nummer 24 van 2008 Gedragsregels Overgangsregeling werktijdvermindering

Transcriptie

1 nummer 24 van 2008 Gedragsregels Overgangsregeling werktijdvermindering oudere werknemers Besluit van gedeputeerde staten van Drenthe van 26 augustus 2008, kenmerk 6.3/ , afdeling Management Ondersteuning

2 1 Nummer 24 van 2008 Besluit van gedeputeerde staten van Drenthe van 26 augustus 2008, kenmerk 6.3/ , afdeling Management Ondersteuning, tot vaststelling van de Gedragsregels Overgangsregeling werktijdvermindering oudere werknemers Gedeputeerde staten van Drenthe; BESLUITEN: I. vast te stellen hetgeen volgt. I. NADERE UITLEG EN GEDRAGSLIJN UITVOERING TIJDELIJKE OVERGANGSREGELING WERKTIJDVERMINDERING OUDERE WERKNEMERS In de CAO provincies 2007/2009 is afgesproken voor zittende oudere werknemers een tijdelijke overgangsregeling te treffen die hen onder voorwaarden bij werktijdvermindering vanaf 55 jaar recht geeft op een aantal extra verlofuren van de werkgever. Voor een correcte en eenduidige uitvoering vinden CAO-partijen een heldere toelichting en nader beleid noodzakelijk. Die is hierna gegeven in de vorm van vragen en antwoorden. De antwoorden zijn richtinggevend voor de provincies bij de uitvoering van de afgesproken tijdelijke overgangsregeling. Vraag 1. Wat is de reden en de bedoeling van de tijdelijke overgangsregeling? In de CAO provincies 2007/2009 zijn afspraken gemaakt over voortzetting en intensivering van het provinciaal leeftijdbewust personeelsbeleid. Een belangrijk onderdeel daarvan is het faciliteren van maatwerkafspraken over taakverlichting van oudere werknemers. Daarmee is beoogd dat (oudere) werknemers langer gezond en gemotiveerd blijven doorwerken. Taakverlichting kan dus bijdragen aan vergroting van de arbeidsparticipatie van oudere werknemers. Taakverlichting voor oudere werknemers kan onder meer worden gerealiseerd via werktijdvermindering. De provincies hebben (bewust) geen generieke regeling van werktijdvermindering meer sedert het vervallen van de (centrale) fpu-regeling en van de provinciale fpu-plusregeling bij deeltijd-fpu. De provinciale Levensloopregeling - die een substantiële werkgeversbijdrage kent - biedt voor hen die geen gebruik meer kunnen maken van de fpu een goed alternatief. Omdat de Levensloopregeling nog maar kort bestaat, hebben oudere werknemers die net niet meer onder het fpu-overgangsrecht vallen onvoldoende gelegenheid gehad om via levensloop te sparen voor werktijdvermindering. Zij dreigen tussen wal en schip te geraken. Daarom is in de CAO provincies 2007/2009 afgesproken voor zittende oudere werknemers een tijdelijke overgangsregeling te treffen, waarin zij onder voorwaarden bij werktijdvermindering vanaf 55 jaar recht hebben op een aantal extra verlofuren van de werkgever. Hiermee wordt beoogd bij deze specifieke groep oudere werknemers drempels weg te nemen om in het kader van wenselijk geachte taakverlichting met de leidinggevende maatwerkafspraken te maken over werktijd-

