Voor de leiding van VDAB zijn we op zoek naar een gedelegeerd bestuurder.

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Gedelegeerd bestuurder Mandaatfunctie managementfunctie van N-niveau Rang A3, salarisschaal A311, functieklasse D Standplaats Brussel Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Vacaturenummer FUNCTIECONTEXT De missie van VDAB We helpen alle Vlaamse burgers om zelf hun loopbaan te ontwikkelen. Als regisseur scheppen we het inspirerende netwerk daarvoor. Als dienstverlener zetten we burgers aan om maximaal hun talenten en competenties te ontplooien. Het is onze missie om in het belang van werkgevers, werknemers en werkzoekenden de arbeidsbemiddeling, begeleiding en opleiding te verzekeren, organiseren en bevorderen met het oog op de levenslange en duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt van werkzoekenden en werknemers. Daarnaast controleren we ook of de werkzoekenden die verplicht ingeschreven zijn bij VDAB beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt. Het doel hiervan is om duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt te realiseren. Deze controletaak is gescheiden van onze bemiddelings-, begeleidingsen opleidingstaken. Ze wordt uitgevoerd door een onafhankelijk en neutrale controledienst. De visie van VDAB Wij verkiezen loopbaanzekerheid boven werkzekerheid. Wij vinden de loopbaangedachte van groot belang. Daarom werken we mee aan een beleid dat burgers langer en met meer goesting doet werken, in het bijzonder zij die verder verwijderd zijn van de arbeidsmarkt. Dat doen we in samenwerking met andere relevante organisaties en ondernemingen. Daardoor zal de transitionele arbeidsmarkt beter werken en dat biedt meer kansen voor burgers en werkgevers om te groeien. Om aan onze visie richting te geven, schuiven we drie strategische ambities naar voor: Als regisseur netwerken wij met partners om toekomstgericht te innoveren. Als excellente dienstverlener zetten wij vanuit onze klantgerichtheid gecombineerde kanalen in. Als duurzame organisatie zijn wij een sterk merk voor werk. Voor de leiding van VDAB zijn we op zoek naar een gedelegeerd bestuurder. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////// Selectiereglement pagina 1 van 16

2 Meer informatie over de functie kan u terugvinden in de functiebeschrijving in bijlage. Een leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach. De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Fier zijn, dat is Durven Inspireren, Eerlijk zijn en Respect tonen. Dit zijn de waarden van onze organisatie VDAB. 2 FUNCTIEBESCHRIJVING De gedetailleerde functiebeschrijving vindt u als aparte bijlage bij dit selectiereglement. 3 SELECTIEPROCEDURE 3.1 TOETSING FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN (OKTOBER 2018) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden: Kandidaten dienen ten minste in het bezit te zijn van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. Bijkomend komen voor deze vacature enkel de kandidaten in aanmerking die beschikken over leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. Onder leidinggevende ervaring wordt ervaring verstaan ervaring in het rechtstreeks of onrechtstreeks aansturen van teams of organisaties uit de publieke of private sector. Onder nuttige professionele ervaring verstaan we ervaring met arbeidsmarktbeleid. Deze fase is uitsluitend. De kandidaten die niet voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden worden uitgesloten. 3.2 VERKENNEND GESPREK (OKTOBER-NOVEMBER 2018) In een verkennend gesprek met een consultant van een extern selectiekantoor worden een aantal elementen getoetst, waaronder de motivatie, de inpasbaarheid in de overheidscontext, de communicatievaardigheden en de relevantie van de ervaring. Dit gesprek wordt door één consultant gevoerd. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 16 Selectiereglement

