Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband

Transcriptie

1 Het Agentschap vr Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in cntractueel verband 1 ADJUNCT VAN DE DIRECTEUR (M/V) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming Entiteit Agentschap vr Onderwijsdiensten, Stafdienst Graad Adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Cnsciencegebuw Kning Albert II -laan Brussel FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming bestaat uit : Vacaturenummer: AgODi/Cntr.Stafdienst/A1 het Departement Onderwijs en Vrming het Agentschap vr Onderwijsdiensten het Agentschap vr Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs en Studietelagen het Agentschap vr Kwaliteitszrg in Onderwijs en Vrming Meer infrmatie kan je terugvinden p De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwrdelijk vr de uitvering van het nderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vrming ndersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap vr Onderwijsdiensten zrgt ervr dat circa 4000 schlen in Vlaanderen de middelen ntvangen m kwaliteitsvl nderwijs te rganiseren. Werkstatins verzrgen het dssierbeheer en staan in vr het salarisbeheer en de crrecte uitbetaling van de persneelsleden. Zij treden p als actieve infrmatieverstrekkers ver de cmplexe persneelsreglementering. De schlbeheerteams staan in vr de uitvering van de reglementering betreffende de schlen en de schlrganisatie en zij veren k een aantal dienstverlenende taken uit vr leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezeken dagelijks de schlen. De deskundigen-ndersteuners van de Lkale Overlegplatfrms ndersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevrderen van de gelijke nderwijskansen in de basisschlen en de secundaire schlen. AgODi wil bvendien een kennis- en infrmatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de schlen, leerkrachten, leerlingen en uders. AgODi vlgt dan k van dichtbij de ntwikkeling van de regelgeving ver nderwijs p, geeft hierver advies en infrmatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling persneel basisnderwijs en CLB, de afdeling persneel secundair nderwijs en DKO, de afdeling schlen basisnderwijs, CLB en DKO, de afdeling schlen secundair nderwijs, de afdeling advies en ndersteuning nderwijspersneel, en de afdeling ICT. 1

2 De functie situeert zich binnen de stafdienst en rapprteert rechtstreeks aan de Administrateur-generaal.. JE TAKENPAKKET Uitbuwen van het beleidsthema nderwijs binnen het Agentschap vr Onderwijsdiensten en cördineren van de implementatie ervan. Een visie leveren p nieuwe beleidsinitiatieven en terugkppelen naar het beleid vanuit de praktijk. RESULTAATGEBIEDEN I. Uitbuwen van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande het nderwijs als beleidsthema uitbuwen en actueel huden teneinde alle praktische en theretische ntwikkelingen rnd het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. - Vlgen van nieuw beleid, nieuwe ntwikkelingen binnen het beleidsthema nderwijs - Bijhuden van vakliteratuur - Deelnemen en nderhuden van netwerken - Deelnemen aan intern en externe vrmingsactiviteiten : studiedagen, cngressen, II. Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Frmuleren van een eigen visie p het beleidsthema teneinde advies te geven ver de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema nderwijs - Binnen het agentschap fungeren als ankerpunt vr het beleidsthema nderwijs - Ondersteunen van de Administrateur-generaal en het managementrgaan van het agentschap vr een stipte pvlging van nieuw beleid - Vanuit de eigen expertise en in samenwerking binnen het agentschap een visie ntwikkelen ver bestaand en te ntwikkelen beleid - Het management adviseren ver nieuwe nderwijsthema s - Cördineren van de uitveringstetsen ver nieuwe reglementering en waken ver de tijdigheid ervan III. Cördineren van de vrbereiding van beleidsimplementatie Cördineren van de vrbereiding van de beleidsimplementatie teneinde ervr te zrgen dat de implementatie efficiënt en znder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen, kan verlpen - Een pvlgingssysteem ntwikkelen en gebruiken m de vrbereiding van de beleidsimplementatie te faciliteren - De vrbereiding van de beleidsimplementatie pvlgen en ver de stand van zaken cmmuniceren t.a.v. het management - Pr-actief initiatief nemen pdat de beleidsimplementatie tijdig kan gebeuren 2

3 IV. Beleidsuitvering ndersteunen Beleidsuitvering ndersteunen teneinde de beleidsuitverders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. - Vanuit kennis ver nieuwe beleidsinitiatieven ndersteuning bieden aan de uitverende afdelingen bij de vertaalslag naar de uitverende afdelingen - Achtergrndinfrmatie drspelen in functie van een ged begrip van nieuwe regelgeving V. Terugkppeling naar beleid vanuit de pvlging van de uitvering Mnitren van de beleidsuitvering teneinde feedback te geven ver de beleidsuitvering en ver structurele prblemen f pprtuniteiten die een beleidsimpact hebben. Vrbeelden van activiteiten : - Prblemen en pprtuniteiten vanuit de praktijkervaring van de afdelingen ppikken, hierver rapprteren en desgevallend terugkppelen naar het beleid - In samenwerking met het management pvlgen van de resultaten van de belangrijkste indicatren uit het ndernemingsplan van het agentschap en hierver feedback geven aan het beleid - Frmuleren van beleidsaanbevelingen vanuit de uitvering (jaarverslag, ) - Uitwerken van een pvlgingssysteem vr de cördinatie en tijdige afhandeling van parlementaire vragen VI. Cmmunicatie en cntacten Verzrgen van de interne en externe cmmunicatie en cntacten teneinde een vltte drstrm en uitwisseling van infrmatie rnd het beleidsthema nderwijs te realiseren. Vrbeelden van activiteiten : - Rapprteren f cördineren van de rapprtering vanuit de beleidswerkgrepen t.a.v. het management - Fungeren als aanspreekpunt - Organiseren van infsessies ver nieuw beleid binnen het agentschap - Deelnemen aan en verslaggeving van werkgrepen : WOOP (werkgrep verleg nderwijspersneel), WINST (werkgrep instellingen en leerlingen), verleg met vakbnden en kepels, JE PROFIEL DIPLOMAVOORWAARDEN Je hebt een diplma van licentiaat f master Als je je diplma in een ander land dan België behaalde dan met je bij je sllicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vrming ( NARIC-Vlaanderen, ) kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig is verklaard met het hiervr vermeld diplma. Heb je je diplma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan met je een taaltest afleggen bij Selr. 3

