HANDLEIDING: HULPMIDDELEN ADVISEREN EN AANVRAGEN MET HULPMIDDELENFICHES

Transcriptie

1 HANDLEIDING: HULPMIDDELEN ADVISEREN EN AANVRAGEN MET HULPMIDDELENFICHES SIMULATIE DIAGNOSE- EN INDICATIESTELLING

2 1 Adviseren met hulpmiddelenfiches Hulpmiddelenfiches veranderen niets aan de persoonlijke adviesverlening over hulpmiddelen. Het stappenplan uit methode voor persoonlijke adviesverlening moet nog steeds gebruikt worden. Een advies vertrekt vanuit een probleemanalyse waarin de adviseur een globaal beeld van de situatie van de persoon met een handicap opstelt en de probleem-activiteiten en de vereisten per probleemactiviteit inventariseert. Daarna wordt er gezocht naar een oplossing in de vorm van een soort of een type hulpmiddel. De hulpmiddelenfiches zijn een bijkomende leidraad tijdens de persoonlijke adviesverlening. De fiches geven aan wat het VAPH wil/kan terugbetalen en onder welke voorwaarden. De fiches geven ook tips en richtlijnen m.b.t. tot het gebruik van de hulpmiddelen. Bij een advies kunnen de hulpmiddelenfiches gebruiken worden als naslagwerk, als hulpmiddeleninfo of als documentatie. Zie Toelichting bij de hulpmiddelenfiches voor een uitgebreide beschrijving van de hulpmiddelenfiches. 2 Terugbetaling aanvragen met hulpmiddelenfiches Een hulpmiddelenfiche beschrijft alle elementen die in kaart moeten gebracht worden bij de aanvraag voor terugbetaling van een hulpmiddel: de mogelijkheden van de persoon, de gewenste activiteit en de omgeving of situatie. Bij het opstellen van de hulpmiddelenfiches is rekening gehouden met de werkzaamheid, doelmatigheid, noodzaak en gebruiksfrequentie van het beschreven hulpmiddel in relatie tot de mogelijkheden en beperkingen van de aanvrager. Dit heeft tot gevolgd dat een hulpmiddelenfiche gebruikt kan worden ter vervanging van een motivatieverslag. Om een aanvraag voor terugbetaling te motiveren volstaat het dat het MDT (en/of de persoon met een handicap) bevestigd dat de in de fiche beschreven situatie overeenkomt met de situatie van de persoon met een handicap. Praktisch zijn er in functie van een vraag voor terugbetaling drie mogelijkheden: 1. Er bestaat een hulpmiddelenfiche voor het gevraagde hulpmiddel en de situatie van de persoon komt volledig overeen met de situatie beschreven in de fiche Het volstaat om bij de aanvraag naar de fiche te verwijzen. 2. Er bestaat een hulpmiddelenfiche voor het gevraagde hulpmiddel, maar de situatie van de persoon komt niet volledig overeen met de situatie beschreven in de fiche Er moet een aanvraag ingediend worden waarbij verwezen wordt naar de fiche en waarin aangegeven wordt waar er van de fiche afgeweken wordt. Er moet gemotiveerd worden waarom er afgeweken wordt. 3. Er bestaat geen hulpmiddelenfiche voor het aangevraagde hulpmiddel Er moet een klassiek motivatieverslag opgesteld worden. De te volgen aanvraagprocedure en de nodige (extra) documenten om een geldige aanvraag in te dienen worden mee bepaald door factoren zoals: Eerste aanvraag of volgende aanvraag Hernieuwing van een hulpmiddel na het verstrijken van het refertetermijn Mogelijkheid tot rechtstreekse aanvraag door de persoon met een handicap 3 Gebruik van het aanvraagformulier Voor de simulatie van het D&I-project werden er nieuwe, aangepaste aanvraagformulieren opgesteld. Deze formulieren kunnen gevonden worden in de Hippogrief-toepassing van het e-loket van het VAPH: Via deze toepassing worden ook de aanvragen verzonden naar de PA. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 2 van 20

3 Aanvragen voor terugbetaling van hulpmiddelen worden in de simulatie van het D&I-project gesteld via een invulbaar pdf-document. U moet beschikken over een recente versie van Adobe Reader (vanaf 8.0) om dit document te kunnen invullen. De meest recente versie van Adobe Reader is te downloaden van de website van Adobe: Nieuw formulier downloaden Nieuwe aanvraagformulieren moet u downloaden via de Hippogrief-toepassing. Ga met uw webbrowser naar het e-loket van het VAPH: en klik op Aanmelden in het menu aan de linkerkant. Geef uw gebruikersnaam (MDT-nummer, startend met M) en het bijhorende wachtwoord in. En klik op de knop Aanmelden. Kies de Hippogrief-toepassing door te klikken op Hippogrief in het menu bovenaan. Klik in het menu aan de linkerkant op Download lege formulieren. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 3 van 20

