Directeur-bestuurder Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter

Transcriptie

1 Profiel Directeur-bestuurder Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter 18 november 2016 Opdrachtgever Raad van Toezicht WSTH-SWWE Voor meer informatie over de functie Manon Min en Peter Gerritsen, Leeuwendaal Telefoon (088) (06) of (06) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie Organisatie en context Besturingsmodel 6 3 De functie directeur-bestuurder 7 4 De arbeidsvoorwaarden 10 5 De selectieprocedure 11 Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van directeur-bestuurder bij de fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn (WSTH) en Stichting Wonen Wierden Enter (SWWE). Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Vervolgens wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze bijzondere functie en de arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de websites van WSTH en SWWE te raadplegen en Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

4 2 De organisatie 2.1 Organisatie en context Woningstichting Hellendoorn (WSTH) WSTH (opgericht in 1926) is een maatschappelijke vastgoedorganisatie die werkt aan goed wonen en vitale wijken in het bijzonder voor mensen met een kwetsbare positie op de woningmarkt. WSTH wil zich verbinden met bewoners en maatschappelijke partners om in voortdurende dialoog en samenwerking invulling te geven aan prettig wonen in de gemeente Hellendoorn. Het kernwerkgebied van WSTH is Nijverdal, Hellendoorn-dorp en de woonkernen Daarle, Daarlerveen en Haarle. De vastgoedportefeuille omvat 3000 woningen en 8 complexen voor circa 100 mensen met een lichamelijke- en/of verstandelijke beperking of psychiatrische problemen. Hiermee biedt de woningstichting bijna inwoners van de gemeente Hellendoorn huisvesting. Bij WSTH werken circa 30 medewerkers samen aan het uitoefenen van de maatschappelijke vastgoedtaak. Binnen Woningstichting Hellendoorn ligt het gevoel van eigenaarschap laag in de organisatie. WSTH werkt met duidelijk gestelde doelen en richt zich daarbij op drie resultaatgebieden: klanten, stakeholders en medewerkers. De (veranderende) cultuur en kernwaarden geven richting en gelden als inspiratiebron voor het handelen. Ze zijn maatgevend (omdat ze gezien worden als een blijvende vorm van inspiratie) en sturend (als een soort ethisch kompas). De kernbegrippen samenwerken, verbinden en goed rentmeesterschap zijn passend in de bedrijfsfilosofie. Voor WSTH staat klantgericht werken centraal in het handelen. De (toekomstige) klanten motiveren de stichting in het denken en doen. Voor huisvesting en leefbaarheid speelt zij een ondersteunende en verbindende rol. In een tijd waarin iedereen te maken heeft met minder beschikbare middelen is samenwerking in het maatschappelijke veld voor zowel de woningstichting als voor haar stakeholders (gemeente-, zorg- en welzijnsinstellingen) van essentieel belang. Door middel van gebiedsgericht werken geeft de woningstichting invulling aan de keuze om intensief samen te werken. Naast maatschappelijke partners werkt de woningstichting ook samen met collegacorporaties. WSTH wordt door haar klanten goed gewaardeerd. Vanuit de nieuwe continue onderzoeksmethode van Het Kwaliteitscentrum Woningcorporaties Huursector is gebleken dat de woningstichting voor het vierde achtereenvolgende jaar ruim boven het landelijk gemiddelde scoort en daarmee in de top 10 staat. Stichting Wonen Wierden Enter De SWWE is een actieve woningstichting in de gemeente Wierden. Zij is ontstaan in 1994 en komt voort uit een samenvoeging van vier corporaties en een gemeentelijk woningbedrijf in de gemeente Wierden. SWWE verhuurt bijna woningen, gelegen in de kernen Wierden, Enter en Hoge Hexel. Daarnaast biedt zij huisvesting aan mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking, verhuurt zij zorgcomplexen, winkelruimtes, parkeerplaatsen en garageboxen. De kernwaarden van de SWWE zijn: betrouwbaar, rechtvaardig en pro-actief. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

