Bij deze willen wij al onze medewerkers hartelijk dank zeggen voor de energie die ze ook in 2014 in Drenthe College en de studenten hebben gestoken.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014

2

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Drenthe College over Zoals blijkt uit de volgende hoofdstukken, heeft Drenthe College ook in 2014 weer vooruitgang geboekt in het realiseren van uitdagend onderwijs dat eraan bijdraagt dat onze studenten een waardevolle toekomst tegemoet gaan. Verder leveren wij met ons aanbod een positieve bijdrage aan de economische ontwikkeling van Drenthe. Door aan te sluiten bij behoeften van bedrijven en instellingen. In 2014 is de waardering van bedrijven, instellingen en gemeenten voor Drenthe College gestegen, geven onze studenten ons een hoger cijfer en blijkt uit het medewerkertevredenheidsonderzoek dat ook de tevredenheid van onze medewerkers is toegenomen en hoger ligt dan de benchmark van alle mbo-instellingen. Mijlpalen in 2014 waren onder meer: de opening van het TT-Instituut in Assen, de nieuwe vestiging in Meppel, de start van de bedrijfsschool verspanen in Emmen en de subsidie voor het Centrum voor Innovatief Vakmanschap duurzame chemische technologie in Emmen. Financieel is het ons ook goed gegaan. Wij hebben het jaar afgesloten met een resultaat van 0,4 miljoen (exclusief de vrijval van 1,9 miljoen van een voorziening), nagenoeg conform de begroting. Liquiditeit en solvabiliteit liggen onder het sectorgemiddelde, maar ruim boven hetgeen het Ministerie van Ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap (OCW) verwacht. Ook de accountant acht ons op dat punt solide. Voor de onderwijsteams was 2014 een lastig jaar. Met ingang van augustus 2014 moest voor alle eerstejaars het onderwijs geïntensiveerd worden voor een voltijd opleiding van 850 naar uur. Dat betekende aanpassing van het onderwijsprogramma, terwijl per 1 augustus 2016 onderwijs gegeven moet worden volgens nieuwe kwalificatiedossiers. Het gevolg is twee keer aanpassen en dus extra werk. Vooruitlopend op de invoering van de nieuwe kwalificatiedossiers heeft Drenthe College ervoor gekozen om in de extra tijd vooral ervaring op te doen met onderwijs in projecten en het vak loopbaanoriëntatie en begeleiding. De ervaringen in het schooljaar zullen gebruikt worden om het onderwijsprogramma, dat met ingang van 1 augustus 2016 gegeven wordt, verder vorm te geven. Met de invoering van de nieuwe kwalificatiedossiers zal de ruimte voor studenten om eigen keuzes te maken groter worden. Dat stelt echter ook eisen aan de onderwijslogistiek. In 2014 is een start gemaakt om ook op dat punt binnen Drenthe College een verbeterslag te maken. Per 1 augustus 2014 is passend onderwijs bij Drenthe College ingevoerd. Zoals verderop in het jaarverslag te lezen is is deze invoering redelijk geruisloos gegaan. Eind 2014 zijn van de studenten bij Drenthe College er 258 met een ondersteuningsplan. Het gaat dus om 3,2 procent van de totale populatie studenten. In 2014 is het Drenthe College gelukt in nauwe verbinding met haar partners in de RMCregio s om het voortijdig schoolverlaten verder terug te dringen. De daling was in Noord- Drenthe het hoogst van heel Nederland. Daarvoor grote dank aan alle betrokkenen. Drenthe College heeft nu een percentage voortijdig schoolverlaten van 4,7 procent. De Keuzegids Mbo heeft Drenthe College in december 2014 gerangschikt als beste grote ROC van Noord-Nederland en als tweede grote ROC van Nederland. De Onderwijsinspectie heeft de kwaliteit en de kwaliteitsborging van Drenthe College een voldoende gegeven. Wij zijn blij met al deze resultaten. De kwaliteit van het onderwijs wordt in belangrijke mate bepaald door de bevlogenheid van docenten. Voor de kwaliteit van de instelling zijn bevlogen ondersteunende medewerkers en managers van grote invloed. Bij Drenthe College hechten wij aan de ontwikkeling van medewerkers en investeren daarom in hen. JAARVERSLAG