3 2 vermindering. Het moet ertoe leiden dat ook deze groep werknemers langer gezond en gemotiveerd blijft doorwerken. Vraag 2. Voor wie geldt de tijdelijke overgangsregeling? Geldt zij ook voor werknemers die gebruikmaken van een (andere) provinciale regeling van (geheel of gedeeltelijk) doorbetaalde werktijdvermindering? De overgangsregeling geldt voor zittende provinciale medewerkers die op de peildatum van 31 december tot en met 56 jaar zijn en dus niet onder het fpu-overgangsrecht vallen. De overgangsregeling geldt ook voor zittende provinciale medewerkers die vóór 1 januari 1950 zijn geboren, maar toch niet onder het fpu-overgangsrecht vallen. Dat zijn werknemers die bijvoorbeeld niet voldoen aan het vereiste van 10 jaar overheidsdiensttijd. De groep zittende oudere werknemers waar het in de overgangsregeling om gaat beslaat in totaal zo n fte. Nieuw in dienst tredende oudere werknemers die aan het leeftijdcriterium voldoen, vallen niet onder de overgangsregeling. Als peildatum kan hier indiensttreding op of na 1 januari 2008 worden aangehouden. Uitzondering kan worden gemaakt voor hen die (rechtstreeks) overstappen van de ene naar de andere provincie. Er is een kleine groep werknemers bij de provincie die is geboren na 1 januari 1950 en toch na gedeeltelijk vervroegde uittreding gebruik heeft kunnen maken van de centrale fpu-regeling en de provinciale fpu-plusregeling. Dat zijn degenen die in 2005 de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt en nog in dat jaar met deeltijd-fpu zijn gegaan. Zij krijgen een (deeltijd-)fpu-uitkering en een (deeltijd-)fpu-plusuitkering, maar kunnen niet meer met volledige fpu. De tijdelijke overgangsregeling werktijdvermindering geldt niet voor deze groep werknemers. De tijdelijke overgangsregeling van werktijdvermindering is evenmin bedoeld om te gebruiken in combinatie met een regeling van dagelijkse (doorbetaalde) werktijdvermindering vanaf 60 jaar die in enkele provincies bestaat. In die provincies zal de betrokken werknemers erop gewezen moeten worden dat zij vóór het bereiken van de 60-jarige leeftijd gebruikmaken van de tijdelijke overgangsregeling. Vraag 3. Hoeveel extra verlofuren krijgt de oudere werknemer van de provincie? Vanaf en tot wanneer kan hij die inzetten? Het aantal extra (betaalde) verlofuren waarop bij werktijdvermindering aanspraak bestaat, is afhankelijk van de leeftijd. Uitgangspunt is dat de werknemers die het dichtst bij de scheidslijn van het fpuovergangsrecht zitten de meeste extra verlofuren krijgen. Zij hebben immers de minste tijd om via de levensloopregeling voor werktijdvermindering te sparen. Voor de verschillende leeftijdcategorieën geldt het volgende. - Degenen die op 31 december of 56 jaar zijn, dan wel 57 jaar of ouder en niet onder het fpu-overgangsrecht vallen, kunnen in totaal maximaal ( =) 220 extra verlofuren van de werkgever krijgen. - Degenen die op 31 december of 54 jaar zijn kunnen in totaal maximaal ( =) 118 extra verlofuren van de werkgever krijgen.

4 3 - Degenen die op 31 december of 52 jaar zijn kunnen in totaal maximaal 42 extra verlofuren van de werkgever krijgen. Of betrokkene dit maximumaantal extra verlofuren ook daadwerkelijk krijgt, hangt af van de vraag hoeveel uren onbetaald verlof hij zelf voor de werktijdvermindering inzet. Hij moet immers zelf ook minimaal evenveel uren onbetaald verlof inzetten. De werknemer die op 31 december of 56 jaar is en die zelf voor werktijdvermindering niet meer dan 150 uren onbetaald verlof inzet, krijgt dus van de werkgever geen 220 maar 150 extra verlofuren. Het aantal extra verlofuren van de werkgever bij werktijdvermindering van deeltijders wordt naar rato bepaald. Dat is niet met zoveel woorden in de CAO vastgelegd, maar is een redelijke uitleg van de afspraken. De oudere werknemer kan de extra verlofuren van de werkgever pas voor werktijdvermindering vanaf 55 jaar inzetten. - Werknemers die op 31 december of 56 jaar zijn, dan wel 57 jaar of ouder zijn en niet onder het fpu-overgangsrecht vallen, kunnen vanaf 1 januari 2008 verlofuren van de werkgever voor werktijdvermindering inzetten. Zij mogen in 2008 maximaal 34 verlofuren van de werkgever inzetten en - als zij dat doen - vanaf 1 januari 2009 nog eens 72. Als zij in 2008 en 2009 de volle 106 verlofuren hebben ingezet, hebben zij vanaf 1 januari 2010 nog 114 verlofuren die voor de werktijdvermindering kunnen worden ingezet. Wie pas vanaf 2009 respectievelijk 2010 werktijdvermindering heeft, kan daarvoor in het desbetreffende jaar 106 respectievelijk 220 verlofuren van de werkgever inzetten. - Werknemers die op 31 december of 54 jaar zijn, kunnen vanaf 1 januari 2009 verlofuren van de werkgever voor werktijdvermindering inzetten. Zij mogen in 2009 maximaal 38 verlofuren van de werkgever inzetten en - als zij dat doen - vanaf 1 januari 2010 nog eens 80. Wie pas vanaf 2010 werktijdvermindering heeft, kan daarvoor in het desbetreffende jaar ( =) 118 verlofuren van de werkgever inzetten. - Werknemers die op 31 december of 52 jaar zijn, kunnen vanaf 1 januari 2010 hun (maximaal 42) verlofuren van de werkgever voor werktijdvermindering inzetten. Voor de werknemers die op 31 december jaar zijn, is de voorwaarde van belang dat zij ten minste 55 jaar zijn bij de werktijdvermindering in Als een werknemer bijvoorbeeld op 1 juli jaar wordt, kan hij pas vanaf die datum de maximaal 42 verlofuren van de werkgever voor werktijdvermindering inzetten. Er is in de CAO geen einddatum bepaald voor de aanvang en afloop van de werktijdvermindering en voor de inzet van de extra verlofuren van de werkgever. Het is dus niet zo dat de in de tabel opgenomen verlofuren voor 2008, 2009 en 2010 ook in die jaren voor werktijdvermindering moeten worden ingezet en anders vervallen. De tabel betekent enkel dat die verlofuren van de werkgever niet eerder dan in dat jaar voor werktijdvermindering mogen worden ingezet. Dat houdt verband met de geleidelijke vrijval van middelen uit de fpu-plusregeling, waaruit de overgangsregeling wordt gefinancierd.

