dit wordt de titel van het bericht in het nieuwsoverzicht. Wilt u het bericht als belangrijk markeren, klik dan achter de naam op het icoon Belangrijk. 5. Typ in het veld Inhoud uw bericht of een samenvatting van uw bericht. De inhoud wordt in het nieuwsoverzicht direct onder de naam getoond. 6. Voor een uitgebreid bericht of een bijlage, kunt u eventueel een link naar gekoppeld materiaal toevoegen: klik op Materiaal koppelen en volg de instructies voor de link: voor een link naar een nieuwe webpagina: Selecteer Nieuwe webpagina, klik op OK. Wilt u de periode dat het bericht zichtbaar is beperken, geef dan onder Zichtbaarheid een begin- en/of einddatum op, of kies een begindatum in combinatie met een duur (aantal dagen). Dit kan ook later nog, via de eigenschappen van het bericht. Klik nogmaals op OK om het berichtvenster te sluiten. De Webpagina AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 24

25 Editor wordt geopend met daarin een nieuwe webpagina. U kunt nu inhoud toevoegen en de pagina opmaken. Kies Bestand > Sluiten als u klaar bent en klik op Ja om uw wijzigingen op te slaan. voor een link naar een lokaal bestand dat u uploadt: Selecteer Bestand (te uploaden), klik op het icoon rechts van het veld Pad, klik op Browse..., selecteer het bestand van uw pc of netwerk, klik op Open en op OK. Klik vervolgens op OK om de link toe te voegen in het berichtvenster. voor een link naar een informatiebron: Selecteer Informatiebronlink, klik op het icoon rechts van het veld Pad, selecteer een informatiebron en klik op OK om de link toe te voegen in het berichtvenster. voor een link naar een document uit de materialenbank: Selecteer Materialenbank-link, klik op het icoon rechts van het veld Pad, selecteer een document uit de materialenbank en klik op OK om de link toe te voegen in het berichtvenster. voor een link naar een internetpagina: Selecteer Internetlink, klik op het icoon rechts van het veld Pad, geef een internetadres op en klik op OK om de link toe te voegen in het berichtvenster. voor een link naar een nieuw document van een sjabloon uit de materialenbank: Selecteer Materiaal van sjabloon, klik op het icoon rechts van het veld Pad, selecteer een document uit de materialenbank dat u als sjabloon wilt gebruiken, klik op OK om de link toe te voegen in het berichtvenster. Wilt u de periode dat het bericht zichtbaar is beperken, geef dan onder Zichtbaarheid een begin- en/of einddatum op, of kies een begindatum in combinatie een duur (aantal dagen). Dit kan ook later nog, via de eigenschappen van het bericht. Klik nogmaals op OK om het berichtvenster te sluiten. De Website Editor wordt geopend met daarin het nieuwe document op basis van het gekozen sjabloon; bij een webpagina wordt de Webpagina Editor geopend. U kunt het document nu verder bewerken. Sla uw wijzigingen op en sluit uit de editor als u klaar bent. Hebt u gekozen voor een link naar een nieuwe webpagina of een document van sjabloon, dan bent u nu klaar. In andere gevallen, gaat u verder met de volgende stap. 7. Wilt u de periode dat het bericht zichtbaar is beperken, geef dan onder Zichtbaarheid een begin- en/of einddatum op, of kies een begindatum in combinatie een duur (aantal dagen). 8. Klik op OK. Het nieuwsbericht wordt aangemaakt. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 25

26 Permissies instellen op nieuwscategorieën 1. Ga naar Beheer > Mijn nieuws. Als het dialoogvenster Favorieten instellen verschijnt, selecteer dan in elk geval de nieuw aangemaakte hoofdcategorieën en klik op OK. 2. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdcategorie, of op de subcategorie waarvoor u de permissies wilt instellen. 3. Kies Permissies. 4. Klik op Gebruiker of groep toevoegen. Als u de inlognaam kent van een gebruiker die u wilt toevoegen, kunt u deze ook direct intypen. Dubbelklik hiervoor op <Typ inlognaam>, typ de inlognaam en druk op ENTER. 5. Selecteer de gewenste gebruikers en/of groepen en klik op OK. De gebruikers zijn nu toegevoegd. Verwijzing Kijk in bijlage 1 voor uitgebreide instructies over het selecteren van gebruikers en groepen. 6. Vink nu voor iedere gebruiker of groep aan wat deze mag doen. s Standaard krijgt een gebruiker die wordt toegevoegd op een categorie de permissies Categorie zien en Nieuwsberichten bekijken. Let op: Met de permissie Categorie zien kunnen in Mijn nieuws beheren bovendien de berichten worden bekeken, met uitzondering van de bijlagen (hiervoor is de permissie Nieuwsberichten bekijken vereist). In de widget Mijn nieuws is voor het bekijken van de berichten en de bijlagen de permissie Nieuwsberichten bekijken vereist.) Met de permissie Abonnementen beheren kan een gebruiker zelf zijn abonnement op de hoofd- of subcategorie regelen (afhankelijk van waarop de permissie is ingesteld). Als een gebruiker zijn abonnement op een categorie heeft opgezegd en die categorie en de berichten erin dus niet meer ziet, kunt u deze instelling bij de gebruiker niet wijzigen; dit kan de gebruiker alleen zelf. Wel kunt u controleren welke gebruikers met de permissie Categorie zien op een categorie hun abonnement hebben opgezegd. U kunt als volgt controleren welke van de gebruikers met permissies op de categorie, niet zijn geabonneerd: klik met de rechtermuisknop op de categorie en kies Niet-geabonneerde gebruikers tonen. U kunt de ingestelde permissies eventueel doorvoeren naar alle AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 26

