DasRemote De automatiseringsoplossing zonder eigen server

Transcriptie

1 DasRemote De automatiseringsoplossing zonder eigen server DAS REMOTE v

2 DASREMOTE DASREMOTE v Deze uitgave is gedrukt op chloorvrij papier. Alle rechten zijn voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande toestemming van Deltec BV worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en Deltec BV geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan. Op alle uitgaven en software van Deltec BV zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Deze kunt u lezen op of opvragen via het telefoonnummer +31 (0) Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden

3 Inhoud: 1. Deltec, uw vertrouwde automatiseringspartner pagina 3 2. DASREMOTE pagina 5 3. DASREMOTE, Hoe werkt het? pagina 7 4. DAS 4, de sleutel tot succes pagina 9 5. DAS 4 kan meer pagina Implementatie zonder zorgen pagina De programma s pagina Aanvullende software DFA pagina Aanvullende software Delcom pagina Aanvullende software DRAI pagina Aanvullende software DGK pagina Automaterialengrossiers kiezen voor Deltec pagina Meer voorbeelden pagina Aantekeningen pagina 27 Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 2

4 DASREMOTE DASREMOTE v Deltec, uw vertrouwde automatiseringspartner Jarenlange ervaring Deltec is al bijna 30 jaar een vooraanstaande softwareontwikkelaar. Wij ontwikkelen zowel standaard softwarepakketten als maatwerk oplossingen. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor MKB bedrijven met uitgebreide orderverwerking of die zelf goederen produceren. Ook beheersen wij de nieuwste webtechnologieën om zo de meest uiteenlopende internet koppelingen te kunnen ontwikkelen. Verder helpt onze software bedrijven hun bedrijfsvoering transparanter te maken en bij te dragen tot efficiency verbetering. Automotive De markt waar Deltec al vele jaren toonaangevende software voor ontwikkelt is de automotive-branche. Van kleine grossiers met één baliestation tot grote bedrijven met meer dan tien filialen, van zelfstandige ondernemer tot franchisenemer, Deltec heeft een passende automatiseringsoplossing. Ook hebben wij voor diverse grote importeurs bijzondere internet oplossingen ontwikkelt, om zo hun gehele voorraad gegevens met behulp van het internet te ontsluiten. Deltec 2007 De kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze producten, samen met onze snelle support vormen vandaag de kern van onze activiteiten. De afgelopen jaren is er stevig aan de weg getimmerd zowel binnen de organisatie als aan de producten, hierdoor zijn de pilaren van het succes van Deltec verder verstevigd. Deltec bestaat nu uit een jong professioneel, zeer gemotiveerd en enthousiast team. Niet alleen onze eigen organisatie is gegroeid, ook ons marktaandeel is flink gestegen. Onafhankelijk Onafhankelijkheid staat bij Deltec hoog in het vaandel. Deze onafhankelijkheid heeft op verschillende vlakken bijgedragen aan het succes van de organisatie. Zo geeft onafhankelijkheid ons de vrijheid om meerdere marktpartijen te kunnen bedienen. Deze diversiteit heeft geresulteerd in een veilige brede basis voor onze organisatie. Ook bij het ontwikkelen van software is Deltec onafhankelijk gebleven, hierdoor kunnen wij altijd de beste en nieuwste ontwikkelingen volgen. Een andere manier waarop onze onafhankelijkheid bijdraagt aan ons succes is de volgende ontwikkeling: Steeds vaker schrijven over koepelende inkooporganisaties of franchisegevers software voor die zij zelf centraal beheren. Dit resulteert toch vaak in een verlies van zelfstandigheid van aangesloten organisaties. Onze onafhankelijkheid waarborgt de onafhankelijkheid van onze klanten Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 3

5 Support Wij begrijpen als geen ander dat een goede samenwerking met onze klanten heel belangrijk is. Onze jarenlange ervaring heeft ons geleerd om snel met u mee te kunnen denken. Hierdoor zijn wij in staat om snel tot een probleemloze oplossing te komen. Onze supportafdeling is tegenwoordig 12 uur per dag actief. Hiermee proberen wij onze klanten maximaal te ondersteunen. In het geval van een calamiteit zijn wij dus in staat om buiten kantooruren voor u te werken zodat u de volgende ochtend gewoon weer aan de slag kunt. Toekomst Deltec begrijpt dat technologie, de markt, onze en uw klanten constant veranderen. De behoeften, wensen en ideeën van mensen, organisaties en markten vormen de basis voor de ontwikkelingen van onze producten. Wij zijn constant bezig met het doorontwikkelen van onze software waardoor ook u, altijd over de nieuwste technologie en software beschikt. Onze software moet u helpen meer, sneller en beter te laten werken dan ooit tevoren. Onze passie is het succes van onze klanten. Deltec in het kort: Al bijna 30 jaar ervaring Jong professioneel, zeer gemotiveerd en enthousiast team Onafhankelijkheid Een belangrijke en goede samenwerking met onze klanten Onze passie is het succes van onze klanten. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 4

