Verenigingsarchief zkt. archivaris. 18 mei 2017, Maldegem
|
|
- Lander de Kooker
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Verenigingsarchief zkt. archivaris 18 mei 2017, Maldegem
2 Verenigingsarchief zkt. archivaris Wat is archief? Waarom archief bewaren? Hoe archief bewaren?
3 Wat is archief?
4 Wat is archief?
5 Wat is archief? Archief is: Geheel van archiefstukken ongeacht vorm ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen of organisatie vanuit zijn eigen activiteiten en taken Divers van aard (papier én digitaal) en omvang Geheugen van de vereniging Elk archief heeft eigen collecties Doelbewust en volgens bepaalde criteria samengebrachte documenten of objecten, bijvoorbeeld volgens thema, herkomst, type document Onderscheiden van museale (objecten), documentaire (bv. Audiovisueel materiaal), bibliotheekcollectie
6 Waarom archief bewaren? Denken aan de TOEKOMST! En aan toekomstige bestuursleden die ook nog met dit archief moeten werken Zorgen voor JOUW erfgoed! Hoera, een jubileum? HANDIG voor een tentoonstelling, publicatie, ook bij laureatenviering Maar OOK: met een tentoonstelling, publicatie, werk je de vereniging MEER IN DE KIJKER => goed voor meer leden, nieuwe sponsors aan te trekken?!
7 Waarom archief bewaren? Dynamische fase => statische fase Dynamische fase: - juridische waarde: bewijskracht (bv. Boekhouding) - administratieve waarde: informatief nut (bv. Ledenlijsten) en verantwoording
8
9 Breng je archief in kaart! Vaak verspreid bij verschillende bestuursleden, versnipperd en uiteindelijk verloren of wordt als persoonlijk bezit beschouwd
10
11 Meld je archief aan bij Archiefbank Vlaanderen Titel (archief of collectie? Naam vereniging?) Bewaarplaats (contactgegevens) Archiefvormer (naam archiefvormer of verzamelaar en datering) Datering Omvang (hoeveel dozen of mappen?) Inhoud (wat en waarover?)
12 Een selectielijst helpt je: wat kan je best bijhouden en wat niet? Twijfel: beter houden dan weggooien
13 De kern Stukken die oprichting, beleid, doelstellingen en taken weergeven Organisatie (bv. statuten) Beleid (bv. jaarverslag) Bestuur (bv. verslagen van Algemene Vergadering) Leden (bv. ledenlijsten) Financiën (bv. jaarrekeningen) Bezittingen (bv. bouwtekeningen) Specifieke taken en activiteiten (bv. projectdossiers, foto s) Publicaties (bv. verenigingsblad)
14 Vernietigen? Stukken die geen verband houden met je organisatie Stukken waarvan de inhoud is verwerkt in andere documenten Documenten waarbij geen actie is ondernomen (bv. Niet uitgevoerde offerte) Stukken zonder administratieve, juridische en historische waarde Papier versus digitaal! Vernietig privacygevoelige zaken met papierversnipperaar
15 Schonen kan je altijd! Verwijder: Vreemde voorwerpen (papierklemmen, nietjes, elastieken, plastieken mapjes, ringmappen, enz.) Dubbels Notities zonder belang (bv. post-it) Kladversies en concepten Documenten ter kennisname (bv. agenda) Voorbeeld: s
16 Overzicht en structuur Geeft toegang tot je archief
17 Breng het archief fysiek samen op één plaats Verken globaal de inhoud Onderscheid documenten, reeksen en dossiers (NOOIT uit elkaar trekken!) Berg alles op in dozen (behoud orde! Bewaar opschriften op oorspronkelijke verpakking) Geef elke doos een doorlopend nummer Noteer per doos enkele kenmerken
18
19 Optie: klassement in je archief steken Komt voort uit je taken: functioneel klassement sluit aan bij je werking Dus goede kennis van je organisatie nodig Van Algemeen naar Bijzonder Geen rubrieken Varia of Diversen
20 Klassement Mappenstructuur
21 Mappenstructuur = Klassement = papieren archief Beperk de diepte van mappen Herhaal mapnaam niet in bestandsnaam Plaats geen losse bestanden in hoofdmap Kies voor een betekenisvolle bestandsnaam Gebruik enkel a-z en 0-9 Gebruik niet,?. / % ^ () & Werk met underscore (_) i.p.v. spaties