3 Het verkennend gesprek is uitsluitend; na dit gesprek worden de niet geschikt bevonden kandidaten uitgesloten. Ook kandidaten die vrijgesteld zijn, dienen deel te nemen aan het verkennend gesprek. 3.3 TEST LEIDINGGEVENDE- EN FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES (NOVEMBER-DECEMBER 2018) De test leidinggevende- en functiespecifieke competenties bestaat uit drie deeltesten die worden afgenomen door consultants van een selectiekantoor: een sterkte-zwakteanalyse: een zelfanalyse, schriftelijk door de kandidaat voorbereid; een competentiegericht diepte-interview, onder andere met bespreking van de sterktezwakteanalyse; een presentatieoefening op basis van een schriftelijk ter plaatse voor te bereiden case. Bijkomend kan gepeild worden naar integriteit en de leiderschapsrollen. Deze test wordt beoordeeld door 2 consultants van een extern selectiekantoor, wat nodig is om de selectiekwaliteit te waarborgen. De vermelde managementcase, die ter plaatse door de kandidaat zal worden opgelost, wordt op anonieme basis voorgelegd aan een externe jury, bestaande uit twee experten die voldoende inzicht hebben in het domein waarbinnen de mandaathouder zal moeten werken. Deze experten kunnen professoren zijn of andere personen, maar het zijn geen personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid, tenzij ze op rust zijn of in een andere organisatie een opdracht vervullen. Zij blijven anoniem ten aanzien van de kandidaten. De consultants maken een finale beoordeling op, bestaande uit de beoordelingen inzake de tests en de beoordelingen van elk van de experten op de managementcase en motiveert deze. Deze test is eliminerend. De lijst van geschikte kandidaten wordt voorgelegd aan de opdrachtgever. Vrijstelling Wie meedingt naar een management- of projectleidersfunctie van N-niveau kan op basis van een eerdere deelname aan een selectieprocedure voor een management- of projectleidersfunctie van N-niveau vrijgesteld worden voor de deelname aan de test leidinggevende en functiespecifieke competenties (m.u.v. het afleggen van de managementcase incl. presentatieoefening). Voeg bij uw sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 3.4 INTERVIEW MET DE OPDRACHTGEVER (JANUARI 2019) Overeenkomstig artikel V 8, 1 van het VPS heeft de opdrachtgever (= de functioneel bevoegde minister) een interview met de kandidaten die toegelaten worden tot deze eindfase. De functioneel bevoegde minister voert dit gesprek met de minister-president en de viceministerpresidenten. Dit gesprek heeft tot doel om na te gaan welke kandidaat het best voldoet aan het competentieprofiel voor de functie. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////// Selectiereglement pagina 3 van 16

4 De opdrachtgever kiest een kandidaat uit de voorgestelde lijst en motiveert uitdrukkelijk de keuze. Als hij geen kandidaat uit de lijst kiest, wordt de procedure heropgestart (artikel V 8, 2 van het VPS). De opdrachtgever motiveert uitdrukkelijk waarom er geen kandidaat is gekozen. 4 AANBOD Een inhoudelijk boeiende en uitdagende job die maatschappelijk heel relevant is; Een bezoldiging in de salarisschaal A311. Het brutojaarloon zal zich, afhankelijk van uw ervaring, situeren tussen euro en euro bruto per jaar, exclusief eindejaars- en vakantietoelage; mandaattoelage in functieklasse D van euro op jaarbasis à 100%, plus bijkomende voordelen. Meer info vindt u op Een mandaatfunctie van zes jaar, maximaal tweemaal hernieuwbaar; Voor interne kandidaten een statutaire benoeming en een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; Voor externe kandidaten vertaalt dit zich in een keuze tussen: o Een benoeming bij de diensten van de Vlaamse overheid en vervolgens een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; o Een indienstneming met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur in de zin van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U slaagt in de selectieprocedure; 4. U bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6 HOE KAN U SOLLICITEREN? Indien u geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 5 oktober U stuurt een ingevuld sollicitatieformulier via mail naar managementjobs@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van uw mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - u het sollicitatieformulier gebruikt - u een kopie van uw diploma toevoegt Het sollicitatieformulier dat u invult vindt u op bij de vacature. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 16 Selectiereglement

