Meer werk dan je denkt! Den Haag, 20 en 21 november 2016

Transcriptie

1 Meer werk dan je denkt! Den Haag, 20 en 21 november 2016

2 MIND AT WORK 4 Ontstaan uit Universiteit van Amsterdam, sinds Specialist in psychologisch advies & re-integratie 4 In opdracht van werkgevers, (non) profit, werkgeversverzekeraars, letselschade, fondsen 4 Landelijke dekking 4 Barthomee Spelt 4 Frank Oderkerk, Arbeids- en Organisatiepsycholoog, geregistreerd jobcreator

3 Duurzaam inzetbaar meer werk dan je denkt Jobcarving & Functiecreatie

4 Outside the box

5 Outside the box

6 Wie is bezig met: Duurzame inzetbaarheid De participatiewet Zelfsturende teams Verzuim

7

8 Duurzame inzetbaarheid

9 Uitdagingen komende tijd Mobiliteit bevorderen Bevlogen medewerker, mensen in hun kracht Skills op niveau, 21 ste eeuws Zelfsturing op persoonlijk en teamniveau

10 Duurzame Inzetbaarheid Van der Klink (2010) Duurzame inzetbaarheid betekent dat werknemers in hun arbeidsleven doorlopend over daadwerkelijk realiseerbare mogelijkheden alsmede over de voorwaarden beschikken om in huidig en toekomstig werk met behoud van gezondheid en welzijn te (blijven) functioneren. Dit impliceert een werkcontext die hen hiertoe in staat stelt, evenals de attitude en motivatie om deze mogelijkheden daadwerkelijk te benutten."

11 Duurzame inzetbaarheid & De ouder wordende medewerker Ontziebeleid Ziebeleid (TNO-rapport) - Gesprek aangaan - Scholing

12 Duurzame inzetbaarheid & Participatiewet Banenafspraak en doelgroepenregister banen Waarom? Voorkomen boete quotumwet Voordelen als loonkostensubsidie en noriskpolis Maatschappelijke verantwoordelijkheid

13 Duurzame inzetbaarheid & Wet Verbetering Poortwachter Het houdt tevens in dat de mogelijkheid moet bestaan om terug te kunnen keren naar een situatie van werk na een periode van afwezigheid doorziekte (re-integratie). Probleemanalyse na 6 weken Plan van Aanpak na 8 weken Evaluatie Plan van Aanpak elke 6 weken 42e week ziekmelding na 42 weken Eerstejaarsevaluatie na 52 weken WIA aanvraag week 91

14 Wet Verbetering Poortwachter Eigen regiemodel (zo laag mogelijk beleggen van regie) In gesprek met werknemer (ga niet te lange termijn denken, korte termijn is prima)

15 Duurzame inzetbaarheid Veel interventies en beleid ad hoc ingezet om ontstane problemen op te lossen of te herstellen (zogenaamde curatieve interventies). een proactieve benadering gewenst: - preventie (voorkómen) - amplitie (verbreden en/of versterken).

16 Duurzame inzetbaarheid

17 Inzet jobcarving en functiecreatie

18 Jobcarving/ Functiecreatie

19 Jobcarving/ functiecreatie Functie 1 Functie 2 Functie 3 Functie 4 Kerntaak 1 Kerntaak 1 Kerntaak 1 Kerntaak 1 Kerntaak 2 Kerntaak 2 Kerntaak 2 Kerntaak 2 Neventaak 1 Neventaak 1 Neventaak 1 Neventaak 1 Neventaak 2 Neventaak 2 Neventaak 2 Neventaak 2 Bijkomende taak 1 Bijkomende taak 1 Bijkomende taak 1 Bijkomende taak 1 Bijkomende taak 2 Bijkomende taak 2 Bijkomende taak 2 Bijkomende taak 2 Functie5 Bijkomende taak 2

20 Marieke 443 jaar 4Autisme spectrum stoornis 4Gemiddelde intelligentie 4Woonachtig bij haar ouders 4Wajongstatus (oude Wajong, voor 2010) 4Zuivelfabriek. Wil graag administratief werk