22 Belangrijk: kies een goede bestandsnaam Vaste ingrediënten: -Type document: brief, uitnodiging, lijst, contract, affiche,.. -Onderwerp: zeer summier, naam activiteit (foto van ) -Auteur (eventueel): initialen -Datum: gebruik YYYYMMDD-notatie (sorteren) -Versie: ontwerp, definitief, aangepast -Extensie: niet wijzigen! Voorbeelden: _brief_verhuurlokaal_v1_0.docx _verslag.pdf
23 Tips over s: -Gebruik een offline client (bv. Outlook) -Haal s uit webclients (Gmail, Hotmail) offline -Ideaal: In het digitaal klassement -Alternatief: Bouw mappenstructuur in client => exporteer berichten als msg of eml naar de digitale mappenstructuur
24 Overzicht en structuur Geeft toegang tot je archief
25 Tien schadefactoren! Fysische krachten Dieven en vandalen Brand Water Ongedierte en schimmel Verontreiniging Licht en straling Verkeerde temperatuur Verkeerde relatieve vochtigheid Informatieverlies
26 Waar bewaren? Afgesloten donkere koele ruimte Nood aan stabiliteit van temperatuur en vochtigheid Zo weinig mogelijk schommelingen Gespecialiseerde verpakkingsmaterialen: zuurvrije materialen Tegen voordelig tarief te koop bij provincie voor 5 juni 2017 bestellen De helft van het aankoopbedrag wordt terugbetaald door de erfgoecel!
27 Alles digitaliseren? Nee! Arbeids- en tijdsintensief! => zoek naar goede redenen (bijv. kwetsbaar, regelmatige raadpleging, hergebruik) Bewaar de originelen Maak een selectie en noteer metadata Kies voor moederkopie (resolutie 300 ppi, formaat tiff) én raadpleegkopie (jpeg of png) Bewaar je archief centraal Niet op USB, DVD, CD-ROM of in de cloud Maak regelmatig (wekelijks) een back-up Bewaar de kopie op een externe locatie (Externe) harde schijf: gaat niet eeuwig mee! Controleer jaarlijks of alle bestanden nog leesbaar zijn
28 Tentoonstellingen, brochures, publicaties, website, Toon wat je in huis hebt!
29 Vragen? Bedankt!
Leren archiveren. Verenigingsarchief zkt. archivaris. 20 februari 2016
Leren archiveren 20 februari 2016 Dendermonde 20 februari 2016 Programma Vanaf 9u Onthaal 9u - 9.30 u Verwelkoming 9u30 9u40 Kennismakingsronde 9u40 10u40 Wat is archief? Waarom archief bewaren? Hoe archief
Nadere informatieLeren archiveren. Verenigingsarchief zkt. archivaris. 27 februari 2016
Leren archiveren 27 februari 2016 Sint-Martens-Latem 27 februari 2016 Programma Vanaf 9u Onthaal 9u 9u30 Verwelkoming 9u30 10u40 Stap 3: Selecteren 10u40 11u Pauze Stap 4: Bewaren 11u 12u Stap 5: Valoriseren
Nadere informatieHelemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief
Helemaal Digitaal Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Digitaal archief? - digital born archief: - alle documenten/stukken die digitaal werden aangemaakt - bv. verslagen van bestuursvergaderingen
Nadere informatieProcessies en documentair erfgoed
Processies en documentair erfgoed Joris Colla KADOC-KU Leuven Studiedag Op handen gedragen Leuven, 16 november 2013 Inhoud 1. Het archief als collectief geheugen van een processie 2. Zorgen voor de toekomst:
Nadere informatieDIGITAAL DOCUMENTBEHEER. de opbouw van een digitale mappenstructuur
DIGITAAL DOCUMENTBEHEER de opbouw van een digitale mappenstructuur Inhoud Wat? Wie? Wanneer? Waarom? Hoe? Wat? Archiefdocumenten Alle documenten die ongeacht hun datum, vorm, ontwikkelingsstadium of drager
Nadere informatieNIEUWE MAPPENSTRUCTUUR. Overzicht en uitleg van de nieuwe indeling
NIEUWE MAPPENSTRUCTUUR Overzicht en uitleg van de nieuwe indeling Wat wordt er besproken Nieuwe mappenstructuur en waarom Detail van nieuwe mappenstructuur Praktische voorbeelden Tips en trucks Stukje
Nadere informatieDIGITAAL ARCHIVEREN DOOR KERKFABRIEKEN EN PAROCHIES
DIGITAAL ARCHIVEREN DOOR KERKFABRIEKEN EN PAROCHIES INHOUD 1 PRAKTISCHE RICHTLIJNEN Inleiding 1 Stap 1 Het digitaal archief veilig bewaren en leesbaar houden 3 Stap 2 Het digitaal archief klasseren 4 Stap
Nadere informatieBewaar als... Digitaal archiveren. Digitaal archiveren is niet hetzelfde als het maken van een back-up! Vuistregels digitaal archiveren
Bewaar als... Digitaal archiveren Bewaren van digitale documenten vraagt om een andere aanpak dan het bewaren van papier. Dat komt omdat een digitaal bestand bestaat uit een reeks enen en nullen, de bitstream.
