Jaarplan leerlingenzorg obs de Meander

Transcriptie

1 Versie Jaarplan leerlingenzorg 2015 obs de Meander Iedereen doet er toe Brinnummer: 27 UC Hoofdlocatie: Flevo JT Drachten tel: Dependance: Hunze BN Drachten tel: g. en Homepage:

2 Voor ieder kind het beste resultaat Voorwoord Drachten, november 2014 Voor u ligt het jaarplan leerlingenzorg voor Dit jaarplan leerlingenzorg beschrijft de beleidsvoornemens op het terrein van de leerlingenzorg in het kalenderjaar De intern begeleiders van de Meander wensen u veel leesplezier. Greetje de Boer M SEN, I.B. o.b.s. de Meander groepen 1 t/m 5 Berber van der Woude, M SEN, I.B. o.b.s. de Meander groepen 6 t/m 8 2

3 Voor ieder kind het beste resultaat Inhoudsopgave Pag. Nr. Voorwoord 2 Inhoudsopgave 3 Samenvatting 4 1. Missie, visie en beleidsvoornemens 5 2. Plan van aanpak Inleiding Excellent leren Analyse van de leerlingresultaten en het handelen van leerkrachten Dossiervorming Cyclisch proces m.b.t. de leerlingenzorg 8 3. Financiële verantwoording Inleiding Begroting Jaarplanning Begrippen en afkortingen 12 3

4 Samenvatting Voor ieder kind het beste resultaat In de samenvatting vindt u een kort overzicht van de beleidsvoornemens waaraan we gaan werken in Deze onderwerpen zijn gericht op de leerlingenzorg. Deze beleidsvoornemens zijn verder uitgewerkt in hoofdstuk 2: Plan van aanpak. De beleidsontwikkelingen die in 2015 aan bod gaan komen zijn: Excellent leren: In 2015 wordt de scholing m.b.t. excellent leren gecontinueerd. De scholing zal nu vooral gericht zijn op het signaleren en begeleiden van meerbegaafde leerlingen. Analyse van de leerling-resultaten en het handelen van leerkrachten: De inhoud van groeps- en leerlingenbesprekingen wordt geëvalueerd en aangepast waar nodig. Leerkrachten gaan leerling-resultaten op groepsniveau analyseren en aan de hand hiervan een plan van aanpak opstellen. Ook zal er een start gemaakt worden met het maken van groepsplannen in het administratieprogramma Esis. Tevens zal op individuele basis een start gemaakt worden met het werken met ontwikkelingsperspectieven. Dossiervorming: Er worden inhoudelijke en logistieke afspraken m.b.t. de dossiervorming vastgelegd. Het dossier zal worden gedigitaliseerd en worden gekoppeld aan het schooladministratiesysteem ESIS. Daarnaast vindt een cyclisch proces plaats m.b.t. enkele documenten rond de leerlingenzorg. Het gaat hier om de documenten: Borgingsdocument leerlingenzorg: Het document zal jaarlijks worden geupdate en de update zal worden besproken met het team Schoolondersteuningsprofiel: Het document zal jaarlijks worden geupdate en de update zal worden besproken met het team 4

