Zo schrijf je een raak businessplan 18 aug 2010 Ewald Smits Sprout

Transcriptie

1 NOBTRA levert de zakelijke basisinformatie op haar site bij wijze van service aan de aangeslotenen. Onderstaande teksten zijn overgenomen van bekende en gerenommeerde business sites. De naam van de site en indien bekend - van de auteur staan erbij. NOBTRA kan echter geen verantwoordelijkheid nemen voor de juistheid van de informatie in de specifieke situatie van een aangeslotene en/of voor de correcte toepassing van deze informatie door een aangeslotene. Het bestuur van de NOBTRA adviseert dan ook als volgt: gebruik deze informatie om zelf je stukken zoveel mogelijk voor te bereiden. Bespreek vervolgens de door jou geschreven concepten vóór je er officieel mee gaan werken met een deskundige. Zo schrijf je een raak businessplan 18 aug 2010 Ewald Smits Sprout Een ondernemingsplan kun je op vele manieren schrijven. Wat moet erin, wat laat je weg? Sprout stelde op basis van talloze voorbeelden de beste en kortste opzet samen. Wie bij een bank, investeerder of informal te rade gaat om geld los te peuteren, moet goed beslagen ten ijs komen. Zij verlangen een doorwrocht stukje werk, dat kort, helder en duidelijk uiteenzet wat je gaat doen, voor wie en vooral: wat dat gaat opleveren. Algemeen geldt: hoe korter hoe beter. Meer dan 10 pagina's zou je niet nodig moeten hebben. Dit moet erin. 1. Doelstelling Wat is het concept in één zin? Wat beoogt het te bereiken? 2. Probleem Wie is de klant en waar zit zijn of haar pijn? Hoe gaat de klant daar nu mee om? 3. Oplossing Welke waardepropositie biedt dit concept de klant (in relatie tot het probleem)? Beschrijf cases waarin en hoe het werkt? 4. Waarom nu? Beschrijf de historische ontwikkeling van de categorie waar dit concept toe behoort Wat zijn de recente trends die deze (nieuwe) oplossing mogelijk maken? 5. Marktomvang Beschrijf de klant waar het concept zich op richt Beschrijf waar je hem/haar kunt vinden Bepaal de omvang van de doelgroep en wat zij nu besteden aan deze categorie 6. Concurrentie Maak een lijst van concurrenten Beschrijf concurrentieel voordeel van dit concept 7. Product Beschrijf het product/dienst (vorm, functionaliteit, eigenschappen) Beschrijf het ontwikkeltraject (wat is er voor nodig om het te maken) 8. Business Model Waar komt de opbrengst vandaan? Wat wordt de prijs? Hoe groot is gemiddelde klant, en voor hoe lang (life-time-value)? Verkoopaanpak? Distributie? Klantenlijst en/of pijplijn? 9. Team

2 Wie gaan het opzetten/ontwikkelen/maken? Wie gaan het beheren/onderhouden? Wie gaan het verkopen? Wie doet relatiebeheer? Wie doet projectleiding, is eindverantwoordelijk? 10. Financieel V&W voor eerste 2 jaar? Opbrengsten? Directe kosten? Indirecte kosten? Bijdrage? Voor wie hieraan niet genoeg heeft of een uitgebreider plan wil maken: deze heel globale inhoudsopgave wordt hieronder verder uitgewerkt. Hoe stel ik een ondernemingsplan/ businessplan op? MKB Servicedesk Wie ben je, wat wil je, en hoe ga je dat doen? Jouw businessplan, ook wel ondernemingsplan genoemd, is je houvast voor het opzetten van je onderneming. Door een aantal gegevens en verwachtingen op een rij te zetten, kun je goed inschatten of jouw plan haalbaar is. In je business plan beschrijf je kort wie je bent, wat je wilt met je bedrijf en hoe je dat gaat realiseren. Financiers besluiten op basis van je businessplan of ze je een lening willen verschaffen of niet. Natuurlijk speelt je presentatie en persoonlijkheid ook een hele belangrijke rol. Jij moet het uiteindelijk gaan waarmaken. Een businesspartner kan wenselijk zijn. Opbouw van het businessplan Een businessplan kan voor elk bedrijf anders zijn, maar er zijn een aantal onderdelen die in elk ondernemersplan opgenomen moeten worden. Voor verdere uitwerking wat er in de onderdelen zelf moet komen ga je naar de checklist voor businessplan (hierna). Introductie De introductie is de eerste kennismaking met jouw businessplan voor externe analisten. Als dit niet voldoende overtuigend is, is de kans groot dat de rest van het plan ook niet gelezen wordt. Het is een beknopte beschrijving van het project. Het verstandigst is dan ook om dit gedeelte als laatst te schrijven, wanneer je alle onderdelen goed hebt uitgewerkt. Probeer deze informatie beknopt en bínnen één a4-tje te houden, zonder duidelijkheid te verliezen.de punten die je in elk geval in de introductie moet opnemen vind je terug in de checklist. Inhoudsopgave Zorg dat je een duidelijke inhoudsopgave maakt zodat de lezer gemakkelijk onderwerpen kan opzoeken in het document. Wees niet te gedetailleerd, dan gaat het overzicht weer verloren. De onderneming voorstellen De lezers van je ondernemersplan moeten weten met wat voor onderneming ze te maken hebben. Het is dus van belang om je onderneming kort voor te stellen. Punten waar je op moet letten zijn opgenomen in de checklist. Ondernemingsdoelstellingen Vertel hier je brede, algemene doelstellingen en je missie. Wees ambitieus maar ook realistisch. Je objectieven moeten gebaseerd zijn op marktstudies en op de plaats die je in de markt wil innemen. Formuleer je doelstellingen volgens de SMART methode. o Specifiek o Meetbaar o Acceptabel o Realistisch o Tijdgebonden