5 7 CONTACTGEGEVENS Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Céline Cleenewerck selectieverantwoordelijke managementjobs celine.cleenewerck@kb.vlaanderen.be Voor bijkomende informatie over de functie-inhoud kan u contact opnemen met: Gert Bergen Adjunct-kabinetschef Economie & Innovatie gert.bergen@vlaanderen.be Charlien Van Leuffel Raadgever Werk charlien.vanleuffel@vlaanderen.be 8 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht uw geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als u een handicap heeft, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat u in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgt u de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan uw handicap aan. Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met u opnemen om verdere afspraken te maken. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////// Selectiereglement pagina 5 van 16

6 Bijlage: functieomschrijving Functiebeschrijving van leidend ambtenaar bij VDAB Voor akkoord Naam functiehouder Of Vacant Datum + handtekening Philippe Muyters, Vlaams Minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport Datum + Handtekening Gezien voor kwaliteitscontrole door het Agentschap Overheidspersoneel op 12 juli ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 16 Selectiereglement

7 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Fier zijn, dat is Durven Inspireren, Eerlijk zijn en Respect tonen. Dit zijn de waarden van onze organisatie VDAB Leiderschapsrollen De leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach Hoofdactiviteit van de entiteit Missie VDAB: We helpen alle Vlaamse burgers om zelf hun loopbaan te ontwikkelen. Als regisseur scheppen we het inspirerende netwerk daarvoor. Als dienstverlener zetten we burgers aan om maximaal hun talenten en competenties te ontplooien. Het is onze missie om in het belang van werkgevers, werknemers en werkzoekenden de arbeidsbemiddeling, begeleiding en opleiding te verzekeren, organiseren en bevorderen met het oog op de levenslange en duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt van werkzoekenden en werknemers. Daarnaast controleren we ook of de werkzoekenden die verplicht ingeschreven zijn bij VDAB beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt. Het doel hiervan is om duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt te realiseren. Deze controletaak is gescheiden van onze bemiddelings-, begeleidings- en opleidingstaken. Ze wordt uitgevoerd door een onafhankelijk en neutrale Controledienst. Visie VDAB: Wij verkiezen loopbaanzekerheid boven werkzekerheid. Wij vinden de loopbaangedachte van groot belang. Daarom werken we mee aan een beleid dat burgers langer en met meer goesting doet werken, in het bijzonder zij die verder verwijderd zijn van de arbeidsmarkt. Dat doen we in samenwerking met andere relevante organisaties en ondernemingen. Daardoor zal de transitionele arbeidsmarkt beter werken en dat biedt meer kansen voor burgers en werkgevers om te groeien. Om aan onze visie richting te geven, schuiven we drie strategische ambities naar voor: Als regisseur netwerken wij met partners om toekomstgericht te innoveren. Als excellente dienstverlener zetten wij vanuit onze klantgerichtheid gecombineerde kanalen in. Als duurzame organisatie zijn wij een sterk merk voor werk. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Selectiereglement pagina 7 van 16

8 1.4. Positionering Aan welke minister(s) rapporteert de leidend ambtenaar? Welke functies rapporteren aan de leidend ambtenaar? Minister van Werk 2 algemeen directeurs (arbeidsmarktbeheer en ondersteunende diensten); diensthoofd Controledienst, woordvoerder, CIO ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 16 Selectiereglement

9 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Selectiereglement pagina 9 van 16

10 1.5. Kwantitatieve gegevens Aantal personeelsled en van de entiteit: Budgetten (met vermelding van het type impact dat de leidend ambtenaar hierop heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: 5276 koppen 2. Doel van de functie euro (aangepaste begroting 2018) / Plannen, organiseren en coördineren van de beleidsvoorbereiding en mee opvolgen (monitoring), mee evalueren en mee bijsturen van de beleidsuitvoering van het beleidsdomein, teneinde de minister te ondersteunen bij het bepalen van het beleid en bij het aansturen van de beleidsuitvoering. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 16 Selectiereglement

