Themahandleiding: Portfolio

Transcriptie

1 Themahandleiding: Portfolio Fronter 91 Dit document is gemaakt door Fronter Ltd fronter.com. Het document mag alleen gekopieerd of digitaal verspreid worden volgens contract of in overeenstemming met Nieuwe onderdelen in versie 91 van dit document De nieuwe toepassing Eindcijfer wordt uitgelegd Introductie... 2 De toepassing Portfolio... 2 Statistieken... 3 Resultaten matrix... 8 Eindcijfer Voorafgaande taken beheerder Cijfersystemen in de Resultaten matrix Het eindcijfer aanpassen Version control

2 Introductie Dit document gaat over het portfolio en de resultaten matrix in Fronter. Met de gegeven voorbeelden hopen we herkenbare situaties te schetsen waardoor u bij het lezen hiervan veelvuldig zult knikken met uw hoofd. Het portfolio toont alle activiteit in de ruimte en de voortgang van inlevermappen en toetsen. De resultaten matrix geeft de docent een overzicht van alle inlevermappen en antwoorden in toetsen, met status en beoordeling. Daarnaast kan de docent nieuwe activiteiten toevoegen, zoals presentaties en andere taken welke moeten worden gedocumenteerd. De docent kan in de resultaten matrix corrigeren en commentaar geven op ingeleverd werk en toetsen. Fronter wordt continu verder ontwikkeld en verbeterd. Het is daardoor mogelijk dat er verschillen bestaan tussen de handleiding en de applicatie. Deze handleiding is geschreven voor Fronter versie 91. We hopen dat deze handleiding u goed op weg helpt. Lillehammer, januari 2009 Steinar Hov/Ingun Vaglid De toepassing Portfolio Je krijgt toegang tot deze toepassing door Portfolio in de bewuste ruimte aan te klikken. Wanneer deze toepassing niet in de ruimte beschikbaar is kan de ruimte eigenaar of de beheerder ervoor zorgen dat deze aan het linkermenu wordt toegevoegd. In dit document kijken we naar de eerste twee tabs, Statistieken en Resultaten matrix: 2

3 Statistieken Eerst kijken we gedetailleerd naar de tab Statistieken: (1) spreekt voor zich; je selecteert hier een tijdsinterval voor de statistieken die je wilt zien. Dit is vooral belangrijk wanneer de ruimte jaar na jaar gerecycled wordt en dus ook oude opdrachten kan bevatten, in verborgen mappen bijvoorbeeld. Je kan de datum zelf invullen let erop dat het formaat hiervoor jjjj-mm-dd is; of je kan deze via het drop down menu selecteren. (2) is het zoekveld waar je kan zoeken naar een leerling/student of een groep. Om te zoeken naar een leerling/student vul je de eerste paar letters in van de voor- of achternaam. 3

4 De resultaten worden getoond in het drop down menu waarna je de juiste persoon kan selecteren (wanneer er meerdere resultaten zijn). Wanneer de gebruikers als een groep aan de ruimte zijn toegevoegd, kan je ook op de groep zoeken: De statistieken die je selecteert zullen worden getoond voor de persoon of groep (met al zijn gebruikers) waar je naar hebt gezocht en geselecteerd. (3) Hier selecteer je de statistieken welke je wilt zien: Ruimte activiteit: Hier zie je hoe vaak iedere gebruiker de ruimte heeft bezocht, hoeveel documenten elke deelnemer in Fronter heeft gemaakt of geüpload, hoeveel documenten hij/zij heeft gelezen (geopend), hoeveel discussies de deelnemer is begonnen en in hoeveel discussies is deelgenomen (een bijdrage is geschreven). Let erop dat elk kopje, zoals Bezoeken (rode pijl) een sorteer knop is: Eén klik geeft een oplopende volgorde, tweemaal klikken laat een aflopende volgorde zien: 4

