Tussen Schoolse Opvang (TSO) Protocol van o.b.s. de Vuurtoren

Transcriptie

1 Tussen Schoolse Opvang (TSO) Protocol van o.b.s. de Vuurtoren

2 2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Organisatie... 3 Opvang... 5 TSO vergoeding... 5 Overdracht... 6 Eten en drinken... 6 Allergieën... 7 Medicijn gebruik... 7 Materialen... 7 TSO logboek... 7 Ziekte... 7 Ongeval... 7 Regels tijdens de TSO... 7 Incident... 8 Werk overleg TSO Medewerkers... 9 Vergoeding TSO medewerkers... 9 Klachten procedure... 9 Training... 9 Kwaliteit... 9 Communicatie met MR... 9 Verantwoording 10

3 3 Inleiding Op Openbare Basisschool de Vuurtoren zijn alle leerlingen welkom ongeacht hun achtergrond, levensovertuiging en afkomst. O.b.s. de Vuurtoren streeft er naar dat leerlingen zich thuis en veilig voelen. Vanuit deze situatie kan een leerling zich het best en sterkst ontwikkelen. Dit willen we ook bereiken met Tussen Schoolse Opvang (TSO). Als van de TSO gebruik gemaakt wordt, dan willen we dat het kind zich veilig voelt, het naar zijn zin heeft en gestimuleerd wordt. In dit protocol wordt beschreven hoe de Tussen Schoolse Opvang (TSO) is georganiseerd op O.b.s. de Vuurtoren. Dit protocol geldt voor beide locaties van de school. In dit protocol wordt beschreven hoe de opvang is georganiseerd, wat de regels en de kosten van opvang zijn en hoe de administratie en de controle hierop geregeld zijn. Organisatie De Tussen Schoolse Opvang is op O.b.s. de Vuurtoren is als volgt georganiseerd: School Leiding MR TSO Coördinator TSO Medewerker

4 4 Taakomschrijving De TSO coördinator is verantwoordelijk voor: het fungeren als eind verantwoordelijke voor TSO op beide locaties van o.b.s. de Vuurtoren het fungeren als centraal aanspreekpunt voor de Schoolleiding en MR van o.b.s. de Vuurtoren met betrekking tot alle zaken gerelateerd aan de TSO het fungeren als leidinggevende van de TSO medewerkers. De TSO coördinator stuurt aan en begeleid de TSO medewerkers het waarborgen van de kwaliteit van de TSO het naleven van het TSO protocol het zorgdragen voor voldoende materialen en middelen voor TSO de inkoop en ouderhoud van (speel) materialen voor TSO het waarborgen dat er interessant (speel)materiaal aanwezig is voor alle leeftijdsgroepen het fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel de directie, de leerkracht, TSO medewerker in het geval van een incident het bepalen van de noodzakelijke actie in het geval van een incident. De actie is afhankelijk van het aantal incidenten dat is veroorzaakt door betrokken kind het registreren van incidenten en alle aanwezige informatie en formulieren regelmatig overleg met de TSO medewerkers het beheren van de financiën van de TSO het maandelijks uitbetalen van TSO medewerkers het opstellen en distribueren van het tussentijds financieel verslag en een jaarverslag t.a.v. de Schoolleiding en de MR het opstellen van een begroting voor de TSO voor het volgend schooljaar het jaarlijks evalueren en actualiseren van het TSO protocol het rapporteren van incidenten die hebben plaatsgevonden aan de Schoolleiding het rapporteren van eventuele klachten die zijn binnengekomen aan de Schoolleiding het ondernemen van actie indien er sprake is van een betalingsachterstand het in ontvangst nemen van de vergoeding voor de TSO van ouders via de grootboekrekening Op vastgestelde dagen (vrijdag voor locatie West en woensdag voor locatie Oost) een bericht naar de ouders/verzorgers over een volle TSO-kaart of een negatief saldo. De TSO medewerker is verantwoordelijk voor: het werken conform het TSO protocol het bijhouden van het logboek het klaarzetten van het lokaal en na afloop weer in oorspronkelijke staat brengen van het lokaal Het ophalen van de kinderen uit de klassen Het registreren/controleren van de aanwezige kinderen het begeleiden van de kinderen en pedagogisch handelen het oplossen van overtredingen van regels en incidenten het invullen van Incidentformulier en zorgdragen dat dit bij de ouder/verzorger terecht komt het melden van incidenten aan de TSO coördinator het tijdig melden aan de TSO coördinator als er materialen moeten worden aangevuld De leerkracht is verantwoordelijk voor: het in- en uitschrijven van kinderen in het TSO registratie boek.

