Jaarverslag 2016/2017

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016/2017

2 Voorwoord Voor u ligt het beknopte jaarverslag van het voetbalseizoen 2016/2017. In deze periode kenden we in Zuidlaren nog 3 voetbalverenigingen. Het was een bewogen voetbalseizoen wat uiteindelijk in mei 2017 geleid heeft tot een fusie tussen de toen nog drie aanwezige voetbalverenigingen in Zuidlaren, te weten ZFC Zuidlaren, DSZ 16 en Zuidlaren 87. Met ingang van het seizoen 2017/2018 is er in Zuidlaren 1 voetbalvereniging en heeft deze naam FC Zuidlaren gekregen, de clubkleuren zijn blauw/zwart. In dit jaarverslag een terugblik op de highlights van het afgelopen seizoen en een doorkijk op hoofdlijnen richting toekomst. Namens het bestuur willen wij alle leden danken voor hun inzet en begrip dat we de vereniging met elkaar en voor elkaar draaiende houden, tenslotte moet FC Zuidlaren de vereniging van iedereen worden! Namens het bestuur. Richard van Leeuwen Voorzitter FC Zuidlaren

3 Seizoen 2016/2017 in een vogelvlucht - Juli 2016 start seizoen 2016/2017 ZFC en DSZ 16 gekenmerkt door een onrustige periode binnen ZFC Zuidlaren wat uiteindelijk tot een bestuurswisseling heeft geleid oktober 2016 was de ALV waarin het toenmalig zittende bestuur terugtrad en het stokje overgaf aan het nieuw gekozen bestuur van ZFC. - Vrijwel aansluitend gezamenlijk spoedoverleg met DSZ 16 en de wethouder om het voorgenomen besluit om het huurcontract met ZFC per op te zeggen terug te draaien. Uitkomst was dat de huurovereenkomst werd verlengd en DSZ 16 in de huurconstructie meegenomen als gebruiker. - Oktober 2016 t/m maart 2017 frequent overleg tussen de fuserende partijen in voetballend Zuidlaren, de notaris en de KNVB verenigingsadviseur, gevold door buitengewone ALV s om keuzes met de leden af te stemmen en tot besluitvorming te komen. Buiten de ALV s om werden de leden via de nieuwsbrief, de websites en facebook op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. - Oktober 2016 t/m maart 2017 was voor het bestuur van ZFC een periode van inventariseren waar de prioriteiten voornamelijk ten aanzien van de bedrijfsvoering lagen. Tevens was er een klankbordgroep die bestond uit afvaardigingen uit de verschillende geledingen. De input die daar uit kwam werd meegenomen in de voorbereidingen op nieuw te nemen besluiten. - Daaropvolgend het doorvoeren van noodzakelijke maatregelen met als primaire doel de financiële huishouding en exploitatie zo spoedig mogelijk op orde krijgen. Hierbij werden zaken als openstaande vorderingen geïnd (m.n. contributies en sponsorgelden). Daarnaast zijn de vrijwilligersvergoedingen gedurende 4 maanden gehalveerd, welke maatregel overigens aan het einde van het seizoen voor 50% is teruggedraaid. Er zijn nieuwe vrijwilligersvergoedingen vastgesteld en besloten is om het aantal medewerkers in dienst te verlagen. Tevens is in het bestuur besloten dat de functie van HJO te vervallen komt in het nieuwe seizoen. Tenslotte zijn enkele materiële budgetten (bestuurskosten, administratiekosten) verlaagd. - Aan de inkomsten kant is ook enorm aan de weg getimmerd door de sponsorcommissie en het bestuur. Zo werd er onze nieuwe hoofdsponsor Cantorclean en Pearle bereid gevonden om zich voor 3 jaar aan ons te verbinden. Vele andere sponsoren hebben zich ook aan ons verbonden, waaronder een aantal sponsoren speciaal gekoppeld aan een aantal jeugdteams. Dit alles heeft weer tot nieuwe inkomsten geleid. Ook is er de varkentjes krasactie uitgezet en heeft de lotenactie weer plaatsgevonden. De kantine omzet liet langzamerhand weer een stijging zien. Allemaal mooie en positieve initiatieven die de kas hebben gespekt en waardoor de financiële druk weer wat afnam. - In de tussenliggende periode is via een organogram een nieuwe opzet gepresenteerd aan de leden en zijn de geformuleerde kernwaarden van de vereniging aan de leden voorgelegd. Deze zijn unaniem aangenomen. Daarna zijn de commissies samengesteld en zijn deze voortvarend van start gegaan. - Medio april 2017 is het definitieve voorstel tot fusie gepresenteerd en nagenoeg unaniem geaccordeerd door de leden van de 3 fuserende verenigingen. - Op 23 mei 2017 is de fusie akte getekend en was de fusie een feit. - Tussenliggende periode stond in het teken van naamkeuze vereniging, keuze clubkleuren, keuze tenues, website bouwen en administratieve zaken behorende bij een fusie inregelen en werd het jeugdbeleidsplan geschreven en gepresenteerd. - 1 juli 2017 start van de nieuwe vereniging FC Zuidlaren.

4 Blik richting toekomst Speerpunten en doelstellingen voor de komende 2 jaren zijn: - Verstevigen van de organisatie (commissies in positie, actiegericht werken) - Jeugdopleiding optimaliseren (uitvoering jeugdbeleidsplan, waar nodig bijstellen) - POD (positief opgroeien in Drenthe) verder vormgeven binnen de vereniging - Vergroten senioren afdeling - Vergroten zaalvoetbal afdeling - Geen contributiestijging (doelstelling op termijn is verlaging doorvoeren) - Financieel gezonde exploitatie en eigen vermogen vergroten (acties en activiteiten organiseren, kantine vol gezelligheid, contributies 100% via automatische incasso, investeren waar nodig, kosten zoveel als mogelijk beperken waar haalbaar) - Communicatie binnen en buiten de vereniging (transparant en eerlijk) - Vastgestelde kernwaarden en normen bewaken en doorleven als collectief - Accommodatie beleidsplan gemeente Tynaarlo (gezonde en verstandige afspraken voor de langere termijn met de gemeente maken, deels privatiseren) - Maatschappelijk betrokken (wat kan de vereniging betekenen voor het dorp) - Duurzaam en energieneutraal sportcomplex (een groene vereniging met laag energieverbruik; integraal onderdeel van accommodatiebeleidsplan) - De gezelligste vereniging van Drenthe zijn, waarbij voetbalplezier voorop staat! Tot slot Het bestuur wil nadrukkelijk iedereen bedanken die zijn of haar positieve bijdrage in deze intensieve periode geleverd heeft. We hopen dat iedereen hiermee door gaat! In het bijzonder willen wij notaris Erwin Akkerman bedanken voor alle tijd en energie die hij in dit proces heeft willen steken. Zijn adviezen en ondersteuning zijn van groot belang geweest in het fusieproces. Waar nodig was hij direct aanwezig, Erwin dank daarvoor! Bestuur FC Zuidlaren

5 Zuidlaren, d.d Het jaarverslag van FC Zuidlaren over het seizoen 2016/2017, de jaarrekening 2016/2017 en begroting 2017/2018 zijn op de Algemene Leden Vergadering van 20 november 2017 door de leden vastgesteld en verleend voor de vastgestelde jaarrekening 2016/2017 hiervoor decharge aan het bestuur. Voor akkoord getekend door de voorzitter, penningmeester en secretaris als afvaardiging van het bestuur. Richard van Leeuwen Hans de Graaf Angelique Filippo Voorzitter Penningmeester Secretaris Bijlage: -jaarrekening begroting