Het Agentschap Voor Onderwijsdiensten (AGODI) werft aan in contractueel verband: 1 adjunct van de directeur VACATURENUMMER : AGODI/CONTR A/PBC

Transcriptie

1 Het Agentschap Vr Onderwijsdiensten (AGODI) werft aan in cntractueel verband: 1 adjunct van de directeur Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming Entiteit Agentschap vr Onderwijsdiensten Niveau A Graad Adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Cnsciencegebuw Kning Albert II -laan Brussel FUNCTIECONTEXT VACATURENUMMER : AGODI/CONTR A/PBC Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming bestaat uit : het Departement Onderwijs en Vrming het Agentschap vr Onderwijsdiensten (AGODI) het Agentschap vr Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs, Kwalificaties en Studietelagen (AHOVOKS) de Onderwijsinspectie Meer infrmatie kan je terugvinden p De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwrdelijk vr de uitvering van het nderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vrming ndersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap vr Onderwijsdiensten zrgt ervr dat circa 4000 schlen in Vlaanderen de middelen ntvangen m kwaliteitsvl nderwijs te rganiseren. Werkstatins verzrgen het dssierbeheer en staan in vr het salarisbeheer en de crrecte uitbetaling van de persneelsleden. Zij treden p als actieve infrmatieverstrekkers ver de cmplexe persneelsreglementering. De schlbeheerteams staan in vr de uitvering van de reglementering betreffende de schlen en de schlrganisatie en zij veren k een aantal dienstverlenende taken uit vr leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezeken dagelijks de schlen. De deskundigen-ndersteuners van de Lkale Overlegplatfrms ndersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevrderen van de gelijke nderwijskansen in de basisschlen en de secundaire schlen.

2 AgODi wil bvendien een kennis- en infrmatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de schlen, leerkrachten, leerlingen en uders. AGODI vlgt dan k van dichtbij de ntwikkeling van de regelgeving ver nderwijs p, geeft hierver advies en infrmatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling persneel basisnderwijs en CLB, de afdeling persneel secundair nderwijs en DKO, de afdeling basisnderwijs, DKO en CLB Schlen en leerlingen, de afdeling secundair nderwijs Schlen en leerlingen, de afdeling advies en ndersteuning nderwijspersneel, en de afdeling ICT. De vacature situeert zich binnen de afdeling Persneel Basisnderwijs en CLB. Deze afdeling staat in vr de rganisatie van een kwalitatief hgstaande dienstverlening aan de persneelsleden van het basisnderwijs en de CLB, van wie de dssiers dr de afdeling wrden beheerd van bij de indiensttreding tt aan het pensien. Zwel administratieve als geldelijke aspecten zijn daarbij essentieel. Er kunnen twee grte luiken nderscheiden wrden : dssierbehandeling enerzijds en infrmatieverstrekking/prjectwerking anderzijds. Ten aanzien van schldirecties en secretariaten vervult de afdeling een belangrijke eerstelijnsndersteunende functie. De afdeling bestaat uit een aantal teams f werkstatins die binnen een bepaalde regi verantwrdelijk zijn vr de dssiers van de persneelsleden uit het basisnderwijs en de CLB s. Per team f werkstatin is er een peratineel leidinggevende f grepschef. Een aantal cördinatren geven in tweede lijn leiding aan één f meerdere werkstatins. Zij specialiseren zich in de nderwijsreglementering en ptimaliseren via innvatieve prjecten de dienstverlening. In nauw verleg met de afdeling Persneel Secundair Onderwijs en DKO werkt de afdeling k mee aan de realisatie van het beleid en de beleidsevaluatie. Dit gebeurt in samenwerking met het departement en de andere agentschappen. Je takenpakket Je zal ingezet wrden als cördinatr van één f meerdere werkstatins. Resultaatsgebieden : Vervullen van een brugfunctie in de interne werking van de afdeling en de pmaak van peratinele delstellingen Vrbeeldactiviteiten : - het beleid van AGODI vertalen naar delstellingen vr de eigen afdeling - verwachtingen van het afdelingshfd vertalen naar grepschefs en medewerkers en mgekeerd - actief bijdragen tt interne cmmunicatie

3 - rapprteren aan het afdelingshfd - g hebben vr samenwerking tussen de werkstatins, met de schlbeheerteams en de ndersteunende diensten Planning en rganisatie Vrbeeldactiviteiten : - Vertalen van nieuwe wetgeving naar de medewerkers - Tt stand brengen van eenvrmige en duidelijke prcedures vr de dssierbehandeling - Creëren van werkinstrumenten vr de afhandeling van bepaalde dssiers : mederschapsbescherming, arbeidsngevallen, - In verleg billijk verdelen / herverdelen van het werk bij afwezigheden Leiding geven aan medewerkers Vrbeeldactiviteiten : - Plannings-, functinerings- pvlgings- en evaluatiegesprekken veren - Leiding geven aan de grepschefs, en in tweede lijn k aan de dssier- en relatiebeheerders van de werkstatins - Begeleiden en cachen, mtiveren en steunen van de medewerkers Kwaliteitsbrging Vrbeeldactiviteiten : - Bewaken van een klantgerichte, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen - Garanderen van de bereikbaarheid van de diensten - Kwaliteitscntrles p dssiers uitveren - Bewaken van unifrme uitvering - Input leveren vr managementrapprtering - Meet- en beheerssystemen helpen ntwikkelen met het g p evaluatie en bijsturen van de dienstverlening Bijdrage aan beleid Vrbeeldactiviteiten : - Signaleren van tekrtkmingen in de wetgeving en verwachtingen die leven in het nderwijsveld - Uitverbaarheid van de ntwerpwetgeving tetsen - Nalezen en becmmentariëren van ntwerpwetgeving - Vastgestelde prblemen in dssiers p beleidsniveau tillen Cmmunicatie en cntacten Vrbeeldactiviteiten : - Bijwnen en/f rganiseren van vergaderingen met de grepschefs - Organiseren van verleg met het werkstatin

