Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning

Transcriptie

1 Raadsplein besluitvormend Datum 10 september 2018 onderwerp portefeuillehouder informant Zweers, Mara (2449) medeopstellers afdeling bijlagen Raadsgriffie Voorstel: Beslisnota verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bijlage: 1 Voorgesteld besluit raad 1. De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 overeenkomstig bijlage 1 vast te stellen; 2. De huidige verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (2010) in te trekken. Voorstel Pagina 1 van 1

2 Beslisnota voor de raad Openbaar Onderwerp Versienummer 1 Portefeuillehouder - Informant Mara Zweers Afdeling Raadsgriffie Telefoon (038) M.Zweers@zwolle.nl Financiële gevolgen Betreft doel Begroting wijzigen Dekking ten laste van Bijlagen De raad geeft als vertegenwoordiging van de inwoners richting aan het gemeentelijk beleid middels een transparant democratisch besluitvormingsproces en controleert de uitvoering van dat beleid Nee N.v.t. 1.Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018, inclusief toelichting De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1 De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 overeenkomstig bijlage 1 vast te stellen; 2 De huidige verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (2010) in te trekken. 1/3

3 Toelichting op het Inleiding Bij de vaststelling van de Beleidsrapportage op 9 juli 2018 heeft uw raad besloten jaarlijks beschikbaar te stellen voor fractieondersteuning. De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning dient hierop aangepast te worden. Dit geeft tevens de mogelijkheid enkele andere kleine aanpassingen en aanscherpingen door te voeren in de verordening. Beoogd effect De vaststelling van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 zorgt voor een juridische basis voor de betaling van de extra middelen voor fractieondersteuning aan de fracties. Argumenten 1.1 Hiermee wordt uw besluit om extra beschikbaar te stellen voor fractieondersteuning geëffectueerd. In de huidige verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is in artikel 6 tweede lid het volgende opgenomen: [De] bijdrage bestaat uit een vast deel van voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van 748 per raadszetel. Het vaste deel per fractie wordt op grond van uw besluit met per fractie verhoogd. 1.2 Er is aanleiding enkele andere onderdelen in de verordening aan te passen. De noodzakelijke aanpassing van de verordening als gevolg van het beschikbaar stellen van extra middelen voor fractieondersteuning, gaf tevens de gelegenheid kritisch te kijken naar de rest van de verordening. Dit leidt tot enkele aanvullende aanpassingen en aanscherpingen. Zo zijn de bepalingen voor wat betreft afsplitsingen zo opgesteld dat helder wordt dat bij afsplitsing, de afgesplitste fractie geen recht heeft op het vaste (fractie)deel van de vergoeding, maar enkel op het bedrag per raadszetel. Daarnaast is de bepaling dat over maximaal 30% van de werkelijke uitgaven geen betalingsbewijs hoeft te worden overlegd, verwijderd, wat ertoe leidt dat over alle uitgaven betalingsbewijzen overlegd moeten (kunnen) worden. 2.1 De huidige verordening dient ingetrokken te worden. De nieuwe verordening treedt in de plaats van de huidige verordening (2010). De raad dient hierbij formeel te besluiten de huidige verordening in te trekken. Risico s Niet van toepassing Financiën Niet van toepassing Communicatie De vastgestelde verordening wordt op de gebruikelijke wijze digitaal bekendgemaakt in het Gemeenteblad en op de website van de gemeente Zwolle en treedt na de dag van bekendmaking in werking. 2/3

4 Vervolg Conform de verordening wordt de fractievergoeding jaarlijks aan de fracties uitgekeerd. Na afloop van het boekjaar leggen de fracties verantwoording af over de besteding van de fractievergoeding. Openbaarheid Deze beslisnota is openbaar. Voorzitter, de heer drs. H.J. Meijer Griffier, de heer A.B.M. ten Have 3/3

5 besluit Jaargang 2018 Kenmerk Onderwerp De raad van de gemeente Zwolle; Gelezen het van burgemeesters en wethouders, d.d. besluit: Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 september 2018, de voorzitter, de griffier, besluit Pagina 1 van 1