27 subcategorieën (alleen van toepassing op een hoofdcategorie). Klik in dat geval met de rechtermuisknop op een gebruiker of groep waarvan u de permissies wilt doorvoeren en kies Op submappen toepassen (u kunt in dit geval ook de permissies van alle gebruikers en groepen doorvoeren). Kies vervolgens de gewenste optie. Let op Bij het doorvoeren van permissies naar subcategorieën: Gebruik met name de optie Alle permissies op submappen vervangen met beleid. U vervangt hiermee in één keer de permissies van alle subcategorieën door de permissies van de huidige categorie. Gebruikers die geen rechten hadden in subcategorieën kunnen rechten krijgen, en gebruikers die wel rechten hadden kunnen ze hiermee kwijtraken. 7. Klik op OK als u klaar bent. Het resultaat bekijken 1. Ga naar de portaalpagina Mijn portaal > portaalpagina of Portaal > portaalpagina. 2. Ga naar de widget Mijn nieuws. Als de widget niet aanwezig is op de pagina, kunt u deze toevoegen als u voldoende rechten hebt: klik bovenaan de pagina op Widgetgalerie tonen en klik vervolgens op de widget of sleep deze naar de gewenste plek op de pagina. 3. U kunt nu uw nieuwsberichten lezen. Nieuwsberichten waaraan een uitgebreid bericht of een bijlage is gekoppeld (met blauwe letters weergegeven) kunt u lezen door op de titel van het bericht te klikken. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 27

28 Als een nieuwscategorie niet zichtbaar is en u wel over de juiste permissies beschikt, bent u er mogelijk niet geabonneerd: klik op de menu-indicator van de widget en kies Abonnementen beheren, vink de categorie aan en klik op OK. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 28

29 4 Forums opzetten Er bevinden zich twee werkruimten in het programma waarbinnen u forums kunt opzetten. Dit zijn: Forumsjablonen beheren Forums beheren In de werkruimte Forumsjablonen beheren definieert u forumsjablonen, dat wil zeggen voorgedefinieerde forums die aan projecten en studieroutes kunnen worden gekoppeld. Project- en studierouteforums zijn alleen toegankelijk voor de gebruikers die aan het project of de studieroute deelnemen, mits ze permissies op de forums hebben. In de werkruimte Forums beheren zet u algemene forums op. Deze forums zijn toegankelijk voor alle gebruikers, mits ze permissies op de forums hebben. Dit hoofdstuk behandelt het aanmaken van forumsjablonen. Verwijzing Het aanmaken van algemene forums gaat op vrijwel dezelfde manier. Informatie hierover kunt u vinden in de online help. Wat hebt u nodig? U dient over permissies te beschikken die het mogelijk maken om forumsjablonen te ontwikkelen en om forumsjablonen aan studieroutes en projecten te koppelen. U hebt toegang nodig tot een en meer studiebanken en daaronder eventueel tot één of meer mappen waarin u studieroutes kunt maken om uw studieroute-forums in te zetten. Wat moet u doen? forumsjablonen definiëren (paragraaf 4.1) forumsjablonen aan projecten en studieroutes koppelen (respectievelijk paragraaf 7.3 en paragraaf 6.1) 4.1 Forumsjablonen definiëren Een forumsjabloon bevat categorieën en onderwerpen naar keuze waarmee u een start kunt maken voor een discussie. De sjablonen worden georganiseerd in een mappenstructuur. Zowel op de mappen, als op de sjablonen en categorieën kunnen permissies worden gezet, bijvoorbeeld voor forummoderators, begeleiders en studenten. Binnen een project, projectsjabloon of studieroute kunt u gebruikmaken van een forumsjabloon door deze aan het project, projectsjabloon of de studieroute te koppelen. Hoe werkt dit binnen de projectomgeving of in studieroutes? AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 29