4 Klik in de tabel op Downloaden achter Aanvraag van hulpmiddelen (simulatie) om het meest recente aanvraagformulier te openen. Het lege aanvraagformulier wordt automatisch geopend in Adobe Reader. Let op: In de tabel wordt het versienummer van het formulier vermeld. U kunt alleen de laatst beschikbare versie van het document downloaden. Het versienummer is belangrijk om het formulier terug te sturen naar het VAPH. Alleen formulieren met het meest recente versienummer worden aanvaard bij de upload (zie 3.4 Verzenden). Gebruik voor een aanvraag steeds een nieuw gedownload formulier. Gebruik geen leeg, oud formulier. Bij twijfel kan je het versienummer steeds terugvinden onderaan het eerste blad van het formulier. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 4 van 20

5 Figuur 1: Leeg aanvraagformulier (blz. 1) Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 5 van 20

6 Figuur 2: Leeg aanvraagformulier (blz. 2) 3.2 Bewaren/opslaan Zodra het formulier geopend is, bewaart u het best direct op uw lokale harde schijf (of usb-stick of lokale netwerkschijf of ). Hiervoor gebruikt u de functie Bestand/Opslaan als. U moet zelf een bestandsnaam kiezen. Kies bij voorkeur een naam die gemakkelijk te onthouden of terug te vinden is. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 6 van 20

7 Vb aanvraagformulier_naam_van_de_persoon.pdf of aanvraagformulier_rijksregisternummer.pdf of Tijdens het invullen van het formulier kan u het zo vaak opslaan als u wenst. Kies dan bestand/opslaan. Zodra het formulier helemaal ingevuld is, moet u het een laatste keer opslaan. 3.3 Invullen Invulvelden In het aanvraagformulier kan u tekst tikken in de daarvoor voorziene velden. Deze velden zijn aangegeven met een omkaderde rechthoek. Om de invulvelden beter zichtbaar te maken kan u in de rechterbovenhoek klikken op Velden markeren. De invulvelden worden dan lichtblauw gekleurd. Figuur 3: Velden markeren Figuur 4: Gemarkeerde velden Gegevens van het multidisciplinair team In dit deel van het aanvraagformulier vult u de gegevens van uw MDT in. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 7 van 20

8 Vul in het in het invulveld het erkenningsnummer van uw MDT in. Begin steeds met M Gegevens van de persoon met een handicap In dit deel van het aanvraagformulier vult u de gegevens van de persoon met een handicap in. Vul in de voorziene velden de officiële voornamen, de achternaam, de dossiernummer bij het VAPH, de geboortedatum en het rijksregisternummer in van de persoon waarvoor de aanvraag gedaan wordt. Opmerkingen: Dossiernummer Indien de persoon met een handicap nog geen dossiernummer bij het VAPH (VFnummer) heeft, dan laat u dit veld leeg. Geboortedatum Zodra u in het invulveld geboortedatum klikt, verschijnt er rechts naast het veld een selectieknopje met een neerwaartse pijl. Als u op dit knopje klikt, krijgt u een kalendervenster te zien. In dit venster kunt u de geboortedatum selecteren. U kan ook de geboortedatum in het veld manueel intikken. Gebruik dan het formaat dd/mm/jjjj. M.a.w. u vult een datum in met 2 cijfers voor de dag, 2 cijfers voor de maand en 4 cijfers voor het jaartal. Indien u een foutieve of niet bestaande datum invult, krijgt u een foutmelding zodra u het invulveld van de datum wil verlaten. De foutieve datum wordt wel bewaard. Rijksregisternummer Een rijksregisternummer bestaat uit 11 cijfers opgedeeld in 3 groepen van resp. 6, 3 en 2 cijfers gescheiden door een streepje -. Bij het invoeren van het nummer hoeft u het streepje niet te tikken. Dit wordt automatisch bijgevoegd. Indien u minder dan 11 cijfers invoert, worden vooraan automatisch nullen toegevoegd. Indien u een onmogelijke combinatie geeft vb dan wordt het rijksregisternummer vervangen door Een rijksregisternummer is een nummer waarin een foutdetectie is verwerkt. De juistheid van het rijksregisternummer wordt gecontroleerd wanneer u een aanvraagformulier verstuurt naar de PA. Aanvragen met een foutief rijksregisternummer kunnen niet worden verstuurd. U krijgt een melding van de fout Hulpmiddelen op basis van hulpmiddelenfiche In dit deel van het aanvraagformulier geeft u aan welke hulpmiddelen geadviseerd werden, en Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 8 van 20

