r\ Tekening Verschillende varianten d.d. 19 januari Communicatieplan project Centrale Huisvesting - april 2006.

Transcriptie

1 Centrale Huisvesting Gemeente Zeist Inhoudsopgave i. Programma van Eisen versie 006 G.d. 4 me a r\ b bijlagen bij Programma van Eisen: Tekening van door de Stuurgroep gekozen variant. Ruimtestaat versie 022 d.d. 4 april 2006 variant A met Sociaal Maatschappelijke Functies. Ruimtestaat versie 022 d.d. 4 april 2006 variant B zonder Sociaal Maatschappelijke Functies. Notitie inzake archief d.d. 23 maart 2006 van de gemeentearchivaris de heer Pierre Rhoen. Tekening parkeren (zonder Azijnhuis) d.d. 21 november Notitie van de heer E. Geertsma van gemeente Zeist d.d. 30 november 2005 inzake parkeerplaatsen. Overallplanning d.d. I O mei Financiële rapportage: Notitie 023 Kosten scenario s d.d. 1 april 20. Convenant DUB0 (duurzaam bouwen) d.d. 20 juni 16. Notitie 010 Resumé Enquêtes en Interviews d.d. 1 januari Notitie 017 Varianten Centrale Huisvesting d.d. 15 maart Tekening Verschillende varianten d.d. 1 januari Notitie 020 Azijnhuisje versie 002 d.d. 15 maart Tekening Ruimteverlies behoud Azijnhuisje d.d. 8 december Plan van Aanpak Ontwerpfase versie 005 d.d. 12 april Keuze Ontwikkelingsvarianten en Plan van Aanpak selectie ontwerpteam versie O02 d.d. 26 april Notitie 024 Reactie bbn op bemerkingen Klankbordgroep Personeel versie 005 d.d. I0 mei Communicatieplan project Centrale Huisvesting - april Rapport Bouwfysische inventarisatie, mobius Consult d.d. 11 mei Notitie 026 Reactie bbn op bemerkingen Ondernemingsraad

2 C? Centrale Huisvesting Gemeente Zeist Programma van Eisen Werknummer bbn : 48 Datum : 4mei2006 Rapportnummer : O01 Versie : 006 Status : definitief Tekstgedeelte Aantal bijlagen Bestandsnaam : 53 pagina s : 3 separaat Opgesteld door : ing. J. van Aalterdmr. ing. J.W.A. Geel Doorkiesnummer : (030) /(030) Internet : c,

3 c INHOUDSOPGAVE c\i INLEIDING... 7 Aanleiding voor het project Centrale Huisvesting... 7 Samenhang met project vierde kwadrant... 7 Opzet en doel Programma van Eisen... 8 FUNCTIONELE EISEN... De gemeentelijke organisatie op hoofdlijnen... Huidige huisvesting... Uitgangspunten voor het ontwerp Entrees. toegankelijkheid en beveiliging Inbraakbeveiliging Sociale Veiligheid Toegankelijkheid RUIMTELIJKE EISEN Beschikbare ruimte. ruimtebehoefte en benodigde nieuwbouw Functies in de Centrale Huisvesting Bestuurlijke functies ( bestuurscentrum in het Oude Raadhuis) Publieksfuncties Burgerhal Balies Spreekkamers Terinzagelegging stukken... Wachtruimte/zithoek... Studiezaal historisch archief Toiletten Hoorzittingen... Kantoorfuncties... Werkplekken Vergaderruimten Ondersteunende functies Facilitycorners Toiletten Kantine Keuken EHB O/rustkamer/lactatieruimte... Doucheslkleedruimte... Archieven... Huisdrukkerij/repro... Postkamer MER-ruimte/SER-ruimte/Testruimte I&A... Magazijnen... Huishoudelijkgebonden opslag... Fitness-/sportruimte Rookruimten Parkeren Fietsenstalling Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 2 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 /Versie006

4 i l i < c\ ::::i: c\ Brandweer Bouwbureau Sociaal-culturele functies BEELDVERWACHTING Uitstraling van het gebouw Openheid van de publieksruimte Werkomgeving Stedenbouwkundige uitgangspunten B OU WTECHNIS CHE EISEN Algemene uitgangspunten Opzet Normen en voorschriften Indelingsflexibiliteit Toe te passen materialen Constructiehoogte Computerruimten Technisch- en schoonmaakonderhoud Gevel Dak Binnenwanden Vloeren Plafonds Facilitycorners... 2 Data-aansluitingen... 2 Afmetingen Vrije hoogte... 2 BOUWFYSISCHE EISEN Energiezuinigheid Thermische isolatie-eisen Energieprestatiecoëfficiënt (EPC) Thermische behaaglijkheid Klimaatcondities in de wintersituatie (stookseizoen) Klimaatcondities in de zomersituatie (koelseizoen) Lucht Relatieve vochtigheid Luchtverversing... Licht... Daglichttoetreding en uitzicht Verlichtingssterkte Lichtreflectie Geluid Geluidsdru kniveau... Nagalmtijd Absorptiecoëfficiënt Luchtgeluidsisolatie... Contactgeluidisolatie Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 3 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs RapOOlNersie006

5 :;: INSTALLATIETECHNIS CHE EISEN Algemene eisen en randvoorwaarden Bouwfysische uitgangspunten 37 Ontwerpuitgangspunten Bedrijfszekerheid..... Onderhoud Aansluiting op nutsvoorzieningen Klimaatinstallaties Luchtbehandelings- en ventilatie-installatie... Verwarmingsinstallatie..... Koelinstallatie..... Regelbaarheid... Sanitaire installaties... 3 Afvoerinstallaties..... Waterinstallatie..... Sanitaire toestellen... Elektronische installaties... Centrale elektrotechnische voorzieningen... Energievoorziening... Noodstroomvoorziening en no-breakinstallatie... 4 i Aarding Kanalisatie, wand-, plafond- en vloergoten (? 7.. L/ 48 - Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 4 van 53 Programma van Eisen Rap00 1 NersieOO Aansluitpunten 230V... Aansluitpunten 380V... Verlichtingsinstallatie Verlichtingsarmaturen Schakelbaarheid Noodverlichting..... Beletinstallatie... Communicatie-installatie... ICT-installaties Audio-video-installatie CAI Geluidsinstallaties... Intercom installaties... Betaalinstallatie... Automatisering Transportinstallaties Personenliften... Goederenliften Beveiliging en beheer Brandbeveiligingsinstallaties en calamiteiten Brandpreventie Inbraakbeveiliging... Toegangscontrolelaanwezigheidsregistratie... Klantbegeleidingssysteem... Centraal te bedienen installaties Alarminstallatie... Bliksembeveiligingsinstallatie... Overspanningsbeveiligingsinstallatie... Explosiebeveiliging Regelinstallatie Keukeninstallatie mei 2006 bbn adviseurs

