Regeling Levensfasebewust Personeelsbeleid

Transcriptie

1 Regeling Levensfasebewust Personeelsbeleid 1. Regeling Levensfasebewust Personeelsbeleid In deze uitvoeringsregeling staat de wijze beschreven waarop STOVOH in het schooljaar wil omgaan met de uitwerking van het basisbudget van 50 uur (naar rato). Dit document is een uitvoeringsregeling die aanvullend is op artikel 7.2 van de regeling in de CAO VO Wat is Levensfasebewust Personeelsbeleid? Levensfasebewust Personeelsbeleid is eigenlijk hetzelfde als maatwerkafspraken maken over de invullingen van de werkzaamheden. Dit wordt bepaald door de levensfase en de verschillende persoonlijke situaties waar een personeelslid zich bevindt. Voorbeelden hiervan zijn: het volgen van een studie, het verzorgen van kinderen, het zorgen voor een ziek familielid, de wens om geleidelijk minder te gaan werken met het pensioen in vooruitzicht. Dit vraagt om goede afstemming met de leidinggevende om de werkzaamheden te kunnen vervullen. Dit begint natuurlijk door daar waar mogelijk rekening te houden met de roosterwensen, maar kan ook gedurende het schooljaar ontstaan. Het individuele budget geeft personeelsleden ruimte om keuzes te kunnen maken die passen bij hun levensfase / persoonlijke situatie Voor wie geldt het individueel basisbudget? Het budget is voor ieder personeelslid behalve de LIO-stagiaires en de startende leraren die in aanmerking komen voor lesreductie volgens artikel 8.3 van de CAO. Startende docenten die 20% respectievelijk 10% lesreductie krijgen zijn uitgesloten van deze regeling. Voor medewerkers die gebruik maken van de structurele en de overgangsregeling (BAPO) is het basisbudget al verwerkt in deze regeling. Het budget wordt berekend over de reguliere aanstelling. Bij een tijdelijke uitbreiding (regulier of vervanging) wordt het uurloon verhoogd met de factor 1, Keuzemogelijkheden algemeen Medewerkers en hun leidinggevende bespreken bijtijds de wijze van inzet van het basisbudget, waarbij het uitgangspunt is dat in dialoog een maatwerkoplossing mogelijk wordt gemaakt. Aan nieuwe medewerkers met een tijdelijk dienstverband wordt in het arbeidsvoorwaardengesprek de keuze voor besteding van het basisbudget besproken. Indien het budget wordt opgenomen als verlof, vangt het verlof niet aan zodra de werkgever aan de werknemer kenbaar heeft gemaakt dat hij tegen het opnemen van verlof, een zodanig zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang heeft, dat het belang van de werknemer daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. De werkgever meldt dit tijdig aan de werknemer Hoogte van het budget De hoogte van het basisbudget is naar rato van de gemiddelde betrekkingsomvang gedurende het schooljaar. Het vertrekpunt is de aanstellingsomvang per 1 augustus, indien 1

2 er gedurende het schooljaar een uitbreiding of vermindering plaatsvindt zal de berekening van het aantal uur daarop aangepast worden. Bij een tijdelijke uitbreiding (regulier of vervanging) wordt het uurloon verhoogd met de factor 1,03 (zie ook 1.2.). Het budget wordt jaarlijks in overleg met de leidinggevende opgenomen en de registratie hiervan wordt in Foleta of via Merces bijgehouden. Het personeelslid wordt aan het einde van het schooljaar geacht het budget te hebben ingezet conform één van de onderstaande mogelijkheden. Eventuele niet benutte uren worden niet meegenomen naar het volgend schooljaar. Bij uitdiensttreding geldt hiervoor hetzelfde. Hierop zijn twee uitzonderingen. De eerste uitzondering zijn de uren die iemand gespaard heeft. Deze worden in een vooraf afgesproken periode opgenomen of bij voortijdige uitdiensttreding uitbetaald. De tweede uitzondering zijn de restanturen die een OP-er (die gekozen heeft voor de optie verlof) heeft omdat hij door de werkgever niet in staat is gesteld zijn volledige basisbudget op te nemen. Deze medewerker kan het saldo van het budget laten uitbetalen of toevoegen aan het budget van het volgende schooljaar. 2. Keuzemogelijkheden basisbudget Om de continuïteit van de organisatie en het primaire proces te waarborgen kiest STOVOH voor de volgende keuzemogelijkheden voor wat betreft het basisbudget Onderwijzend personeel Iedere docent geeft op het aangegeven tijdstip aan op welke wijze en wanneer hij voor het volgend schooljaar zijn basisbudget in wil zetten en of hij gespaarde budget op wil nemen. Dit vindt schriftelijk plaats door middel van het invullen van het antwoordformulier persoonlijk budget. De leidinggevende overlegt met de medewerker over de definitieve inzet van het budget. Duurzame inzetbaarheid a) Inzetten voor minder lessen of minder taken Het budget op laten nemen in de normjaartaak als les of taakverlichting. Hierdoor ontstaat extra ruimte (uren) voor het uitvoeren van een bepaalde taak uit de jaartaak. Deze optie leidt niet tot vermindering van de jaartaak. b) Aanvullend studieverlof Het budget kan worden ingezet voor (extra) studieverlof. Dit verlof wordt c) Aanvullend ouderschapsverlof Het budget kan worden ingezet worden voor extra ouderschapsverlof. Dit verlof wordt d) Opnemen van verlofdagen (incidenteel of aaneengesloten) - De maximale inzet voor verlof is 50 klokuren (naar rato). - De keuze van de werknemer om zijn basisbudget in een schooljaar op te nemen als verlof is onherroepelijk. 2

