Een workshop rond het maken van beschrijvingen op collectieniveau

Transcriptie

1 COMETA STAP VOOR STAP Een workshop rond het maken van beschrijvingen op collectieniveau 31 januari 2012 Versie 1.0

2 IN DEZE WORKSHOP Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is een (deel)collectie? David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Welke elementen vindt je in Cometa? Welke aanvullende standaarden gebruik je het best? Overeenkomsten met internationale standaarden? Henk Vanstappen, PACKED PAUZE

3 IN DEZE WORKSHOP Hoe verzamel je gegevens? Hoe verwerk je die in een (online) toepassing? Welke collectieregisters bestaan er al? Bart De Nil, FARO Casus uit de praktijk Katrien Weyns, Archiefbank Boekencollectie Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience Antwerpen Vlaamse Erfgoedbibliotheek Fotografie: Stefan Tavernier

4 HERGEBRUIK GEGEVENS Vlaamse Collectieregisters Archiefbank Vlaanderen Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken Vlaamse Erfgoedbibliotheek collecties.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be Muziekbank Vlaanderen Resonant

5 COLLECTIEBESCHRIJVINGEN IN DE PRAKTIJK: CASUS Katrien Weyns, Archiefbank

6 ARCHIEFBANK VLAANDEREN Online databank sinds 2005 Vlaamse private archiefbestanden en collecties Doel: hulpmiddel voor onderzoekers en geïnteresseerden overzicht van bewaarde Vlaamse erfgoed stimuleren van archival awareness

7 CIJFERS 2005 Ingebruikname archieffiches uit 2554 bewaarplaatsen door ongeveer 380 invoerders

8 INVOER Universiteiten Sportkoepels zoals gildenfederaties Heemkunde Vlaanderen Stadsarchieven Personen voetbalvereniging Rode Kruis-Vlaanderen Algemeen Rijksarchief Invoer door bewaarder (begeleiding, handleiding) Invoer door medewerker Archiefbank

9 STANDAARDEN Uitgangspunt voor beschrijving : ISAD(G) = archiefbestand / collectie ISAAR = archiefvormers /verzamelaar ISDIAH = bewaarplaats Gegevens eenvoudig uitwisselbaar

10 HETEROGENE GEHELEN Case : Heemkundige kringen Archieven Documenten opgemaakt en ontvangen door een persoon of organisatie bij het uitvoeren van zijn taken of activiteiten. Bv. persoonsarchief: brieven, diploma s, schoolnotities, foto s of filmpjes, een dagboek, lidkaarten, tekeningen, s, Collecties Documenten of voorwerpen (meestal rond een thema) doelbewust verzameld door iemand. Bv. bidprentjes, foto s, krantenknipsels, radio s,

11 COLLECTIES Heemkring bewaart bidprentjesverzameling vlaggen geschonken archief van familie X geschonken archief van fanfare in bewaring gegeven archief van brouwerij prentencollectie tijdschriften knipselcollectie Museum bewaart museale objecten archieven van kunstenaars

12 CASUS HEEMKUNDIGE KRING 2005 project i.s.m. Heemkunde Gouw Antwerpen en Provincie Antwerpen 1 archieffiche per heemkring Inhoudsbeschrijving opgedeeld: Bibliotheek Archieven Genealogisch materiaal Iconografisch materiaal Pers Andere

13 VELDEN ARCHIEFBANK Komen overeen met VELDEN COMETA Referentie 1.02 Identificatienummer 1.11 Locatie Titel 1.01 Naam Datering 1.09 Ouderdom Beschrijvingsniveau 1.03 Collectietype Omvang 1.06 Materialen

14 BEHEER

15 Archiefvormer 2.03 Collectievormer Geschiedenis Verwerving Inhoud 1.05 Beheershistoriek 1.04 Beschrijving

16

17

18

19

20 0 Selectie 5.04 Samenvatting collectiebereik Ordening Registratiesystemen.toeli Aangroei Aquisitiestatus.beleid Raadpleging Raadpleegbaarheid fysieke objecten

21 Toegangen Registratiesystemen.raad Onlinetoegangen Registratiesystemen.url Reproductie 7.01 Regime Taal en schrift 1.07 Taal Kenmerken en vereisten 1.06 Materialen

22 Verwante eenheden 3.01 Gerelateerde collecties Literatuur 3.04 Gerelateerde publicaties

23 Aantekeningen 1.10 Opmerkingen Werknotities Regels of normen Registratiesystemen.stan Aantekeningen archivaris 1.10 Opmerkingen

24

25 COMETA - ARCHIEFBANK Cometa Basis = Archiefbank-velden Cometa Plus = meer dan Archiefbank Bv. eigendom, collectieplan (wel in ISDIAH fiche), registratiegraad, digitaliseringsgraad, behoud en beheer Wel bv. regime i.v.m. auteurrechten Plichtvelden: Cometa basis + ouderdom + collectievormer

26 Gevolg 1 fiche: verborgen waardevolle en omvangrijke archieven en deelcollecties Sinds 2011 functionaliteit om collecties en deelcollecties te onderscheiden Stramien ISAD(G)

27 fonds Voordelen: collectie deelcollectie Verwantschap duidelijk Rijkdom aantonen Extra context per onderdeel Moeilijkheid: archief deelarchief Wanneer deelcollectie maken? Op basis van herkomst virtuele collectie

28 COLOFON Dit document wordt ter beschikking gesteld onder Creative Commons-licentie Naamsvermelding-NietCom-mercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0) < met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.