5 Voortgang toetsen en cursussen: Hier zie je alle resultaten van toetsen en cursussen (extern ontwikkelde cursussen welke zijn gelinkt of geïmporteerd in Fronter). Status voor toetsen en cursussen toont of de cursus is Voltooid, Actief of Niet geactiveerd. Wanneer er bij een toets Actief staat, is er in de toets Opslaan en indienen uitstellen aangeklikt; bij een cursus staat Actief wanneer de hele cursus nog niet is voltooid. Voortgang voor toetsen toont het percentage van de toets welke is gecompleteerd. De voortgang in cursussen kan ook het exacte percentage tonen van het gedeelte van de cursus dat is voltooid. Deze voortgang wordt getoond wanneer de persoon die de cursus heeft gemaakt deze functie heeft toegevoegd (iets was zeer gebruikelijk is en waardoor degene die de cursus doet ook kan zien waar hij/zij is gebleven wanneer er een volgende keer met de cursus verder wordt gegaan). Datum is de datum waarop de cursus is afgerond. Punten geeft zowel het aantal punten van het totaal haalbare aantal punten weer als het percentage. Wanneer er geen punten in de opdrachten zijn meegegeven zal dit veld leeg zijn. Beoordeling wordt getoond voor toetsen welke handmatig moeten worden nagekeken. Voor cursussen is het hetzelfde als hierboven. 5

6 Let er op dat je op elke toets kan klikken. In andere woorden, je gaat direct naar het antwoord door erop te klikken: Ook hier zijn de kopjes sorteerknoppen, iets wat van pas kan komen als je met grote aantallen te maken hebt. De docent kan beslissen hoe toetsen welke in het portfolio komen getoond moeten worden. Onder Feedback in de toets vind je 3 opties: Kies welk resultaat getoond moet worden als er meerdere antwoorden bestaan: Eerste, Laatste of Beste : 6

7 Ingeleverd werk: Hier krijg je een overzicht van al het ingeleverde werk in deze ruimte. Om het werk te filteren kan je een inlevermap kiezen waarvan je wilt dat deze wordt getoond (standaard staat deze op Alles bekijken). Vervolgens kan je op elke individuele bijdrage klikken om hem te openen. De symbolen aan de rechter kant hebben de volgende betekenis (zoals in de inlevermap): Het werk is goedgekeurd Het werk is nog in uitvoering door de leerling (maar is wel begonnen) Het werk is niet goedgekeurd Nog niet ingeleverd (deze status wordt alleen in de resultaten matrix getoond zie verderop in dit document) Het werk is nog niet geëvalueerd Het is ook mogelijk om het commentaar te lezen door Details aan te vinken bovenin het scherm: 7

8 Hier kan je nu de zelfevaluatie van de leerling/student lezen en het commentaar van de docent. Resultaten matrix De tab Resultaten matrix geeft een dynamisch overzicht van alle inlevermappen en antwoorden op toetsen, terwijl tegelijkertijd de docent nieuwe opdrachten direct in de matrix kan toevoegen: 8

9 Hoe de evaluatie getoond wordt hangt af van de optie die is geselecteerd. Hierboven zie je de Evaluatie optie. Andere opties zijn Toon cijfers: en de laatste optie is Toon alleen cijfers: Let op: Een toets kan zo ingesteld zijn dat een leerling/student deze meerdere keren mag maken. Welk resultaat wordt vervolgens getoond in de resultaten matrix? Dit wordt bepaald door een instelling in de toets zelf: 9

10 Welke van deze opties ook geselecteerd is, je kan op de inlevermap of toets klikken in de bovenste rij: Hier vind je een manier om snel meerdere evaluaties, cijfers en opmerkingen in te voeren: 10

11 Wanneer je op een toets klikt zoals in dit voorbeeld: De resultaten worden als volgt getoond: Je gaat dus direct naar de statistieken van de desbetreffende toets. Hier kan je, zoals je weet, op elk aparte antwoord klikken en beoordelen, wanneer dit nodig is. Je kan ook op de symbolen klikken in de resultaten matrix: 11

12 Hier kan je de status invullen voor een leerling/student. Je kan ook op de score klikken zodat je een individuele leerling kan beoordelen. 12