5 De SWWE heeft een duidelijk missie: de SWWE is een maatschappelijke organisatie die aansluitend op de wensen van haar klanten en de financiële mogelijkheden, woonruimte, woonomgeving en woongerelateerde diensten aanbiedt. Woongenot voor onze klanten staat daarbij centraal. Klanten zijn daarbij diegenen die, gezien hun financiële situatie, niet in staat zijn een eigen huis te kopen/bezitten of niet zelfstandig kunnen wonen of voor wie een huurwoning een aantrekkelijke keuze is. De SWWE vervult tevens een actieve rol bij het realiseren en beheren van welzijn- en zorgvoorzieningen voor de vitaliteit en de kwaliteit van de wijken en woonkernen. De corporatie is sterk geworteld in de plaatselijke samenleving en is klant- en maatschappijgericht. Naast wonen en zorg is ook verduurzaming van het bezit een belangrijk aandachtsveld. Recent zijn een drietal nieuwbouwprojecten opgeleverd, deels ter vervanging van verouderd bezit. Voor de moderne levensloopbestendige appartementen was veel belangstelling uit de lokale markt. Ondanks de opleveringspiek zijn alle appartementen direct verhuurd. SWWE schuwt het experiment of de pilot niet. Zo participeert SWWE in een project, opgezet door de samenwerkende Twentse woningcorporaties, om in Twente 500 bestaande woningen te renoveren naar zogenaamde nul-op-de-meter (NoM) woningen. De relatie met stakeholders is zeer belangrijk, samenwerking staat hoog in het vaandel. De SWWE stelt zich open voor signalen en verzoeken uit de samenleving. Met klanten en stakeholders is regelmatig overleg over woongerelateerde en maatschappelijke vraagstukken. Op diverse gebieden wordt gekomen tot goede afspraken. Een team van circa 20 gemotiveerde collega s werkt iedere dag enthousiast aan haar maatschappelijke opgave. Fusieorganisatie WSTH en SWWE werken al sinds jaren samen en in 2015 heeft die samenwerking geleid tot een verkennend onderzoek naar de meerwaarde van een fusie, waarbij medewerkers, huurders, gemeenten en stakeholders waren betrokken (het onderzoek is o.a. in nauwe samenwerking met de huurdersverenigingen van beide stichtingen en de gemeenten Wierden en Hellendoorn uitgevoerd). Op basis van de resultaten van het onderzoek verwachten de bestuurders en toezichthouders de volkshuisvestelijke opdracht voor haar huurders in de toekomst beter te kunnen realiseren. Daarnaast heeft het onderzoek aangetoond dat een fusie een meerwaarde oplevert voor het vastgoed, de stakeholders en beide organisaties. Bovendien zorgt een fusie voor een aanzienlijke financiële besparing die kan worden ingezet voor de volkshuisvesting. Met het ondertekenen van de intentieovereenkomst tot een fusie eerder dit jaar werd de verkennende fase positief afgesloten. Zeer recent is tevens een deel van het vervolg van het formele fusietraject afgerond. Na een langdurige overlegfase is nu ook de Stichting Huurdersbelang Wierden-Enter akkoord met de fusieplannen van de woningcorporaties en concluderen dat een fusie voor zowel de huurders als de twee woningstichtingen de beste beslissing is. Een fusie tussen WSTH en SWWE leidt volgens de betrokkenen tot één krachtige en toekomstbestendige organisatie voor de plattelandsgemeenten Wierden en Hellendoorn. Als alles goed gaat en de minister geeft op korte termijn toestemming voor de fusie, dan is de verwachting dat de fusie vanaf 1 april 2017 een feit is. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