Nadere informatieDigitaal klasseren. Orde in de chaos brengen!
Digitaal klasseren Orde in de chaos brengen! Wat wel wat niet? Kantoordocumenten Tekstbestanden Spreadsheets (Simpele) Databases Presentatiebestanden Aangevuld met mails, foto s, Digitaal klasseren ( digitaal
Nadere informatieOp naar een (nieuwe) centrale mappenstructuur! [naam lesgever] [plaats, datum]
Op naar een (nieuwe) centrale mappenstructuur! [naam lesgever] [plaats, datum] Overzicht Centrale mappenstructuur Waarom? Opstellen Uitrollen Richtlijnen, tips & tricks Tools Ordening troef! Hartenjagen
Nadere informatieDigiGIDS@work. Digitale opruimdag: de mappenstructuur onderhouden
DigiGIDS@work Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch Verantwoordelijke
Nadere informatieWerken op de N- schijf
Werken op de N- schijf * Digitaal klassement * Dossiervorming * Naamgeving * Verwijderen * Twee componenten * Een structuur waarin je werkt * Digitale dossiers en series van documenten die je in structuur
Nadere informatieHandleiding voor het toepassen van de Selectielijst
Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Deze praktische handleiding heeft als doel je te tonen hoe je een selectielijst moet gebruiken. Hierbij maken we gebruik van de algemene selectielijst
Nadere informatieArchiefbank Vlaanderen. Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving
Archiefbank Vlaanderen Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving Archiefbank Vlaanderen Wat is Archiefbank? Samenwerking met Erfgoedplus.be Welke informatie noteren en waarom? Hoe uw archief
Nadere informatieKerkelijk archiefbeheer. Een korte inleiding
Kerkelijk archiefbeheer Een korte inleiding Hoofdstuk 1: Het archief Wat is een archief? Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen, of opgemaakt door een bestuur of zelfstandig handelend
Nadere informatieDigitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven
Digitaal archiveren Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitale dementie Digitaal Analoog Virtueel Fysiek Bestand Document Digitaal werken = normaal Digitaal archiveren = problematisch Vandaag Gisteren
Nadere informatiehet maken van back-upcd s door de administratieve diensten: deze CD s komen dan ook voor archivering door het archief in aanmerking
1. Woord vooraf CD s kunnen als lange termijndrager voor digitale archiefdocumenten dienen. Een belangrijke voorwaarde is wel dat aan bepaalde kwaliteitsvereisten wordt voldaan. Deze vereisten hebben betrekking
Nadere informatieInformatie en richtlijnen voor een goede voorbereiding van het overdragen van een digitaal archief
Informatie en richtlijnen voor een goede voorbereiding van het overdragen van een digitaal archief Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Start 2 3. Selecteren 2 4. Ordenen 3 5. Beschrijven 3 6. Geschikte bestandsformaten
Nadere informatieBronnen voor de toekomst
Bronnen voor de toekomst Strategieën om archieven en collecties eeuwig te bewaren Bronnen aan het woord Ze schrijven geschiedenis wordt wel eens geroepen als een voetbalclub een belangrijke wedstrijd wint.