6 Overige gebouwgebonden installaties... 4 Schoonmaakonderhoud gevel... 4 VASTE INRICHTING Garderobes Bewegwijzering Publicatie Plantenbakken Keukeninrichting Facilitycorners Voorzieningen sanitaire ruimten Opslagvoorzieningen Lichtwering Losse inrichting Medische en maatschappelijke ruimte INTERNE RANDVOORWAARDEN Planning Financien Kunst EXTERNE RANDVOORWAARDEN Regelgeving o 48. Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 5 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs RapOOl/Versie006

7 Bijlagen c' 1. 'Vierde Kwadrant Gemeente Zeist. Stedenbouwkundige visie. Bureau SVP Architectuur en Stedenbouw, januari 2006 (SEPARAAT). 2. Tekening van door de Stuurgroep gekozen variant. 3. Ruimtestaat d.d. 4 april 2006, versie 022/definitief. 4. Notitie inzake archief d.d. 23 maart 2006 van de gemeentearchivaris de heer Pierre Rhoen. 5. Tekening parkeren (zonder Azijnhuis). 6. Notitie van de heer E. Geertsma van gemeente Zeist d.d. 30 november 2005 inzake parkeerplaatsen. 7. Overallplanning. 8. Financiële rapportage (SEPARAAT).. Convenant DUB0 (duurzaam bouwen) d.d. 20 juni Resumé Enquêtes en Interviews d.d. 1 januari 2006 (SEPARAAT) Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 6 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 /Versie006

8 1. INLEIDING 1.1. AANLEIDING VOOR HET PROJECT CENTRALE HUISVESTING Bij de vaststelling van het bedrijfsplan in 18 heeft de gemeenteraad besloten om te streven naar een centraal huisvestingsmodel met het doel structurele besparingen op de huisvestingskosten te kunnen realiseren alsmede efficiencywinst te boeken door het beperken van locatiegebonden facilitaire kosten. Al langere tijd wordt de huisvestingssituatie steeds meer als inefficiënt gevoeld en zijn er steeds vaker problemen bij het adequaat functioneren van de organisatie als gevolg van de niet optimale huisvesting. Meerdere processen die een fysieke verbinding vragen tussen frontoffice en backoffice activiteiten verlopen niet optimaal, doordat de afstand tussen beide te groot is. De archieffunctie is voor een groot deel van de organisatie onvoldoende dichtbij, waardoor niet efficiënt wordt gewerkt. Er is een groot tekort aan vergaderruimte. Bij huisvesting onder één dak kan gemakkelijker integraal beleid worden voorbereid omdat dit bijdraagt aan de ontkokering binnen de organisatie en de gewenste cultuur binnen de organisatie bevordert. Sinds september 2005 vindt er een onderzoek plaats naar de mogelijkheden om alle bestuurlijke, ambtelijke en publieke taken van de gemeente centraal te huisvesten in en achter het Oude Raadhuis. Het onderhavige Programma van Eisen (PvE) is het sluitstuk van dat onderzoek SAMENHANG MET PROJECT VIERDE KWADRANT De gemeente Zeist heeft aan het bureau SVP Architectuur en Stedenbouw gevraagd een integrale stedenbouwkundige visie voor de locatie Raadhuis/Renes op te stellen. Dit plangebied wordt ook wel het Vierde kwadrant genoemd. SVP heeft haar visie neergelegd in het boekje: Vierde Kwadrant gemeente Zeist. Stedenbouwkundige visie. Januari 2006, zie bijlage 1. Het project Centrale Huisvesting dient plaats te vinden binnen de hier bedoelde stedenbouwkundige kaders Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen Rap00 lnersie006 pagina 7 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs

9 1.3. OPZET EN DOEL PROGRAMMA VAN EISEN In het onderhavige PvE wordt vastgelegd aan welke wensen en eisen het nieuwe gebouw moet voldoen. Het PvE is het document op grond waarvan de architect en de adviseurs hun ontwerp zullen vervaardigen. Het dient daarnaast als instrument waaraan het eenmaal vervaardigde ontwerp zal worden getoetst. Het verdient aanbeveling om een deel van het jaren '80-gebouw inwendig te renoveren, waarbij in het bijzonder de bouwfysische prestaties van het gebouw verbeterd moeten worden, omdat deze ver beneden peil liggen met name wat betreft te hoge temperaturen in de zomer en een slechte luchtkwaliteit. Inbouwpakket en gebouwinstallaties zouden daarbij zodanig moeten worden opgewaardeerd, dat het blijvende deel van het jaren ' 80-gebouw zoveel als mogelijk hetzelfde kwaliteitsniveau heeft als de nieuwbouw, Deze renovatie vormt evenwel een apart project, los van het project Centrale Huisvesting, waar desgewenst te zijner tijd een apart PvE voor opgesteld zou moeten worden. o 48 - Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 8 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs Programma van Eisen Rap00 1 Nersie006

10 2. FUNCTIONELE EISEN 2.1. DE. GEMEENTELIJKE ORGANISATIE OP HOOFDLIJNEN Bestuurlijke organisatie: de gemeenteraad, de raadsgriffie en het college van B&W. c. Ambteliike organisatie (ambtelijke voorbereiding en uitvoering van het beleid): Concernstaf, productgroep Samenleving, productgroep Ruimte en productgroep Middelen. Gemeentesecretaris deze is verantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie en vervult de schakelfunctie tussen de ambtelijke en bestuurlijke organisatie'. De Centrale Huisvesting zal overigens ook plaats moeten bieden aan werkkrachten die tijdelijk een werkplek nodig hebben, zoals stagiaires, adviseurs en accountants. Met deze niet-formatiegebonden bezetting is rekening gehouden bij het opstellen van de ruimtestaat HUIDIGE HUISVESTING Huidige huisvesting gemeente Zeist Oude Raadhuis c: Jaren '80-gebouw Dorpsstraat 13 Noodgebouw - monumentaal pand van twee bouwlagen - in de aren '80 gebouwd - drie (en plaatselijk vier) bouwlagen - gesitueerd achter het Oude Raadhuis - oud pand dat grenst aan het jaren '80-gebouw - gesitueerd naast het Oude Raadhuis eigendom eigendom eigendom eigendom Pand Slotlaan 20 - gehuurde kantoorruimte huur - door openbare weg gescheiden van de andere panden 0 ' In het navolgende van dit Programma van Eisen zal er gemakshalve van worden uitgegaan dat de gemeentesecretaris tot de bestuurlijke organisatie behoort Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 /Versie006

