Commissie bestuur college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en De onderwerpen voor de 213a onderzoeken in 2013 en 2014.
|
|
- Jelle de Kooker
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Informatienota Aan: Commissie bestuur Van: college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014 Portefeuillehouder Laurens Verspuij Datum collegebesluit 5 november 2013 Geheimhouding: Nee Kennisnemen van: De onderwerpen voor de 213a onderzoeken in 2013 en Inleiding Conform de verordening 213a voert het college van Tiel ieder jaar doelmatigheid en doeltreffendheid onderzoek uit. Voor 2013 en 2014 waren nog geen onderwerpen vastgesteld. 2. Kernboodschap 1. De keuze van het college voor het onderwerp besluitvormingsproces las 213a onderzoek in De keuze van het college voor het onderwerp informatiebeveiliging als 213a onderzoek in 2014 Het staat al lange tijd op de planning om het bestuurlijke besluitvormingsproces door te lichten. Het vermoeden bestaat dat dit veel efficiënter kan worden georganiseerd. Het betreft hier het gehele proces van de opdrachtverlening om een stuk voor het college te schrijven, de besluitvorming in het college tot de (eventuele) behandeling in commissie en raad. Vrijwel het gehele proces is nu nog analoog. Nadat het huidige proces in beeld is gebracht en LEAN is gemaakt, kan het volledige proces worden gedigitaliseerd. Het digitaliseren zelf valt buiten de scope van het 213a onderzoek. Het college heeft op dit moment onvoldoende zich op hoe de informatiebeveiliging is georganiseerd binnen de gemeente Tiel. Het gaat hierbij zowel om beleid als uitvoering. Informatiebeveiliging is een breed begrip. Er zal nog een nadere afbakening plaatsvinden ten behoeve van het onderzoek. 3. Gevolgen Zicht krijgen op de mogelijkheden het besluitvormingsproces LEAN te maken. Zicht krijgen op de huidige stand van zaken inzake informatiebeveiliging. Beide onderzoeken worden in eigen beheer uitgevoerd. De uitvoering van de twee 213a onderzoeken betreft voornamelijk interne uren. Eventueel zal het noodzakelijk zijn om voor het onderzoek naar de informatiebeveiliging externe expertise in te huren. In de begroting 2014 is hier geen budget voor geraamd. De kosten en de voorgestelde dekking zullen in het onderzoeksplan worden opgenomen. Pagina 1 van 5
2 4. Vervolg Er is reeds gestart met het in beeld brengen van de huidige (IST) situatie van het bersluitvormingsproces. Naar verwachting zal de doorlichting van het hele proces inclusief het bepalen van de SOLL situatie eind 2013 worden afgerond. De rapportage ontvangt u begin Eind 2013 vindt een verkenning plaats van de specifieke vraagstelling inzake informatiebeveiliging op grond waarvan door het college begin 2014 een onderzoekplan zal worden opgesteld. Het onderzoeksrapport zal ontvangt u uiterlijk eind Bijlagen 1. Plan van aanpak LEAN maken besluitvormingsproces van 15 augustus 2013 Meer informatie: Afdeling: CS Contactpersoon: Sandra Reijmer Telefoon: sreijmer@tiel.nl Pagina 2 van 5
3 Plan van aanpak LEAN maken proces besluitvorming S.Reijmer, 15 augustus Inleiding In het MT van 10 april 2013 is afgesproken om het besluitvormingsproces richting college, commissie en raad 1) eerst LEAN te maken (herontwerpen) en 2) daarna te digitaliseren. De basis hiervoor was de memo van Koos (verkenning digitale besluitvorming) van 22 maart Doelstelling is het effectiever en efficiënter later verlopen van dit besluitvormingsproces. Alle overbodige tussenstappen worden overgeslagen (tijdwinst!), documenten raken niet zoek, etc. Dit plan van aanpak betreft de eerste fase van het totale project: het LEAN maken van het besluitvormingsproces. Daarna volgt de digitalisering en de implementatiefase. Opdrachtgevers zijn Miriam Oosterwijk (secretaris/ algemeen directeur), Hans Beenakker (burgemeester) en Wim Westerholt (griffier). Opdrachtnemer voor het onderdeel herontwerp is Sandra Reijmer. Het projectteam bestaat uit Sandra Reijmer (projectleider / procesbegeleider), Ayold van der Meulen (IM), Yvonne van Wettum (bestuurssecretariaat) en Wim Westerholt of Hanneke Pullen (griffie). 2. Aanpak herontwerp Het hele besluitvormingsproces is (vanwege de complexiteit) in drie stukken geknipt: 1) Ambtelijke voorbereiding Dit proces start bij de opdracht aan een medewerker om een voorstel te schrijven voor het college en eindigt bij het aanbieden van de stukken aan het bestuurssecretariaat. Ook de besluitvorming in het MT hoort bij dit proces. 