21 Marieke Marieke Jobcarving Functiecreatie Werkgever

22 Functiecreatie 4Vanuit oogpunt werkgever 4Creatie van duurzame functie 4Identificeren van taken binnen één of meerdere bestaande functies die afgesplitst kunnen worden en/of herschikt kunnen worden tot een nieuwe functie

23 Jobcarving 4Vanuit oogpunt medewerker en werkgever 4Match medewerker en takenpakket 4Identificeren van taken binnen één of meerdere bestaande functies die afgesplitst kunnen worden en/of herschikt kunnen worden tot een nieuwe functie

24 Functiecreatie & Jobcarving Intake & Doelen Onderzoek Rapportage Vacature Jobcoaching & Loonwaardeadvies

25 Intake & Doelen Strategische doelen koppelen aan economische doelen: Extra werk; maak werk van werk dat blijft liggen Innovatie: bedenk nieuw werk/nieuwe diensten Efficiency: wat kan zuiniger of slimmer? 4Doorspreken bedrijfsprocessen, afdelingen, kansen 4Organogram

26 Onderzoek functiecreatie Taken in kaart brengen Takenclusters identificeren Tijdspad werkzaamheden uitwerken Niveau van taken vaststellen

27 Onderzoek functiecreatie

28 Vacature

29 AAN HET WERK! Inzet jobcarving en functiecreatie

30 Aan het werk! 6 casussen Het is aan jullie of jullie hier jobcarving of functiecreatie in willen zetten, of juist niet. Ga naar links als wel. Zo niet, dan niet. Discussieer met degene die naast je komt te staan wat je zou moeten doen.

31 Casus 1 Een grote hoeveelheid medewerkers van een vervoersbedrijf valt uit met hetzelfde type fysieke klachten. De medewerkers blijven thuis omdat er geen alternatieve plekken zijn om te reintegreren.

32 Casus 2 Een afdeling zit midden in een reorganisatie. Nu heeft de afdeling enkele medewerkers waarvan het onduidelijk is wat hun rol kan worden in de nieuwe organisatie-indeling, juist omdat ze bepaalde beperkingen hebben. Je wil ze echter ook niet zomaar ontslaan.

33 Casus 3 Het loopt tegen het eind van de eerste twee jaar ziekte en zowel medewerker als werkgever (te laat inzetten 2 de spoortraject) hebben wat laten liggen. Je verwacht een loonsanctie van het UWV.

34 Casus 4 De organisatie wil graag iets betekenen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, eventueel vanuit de participatiewet. Een collega geeft aan graag iemand heel graag een kans te willen geven op de afdeling. Wat haar betreft kan de persoon morgen al beginnen.

35 Casus 5 Medewerker heeft 11 maanden geleden een CVA gehad, een herseninfarct. Ze zit nu ziek thuis en het is onduidelijk in hoeverre er nog herstelmogelijkheden zijn.

36 Casus 6 U zit in HR van een bedrijf met 2000 medewerkers en alhoewel u gelooft dat het bedrijf de verantwoordelijkheid zou moeten nemen, lukt het niet om de directie hiervan te overtuigen.

37 Casus 7 U heeft een medewerker van 62 en door de leidinggevende wordt aangegeven dat deze de persoon kwijt wil. Het werk is de afgelopen jaren veranderd (deels geautomatiseerd) en de medewerker lijkt zich niet voor de nieuwe taken te kunnen motiveren.

38 Take away home message Duurzame inzetbaarheid is proactief meedenken Jobcarving en functiecreatie in te zetten bij duurzaam inzetbaar maken medewerkers organisatie. Functiecreatie: Meer werk, meer waarde Job carving: Goed werkgeversschap

39 Meer informatie Louis Armstrongweg 26 b Postbus AJ ALMERE info@mindatwork.org

40 Duurzame inzetbaarheid &

41 Uitwerking definitie - inzetbaar voor huidige werkzaamheden - inzetbaar voor werkzaamheden binnen een organisatie - inzetbaar op de arbeidsmarkt. Het openhouden van mogelijkheden ligt bij - niveau van kennis, vaardigheden,competenties en motivatie van de medewerker - flexibele aanbod van werk