11 3. Resultaatgebieden Resultaat Ontwikkelen van een strategische beleidsvisie Het ontwikkelen van een degelijke strategische beleidsvisie rekening houdend en anticiperend op de toekomstige evolutie, ook in Europese en internationale context, teneinde met de minister in dialoog te kunnen gaan over de strategische beleidskeuzes. Beleidsvoorbereiding Voorbeelden van activiteiten - De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een strategische beleidsvisie op het vlak van arbeidsmarktregie, arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding. - In samenwerking met de 2 algemeen directeurs stelt de leidend ambtenaar een meerjarenstrategie en ondernemingsplan op. Deze dienen op de Raad van Bestuur van VDAB te worden goedgekeurd. - Typische activiteiten zijn: Conceptie en presentatie van beleidsvoorstellen aan de Raad van Bestuur Ontwikkeling van nieuwe services en partnerschappen Conceptie van doeltreffende en door het beleid gewenste beheers- en sturingssystemen Enz. - Binnen het eigen agentschap, instaan voor de coördinatie en aansturing van de voorbereidende stappen van het beleidsplanning proces Het permanent actualiseren van de omgevingsanalyse ; Het volgen van de trends in Vlaanderen, Europa en de wereld ; Het verzamelen en analyseren van de input van het veld ; Anticiperen op maatschappelijke evoluties en de rol van de overheid in de toekomst ; Het permanent evalueren van de (beleidsmatige) effectiviteit van de eigen activiteiten en vanuit deze activiteiten en gedetecteerde trends, peilen naar aanvullende behoeften bij de klantengroepen ; Het ontwikkelen van een heldere visie en strategie om technologie, innovatie & ondernemerschap tot in het hart van het eigen agentschap en zijn medewerkers te brengen ; Afstemmen met interne en externe stakeholders ifv beleidsvorming en -uitvoering ; Aanleveren van strategische gegevens vanuit de beleidsuitvoering aan de minister en het Departement Werk, en zorgen voor een goede informatiedoorstroming in het algemeen ; Het initiatief nemen om beleidsvoorstellen aan te brengen op bilateraal overleg met de minister en/of met kabinetsmedewerkers. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Selectiereglement pagina 11 van 16

12 Beleidsuitvoering De minister ondersteunen bij het concretiseren van de beleidsuitvoering en instaan voor een kwaliteitsvolle beleidsuitvoering van de materies die aan de entiteit zelf werden toegewezen. Monitoring en bijsturen van de beleidsuitvoering Opvolgen (monitoring) van de beleidsuitvoering, teneinde de minister te ondersteunen en te helpen bij de evaluatie en de bijsturing van zijn beleid. Opdracht, lange en korte termijnplanning (*) Ondersteunen van de minister bij het verduidelijken van de opdracht van de entiteit en het beleidsdomein, bij het opmaken van de beleidsnota (legislatuur) en bij het opmaken van de beleidsbrief (jaarlijks) - Binnen het eigen agentschap, instaan voor de coördinatie en aansturing van de beleidsuitvoering; Zorgen voor de juiste mentaliteit en voldoende capaciteit (organisatorisch, it-matig) om beleidsmaatregelen succesvol uit te voeren binnen de vooropgestelde timings; Zorgen voor een beleidsuitvoering die optimaal afgestemd is op de behoeften van de VDAB-klanten; Zorgen voor een wendbare, ondernemende organisatie die vanuit de vooropgestelde beleidsdoelstellingen snel kan schakelen en bijsturen in functie van relevante omgevingsveranderingen en contextwijzigingen; Het vertalen van beleidsdoelstellingen in strategische doelstellingen voor de organisatie. - Zorgen voor snelle en doelmatige uitvoering van nieuwe beleidsmaatregelen; - Permanent evalueren van de performantie en doelmatigheid van de uitvoering van genomen maatregelen in functie van de beoogde beleidsdoelstellingen; - Door benchmarking met de beste peers zorgen voor een cultuur van permanente verbetering, uitdaging en evaluatie; - De leidend ambtenaar staat in voor de monitoring van de opgelegde doelstellingen en KPI s, anticipeert en grijpt tijdig in wanneer tendensen en veranderingen in de context of omgeving indicaties vertonen dat de beleidsdoelstellingen niet zullen gehaald worden; - De leidend ambtenaar rapporteert systematisch over de uitvoering van het beleid aan de minister van Werk en de Raad van Bestuur en adviseert de minister van Werk en de Raad van Bestuur over de te nemen opties. - De leidend ambtenaar heeft de eindverantwoordelijkheid voor het bereiken van de opgelegde doelstellingen en de afspraken inzake het doeltreffend beheer; - De leidend ambtenaar stuurt de prioritisering van de doelstellingen aan in functie van de politieke en maatschappelijke context; - De leidend ambtenaar levert input aan de beleidsnota en de jaarlijkse beleidsbrief van de minister van Werk. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 16 Selectiereglement