2) Besluitvorming College Dit proces start bij het ontvangen van de stukken door het bestuurssecretariaat en eindigt bij een genomen collegebesluit en terugkoppeling hiervan naar de opsteller. Hierin nemen we expliciet mee: o vertrouwelijkheid (deelproces persagenda, etc) o het ondertekenen van brieven o proces secretarismap o kabinetzaken 3) Commissie en Raad Dit proces start bij een genomen collegebesluit en kan op twee manieren eindigen: o Behandeling in commissie o Behandeling in de raad Voor ieder deelproces wordt samen met betrokkenen aan de hand van de LEAN methode eerst een IST en dan een SOLL situatie (inclusief doorlooptijden) in beeld gebracht. Om bij het opstellen van de SOLL situatie alvast rekening te kunnen houden met de (on) mogelijkheden op IM/ICT gebied is bij elke sessie een IM adviseur aanwezig. De IST en SOLL situatie worden vastgelegd in Excel of BPM one (wat op korte termijn maar het meest praktisch is). Deelnemers: 1. Yvonne van Wettem Bestuurssecretariaat Pagina 3 van 5
4 2. Ayold van der Meulen IM adviseur 3. Hans Beenakker College / Burgemeester 4. Miriam Oosterwijk MT / gemeentesecretaris 5. Wim Westerholt of Hanneke Pullen Griffie / griffier 6. Ine van der Hurk beleid fysiek 7. Andries Faber beleid sociaal 8. Lia de Jonge directiesecretariaat 9. Nanny Roelen communicatie 10. Marina Rietberg griffie 11. Sandra Reijmer CS / procesbegeleider 3. Capaciteit en planning Activiteiten herontwerp: Een dagdeel per deelproces voor de IST situatie 3 x 11 x 4 = 132 uur Een dagdeel per proces voor de SOLL situatie 3 x 11 x 4 = 132 uur Afstemming met GLM en CLB 2 x 10 = 20 uur Voorbereiding en uitwerking projectteam / projectleider: 6 x 8 uur = 48 uur Onvoorzien van 10 % = 33 uur Totaal: 365 uur N.B. Het aantal uren is een inschatting. We zien in de praktijk wel hoe snel het proces verloopt. Daar houden we in de planning rekening mee. We starten met inplannen van de bijeenkomsten vanaf medio september. Medio november is het traject naar verwachting helemaal afgerond. Het resultaat (de SOLL situatie) wordt eind november / begin december aan het MT, college en Griffie ter besluitvorming voorgelegd. IM/ICT heeft aangegeven voor de digitalisering ongeveer vier maanden nodig te hebben (december t/m maart). Dat betekent dat de implementatie hiervan in april 2014 kan worden gestart. Als dit drie maanden in beslag neemt (april, mei en juni) kan het traject medio 2014 worden afgerond. Wellicht dat (grote) delen van de SOLL situatie ook al eerder op papier (analoog) kunnen worden doorgevoerd. Zo ja, dan wachten we niet op de digitalisering en starten we (op onderdelen) meteen met de invoering van de nieuwe SOLL situatie (per 1 januari 2014). We handelen naar bevind van zaken. De IST en SOLL situaties stemmen we af met die van GLM en CLB om zoveel mogelijk tot een gezamenlijk proces te komen (ze punt 7). 4. Relatie met andere projecten Het LEAN maken en digitaliseren van het besluitvormingsproces beoogt bij te dragen aan het verbeteren van het bestuurlijk ambtelijk samenspel (BAS). Er liggen dan ook relaties met: het traject rake witjes / schrijfcoaches (het inhoudelijk verbeteren van de besluitvormingsdocumenten), het verbeteren van het proces rond de termijnkalender (planning van commissie en raadstukken) Het kan bijvoorbeeld zijn dat de uitkomsten van de SOLL situatie ertoe leiden dat de formats van de documenten moeten worden aangepast of dat deze ook op een andere manier kunnen worden gebruikt (bijvoorbeeld informatienota s aan het college en afschaffen interne memo s). Pagina 4 van 5
5 5. Afbakening In dit plan van aanpak zijn de besluitvormingsprocessen van het AO niet meegenomen. Dat van het MT wel (aanbieden stukken, etc) voor zover het betrekking heeft op stukken die ter besluitvorming aan het college worden aangeboden. Het inventariseren van documenten / formats en het mogelijk aanpassen hiervan hoort wel bij het project (zie ook punt 4). 