5 1. Visie, missie en beleidsvoornemens Voor ieder kind het beste resultaat 1.1 Inleiding De missie en de visie bepalen de beleidsrichting van de school. De missie van de school is leidend voor de dagelijkse routine in de school. De visie is toekomstgericht en beschrijft de situatie waarin de school over een aantal jaren naar streeft. 1.2 De missie van o.b.s. de Meander Onze missie verwoordt datgene waar we als school, in onze dagelijkse onderwijspraktijk, voor staan, waar we trots op zijn! Door kinderen uit te dagen, te bemoedigen, te complimenteren en ze optimaal te begeleiden bereikt de school voor ieder kind het beste resultaat! Dit optimale resultaat wordt behaald door hoge, reële doelen en eisen te stellen, het didactische en pedagogisch proces te analyseren en te optimaliseren, een uitstekende leerlingenzorg te creëren, door kinderen een zelfstandige werkhouding aan te leren en door een veilig klimaat te scheppen waarin ouders en kinderen geen nummer zijn, maar altijd persoonlijk en serieus worden benaderd. 1.3 De visie van o.b.s. de Meander De school wil een ontmoetingsplaats zijn voor kinderen, ouders en groepsleerkrachten met verschillende achtergronden en culturen. In deze levensgemeenschap gaan alle betrokkenen respectvol en persoonlijk met elkaar om en staan open voor elkaars ideeën, gewoontes en culturen. De leerkrachten stimuleren in deze openbare gemeenschap alle kinderen om het meest optimale resultaat op cognitief, sociaal-emotioneel, creatief en motorisch terrein te behalen. Hierbij sluit de school aan bij de individuele leerstijl en aanleg van het kind. Kinderen moeten minimaal de elementaire basisvaardigheden en leerstrategieën leren beheersen, die staan omschreven in de kerndoelen van het basisonderwijs. Vervolgens leren ze deze basisvaardigheden en leerstrategieën toepassen, waardoor zij nieuwe kennisterreinen kunnen verkennen, nieuwe inzichten te ontwikkelen en verbanden te leggen tussen de verschillende vak- en vormingsgebieden. Een goede werkhouding is bij het ontwikkelen belangrijk. Daarom vinden we, dat kinderen zelfstandig moeten kunnen werken en zelfstandig naar oplossingen moeten leren zoeken. Tegelijkertijd willen we kinderen laten ervaren, dat hierbij samenwerking vaak kan leiden tot een beter resultaat. Door zowel het samenwerken als het zelfstandig werken te stimuleren, leren we kinderen om verantwoord te kiezen tussen deze twee werkvormen. Daarnaast vinden we dat een gezonde leefstijl een wezenlijke bijdrage vormt aan het welzijn van kinderen en volwassenen. We stimuleren daarom bewust gezond gedrag van kinderen, ouders en leerkrachten, zowel op het terrein van communicatie, als op het terrein van voeding, hygiëne en beweging. Tot slot zet de Meander, als participant van de Brede School De Drait, zich in voor duurzame samenwerking met de andere participanten en voor het optimaliseren van een doorgaande brede ontwikkelingslijn voor kinderen van 0 tot 12 jaar. 1.4 Intenties De directie van de school draagt, als vertegenwoordiging van het bevoegd gezag, de verantwoordelijkheid voor de realisatie van de missie en visie van de school. De intern begeleiders zullen zich, op basis van de vies en missie, laten leiden door de volgende intenties: 1. Het actief uitdragen van de openbare gedachte. 5

6 Voor ieder kind het beste resultaat 2. Het stimuleren van het opbrengstgericht werken, waarbij gestreefd wordt naar het meest optimale resultaat bij iedere leerling. (bij cognitieve vakken, sociaal emotionele vakken, motorische vakken en creatieve vakken) 3. Het stimuleren van de samenwerking tussen leerlingen onderling, leerkrachten onderling en leerkrachten en ouders. 4. Het stimuleren van een zelfstandige werkhouding van leerlingen. 5. Het stimuleren van gezond gedrag onder leerlingen, leerkrachten en ouders op het terrein van communicatie, voeding, hygiëne en beweging. 6. Het realiseren van een persoonlijk, constructief en professioneel contact tussen ouders en leerkrachten, tussen ouders onderling en tussen personeelsleden onderling. 7. Het actief participeren in het Brede School proces, waarbij een doorgaande pedagogische en vakdidactische leerlijn en een professionele dagopvang de speerpunten vormen van het beleid. 8. Het realiseren van proactieve leerlingenzorg binnen de constructie van de jaargroepen, met de leerkracht als eerste verantwoordelijke. 9. Het realiseren van gerichte coaching van leerkrachten ten behoeve van de schoolontwikkeling en de proactieve leerlingenzorg. 6