4 Bij deze willen wij al onze medewerkers hartelijk dank zeggen voor de energie die ze ook in 2014 in Drenthe College en de studenten hebben gestoken. Wat de uitdagingen gedurende het jaar ook mogen zijn, welke zeer uitdagende eisen ook aan een instelling als de onze worden gesteld; samen mogen bijdragen aan de ontwikkeling van onze studenten, aan de ontwikkeling van bedrijven en instellingen en het bijdragen aan het verkleinen van de afstand tot de arbeidsmarkt van inactieven, maakt werken bij Drenthe College voor ons allemaal heel waardevol. Ineke Donkervoort, voorzitter College van Bestuur Gini Coutinho, lid College van Bestuur 2 JAARVERSLAG 2014

5 Leeswijzer Met het jaarverslag 2014 legt Drenthe College verantwoording af over het gevoerde beleid en de bereikte resultaten. Het verslag is geschreven voor studenten en ouders, medewerkers, het Ministerie van OCW, de provincie Drenthe, gemeenten in de provincie Drenthe en scholen in het voortgezet onderwijs en het hoger beroepsonderwijs. Het jaarverslag van Drenthe College bestaat uit tien hoofdstukken. Vanzelfsprekend wordt u uitgenodigd om het gehele jaarverslag te lezen. Om u enigszins op weg te helpen hebben we hieronder een aantal interessante onderwerpen voor u op een rijtje gezet. Studenten en ouders In hoofdstuk drie wordt een beschrijving gegeven van de kwaliteit van het onderwijs. In hoofdstuk vier leest u het verslag van de Deelnemersraad en in hoofdstuk vijf behandelen we de resultaten van het onderwijs van Drenthe College. Tenslotte gaan we in hoofdstuk zes onder andere in op de tevredenheid van onze studenten. Medewerkers Voor een overzicht van de missie, visie en strategie verwijzen we graag naar hoofdstuk twee. De uitkomsten van de Onderwijsinspectie zijn te lezen in hoofdstuk drie. In hoofdstuk vier kunt u het verslag lezen van de Ondernemingsraad en de Deelnemersraad. In hoofdstuk zeven gaan we onder andere in op professionalisering en scholing binnen Drenthe College. Bedrijven en instellingen De kwaliteit van het onderwijs (voor zowel de reguliere mbo-studenten als volwassenen) beschrijven we in hoofdstuk drie. In hoofdstuk vijf gaan we dieper in op voortijdig schoolverlaten en welke acties ter voorkoming hiervan worden ondernomen. Gemeenten, provincie en het Ministerie van OCW In het eerste hoofdstuk gaan we onder andere in op de organisatie, governance en de horizontale dialoog. In hoofdstuk drie beschrijven we de onderwijskwaliteit en in de laatste hoofdstukken van dit verslag behandelen we de financiën. Contact Heeft u vragen over het jaarverslag of wilt u meer informatie over Drenthe College dan kunt u bellen met het gratis nummer of mailen naar info@drenthecollege.nl. Op kunt u naast het gehele verslag ook diverse onderdelen uit dit verslag downloaden. JAARVERSLAG

6 4 JAARVERSLAG 2014

7 Inhoudsopgave Voorwoord 1 Leeswijzer 3 1. Profiel Drenthe College Verklaring bevoegd gezag Organisatie Drenthe College Verslag van de Raad van Toezicht Beleidskaders Missie, visie en strategie Stakeholders en samenwerking Huisvesting Onderwijskwaliteit Onderwijsinspectie Kwaliteitszorg Taal en rekenen Klachten Vertrouwenscommissie Verslag Ondernemingsraad en Deelnemersraad Ondernemingsraad Deelnemersraad Onderwijsresultaten Jaar- en diplomaresultaat Studentenaantallen Voortijdig schoolverlaten Passend onderwijs Zorgstructuur Uitval voorkomen Tevredenheid stakeholders Tevredenheid studenten Tevredenheid medewerkers Tevredenheid bedrijfsleven en gemeenten Medewerkers Drenthe College Personeel in relatie tot strategie