Intergemeentelijke archivaris Land van Dendermonde. Jaaractieplan 2018
|
|
- Mark Hendrickx
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Intergemeentelijke archivaris Land van Jaaractieplan 2018
2 Intergemeentelijke archivaris Jaaractieplan Inhoudstabel Inleiding Intergemeentelijke archivaris in cijfers Aandachtspunten Inhoudelijke werking Projecten per gemeente Overkoepelende projecten Communicatie Expertise 14
3 3 Inleiding Eind december 2017 verliep het contract met de intergemeentelijke archivaris. Na overleg met de gemeentesecretarissen en terugkoppeling naar de besturen, beslisten zij om de samenwerking verder te zetten, meer bepaald tot eind Deze periode van 3 jaar stelt de archivaris in staat om op langere termijn en over de jaren heen projecten rond archief- en informatiebeheer uit te werken. Dit gebeurt op vraag van de gemeenten en afgaand op de noden, zowel op maat van de gemeenten als overkoepelend. In 2018 zal er in de gemeenten zelf, naast de gemeenteraadsverkiezingen, aandacht gaan naar de integratie met het OCMW. Aangezien deze instantie een eigen archief(werking) met zich meebrengt, zal de archivaris deze integratie in het achterhoofd houden doorheen Daarnaast is er ook blijvende aandacht voor de vrijwilligerswerking die in de gemeenten op volle toeren draait. Net zoals in 2017 wil de intergemeentelijke archivaris hen samenbrengen tijdens een uitstap in de regio. 1. Intergemeentelijke archivaris in cijfers De intergemeentelijke archivaris is een personeelslid van de. Zij wordt echter niet betaald met middelen uit het cultureelerfgoedconvenant. Sinds april 2015 zijn het de gemeenten waar de archivaris is tewerkgesteld die de loon- en werkingskosten betalen. Deze werkingskosten omvatten de kosten voor telefonie, vormingen, verplaatsingen buiten woon-werkverkeer en de eventuele aankoop van klein werkmateriaal (bijvoorbeeld handschoenen). De gemeenten die tot het werkingsgebied van de intergemeentelijke archivaris behoren, zijn Buggenhout, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wichelen en Zele. In 2018 betalen de gemeenten 0,63 euro per inwoner.
4 4 Op een totaal van inwoners betekent dit een inbreng van euro. De intergemeentelijke archivaris werkt vanaf september 2017 t.e.m. juni 2018 deeltijds (opname 0,2 VTE ouderschapsverlof). Gemeente Aantal inwoners op 1/1/2017 Bedrag voor werking in 2018 Buggenhout Hamme Laarne Lebbeke Wichelen Zele Totaal aantal inwoners/bedrag
5 5 2. Aandachtspunten D I G I T A A L A R C H I E F Met het oog op het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van digitale stukken en dossiers, zal de archivaris de komende jaren inzetten op het digitale archiefbeheer. In 2017 legde zij daartoe reeds de nodige contacten met de ICT-diensten en werden de diensten bevraagd middels een korte vragenlijst. Ook de informatieveiligheidsconsulenten zijn betrokken als het aankomt op informatiebeheer, privacy en openbaarheid van bestuur. Na de opmaak van een plan van aanpak met daarin de nodige richtlijnen en afspraken, gaat de archivaris aan de slag met de mappenstructuren. Middels een digitale trashday worden deze geschoond waarna de structuur zelf onder handen wordt genomen. Dit gebeurt in nauw overleg met de gemeentelijke diensten. Tijdens workshops en vormingen zal de archivaris hen meer vertrouwd maken met het beheer van het digitale archief. Sinds de opstart van de vrijwilligerswerking, zijn er eind 2017 in 5 gemeenten in totaal 14 vrijwilligers aan de slag. Deze werking vraagt een constante opvolging, zowel van de vrijwilligers als van de projecten waarvoor zij zich inzetten. De vrijwilligers werken onder meer aan het schonen, herverpakken en oplijsten van dossiers, het scannen van vergunningen, enzovoort. In het voorjaar brengt de intergemeentelijke archivaris de vrijwilligers uit de 6 gemeenten opnieuw samen tijdens een informeel ontmoetingsmoment gekoppeld aan een erfgoeduitstap in de regio. V R IJ W I L L I G E R S
6 6 D E P O T B E H E E R Onder depotbeheer verstaat men het Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de handhaving van de bouwkundige en inrichtingstechnische kwaliteit van een archiefdepot en van de materiële staat van de documenten en hun verpakking, welke daarin berusten. Er dient in de gemeenten blijvende aandacht uit te gaan naar de inrichting en het onderhoud, alsook de toegang tot de archiefdepots. Het bestaande archiefreglement kan hiertoe zeker bijdragen. Diensten dienen tevens te weten op welke manier interne overdrachten naar de depots moeten gebeuren (oplijsten, correct verpakken) en hoe men deze toegankelijk houdt. Het verspreiden van duidelijke richtlijnen en procedures en toezien op het gebruik ervan blijft een belangrijk aandachtspunt zodat dit structureel verankerd geraakt in de werking van de diensten. Dit kan eveneens gebeuren in de vorm van workshops. De archivaris zelf gaat, na overleg met de diensten, voortdurend aan de slag met de selectielijsten. Hierdoor blijven de depots beheersbaar in omvang en is er steeds plaats voor nieuwe overdrachten.
