1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Binnenlands Bestuur zekt een straffe beleidsmedewerker Vlaamse Rand cntractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je iemand die staat vr zijn/haar visie en deze gemakkelijk kan verwrden? Neem je graag initiatief en kan je je gemakkelijk inleven in het delpubliek? Ben je gebeten dr beleidsvering en wil je graag mee het beleid uitbuwen van de Vlaamse rand rnd Brussel? Dan ben jij de cllega die wij zeken! Als beleidsmedewerker Vlaamse Rand binnen Agentschap Binnenlands Bestuur ben jij verantwrdelijk m prblematieken te signaleren en beleidsvrstellen uit te werken en implementeren. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) is sinds 1 april 2006 pgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdmein Kanselarij en Bestuur. Het agentschap werd pgericht vr de beleidsndersteuning en de uitvering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de cördinatie van het beleid met betrekking tt Brussel-Hfdstad en met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel, van het stedenbeleid, van het integratie- en inburgeringsbeleid en vr de beleidsvrbereiding- en evaluatie. Het agentschap bestaat uit 8 afdelingen verspreid ver zes lcaties, Brussel en elke prvinciehfdstad. De vijf verticale materie gebnden afdelingen zijn: Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering, Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand, Lkale Organisatie en Werking Lkale Financiën en Lkale Samenwerking, Verzelfstandiging en Persneel. De drie hrizntale afdelingen staan in vr beleid en rganisatiendersteuning en zijn: HR-& Organisatientwikkeling, Facility & ICT en Beleidscördinatie en Kenniscentrum.

2 De afdeling Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand staat nder meer in vr: 1 stedenbeleid; 2 strategische prjecten; 3 cördinatie van het inclusieve beleid met betrekking tt Brussel-hfdstad in alle gemeenschapsaangelegenheden en van het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel met inbegrip van de integratie van anderstaligen dr nder andere geïntegreerde initiatieven. De afdeling fungeert, zals bepaald in artikel 4 van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003, als beleidsvrbereidende entiteit vr de extern verzelfstandigde agentschappen vzw de Rand en vzw Muntpunt. De missie van het agentschap luidt: ABB buwt mee aan duurzaam en demcratisch samenleven in diversiteit dr burgers en bestuur te verbinden en te versterken. De visie van het agentschap: ABB is een wendbare rganisatie die het beleid inspireert en antwrden aanreikt vr de bestuurlijke en maatschappelijke uitdagingen van vandaag en mrgen. Dr het verder uitbuwen en aanwenden van nze kennis, nze expertise en ns netwerk willen we de referentie zijn vr burgers en bestuur. Wij verbinden en versterken burgers en bestuur dr: het bevrderen van gelijke kansen en het samenleven van burgers in diversiteit. een beleidskader en instrumenten aan te reiken die de relatie tussen burgers en bestuur bevrderen. in te zetten p de versterking van de bestuurskracht van lkale besturen, zdat taken p het meest burgernabije niveau kunnen wrden uitgeverd. De waarden van ABB zijn: Samenwerken en wendbaarheid: we zeken samen plssingen, gelven in de kracht van samenwerken en staan pen vr nieuwe uitdagingen Vertruwen en integriteit: we geven en verdienen vertruwen en dragen integriteit uit Openheid: we zrgen vr heldere infrmatie, delen nze kennis en gaan transparant te werk Daadkracht: we zeggen wat we den en we den wat we zeggen Het team Vlaamse Rand werkt samen met zijn partners aan het verstevigen van het Vlaams en gren karakter van de Vlaamse Rand en het versterken van het Randgevel. Dit gebeurt.m. dr het subsidiëren van prjecten en initiatieven die de sciale chesie bevrderen, (cmmunicatie)campagnes, studiedagen en events en dr samenwerking met.m. de vzw de Rand, de prvincie Vlaams-Brabant en het agentschap Integratie en Inburgering vr het taalbeleid (N2T). pagina 2 van 11

