Aanmelding tot instroom

Transcriptie

1 Aanmelding tot instroom

2 Inleiding Deze notitie is bedoeld om duidelijkheid te geven over de aanname en instroom van nieuwe leerlingen op basisschool Kadoes. Door het vastleggen van afspraken en procedures willen we helderheid verschaffen. Dit stuk geeft tevens ook duidelijkheid over onze visie en zienswijze op onderwijs aan 4- jarigen en hoe wij omgaan met de magische 1-oktobergrens. Binnen het directeurenberaad van TOF Onderwijs is de procedure Aanmelding, overdracht en inschrijving aan de orde geweest en vastgesteld. Inhoud Inleiding 1 Inhoud 1 Hoofdstuk 1 Aanmelding en Overdracht De Aanmelding De Overdracht 2 Hoofdstuk 2 De Procedure 3 Hoofdstuk 3 Afspraken rondom instromen Wettelijke Kaders Beleid van TOF Onderwijs Wettekst Instroomafspraken Kadoes Herfstkinderen 5 Hoofdstuk 4 De taken van de diverse betrokkenen Taken Gemeente Taken Directie Taken Interne Begeleider Taken KDV en PSZ Taken Leerkrachten 6-1 -

3 Hoofdstuk 1 Aanmelding en Overdracht 1.1 De aanmelding De ouders ontvangen van de gemeente informatie als het kind 2,5 jaar. Hierin zit ook informatie over TOF Onderwijs. De aanmelding gaat volgens een formulier dat vermeld staat op onder het kopje ouders. Zodra de aanmelding bij ons binnen is neemt de directeur contact op met de ouders om ze uit te nodigen voor een eerste kennismaking met de school. Deze wordt ergens in januari/februari gepland. Tijdens deze eerste kennismaking krijgen ouders een rondleiding door de school, informatie over de verdere procedure, kunnen ouders alvast aangeven of er zorg is rond hun kind en er evt. de procedure aanmelding van een kind met specifieke zorg gevolgd moet worden en kunnen zij eventuele vragen stellen. We attenderen ze ook vast op de informatieavond voor nieuwe ouders in mei/juni. 1.2 De overdracht De peuterspeelzalen en kinderdagverblijven hebben samen met de basisscholen een overdrachtsformulier ontwikkeld met als doel de signalering rondom de ontwikkeling van kinderen beter op elkaar af te stemmen en om zorgleerlingen beter en eerder in beeld te krijgen. Dit formulier wordt door de voorschoolse instellingen ingevuld, besproken met de ouders en doorgegeven aan de basisscholen, waar noodzakelijk met mondelinge toelichting

4 Hoofdstuk 2 De procedure Hieronder geven we kort weer hoe de procedure/tijdlijn eruit ziet, wat er wordt gedaan en wie waar verantwoordelijk voor is. Leeftijd Actie Formulier Betrokkenen 2,5-3 Gemeente stuurt info naar ouders. Gemeente. jaar Ouders melden het kind aan. Dit Aanmeldformulier. Ouders. kan via de website of nog op papier. 3,5 jaar PSZ/KDV vullen gegevens in en bespreken dit met de ouders, zij Overdrachtsformulier punt 1 t/m 6. PSZ/KDV. Ouders. attenderen ouders die zich nog niet hebben aangemeld op de aanmelding. PSZ/KDV leveren de overdrachtsformulieren PSZ/KDV. in bij de basisscholen. Scholen screenen de formulieren. IB. Afhankelijk van de screening en evt. zorg kan de school 2 sporen volgen: 1. Er is geen specifieke zorg, leerling wordt ingeschreven wanneer deze 4 jaar is. 2. Er is behoefte aan specifieke zorg. Samen met de ouders wordt gekeken welke zorg het kind nodig heeft en of het kind ingeschreven kan worden op de school. 4 jaar Kind start op school de dag nadat het 4 is geworden, definitieve inschrijving door ondertekening van overdrachtsformulier. Procedure Aanmelding van een kind met specifieke zorg. Overdrachtsformulier laatste blad. Directeur. Directeur, IB, KDV/PSZ en ouders, aangevuld met evt. externe betrokkenen. Directeur