7 7 3. Inhoudelijke werking 3.1. Projecten per gemeente Buggenhout Actie Partner Timing Lopende projecten - Plaatsingslijst onderhouden (aanvullen met interne Gemeentelijke diensten + overdrachten en verplaatsingen van archiefblokken + vrijwilligers vernietigde dozen uit de lijst halen) - Vrijwilligerswerking: ondersteuning vrijwilligers - Permanent te bewaren archief duurzaam herverpakken Vrijwilligers Nieuwe projecten - Selectie voorbereiden en uitvoeren Gemeentelijke diensten - Workshop omtrent het depotbeheer (interne Gemeentesecretaris overdrachten, selectie, ) Informatieveiligheidsconsulent
8 8 Hamme Actie Partner Timing Lopende projecten - Academie: archief verder schonen, verpakken en Academie Deadline: einde juni oplijsten Eerste helft Jeugddienst: verhuisd archief naar JC Den Appel onder handen nemen (herverpakken, oplijsten) Jeugddienst - Voorbereiding archief van diverse diensten in het kader van de bouw van het AC en eventuele Gemeentelijke diensten verhuisbewegingen (diensten Gemeentewerken en Welzijn): selecteren, herverpakken en oplijsten - Vrijwilligerswerking: ondersteuning vrijwilligers Nieuwe projecten - Digitaal archief: opmaak van een plan van aanpak ICT Informatieveiligheidsconsulent - Archief deelgemeente Moerzeke: voorbereidingen treffen voor de verhuis + nieuwe bewaarplaats zoeken Vrijwilligers Deadline: eind juni 2018
9 9 - Selectie archief Financiële dienst (i.k.v. het depotbeheer) - Kerkarchief Moerzeke bestuderen alvorens terug te brengen naar het Rijksarchief Gemeentelijke dienst Heemkring Osschaert Laarne Actie Partner Timing Lopende projecten - Selectie: uitvoering vernietiging archief Gemeentelijke diensten Eerste helft Vrijwilligerswerking: ondersteuning vrijwilligers Nieuwe projecten - Herinrichting archiefdepot gemeentehuis Gemeentelijke diensten - Buitendiensten - Sportdienst: aanpak structuur van het Sportdienst Eerste helft 2018 analoge en digitale archief - Digitaal archief: opmaak van een plan van aanpak ICT-dienst, Informatieveiligheidsconsulent Gemeentelijke diensten
10 10 - Workshop omtrent het depotbeheer (interne overdrachten, selectie, ) - Gemeentelijke diensten Lebbeke Actie Partner Timing Lopende projecten - Verhuis archief gemeentehuis naar AC: verwerking Gemeentelijke diensten (verpakken en oplijsten) - Vrijwilligerswerking: ondersteuning vrijwilligers Nieuwe projecten - Digitaal archief: opmaak en uitvoering van een plan van ICT aanpak Informatieveiligheidsconsulent Wichelen Actie Partner Timing Lopende projecten - Milieudienst: opmaak structuur voor analoog en Milieudienst digitaal archief - Vrijwilligerswerking: ondersteuning vrijwilligers
11 11 Nieuwe projecten - Vrije tijd (cultuur-, sport- en jeugddienst): opmaak Vrijetijdsdiensten structuur voor analoog en digitaal archief (+ voorbereiding: schonen oud archief) - Overdrachten naar het archiefdepot op het terrein van Gemeentelijke diensten het Sociaal Huis Zele Actie Partner Timing Lopende projecten - Vrijwilligerswerking: ondersteuning vrijwilligers - Digitaal archief: opmaak van plan van aanpak voor de ICT-dienst en informatie- diensten in het gemeentehuis veiligheidsconsulent Nieuwe projecten - Selectie: uitvoering vernietiging archief - Workshop omtrent het depotbeheer (interne overdrachten, selectie, ) Technische uitvoeringsdienst Eerste helft 2018
12 12 - Afdeling Vrije tijd: aanpak digitaal archief voor de diensten Bibliotheek en Evenementen - Voorbereiding fijnere selectie archief met het oog op dringende overdrachten - Luikje over de archiefwerking uitrollen op intranet Bib en Dienst Evenementen Gemeentelijke diensten Communicatiedienst Eerste helft 2018 Eerste helft Overkoepelende projecten Actie Partner Timing Beheer budget Ideeën omtrent de besteding van het overdrachtsgeld uitwerken (aankoop van een museumstofzuiger, uitvoering van vernietigingen van geselecteerd archief, aankoop van verpakkingsmateriaal, aankoop van archiefbeheerssysteem )
13 13 Bijeenkomst van de vrijwilligers (Week van de vrijwilliger 3-11 maart 2018) Doel - Kennismaken met elkaar en met de diverse projecten waarrond men werkt - Uitwisseling van ideeën en feedback Programma - Een erfgoedgerelateerde uitstap in de regio + een hapje en drankje Februari maart Communicatie Cf. Sensibiliseren De intergemeentelijke archivaris tracht diverse doelgroepen op een zo geschikt mogelijke manier aan te spreken en te informeren. Doelgroep Kanaal Inhoud Timing Werkingsgebied Facebook-pagina Erfgoedcel Korte weergave van de archief- en /Wekelijks Land van vrijwilligerswerking binnen het werkingsgebied #intergemeentelijkearchivaris van de intergemeentelijke archivaris.
