JAARVERSLAG Omni-vereniging R.K.S.V. ONZE GEZELLEN OMNI VERENIGING R.K.S.V. ONZE GEZELLEN HAARLEM

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2018 Beheercommissie Clubhuiscommissie OMNI VERENIGING HAARLEM 1

2 Jaarverslag Omni Bestuur Algemeen Het sportklimaat in Nederland wordt in het algemeen positief beoordeeld. Wij zijn een welvarend land met een toenemend aantal sportende mensen. Wat echter daarbij moet worden opgemerkt is dat die sportbeoefening steeds meer op individuele basis geschiedt. Dat betekent dat sporten in teamverband onder druk staat. Landelijk is een afname van sporten in georganiseerd verband waar te nemen. Voorlopig lijkt hieraan geen einde te komen in de nabije toekomst. Dit leidt onvermijdelijk tot het krimpen van ledenaantallen bij teamsportverenigingen. De reden waarom wij ons verslag met deze overdenking starten is om maar eens een keer te benadrukken in welke gunstige omstandigheden de RKSV Onze Gezellen verkeert. In het algemeen is het ledenaantal van de sub-verenigingen minstens stabiel of stijgende. Dit fenomeen heeft naar onze mening vooral te maken met het feit dat wij in de breedte Organisatorisch in alle geledingen zeer sterk zijn. De besturen van de respectievelijke verenigingen zijn bevolkt met kwalitatief goede mensen. Er wordt door de diverse besturen veel tijd besteed aan de uitvoering van de noodzakelijke taken, maar bovendien wordt bovenmatig veel aandacht gegeven aan datgene waar een vereniging de continuïteit mee waarborgt: de jeugd. De weerslag daarvan zien wij terug in het groeiend aantal jeugdleden. En dat niet beperkt tot een enkele sub-vereniging, maar wel degelijk in de breedte. Dat brengt ons tot dezelfde overdenking als in de voorgaande jaren: de noodzaak van voldoende en gekwalificeerde vrijwilligers is een levensvoorwaarde voor elke sportvereniging. Het belang hiervan kan niet genoeg worden onderstreept, want de continuïteit van de gehele vereniging hangt hiervan af. Wederom is de voorgaande alinea zoals in de 2 laatste verslagen opgenomen en vetgedrukt omdat wij dit willen blijven benadrukken. De uitvoerende en adviserende commissies binnen de Omnivereniging leverden in 2018 wederom de bijdrage zoals wij die inmiddels gewend zijn. De Clubhuiscommissie functioneert steeds beter in haar nieuwe vorm. De Technische/Onderhoudscommissie heeft in het verslagjaar weer een grote hoeveelheid werk verzet, uiteraard met name gericht op de instandhouding van het onroerend goed. Hebben al deze positieve zaken in 2018 ook nog gezorgd voor een Financieel tot de verbeelding sprekend resultaat? 2

3 Wij zien in het jaar 2018 een aantal niet geplande (grote) uitgaven welke noodzakelijk waren voor onderhoud van het complex. Met name noemen wij hier het herstel van de toiletten en de toiletafvoer aan de sporthalzijde, het aanpassen van de belijning in de hal ten behoeve van het centre court Basketbal en de aanpassing van de berging van de honkbalmaterialen. Hieraan is in dit jaar afgerond uitgegeven. Aan de opbrengstkant is bij het horeca deel een significante omzetstijging gerealiseerd. In combinatie met een sterk verbeterd contract met onze bierleverancier, uitmondend in een verlaging van de inkoopwaarde van de omzet. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke verbetering van de brutomarge en in totaal een sterk gestegen nettowinst. De uitkomst van de sporthalexploitatie is evenals in 2017 licht positief, vooral als gevolg van een betere verhuur van incourante uren en een toename van de reclameopbrengsten. Het resultaat van de veldoperatie is ten opzichte van de 2 voorgaande jaren gestabiliseerd omdat de huurverhogingsexercitie van de gemeente in 2018 was voltooid. De verhoging van de veldhuren wordt in 2018 en de volgende jaren deels gecompenseerd door een verlaging van de onroerendezaakbelasting. Dus ja, 2018 heeft een tot de verbeelding sprekend resultaat opgeleverd, zoals blijkt uit het Financieel verslag over Al het bovenstaande brengt ons tot de Epiloog waarin wij vaststellen dat de RKSV Onze Gezellen, dankzij een sterke organisatie, de bereidwilligheid en de inzet van al haar vrijwilligers, het steeds groeiende besef bij de leden dat wij als collectief moeten opereren en het grote voordeel dat wij een Omni Sportvereniging zijn, een vooraanstaande rol blijft spelen in sportend Haarlem. Belangrijk blijft de focus op de jeugd en de inzet van de vrijwilligers. Wij danken iedereen die in welke vorm dan ook in 2018 heeft bijgedragen aan het functioneren van onze club. Namens het Omnibestuur George de Haan 3