13 Maak nieuwe taak In de rechter bovenhoek kan je een nieuwe taak aanmaken. Je kan vervolgens een evaluatiestatus, een beoordeling en/of opmerkingen geven. Dit kan bijvoorbeeld een opdracht/taak zijn welke de leerling/student mondeling uitvoert, zoals een presentatie; of een praktisch uitgevoerde opdracht zoals een scheikundig experiment of 100 meter sprint. Deze taak verschijnt dan als een nieuwe kolom met een apart icoontje: Door op de naam van de taak te klikken heb je de mogelijkheid om snel meerdere beoordelingen achter elkaar te doen: 13

14 Eindcijfer Het is nu mogelijk om een eindcijfer voor studenten te laten berekenen aan de hand van het gewicht van verschillende beoordelingen. Deze toepassing wordt gebruikt in een ruimte en is gebaseerd op beoordelingen voor inlevermappen, toetsen en taken. Om deze toepassing te kunnen gebruiken moet de beheerder deze eerst activeren en de gewenste cijfersystemen instellen. Vervolgens is het aan de (vak)docent om het in de ruimte te gaan gebruiken samen met de eerder genoemde toepassingen. Het berekende eindcijfer is gebaseerd op de beoordelingen welke zijn toegekend aan elke taak welke in de Resultaten matrix wordt getoond afhankelijk van het gewicht, iets wat ook door de docent wordt ingesteld. Let er vooral op de het eindcijfer compleet op wiskundige basis wordt berekend en dat hier geen enkele vorm van persoonlijke beoordeling aan te pas komt. Voorafgaande taken beheerder De toepassing moet eerst worden geactiveerd door de hoofdbeheerder via de Instellingen voor het hele gebouw 413. De toepassing Cijfersystemen is dan beschikbaar onder de Toepassingen tab. Hier kan een beheerder één of meerdere cijfersystemen registreren. Dit voorbeeld toont hoe de letters A F kunnen worden geregistreerd (European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS)). Voeg eerst een nieuw cijfersysteem in door een titel, beschrijving (optioneel) en de beoordelingen toe te voegen. Je moet ook een ondergrens aangeven: 14

15 Dit voorbeeld is slechts een leidraad, maar legt uit hoe dit systeem werkt. Fronter gebruikt een schaal van 0 tot 100 om de verschillende categorieën tussen de beste en slechtste beoordelingen in te delen. Het bovengenoemde ECTS voorbeeld zou als volgt worden berekend: In het cijfersysteem wordt dit als volgt geregistreerd: Om een gemiddelde te kunnen berekenen voor letter beoordelingen moeten deze worden omgezet naar een getallen schaal. Een gemiddelde van 64 wordt een D, terwijl een gemiddelde van 39 met een F wordt gewaardeerd. Voorbeelden van berekeningen: Laten we ervan uit gaan dat we vier taken/inlevermappen/toetsen hebben met 15

16 hetzelfde gewicht. Wanneer de student de beoordelingen A, B, D en D heeft gekregen, wordt de volgende berekening gemaakt: A heeft een waarde van 95 (het gemiddelde van 90 en 100). B heeft een waarde van 85 (het gemiddelde van 80 en 90). D heeft een waarde van 65 (het gemiddelde van 60 en 70). De volgende berekening wordt uitgevoerd: Beoordeling: Zoals je kan zien wordt het eindcijfer een C. Wanneer dezelfde taken verschillend gewicht hebben, wordt dit in de berekening meegenomen. Wanneer we ervan uit gaan dat de A een grote opdracht was welke dubbel telt in vergelijking met de anderen, is de berekening als volgt: Beoordeling: In dit geval is het eindcijfer een B. Dit betekent dat er goed moet worden gelet op het berekende eindcijfer om er zo voor te zorgen dat niet alleen de wiskunde de eindbeoordeling maakt. We kunnen op een vergelijkbare manier het verschil tussen Goedgekeurd en Niet goedgekeurd berekenen wanneer we deze schaal nemen: 16

17 Let op: Het is mogelijk een beoordelingsniveau te verwijderen door op de rode knop te klikken: De beoordeling is nu gedeactiveerd. Klik nogmaals op de knop als je weer wilt activeren. Een gedeactiveerde beoordeling wordt verwijderd wanneer je op Opslaan klikt. Elke school is zelf verantwoordelijk voor het instellen van de cijfersystemen en ondergrenzen. Cijfersystemen in de Resultaten matrix Het cijfersysteem wordt ingesteld voor individuele ruimtes door Resultaten matrix te selecteren in de portfolio toepassing: In dit scherm kan de docent een cijfersysteem selecteren welke gebruikt moet worden. Vervolgens kunnen we kiezen uit de beoordelingen uit het gekozen cijfersysteem in de volgende gevallen: Goedgekeurd ingeleverd werk uit een inlevermap Toetsen uit de Toets toepassing Taken in de Resultaten matrix 17