6 DASREMOTE DASREMOTE v DASREMOTE DAS Remote Met de DAS Remote laat Deltec opnieuw zien ijzersterk te zijn in het ontwikkelen van slimme automatiseringsoplossingen. Door nieuwe ontwikkelingen en breedband internet (zoals ADSL) is het mogelijk om in plaats van op uw eigen server te werken, op een server van Deltec te werken. Ook heeft u hiervoor geen pc s meer nodig, u kunt dit doen met kleine en eenvoudige terminals. Hierdoor zullen uw investeringskosten sterk afnemen. Uw gegevens worden goed beschermd tegen virussen Verder is het zo dat DAS Remote gebruik maakt van het met succes beproefde DAS 4 en DFA 4. Dit zijn pakketten die in al meer dan honderd filialen met succes worden gebruikt! Voor meer informatie over DAS 4 en DFA 4 kunt u kijken in de uitgebreide product brochures. Hier zitten een aantal voordelen aan: Ten eerste, de grossier hoeft zelf geen server meer te kopen en dus ook geen dure server licentie s (MS. Windows, MS. SQL) meer aan te schaffen. Ook zaken als een noodstroomvoorziening en een extra monitor zijn niet meer nodig. Dit levert een enorme besparing op bij het investeren in nieuwe apparatuur. Een tweede voordeel is dat de server s centraal door Deltec worden gemanaged; zaken zoals het maken van goede back-up s, het scannen op virussen, het bijhouden van allerlei mogelijke updates en het automatisch updaten van de Deltec programma s hoeft dus niet meer door de grossier zelf gedaan te worden. Dit zal bijdragen aan veel extra tijdwinst voor de grossiers, aan beter afgestelde netwerken en een boel minder kop zorgen. De Basis De opzet van DAS Remote verschilt niet veel van de terminal server oplossingen die Deltec al enige jaren met veel succes toepast voor de configuratie van netwerken. Het grote verschil is alleen dat de klant zelf geen server meer heeft maar met behulp van breedband internet op een server bij Deltec werkt Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 5

7 De Programma s Doordat u niet op uw eigen server werkt kunt u niet zelf allerlei programma s op het systeem plaatsen. Echter hierop zijn altijd aanpassingen mogelijk. Om problemen te verkomen hebben wij er voor gekozen zeer hoogwaardige standaard uitrusting aan te bieden zodat er zo min mogelijk aanpassingen hoeven te komen. Met DAS Remote heeft u standaard de beschikking over de volgende programma s: DAS 4 (Deltec Automaterialen Systeem 4). DFA 4 (Deltec Financiële Administratie 4) Internet browser Uw eigen zoekprogramma s bijvoorbeeld Aldoc etc. Open Office (vergelijkbaar met Microsoft Office) Antivirus programma Voor meer informatie over het DAS 4 en DFA 4 software zie de speciale brochures. In het kort: Met DAS Remote Hoeft u geen server meer aan te schaffen. Hoeft u geen server licentie s meer te kopen. Hoeft u voor de balie s geen computers aan te schaffen. Beschikt u altijd over de nieuwste updates zonder er zelf iets voor te doen. Zijn uw gegevens automatisch gebackuped. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 6

8 DASREMOTE DASREMOTE v DASREMOTE, hoe werkt het? De werking van DAS Remote De basis van DAS Remote is de standaard terminal server oplossing die Deltec de laatste 6 jaar met succes gebruikt om netwerken te configureren. Naast dat de grossier geen eigen server meer nodig heeft, heeft hij ook geen computers voor de balie s meer nodig. Voor de balie s kan volstaan worden met terminals, dit zijn een soort domme PC s die zelf niets anders kunnen dan het doorgeven van signalen van de server; hierdoor lijkt het functioneren wel op dat van een PC. Het is vaak ook mogelijk om in plaats van terminals (oude) PC s te gebruiken, hierdoor kunnen de investeringskosten nog verder afnemen. Verder is het wel aan te raden om voor het kantoor een gewone PC te gebruiken, dit kan handig zijn in verband met speciale programma s zoals telebankieren etc. Verder werkt DAS Remote zoals aangegeven staat in het bovenstaande schema. De balie s en de PC op het kantoor loggen in door middel van het internet op een server bij Deltec. Om de snelheid te optimaliseren wordt er gebruikt gemaakt van verschillende server s, zo is er een onderscheid tussen data server s en een krachtige terminal server. Grossier internet Deltec Data server 1 Terminal server 1 Kantoor Terminal server 2 Balie 1 Balie 2 Balie Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 7

