WORKSHOP #2 HOE WORD IK DATA UITGEVER? Alina Saenko & Bert Lemmens FARO, Brussel

Transcriptie

1

2 WORKSHOP #2 HOE WORD IK DATA UITGEVER? Alina Saenko & Bert Lemmens FARO, Brussel

3 AGENDA Voormiddag (9:30 12:30) Het Data uitgever spel Middagpauze (12:30 13:00) Namiddag (13:00 14:00) - Handboek, functieprofiel, roadmap - Afronding van het project

4 DEEL 1. HET DATA UITGEVER SPEL

5 DOEL VAN HET SPEL: Dit spel beschrijft het traject van de publicatie van data over een nieuw kunstwerk op het web met behulp van de resolver. Het doel van dit spel is om stapsgewijs dit traject te ontdekken vanaf de registratie tot het verspreiden van persistente URI s, alle situaties die je onderweg kan tegenkomen.

6 THEMA S Handboek raadplegen en vervolledigen puri s toekennen en documenteren puri s activeren in de resolver Databronnen koppelen Interne verspreiding van puri s Externe verspreiding van puri s Veranderingen in de IT-structuur en van URL s

7 START KIT Handboek = checklist Collectiebeheersysteem/Beeldbank fiche Resolver fiche Een kunstwerk / Een beschrijving Post-its van twee kleuren: Geel = PERSISTENTE URI s Roze= WEB-DOCUMENTEN (URL s) URI/URL met iemand delen? -> maak een kopie van je post-it

8 OPDRACHT 1. VOORBEREIDING Ø Check je handboek op volledigheid + noteer of er nog iets moet gebeuren in kolom rechts Ø Registreer je kunstwerk DATA -> collectiebeheersysteem Inventarisnummer Persistente URI s BEELD -> beeldbank Naam server Persistente URI Let op! Langdurige bruiklenen

9 OPDRACHT 2. RESOLVER EN PUBLICATIE Ø Maak persistente URI s voor dit kunstwerk in je Resolver Publiceren van data Ø Rechten data Mag ik data publiceren? nee -> schrijf een uitleg note ja -> ga naar de volgende stap Kan ik data publiceren? nee -> schrijf een standaardmelding ja -> ga naar de volgende stap

10 OPDRACHT 2. Ø Publiceer data Databron voor data? Formaat van data? HTML GRO0399.I XML/JSON record via API? PDF VKC online verb=listrecords&metadataprefix=oai_dc Ø Koppel de juiste webdocument aan de juiste persistente URI s in je Resolver (post-it)

11 OPDRACHT 2. RESOLVER EN PUBLICATIE Publiceren van het beeld Ø Rechten beeld Mag ik het beeld publiceren? nee -> schrijf een uitleg note ja -> ga naar de volgende stap Kan ik het beeld publiceren? nee -> schrijf een standaardmelding ja -> ga naar de volgende stap

12 OPDRACHT 2. RESOLVER EN PUBLICATIE Ø Publiceer het beeld Databron voor het beeld? Beeld RecordID, b4591f4edb946898ed4aac625b39263cd12275e97a243f18ad758b9ce 5fccb2bf2bf a888835aa223eef188?percent=100 Erfgoedinzicht link naar pictura GRO0399.I Ø Koppel de juiste webdocument aan de juiste persistente URI s in je Resolver (post-it)

13 OPDRACHT 3. VERSPREIDING EN VERANDERINGEN INTERN Welke collega s moeten weten over puri s om ze te gebruiken in hun dagelijkse werk? Afdeling bruikleen (info delen met externen) Publiekswerking: nieuwsbrieven Collectiebeheer Onderzoek Bibliotheek/Archief intern? Hoe en waar kunnen ze dat vinden?

14 OPDRACHT 3. VERSPREIDING EN VERANDERINGEN EXTERN Aggregator : Europeana/Datahub - Wat bezorg je? Publiceren van PID s als opendata Waar? Wat publiceer je? Webontwikkelaar Wat geef je mee?