3 Door je doelstellingen zo te formuleren is de kans groter dat je ze in de praktijk ook realiseert. Voorstelling van het nieuwe product of de nieuwe dienst Beschrijf je nieuwe product of nieuwe dienst goed en kernachtig. Let ook op de ontwikkeling, lancering en commercialisering. Zorg ervoor dat je beschrijving begrijpelijk is voor iedereen, dus ook voor mensen zonder voorkennis. Als het product in het buitenland al op de markt gebracht is, kan het verstandig zijn hierover referenties op te nemen in de bijlage. In de checklist kun je zien wat er in ieder geval moet worden opgenomen in deze voorstelling. Marktanalyse en marketing Beschrijf hier de bedrijfstak van je onderneming, je doelmarkten, concurrentiepositie, toekomstige klanten en je marketingstrategie. Ga naar de checklist om te kijken welke vragen je hierover moet beantwoorden. Onderzoek en Ontwikkeling Ga in op onderzoek en ontwikkeling binnen je bedrijf. Leg uit hoe het staat met de kennis binnen het bedrijf en welke beschermingsvormen je hebt toegepast. Kijk op de checklist waar je allemaal op in moet gaan. Technische haalbaarheid Behandel de technische haalbaarheid van het plan. Maak een grafisch overzicht van het productieproces en behandel hier elke fase van. Punten waar je op moet letten, worden genoemd op de checklist. Organogram Een goed geschreven businessplan is de eerste stap richting het succes van een project, maar vrijwel net zo belangrijk zijn de mensen die het uitvoeren. Stel een organogram op waarin een taakverdeling van de verschillende afdelingen en de verantwoordelijke medewerkers worden genoemd. Je kunt van deze mensen ook een C.V. in de bijlage voegen. Netwerk Geef een beschrijving van je netwerk. Kijk in de checklist waar je allemaal op moet letten. Personeel Geef een beschrijving van je personeel en wat je nodig hebt om je project ten uitvoer te brengen. In de checklist staat beschreven waar je rekening mee moet houden. Financiële Planning In de financiële planning vertaal je alle punten die hiervoor zijn genoemd in geld. Meestal voor een periode van drie jaar. Deze planning geeft potentiële kapitaalverschaffers inzicht in het verdere verloop van het project. De punten die je in je planning moet behandelen worden genoemd op de checklist. Bijlagen Als laatste voeg je de bijlagen bij. Het businessplan moet enkel de hoofdlijnen van het project behandelen. Details moeten in bijlagen worden opgenomen. In de checklist vind je de zaken die in de bijlage thuis horen. En hier is de hierboven veelgenoemde checklist van MKB Servicedesk. Checklist voor ondernemingsplan/ businessplan MKB Servicedesk Alle relevante zaken op een rijtje Met je businessplan moet je een bank of investeerder overtuigen van de levensvatbaarheid van jouw eigen bedrijf. Hier een checklist waar je kunt zien of je alles wat van belang is voor jouw onderneming ook hebt opgenomen in je business plan.