6 Uitdagingen en toekomst Vanuit Den Haag is met de nieuwe woningwet de wind duidelijk gedraaid waarbij de belangrijkste boodschap c.q. opdracht aan woningcorporaties is: richt je op je kerntaak, namelijk het leveren van woningen aan diegenen die niet in hun eigen huisvesting kunnen voorzien. Dit met hoge kwaliteit van dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten. Beide woningstichtingen hebben zich altijd al aan deze kerntaak geconformeerd. In die zin hoeft de nieuwe fusieorganisatie haar focus dus niet te verleggen of zaken ingrijpend te veranderen om aan deze kerntaak te kunnen voldoen. Het speelveld met de externe stakeholders is evenwel snel aan het veranderen en dat vraagt om een krachtige, flexibele en toekomstbestendige organisatie. Gemeentes hebben in het totale sociale domein veel meer bevoegdheden gekregen en zullen steeds meer de samenhang zoeken tussen wonen, zorg en welzijn. Het dominante uitgangspunt is dat dat mensen (klanten) zo lang mogelijk in hun eigen leefomgeving dienen te blijven en vanuit die positie zorg en welzijn ontvangen. Dit vraagt om een pro-actieve samenwerkingsrelatie tussen gemeentes, zorg-en welzijn organisaties en de nieuwe fusieorganisatie. 2.2 Besturingsmodel De fusieorganisatie zal worden aangestuurd door een directeur-bestuurder. De huidige directeurbestuurder van WSTH was de beoogd bestuurder van de fusiecorporatie maar hij heeft gedurende het fusieproces een positie als directeur-bestuurder bij een andere corporatie aanvaard, waardoor deze functie nu vacant is. De directeur-bestuurder geeft direct leiding aan drie MT-leden, de manager Wonen, de manager Vastgoed, en de manager Bedrijfsvoering. Daarnaast geeft de directeur-bestuurder leiding aan de medewerkers van de staf. De directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Binnen de fusieorganisatie zijn straks circa 50 medewerkers werkzaam. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

7 3 De functie directeur-bestuurder De opdracht De belangrijkste opdracht voor de directeur-bestuurder is de fusie daadwerkelijk gestalte te geven door de 2 woningstichtingen te integreren. Hij neemt medewerkers mee, creëert een eenduidige cultuur en geeft sturing aan het uniformeren van (werk)procesen. Hierbij stimuleert hij onderlinge samenwerking en het gevoel van gezamenlijkheid. De beide locaties blijven vooralsnog bestaan en de uitdaging is om vanuit beide locaties daadwerkelijk als 1 organisatie te opereren, zowel in- als extern. De directeur-bestuurder is de drijvende en inspirerende kracht achter de totstandkoming van 1 fusieorganisatie. Voor de korte termijn is naast de daadwerkelijke integratie van beide organisaties een aantal concrete prioriteiten te formuleren zoals: Vasthouden aan en borgen van de sturing op doelmatigheid en transparantie. Doorontwikkelen van de digitalisering. Het goed uitwerken en implementeren van de nieuwe Woningwet (bv. impact op bedrijfsvoering, analyse verdienmodel, analyse kernactiviteiten etc.). Focus op inkoop- en ketensamenwerking. Focus op corporate governance. De functie De directeur-bestuurder: Is eindverantwoordelijk voor en geeft leiding aan een succesvolle fusieorganisatie waarbij goed is te vermelden dat de medewerkers uit beide organisaties veel onzekerheid hebben gekend. Is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het strategische beleid, de operationele uitvoering daarvan en de te bereiken resultaten hierin. Draagt zorg voor een effectieve en efficiënt functionerende organisatie. Stuurt op kwaliteit, professionaliteit en integraliteit van processen. Schept de voorwaarden waardoor de organisatie zich verder kan ontwikkelen en bevordert de daarbij passende organisatiecultuur. Is het gezicht naar buiten, vertegenwoordigt de organisatie naar huurders, stakeholders en in de externe (bestuurlijke) netwerken. Legt op een open en transparante wijze verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Is bestuurder in de zin van de WOR. De gewenste functie-eisen en competenties Functie-eisen: Beschikt over academisch werk- en denkniveau. Heeft affiniteit met de volkshuisvesting en/of een duidelijke visie op volkshuisvesting. Heeft ruime ervaring in een integraal verantwoordelijke positie binnen een middelgrote organisatie. Is financieel stevig onderlegd. Heeft ervaring met fusietrajecten of aanzienlijke verander-/transitieopgaven. Is een inspirerende people-manager die in staat is richting te geven in een veranderende omgeving. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