13 Synergie en samenwerking (binnen en buiten het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Stimuleren van, coördineren en/of actief participeren aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Participatie aan de beleidsraad Via een actieve procesbewaking, de effectieve werking van de beleidsraad verzekeren, teneinde via dit forum mee vorm te geven aan het beleid van de minister. Organisatorische optimalisering van de entiteit, het beleidsdomein en de Vlaamse overheid Permanent optimaliseren van de werking van de entiteit op het vlak van organisatiestructuur, de werkingsprocessen, de dienstverlening en de kwaliteitsbewaking en nemen van initiatieven tot het optimaliseren van de werking van de entiteit, het beleidsdomein, en bij uitbreiding de Vlaamse overheid in haar geheel teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal - economische context. - De leidend ambtenaar stimuleert de samenwerking met relevante partners en stakeholders in binnen - en buitenland, in functie van het creëren van extra hefbomen om de beleidsdoelstellingen sterker, sneller en duurzamer te realiseren; - Voorbeelden: Samenwerking binnen beleidsdomein Werk en Sociale Economie, met Onderwijs en Vorming, Economie en Innovatie, Welzijn, Samenwerking met lokale besturen Samenwerking met Actiris, Forem en Arbeitsamt Samenwerking met RVA enz. Samenwerking met grensregio s en binnen EURES - De leidend ambtenaar neemt actief deel aan de beleidsraad Werk, reflecteert kritisch op de voorgestelde beleidsopties, stemt af met zijn collega leidend ambtenaren en levert waardevolle input die de minister helpt om de beleidsdoelstellingen van het beleidsdomein te realiseren. - De leidend ambtenaar monitort permanent de werking van de entiteit op het vlak van organisatiestructuur, de werkingsprocessen, de dienstverlening en de kwaliteitsbewaking en stuurt in overleg zijn algemeen directeurs aan inzake initiatieven tot het optimaliseren van de werking; - De leidend ambtenaar draagt de visie en strategie van de organisatie uit, zodat het personeel tot op de werkvloer hiervan is doordrongen, conform handelt en bijdraagt aan de realisatie ervan; - De leidend ambtenaar waakt erover dat zijn mensen en organisatie voldoende wendbaarheid, toegevoegde waarde en eigenaarschap vertoont om te kunnen anticiperen en omgaan met snelle en diepgaande maatschappelijke veranderingen; - De leidend ambtenaar plaats digitalisering, innovatie en ondernemerschap in het hart van de organisatie, teneinde de werking van de entiteit snel en wendbaar te kunnen afstemmen op een veranderende maatschappelijke context. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Selectiereglement pagina 13 van 16

