Excerpt Gemeenteraad Rotterdam VITALE VERENIGINGEN 2017

Transcriptie

1 Excerpt Gemeenteraad Rotterdam VITALE VERENIGINGEN 2017

2 Inleiding & samenvatting

3 Inleiding Rotterdam Sportsupport spant zich in voor vitale sportverenigingen, streeft er naar sport toegankelijk te maken voor alle Rotterdammers en zoekt steeds naar nieuwe manieren om sport in te zetten als instrument voor het behalen van andere maatschappelijke doelstellingen. In dit kader voert zij jaarlijks een vitaliteitsonderzoek onder de Rotterdamse sportverenigingen uit. Het onderzoek betreft een zelfreflectie van de verenigingen. Bestuurders beoordelen hun eigen club op diverse onderdelen. Het onderzoeksresultaat geeft dan ook vooral inzicht in hoe de verenigingen denken dat ze ervoor staan. In totaal zijn er 356 verenigingen uitgenodigd om deel te nemen aan het onderzoek. Hiervan hebben er 205 het onderzoek volledig ingevuld. Dit is een respons van 58% (in 2016 was dit 55%). De centrale doelstelling van het onderzoek is als volgt: In kaart brengen of de Rotterdamse verenigingen voldoende in staat zijn het hoofd boven water te houden en op langere termijn zorg te dragen voor de continuering van de organisatie. De subdoelstellingen voor het onderzoek zijn: + Inzicht krijgen in de algemene staat (vitaliteit) van de verenigingen; + Inzicht krijgen in het maatschappelijk ondernemerschap van de verenigingen en houding ten opzichte van diverse actuele thema s; + Inzicht in hoe verenigingen presteren op diverse onderwerpen, zoals: aantal leden en vrijwilligers, organisatie en structuur, sport- en nevenactiviteiten, financiën, communicatie en samenwerking, accommodatie en veiligheid van het sportklimaat; + Inzicht in hoe tevreden verenigingen zijn over Rotterdam Sportsupport en hoe dit kan worden verbeterd; Rotterdam Sportsupport gebruikt het onderzoek om de knelpunten en ambities van de verenigingen in kaart te brengen. Het onderzoek geeft inzicht in hoeverre de clubs in staat zijn hun hoofd boven water te houden of juist meer willen betekenen voor de stad. Tevens worden de resultaten gebruikt om de ondersteuning nog beter af te stemmen op de behoeften en ambities van de Rotterdamse sportvereniging. De resultaten van het onderzoek worden verwerkt in een rapportage door onderzoeksbureau MWM2. Per gebied worden tevens deelrapportages opgesteld. In de analyse van het totaalrapport is aandacht voor verschillende subgroepen zoals: wel/geen eigen accommodatie, verenigingsgrootte, soort vereniging, wel/jeugdafdeling en soort vereniging (o.a. zaalsport, veldsport, zwemsport etc.). Deze huidige rapportage betreft een samenvatting van het totaalrapport en uitlichting van enkele specifieke onderwerpen. De conclusies en aanbevelingen zijn afkomstig van MWM2. 3

4 Samenvatting Rotterdamse sportverenigingen hebben een gemiddelde vitaliteitsscore van 77 op een schaal van 0 tot op de 10 verenigingen ziet zichzelf als een vitale vereniging die op dit moment in staat is het hoofd boven water te houden. Slechts 2% maakt zich enigszins zorgen over de toekomst. Dit zijn vooral kleinere verenigingen. De overige clubs is er zeker van dat hun voortbestaan niet in het geding komt. Knelpunten zien verenigingen vooral op het gebied van accommodatie en financiën. In hoeverre bent u het eens met de stelling: De vereniging is in zijn totaliteit vitaal te noemen Knelpunten waarbij de hulp van Rotterdam Sportsupport gewenst is: 7% 1% 1% Mee eens 28% Enigszins mee eens Neutraal 63% Enigszins mee oneens Mee oneens 4