7 2. Plan van aanpak Voor ieder kind het beste resultaat 2.1. Inleiding In het plan van aanpak zijn zeven beleidsontwikkelingen beschreven. Per onderdeel is het doel beschreven en daarbij het plan van aanpak, de verantwoordelijke personen, de kosten, hoe de resultaten gemeten worden, de realisatie van het doel en hoe de uitkomsten geborgd worden. In de volgende paragrafen zijn deze punten in detail uitgewerkt. 2.2 Excellent leren Doel Plan van aanpak Verantw. Pers. De 1.Afspraken maken m.b.t. leerkrachten signaleren en beschrijving in Team zijn in staat groepsplannen; maken van om de kijkwijzer m.b.t. de instructie. excellente leerlingen te 2.Borgen van de gemaakte signaleren en afspraken deze adequaat te begeleiden in de groep Realisatie Kosten Resultaat 1. april juni Analyse van de leerlingenresultaten en het handelen van leerkrachten Doel Plan van aanpak Verantw. Pers. Leerkrachten 1.Het opzetten van een analyseren de systematiek m.b.t. een Team leerlingresultaten systematisch analyse, waarbij, in naast de potenties van de leerling november, en de aanwezigheid van wellicht januari, april externe factoren, ook het handelen en juni en van de leerkracht wordt betrekken meegenomen. daarbij ook hun handelen. 2.Het implemeteren van de Zij stemmen analyse systematiek en het proces hun handelen van analyse richting plan van af op de aanpak implementeren analyses. Het (instrueren, coachen en handelen begeleiden van leerkrachten) wordt verwoord in 3.De implementatie van de het (digitale) registratie van het geheel (analyse groepsplan. en plan van aanpak) in een digitaal groepsplan, gerelateerd aan het administratiesysteem ESIS (instrueren, coachen en begeleiden van leerkrachten) Realisatie Kosten Resultaat 1.jan febr, juni, nov sept, nov jan 2015 nihil De implementatie (op individuele basis) van een 7

8 ontwikkelingsperspectief. (individuele instructie en coaching) Voor ieder kind het beste resultaat 2.4. Digitalisering leerling dossiers Doel Plan van aanpak Verantw. Pers. Het creëren 1.Maken van een inhoudsopgave en up to date voor een (digitaal) leerlingdossier Team houden van en afspraken maken m.b.t. de een aanlevering van dossierstukken en toegankelijk, de controle hierop. overzichtelijk en compleet 2.Delen van het plan (zie 1) met leerlingendossier het team. (wellicht plan aanpassen) gekoppeld aan het 3.Uitvoeren van het plan door administratieprogramma adm. kracht (instructie door ) Esis 4.Digitale dossier overzetten in ESIS Realisatie Kosten Resultaat 1.maart april mei, juni aug-dec Cyclisch proces m.b.t. zorgdocumenten Plan van aanpak 1.Jaarlijkse evaluatie en aanpassing van het borgingsdocument leerlingenzorg Verantw. Pers. Dir. Team Realisatie Kosten Resultaat 1.sept. nihil 1. 2.april 2. 2.Jaarlijkse evaluatie en aanpassing van het SOP 3 Aanpassen tekst SOP voor ouders in de schoolgids 4.Maken jaarverslag en bespreken in team 5. Maken jaarplan en bespreken in team 3.april 4.oktober 5.november

9 Voor ieder kind het beste resultaat 3. Financiële verantwoording 3.1. Inleiding Op de ontwikkelingen binnen de leerlingenzorg te kunnen financieren stelt de school een budget beschikbaar. Het budget leerlingenzorg is niet als specifiek budget opgenomen in de algemene begroting maar is onderdeel van een aantal algemene begrotingsposten. Het MT en de zijn verantwoordelijk voor de bewaking van het beschikbaar gestelde budget. Evenals bij de reguliere begroting en de begroting van ICT mogen de uitgaven met betrekking tot de leerlingenzorg het begrote budget niet overschrijden Begroting 2015 Begrotingspost Begroting Uitgaven Excellent leren 2500 Analyse leerlingresultaten en het handelen van leraren 0 Dossiervorming 1500 Reserve 500 overschrijding / restant TOTAAL Toelichting begroting Het budget t.a.v. de scholing m.b.t. excellent leren is voor de scholing en de eventuele aanschaf van nieuwe materialen voor de school. De overige begrote bedragen zijn vastgesteld op basis van het inhuren van externen voor het digitaliseren van de leerlingdossiers. 9