9 De Snelheid Een van de belangrijkste punten bij het ontwikkelen van deze Remote oplossing is de snelheid geweest, met als resultaat dat het nauwelijks waarneembaar is dat de server niet bij de grossier zelf staat maar op een server locatie van Deltec. Een belangrijke factor hierbij is de soort DSL lijn die gebruikt wordt; de keuze van de lijn hangt van verschillende zaken af, zoals de mogelijkheden en de wensen van de grossier. Verder is het zo dat de grossier via deze oplossing niet op één server werkt maar op twee. Eén data server en een aparte terminal server die samen vele malen sneller werken dan een enkele server bij de grossier zelf. Ook is het systeem zo afgesteld dat het werken met DAS Remote voorrang krijgt boven alle andere programma s (zoals bijvoorbeeld het surfen op het internet) en dus altijd even snel blijft werken. Deze ruimtes beschikken over speciale co2 blussystemen, noodaggregaten en zeer zware beveiliging. Ook wordt er door Deltec iedere dag een back-up gemaakt. Deze back-up s worden ook op een veilige plaats bewaard, zodat er in het geval van een calamiteit altijd nog een reserve kopie op een andere locatie aanwezig is. Als laatste kan hier ook de actieve virusbestrijding worden genoemd, dit houdt in dat er naast standaard antivirus software, ook nog extra controles door Deltec zelf plaats vinden om uw gegevens optimaal te beschermen. De Veiligheid Deltec begrijpt als geen ander dat het beheren van data van andere bedrijven een heel verantwoordelijk werk is. Hierom worden er ook op verschillende manieren maatregelen genomen om deze data extra goed te beschermen. Om te beginnen met de server s, dit zijn zeer krachtige machines die helemaal dubbel zijn uitgevoerd: er zitten hier altijd twee harddisk s in die allebei de zelfde data opslaan, zodat in het geval van een crash er altijd een reserve kopie is. Verder is het zo dat de server s in zogenaamde colocate locaties staan. Dit zijn speciale zwaar beveiligde bunkers die expres gemaakt zijn voor het stallen van server s. Foto van de beveiligde colocatie De kasten zijn gevuld met servers Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 8

10 DASREMOTE DASREMOTE v DAS 4, de sleutel tot succes DAS 4 DAS 4 is de nieuwste versie van onze automatiseringsoplossing die speciaal voor autogrossiers is ontwikkeld. Deze complete oplossing is samengesteld op basis van ons beproefde originele DAS softwarepakket. Deze moderne versie draait echter volledig onder Windows Vista & XP en beschikt over vele nieuwe functies zodat de DAS 4 software volledig voldoet aan de wensen van een moderne groothandel. Ervaring Zoals u inmiddels duidelijk zal zijn is Deltec geen nieuwkomer. Deltec heeft al vele jaren ervaring met het automatiseren van automaterialengrossiers. Op dit moment werken er in Nederland meer dan 120 automaterialengrossiers met onze software. Soorten oplossingen Kosten besparen Alle software-oplossingen hebben één ding gemeen, ze moeten de efficiency binnen uw organisatie aanzienlijk verbeteren om zo tot grote en blijvende verbeteringen en besparingen te leiden. Onze jarenlange ervaring en technische kennis zal u hierbij zeker helpen. De investering in DAS 4 zal er een zijn die u snel en gemakkelijk terugverdient en een die voor zeer lange periode substantieel zal bijdragen aan uw succes. Updates DAS 4 zal niet snel verouderen en niet alleen omdat dit op het moment een uiterst modern Windows softwarepakket is. Ook omdat er continu aan deze sofware wordt doorontwikkeld en omdat u deze verbeteringen en extra toevoegingen altijd gratis van ons ontvangt. Kortom onze software staat niet stil en wordt alleen maar mooier. Deltec biedt, zowel met betrekking tot haar software als met betrekking tot de totale automatisering veel verschillende oplossingen. Wij zijn in staat om onze software op alle mogelijke manieren voor u te configureren. Onze deskundigen zullen samen met u de meest geschikte oplossing kiezen. Ook begrijpen wij heel goed dat geen enkel bedrijf hetzelfde is, dus soms is het nodig om onze software aan te passen. Wij hebben de expertise in huis om de software speciaal voor u op maat te maken Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 9

