Uitvoeringscontrole op Amendementen, Moties en Evaluaties en aanbevelingen Rekenkamercommissie Gemeenteraad 11 september 2012

Transcriptie

1 -1- Uitvoeringscontrole op Amendementen, Moties en Evaluaties en bevelingen Rekenkamercommissie Gemeenteraad 11 september AMENDEMENTEN Aangenomen in raad d.d. Onderwerp Korte inhoud Actie Planning Realisatie MOTIES Aangenomen Onderwerp Korte inhoud Actie Planning in raad d.d. Realisatie Voorzieningenfonds (M2) Voorstel voorbereiden voor het vormen van een voorzieningenfonds teneinde op langere termijn een goed voorzieningenniveau gewaarborgd kan worden. Voorstel cie. AZ&C Wanneer er economisch mogelijkheden zijn BMV Bloemenwijk Samenwerkingovereenkomst met PRODAS bereiken Proces realisatie BMV Bloemenwijk December PRODAS (M1) voor 1 december afwachten Werkgeversbenadering WWNV (M2) Instrument inzetten om reguliere banen te scheppen voor mensen met afstand arbeidsmarkt Verantwoording door college Begrip starter verruimen (M4) Financiële haalbaarheid MFA Ommel Het begrip verruimen zodat woningmarkt in Asten een positieve stimulans krijgt Voor commerciële activiteiten een marktconforme huurprijs en verdeelsleutel voor de meeropbrengsten overeenkomen Hockeyveld HCAS Er wordt differentiatie gebracht in vergoedingen voor de leg van het semi-waterveld HCAS en bij sportvelden in het algemeen Begripsomschrijving starter verruimen, herziening reglementen in 2 e kwartaal College neemt dit mee in de op te stellen realisatieovereenkomst College neemt dit mee in de overeenkomst met HCAS en in het accommodatiebeleid sportvelden Info is gegeven in cie Ruimte ; planning commissie Ruimte

2 -2- EVALUATIES Besloten d.d. Onderwerp Afspraken over Evaluatie Planning Realisatie Raad Landschapsontwikkelingsplan Jaarlijks, de 1 ste vóór juli 2009 September 2010 Juni Nog in te plannen Subsidieregeling gemeentelijke monumenten Nog in te plannen Raad Evaluatie Subsidieprogramma Eerste info is in raad (scenario-ontwikkeling) verstrekt. Planning in cie Burgers Raad Evaluatie beleid huisvesting Arbeidsmigranten 2010 (1 x per jaar) Behandeld in commissie Ruimte d.d OVERIG Besloten d.d. Onderwerp Actie Planning Realisatie

3 -3- AANBEVELINGEN REKENKAMERCOMMISSIE Subsidies (meer) verantwoord, januari 2007 Huijsmans Oktober Griffier Regelmatige info raad om op vastgestelde beleidsdoelstellingen te kunnen sturen: Begin wordt de commissie Burgers geïnformeerd over de behaalde resultaten via een gezamenlijk overzicht Inzicht in de inhuur van derden, oktober 2007 B&W Formuleren van een specifiek beleidskader x 28 oktober Griffier Er is wel een vastgesteld inkoop/bestedingsbeleid, maar nog geen specifiek beleidskader Tussentijdse evaluaties houden Tussentijdse evaluaties moeten nog worden ingepland door contractbeheerders/ projectleiders en of management Slagvaardigheid in het besluitvormingsproces, maart 2009 Opstellen plan van Aanpak verder ontwikkelen dualisering x Regelmatige agendering over de voortgang x Bij majeure onderwerpen gebruik van bestuursopdrachten x Meer tijd nemen om invulling te geven kaderstelling x Opdracht college tot het hanteren van output- en resultaatgerichtere definities x Opdracht college tot verdere ontwikkeling van prestatie-indicatoren x Communicatie en burgerparticipatie, mei 2010 Grem Vaststellen algemeen communicatiebeleid x Verzorg goede interne communicatie x

