Notulen GMR (definitief)

Transcriptie

1 Notulen GMR (definitief) Datum: Maandag 10 december 2018 Aanvang: uur Locatie: De Burcht, Heerenveen Aanwezig: Karin Dijk (VZ), E. Vegt (plv vz), M. de Bruin (Notulist), A. Sijtsma, J. Voet, S. Nauta, S.Tip- van der Molen, C. Jager, E. Rietkerk (CvB), D. Vd Zee, P. vd Meerschaut 1. Opening door Marije de Bruin / vaststelling agenda 2. Ingekomen stukken Vande uitnodiging kerstmarkt van 13 december 2018 wordt kennis genomen. 3. Mededelingen Reacties op scholing in januari tot nu toe: Tot nu toe zijn er vanuit 4 scholen reacties geweest om deel te nemen. Vanuit de Hoeksteen (2 personen), It Haskerfjild (1 persoon) en Spring! (waarschijnlijk 4 personen). De MR mailinglijst is niet up to date, ook wordt er nog niet op alle scholen gebruik gemaakt van de MR adressen in Office365. Vanuit ICT is nu wel de oproep gedaan om uniformiteit in gebruik van adressen te krijgen. Afgesproken wordt de uitnodiging nogmaals via de directeuren uit te zetten. De docenten in de GMR vragen ook na in hun eigen cluster. Actie Marije Actie docenten Mededelingen ERIC - Koersplan komt 11 december in de RvT, daarna gereed en geactualiseerd; - Steampoint locatie Heerenveen is deze week klaar en gaat na de kerst draaien; - Acties voor het doel het vergeten kind gaan foor. In 2019 het idee om 2019 euro op te halen; - Kerstmarkt is er gepland op 13 december, ook voor goede doelen collectebussen - Er gaan verschuivingen plaatsvinden qua personele bezetting op directieniveau; - Studiereis Schotland, was erg zinvol. Nog een keer een terugkombijeenkomst; - Personele zaken worden benoemd. Nieuw is dat er 2 exitgesprekken zijn gevoerd. Is waardevol gebleken. Reden is te willen weten waarom medewerkers keuze maken te vertrekken en of je hiervan kunt leren; - Leerlingaantal ruim 40 groter dan verwacht; - Steamspot, komt op elke school. Dit om wetenschap en techniek in te voeren in het curriculum. - Geen klachten in deze periode. 4. Notulen GMR-vergadering d.d. 15 november 2018 Er zijn geen opmerkingen nav het verslag. Notulen vastgesteld met dank. 5. Ter bespreking / informerend a. Begroting 2019 en meerjaren begroting Elly Bergsma neemt ons mee door de begroting. Er is een vraag over de innovatieparagraaf. Deze komt niet in de begroting terug, maar is er wel

2 annex mee. Afgesproken wordt dat de innovatieparagraaf wordt opgezocht en gedeeld in de GMR. Actie Marije/Sylvia. Zij-instromers zijn nog niet begroot. Dit omdat ze er ook nog niet zijn. Kosten zij-instroom is euro per jaar. In het 1 e jaar wordt dit bovenschool gefinancierd, in het 2 e jaar op schoolniveau. Dit blijkt een puzzel. Met het bestuursformatieplan wordt dit punt opnieuw bekeken. Er gaat ook een werving en selectietraject starten voor zij-instromers, dit met behulp van een communicatiebureau. De GMR merkt op dat dit niet is opgenomen in de risicoanalyse. Een ander punt waar over wordt gesproken is dat wordt gemist wanneer een project een innovatief project is. En wanneer een project wordt opgenomen in de structuur en staand beleid is geworden. De vraag is welke definitie wordt gehanteerd. Wanneer een project langer dan 2 jaren draait, wordt het structureel opgenomen. De vraag die blijft is waarom bepaalde projecten dan nog als innovatief te boek staan in de begroting. Een spinoff-vraag bij dit onderwerp is het punt waar/wanneer de effectrapportage/evaluatierapportage van Ingenium op bespreektafel van de GMR komt. Interessant is ook te spreken met degenen die er verantwoordelijk zijn. Aangegeven wordt in januari hier inhoudelijk op in te gaan. Budget GMR is 5000 euro voor cursussen, reiskosten etc. b. Koersplan definitief concept Er is een avond met ouders geweest, ook met critical friends. Constructieve bijeenkomsten. Punten die naar voren kwamen: (Lokale) identiteit prominenter neergezet. Er heeft wijziging plaatsgevonden op enkele punten van

