Omni-vereniging R.K.S.V. ONZE GEZELLEN

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering RKSV Onze Gezellen van 20 april 2017 Aanwezige bestuursleden George de Haan Vacant Menno Schelfaut Fred Smit Merel de Haan Paul van Kimmenaede Hans Rutte Robbert Koster Jan Smit Miranda Wesselman Voorzitter Omni Penningmeester Omni Secretaris (tevens notulist) Voorzitter Badminton Voorzitter Basketbal Voorzitter Honk- en Softbal (HSB) Voorzitter Voetbal Voorzitter Zaalvoetbal Commissaris beheercommissie Commissaris kantinecommissie 1. Opening, vaststellen aanwezigheid kiesmensen Ger Lak Badminton 61 leden Harry Lips Basketbal 222 leden Henk Huijboom Honk- en Softbal 221 leden Miranda Wesselman Voetbal 786 leden Michiel Otto Zaalvoetbal 356 leden Totaalaantal Omni-leden: 1646 De voorzitter Omni heet alle aanwezigen welkom, legt de procedure van de vergadering kort uit en vraagt de vergadering een korte stilte in acht te nemen voor degenen die ons het afgelopen jaar ontvallen zijn. Nol Zieltjens is vanwege zijn gezondheid niet aanwezig. Wel wordt zijn aanbeveling van vorig jaar, drinken uit een glas, overgenomen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen De voorzitter HSB heeft aangegeven verlaat te zijn vanwege privéverplichtingen. Vanuit de kascommissie is een aanbevelingsbrief tot decharge binnengekomen. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 21 april 2016 De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld 4. Jaarverslag Omni-bestuur en beheercommissie De verslagen worden goedgekeurd en vastgesteld.

2 5. Jaarverslag penningmeester en verslag kascontrolecommissie De voorzitter geeft een korte toelichting: - De omzet van de kantine is gestegen en tevens is het brutowinstpercentage sterk verbeterd. Dit leidt tot een hoger nettoresultaat. - De omzet van de sporthal is lager en leidt in combinatie met hogere kosten tot een negatief resultaat. - De kosten Omni zijn gestegen met name door incidentele zaken zoals: 10 nieuwe vuilnisbakken, aanschaf mascottepak, de vrijwilligerstrip naar Arcen en een donatie voor Swimming for Cancer. - De kosten van het huren van de sportvelden lopen uiteindelijk op naar zoals eerder aangegeven door de gemeente. De gemeente geeft aan dat dit 15% van de werkelijke kosten zijn. Daarnaast is ook de vergoeding voor schoolsporten uit de nota geschrapt. Hier had OG geen recht op maar door een verkeerde administratie kreeg onze vereniging dit wel, naast vele andere verenigingen. De kiesman van de zaalvoetbal stelt vast dat er (nog) geen penningmeester is en vraagt zich af wat hiervan de status is. De voorzitter Omni geeft aan dat de behoefte er is maar dat er zich nog geen geschikte kandidaat heeft gemeld. Het beheer van de financiën ligt bij de oude penningmeester en de secretaris. De voorzitter houdt de administratie bij. Hierdoor hebben we een scheiding van functies gerealiseerd. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld De secretaris leest de vergadering de brief van de kascommissie voor. De commissie heeft de boeken gecontroleerd en akkoord bevonden. Zij stellen de leden dan ook voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2016 zoals weergegeven in de jaarstukken. De vergadering besluit conform. 6. Bespreking bestuursbeleid 2016 De voorzitter Omni vraagt de kiesmensen welke zaken er met betrekking tot dit agendapunt besproken zijn tijdens hun algemene ledenvergaderingen. De kiesmensen hebben geen vragen en/of opmerkingen over het gevoerde beleid. De voorzitter constateert dat de vergadering derhalve instemt met het gevoerde beleid over Bestuursverkiezing Menno Schelfaut heeft zicht herkiesbaar gesteld als secretaris en er zijn geen andere gegadigden. De vergadering gaat akkoord met de herverkiezing. De voorzitter Omni geeft aan dat hij per jaar bekijkt of hij het voorzitterschap blijft uitoefenen. Mocht zich een geschikte kandidaat aandienen dan kan er ook tussentijds een verandering in het bestuur optreden.

