Hoe werkt

Transcriptie

1 Handleiding

2 is onderdeel Laten we zeggen de opvolger van Studielogboek. Het is een internetapplicatie, dus in principe kan het zowel thuis als op school gebruikt worden. De versie die op dit moment in gebruik is, is voornamelijk bedoeld voor de cijferinvoer. Later zal de functionaliteit uitgebreid worden tot een leerlingvolgsysteem (LVS). Hoe werkt Zoals gezegd is een internetapplicatie. Dus open je internetprogramma (Internet explorer of Netscape). De link naar is te vinden op de personeelssite van Spieringshoek. Je krijgt het inlogscherm te zien. Voer je inloggegevens in. Let wel even op: sommige pop-up killers kunnen ook blokkeren. Figuur 1. Het inlogscherm 2

3 bestaat uit drie onderdelen. Figuur 2. beginscherm Deze onderdelen zijn: 1. Mijn resultaten 2. Mijn leerlingen 3. Mijn notities 3

4 1. Mijn resultaten Bij mijn resultaten voer je je cijfers in. Selecteer de gewenste klas en eventueel de gewenste periode (of kies alles). Vergeet niet op Zoeken te klikken. Figuur 3. Invoerscherm van cijfers Je krijgt een overzicht van alle cijfers (van de gekozen) periode. Klik op het kleine witte blaadje om een nieuwe kolom te openen: Figuur 4. definiëren van cijferkolom 4

5 De volgende zaken moeten worden ingevuld: Soort resultaat (zie bijlage voor een overzicht) - Resultaatcode O/V/G = Onvoldoende/Voldoende/Goed C1 = Cijfer met 1 decimaal achter de komma C0 = Cijfer met 0 decimalen achter de komma - Datum - Periode - Weging - Eventueel een omschrijving Belangrijk: Voor de bovenbouw moeten natuurlijk ook Examenresultaten (ED) ingevoerd worden. De kolommen zullen al aangemaakt worden in een aparte periode (periode ed). Hier kun je ook cijfers van doubleurs vinden (b.v. cijfers voor praktische opdrachten). Belangrijk: Vergeet niet bij het afsluiten op de knop Bewaren te drukken. Anders worden je cijfers niet opgeslagen. In my@vo zit geen directe printmogelijkheid. Wil je een toch uitdraai van de ingevoerde cijfers, dan zijn er twee mogelijkheden. Klik op de knop Excel, zodat je via Excel een uitdraai kunt maken. Of klik op Print en je kunt een uitdraai maken via Acrobat Reader (een pdf-bestand). Het is wel zaak dat je deze programma s op je PC hebt staan. Let op: - Periodes waarvan het rapport al uitgedraaid zijn, zullen geblokkeerd worden. Het is niet mogelijk om in die periodes nieuwe resultaten in te voeren of resultaten te wijzigen. - My@vo berekent zelf het rapportcijfer. Je hoeft dus niet apart een kolom te definiëren voor de rapportcijfers. Eventuele wijzigingen van rapportcijfers dienen aan het secretariaat doorgegeven te worden. 5

6 2. Mijn leerlingen Hier vind je informatie over je leerlingen. Als je op Mijn leerlingen klikt, dan krijg je een overzicht van je klassen te zien. Figuur 5. overzicht van klassen Selecteer een klas en je krijgt alle leerlingen te zien. Vervolgens kun je op een leerling klikken voor algemene gegevens (foto, adresgegevens, relaties). Figuur 4. leerlinggegevens Je ziet drie knoppen: relaties, resultaten en notities. Relaties geeft meer informatie over de ouders en eventuele broertjes en zusjes op school. Resultaten geeft een overzicht van resultaten van deze leerlingen. Standaard komt dit scherm met de een overzicht van de rapportcijfers. Je kunt echter ook kiezen voor de ED-cijfers. Notities geeft een overzicht van notities die bij je bij deze leerling ingevoerd hebt of die door een andere docent zijn ingevoerd en naar jouw zijn doorgestuurd (op dit moment kan iemand alleen notities naar een mentor doorsturen). 6