Nadere informatieBESTANDEN OPSLAAN, DE BASIS
BESTANDEN OPSLAAN, DE BASIS BESTANDEN OPSLAAN In deze opdracht leer je hoe je bestanden kunt bewaren op je computer, telefoon of tablet. Het opslaan van bestanden is een belangrijk onderdeel van het werken
Nadere informatieAMATEURKUNSTEN EN ERFGOED
AMATEURKUNSTEN EN ERFGOED Amateurkunsten en erfgoed 2 maart 2016 Mijn persoonlijke verhaal, persoonlijke erfgoed ERFGOED? = verzamelnaam voor alles wat door vorige generaties is gemaakt en wat nu nog bestaat
Nadere informatieZORG DRAGEN VOOR. Wat is cultureel erfgoed en hoe ga je ermee om? Uitgangspunten. Jouw erfgoed in kaart brengen
= zie www.hoeraeenjubileum.be ZORG DRAGEN VOOR JORIS COLLA EN KATRIEN WEYNS, KADOC-KU LEUVEN Wat is cultureel erfgoed en hoe ga je ermee om? Uitgangspunten Cultureel erfgoed is een vlag die vele ladingen
Nadere informatieVoorbeeld: digitalisering van foto s
Voorbeeld: digitalisering van foto s Matthias Vandermaesen A. Achtergrond Dit voorbeeld is gebaseerd op een reële situatie. In oktober 2004 wenste het Stadsarchief Antwerpen een digitaliseringsopdracht
Nadere informatieEen workshop rond het maken van beschrijvingen op collectieniveau
COMETA STAP VOOR STAP Een workshop rond het maken van beschrijvingen op collectieniveau 31 januari 2012 Versie 1.0 IN DEZE WORKSHOP Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is
Nadere informatieWat zijn archiefstukken? Wat is een archief? Beginselen Ordening
Wat zijn archiefstukken? Wat is een archief? Beginselen Ordening 2010 Document (3), ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft
Nadere informatieAlgemene selectielijst e-mails
Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het
Nadere informatieArchivering Hoe begin ik eraan? Tweede bijeenkomst Archiefgroep Zaterdag 23 maart 2019
Archivering Hoe begin ik eraan? Tweede bijeenkomst Archiefgroep Zaterdag 23 maart 2019 Een archief inventariseren is geen enorm moeilijke opdracht, maar er kruipt wel wat tijd in. Wanneer men geïnteresseerd
Nadere informatieZoo n Training. I n s p i r e e r j e z e l f!
E-mail Gebruik onderstaande tips om meer uit je e-mail mogelijkheden te halen en om efficiënter en overzichtelijker met je e-mail te werken; 1. Aanmaken van mappen 2. Adressenboek 3. Adressenboek - distributielijst
Nadere informatiePraktische handleiding voor het op orde brengen van uw papieren archief
Praktische handleiding voor het op orde brengen van uw papieren archief Inhoudsopgave Inleiding Pagina 3 1. Verzamelen en selecteren Pagina 3 1.1 Verzamelen Pagina 3 1.2 Selecteren Pagina 3 2. Ordenen
Nadere informatieHandleiding KNNV Intranet Versie: juni 2017
Handleiding KNNV Intranet Versie: juni 2017 Inhoudsopgave 1. Functie van het intranet 1.1 Vragen en meer informatie 2. Inloggen in het intranet 2.1 Rechten en mogelijkheden 3. Mappen aanmaken en beheren
Nadere informatieARCHIVEREN KAN JE LEREN
Documenten op de archiveertafel, Archief de Bergeyck foto Grafische Dienst Beveren ARCHIVEREN KAN JE LEREN Les 3 Praktijk Piet Van Bouchaute, stadsarchivaris Sint-Niklaas Carine Goossens, gemeentearchivaris
Nadere informatieHandleiding voor het toepassen van de Selectielijst
UNIVERSITEITSARCHIEF UNIVERSITEITSARCHIEF Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Januari 2011 Versie: 1.1 4 april 2011 Deze praktische handleiding heeft als doel u, als administratieve medewerker
Nadere informatieDigiGIDS@work Criteria voor het bewaren van e-mails
DigiGIDS@work Criteria voor het bewaren van e-mails Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen:
Nadere informatieHoofdstuk I.2 Organisatie Inleiding 1 Organisatie van het archiefbeheer Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden 2
INHOUDSTAFEL WEGWIJZER Ten geleide van de redactie 5 De redactieleden en auteurs 7 Gebruikte afkortingen 11 DEEL I: BASISREGELS Hoofdstuk I.1 Begrippen en regelgeving 1. Begrippen 2 1.1 Definitie van archief
Nadere informatieZoo n Training. Met (meer) plezier werken!