11 Prijzen Wij zijn ervan overtuigd dat onze software het beste en het meest veelzijdige softwarepakket van dit moment is. Gelukkig vinden wij dit niet alleen! Steeds meer bedrijven kiezen voor onze software: deze groei levert ons de mogelijkheid op nog meer aan research en development te doen, alsmede nog meer te gaan concurreren op onze prijs. Een andere reden waarom onze sofware minder duur is, is het feit dat wij onze software zelf ontwikkeld hebben en wij niet afhankelijk zijn van dure licenties. Het is onze bedoeling om met betrekking tot de eenmalige investeringskosten op ongeveer 50% van onze concurrentie te komen, en de maandelijkse kosten tussen de 50-75% (zie hiervoor onze prijslijst). DAS 4 in het kort: Software ontwikkeld speciaal voor automaterialengrossiers. Groeit met u mee. Standaard en maatoplossingen. Er zijn al veel tevreden autogrossiers klant bij Deltec. Zeer lage investeringskosten. Lagere maandelijkse bijdragen voor support en updates. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 10

12 DASREMOTE DASREMOTE v Mogelijkheden DAS 4 Het onderscheidende van DAS 4 Hier volgen enkele bijzondere features en extra mogelijkheden van DAS 4 alsmede enkele gerelateerde extra modules. Intelligent voorraadbeheer DAS 4 beschikt over een bijzonder hoogwaardig systeem om besteladviezen te maken. Onze programmeurs hebben er ongelofelijk veel aandacht aan besteed om dit programma dat u elke dag meerdere malen gebruikt, zo snel en gebruiksvriendelijk te maken als maar mogelijk is. Geïntegreerde filiaal oplossing Bij de ontwikkeling van DAS 4, is vanaf de eerste ontwikkelingsfase rekening gehouden met meerdere filialen. Dat is een groot succes geworden. Wij zijn in staat om moeiteloos filialen aan elkaar te koppelen. Op dit moment bestaat onze grootste filiaaloplossing uit 10 aangesloten filialen. Verder zijn wij ook in staat om onze financiële software te splitsen over meerdere administraties. D-ONE Verkopen over het internet nemen de laatste tijd sterk toe. Voor deze ontwikkeling hebben wij het pakket D-ONE geïntroduceerd, dit pakket koppelt en integreert DAS 4 en DFA 4 aan een voor u op maat gemaakte webshop. Met behulp van dit pakket worden uw webshop en online gegevens mede als verkopen automatisch binnen uw oplossing verwerkt en bijgehouden. Modulaire garagekoppeling Met de DGK (Deltec Garage Koppeling) kan de DAS 4 gebruiker op eenvoudige wijze garages koppelen aan hun Onlinegrossier. De belangrijkste voordelen hiervan zijn: Garages kunnen 24 uur, 7 dagen in de week online bestellen. Het Online bestellen levert enorme tijdwinst op voor zowel de grossier als de garagist. Elektronisch bestellen en inlezen van pakbonnen en facturen Steeds vaker bestellen grossiers hun producten digitaal waarna de leverancier de pakbon en facturen digitaal terug stuurt. Met de Delcom module die volledig geïntegreerd wordt in DAS 4 kan er digitaal besteld worden en kunnen de pakbonnen en facturen automatisch worden ingelezen. De voordelen van rechtstreeks digitaal bestellen vanuit het besteladviezen programma zijn enorm. De gebruiker kijkt aan het einde van de dag snel even de adviezen door, wijzigt deze op eenvoudige wijze met zijn muis en met twee toetsaanslagen is de bestelling verzonden. Het handmatig inboeken en opboeken van pakbonnen en facturen was tot nog toe een tijdrovende kostenpost voor de grossier, met de Delcom module behoort dit definitief tot het verleden. Met slechts enkele toetsaanslagen kunnen complete pakbonnen en facturen worden ingeboekt in het systeem. Dit resulteert in grote tijdwinst voor de grossier Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 11