15 OPDRACHT 3. VERSPREIDING EN VERANDERINGEN VERANDERINGEN Ø Er is een nieuwe betere beeldbank Ø Je hebt een betere bron voor je data dan eerder gedefinieerd

16 MIDDAGPAUZE

17 HANDBOEK Ø Theorie Ø Uitwerking (roadmap) Ø Functieprofiel Ø Resolver Ø Use cases

18 FUNCTIEPROFIEL Ø Doel Ø Plaats in de organisatie Ø Werkmiddelen Ø Taken Ø Competenties

19 DOEL De data-uitgever publiceert door de organisatie geautoriseerde informatie over haar collectie op het web met behulp van persistente URI s. Ø Persistente URI s zijn onveranderlijke webadressen die elk object in de collectie eenduidig identificeren. Ø Een data-uitgever zorgt ervoor dat elke persistente URI gekoppeld is aan de juiste informatie. Ø De bron van die informatie kan een beeld, een webpagina, een PDFdocument of een machine-leesbaar databankrecord zijn.

20 PLAATS IN DE ORGANISATIE De data-uitgever: Ø rapporteert aan de collectieverantwoordelijke Ø werkt samen met de IT-verantwoordelijke Ø begeleidt collectiemedewerkers bij de documentatie van persistente URI s Ø begeleidt collectiemedewerkers, onderzoekers en publiekswerkers bij verspreiding en gebruiken en gebruik persistente URI s

21 WERKMIDDELEN Ø alle objecten in de collectie Ø Resolver Ø Handboek

22 WERKMIDDELEN Ø tijd: Ø controleert wekelijks steekproefsgewijs of de persistente URI s actief zijn Ø rapporteert maandelijks over het dataverkeer via de persistente URI s Ø controleert maandelijks of de koppelingen met de gepubliceerde informatie nog actueel zijn Ø Daarnaast wordt de data-uitgever op ad hoc basis betrokken bij de verwerving van nieuwe objecten en bij projecten rond de ontsluiting van de collectie om te waken over de goede documentatie en het correcte hergebruik van persistente URI s.

23 TAKEN Ø De data-uitgever: Ø registreert puri s in de Resolver Ø koppelt de juiste informatie (beeld, webpagina, PDF-bestand, databank record) Ø bewaakt of de intellectuele eigendomsrechten geklaard zijn Ø haalt puri s offline/online en actualiseert informatie Ø bewaakt de juistheid van de puri s in het collectiebeheersysteem Ø bewaakt het correcte gebruik van puri s voor de uitwisseling van informatie met andere applicaties Ø verzamelt statistische gegevens over het gebruik van puri s op het web

24 COMPETENTIES Vereiste kennis: Ø Geen diplomavereisten Ø Elementaire kennis van PC en webapplicaties Ø Goede kennis van de omvang en aard van de collectie en de mate waarin ze geregistreerd en gedigitaliseerd is Ø Goede kennis van de wetgeving omtrent auteursrecht die van toepassing is op objecten in de collectie en de gerelateerd beelden en data. Vereiste vaardigheden: Ø Samenwerken Ø Nauwgezetheid Ø Analytisch denken Ø Besluitvaardig

25 ONTWIKKELING RESOLVER Ø Ø versiebeheer Resolver code Ø Gebruikershandleiding Resolver Ø Issues

26 ONTWIKKELING RESOLVER

27 ONTWIKKELING RESOLVER

28 ONTWIKKELING RESOLVER

29 WHAT S NEXT? Ø Instellingen: Acties in de opstart-roadmap verder uitvoeren en zelf updaten Intern en extern verspreiden Zorgen dat alle kunstwerken persistente URI s hebben De taken van de datauitgever verder uitvoeren Ø Packed: In de komende twee weken: handboeken en tussentijdsrapport Verder : o Opvolging update systemen o Opvolging installatie resolvers o Hulp met csv-importbestand

30 BEDANKT!