11 2.3. UITGANGSPUNTEN VOOR HET ONTWERP De Stuurgroep/Projectgroep heeft tijdens de vergadering van 23 januari 2006 haar voorkeur uitgesproken voor één van de voorgelegde varianten. De gekozen variant vormt het uitgangspunt voor het verdere ontwerp zoals in het onderhavige PvE beschreven. Zie voor een tekening van de gekozen variant bijlage 2. ci Bij de gekozen variant: blijft een groot deel van het jaren '80-gebouw bestaan; wordt een deel van het jaren '80-gebouw gesloopt, te weten de tussenbouw tussen het Oude Raadhuis en het jaren '80-gebouw alsmede enige kantoorruimte van het jaren '80-gebouw' dit om de - stedenbouwkundig gezien - vereiste ruimte te verkrijgen tussen Oude Raadhuis en de nieuwbouw, immers is de opzet volgens het bureau SVP dat de nieuwbouw een 'decor' vormt voor het monumentale Oude Raadhuis. Reden ook waarom dit decor beduidend hoger moet zijn dan het Oude Raadhuis en op enige afstand daarvan moet staan; komt er nieuwbouw van vijf bouwlagen; wordt de nieuwbouw tegen en ook deels 'door' het jaren '80-gebouw heen gebouwd en wel als volgt; wordt een deel van het jaren '80-gebouw 'kaalgeslagen' (gevels, muren en inbouwpakket eruit gesloopt) en het casco daarvan hergebruikt, terwijl de gevels, muren en inbouw van dit kaal te slaan deel nieuw geplaatst zullen worden en identiek zullen zijn aan de overige nieuwbouw; zal het casco van de nieuwbouw naadloos op het oude casco aansluiten, onder meer doordat de verdiepingshoogte van de nieuwbouw afgestemd zal zijn op het oude casco; B blijven de functies die thans in het Oude Raadhuis zijn ondergebracht daarin gevestigd; blijft het Oude Raadhuis onaangetast, met dien verstande dat er weer een trap wordt geplaatst om de begane grond met de verdieping te verbinden; wordt er een voorziening aangebracht voor mensen met een lichamelijke beperking om de begane grond te bereiken; komt er een loopbrug tussen de nieuwbouw en de verdieping van het Oude Raadhuis; m wordt het noodgebouw (waarin thans postkantoor en Repro gevestigd zijn) dat is gevestigd naast het Oude Raadhuis, gesloopt; B komt er parkeergelegenheid onder het maaiveld Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 10 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 /Versie006

12 -7 I 2.4. ENTREES, TOEGANKELIJKHEID EN BEVEILIGING Entrees I Toegankelijk VOO- Ambtenaren Bestuur Publiek Hoofdentree in nieuwbouw X X overdag Personeelsentree I Entree Oude Raadhuis I x I x I 'savonds I I Ingang goederen I I I I X Slechts de publieksfuncties van de Centrale Huisvesting zijn voor het publiek toegankelijk. De rest van het gebouw vormt een beveiligde zone en is voor het publiek slechts na toestemming toegankelijk: klanten die een afspraak hebben met een backofficer melden zich bij de receptiebalie in het publieksgedeelte en de betreffende backofficer komt de klant vervolgens halen. Voor de wijze waarop deze zone beveiligd dient te worden, dient in de ontwerpfase een specifiek PvE te worden opgesteld. Overdag heeft het publiek slechts toegang via de hoofdentree. Het Oude Raadhuis is overdag voor publiek niet toegankelijk via de entree van het Oude Raadhuis. Het Oude Raadhuis is na toestemming overdag wel 'binnendoor' toegankelijk via de hoofdentree en de loopbrug die de nieuwbouw met het Oude Raadhuis verbindt. X o De mogelijkheid moet bestaan om 's avonds het Oude Raadhuis voor publiek open te stellen in het geval van hoorzittingen, raadsvergaderingen, of andere vergaderingen waarbij publiek bij aanwezig is Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen Rap00 1 /Versie006 pagina 11 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs

13 2.5. INBRAAKBEVEILIGING Vanwege de aanwezigheid van gevoelige documenten verdient inbraakbeveiliging de bovengemiddelde aandacht. In de ontwerpfase dienen nadere eisten aangaande de inbraakbeveiliging te worden uitgewerkt SOCIALE VEILIGHEID De sociale veiligheid dient bevorderd te worden met name voor wat betreft de openbare ruimten in en om het gebouw, inclusief de eventuele parkeer-, fiets- en wandelroutes. Voorkomen moet worden dat het publiek, bestuurders en medewerkers zich onveilig kunnen voelen TOEGANKELIJKHEID Het gebouw en het terrein dienen toegankelijk te zijn voor personeelsleden of bezoekers met een lichamelijk beperking. Niveauverschillen op een bouwlaag zijn niet toegestaan, op de volgende uitzonderingen na: in de systeembeheerruimte zal in verband met de vele bekabeling de behoefte bestaan aan een verhoogde computervloer: het is toegestaan op die plaats een. dergelijke vloer te realiseren; in de receptieruimte zal de vloer achter de balies verhoogd zijn zodat het personeel de burgers zittend te woord kan staan Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen RapOOlNersieOOó pagina 12 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs

14 3. RUIMTELIJKE EISEN 3.1. BESCHIKBARE RUIMTE, RUIMTEBEHOEFTE EN BENODIGDE NIEUWBOUW Er is geïnventariseerd wat de beschikbare ruimte is van de panden die thans in gebruik zijn en de gewenste functies zijn in kaart gebracht. Daarnaast is de ruimtebehoefte geraamd door het opstellen van een ruimtestaat, zie bijlage 3. Er is geraamd hoeveel nieuwbouw er nodig is (benodigde nieuwbouw = ruimtebehoefte -/- blijvend beschikbare ruimte).. Bij het bepalen van de ruimtebehoefte zijn de volgend uitgangspunten gehanteerd: formatieplan september 2005;. exclusief Sociale Dienst;. de wens om de Burgerhal te vergroten;. de wens om de Stadswinkel in de Burgerhal te situeren; vergroting historisch archief FUNCTIES IN DE CENTRALE HUISVESTING De volgende hoofdfuncties worden onderscheiden: bestuurlijke functies;. publieksfuncties; kantoorfuncties; ondersteunende functies. Deze functies en de omvang daarvan zijn terug te vinden in de ruimtestaat en zullen hier worden beschreven. Als uitgangspunten voor de nieuwbouw geldt:. het Oude Raadhuis herbergt als bestuurscentrum alle bestuurlijke functies; de overige gebouwdelen herbergen de publieks- en kantoorfuncties. Op deze uitgangspunten zijn enige kleine uitzonderingen die hieronder aan de orde zullen komen BESTUURLIJKE FUNCTIES ( BESTUURSCENTRUM IN HET OUDE RAADHUIS) In het Oude Raadhuis is thans het zogenaamde Bestuurscentrum ondergebracht. Hierin zijn de bestuurlijke functies ondergebracht. Onder bestuurlijke functies wordt in dit PvE verstaan:. gemeenteraad; burgemeester;. wethouders; gemeentesecretaris; 48 - Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen Rap00 1 NersieOOó pagina 13 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs

15 -1 I I. fractiekamer; raadzaal; commissiekamer; vergaderruimten;. bestuurssecretariaat; bodes. Deze bestuurlijke functies zullen ook na realisering van de Centrale Huisvesting gevestigd blijven in het Oude Raadhuis. Er zullen geen functies aan worden toegevoegd. Omdat deze functies gelijk blijven, de daarvoor benodigde hoeveelheid ruimte in voldoende mate aanwezig is en zal blijven en de ruimten ook voldoen aan de daaraan te stellen representatieve eisen, behoeft er in het kader van het project Centrale Huisvesting voor wat betreft het Oude Raadhuis niets te wijzigen en stelt het onderhavige PvE niet tevens eisen aangaande de in het Oude Raadhuis gevestigde bestuurlijke functies. Ook de Ruimtestaat volgt geheel deze lijn. Geen bestuursfunctie, desondanks wel ondergebracht in het Oude Raadhuis Naast de genoemde bestuurlijke functies worden in het Oude Raadhuis tevens de hoorzittingen gehouden. Dit (eigenlijk een publieksfunctie) zal in de nieuwe situatie ook zo zijn. - Wel bestuursfunctie, desondanks &t ondergebracht in het Oude Raadhuis Tot de bestuursfunctie van de gemeente behoort ook de raadsgriffie. Deze is evenwel wegens ruimtegebrek niet in het Oude Raadhuis ondergebracht. Ook in de nieuwe situatie zal dat zo zijn. In de nieuwe situatie dient de raadsgriffie zo dicht mogelijk bij de raad te zijn gesitueerd. ( PUBLIEKSFUNCTIES Burgerhal De burgerhal is gevestigd op de begane grond. Een deel van de burgerhal wordt in beslag genomen door de balies en spreekkamers. Er is een wachtruimte, met daarbij een leestafel, een kinderspeelhoek en een drankautomaat. Er is een garderobe en er zijn toiletten voor het publiek. De burgerhal biedt daarnaast ruimte aan voorlichting (naast genoemde leestafel onder andere door middel van een computer) en er vinden ontvangsten, evenementen, presentaties en tentoonstellingen plaats. Voor het inzien van de stukken die ter visie liggen, wordt een aparte tafel geplaatst. In de burgerhal wordt een leesruimte opgenomen waar burgers inzage kunnen hebben in stukken uit het historisch archief. De burgerhal heeft een ruim en open karakter. C 48 - Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen RapOOlNersieOOó pagina 14 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs

16 Balies Uitgangspunt voor het PvE is dat er gewerkt blijft worden volgens het specialistenmodel, waarbij de loketten vanuit de vakafdelingen bemand worden. De ruimtestaat geeft de benodigde aantallen loketten en spreekkamers. Er zijn twee soorten balies: Receptiebalie: burgers worden via de receptiebalie naar de juiste dienstenbalie of spreekkamer doorverwezen. Ook worden bezoekers hier door de gastheer ontvangen. De receptiebalie wordt gecombineerd met een elektronisch doorverwijzingsysteem annex infozuil op een strategische plek. De receptiebalie dient voor het publiek duidelijk zichtbaar te zijn bij binnenkomst in de hal en zicht te hebben op de hoofdentree, de wachtruimte en op de tafel met de ter visie liggende stukken. Dienstenbalies ( stuks): hier worden de burgers te woord gestaan en geholpen. Het is mogelijk dat een of meerdere van deze dienstenbalies in een later stadium de bestemming krijgen van centrale balie, voor de afhandeling van routinematige vragen. Eisen aan de baliewerkplekken:.. alle baliewerkplekken zijn volledig ingerichte werkplekken die op een adequate manier van het publiek kunnen worden afgeschermd; de balies dienen dusdanig te worden ontworpen dat het zittend personeel vanuit de werkplek op ooghoogte zit van het publiek (zo nodig een verhoogde werkplek); het personeel dat geen baliedienst draait moet uit het zicht van het publiek zijn Spreekkamers. (+-J De spreekkamers dienen te worden voorzien van een vluchtdeur en een noodknop. Het moet voor het publiek niet mogelijk zijn het personeel fysiek te benaderen, bijvoorbeeld door plaatsing van een brede spreektafel van wand tot wand. Iedere spreekkamer dient ruimte te bieden aan vier personen Terinzagelegging stukken Voor het inzien van de stukken die ter visie liggen, wordt een aparte tafel geplaatst in de nabijheid van de receptiebalie Wachtruimte/zithoek In de wachtruimte is een leestafel. Op de leestafel is (gemeentelijke) informatie te vinden. Tevens is er een kinderspeelhoek Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 15 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 lnersie006