9 aangevraagd worden op basis van een hulpmiddelenfiche (zie 2 Terugbetaling aanvragen met hulpmiddelenfiches). U geeft ook aan tot welke specifieke doelgroep van de fiche op de persoon met een handicap van toepassing is en welke bijkomende documenten u ter staving van de aanvraag wil toevoegen. Indien nodig kan u ook aangeven of de situatie van de persoon met een handicap op bepaalde elementen afwijkt t.o.v. de situatie beschreven in de fiche. U moet dan motiveren waarom u het hulpmiddel toch geadviseerd hebt. 1. EEN HULPMIDDELENFICHE KIEZEN U begint met de selectie van een hulpmiddelenfiche. Klik op het pijltje aan de rechterkant van het invulveld om de lijst met de beschikbare hulpmiddelenfiches te krijgen. Selecteer de gewenste fiche door in de lijst op de naam van de fiche te klikken. Klik daarna op de knop Hulpmiddel toevoegen. U krijgt een nieuw deel Hulpmiddel op basis van hulpmiddelenfiche in het aanvraagformulier. In dit deel zijn de naam van het hulpmiddel (van de hulpmiddelenfiche) en het nummer van de in de vorige stap geselecteerde hulpmiddelenfiche ingevuld. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 9 van 20

10 2. DOELGROEP EN TOEGEVOEGDE DOCUMENTEN Nadat u een hulpmiddel heeft toegevoegd moet u bijkomende gegevens over dit hulpmiddel invullen. Als eerste moet u aangeven welke specifieke doelgroep van toepassing is op de situatie van de persoon met een handicap. Klik op het pijltje aan de rechterkant van het invulveld Selecteer de doelgroep voor dit hulpmiddel. U krijgt een lijst met mogelijke doelgroepen A t.e.m. L. Klik op de letter van de doelgroep die overeenkomt met de situatie van de persoon met een handicap. Om te weten welke doelgroep u moet selecteren, moet u in de desbetreffende hulpmiddelenfiche raadplegen (zie Documenten.html#ppt_ of Vervolgens moet u aangeven welke documenten (attesten, verslag huisbezoek, testverslag ) u ter staving van de aanvraag toevoegt. Welke documenten zeker moeten toegevoegd worden, is vermeld in de rubriek vereiste attesten of verslagen in de desbetreffende hulpmiddelenfiche (zie of Toegevoegde documenten moet u beschouwen als bijlagen bij het aanvraagformulier. Het is de bedoeling dat u in het invulveld zelf de aard en de bestandsnaam van het document invult. De toegevoegde documenten moeten samen met het aanvraagformulier geüpload worden via de Hippogrief-toepassing (zie 3.4 Verzenden). Voorbeeld: Indien er een test van het hulpmiddel is geweest en u wil het testverslag toevoegen ter staving: Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 10 van 20

11 Opmerking: De meeste hulpmiddelenfiches hebben minder dan 12 ( L ) mogelijke doelgroepen. U krijgt steeds alle mogelijkheden te zien. Het is mogelijk om in het formulier een doelgroep te selecteren die niet van toepassing is voor de gekozen hulpmiddelenfiche. Bij het uploaden van het formulier wordt dit alsnog nagekeken. U krijgt dan een melding en een vraag om de doelgroep aan te passen. 3. AFWIJKINGEN T.O.V. DE HULPMIDDELENFICHE In de hulpmiddelenfiches worden de meest voorkomende situaties en toepassingen van hulpmiddelen beschreven. Soms komt de situatie van de persoon met een handicap niet helemaal overeen met de beschreven situatie. Als uit het advies blijkt dat een bepaald hulpmiddel toch een adequate keuze is, dan kan er een afwijking van de fiche gevraagd worden. Deze afwijking moet gemotiveerd worden. Als er geen afwijkingen t.o.v. de hulpmiddelenfiche zijn, moet dit ook aangegeven worden. Klik in het vakje voor ja indien u wenst af te wijken van de hulpmiddelenfiche Klik in het vakje voor nee indien u niet wenst af te wijken. De situatie van de persoon met een handicap komt volledig overeen met de situatie beschreven in de fiche. Indien u ja klikt, dan moet u aangeven op welk(e) element(en) de situatie van de persoon afwijkt van de situatie van de fiche. Er zijn vier rubrieken waarop kan afgeweken worden: 1. Doelgroep: indien de persoon of zijn specifieke situatie niet past in een van de beschreven doelgroepen, terwijl uit het advies blijkt dat het gekozen hulpmiddel nochtans de meest adequate oplossing is. In de motivatie van de afwijking moet u duidelijk maken waarom er wordt afgeweken. U zal moeten aangeven hoe de persoon met een handicap het hulpmiddel zal gebruiken. Eventueel zal u moeten aangeven waarom een alternatief hulpmiddel waarbij de betrokkene wel in de doelgroep paste niet gekozen werd. 2. Vereiste attesten of verslagen: indien een gevraagd attest of verslag niet beschikbaar is en niet kan verkregen worden, dan moet die aangegeven worden. Vermeld waarom het attest of verslag niet kon toegevoegd worden en verwijs eventueel naar een ander document ter staving van de aanvraag. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 11 van 20