10 4. Jaarplanning Voor ieder kind het beste resultaat januari 2015 Dir : 10.30u-11.30u Bespreking jaarplanning leerlingenzorg Leerlingenbespreking Dir./ Dir MT-zorgteam : 13.00u-14.30u Leerlingenbespreking Jaarplanning Leerlingenzorg Bespreken van een mogelijke opzet m.b.t. optimalisering van het plan van aanpak n.a.v. de analyse van toetsresultaten Bespreken opzet m.b.t. de implementatie OPP: welke leerlingen komen daarvoor in aanmerking Dir./ Voorbereiding studiedag : 9.00u-10.30u Analyseren toetsresultaten en maken van een plan van aanpak Intern -overleg Intern -overleg Opzetten van een systematisch plan m.b.t. de analyse van toetsresultaten Overleggen over OPP en uitzoeken welke leerlingen in aanmerking komen Opzetten van een systematisch plan m.b.t. de analyse van toetsresultaten Overleggen over OPP en uitzoeken welke leerlingen in aanmerking komen Plenair/bouwoverleg Studiedag u-15.30u Presentatie kwaliteitskaart 10

11 Voor ieder kind het beste resultaat februari 2015 Dir MT-zorgteam u-14.30u Intern -overleg Intern -overleg Plenair/bouwoverleg - Studiedag - Cursus analyse en PVA Kaders bepalen m.b.t. inhoud studiedag excellent leren Overleg met Marieke Pot m.b.t. inhoud studiedag en MT maart 2015 Dir u-11.00u Borgingsdocument leerlingenzorg / Dir Dir u-11.00u MT-zorgteam u-15.30u MT-zorgteam u-17.30u Borgingsdocument leerlingenzorg + samenvatting Cursus analyseren en PVA Kwaliteitskaat M toetsen (incl. SCOL en AVI) /normering school Rooster RT Procedure aanmelding topklas Furore Procedure verwijzing Evaluatie rendement groeps en leerlingbesprekingen, monitoring resultaten en voorbereiding besprekingen april / Dir MT + RT + lkr groep 7 en 8 + lkr. groep 8 11

12 Voor ieder kind het beste resultaat Intern -overleg : 9.00u-10.00u Kwaliteitskaart (incl; SCOL en AVI) opstellen + voorbereiding analyse Intern -overleg : 9.00u-10.00u Intern -overleg : 9.00u-10.00u Inhoudsopgave (digitale) dossiers maken Opzet maken m.b.t. analyse (n.a.v. cursus en WMK) Concept borgingsdocument exellent leren + samenvatting Plenair/bouwoverleg Inhoudsopgave digitaal dossier introduceren bij team Plenair/bouwoverleg Studiedag u-16.00u Studiedag : 13.00u-15.00u -Begrijpend lezen Studiemiddag Excellent leren -Klassenmanagement m.b.t. excellent leren: Afstemming instructie en evaluatie tijdstippen. -Afstemming tijdstip waarop leerlingen met het specifieke meerbegaafdheidsmateriaal werken -Expertis / CEDIN april 2015 Inzet adm. kracht maakt dossier op orde Dir u-10.00u Borgingsdocument leerlingenzorg + samenvatting MT / Dir Dir u-10.00u Concept borgingsdocument exellent leren + samenvatting MT / Dir MT-zorgteam Optimalisering analysesystematiek Borgingsdocument leerlingenzorg + /Dir 12

13 MT-zorgteam : 13.00u-14.30u Voor ieder kind het beste resultaat samenvatting Evaluatie groepsplanbesprekingen, gericht op analyse en PVA Tekst SOP in schoolgids en tekst SOP Intern -overleg Intern -overleg Opzet voor groepsplannen in Esis maken. Ondersteuning adm. kracht m.b.t. dossier Opzet voor groepsplannen in Esis maken. Ondersteuning adm. kracht m.b.t. dossier Voorbereiding tekst SOP in schoolgids en tekst SOP Voorbereiding presentatie borgingsocument (29 april) Plenair/bouwoverleg : 16.00u-17.30u Plan m.b.t. digitale dossiers presenteren in het team Plenair/bouwoverleg : 16.00u-17.30u - I- Studiedag mei 2015 Dir en directie bespreken borging afspraken m.b.t. excellent leren / Dir MT-zorgteam : 13.00u-14.30u Concept borgingsdocument exellent leren + samenvatting Excellent leren: afspraken m.b.t. signaleren en beschrijven in het 13

