Gasten: Lydeke Zandbergen, Jaap Jan van Leeuwen (t.b.v. agendapunt 5d)

Transcriptie

1 CONCEPT VERSLAG GMR Datum: Woensdag 16 januari 2019 Aanvang: uur Locatie: De Roerganger, Heerenveen Aanwezig: K. Dijk (VZ), E. Vegt (plv vz), M. de Bruin (Notulist), A. Sijtsma, J. Voet, S. Nauta, S.Tip- van der Molen, C. Jager, E. Rietkerk (CvB), D. vd Zee Afwezig: P. vd Meerschaut m.k. Gasten: Lydeke Zandbergen, Jaap Jan van Leeuwen (t.b.v. agendapunt 5d) 1. Opening door Dineke / vaststelling agenda a. Gast: Lydeke Zandbergen, voorzitter RvT b. Toegevoegd aan eigen onderwerpen: vergaderduur en frequentie. 2. Ingekomen stukken - Nieuwsbrief CNV (zie de bijlage op sharepoint) - Nieuwsbrief Steampoint (zie bijlage op sharepoint) De ingekomen stukken leveren geen vragen op. 3. Mededelingen Vanuit onze bestuurder: - Koersplan is rond. Gedicht dat voor het nieuwe jaar is geschreven en uitgedeeld, is een afgeleide van. - Denksessie t.a.v. movium is gestart. Het is nog afwachten hoe dit verder vorm zal krijgen. Cantium is gericht op muziek. - Tinercollege: met de rector van het Bornego College is een kennismaking geweest. Het tienercollege is een zogenaamde: 9 e groep, onderwijs voor de leeftijd van jaar, in principe voor iedereen. Bovenbouw en onderbouw interacteren hier met elkaar. De bedoeling is te starten na de zomervakantie met een module op dit vlak van sport of muziek. Doel van het tienercollege is om de kloof tussen de overgang van het basis naar het voortgezet onderwijs zo soepel mogelijk te maken. Samenwerking met scholen in het voortgezet onderwijs is afhankelijk van wie zich aanbiedt om samen te werken. - Steampoint op Futura is gestart (voor de groepen 1,2,3). - De Trime, de dagelijkse leiding op deze school wordt door een interimer ingevuld. - Het BETT- congres: ook dit jaar gaat een groep personeel vanuit de stichting hierheen. - Leerlingenaantal: de prognose van oktober laat een kleine krimp zien van 1%. - Er loopt een evaluatie onderzoek naar de werkdrukverlagende maatregelen. - Met communicatiebureau Henk wordt het wervingstraject gestart: ja jij. - CAO onderhandelingen zijn gestart. Het streven is dat deze op 1 maart zijn afgerond. - Staking van 15 maart: het CNV doet niet mee. Scholen blijven open en geen kind wordt naar huis gestuurd Ten aanzien van dit punt merkt de GMR op dat de MR-en de vraag zouden kunnen stellen aan hun directeuren hoe het open blijven is opgelost op scholen. - Aandachtspunt voor de communicatie: dat er gewoon les wordt gegeven. aandacht te hebben voor de communicatie over dat er geen staking is. Besproken wordt - Het ziekteverzuim ligt op een percentage van 3,21%.

