Schoolreisbeleid obs de Meander (versie )

Transcriptie

1 Schoolreisbeleid obs de Meander (versie ) Hoofdlocatie: Flevo JT Drachten tel: Dependance: Hunze BH Drachten tel:

2 Voorwoord Voor u ligt het Schoolreisbeleidsplan van o.b.s. de Meander. In dit beleidsplan wordt het huidige schoolreis beleid geëvalueerd en wordt op basis van genoemde evaluatie een voorstel gedaan tot verandering van het tijdstip en de inhoud van de schoolreizen op o.b.s. de Meander. Astrid Landman, Teamleider bovenbouw en voorzitter schoolreiscommissie 2

3 INHOUDSOPGAVE : - Voorwoord Inhoudsopgave Visie, missie en beleidsintenties Evaluatie huidige schoolreisbeleid Plan van aanpak met betrekking tot de schoolreizen vanaf september Doel van de schoolreizen Tijdstip van de schoolreizen Bestemmingen Groepen 1/2-6 - Groepen 3/4/5-6 - Groep Groep Groep Begeleiding van de schoolreizen Schoolreisdata Communicatie Rook- en alcoholbeleid Ouderparticipatie Financiën Niet deelname aan schoolreis Veiligheidsplan Verzekeringen Omgaan met calamiteiten tijdens het schoolreisje Taak van de schoolreiscommissie - 9-3

4 Visie, missie en beleidsintenties Inleiding De missie en de visie bepalen de beleidsrichting van de school. De missie van de school is leidend voor de dagelijkse routine in de school. De visie is toekomstgericht en beschrijft de situatie waarin de school over een aantal jaren naar streeft. De missie van o.b.s. de Meander Onze missie verwoordt datgene waar we als school, in onze dagelijkse onderwijspraktijk, voor staan, waar we trots op zijn! Door kinderen uit te dagen, te bemoedigen, te complimenteren en ze optimaal te begeleiden bereikt de school voor ieder kind het beste resultaat! Dit optimale resultaat wordt behaald door hoge, reële doelen en eisen te stellen, het didactische en pedagogisch proces te analyseren en te optimaliseren. Tevens vinden wij het van belang dat kinderen leren buiten de schoolse situatie op een sociaal wenselijke manier met elkaar om kunnen gaan en de sociale band in de groep wordt verstevigd. Dit willen we verwezenlijken door jaarlijks schoolreizen voor alle groepen te organiseren. De visie van o.b.s. de Meander De school wil een ontmoetingsplaats zijn voor kinderen, ouders en groepsleerkrachten met verschillende achtergronden en culturen. In deze levensgemeenschap gaan alle betrokkenen respectvol en persoonlijk met elkaar om en staan open voor elkaars ideeën, gewoontes en culturen. De leerkrachten stimuleren in deze openbare gemeenschap alle kinderen om het meest optimale resultaat op cognitief, sociaal-emotioneel, creatief en motorisch terrein te behalen. Hierbij sluit de school aan bij de individuele leerstijl en aanleg van het kind. Kinderen moeten minimaal de elementaire basisvaardigheden en leerstrategieën leren beheersen, die staan omschreven in de kerndoelen van het basisonderwijs. Vervolgens leren ze deze basisvaardigheden en leerstrategieën toepassen, waardoor zij nieuwe kennisterreinen kunnen verkennen, nieuwe inzichten te ontwikkelen en verbanden te leggen tussen de verschillende vak- en vormingsgebieden. Een goede werkhouding is bij het ontwikkelen belangrijk. Daarom vinden we, dat kinderen zelfstandig moeten kunnen werken en zelfstandig naar oplossingen moeten leren zoeken. Tegelijkertijd willen we kinderen laten ervaren, dat hierbij samenwerking vaak kan leiden tot een beter resultaat. Door zowel het samenwerken als het zelfstandig werken te stimuleren, leren we kinderen om verantwoord te kiezen tussen deze twee werkvormen. Daarnaast vinden we dat een gezonde leefstijl een wezenlijke bijdrage vormt aan het welzijn van kinderen en volwassenen. We stimuleren daarom bewust gezond gedrag van kinderen, ouders en leerkrachten, zowel op het terrein van communicatie, als op het terrein van voeding, hygiëne en beweging. Tot slot zet de Meander, als participant van de Brede School De Drait, zich in voor duurzame samenwerking met de andere participanten en voor het optimaliseren van een doorgaande brede ontwikkelingslijn voor kinderen van 0 tot 12 jaar. Intenties De directie van de school draagt, als vertegenwoordiging van het bevoegd gezag, de verantwoordelijkheid voor de realisatie van de missie en visie van de school. De schoolreiscommissie zal zich op basis van de visie en missie laten leiden door de volgende intenties: 1. Het actief uitdragen van de openbare gedachte. 2. Het stimuleren van de samenwerking tussen leerlingen onderling, leerkrachten onderling en leerkrachten en ouders. 3. Het stimuleren van een zelfstandige houding van leerlingen. 4