13 RAIBASE De RAIBASE is een centrale database waarin alle RAI-bestanden van de voornaamste auto-onderdelenleveranciers in Nederland worden ingelezen. Deze database wordt continu bijgewerkt zodat deze altijd volledig accuraat en up-to-date is. De Sync-module is speciaal voor de DAS software ontwikkeld. Sync is hier de afkorting van synchronisatie. Deze module synchroniseert de database van de gebruiker met de RAIBASE. Met één druk op de knop vergelijkt het systeem automatisch uw artikelgegevens met die van uw eigen leveranciers; mocht het systeem verschillen vinden, dan worden deze meteen verwerkt, zodat u altijd over 100% actuele prijzen beschikt. Het continue bijwerken van RAI-bestanden wordt vaak als vervelend en tijdrovend ervaren. Dit laatste wordt nog verder versterkt door de recente ontwikkeling dat leveranciers steeds vaker hun prijzen aanpassen. Bovendien kan het niet helemaal up-to-date zijn van uw eigen database in het geval van een prijsstijging behoorlijk wat geld kosten. Deze problemen behoren met RAIBASE tot het verleden. Tevens kunt u met deze module op eenvoudige wijze artikelgegevens van andere (vreemde) leveranciers toevoegen, of een extra lijn met incourante artikelen, het kost immers geen extra tijd meer om de RAI-bestanden van deze artikelen bij te houden. Mogelijkheden DAS 4: Intelligent voorraad beheer. IJzersterke filiaalkoppeling. Modulaire webshops en garage koppelingen. Digitaal bestellen. Digitaal inlezen van pakbonnen en facturen. Altijd actuele prijsgegevens met RAIBASE. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 12

14 DASREMOTE DASREMOTE v Implementatie zonder zorgen Implementatie zonder zorgen Het overstappen naar een nieuw softwarepakket kan een heel vervelend en moeizaam proces zijn, maar niet bij Deltec. Onze jarenlange ervaring en onze ervaren medewerkers helpen u, in uw eigen tempo zo door de gehele implementatie van DAS 4 heen. Het Deltec implementatie systeem Deltec heeft voor het overzetten van nieuwe klanten een uniek implementatie systeem ontwikkeld. Dit systeem bestaat uit de volgende stappen. Inventariseren Het inventariseren van uw huidige systeem en speciale wensen. Deze worden vervolgens nauwkeurig in kaart gebracht en voorbereidt. Proefconversie Hierna wordt uw gehele bestaande database uitgelezen. De artikel stamgegevens inclusief voorraad, debiteur- en crediteur NAW gegevens worden geconverteerd naar DAS 4. Afhankelijk van de configuratie wordt de nieuwe DAS 4 database bij u op het systeem of op een van de centrale Deltec servers geplaatst. Een en ander wordt zo ingericht dat in principe alle werkstations toegang hebben tot de nieuwe database. Instructie Na de proefconversie komen wij bij u aan de zaak instructie geven. Dit gebeurt wanneer u wilt en op de tijden dat u dit wilt. Verder traint u op uw eigen proefdatabase met uw eigen gegevens. U kunt dan veel beter zien of het gehele systeem naar wens werkt of dat er misschien nog enkele aanpassingen moeten worden gemaakt. Vervolgens kunnen ook uw medewerkers oefenen met het nieuwe systeem in de tijd dat het hen uitkomt. Onze helpdesk staat continu tot uw beschikking. Definitieve conversie Bent u eenmaal vertrouwd geraakt met uw nieuwe systeem (DAS 4 went heel gemakkelijk) dan voeren wij nogmaals een conversie uit. Echter dit doen wij pas als u tevreden bent en een goed gevoel heeft over het werken met het nieuwe systeem. Vervolgens zullen wij s nachts de actuele gegevens opnieuw over zetten. De volgende ochtend bent u volledig operationeel. Ondersteuning Ook nadat u definitief over bent op het nieuwe systeem staat onze supportdesk volledig tot uw beschikking Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 13

15 Implementatiekosten Dit zijn de kosten die nodig zijn om de nieuwe software te installeren en configureren, dan wel de kosten die nodig zijn om oude gegevens over te nemen. Deze kosten worden bij Deltec altijd van te voren vastgesteld en hier kan nooit van worden afgeweken! Dit houdt in dat eventueel meerwerk altijd voor rekening van Deltec komt. Bij ons betaalt u achteraf nooit meer dan afgesproken! Bij Deltec is een afspraak, een afspraak. Implementatie zonder zorgen: Alle voorraadgegevens converteren wij mee. Duidelijke instructie en begeleiding. Eerst een veilige proefconversie. U bepaalt wanneer u definitief overgaat. Wij werken s nachts u werkt overdag. Lage kosten en duidelijk afspraken. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 14

16 DASREMOTE DASREMOTE v Voorbeelden Kracht door eenvoud Automatisering is een hulpmiddel voor het vereenvoudigen van handelingen en het vergroten van het bedrijfsresultaat. Dit hulpmiddel moet, als men het maximale rendement eruit wil halen, eenvoudig in het gebruik zijn. Om deze reden heeft bij de ontwikkeling van DAS 4 de gebruiker voorop gestaan. Dit is terug te vinden in de eenvoudige bediening van de software. Duidelijke menu's, een overzichtelijke commandobalk en handige zoekroutines stellen de verschillende gebruikers in staat om snel en doelmatig met de programma's te werken. Vormgeving De DAS 4 software is ontwikkeld met de nieuwste programmeertalen en hierdoor bijzonder geschikt voor de nieuwste besturingsystemen Microsoft Windows Vista, XP en Server De DAS 4 programma s beschikken over een Windows-look die zorgt voor een fris en modern uiterlijk. Het startmenu van DAS Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 15