30 U kunt bijvoorbeeld bij het definiëren van een projectsjabloon een forum voorbereiden en klaarzetten compleet met categorieën, onderwerpen en permissies. Als u vervolgens projecten op basis van het projectsjabloon aanmaakt, wordt voor elk project een forum aangemaakt dat zich precies zo gedraagt als u tevoren hebt aangegeven en dat direct toegankelijk is voor de deelnemers aan dat project. Evenzo kunt u bij het opzetten van studieroutes forumsjablonen aan de studieroutes koppelen. Zodra u een studieroute publiceert wordt er afhankelijk van de gekozen instelling voor het forum, een forum per studieroutepublicatie aangemaakt of een gemeenschappelijk forum voor alle studieroutepublicaties. Het forum is toegankelijk voor alle begeleiders en deelnemers die aan publicaties zijn gekoppeld, mits zij permissies hebben op het forum. Als uw applicatiebeheerder nog geen mappen heeft aangemaakt, maakt u eerst een map aan, anders voegt u direct een forumsjabloon toe. Map aanmaken voor sjablonen en permissies instellen 1. Ga naar Beheer > Forumsjablonen. 2. Geef een naam en eventueel een beschrijving op voor de map. 3. Klik op OK. De map verschijnt in het verkennerpaneel. 4. Om permissies in te stellen op de map, selecteert u eerst de map en vervolgens in het rechterpaneel het tabblad Permissies. 5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en kies Permissies. 6. Selecteer de gebruikers en/of groepen die u permissies wilt geven en klik op OK als u klaar bent. Zorg ervoor dat u zoveel mogelijk permissies toekent aan groepen in plaats van aan individuele gebruikers, om het beheer efficiënter te maken. Verwijzing Kijk in bijlage 1 voor uitgebreide instructies over het selecteren van gebruikers en groepen. 7. Vink op het tabblad Permissies voor elke gebruiker of groep de gewenste permissies aan. Ken de permissies Map zien en Map inzien toe aan alle gebruikers die door de mappenstructuur moeten kunnen bladeren en de forumsjablonen in de map moeten kunnen bekijken. 8. Kies Bestand > Opslaan om uw instellingen op te slaan. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 30

31 9. Onder de aangemaakte map kunt u eventueel submappen maken: klik met de rechtermuisknop op de map en kies Map. Herhaal dit voor elke submap die u wilt aanmaken. Forumsjabloon aanmaken en permissies toekennen 1. Ga naar Beheer > Forumsjablonen. 2. Open het organisatieprofiel. 3. Klik met de rechtermuisknop op de map waarin u een forumsjabloon wilt aanmaken en kies Sjabloon. Er verschijnt een dialoogvenster. 4. Geef een naam en eventueel een beschrijving op voor het sjabloon. De naam van het sjabloon wordt alleen getoond in de beheeromgeving. De beschrijving wordt ook getoond aan deelnemers aan de forums die op het sjabloon zijn gebaseerd. 5. Klik op OK. 6. Kies Bestand > Opslaan om het sjabloon te bewaren. 7. Selecteer het sjabloon in het verkennerpaneel. 8. Klik op het icoon Forumpermissies rechtsbovenaan het tabblad Sjabloon. Het dialoogvenster voor het instellen van permissies verschijnt. 9. In het dialoogvenster kunt u permissies toekennen aan één of meer gebruikers en/of groepen. Klik op de knop Gebruiker of groep toevoegen, selecteer de gewenste gebruikers en groepen en klik op OK. Als u de inlognaam kent van een gebruiker die u wilt toevoegen, kunt u deze ook direct intypen. Dubbelklik hiervoor op <Typ inlognaam>, typ de inlognaam en druk op ENTER. Verwijzing Kijk in bijlage 1 voor uitgebreide instructies over het selecteren van gebruikers en groepen. Om permissies toe te kennen aan studieroutedeelnemers en begeleiders van studieroutepublicaties waaraan het forumsjabloon later wordt gekoppeld, voegt u de groepen Studieroutedeelnemers en Studieroutebegeleiders toe in het permissievenster. Klik hiervoor op Studieroutedeelnemers toevoegen en Studierouteroutebegeleiders toevoegen. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 31