17 Studiezaal historisch archief Burgers kunnen onder toezicht inzage hebben in stukken uit het historisch archief (ofwel uit de archiefbewaarplaats). Hiertoe dient een studiezaal te worden gecreëerd in de Burgerhal. In de ruimtestaat is geen aparte oppervlakte opgenomen voor deze studiezaal omdat deze onderdeel is van de Burgerhal, waarvoor reeds wel oppervlakte is opgenomen in de ruimtestaat. c. Bij het situeren en inrichten van de studiezaal gelden de onderstaande eisen. Vanuit de studiezaal moet de archiefbewaarplaats goed bereikbaar zijn. Het transport van archiefstukken van de archiefbewaarplaats naar de studiezaal en omgekeerd dient op een voor de archiefstukken veilige wijze te kunnen geschieden. Voor de studiezaalmedewerker is het van belang dat de wijze van transport voldoet. aan de eisen die de Arbo-wetgeving stelt. Deze eisen houden in dat de studiezaal zo dicht mogelijk bij de archiefbewaarplaats moet worden gesitueerd. Indien de archiefbewaarplaats en de studiezaal op dezelfde verdieping liggen (deze situatie heeft de voorkeur), dan mag er geen niveauverschil bestaan tussen de archiefbewaarplaats en de studiezaal en voorts mogen tussen de archiefbewaar-. plaats en de studiezaal geen drempels of andere obstakels zijn die vervoer van archiefstukken per transportkar kunnen hinderen.. Indien de archiefbewaarplaats en de studiezaal niet op dezelfde verdieping liggen (en die situatie heeft & de voorkeur), dan dient er een lift aanwezig te zijn. In alle gevallen moet met een transportkar vanuit de archiefbewaarplaats tot in de studiezaal gereden kunnen worden. Voor de studiezaalmedewerker dient een van de studiezaal afgescheiden werkruimte te worden gecreëerd, van waaruit deze toezicht op de bezoekers in de studiezaal kan uitoefenen, bezoekers te woord kan staan en telefonische verzoeken. om inlichtingen kan afdoen. De studiezaalmedewerker mag uit oogpunt van de veiligheid van de archiefstukken zijn plaats slechts voor korte tijd verlaten en moet bij afwezigheid door een collega worden vervangen. De kamer van bedoelde collega moet daarom gelegen zijn dicht. bij de studiezaal. In de studiezaal dient dezelfde rust en stilte te heersen zoals in een leeszaal van een bibliotheek. Dit betekent dat de studiezaal geen onderdeel kan uitmaken van de. (open) Burgerhal en daarvan afgescheiden dient te zijn. Voor de bezoekers van de studiezaal moet een garderobe - met garderobekastjes - aanwezig zijn Toiletten Er is een toilet beschikbaar voor bezoekers en ook voor bezoekers met een lichamelijke beperking Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen RapOOlNersie006 pagina 16 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs

18 _1 I I Hoorzittingen De hoorzittingen vinden thans in het Oude Raadhuis plaats. Ook dit zal in de nieuwe situatie zo blijven KANTOORFUNCTIES Werkplekken Leidinggevenden krijgen een eigen kamer met overlegmogelijkheid. De overige medewerkers krijgen een werkplek in een meer open werkomgeving. Daarnaast zijn er per afdeling (afhankelijk van de behoefte) de volgende werkplekken:. concentratiewerkplekken waarin men zich terug kan trekken om geconcentreerd te kunnen werken; aanlandwerkplekken voor korte bezoeken aan kantoor waar bijvoorbeeld de bekeken kan worden. De volgende typen werkplekken met bij behorende afmetingen kunnen worden gehanteerd. 0 type werkplek A bij dat type behorende aantal m2 fno per werkplek becch ri jvi ng standaard werkplek technische medewerker afdelings hoofdheamleider directeur aanlandplek concentratieplek In de ruimtestaat zijn de concentratiewerkplekken (type F) en de aanlandwerkplekken (type E) nog niet toegekend. Het desgewenst toepassen van die typen werkplekken zal later kunnen geschieden, waarbij de standaard werkplekken bestemd kunnen worden voor die typen. In de open werkomgeving dienen kasten en concentratiewerkplekken te worden geplaatst, waardoor een gevarieerd kantoorlandschap en een gevoel van beslotenheid bij de werknemers ontstaat. Bij het bepalen van de ruimtebehoefte van de werkplekken zijn de volgende richtlijnen gehanteerd:. werkplekken van twee werknemers die beiden 0,5 fte of minder werken, zijn samengevoegd tot één werkplek, met dien verstande, dat deze maatregel slechts is toegepast bij werknemers die op eenzelfde afdeling werken, zodoende zijn er 17 werkplekken samengevoegd; toekomstige groei van het personeelsbestand wordt opgevangen door flexibilisering van werkplekbenutting Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 17 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 Nersie006

19 _j I I Vergaderruimten Zoals genoemd krijgen de leidinggevenden een overlegmogelijkheid (vaak voor vier personen) op hun eigen kamers. Daarnaast biedt het Oude Raadhuis vergadermogelijkheden voor grotere groepen. In het Oude Raadhuis kunnen de hoorzittingen worden gehouden, dat zich daar goed voor leent gezien zijn representatieve uitstraling. Aan de behoefte aan middelgrote vergaderruimten moet worden voorzien door het realiseren van vergaderruimten voor circa zes personen in de nabijheid van de werkplekken. ( ONDERSTEUNENDE FUNCTIES Facilitycorners In het gebouw zijn facilitycorners voorzien. Deze worden gesitueerd op de gangen, In de. facilitycorners: bevindt zich een verzamelpunt voor oud papier, chemisch afval en gewoon afval; bevinden zich de kantoorartikelen, postbakjes en garderobes; zijn waterautomaten geplaatst die gefilterd koud water leveren en die zijn. aangesloten op het waterleidingnet; bevinden zich kasten waarin servies en afwas kan worden geplaatst; is er een klein afzetblad met spoelbak en koud en warm water, zulks ten behoeve van dagelijks huishoudelijk onderhoud. Toiletten De toiletten voor het personeel dienen te worden gesitueerd in de nabijheid van de facilitycorners. Per verdieping dient bij voorkeur minstens 1 toilet voor mindervaliden te worden opgenomen Kantine De kantine doet tevens dienst als algemene personeelsruimte waar men zich kan ontspannen en als ruimte voor informeel overleg. In de nabijheid van de kantine dient één dames- en één herentoilet en één urinoir te zijn Keuken De keuken voorziet in eenvoudige maaltijden als soep, broodjes en snacks. Medewerkers moeten de maaltijden afhalen bij de counter. In de keuken van de kantine moet een volwaardige spoelkeuken worden geplaatst. In de keuken vindt de centrale afwas van het hele gebouw plaats Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 18 van 53 Programma van Eisen RapOOlNersie006 4 mei 2006 bbn adviseurs

20 EHBO/rustkamer/ìactatieruimte Op de begane grond nabij de receptiebalie dient een EHBOkustkamer te worden gesitueerd. Deze ruimte moet worden uitgerust met een bed en een scherm. Ook dient er een gelegenheid te zijn voor het wassen van handen met warm en koud water. De kamer is niet zonder meer voor ieder toegankelijk. De ruimte dient toegankelijk te zijn voor mindervalide en doet tevens dienst als lactatieruimte Douches/kleedruimte Nabij de personeelsentree dienen douches te zijn gesitueerd. Deze ruimte dient van een kleedruimte te worden voorzien waar men zich kan omkleden en kleding spatwatervrij kan ophangen Archieven De ruimten dienen te voldoen aan de archiefwetgeving. Voor het historisch archief geldt dat er geen daglichttoetreding mag zijn. Voor het dynamische en het semistatische archief geldt deze eis niet. Er dient rekening te worden gehouden met de vloerbelasting. Zie voor een nadere onderbouwing notitie d.d. 23 maart 2006 van de gemeentearchivaris de heer Pierre Rhoen (bijlage 4) Huisdrukkerij/repro De repro dient een goede ontsluiting te hebben naar de kantoren. Tevens dient er goed transport mogelijk te zijn (met palletwagen) tussen de repro en het magazijn. c\i Postkamer Hier vindt de postregistratie plaats MER-ruimte/SER-ruimte/Testruimte I&A De afdeling automatisering dient naast de standaardwerkplekken een ruimte te hebben voor het bouwen van een testomgeving. De centrale computerruimte dient nabij de werkruimte van automatisering te worden gesitueerd. Deze ruimte betreft een geklimatiseerde ruimte en doet dienst als opstellingsruimte voor ICT-apparatuur, de telefooncentrale, toegangscontrole-apparatuur en dergelijke. De ruimte is bijvoorkeur inpandig gelegen. Voor de inrichting van deze ruimte zal in een later stadium een apart specifiek PvE worden opgesteld Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 1 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 lnersie006