Kengetallen personeel Ziekteverzuim Financiën Drenthe College Jaarresultaat 2014 Drenthe College Balans per 31 december 2014 Drenthe College Ontwikkeling financiële kengetallen Drenthe College Continuïteitsparagraaf Drenthe College Veranderingen in omgeving Treasury Risico- en Prestatiemanagement Kwaliteitsmanagement AO/IC Raad van Toezicht Meerjarenperspectief 62 Bijlage 1 Nevenfuncties RvT en CvB 65 Bijlage 2 Organogram 66 Bijlage 3 Jaaroverzicht taal en rekenen 67 Bijlage 4 Verantwoording kosten taal en rekenen en VSV-projecten 68 Bijlage 5 Jaar- en diplomaresultaat sector/niveau 69 Bijlage 6 Aantal medewerkers per functieschaal 70 Bijlage 7 Controleverklaring 71 Organisatie Drenthe College Adressen 74 Verklarende woordenlijst 75 Colofon 76 JAARVERSLAG

8 6 JAARVERSLAG 2014

9 1. Profiel Drenthe College 1.1 Verklaring bevoegd gezag Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap verplicht het bevoegd gezag, het College van Bestuur (CvB), tot een verklaring dat alle opleidingen voldoen aan de wettelijke vereisten. De wettelijke vereisten definieert Drenthe College als alle relevante onderwijswet- en regelgeving. Hierbij verklaren wij dat Drenthe College al het mogelijk doet om daaraan te voldoen. Hieronder volgt een verbijzondering op een aantal punten: > Bekostigingsdossiers. Drenthe College beijvert zich om van elke student een getekende onderwijsovereenkomst en een BPV-overeenkomst in bezit te hebben. Ook is van elke student een identiteitsbewijs gecontroleerd. > Onderwijstijd. Drenthe College spant zich er voor in dat alle opleidingen voldoen aan de eisen van onderwijstijd. > Examinering. De examinering verloopt conform geldende regelgeving en kwaliteitseisen. > Helderheid. Drenthe College voldoet in de uitvoering van het onderwijs aan de uitgangspunten die daarvoor in de notitie Helderheid zijn gesteld. > Branchecode. Drenthe College voldoet aan alle eisen die de Branchecode stelt. Uitzonderingen onderwijstijd Met ingang van het schooljaar is er een nieuwe regeling voor de onderwijstijd in het mbo van kracht: de wet Modernisering bekostiging beroepsonderwijs. Vanaf dat moment geldt een minimum-urennorm. Het gaat daarbij vooral om de zogenaamde begeleide onderwijstijd. De eis is dat alle studenten bij een jaarbelasting van studiebelastingsuren een programma hebben van duizend uur onderwijs. Daarom moet in het eerste jaar 700 uur op school worden gegeven. Met de inwerkingtreding van de wet heeft de minister echter een afwijking van de urennorm mogelijk gemaakt. Het CvB heeft, naast de Ondernemingsraad en de Deelnemersraad in schooljaar ingestemd met een beperkt aantal afwijkingen aangezien deze gebaseerd waren op een onderwijsinhoudelijke visie over de kwaliteit in relatie tot de doelgroep. De opleidingen voldoen verder aan alle aan de vooraf vastgestelde voorwaarden: ze zijn kwalitatief goed, betrokkenen zijn tevreden en de onderwijsrendementen zijn goed. Het gaat hier om de volgende opleidingen: > administratief medewerker > verkoper detailhandel > logistiek medewerker > sport- en bewegingsleider > facilitair medewerker > beveiliger > helpende zorg welzijn niveau 2 > de volwassenentrajecten BOL van de opleidingen op niveau 2, 3 en 4: - helpende zorg welzijn (eenjarig) - SAW: pedagogisch medewerker 3 en 4 - SAW: medewerker maatschappelijke zorg 3 en 4 - verzorgende IG (tweejarig) Reden om af te wijken was dat met het werkveld nog geen overeenstemming verkregen kon worden over vermindering van het aantal stage-uren. Extra ondersteuning en begeleiding Studenten met een handicap of functiebeperking krijgen extra ondersteuning en begeleiding volgens een individueel handelingsplan. Studenten die bij de intake aangeven dat zij een studiebelemmering hebben of voor wie dat blijkt uit de overdracht van het vmbo, krijgen een extra intakegesprek met een studentadviseur over eventuele extra maatregelen om de opleiding succesvol te laten verlopen. Ten aanzien van onze docenten spannen wij ons in om te voldoen aan de Wet Beroepen in het Onderwijs (Wet BIO). Indien een docent niet bevoegd is, worden heldere afspraken gemaakt om binnen een bepaalde tijd die bevoegdheid te halen. Drenthe College investeert en JAARVERSLAG