14 14 Werkingsgebied Nieuwsbrief Erfgoedcel Land Korte weergave van de archief- en /Maandelijks van vrijwilligerswerking binnen het werkingsgebied van de intergemeentelijke archivaris De gemeentelijke diensten Intranet Verslagen overleg archiefverantwoordelijken, tips&tricks, richtlijnen en procedures, een eventuele plaatsingslijst, Expertise Cf. Netwerken, Sensibiliseren Aan de hand van vormingen en collegagroepen vergaart de intergemeentelijke archivaris nieuwe kennis of vaardigheden én bouwt zij een netwerk uit met collega s en gemeentepersoneel. Via diverse vormen en momenten van overleg, of op vraag van de gemeentelijke diensten, onderzoekers, vrijwilligers, tracht de intergemeentelijke archivaris deze vergaarde kennis op haar beurt te delen.
15 15 Actie Frequentie/Timing Organisator/Partner Werkgroep Lokaal Overheidsarchief Deze werkgroep wil bijdragen tot een grotere deskundigheid en professionaliteit in het gemeentelijk archiefbeheer en sensibiliseren en brengt archivarissen bijeen uit Vlaanderen. 2x/jaar VVBAD Overleg intergemeentelijke archiefdiensten Momenteel telt Vlaanderen 6 archiefdiensten met een intergemeentelijke archiefwerking. Bij 4 van de 6 diensten zijn ook OCMW-besturen betrokken. Middels overleg ter plaatse bij één van de betrokken besturen, willen de archiefdiensten zich toespitsen op het uitwisselen van ervaringen eigen aan deze vorm van samenwerken. 2x/jaar Afwisselend één van de intergemeentelijke archiefdiensten Overleg met archiefverantwoordelijken In 4 van de 6 gemeenten werden per dienst of afdeling een archiefverantwoordelijke aangesteld, al dan niet met een back-up. Tijdens dit overleg koppelt de archivaris terug over de lopende archiefwerking en bevraagt zij de archiefverantwoordelijken. 2x/jaar/gemeente Intergemeentelijke archivaris
16 16 Loketfunctie - De intergemeentelijke archivaris fungeert als aanspreekpunt voor de gemeenten binnen haar werkingsgebied; zij kunnen steeds bij haar terecht per mail, telefoon, bij problemen en met vragen betreffende archiefzorg. De intergemeentelijke archivaris behandelt deze zelf of brengt hen in contact met de bevoegde organisatie. - De registratie van de uitgewisselde expertise gebeurt in een excel-bestand waarin de archivaris noteert welke vragen er binnenkomen en hoe deze worden beantwoord. GovPub Dit project (met FARO in de regierol) buigt zich over seriële overheidspublicaties: registratie van depothouderschap en het beheer van de verhuisbewegingen van die collecties. Het gaat in het bijzonder over parlementaire publicaties, zoals het Belgische Staatsblad, en provinciale publicaties (bestuursmemorialen). De intergemeentelijke archivaris is één van de partnerinstellingen. FARO
Intergemeentelijke archivaris Land van Dendermonde. Jaaractieplan 2017
Intergemeentelijke archivaris Land van Dendermonde Jaaractieplan 2017 Intergemeentelijke archivaris Jaaractieplan 2017 2 Inhoudstabel 1. Inleiding... 3 2. Intergemeentelijke archivaris in cijfers... 3
Nadere informatieWerking Traject gemeentearchieven
Werking Traject gemeentearchieven Werkjaar 2015 (1 april 2015 31 december 2015) 0. Werkjaar 2015 (1 april 2015-31 december 2015) - Uitgave Logboek van een intergemeentelijke archivaris : dit logboek bundelt
Nadere informatieIn totaal beheert hij zo ongeveer 2,5 à 3 strekkende kilometer papieren archief.
