Evaluatie Plan van Aanpak / Jaarverslag

Transcriptie

1 1 Evaluatie Plan van Aanpak / Jaarverslag School: Plaats: o.b.s. Hurdegaryp 12VK Hurdegaryp Datum: juni 2016 Opgesteld door: J. Osinga, dir. o.b.s. Hurdegaryp

2 2 Inleiding: De evaluatie geeft een kleuren -overzicht van de voortgang van het PvA en, waar van toepassing, een nadere toelichting. In grote lijnen kan worden gesteld dat de doelen van het PvA zijn gehaald. T.a.v. enkele punten is van vertraging (van enkele weken) sprake. Dit is volledig toe te schrijven aan afwezigheid door ziekte van personeelsleden (o.a. als gevolg van de griepgolf). Het valt het team te prijzen dat ze onder deze omstandigheden de ingezette beleidsontwikkelingen hebben kunnen doortrekken. De doelen van het Plan van Aanpak: periode 1 januari 2016 zomervakantie A. Ontwikkeling schoolplan B. Aanbod, didactisch handelen en afstemming / eigenaarschap van leerlingen: 1. Er is een doorgaande lijn leerlinggesprekken ontwikkeld. 2. Implementatietraject doorgaande lijn leerlinggesprekken. 3. O.b.s. Hurdegaryp heeft een leerlingenraad. 4. De teamvaardigheid t.a.v. analyseren wordt verbeterd. 5. Schoolregels en -afspraken worden geëvalueerd en (indien van toepassing) geactualiseerd. 6. Communicatie over onderwijskundige koers o.b.s. Hurdegaryp aan ouders. C. Zorg en ondersteuning: De formulierenstroom t.b.v. de zorg is gescreend op functionaliteit en waar mogelijk vereenvoudigd. D. Ontwikkelen kwaliteitenboek ouders

3 3 3.2 Uitwerking van de doelen: = gerealiseerd = moet conform de planning - nog worden gerealiseerd = (nog) niet gerealiseerd Doelstelling A Ontwikkeling schoolplan Resultaatindicatoren Met ingang van schooljaar beschikt de school over een uitgewerkt 3-jarenplan (tot ) 1 Opstellen schoolanalyse: - onderwijsinhoudelijk - organisatorisch - financieel Schoolteam (uitv.: dir.) a Vaststellen schooldoelen Schoolteam (uitv: dir.) 2.b Advies MR t.a.v. de voorgenomen schooldoelen MR Uitwerking schooldoelen naar 3 jarenplan Schoolteam (uitv: dir.) Inspraakprocedure ter vaststelling MR Bestuur (uitv: dir.) Toezending aan inspectie Uitv: dir Voor zomervakantie 2016 De voortgang van de diverse acties verloopt volgens planning.

4 4 Doelstelling B-1 Er is een doorgaande lijn leerlinggesprekken ontwikkeld. Resultaatindicatoren Er is een draaiboek rondom de organisatie van de leerlinggesprekken De leerlinggesprekken worden m.i.v. schooljaar conform het draaiboek uitgevoerd. 1 Draaiboek maken, w.o. - duur van gesprek - doorgaande lijn - gespreksformat - gespreksmomenten - frequentie -.. M de Haan (concept) Team Voor 11 april Draaiboek vaststellen Team 11 april Ervaring met leerlinggesprekken opdoen 4 Terugkoppeling ervaringen Monitoring en evaluatie 1 Evaluatie/voortgang invoeringstraject 1 2 Evaluatie/voortgang invoeringstraject 2 Team M de Haan Team M. de Haan, J. Osinga M. de Haan, J. Osinga Periode meivakantiezomervakantie juni 2016 November 2016 Mei 2017 De voortgang van de diverse acties verloopt volgens planning.