10 faciliteert jaarlijks in het bekwaam houden van docenten, management en onderwijsondersteunende medewerkers. Er is een Drenthe College Academie die opleidingen aanbiedt voor alle medewerkers. De cyclus functioneren en beoordelen voorziet er in dat met alle medewerkers jaarlijks een functionerings- en een beoordelingsgesprek wordt gevoerd. Mede op basis van die gesprekken worden individuele afspraken gemaakt over ontwikkeling. Inmiddels (2014) hebben 49 docenten een mastergraad en volgen 24 een mastertraject. Managers van het Centraal Management Team volgen een masteropleiding als zij die kwalificatie nog niet hebben. Opleidingsmanagers volgen een collectief ontwikkeltraject bestaande uit leergangen, coaching, intervisie en bijeenkomsten deskundigheidsbevordering op specifieke onderwerpen. Drenthe College kent klachtenregelingen, een klokkenluidersregeling en de regeling integriteit. De klachtenregelingen, met uitzondering van klachten rond seksuele intimidatie en examinering, zijn in 2014 samengevoegd in een algemene klachtenregeling voor studenten/deelnemers, ouders, werknemers en derden. Het uitgangspunt is klachten snel en direct op een zo laag mogelijk niveau in de organisatie te behandelen door docenten of opleidingsmanagers. Zwaardere klachten, klachten die meer zijn dan een opmerking voor verbetering of een wens, of snel af te handelen opmerkingen of klachten, worden op school- of locatieniveau geadministreerd en hiervan wordt de afhandeling nauwgezet gevolgd. Als de indiener niet tevreden is met de afhandeling, kan de klacht ingediend worden bij de daartoe ingestelde klachtencommissies. Drenthe College houdt zelf toezicht op de kwaliteit van het onderwijs door risicoinventarisaties op basis van het volgen van een aantal prestatie-indicatoren en door interne audits en externe audits door MBO-diensten. De uitkomsten leiden tot verbeterplannen. De Onderwijsinspectie heeft in september 2014 onderzoek gedaan bij vijf opleidingsteams naar de kwaliteitsborging. De uitkomst was dat deze voldoende was. Drenthe College heeft geen zwakke opleidingen en de examinering heeft geen opmerkingen opgeleverd van de Inspectie. De Jaarrekening vormt volgens de verklaring van de accountant een getrouwe weergave van de in 2014 gerealiseerde processen. De Jaarrekening en het Jaarverslag over 2014 zijn door de Raad van Toezicht op 15 juni 2015 goedgekeurd. Horizontale dialoog Drenthe College ziet als belanghebbenden: studenten (voor studenten onder de achttien jaar ook hun ouders), bedrijven en instellingen in de regio, gemeenten in Drenthe en de Provincie Drenthe en uiteraard medewerkers. Drenthe College vraagt periodiek de mening van belanghebbenden, met uitzondering van ouders. Deze enquêtes worden door externe bureaus uitgezet. In hoofdstuk zes wordt verslag gedaan van de uitkomsten van die diverse enquêtes. Ook wordt aangegeven wat met de uitkomsten is en wordt gedaan. In aanvulling op deze enquêtes worden studenten, na één of meerdere lesblokken, gevraagd naar hun ervaring (middels panelgesprekken of enquêtes). Voor ouders van studenten worden ouderbijeenkomsten georganiseerd. Opmerkingen die tijdens deze bijeenkomsten worden gemaakt, worden geëvalueerd en zo mogelijk aangepakt. Verder brengt het lid van het College van Bestuur bezoeken aan toeleverende scholen, zo