6. Communicatie Alle betrokkenen moeten op de hoogte zijn van het feit dat we hier mee bezig zijn. Aan hen zal via intranet / RIS / kwartier van de week (!) / afdelingsoverleg worden gevraagd input te leveren voor de SOLL situatie d.m.v. een virtuele ideeënbus. Het gaat om alle (beleids)medewerkers, afdelingshoofden, coördinatoren, MT leden, collegeleden, schrijfcoaches, bestuurssecretariaat, communicatie, IM/ICT, griffie en presidium / raadsleden. Aan de deelnemers van de sessie zal worden gevraagd om tussentijds te klankborden met hun achterban. Nadat de SOLL situatie is vastgesteld door MT, college en griffie kan worden begonnen met de digitalisering. Tijdens deze implementatiefase zal uitgebreid worden gecommuniceerd, omdat dan de gehele werkwijze anders zal worden (werken via CORSA, etc). Een opleidingstraject (werken met CORSA) zal hier onderdeel van uitmaken. Indien voorafgaand aan de digitalisering al Quick wins kunnen worden behaald, zullen we deze meteen invoeren. Deze zullen uiteraard met alle relevante betrokkenen worden gedeeld. 7. Kansen en risico s: afstemmen met CGT Er ligt een kans om het herontwerpen van het besluitvormingsproces af te stemmen met dat van Geldermalsen en Culemborg. Op dit moment volgen Teun en ik een cursus LEAN samen met collega s uit CLB en GLM. De contacten zijn er. Voorgesteld wordt om een bijeenkomst te beleggen met GLM en CLB om de IST en daarna de SOLL situaties met elkaar te vergelijken. Laten we van elkaars goede ideeën gebruik maken. Het streven is om (op termijn) zoveel mogelijk tot een gezamenlijk proces te komen. Het herontwerp (de SOLL situatie) is de blauwdruk voor de digitalisering. De opdracht voor IM/ICT in CGT verband is maximale standaardisatie. Waarom zouden we niet zowel op het proces als de digitalisering zoveel mogelijk dezelfde keuzes maken? Dat voorkomt veel narigheid en kosten achteraf. Afstemmen van het herontwerp kan echter vertragend gaan werken. Bij CLB en GLM is er op dit moment geen aanleiding om het proces te herontwerpen. Er moet immers ook ruimte blijven voor maatwerk per gemeente. Sandra Reijmer,15 augustus 2013, CS Pagina 5 van 5
Informatienota. Kennisnemen van: 1. Inleiding
Informatienota Aan: Van: Onderwerp: Portefeuillehouders: Datum collegebesluit 11 maart 2014 Geheim: Nee Commissie Bestuur Het college van burgmeester en wethouders LEAN maken van het bestuurlijke besluitvormingsproces
Nadere informatieLijst van ingekomen stukken behorende bij de commissievergadering bestuur d.d. 28 november 2013
Lijst van ingekomen stukken behorende bij de commissievergadering bestuur d.d. 28 november 2013 agendapunt 3. Onderwerp 1 Informatienota inzake asbest Fabriekslaantje e.o. jaarlijkse asbestinventarisatie
Nadere informatieInformatienota. 1. Inleiding
Informatienota Aan: 1.degenen die zijn aangemeld voor de quick scan lokaal bestuur (raadsleden, college en ambtenaren) 2. het presidium Van: driehoek burgemeester, secretaris en griffier Onderwerp: quick
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatieMEMO. Auditcommissie P. van der Veer. februari 2017)
MEMO Documentnummer 2017\9792 Aan Kopie aan Auditcommissie P. van der Veer Van Bertha Achterberg Telefoonnummer (0318) 538256 Afdeling Griffie Datum 21 februari 2017 Onderwerp Startdocument inkooptraject
Nadere informatieArtikel 4 Eed/gelofte Ten aanzien van de leden is artikel 81 g van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
CONCEPT VERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE TIEL De raad van de gemeente Tiel; gelezen het voorstel van het presidium van.. 2016; gelet op het bepaalde in artikel 81oa van de Gemeentewet; besluit: 1.
Nadere informatieTussenbalans en richten van het vervolgproces
Raadsnotitie Samen bouwen aan het huis van de democratie in Bloemendaal: Tussenbalans en richten van het vervolgproces Aan De gemeenteraad van Bloemendaal Van Waarnemend burgemeester van gemeente Bloemendaal
Nadere informatieRaadsvoorstel. Status: Besluitvormend. Agendapunt: 8. Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control Datum: 26 november 2012.
Raadsvoorstel Status: Besluitvormend Agendapunt: 8 Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control 2012 Datum: 26 november 2012 Portefeuillehouder: dhr. E. Goldsteen Decosnummer: 124 Informant: Jan van der
Nadere informatieReglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan
Nadere informatieRaadsvoorstel. Onderwerp Businesscase Financiën, Personeel & Organisatie/ Samenwerking CGT
Raadsvoorstel Vergadering : 2 juli 2013 Voorstelnummer : 07.07 Registratienummer : 13.008060 Portefeuillehouder : Mw. dr. M.W.M. de Vries Afdeling : Concernstaf Bijlage(n) : 1 B&W-datum/nummer : 2 mei
Nadere informatieJaarplan periode januari juni
Jaarplan 2016 periode januari juni 1 Jaarplan 2016 Rekenkamercommissie Woerden 1. Doel en werkwijze van de rekenkamercommissie De Rekenkamercommissie Woerden is per 1 april 2004 ingesteld door de gemeenteraad.