5 5 het zorgdragen dat alle kinderen die gebruik maken van TSO worden overdragen aan de TSOmedewerker het melden van een incident aan betrokken ouders/verzorgers (formulier van de TSO medewerker doorspelen aan ouder/verzorger en ouders daarover mailen of bellen) het fungeren als centraal aanspreek punt voor ouders/verzorgers bij een incident het contact opnemen met de ouders/verzorgers in het geval ziekte De oudergeleding van de MR is verantwoordelijkheid voor: het goedkeuren van het TSO protocol bij wijziging. De MR heeft een instemmingbevoegdheid over de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de TSO. Het goedkeuren van de TSO begroting De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijkheid voor: het tijdig aanschaffen van een nieuwe TSO kaart het contact opnemen met de leerkracht indien het kind incidenteel of structureel geen gebruik maakt van TSO het verzorgen van de lunch voor het kind Opvang O.b.s. de Vuurtoren verzorgt opvang op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen de middag. Tijdens schoolvakanties, feestdagen en studiedagen kan geen gebruikt van opvang worden gemaakt. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag gelden de volgende schooltijden. Deze tijden zijn voor alle groepen (1 t/m 8) gelijk: uur tot uur uur tot uur De opvang vindt plaats direct na schooltijd tot begin school, kortom tussen uur en uur. Om uur worden de kinderen overgedragen aan de leerkrachten. De TSO vindt op beide locaties plaats in een ingericht lokaal voor de opvang. Het aantal TSO medewerkers is afhankelijk van het aantal kinderen dat gebruik maakt van de TSO. Voor het aantal TSO medewerkers geldt de volgende norm: 1 Medewerker op 12 kinderen. De Landelijke norm is 1 op 15. Wij hebben dit iets aangepast i.v.m. de populatie. In de spaarzame gevallen dat slechts een TSO medewerker is ingezet zal een teamlid van school als back-up fungeren en paraat zijn. TSO vergoeding De kosten voor overblijf dienen vooraf betaald te worden. Ouders kunnen steeds betalen voor 10 keer overblijven. Vanaf januari 2018 kunnen ouders giraal betalen. Zij maken (een veelvoud van) 22,50 over op de schoolrekening. Het cash afrekenen van TSO 10-rittenkaarten is mogelijk op woensdagmorgen op Oost en op Vrijdagmorgen op West. Voor kinderen tot groep 5 moet de betaling door een volwassene worden gedaan. De ouder/verzorger is zelf verantwoordelijk voor het vooraf betalen van overblijfkosten. Via wordt de ouder/verzorger er op geattendeerd wanneer er een betalingsachterstand is ontstaan.

6 6 Voor schooljaar zijn de overblijf vergoedingen voor beide locaties gesteld op 2,25 per overblijfmoment. De 10 rittenkaarten zijn op beide locaties bij de administratie verkrijgbaar en kosten 22,50. Het is mogelijk om meerdere kaarten tegelijk te kopen. Dit willen wij stimuleren zodat we de administratieve handelingen kunnen minimaliseren. De kaarten blijven geldig tot en met groep 8. Mocht een kind dan nog strippen over hebben, dan krijgen de ouders/verzorgers het teveel betaalde geld terug. Mocht er sprake zijn van een betaal achterstand of herhaaldelijk niet betalen, wordt er twee maal een mail/brief gestuurd naar de ouders/verzorgers, Als er zonder bericht nog nagelaten wordt de TSO vergoeding/achterstand te voldoen wordt zullen de kinderen geen gebruik meer mogen maken van de TSO totdat er betaald is. Overdracht Alle kinderen die gebruik maken van TSO staan vermeld in het TSO registratie boek. Bij inschrijving op school dienen de ouders/verzorgers aan te geven of hun kind gebruik zal maken van de TSO en wanneer. Het kind wordt hierdoor standaard vermeld in het TSO registratie boek. Bij wijziging moet contact worden opgenomen met de TSO-coördinator. Indien een kind incidenteel gebruik zal maken of juist geen gebruik zal maken van de TSO zal dit door de ouders/verzorgers aan de leerkracht doorgegeven moeten worden. Indien dit niet gebeurt dan moeten de ouders/verzorgers als nog voor de TSO betalen of kan het kind geen gebruik maken van de TSO. De leerkracht is verantwoordelijk voor het in- en uitschrijven van kinderen in het TSO registratie boek. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag ochtend wordt het TSO registratie boek opgehaald door de TSO medewerker. Hierdoor is voorafgaande aan de TSO bekend welke kinderen er gebruik van zullen maken. Bij aanvang TSO worden de kinderen, op beide locaties door de TSO medewerker uit de klas gehaald. De TSO medewerker controleert of alle kinderen aanwezig zijn. Als dit het geval is, zet de TSO medewerker een paraaf in het registratie boek. Bij afwijking wordt de leerkracht geraadpleegd en zal deze contact opnemen met de ouders/verzorgers. De reden van afwezigheid wordt geregistreerd in het registratie boek. Bij afloop van de TSO worden de kinderen door de tso medewerker overgedragen aan de leerkracht. Eten en drinken Het is de bedoeling dat de kinderen zelf eten en drinken meenemen en dat het eten vooraf is bereid. De TSO medewerker verzorgt geen lunch. Het is niet toegestaan dat de kinderen snoep, chips, koolzuurhoudende- of energie drankjes meenemen. Tijdens de opvang wordt gezamenlijk de lunch gegeten en iets gedronken. De TSO medewerkers eten samen met de kinderen een broodje. De kinderen en de TSO medewerkers zitten samen aan tafel. Na het afronden van de maaltijd bepalen de TSO-medewerkers of er binnen of buiten gespeeld wordt.