5 Samenvatting Dat veruit het grootste deel van de clubs zichzelf ziet als een vitale vereniging betekent niet dat er niet gewerkt wordt aan de ontwikkeling van de club. De meest genoemde doelstellingen voor de komende jaren zijn weergegeven in de onderstaande afbeelding. Een groot deel van de verenigingen heeft de afgelopen jaren te maken gehad met groei in het ledenaantal en verwacht dat dit de komende drie jaar doorzet. 40% van de verenigingen geeft aan dat het ledenaantal in de afgelopen drie jaar is gestegen. Ongeveer een kwart van de verenigingen heeft te maken gehad met een daling in het ledenaantal. Voor de komende drie jaar verwacht meer dan de helft van de vereniging een stijging in het ledenaantal. Minder dan 10% van de clubs verwacht een afname. Doelstellingen voor de komende 3 jaar: Verandering in ledenaantal t.o.v. 3 jaar geleden en de verwachtte verandering over 3 jaar 40% 18% 10% 54% 22% 44% Sterk gestegen (meer dan 10%) 35% Sterke stijging (meer dan 10%) Gestegen (tot 10%) 37% Stijging (tot 10%) Gelijk gebleven Blijft gelijk Gedaald (tot 10%) 19% Daling (tot 10%) Sterk gedaald (meer dan 10%) 7% 8% Sterke daling (meer dan 10%) 3 jaar terug over 3 jaar 5

6 Samenvatting De helft van alle Rotterdamse verenigingen is geïnteresseerd in het realiseren van aanbod voor speciale doelgroepen. Op de vraag welke nieuwe doelgroepen zij graag willen bedienen noemen clubs onder meer het organiseren van aanbod voor mensen met een beperking en ouderen. Bijna negen op de tien verenigingen geeft aan in staat te zijn nieuwe leden aan te trekken. Echter slaagt slechts 51% van de clubs er in om nieuw aanbod te creëren en hiermee ook nieuwe doelgroepen aan zich te binden. Dit terwijl een groot deel van de verenigingen aangeeft in te willen zetten op nieuwe doelgroepen zoals mensen met een beperking. Bij 89% van de verenigingen wordt er actief gewerkt aan een veilig sportklimaat. Zo werken zij bijvoorbeeld met gedragsregels, een normen- en waardenbeleid en/of VOG s. Zes op de tien verenigingen heeft genoeg vrijwilligers om de reguliere taken van de vereniging uit te voeren. Ongeveer 20% van de clubs geeft aan over onvoldoende vrijwilligers te beschikken. Dit geldt voor zowel trainers en coaches als bestuurs- en commissieleden. 6

7 Samenvatting De accommodatie is een veelvoorkomend onderwerp bij zowel de knelpunten als ambities die de clubs noemen. Ruim de helft van de verenigingen is geïnteresseerd in het verbeteren van de accommodatie. Veelal is er interesse in het verbouwen van de accommodatie en energiebesparing, maar ook het beter benutten van de accommodatie wordt de afgelopen jaren steeds vaker genoemd. 69% van de verenigingen werkt samen met andere maatschappelijke partijen. Hieronder vallen bijvoorbeeld de gemeente, scholen, welzijnsorganisaties en zorginstellingen. De clubs weten Rotterdam Sportsupport te vinden voor ondersteuning bij hun vraagstukken en ambities. Zo geeft 77% van de verenigingen aan het afgelopen jaar contact te hebben gehad met Rotterdam Sportsupport. Ruim 3 op de 10 verenigingen heeft maandelijks of vaker contact met Rotterdam Sportsupport. De clubs zijn ook tevreden over Rotterdam Sportsupport. De organisatie krijgt gemiddeld een 7,8 als tevredenheidscijfer van de verenigingen. Details verbetering accommodatie Tevredenheidscijfer Rotterdam Sportsupport 7,9 7,8 7,7 7,6 7,5 7,4 7,