5 4. Het stimuleren van gezond gedrag onder leerlingen, leerkrachten en ouders op het terrein van communicatie, voeding, hygiëne en beweging. 5. Het ontplooien van educatieve activiteiten tijdens de schoolreis. 6. Kinderen kennis te laten maken met cultuur en kunst, maar ook kinderen te leren omgaan met rolpatronen en maatschappijeducatie. 7. Het leren omgaan met de situatie voor kinderen van het buiten hun veilige omgeving te zijn. Evaluatie huidig schoolreisbeleid Het huidige schoolreisbeleid houdt in dat de schoolreizen aan het einde van het schooljaar plaatsvinden. Er is geen duidelijk doel beschreven. In het beleid is wel afgesproken dat de groepen 1/2 een driejaarlijkse cyclus hebben i.v.m. kleuterverlenging en dat vanaf groep 5 de kinderen meerdaagse schoolreizen hebben. Ook hier is een cyclus omschreven waarbij de groepen 5 en 6 twee dagen gaan en de groep 7 drie dagen. Ook is er tot op heden een afspraak dat de groep 8 naar een waddeneiland gaat. Er zijn afspraken gemaakt m.b.t. de personele invulling en hoe de ouderbetrokkenheid wordt bevorderd. De financiën worden geregeld en gefiatteerd door de Oudervereniging en de geldelijke zaken worden gezamenlijk besproken met een afvaardiging van de OV en de schoolreiscommissie. Vanuit deze context en met de doelstellingen die vanuit de personele geleding en de MR naar voren is gekomen, concludeert de schoolreiscommissie dat het schoolreisje vanaf groep 3 aan het begin van het schooljaar zou moeten plaatsvinden om de groepsvorming te stimuleren. Voor de groepen 1/2 wijken we daarvan af, omdat er tot 1 juni kinderen instromen en de groep dan pas compleet is. Voor de leerkrachten is het schoolreisje een zware belasting betreffende verantwoordelijkheden, het fietsen, nachtje slapen, heimwee, etc. Vanuit dit perspectief adviseren we dan ook om vanaf groep 6 meerdaagse schoolreisjes te plannen. Dit heeft er ook mee te maken dat de kinderen als ze in groep 5 zitten en aan het begin van het schooljaar op kamp gaan bijna een jaar jonger zijn dan op dit moment het geval is. Er is dan ook een opbouw in de meerdaagse schoolreisjes. Tot op heden gaan de groepen 8 naar een eiland, dit is erg kostbaar door de boot en het huren van fietsen, dat er ook gekozen kan worden voor een alternatief. Jaarlijks zullen de schoolreizen en begrotingen door de schoolreiscommisie geëvalueerd worden. Aan de hand van de afrekeningen zullen evt. bedragen aangepast woden en/of geïndexeerd. Tevens zal er gekeken worden of de schoolreizen voldoen aan de doestellingen die vanuit de commissie samengesteld zijn en goedgekeurd door de personele geleding, de MR en de leerlingenraad. Vanuit de leerlingenraad zal er een afvaardiging in de schoolreiscommissie plaatsnemen. Plan van aanpak met betrekking tot de schoolreizen vanaf september In april/mei 2014 staat in de planning voor het MT, het team en de MR het schoolreisbeleid ter bespreking en goedkeuring. Vanuit dit herziene schoolreisbeleid zullen er in de parallelgroepen afspraken gemaakt moeten worden voor de bestemmingen, reserveringen etc. Voor dezomervakantie dienen er afspraken gemaak te zijn. De communicatie richting ouders/verzorgers zal via de nieuwsflits plaatsvinden en het document zal geplaatst worden op de website. 5