21 Magazijnen De magazijnen dienen bij voorkeur inpandige ruimten te zijn. Alle magazijnen dienen afsluitbaar te zijn Huishoudelijkgebonden opslag Er dient een magazijn te zijn met schoonmaakartikelen, voor oud papier en huishoudelijk afval. Voor het huishoudelijk afval dient aandacht te worden besteed aan de afzuiging en de locatie ten opzichte van de containers (vuile goederenstroom). Er dient rekening te worden gehouden met rolcontainers. De vloerbelasting verdient nadere aandacht Fitness-/sportruimte Er dient een fitness-/sportruimte te worden opgenomen Rookruimten Er dienen rookruimten te worden opgenomen Parkeren 0 Er dienen 114 parkeerplaatsen te worden opgenomen. Zie bijlage 5 voor een tekening van de parkeerplaatsen. Het zal moeilijk worden om alle 114 parkeerplaatsen onder de footprint van het gebouw te realiseren. Er wordt verdiept geparkeerd. De lift in de parkeerkelder dient door te lopen in de kantoordelen. Er dienen voldoende vluchtwegen te zijn. Indien het Azijnhuisje behouden blijft, dan zal daardoor minder mogelijkheid zijn om alle beoogde parkeerplaatsen te realiseren. De gemeente Zeist heeft een notitie opgesteld (bijlage 6) over de (hoeveelheid) parkeerplaatsen. Onderlinge uitwisselbaarheid met parkeergelegenheid van het Vierde kwadrant verdient de voorkeur Fietsenstalling De fietsenstalling dient zich nabij de personeelsingang te bevinden. De fietsenstalling is overdekt en afsluitbaar en is gesitueerd op het parkeerdek Brandweer De brandweer is elders gevestigd. Wel komen er twee werkplekken in de Centrale Huisvesting voor werknemers van de brandweer. Dit gezien de hoge frequentie dat bedoelde werknemers daar zullen zijn voor overleg Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 20 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 NersieOO6

22 Bouwbureau De buitendienst van het Bouwbureau is elders gevestigd Sociaal-culturele functies Hiervoor dient een ruimtelijke reservering te worden gemaakt: het ontwerp zou uitgebreid moeten kunnen worden met deze functies Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen Rap00 lnersie006 pagina 21 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs

23 4. BEELDVERWACHTING 4.1. UITSTRALING VAN HET GEBOUW Het. gebouw: is er voor de gemeenschap en moet uitnodigend, vertrouwenwekkend en gastvrij. zijn; moet herkenbaar zijn, dat wil zeggen: een van de omgeving onderscheidende. architectuur hebben; moet een menselijke maat hebben, dat wil zeggen: dat het prettig moet zijn om in te verblijven en om in te werken; moet door duurzaam materiaalgebruik met een lange levenscyclus en zonder opsmuk zijn vormgegeven. Bij de ontwerpwerkzaamheden dient een gemiddelde kwaliteit van de toe passen materialen en bouwmethodieken te worden nagestreefd. Bij het ramen van de bouwkosten is dit eveneens gedaan. De beoogde gemiddelde kwaliteit houdt in:. een goede functionaliteit; de toe te passen materialen voor zowel in- als exterieur zijn van eenvoudige en. duurzame kwaliteit, ofwel sober en doelmatig; op een aantal nader te bepalen plaatsen zullen de materialen van een duidelijk hogere kwaliteit zijn, bijvoorbeeld ter plaatse van de entreegebieden, de publieksruimten en de representatieve ruimten; met name de gevel aan de zijde van de Slotlaan dient van een hoge kwaliteit te zijn, zoals ook aangegeven in de rapportage van SVP. Ook bij het ontwerpen van de gebouwinstallaties dient van een gemiddelde kwaliteit te worden uitgegaan. Een gemiddelde kwaliteit is daarbij te vergelijken met die van moderne marktconforme gebouwen. De meeste gemeentelijke gebouwen worden op het niveau van de gemiddelde kwaliteit gerealiseerd OPENHEID VAN DE PUBLIEKSRUIMTE De vormgeving van de publieksruimte dient de openheid en transparantie van de gemeentelijke organisatie tot uitdrukking te brengen WERKOMGEVING In het gebouw brengen veel medewerkers een groot deel van hun tijd door. De medewerkers moeten het gebouw als prettig, inspirerend, gezond en voldoende representatief ervaren Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 22 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 Nersie006

24 Het binnenmilieu van het gebouw moet zodanig zijn dat er geen sprake kan zijn van een sick building. Belangrijke uitgangspunten zijn hierbij : 4 het klimaat, de verlichting en de inrichting van de werkplek zijn maximaal beïnvloedbaar, niet alleen door een gebouwenbeheersysteem maar tevens door de medewerker; 4 het optimaal gebruik maken van daglicht en goede afstemming met de kunstverlichting; het mogelijk maken van natuurlijke ventilatie door te openen ramen in de gevel; 4 er dient rekening gehouden te worden met uitzichtmogelijkheden, windhinder en schaduw, zontoetreding, reflecties en de helderheid van het invallend licht. De drie varianten die bbn adviseurs in het kader van de definitiefase heeft opgesteld, waarvan de Stuurgroep er één heeft gekozen, zijn zodanig opgesteld, dat ze passen binnen het eerder genoemde stedenbouwkundig ontwerp van SVP Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 23 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1 NersieOO6

25 5. BOUWTECHNISCHE EISEN 5.1. ALGEMENE UITGANGSPUNTEN Opzet Hierna volgt eerst een overzicht van de algemene bouwtechnische uitgangspunten en randvoorwaarden. Vervolgens worden de eisen geformuleerd per bouwdeel, te weten:. gevel; dak;. binnenwanden;. vloeren; plafonds Normen en voorschriften In het algemeen geldt, dat het te vervaardigen ontwerp dient te voldoen aan (de eisen die zijn vervat in) de regelgeving zoals bedoeld in 'Regelgeving' (zie pagina 53), tenzij daarvan wordt afgeweken in het onderhavige PvE Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 24 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 lnersie006