7 7 Allergieën Allergieën en andere medische zaken worden aan de TSO-coördinator gemeld welke deze bijhoudt Medicijn gebruik Medicijn gebruik moet schriftelijk, middels een medicijnformulier, worden doorgegeven aan de TSOcoördinator. Deze noteert dit in het TSO logboek en geeft het door aan de TSO medewerker. Materialen De TSO is in het bezit van eigen (speel)materialen. De TSO heeft voldoende materiaal waarmee de kinderen kunnen spelen. De kinderen mogen geen gebruik maken van speelmaterialen uit de lokalen. De kinderen mogen geen speelgoed meenemen voor de overblijf met uitzondering van de vrijdagen (dan mag het wel) De TSO medewerker is verantwoordelijk voor het tijdig aangeven van noodzaak tot inkoop en onderhoud van materialen aan de TSO-coördinator. De TSO-coördinator zorgt er voor dat er voldoende materiaal aanwezig is bij de TSO, dat het materiaal veilig voor gebruik is en het aanwezige materiaal interessant is voor alle leeftijdsgroepen. De TSO coördinator is verantwoordelijk voor de inkoop en onderhoud van het materiaal en zal een periodieke inventarisatie uitvoeren plus de behoefte van de gebruikers (kinderen) peilen. De TSO medewerker is er verantwoordelijk voor dat het materiaal veilig wordt gebruikt. TSO logboek Elke dag wordt er door de TSO medewerkster(s) een kort verslag gemaakt in het TSO logboek. Ook als alles goed en zonder problemen is verlopen, wordt dit vermeld in het logboek. Ziekte Als een kind ziek wordt tijdens de TSO dan wordt dit door de TSO medewerker aan de leerkracht gemeld. De desbetreffende leerkracht informeert de ouders/verzorgers en zorgt ervoor dat het kind door de ouders/verzorgers, indien nodig, wordt opgehaald. Ongevallen In de school is er tijdens het overblijven doorgaans een BHV gediplomeerde aanwezig. Op termijn willen wij alle medewerkers het diploma kinder-ehbo laten halen. Regels tijdens de TSO De schoolafspraken en regels staan in de schoolgids vermeld. Deze regels en afspraken gelden ook voor de TSO. Tevens is er een TSO regelement voor ouders/verzorgers. Mocht een leerling een regel overtreden, dan lost een TSO medewerker dat zelf op. De andere TSO medewerker houdt toezicht op de rest van de leerlingen. De leerling zal niet naar de klas gestuurd worden, maar bij de TSO blijven. Een incident is een conflict tussen leerlingen of tussen een leerling en een TSO medewerker. In het geval van een incident is er sprake van een handgemeen, gezagsondermijning of pesten. Hiervoor geldt een andere werkwijze. Deze staat vermeld in paragraaf Incident.