18 Hoe dit werkt: In de inlevermappen verschijnen de beoordelingen wanneer je gaat becijferen: Op dit moment ziet een Resultaten matrix met drie inlevermappen en een taak er als volgt uit: 18

19 We gaan nu de taak met de naam Labreport II beoordelen en klikken daarvoor op de titel: In de kolom Beoordeling kan nu een optie uit het drop down menu worden geselecteerd. Het berekende Eindcijfer verschijnt in de meest rechtse kolom. Belangrijk: Voordat Taken en Inlevermappen in de berekening worden meegenomen voor het eindcijfer, MOET de opdracht Goedgekeurd zijn (het groene vinkje). Het complete overzicht ziet er als volgt uit: 19

20 Door op het icoontje van de Taak (of inlevermap of toets) te klikken, kan het gewicht worden ingesteld ten opzichte van de andere opdrachten: Handige tip: Voorkom het door elkaar gebruiken van verschillende cijfersystemen wanneer het eindcijfer wordt gebruikt. Een taak kan als Goedgekeurd/Niet goedgekeurd beoordeeld staan, terwijl het cijfersysteem voor de ruimte ingesteld staat op Letters. Wanneer het gewicht op 0 is ingesteld of werk is niet goedgekeurd (de groene vinkjes), wordt de beoordeling niet meegenomen in de berekening. In onderstaand voorbeeld is het cijfersysteem veranderd in Goedgekeurd/Niet goedgekeurd in de taak met de naam Lambreport III: Wanneer je Goedgekeurd hebt geselecteerd (het groene vinkje symbool) worden deze beoordelingen ook meegenomen in de berekening. Een ander voorbeeld ziet er als volgt uit: 20

21 In dit geval is een beoordeling (4) toegekend via de Beoordeling optie in de inlevermap zelf voordat er een cijfersysteem was ingesteld voor de ruimte. Hierdoor krijg je een conflict (er zou ook een conflict ontstaan wanneer de beoordeling A, B enz zou zijn geweest) omdat de beoordeling nier voortkomt uit het juiste cijfersysteem. Dit kan worden gecorrigeerd door op de betreffende beoordeling te klikken en de juiste data uit het drop down menu te selecteren: Een toets wordt gecorrigeerd in de statistieken en de beoordeling wordt vervolgens handmatig ingesteld. In dit geval verschijnt er een waarschuwing in de resultaten matrix: Hierin kan je vervolgens de juiste beoordeling selecteren. 21

22 Het eindcijfer aanpassen Het berekende eindcijfer is aanpasbaar je hoeft alleen op het eindcijfer te klikken: Hier kan je het eindcijfer overschrijven en opmerkingen toevoegen. Het gemiddelde (getal) wordt ook getoond. Een groen vinkje wordt ook getoond wanneer er wordt opgeslagen. BELANGRIJK: Wanneer een beoordeling is ingesteld (het groene vinkje wordt getoond, het eindcijfer is bevroren ) zullen er geen veranderingen plaatsvinden al worden er dingen veranderd in de beoordelingen van inlevermappen, toetsen of taken. Om het eindcijfer weer dynamisch te maken selecteer je Stel opnieuw in (hier Reset) in het menu. Wanneer een student met zijn muis op het eindcijfer gaat staan verschijnt de opmerking ook: 22

23 Version control Version Date Description Responsible Theme: Statistics and Steinar Hov result matrix no changes Steinar Hov no changes Steinar Hov Final grade Steinar Hov 91-NL Nederlandse vertaling Mark Schiedon QA Revision Date Verified by Comments Ingun Vaglid Added some additional examples and proof read the English version Ingun Vaglid Approved Ingun Vaglid Approved Ingun Vaglid Approved 23