3 plaats waar het was opgenomen in het plan en vervat in bullits. En ook het woord anders is anders geduid. Er zijn geen vragen meer die het nemen van een besluit in de weg staat. c. Functiehuis 2018 en Personeelsbeleidsplan concept 2018 Het functieboek en personeelsbeleidsplan zijn de 2 documenten waar alles wat betreft personeel in staat. Voor het eerst in 5 jaar integraal samengesteld. In hoofdstuk 3 van het functieboek is opgenomen wat je kunt worden. Hieraan kunnen functies worden toegevoegd. Proces is functie te (laten) omschrijven, waarderen en dan wordt het opgenomen. Het is niet een gedifferentieerd functieboek, wel compleet. Het is een levend document. Orthopedagoog is nieuwe functie. Er is een opmerking mbt verhouding schoolniveau/bovenschoolsniveau. GMR merkt op dat de aanduiding Probleem leerling anders zou kunnen. T.a.v. het stuk wordt aangegeven dat het woord kan wordt vaak gebruikt. Qua sturing en richting zou dat woord eruit gehaald moeten worden. Deze stukken komen de volgende keer terug op de agenda. Verzoek is te kijken naar de nieuwe omschrijvingen en beoordelingscyclus. Nieuw is dat er niet alleen wordt beoordeeld op functie maar ook op competenties. Om dit goed te kunnen doen wordt hier het komend half jaar met de directeuren naar gekeken. Belangrijk is te komen tot een zo objectief mogelijk oordeel. d. Technium, samenwerkingsovereenkomst Het signaal wordt afgegeven dat Technium op de Burcht wordt aangeboden als 4-wekelijkse cursus voor alle leerlingen van groep 7/8. Het lijkt hier mis te gaan in de communicatie. Helder is dat een aandachtspunt is op welke wijze de initiatieven richting scholen gaan, de vertaling vanuit de scholen naar

4 ouders. Verschillen tussen scholen ontstaan door de eigen interpretatie en leidt tot fouten in de uitwerking.. Actie Sietske: Vraag adresseren bij de directeur, mocht dit niets opleveren eventueel escaleren naar Eric. e. Communicatieframe Het communicatieframe geeft de resultaten van proces tot nu toe weer. De aanpak is gevat in 11 stappen. Koersplan is klaar, deze wordt vervolgens gevuld op schoolniveau, binnen de kaders van het communicatieplan. Volgend jaar komt dit op de agenda. CBO-meilan brede zaken zijn dan met name interessant voor GMR. Dus dat wat bovenschools breed daarvoor wordt weggezet/ gefaciliteerd. 6. Volgende vergadering: 16 januari. Locatie de Roerganger. Jaarverslag GMR 2018 (Christi/Annelies) Voorbereiding GMR-MR-avond (Dineke, Elly, Sietkse) Verkiezingen (Joke, Karien) Nieuwsbrief (Christi/Annelies) Personeelsbeleidsplan en functieboek 2018 (ter besluitvorming) ICT beleid, AVG Gedragscodes, Steam, Innovatieparagraaf (Jaap Jan uitnodigen, vragen of er anderen bij wil zijn) Gast: Lydeke Zandbergen (vz RvT) sluit aan bij deze vergadering. Specifieke vragen aan haar graag al doorgeven voor de vergadering. 7. Ter besluitvorming a. Definitief Koersplan Hier wordt mee ingestemd. b. Meerjarenbegroting Positief advies wordt afgegeven. 8. Eigen onderwerpen GMR a. Speerpunt 2018/2019 van GMR: Communicatieplan. Inhoudelijk speerpunt: innovatieprojecten. b. Benoeming Peter van den Meerschaut: Benoemd in de functie. Er zijn geen afwijzende reacties vanuit het cluster geweest. 9. Rondvraag Elly: vraag over wijzigen van notulen. Zodra Marije heeft geappt dat de stukken erop staan, dan wijzigt inhoudelijk in principe niets meer aan de stukken. 10. Sluiting

5 Met de volgende opmerkingen is het concept verslag definitief geworden: Inhoudelijke vragen n.a.v. het verslag van 10 december 2018 tijdens de vergadering van 16 januari 2019: - Het budget van de GMR is 5000 euro. Tijdens de cursus van afgelopen week werden bedragen aangegeven die per school beschikbaar zijn. Hoe zit dit? De 5000 euro is specifiek voor de gmr, er is ruimte voor de mr en. - De exitgesprekken; worden deze vastgelegd? Omdat 2 gesprekken maar weinig is om conclusies aan te verbinden. De Rode draad wordt uit de gesprekken gehaald, wordt wel op gemonitoord, voor deel zijn de uitkomsten school specifiek. - Actie Sietske t.a.v. het Technium en de Burcht. De route van aanmelden is daar anders gelopen. Bij de ouders is neergelegd of ze hun kind aan wilden melden Notulen worden vastgesteld.