financieel directeur

Transcriptie

1 Werken bij Stad Nieuwpoort Word jij onze nieuwe collega? Selectieprocedure via aanwerving van een financieel directeur decretale graad in statutair dienstverband (voltijds) inlichtingenbrochure inlichtingenbrochure

2 Selectieprocedure via aanwerving van een financieel directeur (decretale graad) in statutair dienstverband (voltijds) INLICHTINGENBROCHURE Stad Nieuwpoort gaat volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en is op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving... 3 Hoofddoel van de functie... 3 Plaats in het organogram... 3 Functiebeschrijving... 3 Competenties Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Deel 1: Mondelinge proef Deel 2: proef financieel en economisch inzicht Deel 3: Assessment Deel 4: Gevalstudie Wanneer bent u geslaagd? Reserve Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

3 2. Functiebeschrijving Hoofddoel van de functie De financieel directeur ondersteunt het bestuur bij het uitstippelen, opvolgen, evalueren en bijsturen van het financieel beleid van de gemeente, het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd en het OCMW. Hij heeft de leiding over de financiële dienst. Hij ondersteunt de diensten op financieel vlak. Plaats in het organogram Geeft leiding aan: alle medewerkers van de afdeling. Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester / de OCMW-raad of de OCMW-Voorzitter - al naargelang hun bevoegdheden - m.b.t. de taken die hij in volle onafhankelijkheid uitvoert (conform art. 94 & 95 van het Gemeentedecreet en art. 92 van het OCMW-decreet): - De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met - budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV - Het debiteurenbeheer, inzonderheid de invorderingen van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten - De rapportage over de thesaurietoestand - De beheerscontrole en evolutie van budgetten Werkt onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris / algemeen directeur (conform art. 93 van het Gemeentedecreet en art. 91 van het OCMW-decreet). Is lid van het managementteam. Functiebeschrijving Strategische nota, meerjarenplanning, budget O.b.v. de prioriteiten van het bestuur en in overleg met het managementteam, opstellen van de financiële nota van het meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen van de stad, het autonoom gemeentebedrijf en het OCMW. - deelnemen aan de budgetbesprekingen met het bestuur - het proces van de budgetopmaak mee aansturen en de collega-dienstverantwoordelijken ondersteunen bij de opmaak van hun budget - voorbereiden van de financiële nota van het budget en budgetwijziging: - exploitatiebudget, investeringsbudget, liquiditeitenbudget, gemeentelijke bijdrage, interne kredietaanpassingen,... - voorbereiden van de financiële nota van het meerjarenplan 3

4 Financieel management Binnen de grenzen uitgestippeld in het gemeentedecreet, aansturen en implementeren van het financieel management van de organisatie. - voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het bestuur met budgettaire en financiële impact - opvolging van de investeringsdossiers en leningen - opvolging van bijzondere, complexe projecten met financiële implicaties - verzorgen van de financiële analyse en de beleidsadvisering inzake financiën - uitvoeren van de betaling van de girale uitgaven, na betalingsopdracht van de secretaris - ondersteuning van het bestuur bij het definiëren van het financieel beleid; na - goedkeuring door het bestuur zorgen voor een correcte implementatie ervan - rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, beheerscontrole en evolutie van de budgetten - instaan voor het debiteurenbeheer en meer bepaald de invordering van de - ontvangsten, hierbij gebruik makend van alle mogelijke middelen die decretaal ter beschikking worden gesteld - instaan voor het thesauriebeheer, m.u.v. het kasbeheer Boekhouding en jaarrekeningen Instaan voor het voeren van de boekhouding en opmaken van de jaarrekeningen. - bewaken van het getrouw beeld van de boekhouding en de continuïteit - zorgen voor een correcte implementatie van de regels en procedures voor de boekhouding - controle op de periodieke afsluitingen en op de jaarrekeningen - opmaak van het jaarverslag (jaarrekening en toelichtende nota) - voeren van de boekhouding van het AGB en het OCMW conform de bepalingen van de beheersovereenkomsten terzake Inning fiscale en niet-fiscale inkomsten. Plannen, organiseren en coördineren van de activiteiten m.b.t. het innen van de gemeentelijke Fiscale, niet-fiscale inkomsten en subsidies om te verzekeren dat alle inkomsten regelmatig, correct en tijdig geïnd worden - eindverantwoordelijke voor het invorderen van belastingen en het opvolgen van betalingen 4