mogelijk met de regioverantwoordelijke sectormanager. Dialoog met de scholen vindt ook plaats in regionale onderwijsconferenties die eenmaal per jaar worden gehouden. Verder vindt met toeleverende scholen door de regioverantwoordelijke sectormanager onder meer periodiek overleg plaats over doorlopende leerroutes, keuzevakken, over stages, en voorkomen van voortijdig schoolverlaten. Met bedrijven en instellingen is contact in het kader van begeleiding van de BPV. Op opleidingsniveau worden informatiebijeenkomsten georganiseerd en vindt er structureel overleg plaats in regionale platforms. Bij een aantal opleidingen is het gelukt om stuurgroepen (boards) in te stellen. Deze kunnen dan nadrukkelijker meedenken bij de vormgeving en uitvoering van een opleiding. Een voorbeeld hiervan is de board bij de opleiding AOT. Een ander voorbeeld is het directie-overleg Kinderwerk waarin er overleg plaatsvindt tussen het sectormanagement en bestuurders uit de kinderopvang en het basisonderwijs. In de zorg vindt veel overleg plaats binnen het Netwerk ZON. Daardoor zijn werkveld en opleidingen goed op elkaar aangesloten. Overigens is dat niet voor alle branches even makkelijk. Met name in de sector waar veel kleine bedrijven zijn, is de opkomst en/of de bereidheid in een stuurgroep zitting te nemen soms beperkt. Leden van het Centrale Management Team (CMT) hebben elk een aantal sleutelaccounts (bedrijven en instellingen) waar zij contact mee onderhouden. De voorzitter van het College van Bestuur is de eerst verantwoordelijke voor de provincies en gemeenten op bestuurlijk 8 JAARVERSLAG 2014

11 niveau. De voorzitter en het lid van het CvB maken deel uit van diverse raden en commissies die gaan over de aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt en het aanbod van opleidingen in relatie tot economische ontwikkelingen (of keuzes) in het gebied. Vanuit DC Start is veel overleg met gemeenten over reïntegratietrajecten en bijscholing en is jaarlijks ook structureel overleg met beleidsambtenaren en wethouders. Tenslotte heeft ook de Raad van Toezicht een omvangrijk netwerk. Relevante signalen vanuit de Raad worden ook meegenomen in beleid en beleidsontwikkeling. Drenthe College is een open organisatie, die midden in de regio staat en signalen van omgeving meeneemt in beleid. In 2014 heeft Drenthe College ook een nieuw strategisch plan voor de periode geformuleerd. Begin 2015 is dit plan getoetst bij een vertegenwoordiging van bedrijven en bij de colleges van B&W van Emmen, Assen en Meppel. College van Bestuur, mei Organisatie Drenthe College Drenthe College is een Stichting. De officiële naam is ROC Drenthe College. Onder deze stichting vallen alle activiteiten. Drenthe College kent geen andere (neven)stichtingen. Drenthe College heeft formeel bij één partij onderwijs uitbesteed; Stichting Vakcentrum te Assen. Deze Stichting verzorgt voor de noordelijke provincies de opleidingen schilderen en stukadoren. De sectormanager Techniek van Drenthe College is voorzitter van de Stichting Vakcentrum. Drenthe College heeft drie beroepssectoren: Zorg & Welzijn, Economie & Dienstverlening en Techniek. De sector DC Start is per 1 augustus 2013 gevormd uit de sector Educatie en VAVO, en de niveau 1 opleidingen (BKA en AKA) van de beroepssectoren. Daarmee is DC Start het gezicht naar stakeholders met opleidingen voor mensen die een duwtje in de rug nodig hebben. Naast de sectoren zijn er twee stafdiensten: Finance & Control en Operations. De besturing van Drenthe College is als volgt georganiseerd. De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op het College van Bestuur, fungeert als klankbord en vervult de werkgeversfunctie voor het College. De Raad heeft jaarlijks een overleg met de Ondernemingsraad, de