26 Indelingsflexibiliteit Een hoge indelingsflexibiliteit draagt ertoe bij dat deze veranderingen met weinig inspanning, tegen relatief lage kosten en op eenvoudige wijze binnen het gebouw kunnen. worden doorgevoerd. Voorbeelden hiervan zijn: verplaatsbare scheidingswanden met uniforme gevelaansluitingen; bandrasterplafonds met een op de hoofdfuncties afgestemde modulering waarin opgenomen de technische infrastructuur (klimaat, verlichting, veiligheid en dergelijke) ;. uniforme detailleringen;. voldoende fijnmazige bedienings- en aansluitmogelijkheden; het aantal kolommen binnen het fno dient zoveel mogelijk beperkt te worden. Tabel 5 bevat een overzicht van de eisen die gesteld worden aan de onderdelen van het gebouw, teneinde een maximale flexibiliteit van de indeling te bereiken. Tabel 5: eisen aan gebouwdeel voor kantoorfuncties ten behoeve van maximale indelingsflexibiliteit Onderdeel Eis 0. binnenwanden verplaatsbare systeemwanden 2 draagconstructie minimaal aantal kolommen in ruimte plafonds vlak systeemplafond klimaatinstallatieshouwkundige aansluiting per 1,80 ml voorzieningen aan gevel regeling per 3.60 ml. verlichting armaturen per 1,80 m1 (afgestemd op gevraagd luxniveau) regeling per 3.60 m Toe te passen materialen Voor alle toe te passen materialen geldt dat deze zo min mogelijk schade mogen toebrengen aan het milieu en moeten voldoen aan de kwaliteitseisen, genoemd in de ministeriële regelingen gebaseerd op het Bouwbesluit. Materialen dienen doelmatig en duurzaam te zijn. Onderhoud dat gepleegd dient te worden, moet vanuit milieuoogpunt materiaalextensief zijn en gericht op het verlengen van de levensduur van constructies en materialen. c ) Rekening moet worden gehouden met de flexibele indeelbaarheid van de ruimten Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 25 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs RapOOlNersieOO6

27 Constructiehoogte De constructiehoogte moet zodanig worden gekozen dat de geëiste vrije hoogte (van minimaal 2,70 mi voor de nieuwbouw) in samenhang met de voor de installaties benodigde hoogte kan worden gerealiseerd. Voor de parkeergarage geldt de minimumeis zoals bedoeld in "EN Computerruimten Aan de uitvoering van de deuren, wanden, vloeren en daken en van de computerruimte en archieven zullen afwijkende eisen worden gesteld in verband met gebruik, brandwerendheid en veiligheid Technisch- en schoonmaakonderhoud Bij het maken van het ontwerp dient het aspect technisch- en schoonmaakonderhoud specifieke aandacht te krijgen. De detaillering en de materiaalkeuze dienen te resulteren in een onderhoudsarm gebouw GEVEL c? f-? L!. De nieuwe gevels moeten voldoen aan de volgende eisen. Ten behoeve van een goed uitzicht dient de onderste glaslijn maximaal op 0,0 mi +. peil afgewerkte vloer gelegen te zijn, terwijl de bovenste glaslijn op minimaal 2,15 mi + peil afgewerkte vloer dient te liggen. De dagopening van de gevel zodanig detailleren dat bij toepassing van te openen geveldelen buitenzonwering en (binnen)lichtwering kan worden aangebracht. De geveldelen moeten geopend kunnen worden zonder de zonwering of lichtwering. te behoeven openen. Er moeten te openen geveldelen zijn in alle verblijfsruimten en deze moeten voorzien zijn van een vastzetinrichting inclusief kierstand. Per stramien van 3,60 m dient er één te openen geveldeel te zijn.. Er dienen geen vensterbanken te worden toegepast.. Toepassing van een individueel bedienbare lichtwering conform de eisen gesteld in de Arbo-wetgeving. De gevel zodanig detailleren dat het water bij gevelsprongen van de gevel wordt afgevoerd. Water afkomstig van gesloten geveldelen mag niet langs glas en kozijnen lopen. Liggende cementgebonden delen zodanig afwerken dat er geen vervuiling van glas en kozijnen kan plaatsvinden. Kitvoegen dienen vermeden te worden.. Toepassen van onderhoudsarme materialen. Aan de thermische en geluidsisolatie-eisen van dit PvE zal moeten worden voldaan Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 26 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 1Nersie006

28 . De representatieve, publieks- en personeelsentree moeten worden voorzien van. automatische deuren, eventueel met een tourniquet. Voor het Oude Raadhuis zal gezien het monumentale karakter de huidige entree gehandhaafd blijven. De goederenentree dient geschikt te zijn voor pallets (1 x 2 m). Te allen tijde dient te worden voorkomen dat er tocht optreedt bij de receptie en wachtruimte DAK Het dak moet voldoen aan de volgende eisen:.. bij toepassing van platte daken moeten begaanbare looppaden worden aangebracht; er dient een valbeveiliging te worden aangebracht; ter plaatse van pannen daken moeten de goten begaanbaar zijn. BINNENWANDEN Zowel steenachtige binnenwanden als meer flexibele (systeem-)wanden moeten voldoen aan de onderstaande eisen. De binnenwanden dienen in combinatie met de aansluitende constructie te voldoen aan de gestelde geluidsisolatie-eisen in dit PvE. De binnenwanden moeten bij indelingswijzigingen eenvoudig kunnen worden verwijderd. Daarom moeten binnenwanden met een dragende functie zoveel mogelijk worden vermeden. De onderste laag (5 cm) moet zijn voorzien van een stootvaste laag zonder scherpe randen. De vrije doorgang ter plaatse van binnendeuren dient een minimaal 00 mm te zijn, met uitzondering van alle toiletdeuren (behalve mindervalide toiletten). De deuren van het mindervalide toilet dienen uitgevoerd te worden als draaideur en dienen te voldoen aan de eisen uit het Handboek Toegankelijkheid. Er dient rekening te worden gehouden met het toepassen van rails voor het ophangen van kunst, decoratie e.d. Wanneer deuren in een transportroute liggen waar met karren of een palletwagen wordt gereden, dienen deze deuren te worden voorzien van stootplaten of gelijkwaardige bescherming. In de ontwerpfase zal op basis van de dan gewenste indelingsflexibiliteit een keuze worden gemaakt ten aanzien van het toe te passen binnenwandsysteem. De wandafwerking dient geschikt te zijn voor het gebruik van de ruimte c.q. dient te worden afgestemd op de functie en onderhoudsgevoeligheid. Bij specifieke ruimte zal hier separaat op in worden gegaan Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen pagina 27 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs Rap00 1Nersie006