Outlook 2011: E-mail Gebruik onderstaande tips om meer uit je e-mail mogelijkheden te halen en om efficiënter en overzichtelijker met je e-mail te werken; 1. Aanmaken van mappen 2. Adressenboek 3. Adressenboek
Nadere informatieLeren archiveren. > erfgoedcel land van dendermonde > erfgoedcel viersprong > erfgoedcel leie schelde > archiefbank vlaanderen
Leren archiveren > erfgoedcel land van dendermonde > erfgoedcel viersprong > erfgoedcel leie schelde > archiefbank vlaanderen leren archiveren INHOUD 1. Inleiding... 3 1. Wat is archief?... 4 2. Waarom
Nadere informatieProcedure, voorwaarden en richtlijnen (Handleiding) bij het opnemen van particuliere archieven door het
Bijlage bij het Plan voor de acquisitie van particuliere archieven, 2014-2018 Procedure, voorwaarden en richtlijnen (Handleiding) bij het opnemen van particuliere archieven door het RHC Zuidoost Utrecht
Nadere informatie= betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied
Algemene opmerkingen:? betekent: niet te achterhalen / betekent: niet van toepassing AFDELING = betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied =
Nadere informatieInformatie en richtlijnen voor een goede voorbereiding van het overdragen van een analoog archief
Informatie en richtlijnen voor een goede voorbereiding van het overdragen van een analoog archief Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Waarderen en selecteren van het archiefmateriaal 3 3. Beschrijven van de
Nadere informatieDigitaliseren in de heemkundige kring
Digitaliseren in de heemkundige kring Lesgever: Francis Vlieghe Organisator: Heemkunde Vlaanderen Digitaliseren in heemkundige kring Bedoeling van deze les Algemeen inzicht verwerven in de termen digitaliseren
Nadere informatieTarieven dienstverlening Het Utrechts Archief
Tarieven dienstverlening Het Utrechts Archief Vastgesteld door het bestuur van Het Utrechts Archief, 22 maart 2012 Prijzen zijn in en inclusief 21% BTW Kopieën en prints (vrijgesteld van BTW) Kopieën en
Nadere informatieInformatie en richtlijnen voor een goede voorbereiding van het overdragen van een analoog archief
Informatie en richtlijnen voor een goede voorbereiding van het overdragen van een analoog archief Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Waarderen en selecteren van het archiefmateriaal 3 3. Beschrijven van de
Nadere informatieLouise Vanden Bulckefonds - Projectoproep voor organisaties
Louise Vanden Bulckefonds - Projectoproep voor organisaties Steun aan historische tuinen en parken in Vlaanderen - Hans Vredeman de Vriesprijs ( 6.000) Enkele vragen over uw erfgoedproject Geef een titel
Nadere informatieTarieven dienstverlening Het Utrechts Archief
Tarieven dienstverlening Het Utrechts Archief Vastgesteld door het bestuur van Het Utrechts Archief, 29 maart 2010 Prijzen zijn in en inclusief 19% BTW Kopieën en prints Kopieën en (reader)prints: A4 en
Nadere informatieRegionaal Archief Nijmegen (RAN)
Digitale documenten bewaren De wereld digitaliseert in sneltreinvaart. Bijna iedereen werkt tegenwoordig wel in meerdere of in mindere mate digitaal, gebruikmakend van diverse media. Digitale informatie
Nadere informatieSubsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld herziene versie juli 2010
Subsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld herziene versie juli 2010 Binnen het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas staat de
Nadere informatieFOTO S VOOR MORGEN BEWAREN EN DIGITALISEREN VAN FOTOCOLLECTIES
FOTO S VOOR MORGEN BEWAREN EN DIGITALISEREN VAN FOTOCOLLECTIES Vorming op 18/06 door Annelies Cosaert Thuis, of bij je erfgoedvereniging, bewaar je vaak heel wat fotografisch materiaal. Soms zijn het ogenschijnlijk
Nadere informatieSubstitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief
Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen Paul Drossens - Rijksarchief Inhoud Wettelijk kader en rol Rijksarchief Voorbeeld: substitutie van personeelsdossiers
Nadere informatieDigiGIDS@work. Bewaartermijnen. Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel
DigiGIDS@work Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Bewaartermijnen Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch
Nadere informatieTarieven dienstverlening Het Utrechts Archief Vastgesteld door het bestuur van Het Utrechts Archief, 29 maart 2010
Tarieven dienstverlening Het Utrechts Archief Vastgesteld door het bestuur van Het Utrechts Archief, 29 maart 2010 Prijzen zijn in en inclusief 21% BTW Kopieën en prints Kopieën en (reader)prints: A4 en