4 JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een gede kennis van het nderwijsveld en een brede interesse vr het beleidsthema nderwijs in zijn ttaliteit Je hebt zicht p de werking van de verheid. Je hebt een gede kennis van de curante infrmaticatepassingen. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES 1.1. Gedragscmpetenties Verantwrdelijkheid nemen = Handelen in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie. Neemt verantwrdelijkheid vr zijn werk Overtuigen = Instemming krijgen vr een mening, visie f aanpak Overtuigt dr inhud en aanpak Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van prfessinele relaties, allianties en calities en die aanwenden m infrmatie, steun en medewerking te verkrijgen. Legt nieuwe cntacten die vr zijn taak en pdracht nuttig kunnen zijn Visie = Feiten in een ruime cntext plaatsen en een tekmstgericht beleid ntwikkelen Plaats taken en prblemen in een ruim perspectief f kader Innveren = Vernieuwen m diensten, prcessen en structuren te creëren die tegemet kmen aan tekmstige uitdagingen Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvering van taken Plannen en rganiseren = Op effectieve wijze delen en pririteiten bepalen en de ndige acties, tijd en middelen aangeven m deze p een efficiënte wijze te kunnen bereiken Plant en rganiseert het werk dat zijn afdeling f entiteit verstijgt Cmmuniceren = infrmatie en ideeën schriftelijk en mndeling begrijpelijk verbrengen Cmmuniceert vlt met verschillende delgrepen, k ver cmplexe nderwerpen Samenwerken = Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team f prject, k als dat niet meteen van persnlijk belang is. Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgrepen f prjectgrepen Klantgerichtheid = Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren. Reageert vriendelijk, adequaat en crrect p vragen van belanghebbenden ONS AANBOD Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met een cntract vr 1 jaar dat mits gunstige evaluatie reële perspectieven biedt p een cntract van nbepaalde duur en/f p een statutaire beneming. Je aanvangssalaris is minimaal ,25 eur (brut jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire telagen niet inbegrepen. Je brut maandsalaris is dan 3.019,77 eur. Ervaring in de privésectr f als zelfstandige kan eveneens in aanmerking kmen vr de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante berepservaring wrdt erkend dr de lijnmanager in functie van de vereisten van de jb en kan tt maximum 20 jaar erkend wrden. Indien het je interesseert kan je zelf via een brut en nett berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstelage. Je ntvangt maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. 4

5 Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schlvakanties is er prfessinele pvang vr kinderen van 3 tt en met 13 jaar vr meer infrmatie zie website Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het penbaar verver vr wn-werkverkeer, heb je recht p een gratis abnnement. Bvendien ntvang je een gratis hspitalisatieverzekering en heb je recht p vrdelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming is gehuisvest p wandelafstand van het Nrdstatin te Brussel, is uitgerust met mderne kantrapparatuur en beschikt ver een eigen persneelsrestaurant. Het gebuw is tegankelijk vr rlstelgebruikers. Selectiereglement He slliciteren? De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Slliciteren kan tt en met 9 april 2015 Om te slliciteren stuur je het standaard-cv bij vrkeur naar wervingen.agdi@vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail het vacaturenummer. Je vult hierte het standaard-cv in dat je kunt vinden p Je kunt het cv k sturen naar: Agentschap vr Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Balln, Wervingen AgODi (lkaal 4B15) Kning Albert II laan Brussel Fase 1: CV-screening Aan de hand van de input die je geeft p je standaard-cv gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vldet. Enkel kandidaten die vlden aan deze frmele deelnemingsvrwaarden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. Daarnaast berdelen we juw kandidatuur k ng p vlgende elementen: mtivatie inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgernd wrden p 22 april 2015 (nder vrbehud). 5

6 Fase 2: Cmpetentie- en functiegericht interview + inhudelijke efening. Aan de hand van een cmpetentiegericht interview en zelfbeschrijvingsefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes vr deze functie telicht, wrden vlgende cmpetenties berdeeld: - Klantgerichtheid - Verantwrdelijkheid pnemen Tijdens het functiegericht interview wrden vlgende punten berdeeld: Mtivatie, ervaring en/f pleiding. Er wrdt k een inhudelijke efening vrgelegd aan de kandidaten m de vaktechnische cmpetenties te meten. De zelfbeschrijvingsefening, het interview en de inhudelijke efening vinden te Brussel plaats p hetzelfde genblik. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (nder vrbehud). Fase 3: Cgnitieve vaardigheidstest De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 wrden drverwezen vr de cgnitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (nder vrbehud). Deze selectieprcedure (generiek en functie specifiek) verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsprcedure. Reserve en geldigheid De geslaagden wrden pgenmen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en km je niet langer in aanmerking vr vacatures waarvr deze selectieprcedure geldig is. MEER WETEN? Vr bijkmende infrmatie kan je cntact pnemen : ver de inhud van de functie met Guy Janssens, Administrateur-generaal (tel ) ver de arbeidsvrwaarden met Christelle Van De Vijver, team lpbaanbeheer (tel ), Laure Str, team lpbaanbeheer (tel 02: ) ver de selectieprcedure met Hilde Balln, directeur (tel ) 6