8 8 Incident Definitie Een incident is een conflict tussen leerlingen of leerlingen en TSO medewerkers. In het geval van een incident is er sprake van een handgemeen, gezagsondermijning of pesten. Verantwoordelijkheden De TSO coördinator het centrale aanspreek punt voor zowel de directie, de leerkracht, de TSO medewerker. De TSO coördinator zorgt ervoor dat het protocol wordt nageleefd en alle stappen worden doorlopen. De leerkracht is het centrale aanspreekpunt voor de ouders/verzorgers. Afhandeling incident Indien er een incident plaatsvindt tijdens de TSO dan lost de TSO medewerker dit zelf op. Indien noodzakelijk mag de TSO medewerker hulp vragen aan een leerkracht. Het incident en de eventueel genomen maatregelen wordt door de TSO medewerker vermeld op een incidentenformulier. Na afloop van de TSO wordt zowel de leerkracht van de betreffende leerling als de school coördinator door de TSO medewerker op de hoogte gesteld van het incident en eventueel genomen maatregelen. De leerkracht zorgt ervoor dat de ouders/verzorgers dezelfde dag mondeling op de hoogte worden ingelicht. Zodra er contact geweest is tussen de leerkracht en de ouders/verzorgers, dan zal de leerkracht dit aan de vloer en school coördinator melden. De TSO medewerker zorgt ervoor dat er op dezelfde dag een evaluatie van het incident plaatsvindt met de betrokken TSO medewerkers. Een verslag van de evaluatie wordt schriftelijk vastgelegd op het incidenten formulier. Een kopie van het incidenten formulier uiterlijk de dag na het incident door de TSO medewerker overhandigd aan de school coördinator. Ook zal de TSO medewerker het formulier mondeling toelichten. Het origineel van het incidenten formulier wordt in het TSO logboek bewaard. Acties Na ontvangst van de melding controleert de school coördinator ook hoe vaak het desbetreffende kind een incident heeft veroorzaakt en de acties die ondernomen moeten worden: 1 e incident Brief naar ouders/verzorgers en gesprek tussen ouder(s) en leerkracht 2 e incident Opnieuw brief naar ouders/verzorgers en gesprek tussen ouder(s) en leerkracht en school coördinator 3 e incident Ouders/verzorgers worden uitgenodigd voor gesprek met de directie en de school coördinator. Tijdens dit overleg wordt de consequentie nader toegelicht. Deze consequentie wordt door de school coördinator bepaald. In het uiterste geval kan dit betekenen dat het kind tot maximaal 3 maanden geen gebruik mag maken van de TSO. Alle acties die ondernomen zijn, het incidentenformulier, het TSO log boek, een verslag van het besprek tussen leerkracht en ouders/verzorgers of gesprek tussen directie, school coördinator en ouders/verzorgers en de brief naar de ouders/verzorgers zal door de school coördinator in ParnasSys gezet worden en gekoppeld worden aan het dossier van de leerling.

9 9 Werk overleg Een keer per kwartaal vindt overleg plaats tussen de TSO-coördinator en de Schoolleiding. Tijdens dit overleg worden eventuele incidenten, klachten en bijzonderheden besproken en afgestemd. Een keer per maand zal er een overleg plaatsvinden tussen de schoolcoördinator en de TSO medewerkers. Tijdens dit overleg worden eventuele incidenten, klachten en bijzonderheden besproken en afgestemd. Vrijwilligersbijdrage TSO medewerkers De TSO-coördinator zal de TSO medewerkers maandelijks uitbetalen. De betaling ( 12,50 per TSO moment) geschiedt aan de hand van het TSO registratieboek. Bij de uitbetaling (cash) tekent de TSO medewerker voor ontvangst. Hiermee kan de TSO-coördinator de financiële uitgaven verantwoorden. Klachten procedure Klachten worden behandeld volgens de op school aanwezige klachten procedure. Training Verschillende medewerkers van de TSO hebben de training: training voor medewerker TSO gevolgd. In de indeling wordt er voor gezorgd dat 1 van de begeleidsters aanwezig is die de training heeft gevolgd. De andere medewerkers worden gestimuleerd om de training nog te volgen. Kwaliteit Doelstelling is om het voor de kinderen een zo n prettig mogelijke sfeer te creëren, en dat de ouders/verzorgers er gerust op kunnen zijn dat hun kind(eren) plezier hebben in het overblijven. In het 2 jaarlijkse ouder tevredenheid onderzoek wordt de tevredenheid over de TSO onderzocht Communicatie met MR Communicatie met de MR loopt via de directie. De TSO coördinator overlegt met de directie en de directie overlegt, indien nodig, met de MR. Dit zal 1 x per jaar plaats vinden of vaker indien nodig.

10 10 Verantwoording Jaarlijks wordt door de TSO coördinator een begroting opgesteld voor het nieuwe schooljaar. Deze wordt aan het eind van het schooljaar geëvalueerd. Evaluatie en nieuwe begroting worden aan het begin van een nieuw schooljaar naar de MR gestuurd. Controle op de financiën wordt jaarlijks uitgevoerd in de maand september door een kascommissie van twee ouders. Voorstel is om de kascontroleurs van de OR ook de controle over de tso kas uit te laten voeren.