4 - Deelname aan stafvergaderingen - Tijdig beantwrden van interne en externe vragen - Opleiding geven Inhudelijke bijdragen Vrbeeldactiviteiten : - Zich specialiseren in een bepaalde materie uit het eigen beleidsdmein - Een rl pnemen bij de verbetering van prcessen die samenhangen met het eigen specialisme - Opvlgen van ntwikkelingen en tendensen binnen de sectr nderwijs Prjectwerking Vrbeeldactiviteiten : - Vanuit de eigen deskundigheid f specialisme trekken f deelnemen aan bepaalde prjecten - Zelf initiatief nemen m via innvatieve prjecten de dienstverlening te ptimaliseren f uit te breiden Vrbeelden van recente f lpende prjecten : ASR, elektrnische salarisbrief, LED, audit EPD, Deelnemingsvrwaarden Je bent in het bezit van een diplma van master f licentiaat met een cijfermatige achtergrnd (ecnmie, tegepaste ecnmie, handelswetenschappen, handelsingenieur, wetenschappen, ) Als je je diplma in een ander land dan België behaalde dan met je bij je sllicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vrming ( NARIC-Vlaanderen, ) kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig is verklaard met het hiervr vermeld diplma. Heb je je diplma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan met je een taaltest afleggen bij Selr. Technische cmpetenties Je hebt kennis van de nderwijsreglementering persneel f bent bereid je hierin in te werken. Je hebt geen schrik van cijfers, getallen en tabellen Je hebt affiniteit met cijfers en applicaties in Excel. Kennis van access is een bijkmende tref. Secuur en nauwgezet werken. Persnsgebnden cmpetenties

5 Verantwrdelijkheid nemen Handelt in het belang van de rganisatie Cachen Ondersteunt bij het behalen van resultaten Visie Plaatst peratinele taken en prblemen in een ruim perspectief f kader Richting geven Geeft richting p het niveau van taken en de uitvering daarvan Innveren Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvering van taken Klangerichtheid Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesprken kaders. Ons aanbd Je wrdt aangewrven met een vervangingscntract (t.v.v. een cllega met nbetaald verlf). Mits gunstige evaluatie zijn er perspectieven p een verlenging van de tewerkstelling binnen het agentschap. Je aanvangssalaris bedraagt minimaal 3.141,81 eur brut per maand. Ervaring in de privésectr f als zelfstandige kan eventueel in aanmerking kmen vr de berekening van de geldelijke anciënniteit. De beslissing ver de relevante berepservaring is een bevegdheid van de leidend ambtenaar. Je ntvangt maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schlvakanties is er prfessinele pvang vr kinderen van 3 tt en met 14 jaar. Je hebt recht p 35 vakantiedagen p jaarbasis Je wn-werkverkeer met het penbaar verver en je hspitalisatieverzekering zijn gratis. Je hebt recht p vrdelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming is gehuisvest p wandelafstand van het Nrdstatin te Brussel, is uitgerust met mderne kantrapparatuur en beschikt ver een eigen persneelsrestaurant. Het gebuw is tegankelijk vr rlstelgebruikers. Selectiereglement He slliciteren?

6 De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Slliciteren kan tt en met 31 augustus Om te slliciteren stuur je het standaard-cv bij vrkeur naar wervingen.agdi@vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail het vacaturenummer. Je vult hierte het standaard-cv in dat je kunt vinden p Je kunt het cv k sturen naar: Agentschap vr Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Balln, Wervingen AGODI (lkaal 4C10) Kning Albert II laan Brussel Fase 1: CV-screening Aan de hand van de input die je geeft p je standaard-cv gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vldet. Enkel kandidaten die vlden aan deze frmele deelnemingsvrwaarden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. Daarnaast berdelen we juw kandidatuur k ng p vlgende elementen: mtivatie inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgernd wrden tegen midden september 2018 Fase 2: Cmpetentie- en functiegericht interview + inhudelijke efening. Aan de hand van een interview, een zelfbeschrijvingsefening en een inhudelijke efening wrden de gevraagde cmpetenties berdeeld. De zelfbeschrijvingsefening, het interview en de inhudelijke efening vinden te Brussel plaats p hetzelfde genblik. Deze fase is eliminerend. Deze fase zal afgernd wrden in de tweede helft van september 2018 (nder vrbehud). Fase 3: Cgnitieve vaardigheidstest

7 De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 wrden drverwezen vr de cgnitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend. Deze fase zal afgernd wrden begin ktber 2018 (nder vrbehud). Deze selectieprcedure verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsprcedure. Reserve en geldigheid De geslaagden wrden pgenmen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en km je niet langer in aanmerking vr vacatures waarvr deze selectieprcedure geldig is. Meer weten? Vr bijkmende infrmatie kan je cntact pnemen ver de inhud van de functie met Patricia Van Reet, afdelingshfd tel ver de selectieprcedure en de arbeidsvrwaarden met Christelle Van De Vijver, hr medewerker tel