14 Voor ieder kind het beste resultaat groepsplan. M.b.t. instructie: kijkwijzer. MT-zorgteam u-16.30u Bespreking voorstel m.b.t. implemetatie digitale groepsplannen Analyse eindopbrengsten Jaarplanning Opzet voor groepsplannen in Esis presenteren + lkr. gr. 8 Intern -overleg Intern -overleg Plenair/bouwoverleg Plenair/bouwoverleg Voorbereiding groepsplannen digitaal Voorbereiding groepsplannen digitaal Presentatie borgingsdocument leerlingenzorg + samenvatting Studiedag - juni 2015 Dir.- MT-zorgteam : 13.00u-14.30u Intern -overleg Intern -overleg Plenair/bouwoverleg : 16.00u-17.30u Evaluatie studiedag m.b.t. groepsplannen (analyse en PVA) Verwerken feedback MT in borgingsdocument excellent leren Verwerken feedback MT in borgingsdocument excellent leren Afspraken m.b.t. excellent leren bespreken in het team. / MT 14

15 Plenair/bouwoverleg : 16.00u-17.30u Voor ieder kind het beste resultaat Studiedag : Studiedag : Begrijpend lezen (evaluatie van het traject en planning nieuwe schooljaar) Presentatie analysevaardigheden en optimaliseren plan van aanpak Introductie maken van groepsplannen in ESIS op basis van de in de presentatie gepresenteerde systematiek. Presentatie borgingsdocument excellent leren en implementatie in groepsplan Presentatie nieuwe SOP juli 2015 Dir MT-zorgteam Intern -overleg Plenair/bouwoverleg Studiedag augustus 2015 Dir.- MT-zorgteam Intern -overleg 15

16 Plenair/bouwoverleg Voor ieder kind het beste resultaat Studiedag september 2015 Dir.- MT-zorgteam Intern -overleg Voorbereiding groeps/leerlingbespreking, o.a. gericht op excellent leren en analyse en PVA (digitaloe groepsplannen Voorbereiden overzetten dossiers in ESIS Plenair/bouwoverleg Introductie dossiervorming in ESIS + planning en controlcyclus Studiedag Groepsbesprekingen oktober 2015 Adm medewerker zet dossiers in ESIS Dir.- MT-zorgteam Evaluatie groepsplannen Jaarverslag leerlingenzorg Intern -overleg Voorbereiding teamoverleg excellent leren Voorbereiding groepsplanbesprekingen november Voorbereiding jaarplan leerlingenzorh

17 Voor ieder kind het beste resultaat Plenair/bouwoverleg Jaarverslag leerlingenzorg Studiedag november 2015 Dir.- MT-zorgteam Bespreking voorstel opzet groepsplanbesprekingen november Jaarplan 2016 Intern -overleg Eevntueel bijstellen jaarplan 2016 Plenair/bouwoverleg Studiedag Excellent leren (intervisieachtig) Evaluatie dossiervorming in ESIS Jaarplan leerlingenzorg 2016 MR Jaarverslag leerlingenzorg Groepsbesprekingen december 2015 Dir.- MT-zorgteam Evaluatie groepsbesprekingen Intern -overleg Plenair/bouwoverleg MR Jaarplan leerlingenzorg 2016 Studiedag 17

