Sustatool in LDE: Startevent

Transcriptie

1 MVO Sustatool in LDE: Startevent Koepel Lokale Dienstenconomie Hefboom Signport 15 maart 2019

2 PROGRAMMA 09u30 09u50 10u00 10u40 11u15 11u30 12u15 Onthaal Verwelkoming en inleiding (Stephanie Bawin) Key note Reis naar duurzaam ondernemen (Nathalie Bex, Het Trendhuis) Good practices in LDE ondernemingen (panel) Pauze Voorstelling project Duurzaam LDE Call to Action Lunch

3 WELKOM!!! Duurzame Lokale Diensteneconomie

4 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is (MVO Vlaanderen): een continu verbeteringsproces waarbij ondernemingen vrijwillig op systematische wijze economische, milieu- en sociale overwegingen op een geïntegreerde manier in de gehele bedrijfsvoering opnemen waarbij overleg met de stakeholders, of belanghebbenden, van de onderneming deel uitmaakt van dit proces.

5 Vlaanderen zet in op MVO Sinds 2000: MVO op de Vlaamse beleidsagenda (zie Pact 2020) Beleidsnota Sociale Economie: belang van MVO, overheid moet gericht ondersteunen MVO VLAANDEREN Traject MVO MVO-scan MVO-basisaanbod Sustatool Duurzaam ondernemen en MVO zit in het DNA van de LDE-organisaties, maar is het zichtbaar, meetbaar, opvolgbaar,?

6 13 goedgekeurde projecten Antwerp World Diamond Centre Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen FVPHouse Gemeente Brasschaat VKW Ledenwerking Pulse Transitienetwerk Blenders Zorgnet Vlaanderen FEVIA Confederatie Bouw Prov. Antwerpen Vormingsfonds voor de uitzendkrachten BIS Koepel Lokale Diensteneconomie

7 Key note Nathalie Bex

8 Good practices uit de sector

9 Vragen panel Wat zien jullie als belangrijkste trends in duurzaamheid? Wat doen jullie nu al rond één of meerdere van de 6P s? people, prosperity, peace, partnerships, planet, pleasure Wat zijn jullie ambities op het vlak van duurzaamheid voor de toekomst?

10 Van 5 naar 6 P s + Pleasure = passie en enthousiasme Bron: Boek Reis naar duurzaam Ondernemen, Bob Elsen en Nathalie Bex, 2019

11 Voorstelling project Duurzaam LDE Kader: van waar komt duurzaamheid? Duurzaamheid in LDE met Sustatool: doel en meerwaarde Sustatool: eerste introductie Aanpak project via lerend netwerk Output op sectorniveau: duurzaamheidspaspoort LDE

12 KADER: VAN WAAR KOMT DUURZAAMHEID?

13 Kader: van waar komt duurzaamheid? Roots: duurzaam bosbeheer (17e - 18e eeuw) - overexploitatie van natuurlijke bronnen (o.a. hout) Jaren 60 link economische groei en impact op het milieu Jaren 70 Club van Rome en MIT onderzoeksgroep Jaren 80 World conservation strategy: duurzame ontwikkeling als een globale prioriteit -- introductie sustainable development

14 Sustainable development is Meeting the needs of the present without compromising the ability of future generations to meet their own needs (Brundland rapport, 1987)

15 Socially inclusive & environmentally sustainable economic growth informatie, integratie en participatie brede publieke participatie (!) (Agenda 21) Sociale verantwoordelijkheid van ondernemingen Tripple bottom line (3P s) (o.a. millenium declaration)

16 SDG Kader : 17 doelstellingen

17 SDG Kader : 5 P s

18 Van 5 naar 6 P s + Pleasure = passie en enthousiasme Bron: Boek Reis naar duurzaam Ondernemen, Bob Elsen en Nathalie Bex, 2019

19 OP WEG MET DE SUSTATOOL

20 Einddoelen van de Sustatool op organisatieniveau Verbeterde producten & service Verbeterde processen Verbeterde organisatie Verbeterde strategie Verbeterde communicatie en rapportage naar uw stakeholders

21 Op weg met de Sustatool De Sustatool is: een toegankelijke, praktische en no-nonsense aanpak gebaseerd op een systeem van continue verbetering in 5 logische stappen.