Nadere informatieLijst van te vernietigen en te bewaren documenten in stichtingsarchieven
Lijst van te vernietigen en te bewaren documenten in stichtingsarchieven Algemene richtlijnen: Documenten die informatie bevatten over het beleid, de doelstelling en de taakuitvoering van de organisatie,
Nadere informatieBewaring of restauratie van kunstwerken die van de Europese dimensie van Brussel getuigen
Fonds René en Karin Jonckheere Bewaring of restauratie van kunstwerken die van de Europese dimensie van Brussel getuigen Enkele vragen over uw erfgoedproject Geef een titel aan uw project. * Deze titel
Nadere informatieSelectielijst PACKED vzw
Selectielijst PACKED vzw Versie Datum Bewerkingen Auteur 1 21.08.2013 Eerste kladversie Alina Saenko 2 29.08.2013 Finale versie Alina Saenko 1. Algemeen bestuur 1.1 Statutaire documenten 1.1.1. Oprichting
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieE-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen
E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt
Nadere informatieVZW. Selectielijst. Beleidsdomein Ondersteuning 31/01/2014. Algemeen beleid en bestuur. Taakgebied. Secretariaat. Taak. Verzorgen van het secretariaat
Selectielijst versie 1.0 31/01/2014 Beleidsdomein Ondersteuning Titel Bestemming + Bewaartermijn Bewaarniveau Opmerkingen gebied Algemeen beleid en bestuur Secretariaat Verzorgen van het secretariaat Algemeen
Nadere informatieHoe werkt de Lightroom catalogus
Hoe werkt de Lightroom catalogus Lightroom 1.0 werd op 19 februari 2007 door Adobe uitgebracht. Lightroom voegde iets toe dat Camera Raw en in mindere mate Adobe Photoshop Bridge niet hebben, namelijk
Nadere informatieDoel. Voordelen Met behulp van een overzichtelijke mappenstructuur bewaart men. Belang
1. Woord vooraf Doel Bij administraties is veel informatie in digitale vorm aanwezig. Een goed en efficiënt beheer moet ervoor zorgen dat de informatie op een geordende en toegankelijke wijze bij de diensten
Nadere informatieAan de slag met uw parochiearchief! Nieuwe werkinstrumenten
Aan de slag met uw parchiearchief! Nieuwe werkinstrumenten Jris Clla, cnsulent parchiearchieven Zrgen vr mrgen?, 25-26/04/2017 Inleiding Belang van parchiearchieven: Juridische waarde. Administratieve
Nadere informatieHet benoemen van digitale mappen en bestanden
Het benoemen van digitale mappen en bestanden Een essentieel onderdeel van een goed klassement is duidelijkheid. Een weloverwogen keuze inzake de benaming van mappen en dossiers is daarbij een belangrijke
Nadere informatieEenvoudig overstappen naar Windows 7 (ik heb Windows XP)
Eenvoudig overstappen naar Windows 7 (ik heb Windows XP) Werk je met Windows XP? Hoewel Windows 7 dan geen upgrade-installatie ondersteunt, kun je toch eenvoudig van Windows XP naar Windows 7 overstappen
Nadere informatieEven voorstellen. Coördinerende archiefdienst 10/05/2012. Hoe archief overdragen naar het Depot? Doe-dag in Vilvoorde 10/05/2012.
Hoe archief overdragen naar het Depot? Doe-dag in Vilvoorde 10/05/2012 Even voorstellen Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Team beleid Afdeling Proces- en Informatiebeleid Departement Bestuurszaken
Nadere informatieArchiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe?
Brochures: aanbevelingen en advies 5 Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving
Nadere informatieErfgoedzorg in de kunstensector
Erfgoedzorg in de kunstensector De zoektocht naar archieven en collecties van beeldende kunstenaars Stel: je heemkring ontvangt het archief of de collectie van een kunstenaar. Of een van de leden heeft
Nadere informatieSubsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld 2 de herziene versie juni 2012
Subsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld 2 de herziene versie juni 2012 Binnen het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas staat
Nadere informatieInhoud. Mijn leven. ik doe mijn administratie
Inhoud Inleiding...3 Hoofdstuk 1 Administratie... 4 Hoofdstuk 2 Bewaren... 6 Hoofdstuk 3 Sorteren... 8 Hoofdstuk 4 Post... 10 Hoofdstuk 5 Doen... 12 Hoofdstuk 6 Formulier... 14 Hoofdstuk 7 Hulp... 16 Hoofdstuk
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieFoto s bewaren. Met steun van de Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel
Digitale foto s worden net zoals andere digitale data op een digitale drager bewaard. Enkele tips. Je kan je digitale foto s best bewaren op volgende dragers: Harde Schijf CD DVD Veiligheidskopieën zijn
Nadere informatieMIJN BOEKRECHTEN TERUG... EN NU?
