2. Duurzaam aankopen. Céline de Waele (adviseur MVO) BECO België 03/

Transcriptie

1 2. Duurzaam aankopen Céline de Waele (adviseur MVO) BECO België 03/

2 BECO Groep internationaal adviesbureau voor winst in duurzaamheid diensten op maat onafhankelijk innovatief praktijkgericht BECO België NV 10 vaste medewerkers 6 expertisegebieden klanten: bedrijven, overheden, sectororganisaties

3 Missie en visie Gelijktijdig voordeel voor mens, milieu en economie Strategische intelligentie omzetten in praktische, rendabele oplossingen Bewust omgaan met mensen en middelen en verder durven doordenken

4 Winst in duurzaamheid Duurzaam bouwen Energieprestatie gebouwen Materialen met lage energieinhoud en lage milieuschade Energiezuinig of passief bouwen Energie in de industrie Energiemonitoring en benchmarking Energieaudits / haalbaarheidsstudies Duurzame energie (WKK, groene stroom) Engineering en implementatie Duurzame productinnovatie Ecodesign Carbon footprint Cradle to Cradle Energie in de tertiaire sector Energieaudits Duurzame energie (wind/water/groene energie) Eco-efficiëntie Procesoptimalisatie Duurzame bedrijventerreinen CO2-neutraliteit Afvalpreventie en zwerfvuilbestrijding Maatschappelijk verantwoord ondernemen Strategisch MVO-advies en stakeholdermanagement Sensibilisering en kennisoverdracht Duurzaamheidsverslaggeving Duurzaam aankopen/leveren

5 Team BECO België

6 Wat is duurzaam aankopen? Het hanteren van milieu- en sociale/ethische bepalingen in alle fasen van het aankoopproces. Enerzijds criteria voor het product/de dienst, anderzijds voor de leverancier/bedrijfsvoering.

7 Waarom duurzaam aankopen? 1. Verantwoordelijkheidnemen voor gevolgen van eigen handelen in keten 2. Onderdeel van professionalisering van de aankoop Duurzaam aankopen is niet altijd duurder Duurzaam aankopen staat niet los, maar is onderdeel van het aankoopbeleid 3. Commerciële meerwaarde t.a.v. klanten

8 Duurzaam aankopen: twee invalshoeken 1) De (duurzame) leverancier (van een overheid of bedrijf) 2) De aankoper(bij een overheid of bedrijf)

9 1) Als leverancier: duurzame overheidsaankopen Rol van de overheid: Klant / consument, kathalysator, voorbeeldrol Doelstellingen: EU: 50 % tegen 2011 België: 50 % tegen 2011 Vlaanderen: 100 % tegen 2020 Lokale besturen: bv. Gent 100 % tegen 2020 Nederland: 100 % sinds begin 2010 (gemeenten: 75% in 2010 in 2015, provincies en waterschappen 50% in 2010, gemeenten en provincies 100% in 2015)

10 Prioritaire productgroepen binnen het Vlaams actieplan duurzame overheidsopdrachten: Dienstvoertuigen Onderhoudsdiensten Hardware Schoonmaakdiensten Kantoormateriaal Kantoorgebouwen Voeding Elektriciteit Drukwerk Kantoormeubilair Werk- en beschermkledij Schoonmaakproducten Hout + Stimuleren van voorraadgebruik en hergebruik van materiaal

11 Vastlegging aankoopcriteria: naar het voorbeeld van Nederland? Breed verspreid Maar in eerste instantie: -Beperking tot (45 = minder dan 50 %) productgroepen waar op korte termijn duurzaamheidswinsten te halen zijn - Relatief minimale criteria - Facultatieve toepassing van meer-dan-minimale criteria - Focus op milieucriteria Koppeling aan internationale normen

12 Conclusie: Duurzame overheidsaankopen is één van de (toekomst)trends. Boodschap: Niet wachten op de overheidscriteria voor duurzaam aankopen, maar anticipeer op duurzaamheid; proces- en productmatig!

13 Zelf aan de slag met duurzaam aankopen? Hoe begin je eraan? Stappenplan duurzaam aankopen

14 1. Inventariseren 2. Ambiëren 3. Concretiseren 4. Monitoren/ rapporteren Draagvlak creëren Organiseren

15 Stap 1: Inventariseren adhv Duurzaam Aankopen Scan Instrument ontwikkeld door BECO Nederland, reeds toegepast in tientallen steden en gemeenten. Doel is om gestructureerd in kaart te brengen: - Welke product/dienstengroepen betrokken moeten worden in het duurzaam aankoopbeleid, op basis van welke productgroepen de grootste impact hebben (naar bestedingsvolumes en (gebrek aan) duurzaamheidscriteria) - Wat er op de werkvloer leeft m.b.t. het duurzaam aankoopbeleid.

16 Duurzaam Aankopen Scan 3 fasen: 1. Spend analysis 2. Interviews met aankopers 3. Duurzaam aankoopvolume

17 1. Spend analysis Doel: inzicht in de productcategorieën waar de (grootste) bestedingen naar toe gaan. Hoe: -Indeling van de reeds aangekochte producten en diensten volgens de productgroepen van het Vlaamse actieplan duurzame overheidsaankopen. Additioneel worden bv. de 10 grootste andere uitgaven meegenomen. (Alternatief: indeling per leverancier). - De uitgaven aan de productengroepen verbinden.

18 2. Interviews met aankopers Doel: in kaart brengen van de aankooporganisatie -Formeel: procedures, aankoopcriteria, aandacht tot dusver/bedrijfsbeleid -Informeel: kennis, houding, gedrag van aankopersten aanzien van duurzaam aankopen

19 3. Duurzaam aankoopvolume Vertaling van de informatie van de aankopersin een score (0-5) die de mate waarin duurzaamheid in de aankoopprocedure vervat zit, weerspiegelt. 0: Duurzaamheideisen worden bewust of onbewust (vrijwel) nooit in overweging genomen. 1: De aankoper stelt geen expliciete duurzaamheideisen bij inkopen of aanbestedingen en vertrouwt er impliciet op dat professionele marktpartijen duurzaam zullen zijn of duurzame producten zullen leveren. 2: Duurzaamheideisen worden incidenteel en/of beperkt meegenomen, maar er is geen borging in de organisatie. Of, er zijn concrete plannen om op korte termijn een nieuwe aanbesteding te starten waarin rekening gehouden zal worden met duurzaamheid. 3: Duurzaamheideisen worden regelmatig meegenomen, maar er is geen tot weinig borging in de organisatie 4: Duurzaamheideisen worden goed meegenomen maar nog niet altijd, of een aantal eisen wordt meegenomen maar niet allemaal. 5: Duurzaamheideisen worden goed en consequent meegenomen, er is een goede borging in de organisatie. Het product wordt volledig duurzaam aangekocht en verbeteringen op dat gebied zijn lastig te realiseren. De organisatie zou zich hierop kunnen profileren.

20 3. Duurzaam aankoopvolume T.o.v. het inkoopvolume wordt het percentage berekend dat aangeeft hoeveel (en in welke productgroepen) duurzaam wordt aangekocht.

21 1. Inventariseren 2. Ambiëren 3. Concretiseren 4. Monitoren/ rapporteren Draagvlak creëren Organiseren

22