5 5 Doelstelling B-2 Implementatietraject doorgaande lijn leerlinggesprekken. Resultaatindicatoren In alle groepen is doorvertaling van de leerlinggesprekken zichtbaar in de dagelijkse praktijk (= leerlinggedrag) 1 Kijkwijzer klasseobservaties maken: 2 Kijkwijzer introduceren binnen het team 3 Klasse bezoeken: Ronde 1: nulmeting Ronde 2: Wat is de ontwikkeling. M. de Haan Januari 2016 M. de Haan Teamvergadering 11 februari 2016 M. de Haan J. Osinga Ronde 1: week 10 en 11 Ronde 2: week 23 en 24 4 Inhoudelijke bespreking van verslag ronde 1: Tips en Tops: Good practice 5 Inhoudelijke bespreking van verslag ronde 2 MdH / JO did. teamverg. MdH / JO did. teamverg. 30 maart mei a. Collegiale consultatie op verzoek van teamleden b. Collegiale consultatie n.a.v. de klassenbezoeken Monitoring en evaluatie M. de Haan Teamleden Periode voorjaarsvakantie tot zomervakantie 1 Dit item wordt als ontwikkelpunt meegenomen in het schoolplan De voortgang van de diverse acties verloopt volgens planning.

6 6 Doelstelling B.3 O.b.s. Hurdegaryp heeft een leerlingenraad m.i.v. schooljaar Resultaatindicatoren De schoolorganisatie beschikt over een draaiboek leerlingenraad Instellen leerlingenraad 1 Ontwikkelen van een draaiboek 2 Vaststellen van het draaiboek 3 Organiseren van verkiezingen onder huidige leerlingen 5,6,7 Leerkracht (BR) Januari 2016 Team 11 februari 2016 Leerkracht (BR) Leerlingen bovenbouw 4 1 x Proefdraaien Gekozen Leerlingen Directeur Leerkracht (BR) 4 Instellen/implementatie leerlingenraad conform draaiboek Monitoring en evaluatie Ll n uit de groepen 6,7,8 Voor de meivakantie 2016 Periode meivakantiezomervakantie M.i.v. schooljaar Evaluatie vindt rond de totstandkoming van een nieuw schoolplan plaats (4-jaarlijkse cyclus) De verkiezingen van de leerlingenraad vinden voor de zomervakantie plaats. Het is organisatorisch niet mogelijk gebleken om voor de zomervakantie een keer te gaan proefdraaien.

7 7 Doelstelling B-4 De teamvaardigheid t.a.v. analyseren wordt verbeterd. Resultaatindicatoren Alle leerkrachten kunnen op basis van test- en toetsresultaten een adequate procesanalyse te maken en deze op juiste wijze administratief verwerken. 1 3 cursusmiddagen Alle teamleden Instructie t.a.v. het administreren van zorgdocumenten Monitoring en evaluatie Alle teamleden Ib-er Zorgvergadering Controle-activiteiten / individuele feedback aan teamleden Ib-er Bij ieder op te stellen zorgdocument. De cursussen zijn door de teamleden gevolgd. Niet alle cursussen waren in ogen van de personeelsleden even zinvol en/of praktisch. Het adequaat maken van procesanalyses blijft een aandachtspunt, welke onder de regie van de IB-er valt.

8 8 Doelstelling B-5 Schoolregels en -afspraken worden geëvalueerd en (indien van toepassing) geactualiseerd. Resultaatindicatoren Alle teamleden en leerlingen zijn bekend met de schoolregels en afspraken. De schoolregels en afspraken worden door iedereen gerespecteerd en nageleefd. 1 Evaluatie en analyse van huidige situatie 2 Het opstellen van een voorstel van verbeterpunten 3 Het vaststellen van de het voorstel van verbeterpunten 4 Het in alle groepen bespreken van de geactualiseerde schoolregels. Monitoring en evaluatie 1 Indien van toepassing agendering op organisatorische teamvergadering. 2 Halfjaarlijks worden de algemene schoolregels en de specifieke groepsregels besproken in iedere groep Werkgroep vanuit het team, bestaande uit: - A. Kruiper - W. Wiersma - S. Krol -.. Werkgroep vanuit het team Voor 1 febr Voor team leerkrachten team Team leerlingen Voor de meivak n.b. Na de zomervakantie Na de kerstvakantie 3 Evaluatie: 2- jaarlijks team Februari 2018 De voortgang van de diverse acties verloopt volgens planning.

9 9 Doelstelling B-6 Communicatie over onderwijskundige koers o.b.s. Hurdegaryp aan ouders. Resultaatindicatoren De ouders worden geïnformeerd over de voorgenomen schoolontwikkelingen 1 Informatieavond voor ouders over de voorgenomen onderwijskundige koers Voor: Ouders Door: Team, iber en directeur Februari 2016 De informatieavond is georganiseerd op 18 mei 2016 door directeur en teamleden. Ongeveer 30 ouders zijn aanwezig. Inhoudelijk is door de aanwezige ouders positief en enthousiast gereageerd op de geschetste schoolontwikkeling.