Nadere informatieNaam en telefoon. Portefeuillehouder
Onderwerp ICT samenwerking gemeenten Landerd, Oss en Uden Datum 17 maart 2015 Naam en telefoon F. van de Leur Afdeling BICT Portefeuillehouder W. Buijs-Glaudemans Wat adviseer je te besluiten? (=concept-besluit)
Nadere informatieDoel: In samenwerking met maatschappelijke partners organiseren van een proces dat leidt tot een herijkte visie op Borne in 2030
Projectvoorstel Projectopdracht / -voorstel Datum: 8 juli 2010 Versie: definitief t.b.v. definitiefase en ontwerpfase Pagina: 1 / 9 Soort project Extern/Lijn Projectnaam MijnBorne2030 (Herijking Toekomstvisie)
Nadere informatieCommissie Beleidscyclus College van B&W Aanpak achterblijvende overhead
Informatienota Aan: Commissie Beleidscyclus Van: College van B&W Onderwerp: Aanpak achterblijvende overhead Portefeuillehouder Wethouder L. Verspuij Datum collegebesluit 14 oktober 2014 Geheimhouding:
Nadere informatieDatum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling
Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatiePapierloos Vergaderen Gemeente Brummen
Papierloos Vergaderen Gemeente Brummen INHOUDSOPGAVE 1. PROJECTIDENTIFICATIE... 3 1.1 PROJECTOPDRACHT... 3 1.2 ONDERTEKENING... 3 2. PROJECTOMSCHRIJVING... 4 2.1 ACHTERGROND / PROBLEEMSTELLING... 4 2.2
Nadere informatieONDERZOEKSPROTOCOL REKENKAMERCOMMISSIE STAPHORST. Beschrijving werkwijze onderzoeken rekenkamercommissie
ONDERZOEKSPROTOCOL REKENKAMERCOMMISSIE STAPHORST Beschrijving werkwijze onderzoeken rekenkamercommissie 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Onderwerpselectie.. 4 3. Onderzoeksopzet. 5 4. Aankondiging.. 5
Nadere informatieVERORDENING OP DE AMBTELIJKE BIJSTAND
Raadsbesluitno. 2010/043/2 VERORDENING OP DE AMBTELIJKE BIJSTAND DE RAAD DER GEMEENTE ROERMOND, gezien het voorstel van de griffier en de voorzitter van 13 april 2010, raadsvoorstel no. 2010/043/1; gelet
Nadere informatieReglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht
REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van
Nadere informatieADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Datum B&W-vergadering : 21-4-2009 Openbaar Onderwerp :
ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Datum B&W-vergadering : 21-4-2009 Openbaar Onderwerp : Portefeuillehouder(s) : P. H. Roos, Afdelingshoofd/hoofd BMO: R. Schaatsbergen Paraaf : Paraaf: Afdeling : Samenleving
Nadere informatieInformatienota. Aan de raad van de gemeente Sliedrecht. Zaaknummer: Sliedrecht, 20 januari Onderwerp: College Onderzoeksplan (COP) 2014
Informatienota Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Zaaknummer: 1145661 Sliedrecht, 20 januari 2014 Onderwerp: College Onderzoeksplan (COP) 2014 Kennisnemen van College Onderzoeksplan (COP) 2014 Inleiding
Nadere informatieReglement van orde. rekenkamercommissie Amersfoort
Reglement van orde rekenkamercommissie Amersfoort november 2006 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie
Nadere informatieBesluit raad - verordening
Besluit raad - verordening Gemeente Landgraaf ONDERWERP: Instelling commissie Burgers en Middelen Behoort bij besluit van de raao Van de gemeente LandgrsrÊf d. 1 * * 8 nr_ j ekend, e griffier Documentrtummer:
Nadere informatieAdvies: - Ter kennisgeving de selectie van de op te pakken processen in 2017.
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: J. van Luling Tel nr: 8671 Nummer: 16A.00914 Datum: 1 december 2016 Team: Concernzaken Tekenstukken: Nee Bijlagen: Afschrift aan: P. Vonk N.a.v. (evt. briefnrs.):
Nadere informatieRaadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J.
Raadsvoorstel Vergadering : 9 oktober 2014 Agendapunt : 13 Status : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. ter Keurs Behandelend ambt. : Ed Stoelinga E-mail : estoelinga@t-diel.nl
Nadere informatie: Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders
MEMO INTERN Van Aan : Concernstaf : Afdelingshoofden/ budgethouders Datum : Betreft : Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders Collega s, Bijgevoegd vinden jullie de regeling budgethouderschap
Nadere informatieUITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015
gemte ** Berkeiland 's* 1^ gemte Bronckhorst HE C Lochem UITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015 Algem De voorstellen werkwijze RC BBLM
Nadere informatieVerordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie Gemert-Bakel en Laarbeek
Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie Gemert-Bakel en Laarbeek De raden van de gemeenten Gemert-Bakel en Laarbeek; ieder voor zoveel het hun bevoegdheden betreft; gelezen het voorstel van
Nadere informatieBurgemeester en Wethouders 9 maart Steller Documentnummer Afdeling. R. van Wijk 15I Samenleving
Burgemeester en Wethouders Steller Documentnummer Afdeling R. van Wijk 15I0002878 Samenleving Doorkiesnummer Communicatie Portefeuillehouder 036 5229564 Nee G.M. Dijksterhuis Kabinet Memo bijgevoegd Te
Nadere informatieAdvies aan de gemeenteraad
Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *19.0000077* 19.0000077 Raadsvergadering: 7 februari 2019 Onderwerp Onttrekking aan reserve Sociaal Domein i.v.m. kosten voor lokale implementatie van de
Nadere informatieRaadsvergadering. 11 juni Onderwerp Vaststelling huisvestingsverordening regio Utrecht 2015, gemeente Bunnik
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 11 juni 2015 15-032 Onderwerp Vaststelling huisvestingsverordening regio Utrecht 2015, gemeente Bunnik Aan de raad, Onderwerp Vaststelling huisvestingsverordening
Nadere informatieInvoering Omgevingswet
Invoering Omgevingswet Projectplan Versie 1.2 Datum: 19-09-2016 Opsteller: Linda Roeterink Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Projectomschrijving... 2 2.1. Aanleiding... 2 2.2. Totstandkoming projectplan... 2
Nadere informatieRaadsvergadering. Basis van de besluitvorming Collegeagenda Binden en Bewegen. Visie Sociaal Domein en de Beleidsagenda Sociaal Domein
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 22 juni 2017 17-049 Onderwerp Transformatieplan Sociaal Domein 2017-2018 Aan de raad, Onderwerp Transformatieplan Sociaal Domein 2017-2018 Voorstel 1. Het Transformatieplan
Nadere informatieOPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"
Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek
Nadere informatieVerordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatieRekenkamercommissie. Jaarverslag datum mei Auteur Rekenkamercommissie. Raadsnummer
Rekenkamercommissie Jaarverslag 2013 datum mei 2014 Auteur Rekenkamercommissie Raadsnummer 2014-052 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Inleiding 4 3 Wat wilde de rekenkamercommissie bereiken? 4 4 Wat heeft
Nadere informatieCRO Luchthaven Rotterdam
CRO Luchthaven Rotterdam voorstel d.d. 16 april 2019 (CYCLISCHE) PROCEDURES VOOR DE BEOORDELING EN MONITORING VAN VOORSTELLEN VOOR HINDERBEPERKING ACTOREN: CRO: Dit is de plenaire vergadering van de Commissie
Nadere informatieWSD voert verder opdrachten uit van gemeenten op het gebied van schoonmaak, catering, groenvoorziening en dienstverlening.