6 Doel van de schoolreizen Het doel van de schoolreizen is het bevorderen van de cohesie in de groep (groepsvorming). Wij willen dit bereiken door o.a. dingen samen doen en delen. Op een sociaal wenselijke wijze omgaan met elkaar en het scheppen van een sociale band vinden wij een belangrijke voorwaarde voor het groepsfunctioneren en een schoolreis biedt hiervoor een uitgelezen kans en mogelijkheid. Leren omgaan met elkaar en rekening houden met elkaar, je houden aan regels en afspraken zijn zaken die gedurende een schoolreis op een speelse wijze geoefend kunnen worden. Daarnaast biedt het programma van een schoolreis de mogelijkheid om aandacht te besteden aan educatieve activiteiten, kinderen kennis te laten maken met cultuur en kunst, maar ook kinderen te leren omgaan met rolpatronen en maatschappijeducatie. Tijdens meerdaagse schoolreizen vinden we het ook van belang dat kinderen leren zelfstandigheid te ontwikkelen en leren omgaan met de situatie van het buiten hun veilige omgeving te zijn. Tijdstip van de schoolreizen Voor de groepen 1 en 2 willen we het liefst dat alle kinderen mee gaan en dat het schoolreisje in de periode van 1 juni tot aan de zomervakantie gepland wordt. Na één juni vindt geen instroom meer plaats, en de kinderen hebben al een periode kunnen wennen aan de nieuwe situatie. Naar aanleiding van de doelen om de groepsvorming te bevorderen gaan de groepen 3 t/m 8 in het begin van het schooljaar op reis. Bestemmingen Groepen 1/2 In de onderbouw (groepen 1/2) wordt gebruik gemaakt van een driejarig roulatiesysteem. Er is bewust gekozen voor een driejarig systeem, aangezien er kleuters zijn die drie jaren achtereen met een schoolreis mee gaan. De keuze van de bestemming wordt door door de leerkrachten bepaald rekening houdend met de doelen die gezamenlijk bepaald zijn. Vervoer van de leerlingen vindt plaats in bussen met gordels. De reistijd voor deze groepen mag max. 45 minuten zijn voor een enkele reis. De schoolreizen van de groepen 1 en 2 vertrekken om 8.45 uur en de terugkomst is om uur. Hierdoor kunnen ouders in één keer eventuele meerdere kinderen van school halen. Belangrijk is dan ook dat de reis niet te lang duurt en de kinderen optimaal kunnen genieten van de tijd dat zij op locatie zijn. Afhankeljk van de bestemming wordt van te voren bepaald hoeveel begeleiders ingezet zullen worden. De begeleidende ouders zullen vantevo ren tijdens een bijeenkomst (of schriftelijk) gëïnstrueerd over hun rol en de veilgheidsafspraken. Tevens wordt er gevraagd wie er BHV ers /EHBO ers zijn. De algemene verantwoordelijkheid blijft altijd bij de leerkracht(en) van de groep. Groepen 3/4 en 5 De groepen 3/4/5 maken ook gebruik van een roulatiesysteem, zodat de kinderen in de groepen 3, 4 en 5 niet meerdere malen naar dezelfde bestemming gaan. De groepen 3,4 en 5 worden vervoerd door ouders en leerkrachten met auto s. Ouders en/of leerkrachten die kinderen vervoeren, mogen dat alleen als zij een inzittendenverzekering hebben. 6