Jaarverslag 2010 De archivaris staat in voor het archiefbeheer in 12 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint- Laureins, Waarschoot,
Nadere informatieJaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens
Jaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens 10 april 2013 Lovendegem Het grootste deel van 2012 stond de archivaris in voor het archiefbeheer in 12 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede,
Nadere informatiemaart - april 2017 Opmaken plaatsingslijst:
maart - april 2017 Opmaken plaatsingslijst: - Stadsarchief Izegem: o Oplijsten van archief Sportdienst Izegem o Verder oplijsten van archief op blauwe rekken in Stadsarchief Izegem o Archiefoverdracht
Nadere informatieJaarverslag Archiefdienst Hoens Glenn Mattheus Annelies
Jaarverslag 2016 Archiefdienst Hoens Glenn Mattheus Annelies 2017 Ook in 2016 stond de archiefdienst in voor het archiefbeheer in de 13 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede, Eeklo,
Nadere informatiejanuari - april 2018
januari - april 2018 Opmaken plaatsingslijst - Verder op dossierniveau omschrijven van de bouwdossiers van Wielsbeke en deelgemeenten van voor de fusie - Zicht krijgen op de stand van zaken en de aanpak
Nadere informatieSamenwerken, integreren of inkantelen? De praktijkervaring van de archiefdienst Beveren. Carine Goossens archivaris WAP 21 maart 2016
Samenwerken, integreren of inkantelen? De praktijkervaring van de archiefdienst Beveren Carine Goossens archivaris WAP 21 maart 2016 Inhoud 1. Voorstelling Beveren: gemeente en OCMW 2. Aanleiding: EVI,
Nadere informatieToeleidingsmechanismen naar een archief
Toeleidingsmechanismen naar een archief Vrijwilligerswerking, educatie en reminiscentie Tijs Goethals, intergemeentelijk archivaris Poperinge-Vleteren Situatieschets Intergemeentelijke archiefdienst, opgericht
Nadere informatieHet Archiefdecreet nu en in de toekomst. COP Documentbeheer en archivering 10 maart 2010
Het Archiefdecreet nu en in de toekomst COP Documentbeheer en archivering 10 maart 2010 Even voorstellen Departement Bestuurszaken Afdeling Proces- en Informatiebeleid Coördinerende archiefdienst business
Nadere informatieLogboek van een intergemeentelijke archivaris
Logboek van een intergemeentelijke archivaris Inhoud Voorwoord... 3 2 Kennismaking met een gemeentearchief... 4 Hoe begin je eraan?... 4 Plan jouw aanpak... 4 Het archief in kaart brengen... 7 Leer je
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING JURIST
FUNCTIEBESCHRIJVING JURIST Functietitel Dienst Directe leidinggevende Plaats in de organisatie Niveau Salarisschaal Statuut Archivaris Archiefbeheer Algemeen coördinator De archivaris rapporteert aan de
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieVacature erfgoedcoördinator (B1 B3) ondersteuning en vrijwilligerswerking erfgoedcel Pajottenland Zennevallei. - contract onbepaalde duur -
Vacature erfgoedcoördinator (B1 B3) ondersteuning en vrijwilligerswerking erfgoedcel Pajottenland Zennevallei - contract onbepaalde duur - De projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei is
Nadere informatieHet Depot te Vilvoorde. Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst
Het Depot te Vilvoorde Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Even voorstellen Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Team beleid Afdeling Proces- en Informatiebeleid Departement Bestuurszaken
Nadere informatieHoofdstuk 3 Ondersteuning en stimulering van de diversiteit en de toegankelijkheid in sport
Hoofdstuk 3 Ondersteuning en stimulering van de diversiteit en de toegankelijkheid in sport Hoofdstuk 3: ondersteuning en stimulering diversiteit en toegankelijkheid in de sport 1. SWOT analyse Kansen:
Nadere informatieWORKSHOP 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachten. Lieven Janssens ICC Gent, 7 mei 2013
WORKSHOP 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachten Lieven Janssens ICC Gent, 7 mei 2013 OOSTCAMPUS Bestuurs- en Dienstencentrum EEN INTENSIEVE SAMENWERKING TUSSEN GEMEENTE EN OCMW OOSTKAMP, ook op
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING 1
FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Diensthoofd personeel A1a-A3a U bent verantwoordelijk voor en efficiënte organisatie en werking van de personeelsdienst. U geeft leiding aan team
Nadere informatieEvaluatie Kwaliteitsplanning 2016
Evaluatie Kwaliteitsplanning 2016 Lokale dienstencentra OCMW Brugge Ganzenstraat 33-8000 Brugge Lokale Dienstencentra Ganzenstraat 33 8000 BRUGGE Van toepassing op de lokale dienstencentra OCMW Brugge
Nadere informatieTOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 28 APRIL 2016 DAGORDE
TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 28 APRIL 2016 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEUREN NOTULEN VORIGE ZITTING De notulen van de vergadering van de gemeenteraad
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieGezocht én gevonden: vrijwilligers met een hart voor religieus erfgoed Lothar Casteleyn, Coördinator Erfgoedbeleid
CRKC Gezocht én gevonden: vrijwilligers met een hart voor religieus erfgoed Lothar Casteleyn, Coördinator Erfgoedbeleid Programma 23 april 2015 Kennismaking Erfgoedcel Brugge Vrijwilligerswerking religieus
Nadere informatieCommunicatieverantwoordelijke/Informatieveiligheidsconsulent
Communicatieverantwoordelijke/Informatieveiligheidsconsulent (m/v) Graad Beleidsverantwoordelijke Functie Communicatieverantwoordelijke - Informatieveiligheidsconsulent (m/v) Plaats in het organogram Je
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan jeugdconsulent (Vrije tijd - Jeugd)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Vrije tijd Dienst: Jeugd Subdienst: Code:
Nadere informatieInfosessie Erfgoeddag 2017 Brugge. Maandag 19 september 2016
Infosessie Erfgoeddag 2017 Brugge Maandag 19 september 2016 Programma infosessie 15.00 uur: Welkomstwoord door Ruud Priem, hoofdconservator Hospitaalmuseum 15.05 uur: Korte toelichting Erfgoeddag Vlaanderen
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator(ondersteuning, communicatie)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ondersteuning Dienst: communicatie Subdienst:
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING 1
FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Plaats in het organogram U staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst personeel. Hierdoor draagt u bij tot het leveren van een kwaliteitsvolle
Nadere informatieKwaliteitsplanning 2016
Kwaliteitsplanning 2016 Lokale dienstencentra OCMW Brugge Ganzenstraat 33-8000 Brugge Lokale dienstencentra Ganzenstraat 33 8000 BRUGGE Van toepassing op de lokale dienstencentra van het OCMW Brugge KWALITEITSPLANNING
Nadere informatieZORGNETWERKEN. Minder mazen en meer net
ZORGNETWERKEN Minder mazen en meer net Samenlevingsopbouw Ondersteunt en versterkt mensen in een maatschappelijk kwetsbare positie Werkt samen met hen aan directe oplossingen en structurele beleidsveranderingen
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN
FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN 1. ALGEMEEN 1.1. Departement: Samenleven Dienst: Cultuur 1.2. Naam van de functie: Stafmedewerker cultuur 1.3. Datum: augustus 2018 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat
Nadere informatieKwaliteitsplanning 2014
Kwaliteitsplanning 2014 Lokaal dienstencentrum De Stille Meers OCMW Middelkerke Sluisvaartstraat 17 8430 Middelkerke Voorzitter: Dirk Gilliaert Secretaris: Pierre Ryckewaert 1 Inhoudstafel 1. Evaluatie
Nadere informatieSchrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Dienst: algemeen
Nadere informatiewww.erfgoedbanklandvandendermonde.be Leven in de brouwerij op www.erfgoedbanklandvandendermonde.be In het Land van Dendermonde staan in 2015-2016 ambachten en industrieën centraal. De focus ligt hierbij
Nadere informatieVAST BUERAU VERGADERING VAN 4 FEBRUARI 2019
VAST BUERAU VERGADERING VAN 4 FEBRUARI 2019 Aanwezig: Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Evelien De Both, Leen Goossens, Lieselotte De Roover, Brecht Cassiman, schepenen, Peter Vansintjan, schepen
Nadere informatieONDERSTEUNINGSTRAJECT COMMUNICATIE
Criteria voor de toekenning van een ondersteuningstraject rond communicatie met bijhorende toelage voor cultureel-erfgoedverenigingen in het Waasland ONDERSTEUNINGSTRAJECT COMMUNICATIE Sinds 2000 sluit
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Deskundige Milieu (m/v)
Functiebeschrijving: Deskundige Milieu (m/v) Graad Deskundige (m/v) Functietitel Deskundige Milieu (m/v) Doelstelling van de functie Als Deskundige Milieu adviseert u de milieuvergunningen die op het grondgebied
Nadere informatieOpstartmoment archief- en informatiebeheer. 22 maart 2018
Opstartmoment archief- en informatiebeheer 22 maart 2018 piva egov Steden en gemeenten, ocmw s, politiezones, Niet-commercieel, neutraal ICT GIS Informatieveiligheid Waarom ook informatiebeheer en archiefbeheer?
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieCompetentieprofiel deskundige ICT
Competentieprofiel deskundige ICT 1. Functie Functienaam Afdeling Dienst Functionele loopbaan deskundige ICT personeel en organisatie secretariaat B1-B3 2. Context ICT draagt bij tot de uitwerking van
Nadere informatieNIEUWE INFORMATIEVEILIGHEIDSCONSULENT DEELT EXPERTISE
Nieuwe informatieveiligheidsconsulent deelt expertise NIEUWE INFORMATIEVEILIGHEIDSCONSULENT DEELT EXPERTISE De hogere overheid verplicht alle lokale besturen om een informatieveiligheidsplan op te stellen.
