Hulpmiddelenfiches. Gebruikerservaring BZIO

Transcriptie

1 Hulpmiddelenfiches Gebruikerservaring BZIO

2 Even voorstellen Ingrid Vanvelthoven Ergotherapeute BZIO- Oostende, revalidatiecentrum

3 Hoe werkt ons team ivm VAPH Kerntaak: ergotherapeutische behandeling Vroeger: elk van de 17 ergo s deed vaphdossier van eigen patiënt Nu: Kernteam van 7 ergo s 1 ergo die veranderingen vaph opvolgt en intern bijschoolt Samen met andere leden MDT

4 Simulatie D&I West-Vlaanderen Opleidingsdag MDT: => multidisciplinaire teams => simulatie D&I => documenten Uittesten => dus nog aanpassingen mogelijk 1 ste evaluatie : voorjaar 2012

5 Simulatie: terugbetaling hulpmiddelen aanvragen aan Wat heb je nodig? VAPH (A001 en MDV worden uit gewoon dossier gebruikt) Hulpmiddelenfiches Toetstabellen Aanvraagformulier

6 Hulpmiddelenfiches Definiëren van hulpmiddelen uit de refertelijst Noodzakelijkheid, werkzaamheid, doelmatigheid en gebruiksfrequentie zijn hierin verwerkt Een voorbeeld:

7

8 HM-fiche: verschillende vakken 1. Nummer en titel 9. refertetermijn 2. Domein 10. herstellingkost 3. Probleemactiviteit 11. onderhoud 4. Doelgroep 12. niet cumuleerbaar 5. Hulpmiddel/oplossing 13. aanvullende fiches 6. ISO toelichting 7. Vereiste verslagen/attesten 8. Refertebedrag

9 HM-fiche: nummer en titel Nummer = volgnummer voor gemakkelijke verwijzing Titel = term uit refertelijst Vb: 18. onderrijdbare gootsteen Vb: 2. Ombouwen / aanbouwen van de woning : leefruimte (keuken en living)

10 HM-fiche: domein Functioneringsdomein waarin het hulpmiddel gebruikt zal worden domeinen uit refertelijst 4 domeinen: Wonen (ver)bouwen Activiteiten Dagelijks Leven Mobiliteit Communicatie

11 HM-fiche: probleemactiviteit Korte beschrijving Cfr motivatierapporten

12 HM-fiche: doelgroep

13 HM-fiche: doelgroep Voor wie + onder welke omstandigheden Algemene doelgroep: graad van functiebeperking / participatieprobleem Vb: personen met een ernstig of volledig participatieprobleem m.b.t zich stappend verplaatsen => Wat is ernstig? Wat is volledig? => toetstabellen

14 HM-fiche: doelgroep Algemene doelgroep : aangevuld met specifieke doelgroep Vb die voor verplaatsingen binnenshuis langdurig en definitief gebruik maken van een rolstoel (of verrijdbare stoel) die vrijwel dagelijks de gootsteen gebruiken

15 HM-fiche : doelgroep Specifieke doelgroep Details persoon Omgeving van uitvoering / situatie Noodzakelijke aanwezigheid van derden Verwachte gebruiksfrequentie

16 HM-fiche: doelgroep Per hulpmiddel => verschillende doelgroepen mogelijk => elke doelgroep krijgt een letter Sommige HM-fiches : enkel doelgroep A, andere HM-fiches: meerdere doelgroepen A, B, C, Per hulpmiddel de doelgroep bepalen!! Doelgroep A van fiche 1 doelgroep A van fiche 2

17 HM-fiche: doelgroep Specifieke doelgroep: soms ook verwachte gebruiksfrequentie vrijwel dagelijks, vrijwel wekelijks Vb vrijwel dagelijks = over een langere periode bijna elke dag, niet noodzakelijk 7 dagen/week, wel meer dan één keer/week.