3 - Incidenteel verlof (per dagdeel) wordt minimaal 2 maanden van te voren aangevraagd bij de werkgever. - Aaneengesloten verlof (6 dagen) wordt minimaal 3 maanden van te voren aangevraagd bij de werkgever. - De bedoeling van voornoemde termijnen is dat de werkgever voldoende tijd heeft om maatregelen te nemen om in de vervanging van de werknemer te voorzien. - Indien de werkgever niet instemt met het verlof dan deelt de werkgever dat schriftelijk en gemotiveerd binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek mee. - Het basisbudget wordt minimaal opgenomen per dagdeel. - De werkgever kan aan het begin van het schooljaar een periode aanwijzen waarin het voor de werknemer niet mogelijk is om zijn basisbudget in te zetten als verlof. Verlof kan niet aansluitend aan de zomervakantie worden opgenomen. - Indien de medewerker niet in staat wordt gesteld het gehele budget op te nemen (organisatorische redenen), dan kan de medewerker het saldo laten uitbetalen of het laten toevoegen aan het budget van het volgende schooljaar. Voorwaarden voor toekenning van het verlof zijn: - de leidinggevende neemt een besluit over toekenning van het verlof, waarbij zo goed mogelijk rekening wordt gehouden met de belangen van de school en de wensen van het personeelslid. - continuïteit van de organisatie en het primaire proces (geen verlies onderwijstijd) moeten gewaarborgd blijven. e) Sparen Het gespaarde budget kan ingezet worden in de vorm van verlichting van de werkdruk (binnen de normjaartaak als minder lessen of taakverlichting).de gespaarde dagen mogen aansluitend aan bevallings- of ouderschapsverlof opgenomen worden. Indien de werknemer kiest om het budget te sparen maakt hij afspraken met de leidinggevende over de spaartermijn en de wijze van opname. De opname van het gespaarde budget wordt zichtbaar opgenomen in de jaartaak. Kapitaliseren van het budget a) Uitbetalen. Het budget wordt uitbetaald in juli van het betreffende schooljaar. De werknemer die voor sparen heeft gekozen, kan het gespaarde budget laten uitbetalen in juli. Het uit te keren bedrag wordt berekend op basis van de salarisschalen die van toepassing waren in de jaren dat er gespaard is. b) Bijdrage in de kosten van kinderopvang - De werknemer dient een recente factuur in te leveren van de opvanginstelling. 3

4 - Het bedrag wordt bruto in juli uitgekeerd aan de werknemer. - Advies aan de werknemer om na te gaan of deze uitbetaling effect heeft op de kindertoeslag van de belastingdienst. c) Verhoging van de pensioenafspraken - De werknemer dient zelf na te gaan bij het ABP of er voldoende fiscale ruimte is en levert het bewijs aan werkgever. - Bij fiscale ruimte wordt in juli een bruto bedrag gestort bij het ABP Onderwijs ondersteunend personeel (OOP) Duurzame inzetbaarheid a) Inzetten als verlof voor duurzame inzetbaarheid Het verlof wordt bijgeschreven op de verlofkaart. De dagen mogen ook aansluitend aan zwangerschaps- of ouderschapsverlof opgenomen worden. b) Studieverlof Het budget kan worden ingezet voor (extra) studieverlof. Dit verlof wordt c) Aanvullend ouderschapsverlof Het budget kan ingezet worden voor extra ouderschapsverlof. Dit verlof wordt d) Sparen Het verlof wordt gereserveerd. De medewerker kan het gespaarde inzetten voor één van de opties zoals genoemd bij Onderwijsondersteunend Personeel. Kapitaliseren van het budget a) Uitbetalen Het budget wordt uitbetaald in juli van het betreffende schooljaar. De werknemer die voor sparen heeft gekozen, kan het gespaarde budget laten uitbetalen in juli. Het uit te keren bedrag wordt berekend op basis van de salarisschalen die van toepassing waren in de jaren dat er gespaard is. b) Bijdrage in de kosten van kinderopvang - De werknemer dient een recente factuur in te leveren van de opvanginstelling. - Het bedrag wordt bruto in juli uitgekeerd aan de werknemer - Advies aan de werknemer om na te gaan of deze uitbetaling effect heeft op de kindertoeslag van de belastingdienst. c) Verhoging van de pensioenafspraken - De werknemer dient zelf na te gaan bij het ABP of er voldoende fiscale ruimte is en levert het bewijs aan werkgever. - Bij fiscale ruimte wordt in juli een bruto bedrag gestort. 4

5 3. Overige bepalingen De medewerker kan niet kiezen voor het splitsen van de keuzemogelijkheden. Dus kiezen voor 50% inzet en 50% sparen is niet mogelijk. Het wijzigen van een keuze kan alleen met schriftelijke toestemming van de leidinggevende. 4. Uitvoering artikel 7 CAO VO De overige bepalingen uit artikel 7 van de cao VO worden conform cao uitgevoerd. 5. Afwijkende afspraken Er kunnen zwaarwegende organisatorische omstandigheden zijn, waarin van deze regeling wordt afgeweken, zulks ter beoordeling van de directeur-bestuurder, met een mogelijkheid tot beroep conform de vigerende klachtenregeling. 6. Evaluatie Dit beleid loopt van 1 augustus 2016 tot 1 augustus 2017 en wordt geëvalueerd in januari