8 Competenties Daadkracht (Durft besluiten te nemen en pakt door, maar is ook kritisch naar zichzelf) Visie (Begint met het einde in gedachten. Heeft het overzicht, stelt richting vast en houdt uiteenlopende mogelijkheden in de gaten bij het vaststellen van een toekomstbeeld) Overtuigingskracht (Verkrijgt instemming voor plannen of ideeën en is vaardig in onderhandelen) Sturen (Geeft actief richting, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt) Zakelijk (Consequent in wat voorgestaan wordt, richt zich op het doel dat nagestreefd wordt en verliest het niet uit het oog totdat het bereikt is, doelmatig) Doelgericht (Stelt duidelijke en realistische doelen vast en streeft die vastbesloten, praktisch en volhardend na tot ze bereikt zijn) Communiceren (Is gericht op interactie, wisselt informatie uit, snelle denker met goed opnamevermogen. Creëert win-win situaties) Relaties opbouwen (Kan op alle niveaus netwerken en relaties met mensen opbouwen en onderhouden, bevordert de harmonie en consensus, is diplomatiek) Omgevingssensitiviteit (Invoelend, open, in staat met mensen van andere culturen en komaf om te gaan, zich in te leven en dingen vanuit hun perspectief te bekijken). Persoonlijkheidsprofiel De nieuwe directeur-bestuurder is van nature een verbinder en bruggenbouwer, zowel in- als extern. Heeft oog voor de eigenheid van de afzonderlijke woningstichtingen en weet vanuit enthousiasme en gedrevenheid mensen mee te nemen tijdens de bouw van de nieuwe fusieorganisatie. Stimuleert medewerkers tot meedenken in dit proces. Toont ondernemerschap en lef. Is inspirerend, prikkelend, stimulerend, coacht, weet het talent van mensen naar boven te halen, geeft ruimte voor ontwikkeling en krijgt daarmee mensen in beweging. Is open en transparant in zijn/haar communicatiestijl en organiseert discussie en weerwoord. Spreekt mensen ook aan op houding, gedrag en taakvolwassenheid. Opereert als onderhandelaar zakelijk en scherp, is innovatief en besluitvaardig en durft keuzes te maken zonder het contact te verliezen. Kijkt naar wat er wel kan en ziet kansen, probeert deze met de organisatie te verzilveren zonder de risico s uit het oog te verliezen. Is een realistisch strateeg of visionair. Maakt serieus werk van (mede-)zeggenschap met medewerkers, ondernemingsraad, huurdersplatform en klanten. Kent bij voorkeur de cultuur van de regio en kan hierin effectief opereren. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

9 De functie van directeur-bestuurder is onverenigbaar met: Het lidmaatschap van een college van B&W of een college van Provinciale Staten. Een directe werkrelatie (nu of in het recente verleden) met (rechts-)personen of vennootschappen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen voor of met WSTH en/of SWWE (belangenverstrengeling). Eerdere verantwoordelijkheid bij organisaties die te maken hebben gehad met een aanwijzing of maatregel voor falend beleid, bijzonder toezicht of betrokkenheid bij financieel-economische misstanden. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

10 4 De arbeidsvoorwaarden Conform de governancecode woningcorporaties wordt de directeur-bestuurder benoemd voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid van herbenoeming. Honorering van de functie vindt plaats binnen het kader van de Wet Normering Topinkomens (WNT2, 2016) met de specifieke uitwerking ('de staffel') voor woningcorporaties, vooralsnog conform bezoldigingsklasse E van genoemde staffel. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11

11 5 De selectieprocedure De selectie kent drie fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever (longlist). De selectiecommissie (RvT) beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (shortlist). 2 Selectie door WSTH-SWWE. Op 22 december a.s. vinden de gespreksronden plaats. Deze behelsen twee gesprekken (achter elkaar) met afgevaardigden van verschillende organen van WSTH en SWWE. Gesprekken zullen plaatsvinden bij WSTH in Nijverdal. Na de gesprekken zal gezamenlijk een evaluatie plaatsvinden en zal de RvT een beslissing nemen. Eventueel behoort een vervolggesprek met de finale kandidaat tot de mogelijkheden. 3 Na de gespreksrondes vindt pre-employment screening plaats door een extern bureau. Een assessmentonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure. Ook worden referenties ingewonnen. Volgens de nieuwe woningwet moet de Autoriteit Woningcorporaties (AW), de nieuwe toezichthouder van de sector, haar zienswijze geven op aan te stellen commissarissen en bestuurders. Met ander woorden: de kandidaten moeten geschikt en betrouwbaar worden verklaard met een fit en propertest. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 februari Het streven is dat de nieuwe bestuurder bij voorkeur per 1 april 2017 (afhankelijk van opzegtermijn) van start zal gaan bij de nieuwe fusieorganisatie. Profiel/Fusieorganisatie Woningstichting Hellendoorn en Stichting Wonen Wierden Enter/18 november van 11