7 3. Mijn notities Bij het onderdeel notities kun je notities bij leerlingen invoeren. Selecteer een klas en geef vervolgens aan bij welke leerling je een notitie wil invoeren: Figuur 6. Selecteren van een leerling voor een notitie Vervolgens kom je in het notitieveld. Figuur 7. Invoerscherm voor een notitie 7

8 Je kunt aangeven of een notitie ook voor een mentor toegankelijk moet zijn. Let op: - Dit onderdeel in My@vo is nog in ontwikkeling. Op dit moment wordt b.v. het mentorengedeelte nog verder uitgebreid. 8

9 4. Mentoren Docenten die ook mentor zijn van de leerlingen van de klas/lesgroep kunnen voor deze leerlingen een dossier opbouwen, het LeerlingVolgSysteem (LVS). De eerste aanzet is aanwezig in Deze module zal nog uitgebreid worden. Rechtsboven in het scherm (onder je naam), staat naast de docent de taak Mentor (of afdelingsleider etc.). Klik daarop. Vervolgens zie je naast de bekende opties als mijn resultaten nu ook mijn LVS staan. Als je hierop klikt, dan krijg je een overzicht van al je mentorleerlingen met verschillende kolommen van mogelijke zaken die ingevuld zijn. Figuur 8 Het beginscherm van het LeerlingVolgSysteem De verschillende codes staan voor: BP HP DN AF CE IN DB SO OS LP GP PK PM Begeleidingsplan Handelingsplan Dossiernotitie Afspraak Contact externe instantie Incident Deelname begeleiding Sociaal maatschappelijke situatie Observatie schoolgedrag Leerprobleem Gedragsprobleem Positieve kwaliteiten Paramedische gegevens Vervolgens kun je een leerling selecteren en bekijken wat er precies de details van het LeerlingVolgSysteem van zo n leerling te bekijken. In dit scherm kun je ook gegevens aanmaken en of aanvullen. 9

10 Figuur 9 De individuele gegevens van een leerling Links (ongeveer halverwege het scherm) zie je de verschillende aangemaakte items. Vlak erboven zit een rij knoppen om nieuwe items aan te maken, items te verwijderen etc. Het is zaak voordat je een nieuw item aanmaakt dat je even nadenkt of het item een vervolg is op een ander item of echt een nieuw item. Men kan namelijk aan een bestaand item een vervolgitem hangen. Als je op nieuw klikt dan kun je kiezen uit een van de items die hierboven vermeld is (let wel even op dat nog niet alle tabellen gevuld zijn, zo is op dit moment gedragsprobleem nog niet te gebruiken omdat verschillende tabellen nog gevuld moeten worden). Vanzelfsprekend is voor elk item een ander invulveld. Het heeft geen zin om voor elk item dit te bespreken. De vragen spreken eigenlijk voor zichzelf. Als je klaar bent met invullen dan moet je bewaren door op het bewaaricoontje onder de foto te klikken. Een overzicht van de ingevoerde items per leerling vind je in het kwadrant. Voor het kwadrant klik je op het icoontje rechts naast symbool voor excel. 10

11 Figuur 10 Het kwadrant In dit scherm zie je alle meldingen/items die voor een leerling zijn ingevoerd (inclusief zaken als cito-score en advies basisschool). Op dit moment is het nog alleen een weergave (je kunt nog niet op een item doorklikken) maar dit zal in een volgende versie veranderd worden. 11

12 Overige opmerkingen Er zit standaard een vergrendeling in Als je een tijdje niets invoert in (en het programma wel laat openstaan) dan gaat de vergrendeling aan. Dit is om te voorkomen dat anderen (onbevoegden) gegevens/cijfers kunnen wijzigen. Om weer in te kunnen, voer je je wachtwoord in. Figuur 11 Het vergrendelscherm 12

13 Bijlage Soort resultaat dt lt mc mo pres pw rep sc so te to vo ws diagnostische toets luistertoets multple choice mondeling presentatie praktische werkstuk repetitie/proefwerk cijfer schrift schriftelijke overhoring tekst theoretische opdracht vooropdracht werkstuk/verslag 13