Deelnemersraad en de managers van het Centraal Management Team van Drenthe College. De Raad heeft een voorzitter en vijf leden. In de code Goed bestuur in de BVE-sector en de statuten is bepaald dat de zittingsperiode van een lid van de Raad vier jaar is. Daarna kan een lid nog een keer worden herbenoemd. De maximale zittingsperiode is acht jaar. De Raad van Toezicht bestond in 2014 uit de volgende leden: Naam Startdatum Tweede termijn Einddatum Taak Dineke van As - Kleijwegt Voorzitter en lid Remuneratiecommissie Ruud Klarus Lid Commissie Onderwijskwaliteit Lambert Zwiers Secretaris en lid Remuneratiecommissie Rudi Kleinhuis Vicevoorzitter en lid Auditcommissie Astrid-Odile de Visser Lid Auditcommissie Janneke Hadders Lid Commissie Onderwijskwaliteit Het College van Bestuur (CvB) bestaat uit een voorzitter en een lid. Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor de gehele organisatie. De voorzitter en het lid hebben een taakverdeling afgesproken. Bij verschil van mening binnen het College van Bestuur is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het CvB vergadert om de twee tot drie weken, met als doel onderlinge afstemming te bereiken en besluiten te nemen over aangelegenheden die het Centraal Management Team (nog niet) raken. Het College van Bestuur vormt samen met de sectormanagers en dienstenmanagers het CMT. De voorzitter van het College van Bestuur zit de vergadering voor. JAARVERSLAG

12 In het Centraal Management Team (CMT) worden nagenoeg alle belangrijke besluiten genomen die Drenthe College op het gebied van beleid en besturing raken. Het CMT vergadert om de veertien dagen een dagdeel en heeft driemaal per jaar tweedaagse themavergaderingen. Het Managementteam (MT) wordt gevormd door alle leidinggevenden van Drenthe College. Het MT komt om de zes tot acht weken bij elkaar en wordt dan over actuele aangelegenheden geïnformeerd door het College van Bestuur. Het MT levert in deze vergaderingen tevens een bijdrage in actuele beleidsaangelegenheden. De Ondernemingsraad (OR) van Drenthe College bestaat uit dertien leden. De OR vergadert om de vier tot zes weken met de voorzitter van het CvB. De vergaderingen worden twee weken van tevoren voorbereid door het Dagelijks Bestuur van de OR (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris) met de voorzitter CvB. Jaarlijks is er een bijeenkomst van de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht. De Deelnemersraad (DR) van Drenthe College heeft vijftien leden (de leden van de drie deelraden). De deelraden zijn regionaal georganiseerd rond de locaties in Emmen, Assen en Meppel. De deelraden hebben periodiek overleg, minimaal om de tien weken, met de voor de regio verantwoordelijke sectormanager. Minimaal twee keer per jaar heeft de voorzitter van het College van Bestuur overleg met de voltallige Deelnemersraad. De deelnemersraad heeft ook twee keer per jaar overleg met de Ondernemingsraad en een keer per jaar met de Raad van Toezicht. - Voor nevenfuncties RvT en CvB zie bijlage 1 - Organigram bijlage Verslag van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht houdt toezicht op het College van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen Drenthe College en staat het College van Bestuur met raad terzijde. Conform de branchecode Goed bestuur in het mbo (branchecode) waaraan de Raad van Toezicht zich heeft verbonden, houdt ze hierbij niet alleen rekening met het instellingsbelang, maar ook met het publieke belang. De toezichthouders zien zich als ambassadeur van de instelling. Dit jaarverslag is gebaseerd op de principes van deze branchecode. Commissies De leden van de Raad van Toezicht zijn allen lid van een commissie. Deze commissies bespreken meerdere malen per jaar relevante onderwerpen ter advisering van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur en ter voorbereiding op de bespreking en de besluitvorming in de volledige Raad van Toezicht. 