8 Conclusies & aanbevelingen door onderzoeksbureau MWM2

9 Conclusies GEPERCIPIEERDE VITALITEIT VERENIGINGEN IS GOED; PRIORITEIT VRIJWILLIGERS EN FINANCIEN + Door middel van 9 stellingen is de overall vitaliteit van de Rotterdamse sportverenigingen in kaart gebracht. Op basis van deze stellingen is de vitaliteitsindex berekend. Deze index loopt van 0 tot maximaal 100. De huidige score bedraagt 77. Bij de vorige meting in 2016 was deze score De vitaliteit van verenigingen wordt (in volgorde van belang) het sterkst beïnvloed door de aspecten Vrijwilligers, Financiën, Accommodatie en Communicatie. + Hieronder is schematisch weergegeven welke aspecten en subaspecten een significante invloed hebben op de vitaliteit. Het cijfer boven de aspecten geeft de impactscore weer. De impactscore toont aan wat de invloed van het aspect is op de overall score. 9

10 Conclusies LEDENAANTAL IS (STERK) GESTEGEN BIJ 4 OP DE 10 VERENIGINGEN + Deze stijging is minder dan vorig jaar. Bij ongeveer een kwart van de verenigingen is het ledenaantal gedaald. Dit is nagenoeg hetzelfde niveau als vorig jaar. Van een groter deel (35%) is het ledenaantal gelijk gebleven. Vooruitkijkend verwacht ongeveer de helft van de verenigingen een (sterke) stijging in het ledenaantal over 3 jaar. + Vier op de tien verenigingen geven aan een ledenstop of wachtlijst te hebben, voornamelijk voor jeugdleden. Een vijfde van de verenigingen verwacht problemen met de accommodatie door de stijging of daling van het aantal leden. + Gemiddeld hebben de verenigingen 353 leden (t.o.v. 343 in 2016). NAGENOEG ALLE VERENIGINGEN ACHTEN ZICHZELF VOLDOENDE VITAAL + Ruim 6 op de 10 (63%) vindt zichzelf vitaal en bijna 3 op de 10 (28%) vindt dat enigszins. Slechts 2% noemt zichzelf niet vitaal. Dit zijn voornamelijk kleine verenigingen tot 200 leden zonder jeugdafdeling en zonder eigen accommodatie. + Dit beeld sluit goed aan bij de gepercipieerde vitaliteitsindex van 77 (uit 100) wat betreft de totale vitaliteit van de Rotterdamse sportverenigingen. ACHT OP DE TIEN VERENIGINGEN HEEFT HET PROFIEL VITAAL OF ONDERNEMEND, DAT IS EEN STIJGING T.O.V. VORIG JAAR + De groepen Vitaal en Ondernemend zijn ongeveer gelijk verdeeld over alle verenigingen (beide circa 40%). + Iets minder dan een kwart van de verenigingen behoort tot het profiel Bedreigd. + Ten opzichte van vorig jaar zijn er minder verenigingen met het profiel Bedreigd (25% in 2016, nu 19%). Dit is een positieve ontwikkeling. 10

11 Conclusies HELFT VAN DE VERENIGINGEN GEINTERESSEERD IN AANBOD SPECIALE DOELGROEPEN EN VERBETEREN ACCOMMODATIE + De helft van de verenigingen is geïnteresseerd in het realiseren van aanbod voor speciale doelgroepen. Hierbij gaat vooral de interesse uit naar mensen met een beperking (54%) en ouderen (52%). + Iets minder dan de helft van de verenigingen is geïnteresseerd in het verbeteren van de accommodatie en dan voornamelijk in het verbouwen ervan. Daarnaast vindt 46% energiebesparing een belangrijk onderwerp. NAGENOEG ALLE VERENIGINGEN ZIEN EEN VERANDEROPGAVE RICHTING DE TOEKOMST VOOR DE SPORTVERENIGINGEN + Van de verenigingen die een veranderopgave zien denkt 66% het toekomstbeeld van de sport inzichtelijk te hebben. + Zes op de tien verenigingen heeft aangegeven meer te willen weten over de veranderopgave richting de toekomst. + Nagenoeg alle verenigingen willen inhoudelijk geïnformeerd worden over de toekomstvisie van Rotterdam Sportsupport. Daarnaast heeft drie kwart van de verenigingen behoefte aan ondersteuning in de veranderopgave richting de toekomst. ROTTERDAM SPORTSUPPORT KRIJGT EEN 7,8 VOOR HAAR DIENSTVERLENING + Ongeveer driekwart van de verenigingen geeft aan het afgelopen jaar contact te hebben gehad met Rotterdam Sportsupport. Ongeveer 6 op de tien hiervan geven aan eens per maand of eens per kwartaal contact te hebben gehad. Vrijwel iedereen was tevreden over dit contact. + De helft van de verenigingen heeft geen verbeterpunten. Verbetermogelijkheden voor de dienstverlening liggen bij meer maatwerk (13%) en meer praktische hulp bij de verenigingen (11%). 11