Nadere informatie1.1. Toetsing van een afwijkende activiteit en de weergave van de toetsing
Actieplan wijk-werken 2019 Inleiding Op de zitting van de Raad van Bestuur van van 05 december 2018 keurden de leden het, tevens door gedragen, algemeen afsprakenkader omtrent de werking van het activeringsinstrument
Nadere informatieMAART APRIL 2016. Gemeente Moorslede. Gemeente Wielsbeke
MAART APRIL 2016 - Opruimdagen en bijkmende pruimacties: Prullaria en alles wat niet tt het archief behrt wrdt uit het archiefdept geweerd. Een archiefdept is immers geen stckageruimte. Hiervr wrdt in
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatieModel verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.
Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden
Nadere informatieICT-VERANTWOORDELIJKE (B4-B5 CONTRACTUEEL VOLTIJDS 38U/WEEK)
ICT-VERANTWOORDELIJKE (B4-B5 CONTRACTUEEL VOLTIJDS 38U/WEEK) De staat voor de samensmelting van de brandweerdiensten van de gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Lokeren en Zele.
Nadere informatieCoördinator buitenschoolse kinderopvang
Coördinator buitenschoolse kinderopvang Doel van de functie Zorgen voor een kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang. Plaats in de organisatie Afdeling Vrije tijd Dienst Buitenschoolse kinderopvang
Nadere informatieReglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief
Reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief Hoofdstuk I : Toepassingsgebied en definities Artikel 1 : Dit reglement is van toepassing voor alle archiefdocumenten die
Nadere informatieVERANTWOORDINGSNOTA BBC STRATEGISCHE DOELSTELLING 2.
VERANTWOORDINGSNOTA BBC STRATEGISCHE DOELSTELLING 2. Het OCMW bouwt samen met alle partners een kwaliteitsvol en behoeften dekkend kinderopvangaanbod voor baby s, peuters en schoolgaande kinderen verder
Nadere informatieFunctiekaart. Functienaam: Deskundige lokale economie Subdienst: Functionele loopbaan: B1-B3 Code: FB 07-34
Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: Deskundige lokale economie Subdienst: Functionele loopbaan: B1-B3 Code: FB 07-34 Afdeling: Grondgebiedszaken Dienst: Lokale economie Doel van de entiteit Uitbouw
Nadere informatieOmgevingsvergunning. Actieplan flankerende maatregelen voor lokale besturen. Startschot voor de Vlaamse omgevingsvergunning
Startschot voor de Vlaamse omgevingsvergunning De Montil, Affligem 14 november 2013 Omgevingsvergunning Actieplan flankerende maatregelen voor lokale besturen 1 voor lokale besturen Bij de tweede principiële
Nadere informatieAFDELING 5. BEHEREN, BEWAREN EN VERNIETIGEN VAN BESTUURSDOCUMENTEN
AFDELING 5. BEHEREN, BEWAREN EN VERNIETIGEN VAN BESTUURSDOCUMENTEN BESTUURSDECREET BESTAANDE DECRETEN TOELICHTING BIJ DE AANPASSINGEN Onderafdeling 1. Algemene bepaling Art. III.79. 1. Tenzij anders wordt
Nadere informatieFunctiekaart. Functionele loopbaan: B4 B5
Functie Graadnaam: Coördinator Functienaam: Coördinator Vrije Tijd Functionele loopbaan: B4 B5 Code: Cluster: Samenleving, Leven en Welzijn Afdeling: Vrije tijd, ontspanning en vrijwilligers Dienst: Subdienst:
Nadere informatieToezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
Nadere informatieVoor het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE), is Vlaanderen connect op zoek naar een: Informatiebeheerder. Contract onbepaalde duur.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Voor het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE), is Vlaanderen connect op zoek naar een: Informatiebeheerder
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieGEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN
GEMEENTE TERSCHELLING VERSLAG VERANTWOORDING ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER 2014-2015 Inleiding Sinds 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (Wet RGT) in werking getreden. De invoering
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING 1
FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Deskundige burgerzaken B1-B3 U verzorgt de permanentie aan het vreemdelingenloket en bent verantwoordelijk voor de behandeling van vreemdelingendossiers
Nadere informatieSociaal Huis Herenthout. Herenthuis
Sociaal Huis Herenthout Herenthuis Context en voorgeschiedenis Herenthout telt 8717 inwoners en is gelegen in de Antwerpse Kempen Eind 2005 werd het stappenplan LSB opgemaakt Omgevingsanalyse, inventaris
Nadere informatieEEN NIEUW LOKAAL BESTUUR GEMEENTE en OCMW SINT-AMANDS. Klantendag Schaubroeck 26 november 2015 Leen Lejon gemeentesecretaris
EEN NIEUW LOKAAL BESTUUR GEMEENTE en OCMW SINT-AMANDS Klantendag Schaubroeck 26 november 2015 Leen Lejon gemeentesecretaris Sint-Amands Aantal inwoners: 8.300 Oppervlakte: 1.555 ha 3 deelgemeentes Landelijk
Nadere informatieIntegratietraject stad/ocmw
Integratietraject stad/ocmw Integratietraject stad/ocmw Stad en OCMW gaan nauwer samenwerken SITUERING TORHOUT SITUERING TORHOUT Enkele gegevens: Ruim 20.000 inwoners Geen deelgemeenten, enkel wijken Oppervlakte:
Nadere informatiePlaatsingslijst van het acrhief van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde. Burgerlijke stand. Overdracht 2005 ( )
BE-A0512_106611_104637_DUT Plaatsingslijst van het acrhief van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde. Burgerlijke stand. Overdracht 2005 () Het Rijksarchief in België Archives de l'état en Belgique
Nadere informatieGEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT
GEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit op 16/11/2006 Aangepast bij gemeenteraadsbesluit op 26/06/2018 Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken.
