De duurzaamheidsbarometer: kwantitatief meetinstrument voor het meten en versterken van uw MVO-beleid

Transcriptie

1 De duurzaamheidsbarometer: kwantitatief meetinstrument voor het meten en versterken van uw MVO-beleid Anouk Van de Meulebroecke, directeur BECO België NV 03/

2 Agenda 1. De duurzaamheidsbarometer 2. Stappenplan duurzaamheidsbarometer 3. Opstap naar duurzaamheidsrapportering

3 Winst in duurzaamheid Duurzaam bouwen Energieprestatie gebouwen Materialen met lage energieinhoud en lage milieuschade Energiezuinig of passief bouwen Energie in de industrie Energiemonitoring en benchmarking Energieaudits / haalbaarheidsstudies Duurzame energie (WKK, groene stroom) Engineering en implementatie Duurzame productinnovatie Ecodesign Carbon footprint Cradle to Cradle Business model innovation Energie in de tertiaire sector Energieaudits / haalbaarheidsstudies Duurzame energie (wind/water/groene energie) Eco-efficiëntie Procesoptimalisatie Ketenbeheer Duurzame bedrijventerreinen Carbon management/co2-neutraliteit Afvalpreventie en zwerfvuilbestrijding Maatschappelijk verantwoord ondernemen Strategisch MVO-advies en stakeholdermanagement Sensibilisering en kennisoverdracht Duurzaamheidsverslaggeving Duurzaam aankopen

4 1. De duurzaamheidsbarometer

5 1.1. Duurzaamheidsbarometer: kader Initiatiefnemer: POM Oost-Vlaanderen, POM West-Vlaanderen, Provincie Zeeland ikv Duurzaam = gewoon doen! Uitvoerder: BECO Doel: meet- en monitoringinstrument voor bedrijven (KMO s) 1 e een instrument om het bedrijfsbeleid naar duurzaam ondernemen te versterken (sterktes, zwaktes en verbeterpunten in beeld brengen) 2 e mogelijk communicatie-instrument naar stakeholders -> opstap naar duurzaamheiodsrapportering

6 1.2. Historiek (1) 1. Behoeftenonderzoek - februari 2009 Al veel kwalitatieve scaninstrumenten -> complementair Geen algemeen management, maar meten in hoeverre sociale en ecologische overwegingen daadwerkelijk geïntegreerd zijn in de bedrijfsstrategie. Boordtabel overzichtelijke weergave (bij voorkeur op één A4) MVO is geen standaard proces, maar vereist maatwerk KPI's vormen als het ware een thermometer die periodiek de stand van zaken in de organisatie aangeeft en zijn te beschouwen als de knoppen waarmee het management het MVO-beleid in de gewenste richting kan sturen.

7 1.2. Historiek (2) 2. Afgeleide doelen - maart 2009 Meten van duurzaamheidsprestaties (zoveel mogelijk kwantitatief) = in hoeverre sociale en ecologische overwegingen daadwerkelijk geïntegreerd zijn in de bedrijfsstrategie; Interne sturing; In- en externe verantwoording; Vergelijken prestaties met voorbije jaren of doelstellingen (later eventueel benchmark). Sensibilisering / aanreiken quick wins

8 1.2. Historiek (3) 2. Vorm maart 2009 Aansluiten bij de Balanced Scorecard methodiek 4x3 matrix

9 1.2. Historiek (4) 3. Indicatoren obv diverse bronnen maart/april 2009 BIM. Indicatoren voor milieuprestaties en hun evolutie in de context van een duurzame ontwikkeling. Tendensen in het gebruik en de normalisatie van indicatoren. GRI Indicatoren Rabobank ISO Milieubarometer Enz.

