Inhoudstafel BBC- BELEID BIJ STAD POPERINGE: IMPLEMENTATIE & PRAKTISCHE TIPS 17/10/2011. beleidsitems en algemene rekeningen. investeringen en andere

Transcriptie

1 BBC- BELEID BIJ STAD POPERINGE: IMPLEMENTATIE & PRAKTISCHE TIPS Stadsontvanger Stad Poperinge: Stefaan Vandecasteele Inhoudstafel 1. Beleidsdomein 2. Beleidsitem 3. Algemene rekeningen 4. Verhouding functionele- en economische codes tegenover beleidsitems en algemene rekeningen 5. Doelstellingen en acties 6. Investeringsenveloppe 7. Ingave exploitatiebudget 8. Ingave investeringsbudget 9. Buitengewone en gewone dienst versus exploitatie, investeringen en andere 1

2 1. Beleidsdomein Beleidsdomein: definitie Een verzameling van beleidsvelden die een herkenbaar en samenhangend geheel vormen Beleidsdomein: Organisatiestructuur Responsabilisering Duurzaam / legislatuur overschrijdend Bevoegdheidsverdeling mandatarissen Mooi afgebakende rapporten per mandataris Om de 6 jaar nieuwe definiëring bevoegdheden Beleidsdomein versus Beleidsveld: Afdeling Interne diensten-burgerzaken Financieel Beheerder Afdelingscoördinator Afdeling Interne diensten en Burgerzaken P&O Burgerzaken Info & ICT Financiën Personeel en Organisatie Burgerzaken Informatie ICT Meerjarenplanning Begroting Boekhouding Belastingen Retributies Secretariaat Archief Personeel Juridische ondersteuning Overheidsopd rachten Bevolking Burgerlijke stand Welzijn Informatie ICT Onthaal en protocol 2

3 Beleidsdomein versus Beleidsveld: Afdeling Vrije tijd Afdelingscoördinator Afdeling Vrije tijd Sportfunctionaris Cultuur Toerisme Jeugd Sport Cultuur Toerisme Jeugd Sportpromotie Sportaccommodatie Zwembad GC Poperinge Stedel. Academie Bibliotheek Dienst Toerisme Hopmuseum Jeugddienst Buitenschoolse kinderopvang Beleidsdomein versus Beleidsveld: Afdeling Techniek en planning Onthaal Afdelingscoördinator Afdeling Techniek en Planning GIS-Ambtenaar RMNO Ruimtelijke-, Milieu-, en Natuurontwikkeling Ruimteliijke Ordening Stedenbouw Mobiliteit Lokale Economie Milieu en natuur Landbouw Huisvesting OW Dienst Openbare werken Werken door derden Technische Dienst Gebouwenbeheer Facilitair beheer Onderhoud gebouwen Feestelijkheden Uitvoeringsdienst UD Beheer groen Beheer wegen en waterlopen Onderhoud openbaar domein 3

4 Beleidsdomein 1 1 relatie Beleidsveld mag maar aan 1 Beleidsdomein gekoppeld worden Inhoud beleidsvelden is opgelegd door de Hogere overheid Praktisch voorbeeld Stad Poperinge Beleidsveld 0200: Wegen 4

5 De afbeelding kan niet worden weergegeven. Het is mogelijk dat er onvoldoende geheugen beschikbaar is op de computer om de afbeelding te openen of dat de afbeelding beschadigd is. Start de computer opnieuw op en open het bestand opnieuw. Als de afbeelding nog steeds wordt voorgesteld door een rode X, kunt u de afbeelding verwijderen en opnieuw invoegen. 17/10/2011 Beleidsitems Algemene rekeningen Praktische voorbeelden beleidsitems Stad Poperinge 5

6 6

7 Beleidsitems Algemene rekeningen Algemene rekeningen Stad Poperinge: standaard opgave CEVI Conversie NGB - BBC BBC NGB Algemene rekening Wat Economische codes 7

8 Aandachtspunten 1 1 relatie 1 functionele code Meerdere beleidsitems Op basis van economische code Indien niet op basis van economische code Functionele code opdelen 1 economische code Meerdere algemene rekeningen Conversie naar 1 algemene rekening en boeken op correcte algemene rekening Kredietcontrole op basis van beleidsdomein 8

9 Doelstellingen en Acties Strategische nota Praktisch voorbeeld Stad Poperinge Strategische nota voor ganse legislatuur 5 SD 170 OD 390 AP Herwerkte strategische nota voor SD 17 OD 40 AP Alle operationele doelstellingen prioritair Geen indeling volgens Beleidsdomein Beleidsveld die sturing naar Beleidsdomein bepaalt 9

10 Doelstellingen en acties Strategische Doelstelling Operationele Doelstelling Actieplan 1000 Beleidsitem Beleidsveld Beleidsdomein 10

11 Investeringsenveloppen Minimum afzonderlijke enveloppe per prioritaire doelstelling Praktisch voorbeeld Stad Poperinge 1 enveloppe per prioritaire doelstelling Minimum 1 enveloppe voor Overig beleid Praktisch voorbeeld Stad Poperinge Aparte enveloppe per beleidsdomein Belang van enveloppekeuze: Budgetcontrole 11

12 Ingave cijfers Exploitatie in NGB en converteren naar BBC Investeringen Via excel-tabel en inlezen in BBC 12

13 Aandachtspunt Investeringen: Ook investeringen uit 2010 die vroeger op T- rekeningen kwamen Ook niet beëindigde investeringen op T-rekeningen 2009 Exploitatie en investeringen Uitvoeringspercentage = 100 % 13

14 Aandachtspunt Gewone Dienst Buitengewone Dienst Exploitatie Investeringen Andere Buitengewone dienst exploitatie Zie concordantietabel ABB 14