12 3. Refertebedrag (ZUZ): soms is de situatie van de persoon met een handicap zo uitzonderlijke dat ze wel past in de algemene omschrijving in de rubriek doelgroep, maar dat alleen een specifiek type of model van het hulpmiddel een oplossing biedt voor zijn probleem. Vaak is dit specifiek model beduidend duurder dan het refertebedrag. Indien de persoon met een handicap dan een verhoogde tegemoetkoming wil bekomen, moet dit aangegeven worden d.m.v. een afwijking van het refertebedrag. De vraag voor een verhoogde terugbetaling wordt voorgelegd aan de BBC (Bijzondere BijstandsCommissie). In het formulier moet u deze zeer uitzonderlijke zorgbehoefte beschrijven. Welk hulpmiddel werd geadviseerd? Hoeveel zal dit kosten? Waarom voldeden goedkopere hulpmiddelen niet? U moet in dit geval ook een offerte bijvoegen bij de aanvraag. 4. Cumuleerbaarheid: in de hulpmiddelenfiches wordt bepaald welke hulpmiddelen niet met elkaar gecumuleerd kunnen worden (binnen de refertetermijn). Indien er binnen de refertetermijn toch nood is aan een hulpmiddel dat volgens de fiches niet cumuleerbaar is kan een afwijking gevraagd worden. Opnieuw moet u motiveren waarom u deze keuze maakt Hulpmiddelen zonder hulpmiddelenfiche In dit deel van het aanvraagformulier geeft u aan welke hulpmiddelen waarvoor geen hulpmiddelenfiche bestaat, geadviseerd werden en aangevraagd worden. 1. PRODUCTNAAM Indien u een hulpmiddel adviseerde waarvoor geen hulpmiddelenfiche voorhanden is moet u de productnaam van het hulpmiddel invullen in het voorziene invulvak. Daarna klikt u op Hulpmiddel toevoegen. U krijgt dan de in te vullen velden voor een hulpmiddel zonder hulpmiddelenfiche. Deze velden komen overeen met de verschillende delen van het motivatieverslag van de gewone procedure. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 12 van 20

13 2. MOTIVATIE VAN EEN HULPMIDDEL ZONDER HULPMIDDELENFICHE In het motivatieverslag moet u de verschillende vakken invullen: De probleemactiviteit: Wat wil de persoon met een handicap doen/bereiken? Vb. Fietsen Het precieze probleem: Welke problemen ondervindt de persoon met de handicap bij het uitvoeren van de activiteit? Vb. probleem met het zitten op de fiets, opstappen op de fiets. Geef ook de functionele en technische eisen aan waaraan de oplossing moet voldoen. Vb. zadelhoogte mag niet hoger zijn dan 60 cm, instaphoogte moet lager zijn dan 20 cm. De oplossing: Welke oplossing/hulpmiddel werd gekozen. De niet-gekozen alternatieven: hier geeft u aan welke hulpmiddelen met een hulpmiddelenfiche u niet gekozen heeft en waarom deze niet voldoen. De kostprijs van het hulpmiddel: Dit is totale kostprijs (het bedrag waarvoor een tegemoetkoming wordt gevraagd). Deze kostprijs moet gestaafd worden d.m.v. een offerte. De offerte moet als bijlage toegevoegd worden bij de aanvraag. De extra documenten: geef hier alle documenten (incl. de offerte) aan die u ter staving van de aanvraag toevoegt. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 13 van 20