2 - Huisvesting: De burcht, De roerganger, De arke (nieuwbouw), Dr. W.A. Wumpkesskoale en Paedwizer: grootschalige renovatie. Hoeksteen heet een interne vraag en wens om ruimte te claimen, willen iets buiten maar geen recht op en geen ruimte. 4. Notulen GMR-vergadering d.d. 10 december 2018 Inhoudelijke vragen n.a.v. het verslag: - Het budget van de GMR is 5000 euro. Tijdens de cursus van afgelopen week werden bedragen aangegeven die per school beschikbaar zijn. Hoe zit dit? De 5000 euro is specifiek voor de gmr, er is ruimte voor de mr en. - De exitgesprekken; worden deze vastgeletd? Omdat 2 gesprekken maar weinig is om conclusies aan te verbinden. De Rode draad wordt uit de gesprekken gehaald, wordt wel op gemonitoord, voor deel zijn de uitkomsten school specifiek. - Actie Sietske t.a.v. het Technium en de Burcht. De route van aanmelden is daar anders gelopen. Bij de ouders is neergelegd of ze hun kind aan wilden melden Notulen worden vastgesteld. 5. Ter bespreking / informerend Onderwerp a. Jaarverslag GMR 2018 Dank voor het verslag gemaakt door Christi en Annelies. Gevraagd wordt aan de opstellers om nog een keer kritisch te kijken naar opbouw: Voorwoord toevoegen. Inhoud (overlegpunten) naar voren halen. Gewijzigd verslag, versturen we naar de MR en (via de directeuren). GMR jaarverslag wordt in het totale jaarverslag opgenomen van CBO-Meilan, we sturen het jaarverslag naar het bestuurskantoor. Actie voor Christi en Annelies Marije Marije b. Voorbereiding GMR-MR-avond Het voorstel voor de inhoud van de GMR-MR avond wordt doorgenomen. Aangeven wat er speelt en waar de MR hun directeur op zou kunnen bevragen. Wat is ons doel: Ontmoetingsavond: MR en informeren over wat er speelt op innovaties. Ingenium, technium, movium, cantium.

3 Voorstel wordt gedaan om een quiz mbt het koersplan te houden. Vervolgens een kleinere carrousel van 4 of 5 deelnemers. Er moet nog een datum geprikt worden en uitnodigingen moeten verstuurd worden. Volgt bij de eigen onderwerpen later op de agenda. Inhoud van de quiz delen met de GMR (Elly). Eric Voorbereidingsgroepje gaat met deze voorzet verder. c. Personeelsbeleidsplan en functieboek 2018 Functieboek aangepast, L10 L12. Functieboek; beleid dat is doorgezet, CAO-aanpassingen. Het draait al in deze vorm. In die lijn is dit functiebouwwerk bedacht. Personeelsbeleidsplan: Proces van schrijven wordt op verzoek toegelicht door Eric. Verschillende competenties die horen bij de schalen is eigenstandig CBO-Meilan beleid. Dit is de opmaat voor centraal P&O dossier. Als personeelslid word je integraal verantwoordelijk voor je eigen personeelsdossiers. Het vervolg op het formuleren van de competenties is met directeuren in gesprek over de wijze van beoordelingen. Enkele opmerkingen op het plan P24: zaken omruilen. In het plan dit aanpassen. Opmerking over benoeming bestuurder en rol van de GMR, dat staat er niet in. Verwijzen dat het bij de Raad van Toezicht ligt, en de rol van de GMR benoemen. Aan de voorkant goed vastleggen. Loopbaanbegeleiding: pagina 44. Er wordt ook loopbaanbegeleiding voor 45plussers aangeboden door de overheid, vraag of het ook in dit plan moet, dat zijn losse projecten, dit plan is wat CBO-meilan doet. ARBO: voortgang: elke 6 weken, nieuwsbrief om de 8 weken. Toelichting Eric: ARBO is er zelfs vaker, elke 4 weken.