17 Juiste informatie, het halve werk DAS 4 geeft daar waar het nodig is alle benodigde informatie op het scherm weer en niet meer dan dat. Direct haalt u uit het systeem informatie over artikelen, leveranciers, debiteuren, afspraken met debiteuren en de verkoop- en inkoophistorie. Bewust zijn overbodige zaken weggelaten uit de gebruikersschermen om de kans op het aanspreken van verkeerde opties uit te sluiten. Het dagelijkse gebruik is daardoor goed te overzien en doelgericht. Het verkoopmenu van DAS 4 Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 16

18 DASREMOTE DASREMOTE v Management informatie Een solide bedrijfsvoering is alleen mogelijk met de juiste informatie. Welke inzichten en gegevens u hiervoor nodig heeft en wenst te verkrijgen met behulp van automatisering, weet u zelf het beste. Het is dan ook niet aan ons om te bepalen welke overzichten DAS 4 produceert, u kunt ze zelf samenstellen! Vrijwel elk mogelijk historisch overzicht is opvraagbaar. Omzet informatie Aan het eind van de dag (of per week) krijgt u een uitgebreid kasverslag, met het totaal van alle financiële transacties, zoals kas, rekening, retouren etc. Ook ziet u in een oogopslag het bedrag dat in kas moet zitten en de omzet, bruto winst en marges van die dag. Verder kunt u op eenvoudige wijze alle gemaakte bonregels controleren. Verkoopverslag 2007 Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 17

19 Balie-afhandeling Werken met het balieprogramma is toegespitst op maar één ding: de klant goed en snel bedienen. Hiervoor is het in iedere fase tijdens het samenstellen van de baliebon, mogelijk te switchen naar een opzoek systeem (Aldoc, TecDoc). Gevonden artikelen in Aldoc kunnen direct naar de baliebon worden overgezet. Daarnaast kan men binnen DAS 4 ook op verschillende manieren zoeken naar de juiste artikelen. Verder biedt het baliescherm relevante informatie die verband houdt met de verkoop: "Is het product op voorraad?" "Is er een alternatief product?" "Wat zijn de korting- of prijsafspraken?" "Is er een actieprijs van toepassing?" "Mag aan deze klant geleverd worden?" Het spreekt voor zich dat het baliesysteem met een minimaal aantal handelingen zowel verkopen contant als "op rekening" verwerkt en daarbij direct de voorraad bijwerkt. Een "voorlopige bon" behoort ook tot de mogelijkheden. Het balieprogramma is dan ook de spil van het systeem. Het balieprogramma Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 18

20 DASREMOTE DASREMOTE v Automatische besteladviezen In de vormlijsten voor besteladviezen kan men aangeven van welke producten de voorraad moet worden nagelopen. Vormlijsten kunnen per leverancier worden vastgelegd of een combinatie zijn van verschillende productlijnen, hoofdgroepen of leveranciers. De indeling hiervan is aan de gebruiker zelf. Er komt een besteladvies tot stand doordat het systeem de minimum voorraad vergelijkt met de technische voorraad. Van het besteladvies wordt automatisch een inkooporder in het systeem weggeschreven. Deze order kan (na controle) vervolgens automatisch worden verstuurd. Op deze manier wordt bestellen een dagelijkse routine die vrijwel geen tijd meer vraagt. Het besteladviezenprogramma 2007 Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 19

21 Oneindig veel mogelijkheden De totale DAS 4 software bestaat uit meer dan 140 programma s. Hierdoor is het mogelijk om voor iedere gebruiker een perfecte oplossing te creëren. Waar nodig kunnen wij dit nog aanpassen aan individuele wensen zodat er een perfecte maatwerk oplossing ontstaat. Veel programma s kunnen op meerdere manieren gebuikt worden, zoals de statistiekprogramma s: deze kunnen eindeloos verschillende lijsten genereren. De gebruiker zelf kiest welke gegevens hij wilt gebruiken en over welke periode. Statistiekprogramma Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 20