3 8. Bestuursbeleid 2017 Het bestuursbeleid 2017 is kort verwoord maar uitdagend. De vergroeningsdoelstelling wordt besproken. Het zonnepanelenproject betreft ongeveer 500 panelen. Onze Gezellen maakt met name na uur veel gebruik van elektra en dient het terug te leveren aan het stroomnet. Dit is niet interessant. De kiesman van de Basketbal geeft aan dat er tot 2020 een saldering zou kunnen plaatsvinden. De voorzitter Omni bevestigt deze opmerking maar geeft aan dat de investering van t.o.v. de saldering niet interessant is. Als we dit zelf zouden financieren dan is de terugverdientijd (TVT) ongeveer 17 jaar. Als we de panelen aan leden uit de postcoderoos kunnen verkopen dan is de TVT 6-7 jaar. Eind 2017 loopt het elektracontract met de Nuon af en zullen we naar een groenere partij overstappen. De kiesman van de basketbal vraagt naar de concrete status van de genoemde maatregelen om negatieve kasverschillen te voorkomen. De voorzitter Omni legt uit dat er een poule van vrijwilligers is gevormd die op zondagen de aangewezen vrijwilligers zal ondersteunen. De kiesman van de zaalvoetbal vraagt, n.a.v. het Groot Onderhoud Plan (GOP), of het dak van de sporthal vervangen gaat worden. De voorzitter Badminton legt uit dat onderzoek heeft uitgewezen dat de dakbedekking niet direct vervangen hoeft te worden en dat deze overlaagd kan worden. Dan kan het weer 15 jaar mee. We wachten eerst het uitsluitsel van de zonnepanelen af en zullen dan, bij doorgang, kort daarvoor het dak gaan overlagen. De kiesman van de zaalvoetbal vraagt of de vloer van de sporthal niet vervangen hoeft te worden en hoe verhoudt zich dat tov de dakbedekking? De voorzitter badminton geeft aan dat de vervanging van de sporthalvloer in de komende 10 jaar niet noodzakelijk is. Derhalve is er ook geen rekening mee gehouden in het GOP. Als er weer een herziening komt na 2 á 3 jaar kan dit wel aan de orde zijn. Dan is er nog voldoende tijd om de gelden bijeen te krijgen middels dotatie tgv de voorzieningen. De renovatie van de kantine staat gepland tussen 10 mei 2017 en 10 juni 2017 en dit is een reële planning. Er melden zich nieuwe inkooppartijen, Sligro/Hanos, die graag met Onze Gezellen zaken willen doen. Deze gesprekken gaan in goed overleg met de kantinebeheerder. Wij zijn van mening dat de huidige inkoopprijzen niet veel meer kunnen zakken en vinden klantvriendelijkheid en hulpvaardigheid vanuit dit soort partijen erg belangrijk. Het beleid voor komend jaar wordt goedgekeurd en vastgesteld.