Handleiding voor deelname aan door Rikky Schrever van Boekenwolk, november 2012 Dit document is bestemd voor kinderboekenauteurs en illustratoren die overwegen om deel te nemen aan Boekenwolk. INHOUD 1.0
Nadere informatieProtocol archiefbeheer
162 Protocol archiefbeheer Protocol archiefbeheer 1. Definitie archief Een archief is het geheel van stukken, ontvangen of opgemaakt door een instelling, persoon of groep personen. Archiefstukken zijn
Nadere informatieWERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017
WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017 Agenda My Drive en Gedeeld met mij Favoriete mappen en bestanden - Met ster Kleur van een map wijzigen Kopie maken van een bestand in Google Drive Bestanden
Nadere informatieWaarom een huwelijksreportage?
Waarom een huwelijksreportage? Welkom op mijn website! Tijdens de voorbereidingen van jullie huwelijk vraag je jezelf misschien af, of een professionele fotograaf nodig is om jullie dag compleet te maken.
Nadere informatieHOE ARCHIVEREN? PRAKTISCHE GIDS VOOR HET BEHOUD EN BEHEER VAN JOUW ARCHIEF
HOE ARCHIVEREN? PRAKTISCHE GIDS VOOR HET BEHOUD EN BEHEER VAN JOUW ARCHIEF INHOUD VOORWOORD Voorwoord... 3 Ken je archief... 5 Wat is archief?... 5 Archief is de moeite waard om te bewaren... 6 Ken je
Nadere informatieInhoudsopgave. Deel 1 Windows Media Player 11
Inhoudsopgave Voorwoord...13 Introductie Visual Steps...14 Wat heeft u nodig?...15 Hoe werkt u met dit boek?...16 De volgorde van lezen...17 De cd-rom bij dit boek...17 De schermafbeeldingen...17 Hoe verder
Nadere informatiesurf ik bib? hoe naar mijn in een wip Ook mijn bibliotheek is een Ovinob-bibliotheek! Surf naar www.ovinob.be
Ook mijn bibliotheek is een Ovinob-bibliotheek! hoe surf ik in een wip naar mijn bib? Surf naar www.ovinob.be Op www.ovinob.be kan je zien wat er aanwezig is in je bibliotheek of in andere Oost-Vlaamse
Nadere informatieParochiearchieven? Het bewaren waard!
Parochiearchieven? Het bewaren waard! Parochiearchieven? Het bewaren waard! 1. Waarom moet ik het archief van mijn parochie bewaren? Parochiearchieven verdienen om meer dan één reden onze zorg. Allereerst
Nadere informatieAlgemene Verpakkingsinstructie voor archiefmateriaal. Gebaseerd op de Normering Materiële Toestand van de Rijks Archief Dienst uit 1991
Algemene Verpakkingsinstructie voor archiefmateriaal Gebaseerd op de Normering Materiële Toestand van de Rijks Archief Dienst uit 1991 Aangepast voor Metamorfoze in 2014 HET VERPAKKEN VAN ARCHIVALIA De
Nadere informatieKeynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer
Keynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer 1 + Een mappenstructuur als basis voor een digitaal archief 80% van de informatie in grote bedrijven Bevindt zich in desktops en
Nadere informatie4. E-mail sorteren en ordenen
65 4. E-mail sorteren en ordenen Windows Live Mail heeft een uitgebreid systeem van mappen om e-mailberichten te ordenen. Sommige berichten worden automatisch in bepaalde mappen geplaatst. U kunt ook zelf
Nadere informatieWie vindt, die zoekt verder. Speuren naar het verleden van je vereniging
Wie vindt, die zoekt verder. Speuren naar het verleden van je vereniging Peter François (Conservator AST Stad Halle) Wie ben ik? Historicus en musicoloog Conservator van een museum en medewerker van een
Nadere informatieWAT IS EEN CALAMITEITENPLAN?
