Focus op Risico s en Kansen. HKZ 10 november 2015

Transcriptie

1 Focus op Risico s en Kansen HKZ 10 november 2015

2 Wie ik ben: adviseur/trainer/ondernemer begeleiden bij kwaliteitsmanagement en certificering Qarebase advies/training moderne webapplicatie Qarebase Lead Auditor Kiwa, o.a. HKZ, ISO 9001, ZKN, VMS

3 HKZ en Certificeren: Wat herkennen we allemaal? dikke handboeken alles vastleggen

4 Het is druk bij ons, ook nog certificeren

5 Wat kom je tegen in de praktijk

6

7 Kwaliteitsmanagement is volwassen geworden?

8 Van alles vastleggen naar denken in risico s

9 Wat is eigenlijk nieuw? 9

10 Nieuw: risicobenadering

11 HKZ vereist nu: Risico-inventarisatie in het kader van: cliënt /patiëntveiligheid (processen) individuele cliënt /patiënt risico s

12 ISO 9001:2015, dit is nieuw Risicobenadering op organisatieniveau: Risico s en Kansen moeten in kaart worden gebracht in relatie tot de context van de organisatie

13 Context van de Organisatie Extern belangrijke issues Juridisch Concurrentie Markt Cultuur Maatschappelijk Regionaal/lokaal

14 Context van de Organisatie Voorbeelden Extern belangrijke issues Concurrentie: In de regio zijn enkele grote instellingen actief zoals de grote instellingen Arduin, Gors en diverse zorgboederijen, veelal verenigd in de Stichting Samenwerkende Zorgboeren Zuid. Cultuur De Stichting opereert in een omgeving waar onderlinge samenwerking en het delen van informatie tussen de zorgaanbieders niet vanzelfsprekend is. Het onderlinge vertrouwen tussen de diverse bestuurders is van oudsher niet erg groot.

15 Context van de Organisatie Intern belangrijke issues Mensen Middelen Materialen Methoden Management

16 Context van de Organisatie Voorbeelden Intern belangrijke issues Mensen Het is voor De Stichting niet altijd even gemakkelijk om passend personeel beschikbaar te hebben. Een kwetsbaar punt is dat de meeste bestuurlijke zaken door de directeur worden behartigd en uitgevoerd De Stichting investeert graag in scholing op inzichten in gedrag/beperkingen bij cliënten

17 Context van de Organisatie: Stakeholders

18 ISO 9001:2015, dit is nieuw Risicobenadering op organisatieniveau: Risico s en Kansen moeten in kaart worden gebracht in relatie tot de context van de organisatie

19 HKZ: Dit doet u al Kwaliteit visie/missie beleid doelstellingen

20 ISO 9001:2015, dit is nieuw

21 Voorbeelden in de praktijk Kansen 1. Patiënten met een chronische aandoening geven in het KTO aan dat ze graag meer begeleiding willen hebben in het gebruik van medicijnen. 2. Goede contacten met twee verzorgingstehuizen en deze hebben aangegeven meer te samenwerken. 3. De gemeente is van plan om in de buurt nieuwbouw te plegen. Bedreigingen 1. Een collega-instelling gaat zich in de buurt vestigen. 2. We hebben last van krapte op de arbeidsmarkt. Nieuwe ervaren verpleegkundigen zijn moeilijk te vinden, zeker voor meer dan 16 uur per week. 3. Er is onduidelijkheid of de zorgverzekeraars onze behandelingen volledig blijven vergoeden.

22 Voorbeelden in de praktijk Sterkten 1. Er hangt een positieve sfeer in het team, er wordt open gecommuniceerd met de apotheker en de medewerkers hebben veel voor elkaar over. 2. Er is een aparte voorlichtingsruimte in de apotheek beschikbaar, aangrenzend aan de publieksruimte 3. Goede afhandeling van de medicatiesignalen door de kennis van de apothekersassistenten en de aanwezigheid van de apotheker om vragen te stellen. Zwakten 1. Doordat veel medewerkers parttime werken, moeten veel zaken onderling worden afgestemd 2. De apotheek heeft geen structureel contact met de huisartsen via een FTO 3. Weinig tijd beschikbaar voor extra taken als advies en speciale begeleiding.

23 Voorbeeld risicomanagement in de apotheek Rx-gang: medicatiebewaking, informatieoverdracht, logistieke afhandeling Geneesmiddel Distributie Systeem: verwerking en mutaties Eigen bereidingen: mogelijkheden en routine Informatieoverdracht: MOA

24 Voorbeeld nieuw risicomanagement in de apotheek Belanghebbenden: collega apotheken de formule/keten andere disciplines Context: wet- en regelgeving preferentiebeleid

25 Wat blijft: risicovolle processen

26 Risico = kans x effect Ernst van de gevolgen klein middelmatig groot catastrofaal Kans op optreden zeldzaam (< 1x per jaar) onwaarschijnlijk (1x per jaar) mogelijk (3 6 x per jaar) waarschijnlijk (1x per maand) bijna zeker (1x per week)

27 Risico-evaluatie Ernst Catastrofaal Voorkomen of tijdig ingrijpen (beheersen) Voorkomen (elimineren) Gering Niets doen (accepteren) Voorkomen of kans reduceren (beheersen) Sporadisch Kans van optreden Regelmatig

28 Belangrijk onderscheid prospectief procesniveau zonder dat er iets is voorgevallen retrospectief naar aanleiding van een incident er is dus iets gebeurd

29 Methoden voor Risico-analyse Retrospectief Prospectief SAFER BOWTIE BOWTIE PRISMA SIRE

30 Processtap Ernst Frequentie Risicoscore Kritiek moment? Controleerbaarheid Detecteerbaarheid SAFER formulier Werkformulier Prospectieve Risico-Inventarisatie Potentiële faalwijze* Potentiële gevolgen Potentiële oorzaken (van elke faalwijzegevolg combinatie) Doorgaan? Elimineren, beheersen of accepteren Beschrijving van actie Uitkomstmaat Verantwoordelijk persoon Management akkoord?

31 Voorbeeld

32 Dit doet u of kent u al Leren van incidenten

33 ISO 9001:2015, dit is nieuw Belang van resultaten:

34 Evolutie of Revolutie?