4 Jubilea: is in cao-geregeld. Wettelijke regelingen, zoveel mogelijk standaard cao tekst is uit het personeelsbeleidsplan gelaten. Mei nieuwe cao-aanpassingen, dan komt het plan hier weer op tafel. d. ICT beleid Over het Steam-deel is voldoende gedeeld, doen Petra en Ineke. Stand van zaken op dat punt is helder voor de GMR. ICT en steam is uit elkaar gehouden. Om de ICT ers op de scholen niet teveel te belasten, is met de ICT kring besloten. Toelichting door Jaap Jan op het proces en plan. Vragen t.a.v. het plan: Voor iedereen is er MOO, is dat bekend bij alle ouders? Hangt van de school af hoe hiermee wordt gewerkt. Kenniskring ict en wetenschap en technologie: Wat is het verschil. Wetenschap en technologie is het onderwijs dat wordt gegeven. Vraag wordt gesteld naar het account van Peter. Externen worden toegevoegd. Links als favoriet opslaan. GMR leden krijgen geen apart account meer. Oproep: Voor de MR en aandacht hebben. Veel zaken op schoolniveau worden uitgewerkt. Rol van de MR? Is het nieuw beleid of nieuw beleid? Hier gevraagd en ongevraagd advies. MR en wel betrekken. Consequenties spelen daar. Bijlagen waren er niet. De vraag is door de GMR ook gesteld of alle bijlagen bijgevoegd moeten worden. Wanneer de context van dit plan t.o.v. de andere plannen wordt geduid, is dat voldoende. e. Innovatieparagraaf: staan zaken in die inzet van formatie behoeven. Is er een nieuw onderdeel, dan komt dat op de GMR tafel voorzien van een plan.

5 Als iets langer dan een jaar draait dan is het geen innovatie meer, maar dan is het structureel beleid. Voor dit jaar zijn in het groene tabelletje de drie mensen genoemd die tijdelijk op deze 3 onderdelen aan de gang zijn en innovatief werken, de rest zit in de structuur. Advies aan de schrijvers van het stuk: Doelstelling en activiteiten: soms zoeken of het bij elkaar hoort. Is soms wat verwarrend, verband wordt niet altijd gezien. Volgorde (layout) niet logisch. Plaatje is niet leesbaar. 6. Volgende vergadering: 7 februari 2019 de Spoarsiker Vakantieregeling : Follow up inventarisatie n.a.v. wet sociale veiligheid Voorbereiding MR-GMR-avond april Leerling parlement: overleg op provinciehuis gepland. Simone coördineert dit, Eric neemt contact op met Simone voor de rol van de GMR in dit overleg. Playing voor succes, Wilbert Funcke is gevraagd Evaluatie Ingenium: verwachting is dat deze gereed is. ICT-beleid ter besluitvorming op de agenda 7. Ter besluitvorming a. Personeelsbeleidsplan en functiehuis 2018: Instemming alleen voor de personeelsgeleding: Blij met het stuk. Dit stuk is qua structuur en inhoud ene hele verbetering t.o.v. het vorige plan. Er wordt mee ingestemd. 8. Eigen onderwerpen GMR Speerpunten 2018/2019 van GMR : o Communicatieplan: Sylvia, Peter en Marije gaan hiermee aan de slag: Ideeën: GMR lid bij de MR en op bezoek: verdelen binnen het cluster; lijstje met bespreekpunten opstellen voor bij de MR en. Doel: binding tussen de GMR-MR. Teamfoto de volgende keer. o Innovatieprojecten: we laten m voor nu wachten de GMR/MR avond af. Nieuwsbrief: o Stukje mbt scholing wordt aangepast. o MR/GMR avond is op 4 april. o Klein stukje tekst over de GMR, dat opnemen in een schoolnieuwsbrief. Als bijlage. Actie voor: Annelies. Volgende keer bij de eigen onderwerpen. o Nieuwsbrief ook aan Wilma sturen met verzoek toe te voegen aan CBO-meilan nieuwsbrief. Actie Marije Achterban avond OPR is op 12 maart gepland uur in Beetsterzwaag. Naar aanleiding van uitnodiging kijken of het nodig is te agenderen.

6 9. Rondvraag 22 april is een vergadermoment voor de GMR, maar dan is het 2 e paasdag en vakantie. We verplaatsen dit overleg naar maandag 15 april Karien kijkt naar de locatie. Er worden nog enkele inzichten gedeeld met de voorzitter van de RvT. Vergaderrooster en verdeling, zou als punt op de agenda, maar hebben we toch nog niet heel duidelijk besproken. Idee is minder te vergaderen en een goede koppeling met MR en te maken. Voorstel is volgend jaar de planning aan te passen. Sietske en Marije pakken dit op. 10. Sluiting