4 Introductie o Naam en juridische vorm van je onderneming o Vestigingsplaats o De behoefte waarin je bedrijf voorziet o Je doelen: wat wil je realiseren? o Hoe wil je dit realiseren? o Succesfactoren, waarom zal jouw bedrijf succesvol zijn? o Waarom leg je het plan aan de ontvanger voor? Voor krediet, advies, of kapitaalsverhoging? o Financiële vooruitzichten: wat is de verwachtte omzet, winst, kasstroom en rendement? o Financiële middelen: Welke financiële middelen zijn er nodig voor investeringen, bedrijfskapitaal en aanloopverliezen? o Hoe hoog ligt het verwachtte marktaandeel en wat is het marktsegment waar je je op richt? o Wanneer verwacht je kunt starten? Inhoudsopgave Beschrijving van je onderneming o Datum van oprichting van je onderneming o Juridische vorm van je onderneming o Handelsregister- en BTW-nummer o Autonomie en onafhankelijkheid van je onderneming (verwijs naar de statuten en jaarverslagen in de bijlage) o Identiteit van de oprichters en een beschrijving van het aandeelhoudersschap sinds oprichting tot aan nu. o Achtergrond van het dagelijks bestuur van je onderneming (verwijs naar C.V. in de bijlage) o Mijlpalen en belangrijke fases in de ontwikkeling van je onderneming o Overzicht van de producten en diensten die je nu al aanbied. Noem ook de afzetgebieden. o (Verwachte) omzetcijfers en het balanstotaal, laat zien welk resultaat je verwacht of wat het resultaat van je onderneming de afgelopen jaren was. o Personeelsstructuur en de sterkte van je personeel. Ondernemingsdoelstellingen Voorstelling van het nieuwe product of de nieuwe dienst o Een omschrijving waarin je de sterke en zwakke punten van bestaande, vergelijkbare producten toelicht. o De kenmerken van het nieuwe product of de nieuwe dienst en leg uit waarin het vernieuwende karakter ligt. o Licht toe aan welke behoefte van de gebruiker het nieuwe product of de nieuwe dienst voldoet. Marktanalyse en marketing o Bedrijfstak Tot welke bedrijfstak behoort mijn onderneming? Hoe groot is de bedrijfstak nu? Welke zijn de belangrijkste karakteristieken ervan? Wie zijn je belangrijkste klanten en is hierin een verloop merkbaar? Wat zijn de voornaamste toepassingen van je product of dienst? Wat zijn de trends in je bedrijfstak? o Doelmarkten Wat is de aard van bestaande en potentiële klanten en wat is hun marktgedrag? Welke marktsegmenten ga je betreden? Wat is de winstgevendheid van je product of dienst? o Concurrenten Hoe groot is je huidig marktaandeel? Hoe stabiel en geconcentreerd is dit marktaandeel? Is er een trend in de evolutie ervan?

5 o o In welk Levenscyclusstadium bevinden de belangrijkste producten zich? Hoe evolueren hun prijzen en marges? Wie zijn de concurrenten voor je nieuwe project? Hoe doorstaat je onderneming de vergelijking met de concurrenten? Met welke concurrentie heeft elke productlijn of dienst te kampen? Kan je product of dienst zich meten met andere producten of dienstverleners? Zal de concurrentie je proberen van de markt te dringen? Is er een marktleider of trendsetter in de sector? Klanten Wie zijn je toekomstige klanten? Wat heb je ze laten zien? Wat waren hun reacties? Marketing Wat is je marketingstrategie? Via welke kanalen denk je het product of de dienst te leveren? Wat ga je doen ter promotie van je product? Onderzoek en Ontwikkeling o In welk stadium bevindt de technologie van mijn bedrijf zich? o Zijn er voldoende maatregelen genomen voor de juridische bescherming van de technologie zoals octrooien, auteursrechten en know-how-overeenkomsten? Hoe doeltreffend zijn de octrooien? o Zijn er ondernemingen met een verder gevorderde technologie en zo ja, worden er inspanningen geleverd om minstens op hetzelfde niveau te geraken en zo mogelijk de concurrentie steeds een stap voor te blijven? o Bestaan er bijkomende mogelijkheden ter bescherming van je technologieën door bijvoorbeeld productiesnelheid of geheimhouding van de productspecificiteit? o Worden er nieuwe technologieën ontwikkeld die toepasbaar zullen zijn binnen korte termijn en zijn er factoren die hun ontwikkeling of toepassing in de weg staan? o Wat zijn de voornaamste onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten en de hieraan verbonden risico s? o Is er bijzondere wet en regelgeving van toepassing op de producten en technologieën? Technische haalbaarheid o Welke onderdelen kun je binnen je bedrijf zelf afhandelen, en wat moet je uitbesteden? o Is er een schaalvoordeel, waarbij je de kosten kunt drukken door productie op grote schaal? o Kan je de administratie samen met andere bedrijfstakken organiseren? o Kun je met de huidige infrastructuur verder werken of zul je moeten uitbreiden? o Welke investeringen moet je doen om de juiste productiecapaciteit te bereiken? o Welk tijdsschema houdt je aan? o Hoe afhankelijk is de onderneming van externe factoren, zoals de bevoorrading van grondstoffen, onderaanneming of toelevering en zijn hiervoor back-ups voorzien? Organogram Netwerk o Wie zijn je partners o Wie zijn je leveranciers o Welke coalities ga je aan of ben je aangegaan? Personeel o Hoeveel mensen heb je nodig? o Welke kwalificaties moeten deze hebben? o Welke vergoedingen krijgen deze mensen? Financiële planning o Raming van de investeringen o Raming van het bedrijfskapitaal o Raming van de kasstroom o Bepaling van de te financieren behoefte

6 o o Bepaling van de aangepaste financieringsmiddelen Evaluatie van de rendabiliteit Bijlagen o Statuten van de onderneming o Technische gegevens over producten o Technologie en productie o Marktstudie o Marketingplan o Organogram (schematisch voorgesteld) o Curriculum vitae van het management o Referentievermelding o Informatie over overeenkomsten met aanbieders o Jaarrekeningen van de laatste (vijf) jaren o Verslag van externe specialisten over de financiële vooruitzichten o Individuele personeelsinformatie met salariëring o Buitenlandse referenties

7