32 s De groepen Studieroutedeelnemers en Studieroutebegeleiders hebben alleen betekenis bij koppeling van het forumsjabloon aan een studieroute. Als deze groepen zijn toegevoegd, heeft elke gebruiker die als deelnemer of begeleider aan de studieroute wordt gekoppeld waarin het forum beschikbaar is, automatisch toegang tot het forum. Zoals er speciale studieroutegroepen zijn waarmee de toegang tot studierouteforums kan worden bepaald, zijn er ook projectgroepen die de toegang tot projectforums bepalen, namelijk de projectdeelnemersprofielen. De koppeling van deze groepen aan het forum vindt plaats in de projectomgeving (zie paragraaf 7.3 Forum toevoegen). 10. Vink nu voor iedere gebruiker of groep aan wat deze mag doen. 11. Klik op OK om uw instellingen op te slaan. U kunt nu categorieën toevoegen aan het forumsjabloon. Categorieën aanmaken en permissies toekennen 1. Ga naar Beheer > Forumsjablonen. 2. Open het organisatieprofiel en de map. 3. Selecteer het forumsjabloon. 4. Klik op de link Nieuwe categorie. 5. Geef een naam en eventueel een beschrijving op voor de categorie. 6. Klik op OK. De nieuwe categorie wordt in het sjabloon toegevoegd. 7. Klik rechts van de categorie op het icoon Categoriepermissies. Het dialoogvenster voor het instellen van permissies verschijnt. 8. In het dialoogvenster kunt u permissies toekennen aan één of meer gebruikers en/of groepen. Klik op de knop Gebruiker of groep toevoegen, selecteer de gewenste gebruikers en groepen en klik op OK. Om permissies toe te kennen aan studieroutedeelnemers en begeleiders van studieroutepublicaties waar het forumsjabloon later aan wordt gekoppeld, voegt u de groepen Studieroutedeelnemers en Studieroutebegeleiders toe in het permissievenster. Klik hiervoor op Studieroutedeelnemers toevoegen en Studierouteroutebegeleiders toevoegen. 9. Vink voor iedere gebruiker of groep aan wat deze mag doen. 10. Klik op OK om uw instellingen op te slaan. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 32

33 U kunt het forumsjabloon nu eventueel aan een project of studieroute koppelen. Verwijzing Voor instructies over het koppelen van forumsjablonen aan projecten en studieroutes, zie respectievelijk paragraaf 7.3 en paragraaf 6.1. AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 33

34 5 Formulieren ontwikkelen In de werkruimte Formulieren beheren kunt u meerdere formulieren ontwerpen die u op verschillende manieren kunt inzetten. Het aanbieden van formulieren gebeurt door optioneel een publicatieperiode in te stellen en door de formulieren toe te wijzen aan de gewenste studenten. Formulieren bieden studenten een eenvoudig alternatief om informatie in hun portfolio op te slaan. Enkele voorbeelden van formulieren die u kunt samenstellen zijn EVC-formulieren, reflectieformulieren, evaluatieformulieren en stagevoortgangsformulieren. Studenten kunnen formulieren zowel in hun portfolio invullen en bekijken, als via de werkruimte Mijn Formulieren. Een formulier is opgebouwd uit één of meer pagina s (formuliersecties), die eventueel zijn ondergebracht in mappen, en bevat per pagina een aantal bouwstenen (vragen). Deze bouwstenen variëren van verklarende teksten of verschillende soorten vraagvelden tot tabellen en een module waarmee studenten bestanden kunnen selecteren en uploaden in hun portfolio. Bouwstenen hebben eigenschappen die u kunt instellen om het formulier naar eigen behoefte in te richten. Zo kunt u bij een meerkeuzevraag de antwoordopties onder elkaar tonen, maar deze ook via een keuzelijst presenteren. Andere voorbeelden zijn het beperken van invoer bij open vragen tot alleen cijfers of datums, en het verplicht laten invullen van bepaalde onderdelen. Voor geavanceerd gebruik wordt sequencing ondersteund. Hierbij kunt u bijvoorbeeld aangeven dat het invullen van bepaalde vragen afhangt van een eerder gegeven antwoord. Hierdoor kunt u studenten gericht door het formulier sturen. Er zijn verschillende voorzieningen om een student te helpen bij het invullen van een formulier. Zo wordt bij een formulier dat uit meerdere bladen bestaat met iconen getoond welke onderdelen nog niet zijn bezocht, deels zijn ingevuld of volledig zijn ingevuld. Verder kunt u bij elke bouwsteen in een formulier informatie opnemen die in de vorm van een tooltip wordt getoond. En u kunt een overzicht opnemen dat als beknopte samenvatting dient, alsmede een tekst die wordt getoond voor het opsturen van een formulier. Wat hebt u nodig? U hebt toegang nodig tot de werkruimte Formulieren beheren en inzienrechten op het organisatieprofiel waarbinnen u formulieren wilt maken. Wat moet u doen? Om formulieren aan te maken en beschikbaar te stellen, voert u de volgende stappen uit: formulieren maken (paragraaf 5.1) de gemaakte formulieren beschikbaar stellen aan studenten (paragraaf 5.2) AdsmNSondOntw&docAut11 doc1.0 34