5 - behandelen en opvolgen van moeilijke debiteurendossiers - met de nodige aandacht voor functiescheiding organiseren van een adequaat proces voor de inning van fiscale en niet-fiscale vorderingen - opmaken van de nieuwe reglementeringen inzake belastingen en retributies in overleg met het bestuur en het managementteam - Opvolgen, adviseren en controleren van subsidiedossiers om bijkomende werkingsmiddelen te verwerven. - Op het niveau van het MAT actief meebepalen van de meest effectieve, efficiënte en klantvriendelijke inningmethoden in facturatie. - Uitschrijven van fiscale en niet-fiscale dwangbevelen Beheerscontrole Opzetten en uitvoeren van een financieel beheerscontrolesysteem om de correctheid van de gepubliceerde gegevens te waarborgen, de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen te verzekeren en fouten en misbruiken vermijden - uitvoeren van controletaken (o.a. op vastleggingen, betalingsdossiers,...) - in overleg met het MAT de inventaris maken van bezittingen, vorderingen, schulden, verplichtingen van de gemeente,... en ze consolideren - interne controle van alle financiële processen - controle op de boekhouding van de gemeentelijk verzelfstandigde agentschappen, kerkfabrieken en OCMW Samenwerking gemeente en OCMW Op een gestructureerde manier samenwerken met de diensten van het OCMW. - ingezet kunnen worden voor alle gelijklopende taken en opdrachten van het OCMW - deelnemen aan overlegvergaderingen tussen beide besturen Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving mbt de eigen verantwoordelijkheden. - de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de eigen werking en de eigen organisatie - vertalen van de opgedane kennis in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers 5

6 - opleiden van de medewerkers en de opgedane kennis in nieuwe richtlijnen doorgeven - aan de medewerkers Management organisatie Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de verschillende diensten teneinde de gemeentelijke werking te optimaliseren om te komen tot een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie - deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam - mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten - aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen - suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de diensten - meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal - personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie) Communicatiestroom managementteam Actief bijdragen als lid van het managementteam tot de goede communicatiestroom tussen het managementteam en het bestuur. - frequent overleg met de secretaris om problemen te bespreken, advies te verlenen,... - meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie met het CBS toelichting geven aan de bestuursorganen - beslissingen van het CBS communiceren aan de medewerkers en de uitvoering ervan verzekeren - samenwerking tussen de afdelingen en diensten bevorderen - informeren van de leden van het managementteam over de projecten en zaken waarmee de afdeling bezig is Voorbereiding bestuursorganen Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen met als doel het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers - voorbereiden en afwerken van dossiers 6

7 - zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst met als doel het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften - leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de dienst volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid - coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer - instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal - personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen - signaleren van wervings- en vormingsbehoeften - toepassen van de principes van het personeelsbeleid rekening houdend met de eigenheid van de dienst Coördinatie en leiding van de dienst Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers teneinde de continuïteit en kwalitatieve werking van de dienst te garanderen - coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst - waken over de uitvoering van de opdrachten - in overleg met het managementteam bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de dienst - zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden - tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures - nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst - instaan voor de continuïteit van de dienst - uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de dienst - toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken - kwaliteitszorg implementeren en opvolgen 7

8 - coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten - organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de dienst die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd - zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de andere diensten en het bestuur. - meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de organisatie - waken over een optimale interne communicatie binnen de dienst - informeren van de medewerkers van de eigen dienst over het strategisch beleid, veranderingsprocessen - organiseren en opvolgen van intern overleg - informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de dienst - zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen - zorgen voor de informatiestroom van de dienst naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,...) - bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) - signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers - verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan - verantwoordelijken van andere diensten die dit kunnen aanbelangen Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie teneinde de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden te verzorgen: - instaan voor een vlot contact met de burger - bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden,...) in kaart brengen en onderhouden - de organisatie en/of dienst vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora,... - mee verzorgen van de public relations en promotie van de gemeente 8