14 3.3.6 Een tweede of volgend hulpmiddel toevoegen Indien u een tweede of volgend geïndiceerd hulpmiddel wil toevoegen gaat u terug naar het begin van het deel Hulpmiddel op basis van hulpmiddelenfiche of van het deel Hulpmiddel zonder hulpmiddelenfiche. U kan dan een tweede (of volgend) hulpmiddel selecteren uit de lijst resp. de productnaam intikken. Klik daarna terug op Hulpmiddel toevoegen. Een nieuw, leeg invulgedeelte wordt toegevoegd achter het laatst ingevulde hulpmiddel op basis van een hulpmiddelenfiche resp. zonder hulpmiddelenfiche Hulpmiddel verwijderen Indien u alle reeds ingevulde gegevens van een hulpmiddel terug uit het aanvraagformulier wil verwijderen klikt u de knop Hulpmiddel verwijderen. Vooraleer het hulpmiddel verwijderd wordt krijgt u nog de vraag of u het hulpmiddel echt wil verwijderen uit de aanvraag. 3.4 Verzenden Aanvraagformulier verzenden Een aanvraagformulier moet elektronisch naar de PA verzonden worden met de Hippogrief-toepassing. Ga met uw webbrowser naar e-loket van het VAPH: meldt u aan en ga naar de toepassing Hippogrief. (zie hiervoor 3.1 Nieuw formulier downloaden) Klik in het menu aan de linkerkant op Upload een ingevuld formulier. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 14 van 20

15 Klik op de knop Bladeren. U krijgt een nieuw venster met een verkenner waarin u op uw pc kan navigeren naar het opgeslagen aanvraagformulier. Selecteer het aanvraagformulier dat u wilt uploaden en klik op de knop Openen. U keert terug naar het scherm Upload een ingevuld formulier met de naam van het geselecteerde formulier ingevuld in het kader * Formulier:. Klik op Uploaden. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 15 van 20

16 Tijdens het verzenden wordt uw aanvraagformulier gecontroleerd op mogelijke fouten bij het invullen. Indien er een fout vastgesteld wordt, krijgt u hiervan een beschrijving. Het foutieve formulier is niet verzonden. Indien het formulier correct is ingevuld dan krijgt u de melding: Uw formulier werd goed ontvangen. Klik op OK om het berichtenvenster te sluiten Bijlagen toevoegen In sommige hulpmiddelenfiches wordt gevraagd om een testverslag, verslag van een huisbezoek, motivatie van een woningaanpassing toe te voegen. Indien het een aanvraag betreft voor een hulpmiddel dat niet op de refertelijst staat of indien er bij een zeer uitzonderlijke zorgbehoefte (zuz) een bijkomende tegemoetkoming wordt gevraagd, moet een offerte bijgevoegd worden. Dit soort documenten horen bij de aanvraag en moeten als bijlagen naar de PA verstuurd worden (zie Doelgroep en toegevoegde documenten). Een bijlage kan in principe elk type document zijn, maar gebruik bij voorkeur MS-Word-documenten (*.doc, *.docx) of PDF-documenten (*.pdf). Om een bijlage toe te voegen gaat u opnieuw naar de Hippogrief-toepassing: (zie hiervoor 3.1 Nieuw formulier downloaden of Aanvraagformulier verzenden) Klik in het menu aan de linkerkant op Beheer formulieren. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 16 van 20

17 Zoek in de lijst naar het aanvraagformulier waaraan u een bijlage wil toevoegen en klik op Bijlagen. U kan het aanvraagformulier herkennen aan de naam en voornaam van de aanvrager en de datum waarop het ontvangen werd bij het VAPH. Kies Bladeren om een verkenner te openen waarin u het te voegen document opzoeken op je pc en kan selecteren (zie ook Aanvraagformulier verzenden). Klik vervolgens op Uploaden. Uw bijlage wordt op uw computer gelezen en doorgestuurd naar de PA. Zodra de bijlage ontvangen is, krijgt u hier een bevestiging van. Klik op OK om het venster te sluiten. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 17 van 20

18 U krijgt een overzicht van de toegevoegde bijlagen. 3.5 Documenten beheren Alle documenten die u naar de PA verstuurd heeft, kunt u steeds opnieuw bekijken. Ga naar de Hippogrief-toepassing en kies in het menu aan de linkerkant Beheer formulieren. U krijgt een lijst van alle door u toegezonden formulieren. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 18 van 20

