Businesscase: titel. Businesscase. Titel. Auteur: Versie: Datum: Pagina 1 van 5

Transcriptie

1 Businesscase Titel Pagina 1 van 5

2 Versie historie Versie Auteur Datum Omschrijving Akkoord Naam Rol Voor akkoord: Eigenaar businesscase Pagina 2 van 5

3 Management samenvatting Beschrijf de managementsamenvatting die ingaat op de volgende onderwerpen: Achtergrond Beoogde doelstellingen Beoordeelde oplossingsvarianten Vergelijking tussen de oplossingsvarianten Advies Vervolgstappen Achtergrond Beschrijf hier de aanleiding van de verandering in termen van: Welke problemen of ambities liggen aan de verandering ten grondslag? Waarom wil de opdrachtgever de verandering? Wat zijn globaal de problemen die opgelost worden? Beoogde doelstellingen Beschrijf hier wat de bijdrage van de beoogde resultaten is aan de organisatiedoelstellingen. Hoe gaan de resultaten worden ingezet om de doelstellingen te bewerkstelligen? Eisen aan de resultaten Welke eisen zijn door de opdrachtgever meegegeven aan de oplossing? Zijn er eisen die gesteld worden door de verschillende stakeholders? Denk hierbij aan zaken als: Welke kwaliteitseisen worden aan het resultaat gesteld? Welke standaarden moet het resultaat aan voldoen? Binnen welke wettelijke kaders moet de opdracht worden vormgegeven? Wat hebben de gebruikers nodig om het resultaat uit te kunnen nutten? Welke afbakening wordt aan het resultaat meegegeven? De kunst is om hier zo specifiek mogelijk de eisen aan de oplossing te beschrijven. Omschrijving oplossingsvarianten Beschrijf hier minimaal 3 oplossingsvarianten. De eerste variant is altijd het nulscenario. In dit scenario wordt de verandering niet doorgevoerd en de resultaten dus niet behaald. Het tweede scenario beschrijft wat er gebeurt als alleen het minimus gedaan wordt. Het derde scenario wordt dan het meest realistische scenario. Bepaal zelf hoeveel scenario s voor deze businesscase zinvol zijn. Betrek hierbij de belangrijkste stakeholders. Pagina 3 van 5

4 Het nulscenario wordt in dit template verder uitgewerkt. Voor de overige 2 scenario s geldt dezelfde uitwerking. Het nul-scenario Omschrijving Geef hier een omschrijving van het scenario. Denk hierbij aan: Hoe ziet dit scenario eruit? Welke resultaten worden (niet) behaald? Wat zijn de consequenties voor de doelstellingen? Wat zijn de consequenties voor zaken als strategie, organisatieprocessen, personeel, technologie, cultuur, organisatie en markt. Kosten Voor de kosten is onderscheid te maken in kosten voor de voorbereiding, kosten voor realisatie van de resultaten en kosten voor beheer en exploitatie van de resultaten. Ga na of in het nulscenario de kosten voor beheer en exploitatie gelijkblijven. Mogelijk nemen ze toe. Hetzelfde kan gelden voor de gebruikskosten. Baten Er zijn verschillende soorten baten. In het ideale geval zijn de baten meetbaar en uit te drukken in een geldwaarde. Niet elke bate is echter meetbaar en uit te drukken in geld. Onderstaande tabel geeft een voorbeeld van verschillende soorten baten: Uitdrukbaar in geld Niet uitdrukbaar in geld Meetbaar Kostenreductie Toename omzet Verhoging klanttevredenheid Vergroting marktaandeel Niet meetbaar n.v.t. Verbetering concurrentiepositie Verbetering innovatievermogen Specificeer de baten zoveel mogelijk meetbaar en in termen van geld. Benoem echter ook de niet-meetbare en in geld uit te drukken waarden. Netto contante waarde Met behulp van de netto contante waarde kunnen de effecten van uitgaven en inkomsten die op verschillende tijdstippen plaatsvinden met elkaar vergeleken worden. Door de contante waarde van de kosten af te trekken van de contante waarde van de opbrengsten, ontstaat de zogenaamde Netto Contante Waarde (NCW). Bereken hier de NCW van alle kosten en baten gedurende de levenscyclus van de verandering. Gebruik hiervoor de kosten en baten die wel in geld uit te drukken zijn. Aannames Geef hier een beschrijving van de aannames die zijn gemaakt bij het opstellen van dit scenario. Probeer indien mogelijk ook aan te geven wat de marges zijn bij de gemaakte aannames. Pagina 4 van 5

5 Risico s Beschrijf de belangrijkste risico s van dit scenario en de maatregelen om de risico s te reduceren. Risico Maatregel K I E K: kans I: Impact E: Effect = Kans x Impact Tijdslijnen en haalbaarheid Geef hier de tijdslijnen aan voor dit scenario. Beschrijf welke stappen ondernomen moeten worden en welke condities nodig zijn om de verandering te effectueren. Geef op basis hiervan een schatting van de haalbaarheid van dit scenario. Samenvatting oplossingsvarianten Onderstaande tabel geeft een vergelijking van de beschreven scenario s. Nulscenario Scenario 1 Etc. Zakelijke rechtvaardiging Kosten Baten NCW Bijdrage doelstellingen Haalbaarheid Risico s Aannames Tijdigheid Toelichting waardering: ++ Zeer positieve bijdrage + Positieve bijdrage 0 Neutrale bijdrage - Negatieve bijdrage -- Zeer negatieve bijdrage Advies Geef een advies op basis van de vergelijking tussen de scenario s. Vervolgstappen Geef aan welke vervolgstappen nodig zijn om het advies op te volgen. Beschrijf welke besluitvorming nodig is, op welke termijnen en welke acties uitgezet moeten worden. Pagina 5 van 5