Notulen MR- vergadering 08 sept 2016 def versie

Transcriptie

1 Notulen MR- vergadering 08 sept 2016 def versie Aanwezig: Afwezig: Ramon Kaufmann, Karin Sikkema, Cindy Russon, Remmy Drost, Nel Kuyt, Ina Kaaijk, Anneke Zwart, Ron Drukker en Marga Bakker Mirjam Durieux, Mariska Nagel en Ronald Lonnee (Mirjam en Ronald zijn geen lid meer) 1. Opening en vaststellen agenda Vergadering is uur gestart. Mededelingen ouders; schoolmaterialen en rapportinhoud worden agendapunt gemaakt. Punt 6 Begrotingsaanvraag Documentatie Centrum wordt uitgebreid met begroting excursies 2016/2017. Geen verdere aanpassing van de agenda. 2. Concept notulen 1 juni 2016 Notulen 1 juni zijn goedgekeurd. Opmerkingen: actielijst is niet aangepast. Wordt aangepast in notulen van 8 september. 3. Actielijst 1 juni 2016 Publiceren webversies van MR notulen. Er staat een fout op de website op tab ouders: activiteiten commisie - > moet met dubbel S. Update gymmen & sporthal punt 3, 4 en 5; staat op de agenda Individuele foto s op de website. Wachten op nieuwe website Johan Cruijff plein is in de maak. Opvolging van project ligt bij Linda. Precieze status onbekend. Datum waarop plan wordt uitgevoerd nog onbekend. Overige punten zijn gerealiseerd. 4. Penningmeester Stand van zaken oudergelden schooljaar 2015/2016 Aantal ouders hebben ouderbijdrage niet of niet volledig betaald, dit is een openstaand saldo a 1600,- Dit is 8% van het totaal. Navraag leert dat 10% gemiddeld cq acceptabel is in het onderwijs. Outdoor uitje groep 7 voor 3 leerlingen nog niet betaald. Openstaand saldo 75,- Kamp groep 8 is voor 1 leerling met toestemming van directie in gebreke gebleven Afgelopen week is er een 4 e aanmaning vanuit school gestuurd voor ouderbijdrage en outdoor uitje. Marga maakt komende weken balans op van de totaal uitgaven van de diverse uitjes zodat we de bijdragen voor 2016/2017 kunnen vaststellen in volgende MR vergadering. Evaluatie en vaststellen van programma volgt bij vaststellen ouderbegroting. Marga en Cindy maken een afspraak voor de begroting. 5. Follow up gymmen bij topsport centrum De Koog a. 1 e ervaringen De 1 e schoolweken is er nog geen gym omdat de sportzaal nog niet klaar/ veilig is. Deze week zijn alle groepen naar de sporthal gelopen/ gefietst om de route te verkennen en te oefenen. Tips en regels worden met de ouders gedeeld op de informatieavonden volgende week. Slogan: Loop/ fiets jij niet netjes in de rij, dan ben je er volgende keer niet bij. b. Alle groepen douchen na gym in nieuwe sporthal In de Nieuwsbreker is gecommuniceerd dat aantal groepen niet verplicht hoeven te douchen na de gymles afhankelijk van groep of tijdstip. De oudergeleding staat niet achter deze beslissing en doet een dringend verzoek aan schooldirectie om verplicht douchen na gym te heroverwegen. 6. Begrotingsaanvraag Documentatie Centrum 2017 Er is een aanvraag gedaan door de dames van het documentatie centrum voor 2500,- euro extra budget. De 3000,- euro van het toegekende budget is al uitgegeven Indien er financiële ruimte is, vindt de MR aanvulling van documentatie een goede benutting van de oudergelden. Op basis van de begroting zal in de volgende MR vergadering uitsluitsel gegeven kunnen worden. De betreffende dames worden geinformeerd. 1