18 HM-fiche: Hulpmiddel / oplossing

19 HM-fiche: hulpmiddel / oplossing Juiste omschrijving van wat bedoeld wordt met dit hulpmiddel of aanpassing Inclusie / exclusie : ter verduidelijking

20 HM-fiche: vereiste attesten of verslagen Testverslag Motivatieverslag: logische samenhang van de geadviseerde hulpmiddelen omtrent woningaanpassing / autoaanpassing/ persoonlijke verzorging Attesten: vb CARA

21 HM-fiche: refertebedrag en - termijn HM-fiches zijn momenteel nog opgemaakt op refertelijst van 01/07/2011

22 HM-fiche: herstellings- en onderhoudskosten Zoals vermeld op refertelijst (hier nog van 01/07/2012) Vb hierboven = traplift

23 HM-fiche: niet cumuleerbaar met kan niet gelijktijdig met of voor het verstrijken van de refertetermijn samen aangevraagd worden met

24 HM-fiche: aanvullende fiches Vermelding van hulpmiddelen die beschouwd worden als een normale aanvulling bij het aangevraagde hulpmiddel vb electrisch verstelbare bedbodem samen met statische antidecubitusmatras

25 HM-fiche: toelichting Info over gebruik van hulpmiddel en tips

26 HM-fiches Bijkomende leidraad voor adviesverlening Geven aan wat vaph terugbetaalt + voorwaarden Kunnen gebruikt worden als naslagwerk / documentatie Persoonlijke ervaring: grondig werkstuk!

27 Toetstabellen Even terug naar HM-fiche: doelgroep: Algemene doelgroep: graad van functiebeperking / participatieprobleem Vb: personen met een ernstig of volledig participatieprobleem m.b.t zich stappend verplaatsen => Wat is ernstig? Wat is volledig? => toetstabellen

28 Toetstabellen Gebaseerd op ICF-classificatie Deze begrippen worden geoperationaliseerd per functiebeperking/participatieprobleem in toetstabellen

29 Toetstabellen 5 toetstabellen Typering licht/matig/ernstig/afunctioneel m.b.t. motorische beperkingen Inspanningscapaciteit Handicap door visuele stoornis Auditieve stoornis Algemene ontwikkelingsstoornis van de intellectuele functies

30 Praktijkvoorbeeld Paraplegiepatiënt, volledig rolstoelafhankelijk,alleenwonend, vraagt onderrijdbare gootsteen Score : ernstig

31 Praktijkvoorbeeld => Deze paraplegiepatiënt komt in aanmerking voor doelgroep A

32 Aanvraagformulier

33 Aanvraagformulier: algemene gegevens

34 Aanvraagformulier: met HM-fiche Aanvraagformulier: zonder HM-fiche

35 Aanvraagformulier met HM-fiche

36 Afwijkingen hulpmiddelenfiche

37 Casus: aanvullende trapleuning De PMH stapt met inhoudelijke en lichte praktische hulp van derden. Inhoudelijke hulp blijft noodzakelijk wegens oriëntatiestoornissen in tijd en ruimte. De PMH heeft ook nog evenwichtsproblemen waardoor begeleiding nodig is (valrisico). Stappen met hulpmiddelen is niet aangeraden, de PMH heeft coördinatieproblemen en stapt dus niet efficiënt met vb. een rollator. Rolstoelafhankelijk voor lange afstanden.

38 Check toetstabel motorische beperkingen => interpretatie: matig? eigenlijk rollator (loophulpmiddel) noodzakelijk, maar hij kan het niet gebruiken. (coördinatiestoornissen + neuropsychologisch stoornissen) rolstoel wordt gebruikt buitenshuis. Geen rekening gehouden met neuropsychologische aandoeningen

39 Check toetstabel motorische beperkingen licht matig ernstig afunctioneel Interpretatie : ernstig vanwege afhankelijkheid hulp van derden en neuropsychologische stoornissen

40 Check HMF doelgroep => geen afwijking op doelgroep

41 Aanvullende trapleuning???

42 Check HMF hulpmiddel / oplossing

43 Is dit aanvullende trapleuning? Interpretatie van MDT vroeger vaph Geen afwijking op oplossing mogelijk Kan enkel geduid worden in bijgevoegde verslagen Kan wel in klassiek motivatierapport

44 Persoonlijke indruk Zit logisch in elkaar HMF zijn goed werkstuk Veel geschrijf valt weg Indien geen afwijkingen : snel gemaakt Zelfs met afwijkingen: duidelijke richtlijnen

45 Vragen i.s.m Mr. Marc Wouters (VAPH)