Nadere informatieEen geïntegreerde vrijetijdswerking een meerwaarde voor de sportdienst? WETTEREN
Een geïntegreerde vrijetijdswerking een meerwaarde voor de sportdienst? 1 Wat is geïntegreerd werken? Op elkaar afstemmen en optimaliseren van processen, informatiestromen en ICT. 2 Redenen voor integratie
Nadere informatieToelichting Toekomstplan Cliëntenbureau Oost-Vlaanderen
Toelichting Toekomstplan Cliëntenbureau Oost-Vlaanderen Algemene Vergadering PopovGGZ 8 juni 2018 Kennismaking Gina Wyngaert: WED (regio Gent) en Cliëntenbureau Davy Boone: WEP (regio Sint-Niklaas) 1 Toekomstplan
Nadere informatieRol: Maatschappelijk assistent
Datum opmaak: 2017-10-05 Eigenaar: Koen De Feyter Doel van de functie Staat op een proactieve wijze in voor de maatschappelijke dienstverlening aan hulpvragers volgens de meest passende methodiek en volgens
Nadere informatieVerenigingsarchief zkt. archivaris. 18 mei 2017, Maldegem
Verenigingsarchief zkt. archivaris 18 mei 2017, Maldegem Verenigingsarchief zkt. archivaris Wat is archief? Waarom archief bewaren? Hoe archief bewaren? Wat is archief? Wat is archief? Wat is archief?
Nadere informatieVrouwencentrum. 20 jaar vrouwencentrum
Vrouwencentrum 20 jaar vrouwencentrum Opstart 1991vanuit sociale dienst alleenstaande, gescheiden vrouwen beperkt budget, soms schulden Vragen over opvoeding van hun kinderen, hoederecht, onderhoudsgeld,
Nadere informatieIntroductieles. Mondelinge geschiedenis
Introductieles Mondelinge geschiedenis Wat is mondelinge geschiedenis? Verhalen van mensen = ERFGOED Mondelinge geschiedenis = het verleden REGISTREREN en (RE)CONSTRUEREN door het INTERVIEWEN van GETUIGEN
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: hoofddeskundige(ondersteuning, financiën)
Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ondersteuning Dienst: financiën Subdienst:
Nadere informatieSamenwerking in regio s en burensportdiensten
Samenwerking in regio s en burensportdiensten SPORTREGIO KEMPEN IV Samenwerking tussen 11 gemeenten Veel verschil tussen de gemeenten: Inwonersaantal Sportdienst - werking Beschikbare infrastructuur Goede
Nadere informatieAlgemene selectielijst e-mails
Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Wetstechnische informatie
Nadere informatieVR DOC.0053/11BIS
VR 2018 2601 DOC.0053/11BIS Bijlage. Beschrijving van de beroepskwalificatie van archiefmedewerker (0316) als vermeld in artikel 1. 1. GLOBAAL a. Titel Archiefmedewerker b. Definitie Het uitvoeren van
Nadere informatieOntwerp van decreet. betreffende de bestuurlijk-administratieve archiefwerking. Tekst aangenomen door de plenaire vergadering
stuk ingediend op 547 (2009-2010) Nr. 4 30 juni 2010 (2009-2010) Ontwerp van decreet betreffende de bestuurlijk-administratieve archiefwerking Tekst aangenomen door de plenaire vergadering Stukken in het
Nadere informatieFunctiekaart. Dienst: Financiën
Functie Graadnaam: hoofddeskundige Functienaam: hoofddeskundige financiën Functiegroep: deskundigen Functionele loopbaan: B4-B5 Afdeling: FINANCIEN Dienst: Financiën Subdienst: Financiën Code: Doel van
Nadere informatieStructuur geven aan onze seniorenadviesraad
Seniorenadviesraad Kampenhout 1 Structuur geven aan onze seniorenadviesraad Structureren in 4 stappen : -Oprichting adviesraad - Behoefteonderzoek - Opmaak beleidsplan - Opvolging van het beleid Structureren
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieIntergemeentelijke Archiefdienst Midwest Werkingsverslag september 2017 augustus 2018
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest Werkingsverslag september 2017 augustus 2018 Inhoud 1. Personeel en vrijwilligerswerking 4 PERSONEEL 4 VRIJWILLIGERSWERKING 4 2. Vorming en professionele contacten
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieFunctiebeschrijving: deskundige (m/v)
Functiebeschrijving: deskundige (m/v) Graad Deskundige (m/v) Functietitel Deskundige algemeen adviseur wonen (m/v) Doelstelling van de functie Als algemeen adviseur wonen maakt u deel uit van het samenwerkingsverband
Nadere informatieREFUGEE UNITE IC VZW
REFUGEE UNITE IC VZW Project/Projet Organisatie/organisation Het Internationaal Comité vzw (IC) is een zelfstandige, democratisch georganiseerde, multiculturele federatie. Het IC wil zel forganisaties
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: Diensthoofd.