22 Op weg met de Sustatool STAP 1: STAP 2: SDG. STAP 3: STAP 4: werden STAP 5: Kijk naar wat er al gebeurt in uw organisatie en wat anderen doen. Zet in op wat u beter wil doen. U kiest acties per thema of Koppel de gekozen acties aan uw doelstellingen, uw projectplanning en projectuitvoering. Voer een controle uit om te zien of uw doelstellingen bereikt. Ontvang de aanzet voor uw duurzaamheidsrapport. (eerst registreren)

23 25

24 Wat doe je al in je organisatie op het vlak van de 15 duurzaamheidsthema s, gelinkt aan de SDG s? analyseren Via interne analyse (documenten, gesprekken, bestaande info en metingen, ) Via externe bronnen (stakeholders, beleid, sector evoluties, trends, ) Tool: duurzaamheidsscan 25

25 Sustatool Plan-Do-Check-Act Managementprocedure van continue verbetering KPIs Individueel aanpasbare prestatie-indicatoren Thema s en Acties 15 allesomvattende thema s met een catalogus die honderden mogelijke acties bevat MVO Ontwikkeld voor de Vlaamse Overheid in samenwerking met MVO vlaanderen Product service excellentie AANBOD MATERIAA L VERPAKKING CONSUMENT SUPPLY CHAIN & AANKOOP Operationele excellentie LEAN ENERGIE WATER & OMGEVING TRANSPORT MILIEU- IMPACT Organisationele excellentie ETHIEK MEDEWERKERS VEILIGHEID & GEZONDHEID COMMUNICATIE STAKEHOLDERS

26 Ook dagelijkse, eenvoudige initiatieven die jullie mee opsporen met de medewerkers rond u in uw eigen afdeling. Er werden waarschijnlijk al een heel aantal dingen gerealiseerd, maar deze zitten daarom niet in het collectieve geheugen. Grotere projecten moeten over vele afdelingen heen gedragen worden. Prioriteiten stellen en kijken wat het meest realistische is en de grootste impact heeft, zal nodig zijn en is ook jullie taak. Tip: Vertrek hierbij in eerste instantie van je kernactiviteiten! Slide /28 28

27 Analyseer: de Sustatool-scan uitvoeren

28 Richting geven Hoe wil onze organisatie zich positioneren en in welke domeinen kan er actief op zoek worden gegaan naar verbetering? Wat is de duurzaamheidsvisie van onze organisatie? Welke waarden willen we uitdragen? Naar welke stakeholders richten we ons? 26

29 Geef richting: helpt bij het vastleggen van een doel/visie op duurzaam ondernemen binnen de organisatie samen met de stuurgroep en stakeholders

30 concretiseren Vertalen van een uitgestippelde visie naar strategische en operationele doelstellingen. Acties selecteren op basis van een duurzaamheidscatalogus (meer dan 100 projecten) Bepalen niveau van maturiteit (hoe ver staan we?) en materialiteit (hoe belangrijk is dit project?) Selectie van acties : zowel lange termijn als quick wins Bepalen van evaluatiecriteria en timing voor acties Mogelijkheid om zelf nieuwe acties toe te voegen 27

31 Concretiseer: bevat de duurzaamheidscatalogus waaruit u projecten en acties gaat kiezen om uit te voeren in lijn met uw duurzaamheidsvisie Obv projecten:

32

33 Acties aanduiden of zelf toevoegen

34 Obv indicatoren:

35 uitvoeren Bijhouden van de gegevens en de evolutie van uw projecten en indicatoren zodat deze uiteindelijk opgenomen kunnen worden in uw duurzaamheidsverslag Steeds mogelijk om aanpassingen te doen aan projecten, acties, indicatoren, niveau van maturiteit en materialiteit Overzicht te raadplegen via dashboard 27

36 Voer uit: de geselecteerde acties zijn raadpleegbaar Obv projecten:

37 Voer uit: de geselecteerde acties zijn raadpleegbaar

38 rapporteren Dankzij het bijhouden van de voortgang van uw duurzaamheidsacties en het opvolgen van de indicatoren kan u een duurzaamheidsverslag opstellen. Rapport gegenereerd vanuit de online tool, zowel online als in Word-versie Mogelijkheid om passages toe te voegen of te verwijderen 27