9 - telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen - afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen Competenties - Grondige kennis regelgeving financiën gemeente en OCMW; - Grondige kennis beleids- en beheerscyclus gemeente en OCMW; - Grondige kennis lokale belastingen; - Kennis boekhouding; - Kennis financieel management; - Basiskennis van de basisregelgeving op het niveau van het bestuur (decreet lokaal bestuur, organieke wet van 8 juli 1976 betreffende OCMW s, wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ); - Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel. - Organisatiecompetenties: organisatiebetrokkenheid en loyaliteit tonen. - Functiegerelateerde competenties: leiding geven, beslissen, delegeren, plannen en organiseren, visie, samenwerken, communiceren. - Functiespecifieke competenties: probleemoplossend denken, technische vaardigheden beheersen (PC), 9

10 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 4. Belg zijn. Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden: Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A in een van de volgende studierichtingen: administratieve wetenschappen, rechten, politieke en sociale wetenschappen of bestuurskunde, economische, toegepaste economische of financiële wetenschappen, of handelswetenschappen. De kandidaten die houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A in een andere studierichting dan zoals hierboven vermeld die tevens houder zijn van een diploma of getuigschrift voor zover die bekwaamheidsakte werd uitgereikt na de studies die tenminste 60 uren publiek, administratief of burgerlijk recht omvatten komen eveneens in aanmerking voor de functie van financieel directeur. 3. Minstens 5 jaar beroepservaring hebben in een leidinggevende functie. 4. In het bezit zijn van een rijbewijs B. 5. Slagen voor een selectieprocedure. 10

11 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven bestaan uit: Deel 1: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op de gevalstudie van het eerste onderdeel. Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 2: proef financieel en economisch inzicht Deze proef test het financieel en economisch inzicht van de kandidaat. Om als geslaagd te worden beschouwd dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 3: Assessment Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Het assessment kan bestaan uit een persoonlijkheidsvragenlijst, redeneerproeven, interview, presentatieoefening, rollenspel,... Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen. Enkel de kandidaten met een vermelding geschikt kunnen als geslaagd worden beschouwd. Deel 4: Gevalstudie Dit onderdeel omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat krijgt de opdracht toegestuurd en bezorgt deze tegen een voorafbepaalde datum aan het selectiekantoor. De gevalstudie wordt verbeterd door de selectiecommissie. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Wanneer bent u geslaagd? Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op het eerste en tweede onderdeel samen en de vermelding geschikt te hebben bekomen bij het assessment. 11

12 Data (onder voorbehoud) Mondelinge proef: Deze gaat door op 24 april 2018 in de namiddag en/of 25 april Proef financieel en economisch inzicht en assessment: Deze proef vindt plaats op dezelfde dag als het assessment. Het assessment zal doorgaan na de mondelinge proef en voor de gevalstudie. Gevalstudie: Deze gaat door op maandag 4 juni Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 5. Reserve Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar. 12

13 6. Salaris De salarisschaal van de financieel directeur is gelijk aan de salarisschaal van de financieel beheerder verhoogd met 30%. - Bruto aanvangsloon financieel directeur op jaarbasis met vijf jaar ervaring: ,92 - Bruto aanvangsloon financieel directeur op jaarbasis met tien jaar ervaring: ,30 Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximum van vijf jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit. Extralegale voordelen - Maaltijdcheques van 6 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt - Gratis hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km - Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer - Bedrijfsvoertuig - Ruime opleidingsmogelijkheden - Smartphone - Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas - vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstancienniteit: > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen; > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk op 16 april 2018 om 12 uur, online via jobs.nieuwpoort.be. Een volledige kandidatuur bevat een cv, motivatiebrief, een kopie van het diploma en een uittreksel uit het strafregister. Meer inlichtingen kan je opvragen bij Sigrid Reynaert van het kantoor Ascento. Te bereiken via en Sigrid.Reynaert@ascento.be. 13

14 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 14