22 DASREMOTE DASREMOTE v Aanvullende software: DFa 4 (Deltec Financiële Administratie) Complete financiële administratie DFA 4 omvat een complete financiële administratie die te integreren is met de DAS software systemen van Deltec; DFA 4 is echter ook zelfstandig te gebruiken. In het pakket kunnen meerdere administraties tegelijk gevoerd worden: bij de grootboekrekeningen en bij de boekingsgangen wordt de gewenste administratiecode ingegeven. Volledig Windows Evenals DAS 4 is DFA 4 volledig geschreven voor Windows en ook hier profiteert u van de voordelen van een Windows omgeving zoals: Lijsten zoals ouderdomsoverzichten of saldilijsten, worden eerst op het scherm getoond, met een druk op de knop ziet u de details; met aanvinken kiest u wat u wel en niet wilt afdrukken. Overzichten kunnen afgedrukt worden op de printer of opgeslagen als Word of Excel bestand (makkelijk om even naar uw accountant te mailen). Overzichten kunnen gesorteerd worden op iedere kolom, zoals bijvoorbeeld: naam, openstaand saldo, aantal aanmaningen etc. Overige belangrijke pluspunten van DFA4 Alle invoerprogramma's zijn multi-user zodat op de ene werkplek de bankboekingen gedaan worden terwijl op de andere werkplek de crediteurfacturen worden ingevoerd of de Postbank afschriften verwerkt worden. Aangezien diverse administratieprogramma's tegelijk gebruikt kunnen worden, kan tijdens het invoeren van boekingen snel een nieuw grootboek-, debiteur- of crediteur- nummer worden ingevoerd. Waar mogelijk vinden boekingen automatisch plaats, zoals bij BTWberekeningen, doorboekingen, het afboeken van betalingsverschillen en het verwerken van vooruitbetalingen. Kosten of opbrengsten die over het jaar of een kwartaal verdeeld moeten worden hoeven niet meer per periode te worden opgevoerd: men maakt een totaalboeking en laat de bedragen door het programma uitsplitsen over het gewenste aantal periodes. De boekjaren ouder dan het voorgaande boekjaar kunnen worden verwijderd; uiteraard controleert het programma of dit wel mogelijk is. Het nieuwe boekjaar wordt automatisch aangemaakt, periodes hoeven niet meer geopend te worden Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 21

23 Aanvullende software: DELCOM Delcom Het handmatig inboeken en opboeken van pakbonnen en facturen was tot nog toe een tijdrovende kostenpost voor de grossier. Met de nieuwe Delcom software behoort dit definitief tot het verleden. Met slechts enkele toets aanslagen kunnen complete pakbonnen en facturen worden ingeboekt in het systeem. Dit resulteert in grote tijdwinst voor de grossier. Niet alleen zijn de kostenbesparingen een belangrijk voordeel, ook de voorraad is altijd actueel. Nachtleveringen kunnen worden opgeboekt zodra de zaak opengaat en uitgeleverd worden op de eerste bezorg routes. Voor wie? De nieuwe Delcom module is speciaal ontwikkeld voor DAS, het automaterialen software pakket van Deltec. Met deze zeer vooruitstrevende communicatieoplossing vergroot Deltec de voorsprong op haar concurrentie. Delcom kan gekoppeld worden aan diverse EDI (Electronic Data Interchange) systemen zoals Auto-XS, Havam, van Heck (Partsbase), Teccom en Doyen. Dit betekent in de meeste gevallen dat % van uw inkopen digitaal verwerkt kunnen worden. De verwachting is dat dit er in de toekomst alleen maar meer zullen worden. Hoe werkt het systeem? De interne werking van de software is vrij complex, echter de bediening uiterst eenvoudig. Eén druk op de knop en uw bestellingen worden automatisch naar de juiste leverancier verstuurd. Het Delcom systeem haalt automatisch orderbevestigingen, pakbonnen en facturen op bij de diverse EDI systemen. Door de betreffende pakbonnen van een leverancier aan te klikken worden deze direct bij de voorraad opgeboekt. Eventuele pickfouten kunt u later corrigeren. Ook de factuur wordt automatisch ingeboekt, waarbij een verschil in regelbedragen direct wordt gesignaleerd. In 95% van de gevallen wordt dit veroorzaakt door een inkoopprijs die niet actueel onderhouden is. Met één klik past u niet alleen de inkoopprijs maar ook de brutoprijs aan. Deze doorbraak, waar Deltec overigens patent op heeft aangevraagd, stelt u niet alleen in staat kosten te besparen maar ook uw voorraadinformatie volledig actueel te krijgen. Voor meer informatie over de Delcom module kunt u contact opnemen met onze verkoopafdeling. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 22