4 Het bestuur had de volgende samenstelling: Dagelijks bestuur: George de Haan vacant Menno Schelfaut Afgevaardigden: Miranda Wesselman Jan Smit voorzitter penningmeester secretaris voorzitter Clubhuis commissie voorzitter Technische/Onderhoudscommissie De voorzitters van de sub verenigingen: Basketbal Merel de Haan Badminton Fred Smit Honk-/softbal Paul van Kimmenaede Voetbal Hans Rutte Zaalvoetbal Robbert Koster 4

5 Jaarverslag beheer commissie 2018 Algemeen De omzet is in 2018 licht gestegen t.o.v. 2017: , , ,75 Omzet in hele euro s Naast de omzet van de sporthal zijn de sponsorinkomsten voor de reclamedoeken ook licht gestegen: , , ,00 Verhuur Voor 2019 is er een tariefsverhoging voorgesteld aan de OMNI. De verhuurtarieven per uur per 1 januari 2019 zullen dan bedragen: Tarieven OG hal Voorstel/ ter goedkeuring extern subs bowls Ter vergelijking de tarieven gemeente Haarlem/ SRO per 1 januari 2019: NOG NIET BEKEND Onderhoud In 2018 is het nodige onderhoud en werkzaamheden uitgevoerd t.w.: - Nieuwe hardhouten hogere plinten rondom vervangen (ivm dweilmachine) - Algemene opberghokken beter ingericht en opgeruimd - Doorbraak van de deur richting het honkbalgedeelte - Verplaatsen verlichtingsschakelaars naast ingang sporthal - Verplaatsen schakelaars voor schoonmaak douches - Beheerdersruimte ingericht met kasten en voor kantine opslag kantinebeheerder - Uitbreiding spandoeken en frames t.b.v. sponsoren 5

6 Op de planning voor 2019 staat: - Bewegwijzering en signing buitenzijde sporthal - Aanschaf 2 dikke matten voor achter de zaalgoals - Mogelijke aanschaf van nieuwe kunststof houten balken t.b.v. bowls en zaalhockey Wij zijn de Technische onderhoudscommissie, Rob Hoes, schoonmakers Nol Smit en Ton Westerman, Henk Alders, Frans Hennequin, Jeroen Bon en Gé Mathot en de vele andere vrijwilligers zeer veel dank verschuldigd! Meerjaren Onderhoudsplan Het Meerjaren Onderhoudsplan behoeft een update. De vloer van de sporthal zal langzaam wel aan vervanging toe zijn door het toegenomen gebruik. Ook is in 2018 de belijning aangepast voor het Centre Court voor OG basketbal. Door trainingen van zaalhockey merken wij dat de vloer en ook hal en met name de nieuwe plinten meer schade oplopen. Vraag is of wij de sporthal nog langer willen verhuren aan zaalhockey en of deze inkomsten afwegen tegen de schade aan de vloer en de plinten. Visie en missie 2019 In overleg met de subs en huurders gezamenlijk kijken naar een optimaler verhuurschema. 2x per jaar een overleg plannen met de huurders om te komen tot een optimaal verhuurschema en kritisch te kijken naar competitie vs trainingsuren. Ook goed om al in een vroeg stadium goede gezamenlijke afspraken te maken over het gebruik van de hal bij evenementen zoals: Sinterklaas, sporthalfeesten, etc. In 2018 zijn de eerste positieve oriënterende gesprekken geweest met de haalbaarheidsvraag voor uitbreiding van de huidige sporthal naar een 2 de sportzaal. Dit stuk ligt bij de OMNI om verder gestalte te gaan geven richting gemeente. Namens de beheercommissie, Jan Smit Wesley Lagerweij 6