WAT IS EEN CALAMITEITENPLAN? WAT IS EEN CALAMITEITENPLAN? = stappenplan met maatregelen en acties gericht op de omgeving van een voorwerp of collectie voorwerpen met de bedoeling om toekomstige schade
Nadere informatieARCHIVEREN VAN DIGITALE BESTANDEN Versie 15 november 2011
ARCHIVEREN VAN DIGITALE BESTANDEN Versie 15 november 2011 Tegenwoordig is vrijwel de gehele administratie van uw Doopsgezinde gemeente of instelling geautomatiseerd. Dit heeft consequenties voor de archivering
Nadere informatieLuut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch Applicatiebeheerder, Ministerie van OCW
Voorwaarden export Versie 1.2 Definitief Datum 28 november 2016 Contact contact@nationaalarchief.nl Auteurs Luut Stadman, Informatieanalist, Infrastructuur en Services, Nationaal Archief Wai Wong, Technisch
Nadere informatieBEROEPSKWALIFICATIE (0431) Behoudsmedewerker erfgoed
BEROEPSKWALIFICATIE (0431) Behoudsmedewerker erfgoed ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. Globaal 1.1 TITEL Behoudsmedewerker erfgoed
Nadere informatiePlaatsingslijst van stukken betreffende de Vereniging van Chemie Studenten aan de Vrije Universiteit (VCSVU)
1113 Plaatsingslijst van stukken betreffende de Vereniging van Chemie Studenten aan de Vrije Universiteit (VCSVU) Opgericht 1964 Jaren van het archief 1972-2015 Samengesteld door Lars Binkhorst Collectie
Nadere informatieBijlage van het Ministerieel besluit van 2 september 2011 (Belgisch Staatsblad, 23 september 2011)
Bijlage van het Ministerieel besluit van 2 september 2011 (Belgisch Staatsblad, 23 september 2011) A. REPRODUCTIE 1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 per pagina) door de lezer gemaakt 0,25 door personeel
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatieStappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen
Stappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen Inleiding Voorbereiding Ordenen van de repertoria en minuten Een voorlopige inventaris opmaken - Samenstelling
Nadere informatieVragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer
Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer TOELICHTING: Deze vragenlijst is bedoeld voor (kleinere)
Nadere informatieOutlook 2010, 64-bit Probleem bij verplaatsen van 'gegevensbestand.pst'
Outlook 2010, 64-bit Probleem bij verplaatsen van 'gegevensbestand.pst' Alle gegevens van een outlookaccount worden verzameld in een 'gegevensbestand' met een extensie: '.pst'. Dit bestand bevind zich
Nadere informatieInventaris. Archief van Echo de la Campine,
Inventaris Archief van Echo de la Campine, 1862-1948 Turnhout, 2011 Referentie 31 Titel Datering 1862-1948 Beschrijvingsniveau Omvang Naam archiefvormer Institutionele geschiedenis Geschiedenis van het
Nadere informatieUW DIGITALE BOEKHOUDING
DIGITALISERING UW DIGITALE UW DIGITALE BOEKHOUDING VAN DE BOEKHOUDING BOEKHOUDING OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 0 5 TIPS 0 9 KOFFIEKOEKEN CONNECT 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 6 UITGEBREIDE
Nadere informatieHandleiding Picasa. Inleiding Verwijderen, verplaatsen en hernoemen Opzoeken Importeren Selecties maken Opslaan...
Handleiding Picasa Inleiding... 2 Verwijderen, verplaatsen en hernoemen... 2 Opzoeken... 2 Importeren... 3 Selecties maken... 3 Opslaan... 3 Markeren... 3 Bewerken... 3 Diavoorstelling... 4 Collage...
Nadere informatie4. Integratie met andere Google-diensten waaronder: Google calender, Google Sites enz.
BEGINCURSUS Auteur: Bert Feenstra Moeilijkheidsniveau: eenvoudig Gmail is een online e-mailprogramma (geboortejaar 2004) met zeer veel mogelijkheden. Te veel om hier allemaal te beschrijven. Daarom heb
Nadere informatiePICASA PICASA. FOTOBEWERKING Een handleiding. 2013 Computertraining voor 50-plussers
PICASA FOTOBEWERKING Een handleiding 2013 Computertraining voor 50-plussers PC50plus computertrainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.nl PICASA C O M P
Nadere informatieF.A.Q. BRUILOFT. Je hebt misschien heel veel vragen over de fotografie voor jullie bruiloft. In deze F.A.Q. behandel ik de meest gestelde vragen
F.A.Q. BRUILOFT Je hebt misschien heel veel vragen over de fotografie voor jullie bruiloft. In deze F.A.Q. behandel ik de meest gestelde vragen WERKWIJZE IN HET KORT AANVRAAG VRIJBLIJVEND GESPREK OFFERTE
Nadere informatieDigitaliseren en de rol van de restaurator
Archievenblad een uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland. November 2013 Auteur Janien Kemp, hoofd van de sectie Fysiek Beheer van het Stadsarchief Amsterdam. jkemp@stadsarchief.amsterdam.nl
Nadere informatie