Presentatie Zuijdgeest Wie

Transcriptie

1 Portalinstructie I Wie Renée van Turnhout - SCIOS Secretariaat Financiële administratie Certificatieadministratie 1 e -lijnssupport techniek en portal Frank Hoeben Exclusief.net SCIOS ICT 2 de -lijnssupport portal Bertus Zuijdgeest SCIOS Secretaris SCIOS Bestuur, CvD, Opleidingscommissie 1,5 de -lijnssupport techniek & portal SCIOS Inspectiecongres

2 Hoe Interactief (met grenzen) Verduidelijkingsvragen graag tussendoor Discussie aan het einde Input nemen we graag mee in de beoordeling/planning Geschiedenis Op verzoek inspectiebedrijven Ten behoeve van toezichthouder Besparen onnodige bezoeken bij eigenaar Sinds 2012 in eigen beheer SCIOS Meer controle op invoer Standaardisatie invoer Meer ontwikkeling Ca afmeldingen per jaar en groeiend Ondertussen: Wettelijke verplichting afmelden (stookinstallaties) Wettelijk register voor middelgrote stookinstallaties Belangstelling verzekeraars voor toezichthoudende rol SCIOS Inspectiecongres

3 Actuele ontwikkelingen Geautomatiseerde gegevens naar toezichthouder milieu Update user interface meer embedded support Nieuwe infrastructuur i.v.m. toenemende belasting Aanpassing aan regelgeving en interpretaties Uitbreiding functionaliteit Overzicht bevoegdheden per gebruiker Indeling documenten In de presentatie/demonstratie Portaalinstructie I ( uur) Eerste invoer bedrijf en personen Installatiecodes en afmeldtegoeden Locaties en installaties opvoeren Afmelden Portaalinstructie II ( uur) Optelregeling stookruimte (i.p.v. cascade) Omgaan met sublocaties Stookinstallaties > kw Brandstof toevoerleidingen in secties Partieel onderhoud Portaalinstructie III ( uur) Inloopsessie Live support SCIOS Inspectiecongres

4 Opvoeren bedrijf en personen Bedrijfsgegevens Vermelding bedrijvenoverzicht Contact voor info over certificatieregeling Logo bedrijf voor verklaring Meerdere vestigingen? Meerdere handelsnamen? Personen Typen gebruikers Bevoegdheid of niet NOOIT wisselen van rol met bevoegdheid naar rol zonder Toevoegen bevoegdheden Handtekening - verklaring Geboortedatum bevoegdheden opvragen Let op: Portaal is officieel register bevoegde personen verplicht vanuit regeling Installatiecodes en Afmeldtegoeden Installatiecodes Per installatie Reserveren Automatisch genereren Werkproces tevoren meegeven of niet Afmeldtegoeden bestellen Factuurgegevens Factuur gaat naar mailadres besteller Automatisch bestellen Aantallen blokken à 50 stuks Welke ondergrens Vrijgeven van tegoeden na betaling SCIOS Inspectiecongres

5 Opvoeren en zoeken locaties Locatie checker op de home page Postcode en huisnummer Locatie nooit eigendom Locatie al aan eigen bedrijf toegewezen: opent locatie Locatie nog niet toegewezen: delen Adresgegevens Vaak onjuiste adresgegevens controleren Check de BAG-viewer BAG = Basisregistratie Adressen en Gebouwen ( Koppeling Postcodebestand Geen postcode? Ontwikkelgebied Voeg accurate, eenduidige omschrijving toe Zoeken op installatiecode Locatie/bedrijfsgegevens Scope 1 t/m 5a: verschilt met vermogen (MCPD) Andere scopes: geen verschil Opvoeren stookinstallaties Invoermogelijkheden o.a. afhankelijk van Scope Vermogen Dropdown keuzelijsten Datakwaliteit Toevoegen? Verzoek via support Toevoegen Basisrapportnummer (niet scope 6, 10 en 11) SCIOS Inspectiecongres

6 Opvoeren elektrisch materieel (scope 10) Aangeven bij installatie Jaar aanleg Eigenschappen installatie Toepassing installatie Opvoeren explosieveilige installaties (scope 11) Aangeven bij installatie Risicomedium Jaar aanleg Nummers Zoneringstekening Explosieveiligheidsdossier SCIOS Inspectiecongres

7 Afmelden Afmelden: Scope 1 t/m 7 Scope 10 en /2020: scope 8 en 9 EBI: Basisrapportnummer (bij installatie) Bij emissiemeting scope 6: meetrapport Ongecorrigeerde waarden Toezichthouder beoordeelt of grenswaarden worden aangehouden Bij PI/Inspectie scope 10 en 11: inspectierapport Alleen afmelden op naam inspecteur afmelden toegestaan Afmelden mogelijk door: Administrator (mits scope afmelding ook tot eigen scopes behoort) Secretarieel (alle scopes) User/inspecteur zelf Wanneer verklaring: zie certificatieregeling/technische documenten Vragen/opmerkingen/suggesties? SCIOS Inspectiecongres

8 Portaalinstructie II Optelregeling Stooktoestellen in stookruimte Tussen 20 en 100 kw gasgestookt (zelfde brandstof) Samen meer dan 100 kw Keuringsplicht Alleen scope 1 Heet nu nog cascade Volgende release: Optellen van vermogens SCIOS Inspectiecongres

9 Sublocaties Sublocaties Eenduidige beschrijvingen van opstelplaatsen op een locatie Geografisch EN functioneel, dus voor verschillende brandstoffen op dezelfde locatie Gasgestookte installaties en de toevoerleidingen Oliegestookte installaties en de toevoerleidingen Toepassing Stookinstallaties (en dus emissiemetingen) Leidingsecties Explosieveilige installaties Niet scope 10 Inspectie kan alleen postcode/huisnummer combinatie betreffen, geen deel daarvan. Middelgrote stookinstallaties Brandstoftoevoer Meerdere brandstoffen Aandeel brandstoffen Bouwjaar/Datum ingebruikname Bedrijfsurenverwachting Gemiddelde belasting tijdens gebruik Geaccrediteerde emissiemeting 500-urenverklaring Emissiewaarden Emissiewaarden bij 500-uren installaties Jaarlijkse rapportage aan Ministerie t.b.v. EC SCIOS Inspectiecongres

10 Brandstoftoevoerleiding (scope 7a, 7b, 7c) Brandstof Leidingsecties Terreinleiding (of delen daarvan) Aftakkingen naar gebouwen Leidingen binnen gebouwen Geen secties binnen gebouwen Sublocatie per sectie EBI-rapport per sectie Individueel te keuren en af te melden Partieel onderhoud scope 5 Moet door EBI er zijn vastgesteld Opvoeren bij installatie Benoeming onderdelen/componenten Afmelden PO: kies component EBI/PI zijn nooit partieel SCIOS Inspectiecongres

11 SCIOS Afmeld Apps Android ios Installatie moet in systeem staan EBI moet zijn uitgevoerd Afmelden PI & PO Scope 1 t/m 7 In ontwikkeling: scope 10 en 11 Vragen/opmerkingen/suggesties? SCIOS Inspectiecongres

12 Inloopsessie SCIOS Portaal SCIOS Inspectiecongres