10 PPP Profit (Economie) Planet (Ecologie) People (Sociaal-Maatschappelijk) Financieel 1 Bruto Winst 2 Omzetgroei 3 Algemene investeringsruimte 8 Werkvoorraad Klanten / stakeholders 6 Klantenafhankelijkheid 12 Leveranciersafhankelijkheid 17 Klantentevredenheid 18 Beoordeling over leveranciers 19 Leverancierstevredenheid 38 Productklachten Interne processen (operationeel) 7 Tekortkomingen wet- en regelgeving 27 Energiekosten 28 (Afval)waterkosten 29 Afvalkosten 39 Kwaliteitssystemen 54 Terugdringen hinder emissies bodem/lucht/water 4 Duurzame investeringsruimte 9 Duurzaam belegd vermogen 10 Winstverdeling 66 Gelijke beloning 53 Milieuklachten 11 Duurzame inkoop 20 Transparantie 21 Sponsoring/Donaties 22 Vrijwilligerswerk 23 Contactmomenten omgeving 30 BBT grond- en hulpstoffen 31 BBT hinder en emissies 37 Productuitval 40 CO 2 footprint 41 Elektriciteitsverbruik 42 Gasverbruik 43 Warmtegebruik 44 Duurzame energie 45 Waterverbruik 46 Regenwatergebruik 47 Afvalproductie 48 Scheidingspercentage 49 Transportkilometers 50 Zakelijke kilometers werknemers 51 OV en fietsvervoer 52 Milieuzorgsysteem 24 Beoordeling van leveranciers 25 Klantenbeoordeling 26 Behandeling ketenissues 32 Verzuimpercentage 33 Verzuimfrequentie 34 Incidenten/ongevallen 35 Arbeid/gezondheid/veiligheidsysteem 36 BBT veiligheid 57 Personeelsverloop 58 Medewerkertevredenheid 59 Opleiding en ontwikkeling 60 Opleiding en ontwikkeling milieu en sociaal/veiligheid 61 Competenties 63 Sociale klachten (intern) 64 Werknemers met minder kansen 65 Vrouwen in management Leren & verbeteren (ontwikkeling) 5 Risicomanagement 13 Marktkennis 14 Nieuwe producten/diensten 16 (Innovatie)Subsidies 55 KAM vergaderingen 15 Duurzame producten/diensten 56 MVO beleid 62 Medezeggenschap

11 1.2. Historiek (5) 4. Softwareontwikkeling maart/april Testen april Duurzaamheidsbarometer klaar voor gebruik april 2009 De opleidingen dienen bedrijven aan te leren hoe de MVO-prioriteiten te bepalen. Voor de gekozen prioriteiten dienen vervolgens indicatoren te worden ontwikkeld om de MVO-prestaties in de kernprocessen inzichtelijk te maken. Deze indicatoren worden vervolgens vertaald naar kernprestatie-indicatoren (KPI s) en doelstellingen/ambitieniveau s (targets).

12

13 1.3. Wat is de duurzaamheidsbarometer? Meet-, monitoring en rapportage-instrument Handen en voeten geven aan MVO in de praktijk Concrete verbeterpunten in beeld brengen De duurzaamheidsbarometer is 1 e een instrument om de duurzame werking van een bedrijf te verbeteren (interne sturing) 2 e communicatietool naar de stakeholders (extern) -> opstap naar duurzaamheidsrapportering

14 2. Stappenplan duurzaamheidsbarometer

15 2. Stappenplan duurzaamheidsbarometer Ga naar: Registreren voor het verkrijgen van toegang Als u voor het eerst inlogt is het systeem nog leeg. Er zijn nog geen barometers aangemaakt.

16 2. Stappenplan duurzaamheidsbarometer Stap 1: Voeg een nieuwe barometer toe (gebouw of vestiging)

17 2. Stappenplan duurzaamheidsbarometer Stap 2: Kies uw indicatoren

18 Materialiteit Meest relevante onderwerpen op het gebied van duurzaamheid die aansluiten bij de kernwaarden en kernprocessen van de organisatie: belang van het onderwerp voor de organisatie (aansluitend bij de activiteiten of verslaggevingsdoelen) belang van het onderwerp voor de stakeholders de mate waarin de onderneming invloed heeft op het onderwerp Dus niet rapporteren over alle duurzaamheidsissues!

19 2. Stappenplan duurzaamheidsbarometer Stap 3: Vul de meetwaarden in

20 Jaartal

21 2. Stappenplan duurzaamheidsbarometer Stap 4: Outputresultaten - boardtabel

22 3. Opstap naar duurzaamheidsrapportering

23 Wat is een duurzaamheidsrapport? Een duurzaamheidsrapport laat niet alleen zien wat u hebt bereikt, maar vooral ook hoe u dat hebt bereikt welke keuzes u maakt hoe u ervoor zorgt dat u het milieu zo min mogelijk belast hoe u zorgvuldig omgaat met mensen en maatschappij Belangrijk onderdeel van duurzaam ondernemen: dialoog met belangrijke partijen (stakeholders) Transparantie U legt dus verantwoording af over uw activiteiten en licht uw beweegredenen toe Wie verantwoordelijkheid zegt, zegt best ook verantwoording

24 Kenniscentrum Praktische informatie en nieuws over het schrijven van een duurzaamheidsverslag BECO België samen met communicatiebureau Commotie

25 Subsidiemogelijkheden KMO-portefeuille 50% subsidie voor Advies Opleiding Advies internationaal ondernemen Strategisch advies Federale oproep MVO

26