18 Voor ieder kind het beste resultaat 18

19 Voor ieder kind het beste resultaat 5. Begrippen en afkortingen C.I.T.O. I.B. I.C.T. I.G.D.I. M.R. M.T. Centraal Instituut voor Toets Ontwikkeling. Een instituut dat allerlei methodeonafhankelijke toetsen ontwikkelt en uitgeeft. Interne Begeleider. De interne begeleider coördineert en initieert de leerlingenzorg op een school. Informatie en Communicatie Techniek. De omschrijving voor alle zaken die te maken hebben met computers, Internet en (digitale) communicatie. Interactieve Gedifferentieerde Directie Instructie model Een instructiemodel waarbij door wetenschappelijk onderzoek vast is komen te staan dat het leerrendement zeer groot is. Het model kent de volgende fasen: 1. Preteaching: De leerkracht geeft aan een kleine groep kinderen, die moeite hebben met de lesstof, voorinstructie. (ongeveer 5 minuten) 2. Na preteaching volgt de klassikale instructie waarbij alle leerlingen aanwezig zijn. De instructie is interactief (alle kinderen komen aan bod) en gevarieerd (gericht op verschillende leerstijlen en m.b.v. velerlei organisatievormen (o.a. duo- en groepsopdrachten) en duurt maximaal 15 minuten. De instructie bestaat uit een aantal fasen: A. Herhaling van het voorafgaande B. Het lesdoel aan de leerlingen vertellen C. De werkopdracht uitleggen 3. Na de klassikale instructie volgt de reteaching (extra instructie voor een kleine groep kinderen), zowel voor zwakkere leerlingen als voor de leerlingen die meer uitdaging nodig hebben. De overige kinderen gaan zelfstandig aan het werk met hun opdracht. Zij mogen de leerkracht niet storen als hij of zij leerlingen helpt aan de instructietafel. Eventuele vragen kunnen zij stellen aan medeleerlingen of uitstellen tot de volgende hulpronde. De reteaching vindt plaats aan de instructietafel. Voorafgaand aan de reteaching loopt de leerkracht een hulpronde, om te kijken of alle leerlingen zonder problemen aan het werk kunnen. De hulprondes worden om de circa 10 minuten herhaald en zijn bedoeld om leerlingen te helpen met hun problemen. Gedurende de hulprondes zijn de leerlingen aan de instructietafel zelfstandig aan het werk. 4. Controle of het lesdoel is behaald. De leerkracht controleert door het stellen van gerichte vragen aan de leerlingen of het gestelde doel aan het begin van de les is bereikt. Medezeggenschapsraad Een democratisch gekozen groep ouders en leerkrachten die instemmingsrecht en adviesrecht heeft met betrekking tot het gevoerde beleid. Management Team. Het managementteam van de Meander, bestaat uit de directeur en twee teamleiders. Het managementteam initieert, faciliteert en controleert beleidsinitiatieven en afspraken. Naast het M.T. Meander is er op Brede School niveau sprake van een managementteam Brede School, waarin de directeuren 19

20 M.O.S. O.V. P.D.C.A. S.O.P. Z.A.T. Zorgteam Meander Voor ieder kind het beste resultaat van beide scholen en het locatiehoofd van Catalpa kinderopvang zitting hebben. Maatschappelijke Onderneming Smallingerland. Eén van de participanten van Brede School De Drait. (organisatie buurtwerk en peuterspeelzalen) Oudervereniging Een democratisch gekozen groep ouders, die allerlei zaken organiseert in de school. Plan-Do-Check-Act Een cyclische kwaliteitscirkel ontwikkeld door W.E. Deming om de borging en voortgang van activiteiten zichtbaar te maken. De cirkel beschrijft vier activiteiten die op alle organisaties van toepassing zijn. In een cyclus kunnen die zorgen voor een betere kwaliteit. De vier activiteiten zijn: o PLAN : Opstellen van een plan voor de uitvoering van processen en vaststellen van normen en concrete doelstellingen. o DO : Voer de geplande processen uit. o CHECK : Controleer de processen op de uitvoering en registreer afwijkingen op de norm. Meet de beoogde resultaten. o ACT : Evalueer afwijkingen en resultaten en neem actie. Herontwerp de processen indien nodig voordat deze opnieuw worden uitgevoerd. School Ondersteunings Plan In het kader van de wet passen onderwijs dient iedere school in het school ondersteunings plan te beschrijven welke zorg de school kan bieden aan de leerlingen. Zorg Advies Team Het zorgadviesteam coördineert de leerlingenzorg in de gehele Brede School. Het team zet kwaliteiten van de medewerkers binnen de Brede School in voor specifieke zorgvragen en tracht de brede zorgbehoefte van de leerlingen in de Brede School in kaart te brengen, zodat gerichte externe zorgbegeleiding kan worden ingekocht. Het zorgteam van de Meander bestaat uit twee internbegeleiders, een leescoach en een rekencoach. De intern begeleiders coördineren de leerlingenzorg op o.b.s. de Meander. De lees- en rekencoach zijn gespecialiseerde leerkrachten die handelingsadviezen geven aan de groepsleerkrachten. 20