Datum: Onderwerp Zienswijze van de raad op de jaarstukken van WSD over 2014. Status Oordeelvormend Voorstel 1. Kennis te nemen van de jaarstukken WSD over 2014. 2. De zienswijze van de raad over deze stukken
Nadere informatieProjectplan Detailhandelsvisie gemeente Drimmelen, alle kernen
Projectplan Detailhandelsvisie gemeente Drimmelen, alle kernen Afdeling grondgebied 26-0-205 INLEIDING Voor u ligt het projectplan Detailhandelsvisie gemeente Drimmelen, alle kernen. 2 AANLEIDING PROJECT
Nadere informatieVerordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning
Raadsplein besluitvormend Datum 10 september 2018 onderwerp portefeuillehouder informant Zweers, Mara (2449) medeopstellers afdeling bijlagen Raadsgriffie Voorstel: Beslisnota verordening ambtelijke bijstand
Nadere informatieDe raad van de gemeente Alblasserdam;
De raad van de gemeente Alblasserdam; gelezen het voorstel van het presidium dd. 1 oktober 2003, registratienummer Raad 2003/114 naar aanleiding van het overleg in de commissie Implementatie dualisme van
Nadere informatieAan de gemeenteraad Agendapunt 6.5/260204
Aan de gemeenteraad Agendapunt 6.5/260204 Roden, 19 februari 2004 Onderwerp Opdrachtverlening bouw en implementatie Raadsinformatiesysteem aan Notenbomer Internetcenter Voorstel De werkgroep Raadsinformatiesysteem
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 10.1253, d.d. 7 december 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Auditrapport 2009 Grip op de buitenboordmotor, sturing, toezicht en verantwoording bij Gemeenschappelijke Regelingen BESLUITEN Behoudens
Nadere informatieKENNISNEMEN VAN De stand van zaken van het project Eemplein/Eemhuis en de daaruit voortvloeiende actualisatie van de risico s en kostenramingen.
RAADSINFORMATIEBRIEF Van : Burgemeester en Wethouders Reg.nr. : 4405978 Aan : Gemeenteraad Datum : 18 juni 2013 : Wethouder P. van den Berg Portefeuillehouder TITEL Stand van zaken Eemplein/Eemhuis KENNISNEMEN
Nadere informatieb e s l u i t : Verordening rekenkamercommissie Meppel
De raad van de gemeente Meppel; gelet op artikel 81o van de Gemeentewet; b e s l u i t : vast te stellen de volgende Verordening rekenkamercommissie Meppel Paragraaf 1 BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Begripsbepalingen
Nadere informatieEvaluatie P&C Cyclus Projectdefinitie
Evaluatie P&C Cyclus 2014 Projectdefinitie februari 2015 INLEIDING Als onderdeel van het implementatietraject CGM is in 2013 in de 3 afzonderlijke raden van Cuijk, Grave en Mill en st Hubert besloten tot
Nadere informatieJ. Baas. Aard voorstel: Strategisch > Politiek gevoelig Calamiteit Risico s:
Onderwerp: Werkwijze opstellen onderhoudsplannen kapitaalgoederen Voorgesteld besluit: De raad informeren dat de eindrapportage aan de raad over het college-onderzoek werkwijze opstellen onderhoudsplannen
Nadere informatieNaam opdrachtgever Jeroen Oosterling Status: concept Naam opsteller/projectleider
Sjabloon PROJECTOPDRACHT PROJECTOPDRACHT Versie 0.1 Decosnummer: /CONCEPT Transformatie Sociaal Domein Naam opdrachtgever Jeroen Oosterling Status: concept Naam opsteller/projectleider Eric Dammingh Onderwerp
Nadere informatieOnderzoeksopzet Communicatie
Onderzoeksopzet Communicatie Rekenkamercommissie Heerenveen Februari 2009 Rekenkamercommissie Heerenveen: onderzoeksopzet communicatie 1 Inhoudsopgave A. Wat willen we bereiken 1. Aanleiding en achtergronden
Nadere informatieAanleiding Wij willen u informeren over ons besluit over de hulp bij het huishouden vanwege de maatschappelijke invloed die daarvan uitgaat.
