KHN afdeling Veghel Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 KHN afdeling Veghel Algemene Leden Vergadering

2 Uw bestuur Mevrouw T. Asseldonk-Haan De heer J.C.T.K. van den Nieuwenhuizen De heer J.L.S. Versantvoort De heer J.J.M. van Herwaarden Mevrouw E.H.M.F. van Wees Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid

3 Regiomanager Pim van Teffelen

4 Presentatie beleidsplan Inleiding Dit is het beleidsplan 2015 voor de afdeling Veghel van Koninklijke Horeca Nederland. KHN is een organisatie voor horecaondernemers in Nederland waarbij ruim horecabedrijven zijn aangesloten. Om de continuïteit van de bedrijfstak in de regio te waarborgen is beleid noodzakelijk. Daarom zetten wij in dit beleidsplan onze doelstellingen voor het komende jaar uiteen.

5 Omschrijving afdeling, gebied en ledenaantal, organisatiegraad Koninklijke Horeca Nederland is een landelijke vereniging voor horecaondernemers. Op lokaal niveau zijn de leden verenigd in een afdeling. De afdeling Veghel is opgericht op en omvat de gemeente Veghel met de kerkdorpen: Eerde, Zijtaart, Boerdonk, Mariaheide en Keldonk. Het afdelingsbestuur kan hierdoor optimaal reageren op actuele zaken binnen haar gemeente. De afdeling Veghel werkt samen met de regio Oost Brabant, welke minimaal 4 maal per jaar bijeenkomt, voorafgaand aan de Ledenraad (landelijke vergadering). De afdeling neemt deel in de regiovergadering met 2 afgevaardigden, en heeft één stem bij besluiten waarbij stemmingen noodzakelijk zijn.

6 Statuten; huishoudelijk reglement, kamer van koophandel, functieprofiel bestuurder Afdelingen zijn autonome rechtspersonen die d.m.v. eigen statuten (afgeleid van de landelijke statuten), functioneren. De afdeling Veghel heeft haar statuten op 31 januari 2003 notarieel vastgelegd. De afdeling is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken van Noord-Oost Brabant onder nr: Bij elke bestuurswisseling zal dit terstond schriftelijk bij de Kamer van Koophandel worden gemeld door de secretaris. De afdeling Veghel heeft haar Huishoudelijk Reglement op 17 oktober 2002 notarieel vastgelegd. De statuten en het Huishoudelijk Reglement zijn voor leden in te zien bij de secretaris en eventueel is er een kopie verkrijgbaar. Bij het vervullen van bestuursvacatures zal men zoveel mogelijk rekening houden met het functieprofiel van afdelingsbestuurders van Koninklijk Horeca Nederland. Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van drie jaar. Zij zijn na verloop van deze periode direct in dezelfde functie eenmaal herkiesbaar.

7 Samenstelling bestuur, portefeuilleverdeling, taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden van ieder bestuurslid voorzitter en evt. ambtelijk secretaris, rooster van aftreden. Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid T. V Asseldonk J vd Nieuwenhuizen J Versantvoort E van Wees J van Herwaarden Benoemd 2010 Benoemd 2011 Benoemd 2012 Benoemd 2013 Benoemd 2014 Herbenoemd 2013 Herbenoemd 2013 Herbenoemd 2015 Herbenoembaar 2016 Aftredend 2015 Aftredend 2016 Aftredend 2018 Herbenoembaar 2017

8 Financiën, contributie, wijze van inning, begroting en verantwoording, kascontrole De afdeling laat de financiële administratie door Woerden uitvoeren de penningmeester van de afdeling Veghel zorgt voor het juist aanleveren van de documenten. Door de leden vindt er een kascontrole plaats. De kascontrole commissie legt een schriftelijke verklaring af omtrent de controle. Bij goedkeuring wordt het bestuur decharge verleend. De afdeling int het de jaarlijkse contributie via de landelijke organisatie.

9 Communicatie met leden, regio, andere afdelingen en externe organisaties en personen De afdeling Veghel communiceert met haar leden middels een eigen nieuwsbrief en minimaal 1 ledenvergadering per jaar.

10 Doelstellingen Afdeling Veghel voor 2015 voor landelijk doelen zie Om de organisatiegraad te verhogen streeft het bestuur ernaar om de leden op de hoogte te houden van alle zaken waarmee het bestuur zich bezighoudt door middel van de digitale nieuwsbrief en via mijn.khn Contact met gemeente Veghel onderhouden en verbeteren daar waar nodig. Werven van nieuwe bestuursleden afdeling Veghel. Integratie van huidige afdeling KHN in Centrum management en gemeentelijke fusie. Evaluatie & bijstellen integraal horecabeleid en evenementenbeleid i.s.m. gemeente. Het organiseren van een ledenbijeenkomst om de betrokkenheid te vergroten / te netwerken

11 Begroting 2015 Inkomsten Uitgaven Geschat saldo per ,00 Kantoor- bankkosten 150,00 Afdelingsbijdrage 2250,00 Onvoorzien 100,00 Representatiekosten 250,00 Kvk kosten 50,00 Bestuurskosten 550,00 ALV 550,00 Educatieve activiteit / workshop 350,00 Sponsoring 250,00 Totaal: 2250,00 Totaal: 2250,00

12 Rondvraag