5 4 Een werknemer van 53 jaar op 31 december 2006 kan dus met de leidinggevende afspraken maken over werktijdvermindering vanaf de dag dat hij (in 2013) 60 jaar wordt en daarvoor maximaal ( =) 118 verlofuren van de werkgever inzetten. Uiteraard moeten de 118 verlofuren zijn ingezet voordat hij met volledig ouderdomspensioen gaat (of anderszins het dienstverband volledig eindigt). De extra verlofuren van de werkgever worden in geen enkel geval bij ontslag uitbetaald. Vraag 4. Wat draagt de werknemer zelf bij aan de werktijdvermindering en waarom? Moet hiervoor levensloopsaldo worden ingezet? Oplossing van het probleem van onvoldoende spaarmogelijkheden via levensloop is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van werkgever en werknemer. Daarom is in de CAO bewust afgesproken dat de betrokken oudere werknemer voor de werktijdvermindering ten minste hetzelfde aantal verlofuren inzet als die hij hiervoor van de werkgever krijgt. Bij vraag 3 is al ingegaan op wat dat in de praktijk betekent. De CAO bepaalt dat het om eigen onbetaald verlof gaat. Hij zal daarvoor dus salaris moeten inleveren. Er kan ook worden afgesproken daarvoor een deel van zijn vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering in te leveren. Voor de financiering van dit onbetaald verlof kan betrokkene levensloopsaldo inzetten als hij aan de Levensloopregeling deelneemt. Hij kan daartoe niet worden verplicht omdat deelname aan de Levensloopregeling een vrije keuze is. Eigen vakantieverlof en ADV-dagen kunnen worden ingezet bij de invulling van de werktijdvermindering, maar dan in aanvulling op en niet in de plaats van het onbetaald verlof. De oudere werknemer kan evenmin in plaats hiervan in hetzelfde kalenderjaar, bijvoorbeeld via IKAP, vakantieverlof verkopen en de opbrengst daarvan inzetten voor de werktijdvermindering. Dat zouden aan elkaar tegengestelde keuzes zijn (meer en minder werken) die in IKAP zijn uitgesloten. Wel kunnen er afspraken worden gemaakt om in een of meer voorgaande jaren meer te werken en de extra gewerkte uren ook in te zetten bij de werktijdvermindering. Ook mogelijk (maar niet verplicht) is om via IKAP te kiezen voor minder werken. De werknemer levert daarvoor naar evenredigheid salaris in, zodat kan worden gesproken van onbetaald verlof. Vraag 5. Welke afspraken moeten er met de leidinggevende worden gemaakt? Als een oudere werknemer met het oog op taakverlichting minder wil gaan werken, zal hij daarvoor toestemming moeten krijgen. In de CAO is vastgelegd dat provincies ruimhartig zullen omgaan met verzoeken om werktijdvermindering van oudere werknemers. Er moeten zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen aanwezig zijn om dergelijke verzoeken af te wijzen. Betrokkene zal met de leidinggevende tijdig afspraken moeten maken over de werktijdvermindering. De afspraken moeten in ieder geval betrekking hebben op de duur en omvang van de werktijdvermindering en op de wijze waarop deze wordt ingevuld. Er zullen ook afspraken moeten worden gemaakt over de inzet van het eigen onbetaald verlof en de extra verlofuren van de werkgever en over eventuele financiering uit het levenslooptegoed. De afspraken over de werktijdvermindering zullen uitmonden in een aangepaste individuele werktijdregeling. Bij vraag 3 is al aangegeven dat de afspraken over werktijdvermindering van oudere werknemers ook betrekking kunnen hebben op een periode na Er zijn over de inhoud van de afspraken met de leidinggevende in de CAO geen randvoorwaarden meegegeven: uitgangspunt is immers dat er maatwerkafspraken kunnen worden gemaakt. Wel ligt het voor de hand aan te sluiten bij de randvoorwaarden in de Levensloopregeling. Die zijn in ieder geval bepalend als de werktijdvermindering in de vorm van levensloopverlof wordt toegekend.