M E M O R A A D Aan: de leden van de raad Van: college van Heusden Datum: 19 november 2013 maatregelen versobering hulp bij het huishouden Doel: ter kennisname/ter informatie Aanleiding: taakstelling Wmo
Nadere informatieBestuurlijk opdrachtgever: Hans Adriani Ambtelijk opdrachtgever vanuit het programmaleidersoverleg: Chris Jansens ( gemeente Houten)
Onderwerp Vervolgopdracht regionale samenwerking Wonen & Zorg in Lekstroom Opdrachtgever Beoogd opdrachtnemer: Uitdaging Aanleiding Doel Bestuurlijk opdrachtgever: Hans Adriani Ambtelijk opdrachtgever
Nadere informatieDe raad van de gemeente Almere, gezien het voorstel van het presidium; gelet op artikel 81o en 84 van de Gemeentewet; B E S L U I T :
De raad van de gemeente Almere, gezien het voorstel van het presidium; gelet op artikel 81o en 84 van de Gemeentewet; B E S L U I T : vast te stellen de navolgende VERORDENING op de samenstelling, taak
Nadere informatieWethouder J. Coes. Voorstel Kennisname van het financieel overzicht over de maanden januari tot en met juli 2015 alsmede de prognose voor 2015.
Openbaar ja Voorstel voor BC OZJT / BO Samen 14 Datum vergadering 1 oktober 2015 Agendapunt Portefeuillehouder(s) Wethouder J. Coes Domein, behandelend ambtenaar, tel. Evelien Fokkink, manager OZJT Onderwerp
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL 13.0010 Rv. nr.: 13.0010 B en W-besluit d.d.: 22-1-2012 B en W-besluit nr.: 13.0026 Naam programma: Bereikbaarheid Onderwerp: Kredietaanvraag plankosten voor verkenning bereikbaarheid van
Nadere informatiefwl Burgemeester en wethouders van Maasdriel, gelet op artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet besluiten vast te stellen de volgende:
Burgemeester en wethouders van Maasdriel, fwl gelet op artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet besluiten vast te stellen de volgende: Instructie voor de secretaris van de gemeente Maasdriel 2012 Hoofdstuk
Nadere informatieMaak het! in Heerenveen
Maak het! in Heerenveen Thematisch raadsakkoord 2018 2022 Een afspraak met de samenleving Vastgesteld door de gemeenteraad op: [ [en/of] ] Gemeenteraad Heerenveen 2018-2022
Nadere informatieBijlage 4. Procesvoorstel samenspraak Voorweg-Noord
Bijlage 4 Procesvoorstel samenspraak Voorweg-Noord B&W-voorstel Onderwerp Procesvoorstel Samenspraak lokatieontwikkeling Voorweg- Noord Zaaknummer -2016-000173 Documentnummer DOC-2016-001530 Versie Auteur
Nadere informatieVerslag vergadering Rekenkamercommissie AOGW concept-
Verslag vergadering Rekenkamercommissie AOGW concept- Datum: 22 juni 2017 Locatie: Gemeentehuis Oost Gelre (Lichtenvoorde) Aanwezig: Richard Klein Tank (voorzitter, Oost Gelre); Hans Bongers (OG); Martin
Nadere informatieActiepunt: Uit: Producten Start Afronding Project/ Wie? Status per 01 juni 2006
Missie, visie, kernwaarden, Vaststellen visie en Augustus Januari mijlpaal 1 missie De notitie Visie, missie & Strategie is door de raad op 29-09 05 vastgesteld. De notitie is op basis van gesprekken in
Nadere informatieRekenkamer Weert. Jaarverslag 2006
Rekenkamer Weert Jaarverslag 2006 Maart 2007 2 Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van de rekenkamer Weert. De rekenkamer is in oktober 2005 geïnstalleerd en van start gegaan. Na een periode van
Nadere informatieRekenkamercommissie Bloemendaal. Jaarverslag Januari 2015
Rekenkamercommissie Bloemendaal Jaarverslag 2014 en Jaarplan 2015 Januari 2015 Inhoudsopgave Jaarverslag 2014... 3 Inleiding... 3 Algemeen... 3 Activiteiten in 2014... 3 Overleg met vertegenwoordigers
Nadere informatieDatum: Informerend. Datum: Adviserend. 6 maart 2019
Oplegvel 1. Onderwerp Regionale werkagenda jeugd 2019 2. Rol van het Platformtaak volgens gemeente samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Om in samenhang en samenwerking invulling te
Nadere informatiePlan van aanpak Evaluatie Drechtstedendinsdag
Plan van aanpak Evaluatie Drechtstedendinsdag Inleiding In september 2010 is gestart met de Drechtstedendinsdag volgens het besluit van de Drechtraad op 16 juni 2010. Naast dit besluit is tevens afgesproken
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieNota van B&W. Onderwerp Kredietafwikkeling Stadsdeelhart Schalkwijk. B&W-besluit:
Onderwerp Kredietafwikkeling Stadsdeelhart Schalkwijk Nota van B&W Portefeuille J. Nieuwenburg Auteur Alex Jansen Telefoon 5113661 E-mail: a.jansen@haarlem.nl SO/PM Reg.nr. 2007/215162 Bijlage A B & W-vergadering
Nadere informatieOPENBARE BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE STEDE BROEC D.D. 16 FEBRUARI 2016
OPENBARE BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE STEDE BROEC D.D. 16 FEBRUARI 2016 Aanwezig: Afwezig: N. Slagter, locoburgemeester, B. Nootebos, H. Flierman en
Nadere informatieDatum Agendapunt Documentnummer. 23 mei R06S013/z Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017
Datum Agendapunt Documentnummer 13 R06S013/z170025597 Onderwerp Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017 Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect Kennisnemen van de
Nadere informatieJaarverslag 2010 & Jaarprogramma Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau
Jaarverslag 2010 & Jaarprogramma 2011 Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Inhoudsopgave 1 Doel en samenstelling van de rekenkamercommissie... 3 2 Jaarverslag 2010... 4 2.1 Werkzaamheden in
Nadere informatieWorkshop Lean in Nijmegen, scope en eerste successen
Workshop Lean in Nijmegen, scope en eerste successen Congres Lean Werken bij de Overheid, Utrecht, 2 oktober 2015 - Ricco Kokshoorn en Hanneke Jespers - Programma 1. Even voorstellen 2. Lean in Nijmegen
Nadere informatieBeslisdocument college van Peel en Maas
Beslisdocument college van Peel en Maas Besluitnummer: 37 7.1 Onderwerp: Startnotitie plan van aanpak beschermd wonen (BW) en maatschappelijk opvang (MO) Limburg- Noord Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar.