24 DASREMOTE DASREMOTE v Aanvullende software: DRAI Het RAI Bestanden conversie programma Sinds 1980 werkt Deltec samen met automaterialengrossiers, leveranciers en de overkoepelde organen zoals de RAI-vereniging op het gebied van automatisering. In de loop der jaren heeft Deltec veel kennis opgedaan wat betreft de standaarden binnen deze markt. De RAI-standaard voor elektronische uitwisseling van artikel- en prijsgegevens in de auto-onderdelenbranche is in de eerste helft van de jaren 1990 vastgesteld door de commissie AAC in samenwerking met consultancy bureau Bakkenist en het IMK. Vervolgens is in 1994 door de Belgische branche organisatie F.A.M. deze RAI standaard overgenomen. Echter hiervoor is deze wel opnieuw gewijzigd zodat er nu twee standaarden zijn: de RAI standaard en de RAIFAM standaard. DRAI DRAI is een conversie programma dat Deltec speciaal voor grossiers geschreven heeft, zodat zij zelf instaat zijn om hun eigen bestanden te converteren naar RAI- of RAIFAM-bestanden. Het programma kan aangepast worden om verschillende soorten bestanden te converteren in RAI of RAIFAM formaat. Echter de meest voorkomende bestandsvorm is Excel. Hierdoor is het basisprogramma in staat om de volgende conversies uit te voeren: Conversie programma Excel bestanden naar RAI bestanden. Conversie programma Excel bestanden naar RAIFAM bestanden. Conversie programma RAIFAM bestanden naar RAI bestanden. Controle programma om RAI bestanden te controleren. Controle programma om RAIFAM bestanden te controleren. Auto Update De nieuwste versie van het DRAI programma (versie 1.5) beschikt over een auto update functie. Deze kan automatisch via het internet detecteren of er nieuwe updates of toevoegingen voor het programma beschikbaar zijn, om deze vervolgens zelf te downloaden en te installeren Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 23

25 Aanvullende software: DGK (Deltec Garage Koppeling) Deltec Garage Koppeling DGK is een programma dat op eenvoudige wijze garages koppelt aan hun Onlinegrossier. De belangrijkste voordelen hiervan zijn: Garages kunnen 24 uur, 7 dagen in de week online bestellen. Het Online bestellen levert enorme tijdwinsten op voor zowel de grossier als de garagist. Het programma: Naast deze basisfuncties zijn er nog enkele, aanvullende functies die bepalen hoe de verdere communicatie tussen u en uw garages zal verlopen. Module 6. Module 7. Module 8. Het laten zien van de (individuele netto) prijzen Het laten zien van de werkelijke voorraad Het geven van leveringsinformatie (tijdstip) Wij ontwikkelen voor u een eigen website met natuurlijk uw eigen logo en in uw eigen huisstijl. Verder is de opzet van de website modulair opgebouwd, dit betekent dat u zelf kunt bepalen over wat uw eigen website allemaal moet kunnen. U kunt hier bij kiezen uit de volgende mogelijkheden: Module 1. Bandenpagina Module 2. Kenteken aanvraagpagina Module 3. Aanbiedingenpagina Module 4. Auto-onderdelen bestelpagina Module 5. De bestel en bevestigingspagina Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 24

26 DASREMOTE DASREMOTE v Automaterialengrossiers kiezen voor Deltec Automaterialengrossiers kiezen voor Deltec Steeds meer automaterialengrossiers kiezen voor Deltec als automatiseringspartner. De belangrijkste redenen hiervoor zijn onze uitzonderlijk gunstige prijzen alsmede onze software die technisch aankop staat. Deltec is gevestigd in Naarden en heeft door heel Nederland automaterialengrossiers die van onze software gebruik maken. Via stabiele en snelle ADSL lijnen kunnen wij vanuit ons kantoor probleemloos inloggen bij onze klanten waardoor het niet meer uitmaakt of ze naast ons zitten of in Groningen. Een standaard onderdeel van ons verkooptraject is het bezoeken van een collega bedrijf. Wij maken hiervoor graag samen met u een afspraak zodat u een perfecte indruk krijgt van wat onze software voor u in de praktijk kan betekenen Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 25

27 Meer voorbeelden Meer voorbeelden laten wij u liever persoonlijk zien, hierdoor kunnen wij de specifieke programma s tonen die voor u interessant zijn. U kunt hiervoor gerust een afspraak maken, ook is een standaard stap in ons verkoop proces om samen met u langs een collega bedrijf te gaan om de software in actie te zien. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 26

28 DASREMOTE DASREMOTE v Aantekeningen 2007 Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 27

29 Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: [email protected] 28

30 DASREMOTE DASREMOTE v Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden