Aan de gemeenteraad, Voetbalvereniging Renswoude.

Transcriptie

1 Aan de gemeenteraad, In de gemeenteraad van 28 juni 2016 heeft ons college toegezegd gesprekken te zullen voeren met verenigingen in Renswoude om te kijken hoe de situatie op dit moment is, hoe men om gegaan is met de kortingen op de subsidies vanaf 2015 en welke wensen er eventueel nog bij de verenigingen leven. Met de onderstaande verenigingen is gesproken: 1.Voetbalvereniging Renswoude 2. Tennisvereniging Dicke Rijst 3. Stichting Sporthal De Hokhorst 4. Sportvereniging Renswouw. 5. Christelijke Zangvereniging Con Amore. Hieronder treft u een samenvatting aan van de inhoud van de gesprekken, ook geven we u een kort overzicht van de inhoud van de gesprekken. Aan het einde staan een aantal conclusies en een aantal aanbevelingen vermeld. Voetbalvereniging Renswoude. De V.V.R. heeft de zaken bestuurlijk/ organisatorisch goed voor elkaar. Men heeft voldoende vrijwilligers om alle activiteiten te organiseren en te begeleiden. Het ledenaantal neemt toe. De voetbalvereniging is financieel gezond, men is er goed in geslaagd om de bezuinigingen ( eigen bijdrage in vervanging toplaag kunstgrasvelden ,-- per jaar) op te vangen. Het afgelopen seizoen bleven de kantine opbrengsten wel wat achter bij de begroting. In het najaar zal het bestuur overwegen of een contributieverhoging noodzakelijk is. Vergeleken met de regio is de contributie laag. Samenwerking met gemeente De V.V.R. heeft voor wat de samenwerking met de gemeente betreft, het meest te maken met de medewerkers van omgevingsbeheer. Deze samenwerking loopt uitstekend, het bestuur van de voetbalvereniging wil hier graag haar waardering voor uitspreken. Door de toename van het aantal leden komt men wat in de knoop met de beschikbare trainingsruimte, men zou daarom graag licht op het natuurgrasveld willen hebben, zodat men ook dat veld s avonds kan gebruiken voor trainingen. Het bestuur zal hiervoor een verzoek indienen. Parkeren fietsen. Op avonden en op zaterdag zijn er problemen met het parkeren van fietsen,, deze worden voor het toegangshek geplaatst, waardoor de toegang wordt belemmerd.ook wordt hierdoor een eventuele toegang van een ambulance belemmerd.

2 De tennisvereniging ondervindt ook hinder van deze fietsen, ook het tenniscomplex is vaak moeilijk toegankelijk omdat er fietsen van leden van de voetbalvereniging voor de ingang staan. Tennisvereniging Dicke Rijst De tennisvereniging heeft de zaken bestuurlijk/ organisatorisch goed voor elkaar. Men heeft voldoende bestuursleden, de commissies zijn bemand, al zouden sommige commissies nog wel wat extra vrijwilligers kunnen gebruiken. Het ledenaantal vooral bij de jeugd loopt wat terug. Dit is een tendens die op dit moment landelijk bij tennisverenigingen valt waar te nemen. De tennisvereniging is financieel gezond, men is er goed in geslaagd om de bezuinigingen ( eigen bijdrage in vervanging toplaag kunstgrasvelden 3.000,-- per jaar) op te vangen. Het afgelopen seizoen bleven de kantine opbrengsten wel wat achter bij de begroting. Met name bij toernooien spelen hierbij ook de weersomstandigheden een grote rol. Samenwerking met gemeente De tennisvereniging heeft voor wat de contacten met de gemeente betreft, het meest te maken met de medewerkers van omgevingsbeheer. Deze samenwerking loopt uitstekend, het bestuur van de tennisvereniging is hier erg content over. De toplaag van de eerste drie banen zal naar verwachting over 3 a 4 jaar moeten worden vervangen. Parkeren fietsen. Het tenniscomplex is vaak moeilijk toegankelijk omdat er fietsen van (jeugd)leden van de voetbalvereniging voor de ingang staan gestald, dit is erg hinderlijk. Het zou fijn zijn wanneer hier een oplossing voor zou kunnen komen. Stichting Sporthal de Hokhorst De stichting sporthal De Hokhorst heeft de zaken bestuurlijk/ organisatorisch goed voor elkaar. Het beheer van de sporthal is bij de huidige beheerders in goede handen. De verhuur blijft redelijk stabiel. Onlangs is er door wat onhandige communicatie wat commotie ontstaan ten aanzien van het gebruik van ondeugdelijke materialen. Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur van de sporthal een gesprek gehad met de sportvereniging en de scholen. Er is een inventarisatielijst gemaakt van alle aanwezige materialen. Ook is van deze materialen vastgesteld wie de eigenaar is. Afgesproken is dat materialen waar iets aan mankeert of gelijk worden gerepareerd of weggegooid, zodat er geen problemen kunnen ontstaan m.b.t.. de aansprakelijkheid voor het gebruik van ondeugdelijke materialen. De sportvereniging heeft een eigen afsluitbare berging gekregen, waarin ze haar materialen op kan bergen.

3 De stichting is er tot nu toe in geslaagd om de bezuinigingsdoelstelling die in 2015 is opgelegd te realiseren. Wel heeft men voor het nieuwe seizoen de tarieven verhoogd. Doordat er een goede afsluitbare berging beschikbaar is gesteld aan de sportvereniging, heeft de sporthal niet meer de beschikking over een goede berging voor haar eigen sportmaterialen. Enkele jaren geleden is al eens een plan gemaakt om achter aan de sporthal een bergingsruimte te bouwen. Op dat moment waren er bij de gemeente geen financiële middelen beschikbaar voor deze aanbouw. Wellicht kan dit nu nog eens worden bekeken. Sportvereniging Renswouw Bestuurlijk /organisatorisch Het bestuur van de sportvereniging bestaat al geruime tijd uit slechts twee personen, dat is te weinig. Ook de afzonderlijke afdelingen, volleybal, badminton en gymnastiek beschikken over te weinig kaderleden. In het voorjaar 2016 kwam naar buiten, dat de sportvereniging in grote financiële problemen verkeerde. Er was een forse huurachterstand bij stichting sporthal De Hokhorst, de contributie werd niet geïnd, de ledenadministratie was niet op orde, er was onvoldoende zicht op declaraties die door de diverse afdelingen werden ingediend. De twee zittende bestuursleden zijn van goede wil en doen hun uiterste best, maar kregen onvoldoende medewerking van de overige leden. Onder andere als gevolg van vragen hierover in de gemeenteraad en publicaties in de lokale kranten is inmiddels ook tot de leden het besef doorgedrongen, dat de sportvereniging het water tot aan de lippen stond. Vanuit de gemeente hebben we voor de vakantie nog enkele gesprekken met het bestuur van de sportvereniging gevoerd en aangegeven wat er verbeterd moest worden en ook hebben we enkele suggesties aangedragen hoe deze verbeteringen gerealiseerd konden worden. De afgelopen maanden is er veel gebeurd bij de sportvereniging. Bij de afdeling Volleybal is het ledenbestand inmiddels goed in kaart gebracht. Men heeft alle leden een soort aanmeldingsformulier laten invullen, zodat men beschikt over de actuele n.a.w. gegevens van de leden en ook over de juiste IBAN nummers om de contributie te kunnen incasseren. In het vervolg gaat men elk nieuw seizoen de leden zo n formulier laten invullen. Er heeft ook een gesprek plaats gevonden met de leidsters van de gymnastiekafdeling, hier is men inmiddels ook hard bezig de zaak op orde te krijgen. Deze afdeling heeft ook een sponsorloop georganiseerd die 3.000,-- heeft opgebracht. De contributie voor het tweede half jaar 2016 is met 20,00 verhoogd, voor 2017 gaat het bestuur opnieuw bekijken of contributieverhoging noodzakelijk is.