10 10 Doelstelling C De formulierenstroom t.b.v. de zorg is gescreend op functionaliteit en zo mogelijk vereenvoudigd. Resultaatindicatoren Alle groepsplannen worden in Esis gemaakt (inclusief overzichten). We hebben een digitaal leerlingdossier in Esis (gebaseerd op een bovenschools vastgestelde opbouw/indeling). Alle leerkrachten hanteren het leerlingvolgsysteem Esis (incl. Esis app). Heldere schoolafspraken rondom ondertekening van documenten door ouders. Door de hele school wordt gewerkt met een logboekformulier dat door de leerkrachten zelf is vormgegeven/vastgesteld. Afspraken m.b.t. het document plan van aanpak in groep 6-7-8, in combinatie met de middenbouw. 1 Logboekformulier ontwerpen en vaststellen 2 Afspraken m.b.t. het document plan van aanpak - Afke informeert bij Eva - Team neemt besluit over dit document 3 Afke presenteert het groepsplan/-overzicht in Esis en bespreekt dit met het team. Het maken van groepsplannen in Esis is conform bovenschoolse afspraken. 4 Afke geeft instructie m.b.t. het maken van groepsplannen in Esis, zorgt voor een handleiding. Waarna de leerkrachten starten met groepsplan rekenen in Esis Leerkrachten Afke en leerkrachten Afke Afke en team Ontwerpen in september, vaststellen 8 dec 2015 Afke: 1 dec Besluit: 19 jan januari 16 februari

11 11 5 Alle groepsplannen in Esis besluit - Team 6 Afspraken m.b.t. wanneer volledig ingevuld gespreksformulier en wanneer alleen aantekening in dossier? Team Monitoring en evaluatie 19 april klaar. Stand van zaken op agenda 22/3 31 mei 1 Logboekformulier Team Zorgvergadering 19/1 en 31/5 2 Afspraken m.b.t. plan van aanpak Team 16/2 en 28/6 3 Groepsplannen en overzichten in Esis Team 28/6 en schooljaar Gespreksformulier Team schooljaar Door ziekenhuisopname/afwezigheid van de IB-er zijn een aantal actiepunten nog niet volledig afgerond. Dat is een tijdsfactor. Het team gaat volledig mee in de geschetste koers. De - niet afgemaakte - actiepunten schuiven door naar het volgend schooljaar. M.i.v. het schooljaar worden de groepsplannen gefaseerd ingevoerd.

12 12 Doelstelling D Ontwikkelen kwaliteitenboek ouders Resultaatindicatoren De schoolorganisatie beschikt over up to date informatie over de volgende ouder-kwaliteiten waar leerkrachten en leerlingen een beroep op mogen doen ten behoeve van het onderwijs: * beroep * hobby * inzetbaarheid bij schoolactiviteiten 1 Aankondigen actiepunt kwaliteitenboek ouders + peiling belangstelling voor de werkgroep 2 Inrichten ouderwerkgroep 3 Ontwikkelen van een inventarisatieformulier 4 Ontwikkelen van een organisatiemodel: wie, wat, waar, wanneer 5 Inventarisatie uitvoeren Kwaliteitsboek gereed J. Osinga Nieuwsbrief 10 maart 2016 Ouderraad Monitoring en evaluatie Ouderwerkgroep +leerkracht ( ) Ouderwerkgroep +leerkracht ( ) Ouderwerkgroep +leerkracht ( ) Voor 31 maart 2016 Voor de meivakantie Voor de meivakantie Voor de zomervakantie Evaluatie vindt plaats rond de totstandkoming van een nieuw schoolplan (4-jaarlijkse cyclus). Twee ouders vanuit de ouderraad, hebben zich (onder regie van de directeur) ingespannen om dit document te realiseren. Binnen de oudergeleding wordt de ontwikkeling van het kwaliteitenboek heel positief ontvangen.

13 13 4. Vaststelling / ondertekening Namens de medezeggenschapsraad: Datum: Handtekening:

14 14