Nadere informatieRaadsvergadering. Onderwerp Verordening jeugdhulp gemeente Bunnik 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bunnik 2015
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 30 oktober 2014 14-101 Onderwerp Verordening jeugdhulp gemeente Bunnik 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bunnik 2015 Aan de raad, Onderwerp
Nadere informatieReglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Reglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: Artikel 1. Begripsomschrijvingen
Nadere informatieOmgevingsvisie Giessenlanden. Plan van aanpak V1.3. Inleiding
Omgevingsvisie Giessenlanden Plan van aanpak V1.3 Inleiding De omgevingsvisie van de gemeente Giessenlanden moet inspireren, ruimte bieden en uitnodigen. Een uitnodiging aan burgers, bedrijven en instellingen
Nadere informatieOnderwerp: Voortgang grondaankoop voor project fietspad 't Woud - Alkmaar
Agendapunt : 11. Voorstelnummer : 09-051. Raadsvergadering : 25 september 2014 Naam opsteller : Rienk van der Meer Informatie op te vragen bij : Rienk van der Meer Portefeuillehouder(s) : Peter van Huissteden
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 323478. Raadsvergadering van 8 maart 2012 Agendanummer: 10.2
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 323478 Raadsvergadering van 8 maart 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Achterstanden met betrekking tot de afgifte van gebruiksvergunningen en -meldingen Verantwoordelijk
Nadere informatieProjectmanagement 2.0
Projectmanagement 2.0 Inleiding In ieder bedrijf waar in projecten wordt gewerkt liggen scopechanges op de loer. Zo ook bij het CrossOverteam Projectmanagement 2.0. De eerste dag van het project is gelijk
Nadere informatieRekenkamercommissie Gemeente Voorst Gemeente Brummen. Jaarverslag 2006
Rekenkamercommissie Gemeente Voorst Gemeente Brummen Jaarverslag 2006 Colofon De Rekenkamercommissie Brummen en Voorst De Rekenkamercommissie voor de gemeente Brummen en Voorst (verder de Rekenkamercommissie)
Nadere informatieIn hoeverre is het ICT-beleid bij de gemeenten Bergen op Zoom, Drimmelen, Halderberge en Moerdijk als doeltreffend en doelmatig aan te merken?
Rekenkameronderzoek ICT-beleid Betreft: Toelichting op het onderzoek ICT-beleid Inleiding De Rekenkamer West-Brabant heeft bij de voorbereiding van het onderzoeksprogramma 2015 het onderwerp ICT-beleid
Nadere informatie1. Onderwerp Proces Regionale huisvestingsverordening Rol van het
Oplegvel 1. Onderwerp Proces Regionale huisvestingsverordening 2019 2. Rol van het Basistaak samenwerkingsorgaan 3. Regionaal belang Het eerlijk verdelen van schaarse sociale huurwoningen in de regio op
Nadere informatiecategorie/agendanr. stuknr. B. en W RA A 9 05/879 Concern Afd: B&F Steller: Oosterhoff (685554)
o~~çëîççêëíéä låçéêïéêéw Rechtmatigheid Portefeuillehouder: J.Kuper Concern Afd: B&F Steller: Oosterhoff (685554) ^~å=çé=öéãééåíéê~~ç sççêöéëíéäç=äéëäìáí 1. Kennis te nemen van het plan van aanpak Rechtmatigheid
Nadere informatiePlan van aanpak 2009. Optimalisatie doelmatigheid incidentele inhuur derden
Plan van aanpak Optimalisatie doelmatigheid incidentele inhuur derden Inhoud 1 Inleiding 3 2 Aanbevelingen en voorgestelde acties 4 3 Voortgang en terugkoppeling 8 2 1. Inleiding Dit Plan van Aanpak is
Nadere informatieBESLUITFORMULIER BIJ B&W ADVIES
VERTROUWELIJK tot 19 juli 16:30 BESLUITFORMULIER BIJ B&W ADVIES Afdeling: Ontwikkeling Onderdeel: Ontwikkelaars Adviseur: A. van Mierlo Toestelnummer: 072 888 000 Datum: 16 juli 2012 Onderwerp: Memo Voortgang
Nadere informatieAdvies: Akkoord te gaan met bijgevoegde raadsinformatiebrief
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: M. van Zeldert Tel nr: 8378 Nummer: 16A.00633 Datum: 30 juni 2016 Team: Financiën Tekenstukken: Ja Bijlagen: Afschrift aan: V. Griessler,
Nadere informatieNa agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder.