6 5 De werktijdvermindering kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden toegestaan. In het laatste geval kan de afspraak zijn dat de werktijdvermindering geldt tot het moment van pensionering. Als daarvoor levenslooptegoed wordt ingezet, is artikel 14 van de Levensloopregeling van toepassing. Daarin staat dat de werktijdvermindering minimaal 20% en maximaal 50% van de arbeidsduur moet zijn en de resterende feitelijke werkweek ten minste 7,2 uur. Omwille van de consistentie ligt het voor de hand deze bepaling in alle gevallen van werktijdvermindering tot de datum van pensionering als ijkpunt te nemen. Bij een tijdelijke werktijdvermindering lijkt een minimale werktijdvermindering van 20% te hoog. Gedacht kan worden aan minimaal 5% of 10%. Een generieke ondergrens hoeft hier echter niet. Met de leidinggevende kunnen afspraken worden gemaakt over tijdelijke werktijdvermindering. Als daarvoor levenslooptegoed wordt ingezet, is artikel 13 van de Levensloopregeling van toepassing. Het ligt omwille van de consistentie voor de hand om deze bepaling ook als referentiepunt te nemen indien geen levenslooptegoed wordt ingezet. In artikel 13, tweede lid, van de Levensloopregeling is een minimumduur van de werktijdvermindering aangegeven: minimaal 8 aaneengesloten weken. Met de leidinggevende zullen afspraken worden gemaakt over de inzet van de extra verlofuren van de werkgever. Het gaat hier om een aantal volledig doorbetaalde verlofuren. Het is mogelijk om de verlofuren van de werkgever tegen 70% salarisdoorbetaling in te zetten. Dan heeft betrokkene 100/70 meer aan verlofuren van de werkgever. In de tabel van de verlofuren is dat ook aangegeven: 49 in plaats van 34, 54 in plaats van 38, 103 in plaats van 72 enz. Hoewel dat in de CAO niet expliciet is aangegeven, lijkt het verstandig om de keuzes hier te beperken tot deze twee varianten: 100% en 70% salarisdoorbetaling over de verlofuren van de werkgever. Dat sluit ook aan bij de fiscale regels over pensioen-gevolgen van betaald verlof (zie vraag 6). Vraag 6. Wat zijn de gevolgen van de werktijdvermindering voor pensioen en sociale zekerheid? De betrokken werknemer zal onbetaald verlof voor de werktijdvermindering inzetten. Hij betaalt het verlof uit het netto-inkomen. De formele arbeidsduur blijft ongewijzigd. Op grond van artikel 3.4, eerste lid, van de ABP-pensioenregeling zijn er geen gevolgen voor het pensioen. Opvallend is dat de pensioengevolgen anders liggen als voor de werktijdvermindering levensloopverlof wordt aangewend. De fiscus merkt levensloopverlof aan als betaald verlof. Dit betekent dat voor voortzetting van volledige pensioenopbouw vereist is dat via levensloop ten minste 70% van het salaris over de verlofuren wordt betaald. Is dat niet het geval, dan vindt pensioenopbouw plaats over het feitelijke inkomen, inclusief het bedrag uit het levenslooptegoed. Op grond van de ABP-pensioenregeling wordt tijdens het levensloopverlof het eerste jaar op collectieve basis (tegen doorsneepremie) pensioen opgebouwd. Na dat jaar blijft het ABP-deelnemerschap wel in stand. In geval van levensloopverlof bij wijze van vervroegde (deeltijd) uittreding (artikel 14 van de Levensloopregeling) komt de verschuldigde pensioenpremie volledig voor rekening van de ambtenaar. In andere gevallen geldt de standaardverdeling van de pensioenpremie tussen werkgever en werknemer gedurende de eerste 6 maanden en komt de pensioenpremie daarna volledig voor rekening van de ambtenaar. Over de gevolgen voor de sociale zekerheid het volgende. In de Wet onbetaald verlof en sociale zekerheid is geregeld dat voor maximaal 18 maanden onbetaald verlof opgebouwde rechten in de sociale zekerheid worden gerespecteerd. Het vóór de verlofperiode geldende arbeidspatroon van de verlofganger blijft dan uitgangspunt voor de vaststelling van het recht op een uitkering. Hetzelfde geldt

