Duurzaamheidsverslaggeving

Transcriptie

1 Duurzaamheidsverslaggeving MVO-contactdag - Gent 20 oktober 2010 Frank Van Damme - Commotie

2 Agenda Duurzaamheidsverslaggeving Situering? Wat? Waarom? Global Reporting Initiative - GRI Inhoud Materialiteit Stakeholderbetrokkenheid Vorm Aan de slag Last minute!

3 Situering Eerst in MVO geloven, dan MVO toepassen, pas dan erover communiceren. Transparantie MVO is een continu verbeteringsproces waarbij organisaties vrijwillig en systematisch economische, milieu- en sociale overwegingen in hun werking opnemen en waarbij overleg met de stakeholders deel uitmaakt van dit proces.

4 Situering

5 Wat? Een rapport dat weergeeft wat er werd bereikt. Een rapport dat weergeeft hoe dat werd bereikt keuzes hoe omgegaan met people,planet, profit Verantwoording over de activiteiten afleggen

6 Waarom? Externe motieven verantwoording voor werkwijze versterking dialoog met stakeholders profilering als duurzaam bedrijf verplichting (duurzaam aankoopbeleid) Interne motieven beheersinstrument trots op het bedrijf (interne profilering) benchmarking

7 Global Reporting Initiative - GRI : GRI-G3 Meest verspreide standaard Indicatoren voor milieu, mensenrechten, economische effecten, arbeidsomstandigheden, maatschappij en productverantwoordelijkheid Sectorsupplementen Landensupplementen (in opmaak) Multi-stakeholder aanpak

8 Global Reporting Initiative - GRI

9 Principes GRI-G3

10 Rapportageniveaus

11 Betrokkenheid stakeholders

12 Betrokkenheid stakeholders Welke? Stakeholdermapping Op welke manier? (Bijeenkomst organiseren, tijdens natuurlijke contactmomenten, telefonische interviews, per , ) Denk na over hoe u deze stap als positief communicatiemoment kunt inzetten (breng de vraag / boodschap professioneel) Werk vanuit de inhoudsopgave (wat mist er en wat kan eruit) of vanuit de aspectenlijst (wat vindt u belangrijk om te weten over ons bedrijf) Duurzaamheidsthema s laten ordenen en aanvullen Tien lastige vragen laten formuleren Op basis van de draftversie: vragen naar oordeel over verslag (dit kan worden opgenomen in het verslag zelf)

13 Stakeholdermanagement Fundamenteel verschillend van managing the stakeholders of management by stakeholders Dialoog met de stakeholders (interne en externe belanghebbenden) als motor voor innovatie Beter inspelen op veranderende situaties Nieuwe markten exploreren Win-winsituaties creëren

14 Materialiteit Kies de meest relevante thema s: belang van de impact op de maatschappij belang van de impact op de organisatie belang dat de stakeholders er aan hechten mate waarin de organisatie er invloed op heeft

15 Vorm Beknopt, uitgebreid, beide Gedrukt en/of digitaal Combinatie met website vindbaar (mvo-sectie - mini-site) gebruik de mogelijkheden van het web (HTML - geanimeerde grafieken - video s - gericht informatie aanbieden -...) verwijs ernaar

16 Aan de slag Stap 1: voorbereiding doel? team en projectleider beschikbare en benodigde middelen planning draagvlak creëren

17 Aan de slag Stap 2: inhoud bepalen missie, activiteiten en doelen? stakeholders? bereik? grenzen (entiteiten, producten, diensten)? verslagperiode

18 Aan de slag voorbeeld inhoud 1. Voorwoord Duurzame ontwikkeling: missie, strategie, doelstellingen 2. Organisatieprofiel, belangrijkste ontwikkelingen 3. Kerngegevens, jaarcijfers 4. Duurzaamheid in de kernprocessen (hoofdactiviteiten van de organisatie) 5. Medewerkers 6. Dialoog met stakeholders 7. Maatschappelijke bijdrage 8. Colofon

19 Aan de slag Stap 3: informatie verzamelen beleidsstukken managementsystemen vragenlijsten interviews andere beschikbare communicatiemiddelen? Indicatoren kiezen (gegevens beschikbaar? kwaliteit? capaciteit? middelen?)

20 Aan de slag Stap 4: redactie Gebruik: cases kaderstukjes foto s en illustraties Laat stakeholders aan het woord Beperk het jargon (verklarende woordenlijst) Nodig uit tot commentaar

21 Projectoproep POD DO KMO s en organisaties die willen werken aan MVO (ISO 26000, ketenbeheerprojecten, stakeholderdialoog, duurzaamheidsverslaggeving, ) Kunnen zich laten begeleiden en tot gesubsidieerd voor de inzet van een externe MVO-expert 1. Projectaanvragen moeten worden ingediend voor 15 november De subsidie kan worden gebruikt van 1 januari 2011 t.e.m. 20 november Voor KMO s bedraagt de subsidie 40% van de externe adviserings- of verificatiekosten, met een maximale tussenkomst van Voor ondernemingen uit de sociale economie, ngo s en organisaties die deel uitmaken van de NAR of de CRB 50% van de externe adviserings- of verificatiekosten met een maximale tussenkomst van Een organisatie kan voor meerdere projecten een subsidie aanvragen en moet haar engagement t.a.v MVO aantonen.

22 Meer informatie?