19 Klik op Bekijken als u een aanvraagformulier opnieuw wil lezen. Om een toegevoegde bijlage opnieuw te lezen klikt u op Bijlagen. Daarna krijgt u een lijst met alle bijlagen die bij de aanvraag horen (zie Bijlagen toevoegen). 4 Gebruik van toetstabellen 4.1 Inleiding In de hulpmiddelenfiches worden de algemene doelgroepen omschreven i.f.v. de ernst van de functiebeperking of het participatieprobleem. De gebruikte ernstcategorieën zijn gebaseerd op de typeringen van de ICF-classificatie (International Classification of Functioning, Disability and Health). ICF gebruikt voor de kwantificatie van een probleem een schaal met 7 verdelingen: xxx.0 GEEN probleem (geen, afwezig, 0-4 % verwaarloosbaar ) xxx.1 LICHT probleem (gering, laag ) 5-24 % xxx.2 MATIG probleem (tamelijk ) % xxx.3 ERNSTIG probleem (aanzienlijk, hoog, sterk ) % xxx.4 VOLLEDIG probleem (totaal ) % xxx.8 niet gespecificeerd xxx.9 niet van toepassing 4.2 Toepassing Voor de hulpmiddelenfiches werden voor de functiebeperkingen/participatieproblemen: motorisch, visueel, auditief, spraak en cognitief de begrippen uit de ICF-classificatie geoperationaliseerd. Deze interpretaties zijn samengebracht in zogenaamde toetstabellen. De indelingen van de toetstabellen komen ook overeen met de indelingen in ernstcategorieën die gebruikt worden bij in het MDV (A002) en het PAB-verslag. Bij het gebruik van hulpmiddelenfiches wordt aan de hand van de toetstabellen de ernst van de problemen voor een individuele persoon met een handicap ingeschat. In de hulpmiddelenfiches kan nagegaan worden of voor betrokkene een bepaald hulpmiddel terugbetaald wordt en of er eventueel bijkomende voorwaarden er zijn. Afhankelijke van de functiebeperking is de ernst van de beperking meer of minder absoluut meetbaar. Om de ernst van visuele en auditieve beperkingen vast te stellen, zijn er standaard meetmethoden Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 19 van 20

20 (vb gezichtsscherpte, tonaal verlies, ) beschikbaar. Voor motorische beperkingen (vb. beperkingen m.b.t. zich verplaatsen, manipuleren van voorwerpen, computer bedienen, ) bestaan er geen analytische meetmethoden. In die gevallen wordt beroep gedaan op de praktijkervaring en de inschatting van de adviseur. In de toetstabellen wordt een algemene richting/functionele omschrijving gegeven. De adviseur moet aan de hand van die omschrijvingen de ernst inschatten. 4.3 Voorbeeld toetstabel Toetstabel auditieve stoornis: Audiometrische referentiewaarden (gemiddeld tonaal verlies) Functionele omschrijving Interventieniveau (ICIDH) licht matig ernstig Minimaal functioneel/ afunctioneel 40 db of minder Tussen 41 en 70 db 20 db of minder: geen sociale weerslag db: normale spreekstem wordt waargenomen, de zachte stem of een spreker die zich veraf bevindt wordt moeilijk waargenomen. Het merendeel van de vertrouwde geluiden wordt waargenomen. Eventueel versterking De spraak wordt waargenomen indien men de stem verheft. Men verstaat beter als men ziet spreken. Enkele vertrouwde geluiden worden nog waargenomen. Aanvulling Tussen 71 en 90 db De spraak met luide stem vlakbij het oor wordt waargenomen. Sterke geluiden worden waargenomen. Aanvulling en/of Vervanging 91 db of meer (doofheid of totaal gehoorverlies) Doofheid: geen enkele waarneming van de spraak. Enkel zeer sterke geluiden worden waargenomen. Totaal gehoorverlies: er wordt niets waargenomen Vervanging 5 Bijlage 5.1 Wat is er nodig voor een aanvraag tijdens de simulatie? A001 voor de echte aanvraag MDV-A002 (in Griffoen) voor de echte aanvraag en de aanvraag i.f.v. de simulatie Adviesrapport (in Griffoen) voor de echte aanvraag CDP-voorbladen voor de aanvraag i.f.v. de simulatie Aanvraagformulier hulpmiddelen (simulatie) voor de aanvraag i.f.v. de simulatie Bijlagen bij het aanvraagformulier hulpmiddelen (simuliatie) voor de aanvraag i.f.v. de simulatie Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 20 van 20