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en implementeren van het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel met als del: de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en plitiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen, en tepassingen mtrent het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel te initiëren, te stimuleren en te bewaken. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zdra je p kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit nderstaande resultaatsgebieden bestaan: Beleidsvrbereiding Resultaat Practief verzamelen, genereren en verwerken van infrmatie, en uitbuwen, nderhuden en cnsulteren van netwerken met als del de beleidsbepalers met kennis en data te adviseren ver de wenselijke richting van het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel en practief beheften, pprtuniteiten f knelpunten te identificeren Beleidsntwikkeling Vrbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen en regelgeving met als del een visie, een plan van aanpak en bijbehrend instrumentarium te ntwikkelen en p te leveren. Vrbeelden van activiteiten - Actief infrmatiebrnnen aanbren: zelf data en kennis verzamelen, verzamelen van infrmatie geleverd dr externe en interne nderzekers - Uitveren van beperkt, krt gefcust nderzek - Interpreteren van mnitring gegevens. - Leerpunten en gd practices uit (inter)natinale cntext bekijken waarnder het vlgen van (inter)natinale trends - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken - Vanuit de eigen kennis de hiërarchie en de beleidsbepalers adviseren ver het te veren beleid, mgelijke knelpunten, pprtuniteiten en eventueel ntwikkelingen aanreiken aan de hand van nta s kabinet, nta s VR, rapprten - Antwrden frmuleren f input aanreiken vr antwrden p cncrete vragen rnd het beleidsthema van belangengrepen, kabinet, parlement (actuele vragen, vragen m uitleg, interpellaties, schriftelijke vragen) - Input aanreiken en deelnemen aan prjecten vanuit de eigen expertise - Schrijven van nta s en adviezen, uitwerken van verschillende scenari s - Meeschrijven van wetteksten en memrie van telichting i.s.m. cel wetskwaliteit pagina 3 van 11

4 Draagvlak en betrkkenheid Betrekken van relevante actren binnen en buiten de rganisatie bij de ntwikkeling en uitvering van het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel, en de vrstellen p regelmatige basis met hen aftetsen met als del de betrkkenheid en het draagvlak te vergrten Beleidsimplementatie Cördineren en ndersteunen van de vrbereiding van de beleidsimplementatie, en van de uitvering ervan met als del ervr te zrgen dat de implementatie van het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel efficiënt verlpt. Opvlging en bijsturing Organiseren, uitveren en rapprteren van de beleidsmnitring en evaluatie met als del m via bijsturing de delstelling van het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel te realiseren - Meeschrijven van de beleidsnta en -brief - Deelnemen aan beleidsvergaderingen en interkabinetten- werkgrepen - Ondersteuning bieden bij het bespreken van vrstellen in het parlement - Belanghebbendenmanagement ndersteunen en uitveren i.s.m. de cördinatr externe relaties - Juiste actren identificeren en een netwerk nderhuden van actren betrkken bij het beleid - Detecteren en afwegen van belangen in de verschillende fases in het beleidsndersteunend prces - Aftetsen van beleidsvrstellen met het werkveld: ifv duidelijke feedback - Cmmuniceren met belanghebbenden, hen betrekken en inzicht helpen te verwerven (bijv Vzw de Rand, Agentschap I&I, Prvincie Vlaams-Brabant, middenveld, RIngTV, Randkrant, FelixArt,..) - Meedenken rnd de uitverbaarheid van het beleid - Operatinalisering mnitringinstrumenten i.f.v. het Kenniscentrum ABB. - Vrstel vr implementatieplan pstellen (vb. methdieken en structuren) - (Pilt-) prjecten aangaande het beleidsthema plannen, behartigen en/f uitveren - Samen met anderen nagaan he dit beleidsthema kan aangewend wrden in hun activiteiten bijv. Transversaal Randbeleid (Stand van de Rand) - Er mee ver waken dat het beleid ged uitverbaar is, bv. beantwrden van adviesvragen ver implementatie / tepassingsvraagstukken - Maximale input geven bij het vrmgeven en uitbuwen van het aanbd aan ndersteuning vanuit de rganisatie rnd dit thema (vb. instrumenten, mdellen en reglementeringen, pmaken, tepassen en verfijnen). - Meedenken rnd richtlijnen en indicatren vlgens welke mnitring dient te gebeuren - Vanuit een netwerk van betrkken actren input capteren ver mnitring en evaluatie van het beleid - Mee behartigen dat beleid ged uitverbaar is: Trends identificeren binnen de uitvering Er zrg vr dragen dat de juiste instrumenten p de juiste wijze wrden ingezet - Mee evalueren van het beleid pagina 4 van 11