7 De begeleidende ouders zullen vantevoren tijdens een bijeenkomst (of schriftelijk) gëïnstrueerd over hun rol en de veilgheidsafspraken. Tevens wordt er gevraagd wie er BHV ers /EHBO ers zijn. Verdere instructies voor het vervoeren van kinderen staan in het veiligheidsplan van o.b.s. de Meander. Ouders vullen vantevoren een formulier in dat ze krijgen van betreffende leerkrachten. Ook hier wordt de bestemming door de leerkrachten per parallelgroep gemaakt rekening houdend met de doelen. Deze groepen vertrekken om 8.30 uur en zijn om uur weer terug op school. Hierdoor kunnen ouders ook eventuele andere kinderen gelijktijdig van school halen en is het geen extra belasting. Het normale weekritme blijft zo intact. Groepen 6 De groepen 6 gaan 1 nacht op schoolreis met hun eigen groep. Zij gaan op de fiets en de afstand die zij afleggen kan tot ca. 20 km zijn. De kinderen hebben over het algemeen nog kleine fietsen en de reis vergt wel van de kinderen. In verband met de veiligheid vooral op de terugweg moeten alle kinderen de afstand af kunnen leggen zonder problemen. Tijdens de fietstocht dienen voldoende begeleiders aanwezig te zijn. Afhankelijk van de grootte en de zwaarte van de groep dient er ca. 1 begeleider op de 6 leerlingen te zijn. Dit wordt door de leerkracht bepaald. Deze begeleiders blijven ook op de plaats van bestemming en worden door de leerkracht(en) van te voren op de hoogte gebracht van het programma, veiligheidseisen en verantwoordelijkheden. Deze groepen vertrekken op de ochtend van vertrek om 8.30 uur en komen op de dag van aankomst rond uur aan. Dit heeft te maken met het feit, dat er op de dag nog activiteiten kunnen plaatsvinden en de terugreis in gedeelten wordt afgelegd. Groepen 7 De groepen 7 gaan twee nachten op schoolreis, dit is een opbouw richting het schoolreis in groep 8. De afstand kan tot ca. 30 km van af de school zijn. Hier is ook de veiligheid van de kinderen van belang, zie groep 6. Ook hier gelden de regels betreffende vervoer etc als bij de groepen 6. Leerkrachten bepalen gezamenlijk de bestemming. Deze groepen vertrekken vanaf de locatie waar zij les hebben op de ochtend van vertrek om 8.30 uur en komen op de dag van aankomst rond uur aan. Dit heeft te maken met het feit, dat er op de dag nog activiteiten kunnen plaatsvinden en de terugreis in gedeelten wordt afgelegd. Groepen 8 De groepen 8 gaan net als de groepen 7, 2 nachten weg, maar de afstand kan groter zijn dan in groep 7 zijn. Dit zou op de fiets kunnen, maar er is dus ook een mogelijkheid dat er gebruik zal worden gemaakt van ouders om hen met de auto naar de de bestemming te brengen. Wanneer dit noodzakelijk is zullen de veiligheidseisen in acht genomen moeten worden zoals beschreven in het veiligheidsplan. Leerkrachten bepalen gezamenlijk de bestemming. Begeleiding van de schoolreizen Bij ééndaagse schoolreisjes, die aan het einde van het schooljaar plaatsvinden (gr. 1/2) gaat de leerkracht mee, die werkzaam is op de dag van het reisje. Hierbij gaan parallelgroepen gezamenlijk, in verband met verantwoordelijkheid. Wanneer er sprake is van meer dan 4 parallelgroepen, kan dit ook opgedeeld worden in verband met de grote aantallen leerlingen. Dit is afhankelijk van de bestemming en de mogelijkheden ter plaatse. 7

8 Bij ééndaagse schoolreisjes (vanaf groep 3) gaan beide leerkrachten mee in het kader van de groepsvorming. Bij meerdaagse schoolreisjes waarbij een 24 uurs verantwoordelijkheid geldt, is het van belang dat er twee leerkrachten meegaan in verband met calamiteiten. Ouders zijn namelijk nooit eindverantwoordelijk en kunnen dus niet alleen met de groep achterblijven. Opmerking [G1]: Was 1 lkr. Schoolreisdata De schoolreizen voor alle groepen worden zodra het aantal groepen vastgesteld zijn zo spoedig mogelijk gereserveerd in verband met vermelding in de jaarkalender (voorafgaand aan het nieuwe schooljaar). Hierbij hoeft nog geen locatie vermeld te worden. Wij willen als school ouders graag op tijd informeren. Communicatie Ouders weten door middel van de ouderkalender op de site wanneer de schoolreizen gepland zijn. Indien er ouders gevraagd moeten worden om mee te gaan als begeleiding dient dit zo spoedig mogelijk gevraagd te worden, zodat ouders nog tijd hebben vrij te nemen en zaken te regelen voor eventuele andere kinderen. Een maand van te voren dient het programma met de kinderen en begeleiding mee naar huis te gaan waar ook het adres van het verblijf en het telefoonnummer van de verantwoordelijke leerkracht in staan. Minimaal 1 week van te voren wordt er een bijeenkomst gepland met alle begeleiding die mee gaat om alles door te nemen, de taken en verantwoordelijkheden, het beleid en afspraken. De leerlingen mogen geen mobiele telefoons meenemen, in het geval van een calamiteit kan de leerling de telefoon van de leerkracht gebruiken. Ouders kunnen bij een calamiteit de leerkracht bellen. Ouders die als begeleiding mee gaan mogen wel een mobiele telefoon mee nemen, maar dienen in geval van een calamiteit niet zonder overleg met de leerkracht acties te ondernemen. Opmerking [G2]: Er stond 2 maanden maar ivm formatie en in het begin van het schooljaar is dit amper mogelijk Leerlingen die bv apparatuur meenemen om een spelletje te spelen of muziek te beluisteren doen dit op eigen risico. De school is niet verantwoordelijk voor vermissing en defecten. Rook- en alcoholbeleid Rookbeleid: Roken tijdens schoolreisjes is toegestaan, als dit niet in de nabijheid van de kinderen is. Er dient altijd een verantwoordelijke leerkracht in de aanwezigheid van de kinderen te zijn. Opmerking [G3]: verantwoordelijkheid Alcoholbeleid: Alcoholgebruik door de begeleiders van de schoolreizen is niet toegestaan. Er moet gezorgd worden dat een ieder in geval van een calamiteit adequaat kan handelen. Hierin heeft de voltallige begeleiding een voorbeeldfunctie en verantwoordelijkheid. Ouderparticipatie Als school vinden wij ouderparticipatie erg belangrijk en wij willen ouders dan ook betrekken bij de schoolreizen. Ouders kunnen zich opgeven en er moet geloot worden. Leden van de oudervereniging hebben geen voorrang. 8