7 Jaarverslag clubhuiscommissie Vorig jaar stond in ons jaarverslag dat wij het resultaat uit de kantine belangrijk vinden maar de sfeer, gezelligheid en het prijsniveau moeten wel des OG zijn. Als we dan kijken hoe dit in 2018 is gegaan kunnen we, als vereniging en (betrokken) leden, tevreden zijn. Een mooie omzet met een goed brutowinstpercentage. Dit komt mede omdat er ontzettend veel wordt georganiseerd waarbij de sfeer in het algemeen uitstekend is. Zonder volledig te willen zijn noemen we een paar feesten die georganiseerd zijn : De activiteiten op nieuwjaarsdag De inmiddels traditionele Haarlem Series Het OGala Het 60-jarig jubileum van honkbal en softbal De bekerwedstrijd van basketbal Heren 1 tegen Leiden Het zangertje na een derby van ons 1 e voetbalteam Het feest in het kader van Swimm Against Cancer Het jaarlijkse familietoernooi van de zaalvoetbal De mensen die dit organiseren en degenen die hun handen uit de mouwen steken zijn goud waard voor onze vereniging. Wij vinden het heerlijk om met hen samen te werken en deze feesten tot een succes te maken wat weer bevorderlijk is voor de (onderlinge) sfeer. De meeste openstaande punten van de verbouwing van de kantine zijn inmiddels afgewerkt. Het klapdeurtje en de planken en deurtjes bij de snoephoek zijn geplaatst. Er komen nog twee statafels waarna de jupilertafels een 2 e leven krijgen langs het honkbalveld. Daarnaast is de clubhuiscommissie belast met het up-to-date houden van de accommodatie, de apparatuur en het assortiment. Wat assortiment betreft zouden wij bijvoorbeeld graag vaker de broodjes gezond (een succes!) en verse hamburgers op het menu hebben staan maar hiervoor is een adequate (keuken)bezetting vereist. Regelmatig wordt gevraagd of in de winter geen soep verkocht kan worden. Dat zouden we graag doen maar ook daarvoor moet er meer (bekwame) hulp komen. Tevens hebben wij voorgesteld om bij onze vereniging cashless te gaan werken. Dit houdt in dat er niet meer contant kan worden betaald maar alleen via PIN. Vooralsnog is besloten dit nog niet in te voeren maar wij verwachten dat dit ooit wel gebeurt. Ook had iemand van de clubhuiscommissie zitting in de werkgroep Eerst je ID, dan alcohol. Deze werkgroep is geïnitieerd door de gemeente Haarlem en SportSupport. Met vertegenwoordigers van een aantal sportverenigingen is een campagne opgezet om sportverenigingen te ondersteunen in het weerbarstige probleem dat er alcohol geschonken wordt aan minderjarigen. Hiervoor zijn onder andere posters, stickers, t-shirts en tapruiters beschikbaar gesteld. Binnen onze vereniging is er helaas nog onvoldoende (zichtbare) aandacht voor dit probleem. Wij vinden het belangrijk dat (het kader van) alle subverenigingen hun verantwoordelijk nemen en afspraken maken met jeugdleden en ouders van jeugdleden. 7

8 Hierboven gaven wij aan dat er meer (bekwame) hulp moet komen. Gelukkig hebben we een aantal vrijwilligers die kantinedienst draaien en de (verplichte) leden die kantinedienst hebben ondersteunen. Door hun inzet en flexibiliteit lukt het onze vereniging het clubhuis open te houden en onze gasten op een goede manier van een hapje en drankje te voorzien. Hen willen we hiervoor hartelijk bedanken! En voor alle anderen, we hebben er tekort dus meld je aan. Tenslotte hebben wij afscheid moeten nemen van onze voorzitter, Miranda Wesselman. Miranda heeft deze functie jarenlang uitstekend vervuld maar was er nu wel klaar mee. Jammer, maar uiteraard respecteren wij haar keuze. Miranda was ook jarenlang het sleuteladres en eerste aanspreekpunt voor welk gezeur dan ook over de kantine. Verbazingwekkend dat zij het zo lang heeft volgehouden. Miranda, bedankt! Namens de clubhuiscommissie Jan Kok p.s. Gelukkig een nieuwe voorzitter gevonden, Marc van der Leuvert. 8