5 Cmmunicatie Verzrgen van de interne en externe cmmunicatie, en ndersteunen van de cmmunicatie ver beleidsbeslissingen en het beleid met als del het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel bij interne en externe delgrepen bekend te maken Kennis mbt het vakgebied/beleidsdmein Actief uitbuwen, bijhuden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als del via integratie van de praktische en theretische ntwikkelingen de kwaliteit van het beleid met betrekking tt de Vlaamse Rand rnd Brussel cntinu te verbeteren. Peridiek evalueren van de ingezette beleidsinstrumenten mbt utput en utcme (subsidies, samenwerkingsvereenkmsten,..) Mee evaluatierapprten schrijven Mee adviseren ver bijsturing van het beleid Suggesties vr eventuele nieuwe beleidsprjecten en -instrumenten den - Begeleidende teksten schrijven - Cmmunicatie vrbereiden (website, nieuwsbrief,..) - Inhudelijke bijdrage leveren aan pleidingsprgramma s, cmmunicatie-initiatieven rnd het thema (bijv. Cllquium van de Rand, studiedagen, resultaten van wetenschappelijk nderzek in pdracht van ABB verricht, ) - Vertegenwrdigen en verdedigen van de standpunten van het agentschap p interne en externe vergaderingen (OKA, Cnferentie Mandatarissen faciliteitengemeenten, peridiek werkverleg met middenveld en actren), werkgrepen - Kennis verwerven en ntwikkelingen bijhuden rnd het thema binnen de maatschappelijke cntext - Cntacten nderhuden met relevante netwerken - Deelnemen aan pleidings- en studiedagen - Binnen de afgesprken kaders bijdragen tt de kennisdeling van het team en het agentschap bv. aanleveren en actualiseren van data vr het kenniscentrum, 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum vlde je aan nderstaande vrwaarden: 1) Je hebt een masterdiplma f een ander diplma f getuigschrift dat tegang geeft tt niveau A binnen de Vlaamse verheid. De vlledige lijst vind je hier: Als je je diplma buiten de Benelux behaalde, met je bij aanwerving een attest van de Vlaamse verheid kunnen vrleggen waaruit blijkt dat je diplma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: pagina 5 van 11

6 Als je het vereiste diplma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, met je bij aanwerving aantnen dat je geslaagd bent vr een taalexamen artikel 7 bij Selr ( 2) Je hebt minimaal 2 jaar functierelevante ervaring ikv beleidsvrbereidend werk Je kunt deelnemen via hrizntale mbiliteit als je p de uiterste inschrijvingsdatum vldet aan de vlgende vrwaarde: Je werkt cntractueel bij de diensten van de Vlaamse verheid in een betrekking met een salarisschaal f geldelijke lpbaan die vereenstemt met dezelfde f een hgere rang als deze van de vacante functie. Vr extra infrmatie ver de deelnemingsvrwaarden kun je cntact pnemen met de selectieverantwrdelijke (Alexander Hameeuw, alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische cmpetenties Je kan vlt werken met de curante Office 365 tepassingen Je hebt inzicht in de structuur en werking van de Vlaamse Overheid en het Agentschap Binnenlands Bestuur. Je hebt kennis van de beleidsintenties van de Vlaamse Regering inzake de Vlaamse Rand in relatie met Brussel Hfstad en het hinterland Je hebt kennis van het pmaken van nieuwe regelgeving en het beleidsvrbereidend prces (Beschikken ver een rijbewijs is een pluspunt) Persnsgebnden cmpetenties Verantwrdelijkheid nemen: Je handelt in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert vr gevelens en beheften van anderen en reageert hierp adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team f prject, k als dat niet meteen van persnlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt prblemen in zijn verbanden en gaat p een efficiënte wijze p zek naar aanvullende relevante infrmatie (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime cntext en ntwikkelt een tekmstgericht beleid (niveau 2) Innveren: Je vernieuwt m prducten, diensten, prcessen en structuren te creëren die tegemet kmen aan tekmstige uitdagingen (niveau 1) pagina 6 van 11

7 Klantgerichtheid: Je nderkent de wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie en je kan er adequaat p reageren (niveau 2) Netwerken: Je ntwikkelt en bestendigt prfessinele relaties, allianties en calities en wendt deze aan m infrmatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Bijkmende infrmatie ver de persnsgebnden cmpetenties bij de Vlaamse verheid vind je p TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving met je vlden aan de vlgende vrwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en plitieke rechten; 3. Je ben geslaagd vr de selectieprcedure. Juw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkmst, leeftijd, geaardheid, handicap f chrnische ziekte. Stel je kandidaat en buw mee aan het diverse Vlaanderen van mrgen. 5 AANBOD Je krijgt een cntract van nbepaalde duur. Je kmt terecht in een pen en wendbare rganisatie die daadkrachtig anticipeert p de evluties en beheften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertruwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mgelijkheden wat vrming, bijschling en ndersteuning met mderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hg zijn, maar er wrden ernstige inspanningen geleverd m het werk z ptimaal mgelijk te cmbineren met de privésituatie: z bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bvendien heb je k vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schlvakanties is er in de hfdkantren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een prfessinele pvang vr kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je wn-werkverkeer met het penbaar verver en/f fiets en je hspitalisatieverzekering wrden verged dr je werkgever. Alle persneelsleden ntvangen maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag 5,91 eur wrdt dr de werkgever betaald, 1,09 eur dr de werknemer, via een maandelijkse inhuding p het nettln. Je wrdt verlnd in de salarisschaal die gekppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante berepservaring in de private sectr f als zelfstandige kan wrden erkend dr de lijnmanager p basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3141,81 eur (brutmaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire telagen niet pagina 7 van 11