29 5.5. VLOEREN c. De vloeren moeten voldoen aan de onderstaande eisen. De vloeren moeten voldoen aan de geluidsisolatie-eisen die zijn opgenomen in dit. PvE. Er dienen geen dorpels te worden toegepast. De vereiste vloerbelasting dient nader te worden bepaald. Als uitgangspunt geldt een vloerbelasting van 4 kn/m2 (nuttige waarde, exclusief binnenwanden et cetera). Voor computer- en archiefruimten en locaties van de paternosterkasten worden. nader te bepalen, afwijkende eisen gesteld ( 10kN/m2). De gewenste vloerafwerking per type ruimte is aangegeven in de volgende tabel. Tabel 4: gewenste vloerafierking per type ruimte Type ruimte kantoorruimten vergaderruimten computerruimte kantine keuken facilitycorners gangen archiefruimten reproruimte magazijnruimten toiletruimten entreedpubliekshal douche werkkast Soort vloerafwerking textiel*) textiel*) stofvrij, antistatisch nader te bepalen tegelwerk**) steenachtig nader te bepalen linoleumachtig linoleumachtig stootvast tegelwerk steenachtig**) tegelwerk tegelwerk *) antistatisch uitvoeren **) voldoende stroef oppervlak De computerruimte dient te worden uitgevoerd met een verhoogde vloer onder andere ten behoeve van het ordentelijk wegwerken van de kabels PLAFONDS De plafonds moeten voldoen aan de onderstaande eisen. De plafondafwerking en -verdeling moet zodanig zijn dat aan de akoestische eisen. van dit PvE wordt voldaan. De plafonds moeten bij indelingswijzigingen eenvoudig aangepast kunnen worden. De installaties boven het plafond dienen goed bereikbaar te zijn Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 28 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 I/Versie006

30 c:. In de technische ruimten komen bij voorkeur geen plafonds FACILITYCORNERS De facilitycorners voor de afdelingen, waarin onder andere de printer, het kopieerapparaat en de pantry met drankenautomaat worden ondergebracht, dienen eenvoudig verplaatsbaar te zijn. Bij vorming van de vlekkenplannen per sectodafdeling dient plaatsing in functionele zin geoptimaliseerd te kunnen worden binnen het gekozen indelingsconcept. Achter de toiletten, als op voorhand aangewezen plaats, is dus niet de bedoeling. Een en ander dient te worden afgestemd op een integraal werkplek- en energieconcept. LI 5.8. DATA-AANSLUITINGEN Los van de aansluitingen langs de gevel dient in een systeem voorzien te worden, waarbij ook van de gevel afgelegen werkplekkedapparatuur opgesteld in de vrije ruimte, gevoed en aangesloten kunnen worden, zonder bedradingbekabeling in het zicht. Op enkele plaatsen kan volstaan worden met een zakgoot uit het plafond, maar deze oplossing dient in principe vermeden te worden. Uitgangspunt is dat per 7 m2 fno kantoorruimte een data-aansluitpunt dient te worden voorzien. 5.. AFMETINGEN Het uitgangspunt dient een flexibele indeling te zijn, teneinde te kunnen anticiperen op wijzigingen in de organisatie of uitbreidingen. Dit kan vooralsnog het beste bereikt worden door toepassing van een gevelstramienmaat van 1,80 m1. Mocht blijken dat een andere stramienmaat een betere flexibiliteit garandeert, dan is dat met de opdrachtgever bespreekbaar. Voor alle interne doorgangen geldt dat vervanging van bijvoorbeeld bouwkundige onderdelen, installaties en inventaris zonder problemen moeten kunnen gebeuren. Als minimale afmetingen wordt een plafondhoogte van 2,70 m1 en voor doorgangen 2,30 m1 met een breedte van 0, m1 aangehouden. De ingangen dienen ruimer gedimensioneerd te worden VRIJE HOOGTE Als vrije hoogte van de kantoorruimten dient minimaal 2,70 mi te worden aangehouden. Om redenen van indeelbaarheid dienen de gangen dezelfde hoogte te hebben als de kantoorruimten Centrale Huisvesting gemeente Zeist pagina 2 van 53 4 mei 2006 Programma van Eisen bbn adviseurs Rap00 l/versie006

31 6. BOUWFYSISCHE EISEN 6.1. ENERGIEZUINIGHEID Thermische isolatie-eisen Beoogd is een energiezuinig gebouw. Voor het gebouw worden scherpere eisen gesteld dan die het Bouwbesluit noemt. Voor het gebouw moet minimaal gelden: RC = 3,O m2 KIW voor de gevels en de vloeren RC = 3,5 m2 KIW voor het dak Ugias = 1,2 W/m2K Uraam = 1,8 W/m2K Energieprestatiecoëfficiënt (EPC) De energieprestatiecoëfficiënt (EPC) van de nieuwbouw dient minimaal te voldoen aan de gestelde eis in het Bouwbesluit THERMISCHE BEHAAGLIJKHEID Q De eisen voor thermische behaaglijkheid van de verblijfsruimten worden gesteld in termen van de NEN-IS (gematigde thermische binnencondities bepaling van de PMV- en de PPD-waarde en specificatie van de voorwaarde voor thermische behaaglijkheid). Hierbij dienen de aanbevolen behaaglijkheideisen, zoals vermeld in bijlage A van de NEN-IS0 7730, te worden aangehouden. De PMV in de verblijfsruimten dient tijdens de gebruiksuren te liggen tussen de waarden -0,5 en +0,5. Bij deze grenswaarden bedraagt het percentage te verwachten ontevreden mensen (PPD) maximaal 10% van wat als 'goed' wordt gedefinieerd. Een overschrijding buiten dit gebied is tijdens de gebruiksuren toelaatbaar voor maximaal 150 GTO uren in de zomerperiode en 150 GTO uren in de winterperiode. Bij deze eis is uitgegaan van te openen ramen. Voor gebouwen met 'niet-vrijelijk te openen' ramen of een gesloten gevel, dient een individuele regeling per in te delen ruimte te worden toegepast, In de ruimte dient een operatieve temperatuur (NEN-IS0 7730) van 25,5 OC niet te worden overschreden, tot een maximum buitentemperatuur van 28OC Centrale Huisvesting gemeente Zeist Programma van Eisen Rap00 lnersie006 pagina 30 van 53 4 mei 2006 bbn adviseurs