7 6 bij onbetaald deeltijdverlof. Bij langer onbetaald (deeltijd)verlof zal het meerdere boven de 18 maanden van invloed zijn op de uitkeringsrechten. Dat kan leiden tot verlaging van het dagloon of het niet voldoen aan de wekeneis in de WW. Als voor de werktijdvermindering levensloopsaldo wordt ingezet, geldt het volgende. - Op het moment van inleg in de Levensloopregeling zijn premies werknemersverzekeringen verschuldigd. Daardoor worden premiegrondslag en uitkeringsrechten niet verlaagd. - Gedurende de verlofperiode zelf worden over de opname van levenslooptegoed geen premies werknemersverzekeringen meer ingehouden. Voor de werknemersverzekeringen wordt de periode van levensloopverlof als periode van onbetaald verlof aangemerkt en geldt de hiervoor genoemde Wet onbetaald verlof en sociale zekerheid. Vraag 7. Kunnen enkele voorbeelden worden gegeven met betrekking tot de invulling van de Overgangsregeling werktijdvermindering oudere werknemers? Hierna zijn twee voorbeelden opgenomen. Voorbeeld 1 Werknemer A is geboren op 1 juli 1955 en werkt fulltime. Hij wil vanaf jaar lang gemiddeld 4 uur per week minder werken. Hij neemt niet deel aan de Levensloopregeling. Hij is (op aandrang van de leidinggevende) bereid voor de werktijdvermindering ook vakantiedagen uit zijn verlofstuwmeer in te zetten en ADV-tijd. Met de leidinggevende worden de volgende afspraken gemaakt. - Omdat A pas op 1 juli jaar wordt, gaat de werktijdvermindering pas vanaf die dag in en eindigt die op 1 juli Een werktijdvermindering van 4 uur per week gedurende 1 jaar betekent een werktijdvermindering van in totaal (52 x 4 =) 208 uren. Dat is een werktijdvermindering van circa 11%. - Voor die 208 uren worden de 42 uren van de werkgever ingezet en de 42 uren onbetaald verlof. De "eigen" 42 uren worden betaald uit de eindejaarsuitkering in Voor de overige ( =) 124 uren zet A 100 vakantie-uren uit zijn verlofstuwmeer in en 24 ADV-uren. - Er wordt een individuele werktijdregeling afgesproken waarin A in de periode van 1 juli 2010 tot 1 juli 2011 elke vrijdagmiddag vrij is. Van zijn verlofkaart worden 100 vakantie-uren en 24 ADVuren afgeschreven.

8 7 Voorbeeld 2 Werknemer B is op 1 december 1950 geboren en werkt fulltime. Hij wil vanaf zijn 62e (1 december 2012) 50% minder werken, waarvan 30% via deeltijdpensioen en 20% via de Levensloopregeling. B gaat op 65-jarige leeftijd met volledig pensioen. Een en ander betekent dat B tot zijn pensionering 3 jaar lang gemiddeld 18 uren per week minder gaat werken, waarvan 11 uren via deeltijdpensioen en 7 uur via levensloop. Met de leidinggevende worden de volgende afspraken gemaakt. - Vanaf 1 december 2012 zal B voor 11 uren per week ontslag worden verleend wegens deeltijdpensionering. - In aanvulling hierop wordt B voor de periode 1 december 2012 tot 1 december 2015 een werktijdvermindering van gemiddeld 7 uur per week verleend. De totale werktijdvermindering in die 3 jaar komt uit op (3 x 52 x 7 =) uren. - Voor die uren worden de 220 uren van de werkgever ingezet. Omdat B die uren voor 70% krijgt doorbetaald gaat het om in totaal 315 uren. - B heeft (tegen die tijd) via de Levensloopregeling voldoende gespaard om 600 uren levensloopverlof tegen 70% in te zetten. - Voor de overige 177 uren zet hij 77 gespaarde ADV-uren en 100 vakantie-uren in. - Er wordt voor de resterende arbeidsduur van (36-11 =) 25 uur per week een individuele werktijdregeling afgesproken waarin B het eerste jaar 20%, het tweede jaar 30% en het derde jaar 50% van de in totaal uren aanvullende werktijdvermindering opneemt. Er wordt afgesproken op welke uren van de week B werkt. II. INWERKINGTREDING De gedragslijn treedt met terugwerkende kracht, na publicatie in het Provinciaal blad, in werking vanaf 1 januari Assen, 26 augustus 2008 Gedeputeerde staten voornoemd, namens deze, A.L. ter Beek, voorzitter mevrouw J.M. Imhof, secretaris Uitgegeven 4 september 2008 ga.coll.