2 7. Begrotingsaanvraag Excursies 2016/ 2017 Ron heeft overzicht van de excursie- wensenlijst gedeeld met MR. Feedback op de ingebrachte excursies: Voor groepen 7 komt er een activiteit bij; kosten 250 euro voor techniek (kettingreactiebaan) Verzetsmuseum groep 8; deze groepen zijn in groep 7 (vorig jaar) ook in dit museum geweest. MR geeft aan dat ondanks dat het een belangrijk en interessant museum is, het wenselijk is een andere excursie aan te bieden aan deze groep. Ron zal leerkrachten naar motivatie vragen en alternatieve invulling voor een excursie rondom bedoeld thema Eindtijd Archeon uur is te vroeg; dit was vorig jaar uur. MR heeft aantal jaren geleden besloten dat deze excursie alleen gedaan kan worden als de effectieve tijd op bestemming voldoende is. Ron gaat tijd aanpassen en nieuwe aanvraag van de buskosten doen. Groep 4 maakt relatief veel (3) en dure excursies Ron gaat in overleg met de leerkrachten of de geplande excursies voldoende passend zijn bij thema s. Marga past begroting aan en wordt opnieuw rond gestuurd Geplande uitgaven zijn 1300 euro minder tov vorig jaar, maar er is 1 groep minder. Ook de inkomsten zijn hierdoor minder. Tijdens volgende MR vergadering wordt de update versie van de excursies begroting opnieuw besproken. Structureel zullen er minder inkomsten aan oudergelden zijn omdat het leerling aantal dalende is. Belangrijk om goed in kaart te brengen wat de inkomsten en reserves en zijn en de wensenlijst moet geïnventariseerd worden. 8. Aftreedschema MR Door natuurlijk verloop verlaten Ronald Lonee, Mirjam Durieux, Mariska Nagel en Karin Sikkema de MR dit schooljaar. Vanwege het krimpende aantal leerlingen is besloten om de MR te verkleinen naar 8 leden in plaats van 10; 4 vanuit oudergeleding en 4 vanuit onderwijzend personeel. Hiervoor moet het huishoudelijk reglement aangepast worden. Met deze nieuwe samenstelling moet er voor dit schooljaar 1 nieuwe ouder geworven worden. Deze vacature zal via Digiduif gecommuniceerd gaan worden. Tekst wordt aangeleverd door Ramon. Vacature graag laten benoemen tijdens de informatie avonden volgende week. Procedure zoals gebruikt tijdens de vorige verkiezing zal door Karin gedeeld worden met Ramon en Marga. Naast de werving van een nieuw MR- lid is er ook behoefte aan een tekstschrijver voor nieuwe website. Ook deze vacature zal via Digiduif gecommuniceerd worden door de directie. 9. Voorstel vergaderschema 2016/2017 Ron heeft een voorstel gedaan voor de MR vergaderdata voor schooljaar 2016/2017: Donderdag 8 september 2016 Maandag 24 oktober 2016 jaarvergadering + reguliere MR vergadering Woensdag 11 januari 2017 Dinsdag 28 februari 2017 Donderdag 30 maart 2017 Maandag 8 mei 2017 Woensdag 21 juni Jaarvergadering Karin maakt de agenda. Anneke maakt het aarverslag. Er zal een nieuwe taakverdeling moeten worden afgesproken tijdens reguliere MR vergadering 24 oktober. 11. Ongevallenregistratie Er worden alleen serieuze ongevallen geregistreerd. Geen bijna- ongevallen. 1x per jaar moet er verslaggedaan worden en deze wordt gedeeld met het team. Afgelopen jaar is er geen ongevallen 2

3 geweest, dus niets geregistreerd. Ron maakt een verslag voor 2015/2016 en deze wordt volgende MR- vergadering gedeeld. Ramon wil dit onderwerp graag op een volgende vergadering op de agenda zetten om wat meer de diepte in te gaan op risicoanalyse. 12. Uitslag uitstroom / plaatsing groep 8 - Dit is onderdeel van de schoolgids. Dus informatie volgt. 13. Inkomende post Er is een verzoek ontvangen om mee te doen aan de koningspelen. Probleem is de locatie; de school is te groot om op hetzelfde moment samen een sportdag te doen Onderwerp komt op agenda voor 24 oktober. Informatie MR van AOB informatie over verkiezingen; kan van pas komen. Bewaren dit blaadje 14. Website - Ivm nieuwe website dit punt overgeslagen 15. Schoolmaterialen Digiduif bericht datum 15 juli 2016 Het verplicht zelf meebrengen van een aantal schoolmaterialen is onderdeel van verandering van beleid door de directie. Deze aanpassing is voornamelijk ingevoerd om kinderen bewuster met spullen te laten omgaan. Het verdwijnen en stukmaken van schoolmateriaal liep de spuigaten uit. De communicatie en timing van de aanpassing had beter gekund. Het gegeven is niet vooraf gedeeld met de MR en communiceren na vakantiesluiting 15 juli is niet sterk. Pennenbakjes die niet meer gebruikt worden maar nog goed zijn worden met een schoenendoos- actie aan een goed doel gedoneerd. 16. Uitgekleed rapport inhoud Het laatst ontvangen rapport was anders ingestoken dan eerder. Enerzijds omdat de rapportage zo uit de systemen komt. Anderzijds door verandering van het taakurenbeleid. Het invullen en schrijven van de rapporten oude stijl was een zware belasting op de taakuren en op de werkdruk van de leerkrachten. 17. Mededelingen Directie: De Golfbreker en Piramide zijn aangewezen scholen als proeftuin project integraal Kind centrum op uitnodiging van AGORA. De ontwikkeling van het integrale project stagneert. Golfbreker is een geschikte proeflocatie vanwege het volume kinderen en de logistieke situatie met de BSO en het kinderdagverblijf. Op GMR niveau is dit afgestemd. MR is ook akkoord om hier aan mee te werken De volgende stap is de aanstelling van een (externe) projectleider In september wordt het 40- jarig bestaan gevierd met een 3- daags programma voor kinderen. Woensdag vossenjacht Donderdag Fluxus muziek activiteiten en pannenkoeken eten Vrijdag springkussen en spelletjes. Lunch wordt ook door school verzorgd De reünie oud- leerlingen is afgeblazen vanwege te weinig aanmeldingen. Complimenten aan Cindy voor het genomen initiatief. De reünie voor oud- collega s gaat wel door. Ouders: - Team: - GMR: voorzitter van GMR is vanwege persoonlijke omstandigheden gestopt. Een nieuwe voorzitter wordt gezocht. 18. Rondvraag Behoefte aan meer aandacht voor veiligheid bij uitjes en activiteiten. Sommige ouders zien de excursie als uitje voor zichzelf; focus op telefoon, bijkletsen met andere ouders etc. Er moet meer aandacht komen opdat de begeleiding focus heeft op de veiligheid van de kinderen. Schoolbreed aandachtsmoment voor de juiste briefing. Vergadering gesloten om uur. 3