5 Hoofdstuk 3 Afspraken rondom instromen 3.1 Wettelijke kaders Volgens de WPO (artikel 39) moeten leerlingen de leeftijd van 4 jaar hebben om te kunnen worden ingeschreven bij een basisschool. Zij zijn dan leerling volgens de wet. Wanneer ze 3 jaar en 10 maanden zijn kunnen ze ten hoogste 5 dagen kennismaken met het onderwijs (wennen). Deze kinderen zijn geen leerlingen in de zin van de wet. Kinderen zijn leerplichtig vanaf 5 jaar. Een kind moet in beginsel binnen een tijdvak van 8 aaneensluitende jaren het primair onderwijs kunnen volgen (art. 8, lid 7, onder b WPO). 3.2 Beleid van TOF Onderwijs Richtlijnen voor toelating TOF Onderwijs: 1. Kinderen worden pas toegelaten tot de basisschool als ze de leeftijd van vier jaar bereikt hebben. Opmerking: Er bestaat geen vervroegde toelating van augustus/september-kinderen of van oktober/november/december-kinderen, uitgezonderd de dagen of dagdelen van kennismaking. Wettelijk gezien kan en mag dat niet. 2. Scholen mogen zelf besluiten of ze leerlingen toelaten op of na de dag dat ze vier geworden zijn, of dat zij dat uitstellen tot aan het begin van de maand volgend op de maand waarin de leerling vier geworden is. Opmerking: Wettelijk gezien is beide toegestaan, het gaat dus om een procedurekwestie. (Voorkeur van de inspectie is de eerstgenoemde procedure.) 3. Oktober-november-decemberkinderen worden geplaatst in groep 0 of 1. Deze leerlingen worden in het jaar daarop in groep 1 geplaatst. Mits het passend is bij de ontwikkeling kunnen zij doorstromen naar groep 2. Opmerking: Wel moet er rekening gehouden worden met het feit of het kind daar aan toe is. School heeft hierin een eigen verantwoordelijkheid. 3.3 Wettekst Artikel 39 WPO: Toelatingsleeftijd; duur onderwijs 1. Om als leerling tot een school te worden toegelaten, moet een kind de leeftijd van vier jaar hebben bereikt. 2. Het bevoegd gezag kan voor kinderen die nog niet eerder tot een school, een school of afdeling voor speciaal onderwijs, een school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs dan wel een instelling voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs zijn toegelaten, toelatingstijdstippen vaststellen op tenminste eenmaal per maand. 3. In de periode vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden tot het bereiken van de leeftijd van 4 jaar kan het bevoegd gezag kinderen gedurende ten hoogste 5 dagen toelaten. Deze kinderen zijn geen leerlingen in de zin van de wet. 4. Leerlingen bij wie naar het oordeel van de directeur van de school de grondslag voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs in voldoende mate is gelegd, verlaten aan het einde van het schooljaar de school, mits hierover met de ouders overeenstemming bestaat. In elk geval verlaten de leerlingen de school aan het einde van het schooljaar waarin zij de leeftijd van 14 jaar bereikt hebben. Opmerking: De hierboven beschreven richtlijnen/procedures worden beschreven in de schoolgids van elke TOFschool en worden opgenomen in de aanmeldingsmap/brochure van TOF Onderwijs