14 Ontwikkelen van een personeelsbeleid Binnen het kader van het algemeen Human Resources beleid van de Vlaamse overheid, ontwikkelen en voeren van een eigen adequaat personeelsbeleid, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van de entiteit. Externe communicatie en relaties Binnen het kader van het algemeen communicatiebeleid van de Vlaamse overheid, instaan voor het organiseren van een adequate externe communicatie en goede contacten met de belangrijkste actoren, teneinde een goede informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Samenwerken met de bestuursorganen (voor de Extern Verzelfstandigde Agentschappen) Als leidend ambtenaar of gedelegeerd bestuurder instaan voor een goede en correcte samenwerking met de bestuursorganen van het agentschap, zodat elke instantie haar rol naar behoren kan vervullen, met inachtname van de decretale of wettelijke bepalingen ter zake. - De leidend ambtenaar stuurt zijn algemeen directeurs aan bij het voeren van een adequaat personeelsbeleid in overeenstemming met de eigen waarden en die van de Vlaamse overheid. Een adequaat personeelsbeleid trekt mensen aan en vormt mensen die optimaal functioneren in een wendbare, innovatieve, ondernemende, digitale en toekomstgerichte organisatie gericht op het bereiken van maatschappelijke doelen en het realiseren van een zo groot mogelijke maatschappelijke meerwaarde; - Het personeelsbeleid zorgt ervoor dat werknemers de missie en visie van VDAB uitdragen en zich identificeren met de organisatie; - Een adequaat personeelsbeleid geeft werknemers ook kansen op levenslang leren, te groeien in de organisatie en hun job vorm te geven in functie van hun persoonlijke doelstellingen. - De leidend ambtenaar voert een adequate externe communicatie in ondersteuning van het beleid van de voogdijminister; - De leidend ambtenaar is het gezicht van de VDAB en draagt de waarden van de organisatie en de Vlaamse overheid uit; - De leidend ambtenaar communiceert ook voldoende intern teneinde het draagvlak voor strategische en organisatorische veranderingen op te bouwen en te verzekeren. - De leidend ambtenaar heeft de resultaatsverantwoordelijkheid van de objectieven van VDAB en rapporteert hierover aan de Raad van Bestuur. Hij/zij onderhoudt de relatie met de voorzitter van de Raad van bestuur en verschaft de leden alle nodige informatie om hun bestuursmandaat naar behoren te kunnen uitvoeren; - De leidend ambtenaar heeft voeling met sociaal overleg, voert dialoog met de sociale partners en zoekt binnen het kader vooropgesteld door het beleid. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 14 van 16 Selectiereglement

15 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Samenwerken niveau 3 - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen Beslissen niveau 3 - Neemt beslissingen in situaties waarin het risico niet eenduidig in te schatten is Visie niveau 3 - Brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt Verantwoordelijkheid nemen niveau 3 - Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie Richting geven niveau 3 - Geeft richting, zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie Klantgerichtheid niveau 3 - Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties 4.2. Vaktechnische competenties Kennis van management in overheidscontext - Inzicht in processen rond financiën en begroting en de relatie met managementinformatie; - Inzicht in personeelsmanagement als een instrument om bij te dragen aan de realisatie van de strategische doelstellingen; - Algemeen inzicht in de strategische mogelijkheden en beperkingen van ICT, o.m. op basis van ervaring met projecten waarin ICT een belangrijke rol speelde; - In staat zijn de regelgeving voor de eigen materie te managen en efficiënt in te zetten als instrument voor het realiseren van de doelen van de Vlaamse Regering; - Inzicht in het potentieel van intern ondernemerschap, innovatie en technologische ontwikkelingen zoals big data, blockchain en AI voor de toekomst van overheidsorganisaties; - Inzicht hebben in besluitvormingsprocessen en procedures in de overheidscontext; - In staat en bereid zijn een beleid te voeren waarin omgaan met diversiteit als een troef wordt beschouwd. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Selectiereglement pagina 15 van 16

16 Diploma De functiehouder dient te beschikken over een diploma dat toegang geeft tot niveau A zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die reeds tot het voormelde niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren Ervaring Leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. Onder leidinggevende ervaring wordt ervaring verstaan ervaring in het rechtstreeks of onrechtstreeks aansturen van teams of organisaties uit de publieke of private sector. Onder nuttige professionele ervaring verstaan we ervaring met arbeidsmarktbeleid. 5. Andere functierelevante informatie ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 16 van 16 Selectiereglement