12 Aanbevelingen Hoewel de meeste verenigingen vitaal genoeg zijn om voort te bestaan, is steun van Rotterdam Sportsupport nog altijd nodig. Hieronder een overzicht met aanbevelingen voor het komende jaar. De aanbevelingen komen grotendeels overeen met vorig jaar: + De aspecten vrijwilligers en financiën hebben de meeste impact op de vitaliteit van de verenigingen. Verenigingen geven op het gebied van financiën vooral aan moeite te hebben met het werven van inkomsten uit het bedrijfsleven en fondsen. + De doelstellingen van verenigingen geven aan dat het verbeteren van de accommodatie en het werven / behouden van leden grote aandachtspunten zijn. Hier liggen onvervulde behoeften die Rotterdam Sportsupport kan vervullen. + De kleinere verenigingen hebben het moeilijker dan de grote verenigingen, vooral op het gebied van financiën, vrijwilligers en accommodatie. In vergelijking met grote verenigingen werken de kleine verenigingen nog weinig samen met andere maatschappelijke partijen. + Vier op de tien verenigingen geven aan problemen te verwachten door een verandering in het aantal leden. De problemen worden vooral verwacht op het gebied van capaciteit binnen de accommodatie. Het is zaak om hier tijdig op in te spelen. + Bij ongeveer een vijfde van de verenigingen met een jeugdafdeling hebben niet alle vrijwilligers een VOG of gedragscode ondertekend. Hier ligt nog ruimte voor verbetering. + Iets meer dan een derde van de verenigingen wil meer praktische tips op de website. Een derde van de verenigingen wil adviesbijeenkomsten op de club, dit zijn voornamelijk de grote verenigingen. 12

13 Veranderopgave & toekomst

14 Veranderopgave richting de toekomst 86% VINDT DAT ER EEN VERANDEROPGAVE LIGT RICHTING DE TOEKOMST. 66% DENKT HET TOEKOMSTBEELD VAN DE SPORT INZICHTELIJK TE HEBBEN. + Verenigingen met een jeugdafdeling vinden vaker dat er een veranderopgave ligt dan verenigingen zonder jeugdafdeling (89% vs. 65%). + Dit geldt ook voor verenigingen met een eigen accommodatie (91%) tegenover verenigingen zonder eigen accommodatie (80%). Bent u van mening dat er een veranderopgave ligt voor de sportverenigingen in de toekomst? Ja, namelijk: Denkt u dat uw vereniging het toekomstbeeld van de sport en eventuele consequenties voor de sportverenigingen voldoende inzichtelijk heeft? 14

15 Contact over de toekomst NEGEN OP DE TIEN VERENIGINGEN WIL INHOUDELIJK GEÏNFORMEERD WORDEN OVER DE VISIE VAN ROTTERDAM SPORTSUPPORT. + Circa drie kwart van de verenigingen wil ondersteuning in de veranderopgave richting de toekomst. + Zes op de tien verenigingen wil meedenken met Rotterdam Sportsupport over de agenda voor de Rotterdamse sportverenigingen. Rotterdam Sportsupport heeft een visie ontwikkeld op de toekomst van de sport en de sportverenigingen. Is er vanuit de vereniging interesse om inhoudelijk geïnformeerd te worden over de visie? Heeft u behoefte aan ondersteuning vanuit Rotterdam Sportsupport in de veranderopgave richting de toekomst? Nee 10% Ja 90% 15