4 -4- Gebruik Website meer en beter als communicatiemiddel x Geen ambtelijk jargon, herhaal boodschappen x Terugkoppeling na informatie- en inspraakavonden x Durf te sluiten bij initiatief of plan van burgers x Klaar voor de omslag?! Vier jaar Wmo-ervaring in Asten. Huijsmans Het meerjarig beleidsplan zoveel mogelijk SMART formuleren x 13 december De Griffier Wordt na kaderstelling in het beleidsplan Wmo smart gemaakt en als maatschappelijk effect geformuleerd in de beleidsuitvoeringsplannen en projectopdrachten op de vier clusters. Meer dacht besteden in tussentijdse sturing van zorgbieders de geleverde kwaliteit en het bereikte effect Met ingang van zal er een structureel overleg opgezet worden waar consulent(en) van het Wmo loket en zorgbieders de uitvoering monitoren en waar nodig bijsturen. Zet het ingezette beleid om de zelfredzaamheid te benutten verder uit idem idem Op het gebied van leefbaarheid worden maatschappelijke knooppunten en dorps- en wijkondersteuners verder uitgewerkt. Meer samenhang brengen bij de informatie de raads over het Wmo-beleid door bijvoorbeeld een aparte Wmo-paragraaf in de begroting In de voortgangsrapportages zullen wij een financiële paragraaf opnemen met een selectie uit de begroting op het terrein van Wmo. Actualiseer periodiek, bij voorkeur 1x per jaar, een uitvoeringsplan Per projectplan wordt de looptijd en de wijze van actualiseren gegeven. Maak overzicht van de 9 prestatievelden gekoppeld budgetten In de voortgangsrapportages zullen wij een financiële paragraaf opnemen met een selectie uit de begroting op het terrein van Wmo.

5 -5- Werk met meer scenario s om tijdig te kunnen anticiperen op toekomstige ontwikkelingen binnen de Wmo In de projectplannen van de drie grote transities worden scenario s uitgewerkt. Blijf Raad en andere partijen actief betrekken bij de kantelingsgedachte De raad wordt middels de behandeling van de projectplannen en voortgangsrapportages betrokken. Aan de slag: onderzoek naar de kaderstelling en uitvoering van re-integratie Wwb SMART geformuleerde doelstellingen m.b.v. de participatieladder Per 1-1- zal de participatieladder geïmplementeerd zijn in de systemen van het Werkplein. Dat betekent dat de Astense klanten per 1-1- in te delen zijn op deze ladder en er ook concrete doelen te formuleren zijn. Dit zal onderdeel vormen van de prestatieafspraken, die tevens per 1-1- in zullen g. age geschiedt via de kwartaalrapportages van het Werkplein. Goede beleidsindicatoren zodat goede beoordeling mogelijk is Ook dit zal geschieden via de prestatieafspraken. Vertaling daarvan in prestatieafspraken met Werkplein Ook dit zal geschieden via de prestatieafspraken Wijze en tijdstippen waarop terugkoppeling plaatsvindt naar de raad Via kwartaalrapportages van het Werkplein, voorzien van een verduidelijkende memo. Kengetallen: tallen cliënten met goede diagnose Deze gegevens zijn momenteel niet beschikbaar. Dit vergt een andere analyse van het klantenbestand. Er zal gekeken worden of deze gegevens te achterhalen zijn via het bestand van de Atlant Groep en of hier in de toekomst wel over gerapporteerd zou kunnen worden. Huijsmans x 7 november Griffier

6 -6- Kengetallen: tallen personen dat binnen 1 jaar weer terugkeert in de bijstand Deze gegevens zijn opvraagbaar bij het ministerie en zullen voort in de begeleidende memo bij de kwartaalrapportages, verstrekt worden. Kengetallen: resultaten klanttevredenheidsonderzoek In 2009 is er een klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Deze resultaten zijn bekend gemaakt. Het klanttevredenheidsonderzoek vormt een onderdeel van de prestatieafspraken die per 1-1- in zullen g. Uiteraard zullen de resultaten gecommuniceerd worden. Toepassing financiële norm uit de wet: kosten versus opbrengsten (mutatie I- deel) Mutatie van het I-deel is terug te zien in de kwartaalrapportages van het Werkplein. Via de begeleidende memo zal een toelichting gegeven worden Percentage overschot/tekort op budgetten met vergelijkbare gemeenten Ook dit zal via een begeleidende memo (bij de kwartaalrapportages) gecommuniceerd worden.