4 Men heeft 3 nieuwe bankrekeningen geopend, per afdeling laat men de inkomsten en de uitgaven van die afdeling over een aparte bankrekening lopen, zodat gemakkelijker inzichtelijk te maken is of elke afdeling zichzelf kan bedruipen. Het bestuur gaat binnenkort op bezoek bij de ondernemersvereniging om te kijken of men leden voor de club van honderd kan werven of dat er ondernemers zijn die misschien een gymnastiektoestel willen sponsoren, waar dan de bedrijfsnaam op vermeld wordt. De huurachterstand bij sporthal De Hokhorst is inmiddels teruggelopen van ,00 naar 8.000,--. Kortom, er is veel gebeurd de afgelopen maanden, complimenten hiervoor voor de 2 bestuursleden. Het bestuur bestaat nog steeds uit slechts 2 personen, dat is te weinig. Er zou minimaal vanuit elke afdeling 1 vertegenwoordiger in het bestuur moeten komen. Op de huidige 2 bestuursleden wordt nu roofbouw gepleegd en bovendien komt de continuïteit van de vereniging hier ernstig door in gevaar. De vereniging heeft behoefte aan een aantal nieuwe toestellen voor de gymnastiekafdeling, op dit moment ontbreken de financiële middelen om deze attributen aan te schaffen. Er wordt nog onderzocht in hoeverre de sporthal deze materialen aan zou kunnen schaffen zodat ze vervolgens en door de sportvereniging en door de scholen gebruikt zouden kunnen worden. Wanneer de sportvereniging aan kan tonen de zaken weer goed op orde te hebben, zou de gemeente kunnen overwegen éénmalig een bijdrage te verstrekken voor de aanschaf van deze materialen. Christelijke Zangvereniging Con Amore Bestuursleden heeft Con Amore wel voldoende, maar het grote probleem is het ledenaantal. De meeste leden zijn al wat op leeftijd, door ziekten en overlijden vallen er regelmatig leden af en aanwas van nieuwe leden is er eigenlijk niet. In 2014 had men nog 28 leden, in 2015 nog 24.Lange tijd had men ook nog een kinderkoor, maar dat is per 1 mei opgeheven wegens gebrek aan leden. Dit jaar bestaat de zangvereniging 57 jaar, het streven is om de 60 jaar te halen, maar het is sterk de vraag of dit gaat lukken. De kosten van zaalhuur en de dirigent blijven gelijk, maar door de terugloop van het aantal leden, dalen de contributie inkomsten. Men heeft nog een behoorlijke spaarrekening, zodat men nog wel enkele jaren vooruit kan, maar men teert wel jaarlijks in op het vermogen. Om extra inkomsten te genereren heeft men een verloting georganiseerd. Harmonievereniging Ons Genoegen Met harmonievereniging ` Ons Genoegen` heeft nu geen gesprek plaats gevonden. Met hen is voor de zomervakantie al uitgebreid gesproken. Toen is ook de subsidieverordening van deze vereniging aangepast.

5 Ons Genoegen heeft de zaken bestuurlijk en financieel goed voor elkaar. Wel maakt men zich wat zorgen voor de toekomst. Men vraagt zich af of men in de toekomst, wanneer de kerk die nu gebruik maakt van het `Podium`, de huur op zou zeggen, nog wel in staat is om de exploitatie van het gebouw rond te krijgen. Conclusies : - Er is geen enkele vereniging in Renswoude omgevallen door de vermindering van de gemeentelijke subsidie. - Geen enkele vereniging is in financiële problemen gekomen door de bezuinigingen. - Een aantal verenigingen heeft de contributie verhoogd, maar de contributies van verenigingen in Renswoude zijn nog steeds laag ten opzichte van vergelijkbare verenigingen in de regio. - De meeste verenigingen in Renswoude hebben hun zaken bestuurlijk/ organisatorisch goed voor elkaar. - Problemen die zich voordoen bij verenigingen worden vooral veroorzaakt, doordat men bestuurlijk/ organisatorisch de zaken niet op orde heeft. In het geval van Con Amore is de afname van het ledenaantal het grootste probleem. Aanbevelingen : 1.Nu het financieel weer wat beter gaat met de gemeente Renswoude, de subsidies aan de verenigingen jaarlijks verhogen met het Consumenten Prijs Indexcijfer (CPI ) t-2. ( t-2 houdt in, dat voor de begroting 2017 het CPI cijfer over 2015 wordt gehanteerd) 2.. De afdeling omgevingsbeheer opdracht geven zo spoedig mogelijk met een ( nood )oplossing te komen van het fietsparkeerprobleem waar de voetbalvereniging en de tennisvereniging hinder van ondervinden. 3. Onderzoeken ( zowel bouwtechnisch als financieel ) of het mogelijk is een aanbouw aan de sporthal te realiseren waar de materialen kunnen worden opgeborgen. 4. Vanaf de begroting 2017 een toevoeging aan de Voorziening toplaag kunstgrasbanen opnemen van 7.000,--. ( We nemen nu wel elk jaar een toevoeging aan de Voorziening toplaag voetbalvelden in de begroting op, maar doen dit niet voor de tennisbanen. Wanneer de toplaag van de tennisbanen vervangen moeten worden, moeten we ook hier middelen voor hebben ) Burgemeester en wethouders van Renswoude,