9 Door omstandigheden, denk aan de gezondheid van een kind, maar ook gedrag moet de leerkracht de vrije hand hebben in het mee gaan van een bepaalde ouder. De verwachtingen die wij van de ouders hebben is, dat zij volledig participeren in het programma van de schoolreis en ondersteunende activiteiten uitvoeren t.b.v. de leerkrachten en de kinderen. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de leerkrachten De ouders zullen dan ook voordat zij ergens actie op ondernemen, altijd eerst met de leerkracht moeten overleggen (zie calamiteitenplan o.b.s. de Meander). De begeleidende ouders zullen vantevoren tijdens een bijeenkomst gëïnstrueerd over hun rol, het schoolreisbeleid en de veilgheidsafspraken. Tevens wordt er gevraagd wie er BHV ers /EHBO ers zijn. Eén van de begeleiders dient in het bezit te zijn van een BHV diploma. Financiën De schoolreizen worden betaald vanuit de ouderbijdragen die aan de OV betaald worden. Per kind wordt er jaarlijks een bedrag van 30,00 (geïndexeerd) gereserveerd voor de schoolreizen. Per jaargroep hebben de groepen een budget (de hoogte van het bedrag is per jaargroep verschillend) en de verantwoordelijke leerkrachten dienen de begroting in bij de schoolreiscommissie. Per jaar zal er door de schoolreiscommissie geëvalueerd worden of het bedrag nog toereikend is en of ze bijgesteld moet worden. Niet deelname aan schoolreis Het streven is, dat alle leerlingen deelnemen aan de schoolreizen! Mocht een leerling door bepaalde omstandigheden (niet zijnde ziekte) niet aan een schoolreis kunnen deelnemen, dan wordt op de dag van de schoolreis «gewoon» les gegeven tijdens de gebruikelijke lestijd. De school zorgt voor een plek binnen de school. Als niet deelnemende kinderen zich die dag niet op school melden, wordt dat gemeld aan de de leerpichtambtenaar. De schoolreis is een activiteit die deel uitmaakt van het schoolprogramma en wordt uitgevoerd met inachtneming van het document schoolreisbeleid. Veiligheidsplan Zie site beleidsdocumenten Verzekeringen Zie schoolgids verzekeringen OPO Furore. Omgaan met calamiteiten tijdens het schoolreisje De leerkrachten dienen op de hoogte te zijn van het protocol calamiteiten tijdens de schoolreis. Een kopie hiervan dient aanwezig te zijn bij de verantwoordelijke leerkrachten evenals de leerlingenlijsten met actuele informatie incl. mobiele telefoonnummers. Een calamiteit dient direct bij het MT gemeld te worden. 9

10 Taak van de schoolreiscommissie De schoolreiscommissie is een commisie die samengesteld is uit leerkrachten uit verschillende bouwen, een lid van de oudervereniging en 2 afgevaardigden van de leerlingenraad. De taken van de schoolreiscommissie zijn als volgt : 1. Voorstellen en begrotingen bespreken en fiatteren 2. Regelen van de bus (bedingen van kortingen evt.) en betalen 3. Betalen van de accomodatie via de schoollreisrekening 4. N.a.v. de begroting zorgen voor de financiële middelen 5. Evalueren van de schoolreizen 6. Evaluaties terugkoppelen richting het team en evt. aanpassingen maken De commissie komt in maart bij elkaar om de voorstellen en begrotingen van de leerkrachten te bespreken en ze te fiatteren en in april om de financiën t.a.v. huishoudelijke zaken te bespreken en in november om de schoolreizen te evalueren. Na afloop van de schoolreizen worden deze met de parallelcollega s geëvalueerd en de bevindingen richting de schoolreiscommissie gestuurd, zodat er eventueel aanpassingen gedaan kunnen worden. De schoolreiscommissie evalueert aan het einde van het schooljaar de schoolreizen om zodoende eventuele aanpassingen te bespreken in het team. Opmerking [G4]: data gewijzigd ivm nieuwe data schoolreizen 10