4 ACTIELIJST Actie Wie Deadline 1 Web notulen MR- vergadering 12 april + 1 juni plaatsen om website Remmy Spelfout "oudercommissie" laten aanpassen op website Remmy Balans maken uitgaven oudergelden schooljaar 2015/2016 Cindy & Marga Begroting maken oudergelden schooljaar 2016/2017 Cindy & Marga Dames Documentatie Centrum informeren over status aanvraag extra gelden Ron Begrotingsaanvraag excursies updaten Ron/ Marga z.s.m. 7 Huishoudelijk reglement aanpassen 8 MR leden ipv 10 Ron/ Ramon Werving nieuwe ouder MR- geleding starten Ramon z.s.m. 9 Plaatsen vacature nieuwe ouder MR- geleding in Digiduif Ron z.s.m. 10 Vergaderdata MR schooljaar 2016/2017 melden op website Remmy Vetrekkende MR- leden uitnodigen jaarlijks etentje Ramon Agenda jaarvergadering maken Karin Jaarverslag jaarvergadering maken Karin Voorstel ouderbijdrage schooljaar 2016/2017 Cindy Agendapunt reguliere MR vergadering: Vaststellen taakverdeling MR leden schooljaar 2016/2017 Karin Agendapunt reguliere MR vergadering: Ongevallen registratie Karin Agendapunt reguliere MR vergadering: Koningspelen 2017 Karin Verslag "ongevallen registratie schooljaar 2015/2016" Ron JAARDOELEN MR DE GOLFBREKER September Excursiebeleid (kosten) Plannen en voorbereiden jaarvergadering (uitnodiging Nieuwsbreker) Plannen MR- vergaderingen Wijkoverleg gemeente (bijwonen en bespreken is belangrijk i.v.m. de ontwikkelingen rondom de Golfbreker i.v.m. verkeersouders) Schoolplan bespreken Oktober/November Samenstelling MR en taakverdeling Jaarvergadering Financieel overzicht en jaarverslag MR December/Januari Evaluatie jaarvergadering Wensenlijst/begroting leermiddelen Februari/Maart Gezamenlijke vergadering tussen SAR en MR Gezamenlijk thema Start formatie nieuwe schooljaar April/Mei Bespreken concept formatieplan Begroting nieuw schooljaar en jaarverslag Juni Planning 1 e MR- vergadering nieuw schooljaar Uitslag/uitstroom groep 8 Ongevallenregistratie 4

5 MR- vergaderdata Donderdag 8 september 2016 Maandag 24 oktober 2016 jaarvergadering + reguliere MR vergadering Woensdag 11 januari 2017 Dinsdag 28 februari 2017 Donderdag 30 maart 2017 Maandag 8 mei 2017 Woensdag 21 juni 2017 Aanvang in principe uur, tenzij anders wordt afgesproken. Streef eindtijd uur (tenzij noodzakelijke agendapunten meer tijd vergen). 5