8 inbegrepen. Op /salarissimulatr kun je je nettsalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vrmen een inwerkperide. Als je slliciteert via hrizntale mbiliteit, met je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing pnemen Deze selectieprcedure verlpt via een bjectief wervingssysteem. Het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsfunctie f naar een statutaire functie via de hrizntale mbiliteit. Meer weten ver werken bij de Vlaamse verheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het dr ju ingevulde sllicitatiefrmulier en een kpie van je diplma gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vermeld in hfdstuk 4.1. vldet. Enkel de kandidaten die aan deze vrwaarde vlden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 13/07/2018. Na de CV-screening vindt een vrselectie plaats. In de vrselectie wrden vlgende punten berdeeld: Juw mtivatie en verwachtingen Juw visie p en inzicht in de functie Juw (technische) ervaring Juw treven Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt p het geheel van de criteria én wie behrt tt de 8 hgst scrende kandidaten, kan deelnemen aan de vlgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hgst scrende kandidaten zijn f haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de vlgende best scrende kandidaat alsng uitgendigd wrden m deel te nemen. Deze selectiefase vindt plaats in de week van 13/07/2018 (nder vrbehud). pagina 8 van 11

9 6.2 JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSTEST, CASE EN ABSTRACTE REDENEERTEST Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwrdelijke. Tijdens deze selectiefase berdelen we: Je visie p en inzicht in de functie Je mtivatie en verwachtingen Je technische cmpetenties Je persnsgebnden cmpetenties Je inzetbaarheid in de functie en de rganisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel p 24/07/2018 f 26/07/2018 (datum nder vrbehud). Op basis van het verkregen ttaalbeeld wrd je geschikt f niet geschikt bevnden vr de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking kmt vr een cncrete vacature. Wie geschikt wrdt bevnden, wrdt pgenmen in een wervingsreserve. De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr zij zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Je wrdt geselecteerd p basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht je geslacht, gender, afkmst, leeftijd f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. De Vlaamse verheid vrziet redelijke aanpassingen vr persnen met een handicap tijdens de selectieprcedure. Heb je bepaalde aanpassingen ndig m deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan z vreg mgelijk in de prcedure cntact p met de cntactpersn vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprcedure bij de diensten van de Vlaamse verheid en werd je ten psitief berdeeld p gelijkaardige cmpetenties, dan kan dit aanleiding geven tt tepassing van het principe niet ndels hertesten in deze prcedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen wrden. Het is echter de selectr die in verleg met de lijnmanager daarver beslist. Veg bij je sllicitatie de stavende dcumenten te, d.w.z. een rapprt van de eerder afgelegde testen. pagina 9 van 11

10 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Slliciteer ten laatste p 06/07/2018. Je stuurt het ingevulde sllicitatiefrmulier samen met een kpie van je diplma: bij vrkeur via mail naar werkenvr@vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail f brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. f per pst naar: Agentschap Overheidspersneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wrdt alleen in aanmerking genmen als: je het sllicitatiefrmulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk p 06/07/2018 naar ns stuurt (de datum van de pststempel f de datum van de verzending van de mail geldt daarvr als bewijs). Het sllicitatiefrmulier kun je terugvinden bij deze vacature p Als je geen pc hebt, kun je het sllicitatiefrmulier k pvragen bij Kathy Tas, tel VRAGEN Als je bijkmende uitleg ver de functie-inhud wil, kun je cntact pnemen met: Carlina Stevens Afdelingshfd Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand carlina.stevens@bz.vlaanderen.be Tel Als je bijkmende uitleg ver de selectieprcedure en deelnemingsvrwaarden wil, kun je cntact pnemen met: Alexander Hameeuw Selectieverantwrdelijke Alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be Tel Als je bijkmende uitleg ver de arbeidsvrwaarden wil, kun je terecht p pagina 10 van 11

11 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze prcedure kan wrden afgernd tegen eind juli Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvr een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wrdt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (znder rangschikking) aangelegd vr de functie van beleidsmedewerker Vlaamse Rand bij Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het prces-verbaal van de selectieprcedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze peride vrstellen m in dienst te kmen als beleidsmedewerker Vlaamse Rand. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen m de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan ptineel beslissen m kandidaten uit de wervingsreserve uit te ndigen vr een bijkmend gesprek waarin mtivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bd kunnen kmen. Deze werfreserve kan tevens wrden geraadpleegd vr het invullen van vacatures met een cntract van bepaalde duur vr de functie van beleidsmedewerker Vlaamse Rand bij Agentschap Binnenlands Bestuur. Wie in dienst kmt met een cntract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behuden. Als je in eerste instantie een aanbd accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst kmt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tt de reserve behrt. pagina 11 van 11