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: Bestuurssecretaris Functienaam: Diensthoofd Functiefamilie: Leidinggevend Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Algemene zaken Dienst: Subdienst: Code: Doel van
Nadere informatieHorizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011
Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,
Nadere informatieBURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN:
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: vast te stellen het Besluit Informatiebeheer gemeente Voorst 2014, Inhoudende voorschriften betreffende
Nadere informatieFunctiekaart. Na de overdracht naar het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dient hier gelezen te worden:
Functie Graadnaam: coördinator Functienaam: coördinator BKO Functiefamilie: teamleiders Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Dienst: kinderopvang Subdienst: Code: Doel van de entiteit In afwachting van
Nadere informatieVoltijds tijdelijk deskundige HR (m/v)
De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca. 26.000 inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere
Nadere informatieZORGNETWERKEN : wat wie hoe voor wie?
ZORGNETWERKEN : wat wie hoe voor wie? Inspiratiemoment zorgnetwerken 14.03.2014 1 Wie we zijn Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen Het leven is geen spelletje. GEEF ARMOEDE GEEN KANS! Maatschappelijk kwetsbare
Nadere informatieDORPSDIENST NESTOR. NEtwerk voor STeun aan Ouderen in Rurale gebieden Alveringem - Heuvelland - Lo-Reninge - Mesen - Poperinge - Vleteren
DORPSDIENST NESTOR NEtwerk voor STeun aan Ouderen in Rurale gebieden Alveringem - Heuvelland - Lo-Reninge - Mesen - Poperinge - Vleteren ONTSTAAN NESTOR Opgestart sinds nov. 2002, naar aanleiding van resultaten
Nadere informatieLokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Afsprakennota 2014-2019 Stad Antwerpen 11.02.2014
Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Afsprakennota 2014-2019 Stad Antwerpen 11.02.2014 Participatiedecreet afd III subsidiëring lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen
Nadere informatieLokaal loket kinderopvang en kwetsbare gezinnen
Lokaal loket kinderopvang en kwetsbare gezinnen 05/02/2019 Een lokaal loket kinderopvang helpt om de toegang tot kinderopvang voor elke ouder laagdrempelig te houden, met bijzondere aandacht voor kwetsbare
Nadere informatieHoofdstuk I.2 Organisatie Inleiding 1 Organisatie van het archiefbeheer Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden 2
INHOUDSTAFEL WEGWIJZER Ten geleide van de redactie 5 De redactieleden en auteurs 7 Gebruikte afkortingen 11 DEEL I: BASISREGELS Hoofdstuk I.1 Begrippen en regelgeving 1. Begrippen 2 1.1 Definitie van archief
Nadere informatieFunctiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functienaam: afdelingshoofd Omgeving. Dienst: Subdienst:
Functie Graadnaam: afdelingshoofd Functienaam: afdelingshoofd Omgeving Functiefamilie: Functionele loopbaan: A4a-A4b Afdeling: Omgeving Dienst: Subdienst: Code: Doel van de entiteit De afdeling staat in
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOORWAARDELIJKE INVRIJHEIDSTELLING ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieProvincie Oost-Vlaanderen Workshop: netwerken met buren
Provincie Oost-Vlaanderen Workshop: netwerken met buren doelstellingen Specifieke vrijwilligers aantrekken die initiator en spilfiguur in het buurtnetwerk willen zijn. De expertise van deze spilfiguren
Nadere informatieBurgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening;
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE AANWIJZING VAN DE ARCHIEFBEWAARPLAATS,
Nadere informatieStartvergadering COP documentbeheer en archivering
Startvergadering COP documentbeheer en archivering 27 november 2007 Sam Alloing, Ilse Baert, Bart Severi Coördinerende Archiefdienst Afdeling Proces en InformatieBeheer (PIB) Departement Bestuurszaken
Nadere informatieArchiefbank Vlaanderen. Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving
Archiefbank Vlaanderen Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving Archiefbank Vlaanderen Wat is Archiefbank? Samenwerking met Erfgoedplus.be Welke informatie noteren en waarom? Hoe uw archief
Nadere informatieGelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).
HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: beleidscoördinator Samenleving Leven en Welzijn
Functie Graadnaam: coördinator Functienaam: coördinator onderwijs Functionele loopbaan: B1-B3 Code: Afdeling: Samenleving, leven en welzijn Dienst: Burgerzaken, onderwijs en sociale dienst Subdienst: onderwijs
Nadere informatie