4 9. Behandeling en vaststelling begroting 2017 De voorzitter Omni neemt de begroting kort door. En geeft aan dat er voorzichtig begroot is. De 1 e maanden van 2017 lieten ook een minder omzet zien tov 2016 maar mede door het weekend van de Haarlem Series lopen we nu iets voor t.o.v Het 1 e kwartaal van de sporthal is goed te noemen. De kosten van de sporthal worden lager begroot. Mede door de herziening van het GOP waardoor er minder ten laste van de exploitatie van de sporthal zal gaan. Wij streven een vast bedrag in het GOP na van ongeveer In 2012 tijdens de start van dit plan was er minder geld dan nu. Wij hebben met elkaar de afgelopen jaar veel (uit)gespaard. Er is veel werk verzet door vrijwilligers die minder kosten dan de opgenomen bedragen in het GOP. Een mooi voorbeeld is het schilderen. De vereniging betaalt nagenoeg alleen voor de verf! De uitvoering van het GOP is in 2012 en nu herzien maar de strekking blijft gelijk. De vergadering gaat akkoord met de nieuwe planning en gaat daarnaast akkoord met de begroting over Kascommissie 2017 De kascommissie 2017 bestaat uit Basketball en Honk- en Softbal. De reserve is Zaalvoetbal. 11. Rondvraag De kiesman van de zaalvoetbal vraagt naar het nieuwe logo van de vereniging en constateert dat dit niet wordt gebruikt binnen de zaalvoetbal. Wat is het standpunt van de Omni dienaangaande? De secretaris van de Omni legt uit dat dit een structureel agendapunt is tijdens de omnivergadering. Het project is getrokken door de Voetbal en zij bieden hun hulp aan om bijvoorbeeld de websites om te zetten. De Omni staat achter de beweging maar kan de sub verenigingen niet verplichten om het logo over te nemen. Daarnaast spreekt de kiesman van de zaalvoetbal de wens uit om op vrijdag te kunnen spelen in de eigen hal. De voorzitter Omni antwoordt dat deze wens bekend is en dat dit nu een badmintonavond is. Naast de zaalvoetbal bestaat ook bij de basketbal de wens om op de vrijdag te kunnen spelen. Mocht de mogelijkheid gaan ontstaan dan zal dit tijdens de omni-vergadering en met de beheerder besproken worden. De sporthalbeheerder voegt toe dat conform afspraak competitie-uren voor trainingsuren gaan. De voorzitter Badminton geeft aan dat tijdens hun Algemene Ledenvergadering is besloten het uur van uur tot uur terug te geven.

5 Uiteindelijk ontstaat er een discussie over rechten vanuit het verleden en de mogelijkheden voor de verhuur. Om deze discussie een halt te roepen geeft de secretaris aan dat er tijdens de omni-vergadering afspraken hieromtrent zijn gemaakt. Op dit moment wordt er niet getornd aan de vrijdagavond. Mochten we er namelijk voor kiezen om de badminton niet meer op deze avond te laten spelen dan draaien we met elkaar hen de nek om en dat is niet iets waar wij, als Omni-bestuur, voor staan. De kiesman van de HSB geeft aan dat tijdens hun ALV ook de zorg is uitgesproken over de kasverschillen en zij hopen dat de getroffen maatregelen zijn vruchten gaat af werpen. De kiesman van de basketbal vraagt naar het saldo RC van de basketbal en/of er de mogelijkheid bestaat om over deze gelden te beschikken. De voorzitter Omni antwoordt dat deze mogelijkheid bestaat. Daarnaast vraagt dezelfde kiesman wat de status is van een gecentraliseerde administratie/geconsolideerde balans. De voorzitter Omni geeft aan dat dit om meerdere reden op een laag pitje staat maar dat het een goed onderwerp is voor het penningmeesteroverleg. Anneke van Maris vertelt dat de Omni-vrijwilligers op vrijdagavond last hebben van de badminton. Zij nemen te laat de bardienst over. De kiesman van de badminton erkent het probleem en geeft aan dat dit beter georganiseerd gaat worden. Daarnaast geeft Anneke aan dat er regelmatig fietsen binnen worden geparkeerd en dat fietsen buiten niet in de daarvoor bestemde rekken worden geplaatst; dit is onbegrijpelijk en mag niet! De voorzitter Omni antwoordt dat hij dit herkent maar er niet zoveel aan kan doen, behalve dan het aanspreken en dat gebeurt. Wesley Lagerweij vraagt zich hardop af waarom er zoveel moeite wordt gedaan om alle stukken te maken terwijl de opkomst niet hoog is. De voorzitter Omni legt uit dat dit een formele verplichting is, voortvloeiend uit statutaire bepalingen, en dat hier derhalve niet van kan en zal worden afgeweken. Simon van Veen vraagt zich af of er mogelijkheden zijn op de exposure van de sporthal te vergroten. Hij vergelijkt de vieze grijs/blauwe kleur van de sporthal ten opzichte van de frisse rode kleur van PUK. De vergadering neemt dit mee. Ook vraagt hij zich af hoe de handhaving geregeld is. De voorzitter Omni vertelt dat er gebeld wordt zodra dit noodzakelijk is maar dat de handhaving dan 3 uur later pas komt en dan zijn de betrokkenen al weer weg. De voorzitter bedankt eenieder voor zijn/haar aanwezigheid en sluit om uur de vergadering en nodigt de aanwezigen uit om een consumptie te nuttigen in de kantine.