39 LEREND NETWERK

40 Lerend netwerk 5 gratis workshops de workshops volgen de 5 fasen van de Sustatool (analyse rapportage) aanleren tools en werkwijze om mee te nemen naar jouw organisatie tips over hoe je draagvlak creëert in jouw organisatie samen met collega s uit dezelfde activiteitencluster ervaringen uitwisselen en leren van elkaar procesbegeleiding door Hefboom en Signport, i.s.m. koepel LDE ruimte voor tussentijdse opvolging en vragen output op zowel organisatieniveau als sectorniveau

41 Lerende netwerken: planning Groen Mobiliteit Energiesnoeiers Gezinsondersteuning (thuiszorg, kinderopvang, klusdienst) Alle andere (resto s, buurtsport, armoede, digi ) Workshop 1 Analyseer 24/4/19 VM 25/4/19 VM 26/4/19 VM 29/4/19 NM 30/4/19 VM Workshop 2 Geef richting 4/6/19 VM 6/6/19 VM 12/6/19 VM 20/06/19 VM 21/06/19 VM Workshop 3 Concretiseer 18/09/19 VM 19/09/19 VM 20/09/19 VM 17/09/19 VM 18/9/19 NM Workshop 4 Voer uit 12/11/19 VM 13/11/19 VM 14/11/19 NM 14/11/19 VM 15/11/19 VM Workshop 5 Rapporteer 17/02/20 VM 18/02/20 VM 19/02/20 VM 18/02/20 NM 19/02/19 NM

42 Einddoelen van de Sustatool op sectorniveau Een LDE-sectorpaspoort Een MVO-sectorpaspoort verzamelt de meest relevante uitdagingen op financieel-economisch, sociaal-maatschappelijk en ecologisch vlak en koppelt deze aan een set van indicatoren. De bedoeling hiervan is om de drempel naar een duurzaamheidsverslag en hieraan gekoppelde duurzaamheidsstrategie voor bedrijven in de sector te verlagen. Opbouw: Inventarisatie van de meest relevante duurzaamheidsuitdagingen voor de sector (obv prioriteiten voor de sector zelf én verwachtingen van de stakeholders): materialiteitsmatrix. Duurzaamheidsuitdagingen meetbaar maken: indicatoren. Vastleggen van de belangrijkste acties voor een duurzame toekomst: roadmap. Gemeenschappelijk deel op LDE-niveau en een deel per activiteit: groen, zorg, fietspunten...

43 Uitwisseling In duo-gesprekje met je buur: wissel uit en schrijf op 4 afzonderlijke post-its: 1. Wat neem je mee uit deze sessie? 2. Wat zou het voor u interessant maken? 3. Wanneer zou dit project voor jou geslaagd zijn? 4. Wat heb je nog nodig om mee te doen? Kleef je post-its aan de muur Kleef een bolletje bij de SDG s: welke SDG spreekt je het meeste aan?

44 CALL TO ACTION

45 Hoe deelnemen? Call to action! Max. 2 deelnemers per organisatie (rol interne trekker duurzaamheid, ongeacht functie) Schrijf je straks al in of doe dit voor 16 april via Locatie eerste workshop: op centrale locatie, wordt zo snel mogelijk gecommuniceerd Locatie volgende workshops: af te spreken, indien mogelijk op locatie organisaties Iedereen kan nog inschrijven, ook wie niet op de startdag was, spread the news!!!

46 ZIJN ER NOG VRAGEN? Bezoek ook

47 9 BEDANKT VOOR JE INTERESSE EN TOT OP 1 VAN DE WORKSHOPS!

48 Contactgegevens Voor de Sustatool en het globaal project: MVO Vlaanderen : [email protected] Planning, inschrijvingen, concrete vragen projectverloop Koepel Lokale Diensteneconomie : [email protected] Procesbegeleiders workshops Valérie Carrette [email protected] Katrien Seynaeve [email protected] Sectorpaspoort en webmaster [email protected]