Vergadering Gemeenteraad, besluitvormende raadsvergadering 12-11-2009 Plaats: Nieuwveen Tijd: 20:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 12 november 2009 1 Opening 2 Vaststellen
Nadere informatieCollege van Burgemeester en wethouders gemeente Tynaarlo
College van Burgemeester en wethouders gemeente Tynaarlo Vergadering d.d. Agendapunt: 9 juli 2018 Zaaknummer: 500858 Portefeuillehouder : J.H. Lammers Openbaar Besloten Team : Team Mens en Maatschappij
Nadere informatieVoorstel raad en raadsbesluit
Voorstel raad en raadsbesluit Gemeente Landgraaf Programma Documentnummer: B.15.0695 B.15.0695 Landgraaf, 13 april 2015 ONDERWERP: Zienswijze over toekomstscenario's van de GHOR. Raadsvoorstelnummer: 23
Nadere informatieRegistratienummer collegebesluit: n.v.t.
Gemeente Nieuwkoop Presidium Raadsvoorstel Portefeuillehouder: Presidium Opgesteld door: Petra van der Poel, griffie Besluitvormende vergadering: 24 maart 2016 Registratienummer collegebesluit: n.v.t.
Nadere informatieImplementatieplan interactief beleid
Implementatieplan interactief beleid (juni 2010 t/m mei 2011) Gemeente Weert, 15 juli 2010 Portefeuillehouder interactief beleid: wethouder H. Litjens Regisseur wijkgericht werken: Marianne Schreuders
Nadere informatieJaarverslag Rekenkamercommissie Bernheze
Jaarverslag 2016 Rekenkamercommissie Bernheze Voorwoord In dit jaarverslag leggen wij verantwoording af over de uitvoering van onze taken in 2016 met een korte uiteenzetting van de verrichte werkzaamheden
Nadere informatieAan de Gemeenteraad.
Onderwerp Verordening op de vertrouwenscommissie Voorgesteld besluit: De raad van de gemeente Bloemendaal; Aan de Gemeenteraad. Raadsvergadering d.d. : 15 februari 2017 Commissievergadering d.d. : 9 januari
Nadere informatieVERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE MONTFERLAND vast te stellen de Verordening op de rekenkamercommissie gemeente Montferland 2018
VERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE MONTFERLAND 2018 De raad van de gemeente Montferland; gelezen het voorstel van het presidium van 21 augustus 2018; gelet op Hoofdstuk IVa en IVb, artikel
Nadere informatieONDERZOEKSPLAN 2009 GEMEENTE HOOGEVEEN Volledigheid opbrengsten
ONDERZOEKSPLAN 2009 GEMEENTE HOOGEVEEN Volledigheid opbrengsten 1 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING... 3 2. GEPLANDE ONDERZOEKEN... 3 2.1 BUDGET... 3 2.2 SELECTIE ONDERZOEKSOBJECTEN... 3 2.3 VOLLEDIGHEID OPBRENGSTEN...
Nadere informatieGEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2009 Nr. 45
GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2009 Nr. 45 Verordening op de ambtelijke bijstand 2009 (raadsbesluit van 17 september 2009) De raad van de gemeente Utrecht, gelet op het voorstel van b. en w. Besluit vast te
Nadere informatieVerordening op het Auditcomité
Verordening op het Auditcomité Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Gemeente Gennep Officiële naam regeling Verordening op het Auditcomité Citeertitel Verordening auditcomité
Nadere informatieOnderzoeksplan 2017 REKENKAMERCOMMISSIE ALKMAAR
REKENKAMERCOMMISSIE ALKMAAR Inhoud 1. Inleiding...2 2. Evaluatie naar de besluitvorming en uitvoering van de jeugdhulp...2 3. Overige onderzoeken in 2017...5 4. Begroting 2017...5 1 1. Inleiding Met ingang
Nadere informatieBesluitenlijst (openbaar) van de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 11/12/2018 AANWEZIG: AFWEZIG:
Besluitenlijst (openbaar) van de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 11/12/2018 AANWEZIG: mr. P. de Baat MPM T.M.J.M. Evers G.J.M. Mijnen, voorzitter, gemeentesecretaris
Nadere informatieDoorkiesnummer : (0495) Agendapunt: - ONDERWERP
Eggengoor, Harriet PO S1 RAD: RAD131211 2013-12-11T00:00:00+01:00 BW: BW131105 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 11 december 2013 Portefeuillehouder : H.A. Litjens Behandelend ambtenaar
Nadere informatieBESTUURSOPDRACHT MAJEURPROJECT VOORTGEZET ONDERWIJS Gemeenteraad
BESTEMD VOOR BESTUURSOPDRACHT MAJEURPROJECT VOORTGEZET ONDERWIJS Gemeenteraad STATUS Openbaar DATUM BESTUURLIJKE Wethouder F. Strik OPDRACHTGEVER AMBTELIJKE OPDRACHTGEVER H. Damen hoofd Afdeling Beleid
Nadere informatieOndertekening overeenkomsten t.b.v. voortzetting regionale
gemeente Langedijk Datum 12 september 2017 Agendanummer 3 Adviseur L.A.M. (Leonie) Bruin Afdeling I team BP/Projecten en Economische Zaken Vertrouwelijk Nee Onderwerp Ondertekening overeenkomsten t.b.v.
Nadere informatie