6 3.4 Instroomafspraken Kadoes Binnen Kadoes zijn we van mening dat je vooral de ontwikkeling van de kinderen als maatstaf moet nemen voor beslissingen omtrent doorstromen en verlenging van kleuteronderwijs. Daarnaast willen we ons graag houden aan de wettelijke kaders. Daarom zijn de volgende uitspraken leidraad: Kinderen komen pas op school nadat ze vier jaar zijn geworden. Alle kinderen worden uitgenodigd om een uurtje te komen wennen, zonder ouders. Ze starten op de eerstvolgende schooldag na hun vierde verjaardag. De kinderen die vanaf januari tot en met mei 4 jaar worden, zullen alleen de ochtenden les krijgen. De instroom vindt afwisselend plaats in de aanwezige groepen 1, zodat er een evenwichtige leeftijdsopbouw in de groep ontstaat of (wanneer aanwezig) in de instroomgroep. Vanwege een druk programma in december (Sinterklaas en Kerstmis) zal er geen instroom in die periode plaatsvinden. Deze kinderen zullen na de Kerstvakantie starten. De laatste instroom vindt in principe plaats in de maand mei, afhankelijk van het tijdstip waarop de zomervakantie begint. Dit heeft te maken met de verschillende activiteiten aan het einde van het schooljaar. 3.5 Herfstkinderen De kinderen die in oktober en november jarig zijn stromen in groep 1 in. De herfstkinderen (geboren in oktober en november) blijven het volgende schooljaar in principe in groep 1, tenzij de ontwikkeling het toelaat kan de leerling naar groep 2 (we kijken hierbij voornamelijk naar de sociaal emotionele ontwikkeling). Voor de kinderen die in december jarig is er een overleg met ouders. Ze kunnen kiezen uit groep 1 of instromen als groep 0 leerling. Hierbij geldt ook dat deze leerlingen in principe in groep 1 blijven, tenzij de ontwikkeling het toelaat dat deze kinderen doorkunnen naar groep 2. Kinderen die na 1 januari jarig zijn stromen in als groep 0 kind. Deze gaan 4 ochtenden (ma-di-dovr) naar school

7 Hoofdstuk 4 De taken van de diverse betrokkenen 4.1 Taken Gemeente Verzenden van de informatie naar de ouders van kinderen die 2,5 jaar zijn. 4.2 Taken Directie Contact opnemen met de ouders z.s.m. na de aanmelding en uitnodigen voor een kennismaking. Kinderen voorlopig invoeren in ESIS. Bij kinderen met specifieke zorg de procedure volgen Aanmelden van een kind met specifieke zorg. De inschrijving definitief maken door handtekening onder overdrachtsformulier te plaatsen en ouders een kopie te overhandigen (bij voorkeur tijdens het wenuurtje) of op te sturen. Datum informatieavond voor nieuwe ouders plannen. Ouders uitnodigen voor de informatieavond en zorgen voor bericht in de nieuwsbrief. Overzichtslijst maken met alle instroomleerlingen, met instroomdata en in welke groep zij geplaatst worden, gebaseerd op bovenstaande uitspraken. 4.3 Taken Interne Begeleider De overzichtslijst naar de volgende instanties sturen: PSZ en KDV. Overdrachtsformulier screenen en evt. bijzonderheden noteren en doorgeven aan de leerkracht. Gesprekken plannen met leerkracht (wanneer er zorg is geconstateerd). Informatieavond nieuwe ouders voorbereiden, samen met directie en leerkrachten groep 1. Terugkoppeling geven na half jaar aan PSZ/KDV. Evt. bijzonderheden opnemen in ESIS B na definitieve inschrijving. 4.4 Taken KDV en PSZ Overdracht formulier invullen en bespreken met ouders en deze laten ondertekenen. De formulieren overhandigen aan de school en mondeling toelichten. 4.5 Taken Leerkracht Hieronder een opsomming van zaken waar de leerkracht aan moet denken: Het overdrachtsformulier lezen en verwerken. De gegevens opnemen in de leerlingenmap. Waar nodig een plan van aanpak opstellen. In de jaarplanning opnemen wanneer je de nieuwe leerlingen verwacht en moet uitnodigen. Uitnodigingen versturen naar de nieuwe kinderen met daar in de datum van het wenuurtje en de datum waarop ze officieel beginnen. Minimaal 2 weken voor hun verjaardag. Tijdens het wenuurtje een kopie van de definitieve inschrijving meegeven