1. De Remuneratiecommissie bestaat uit mevrouw Van As-Kleijwegt en de heer Zwiers. Deze commissie richt zich op de volgende onderwerpen: > De benoeming van leden van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. > Het functioneren van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. > De arbeidsvoorwaarden en de beloning van het College van Bestuur en de honorering van de Raad van Toezicht. > De evaluatie van het eigen functioneren Raad van Toezicht. 2. De auditcommissie bestaat uit de heer Kleinhuis en mevrouw De Visser. De auditcommissie heeft een voorbereidende taak met betrekking tot: > De periodieke financiële rapportages. > De jaarrekening en de begroting. > De werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen. > Financiële informatieverschaffing. > Naleving van de aanbevelingen van de externe accountant. > Belangrijke investeringen. 3. De commissie onderwijskwaliteit bestaat uit mevrouw Hadders en de heer Klarus. Deze commissie ziet toe op de kwaliteit van het onderwijs en de daarmee verbonden organisatie en personeelsaspecten. In de vergadering komen de volgende thema s of documenten aan de orde: > Rapportages van de Onderwijsinspectie. > Rapportages van interne en externe audits. > Het kwaliteitsplan. 10 JAARVERSLAG 2014

13 Om invulling te geven aan de branchecode is door de werking van deze verschillende commissies een goed evenwicht tussen de hard en soft controls. Bijeenkomsten In 2014 heeft de Raad van Toezicht zes keer samen met het College van Bestuur vergaderd. Daarnaast is gedurende het jaar sprake van overleggen met een wat informeel karakter waarbij enkel de leden van de Raad van Toezicht betrokken zijn. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Toezicht wordt grotendeels bepaald door activiteiten en rapportages zoals die zijn opgenomen in de Planning & Controlcyclus, waarin naast financiën ook onderwijskundige aspecten van Drenthe College centraal staan. Informatiebronnen De Raad van Toezicht krijgt haar informatie in de eerste plaats van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht vindt het belangrijk om de informatie ook via andere bronnen te verkrijgen en hiermee tegenspraak te organiseren zoals genoemd in de branchecode. Twee keer per jaar heeft ze daarom overleg met de Ondernemingsraad en jaarlijks spreekt ze ook met de Deelnemersraad en de leden van het Centraal Management Team. Daarnaast legt de Raad van Toezicht tenminste twee keer per jaar een werkbezoek af bij een (onderwijs)team en is een vertegenwoordiging van de Raad van Toezicht aanwezig bij evenementen, openingen et cetera. In 2014 was een vertegenwoordiging van de Raad van Toezicht aanwezig bij de opening van het TT-Instituut en bij de opening van Ezinge. De Raad van Toezicht bracht in 2014 een bezoek aan de teams toerisme & recreatie en welzijn niveau 3 en 4. Daarnaast krijgt ze haar informatie via de accountant en de buitenwereld. Zelfevaluatie De Raad van Toezicht heeft in 2014 een evaluatie uitgevoerd aan de hand van het toezichtskader. De Raad van Toezicht is voorafgaand aan de evaluatie van 13 november 2014 gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. De leden hebben afzonderlijk aangegeven hoe ze de uitvoering/invulling van hun taken beoordelen. In algemene zin kan worden gesteld dat de Raad van Toezicht (en ook het CvB) de wijze waarop de Raad van Toezicht toezicht houdt (op de koers, realisatie, financiën, onderwijskwaliteit, organisatieontwikkeling, werking van beheers- en controlesystemen, naleving wet- en regelgeving etc.) met een ruime voldoende beoordelen. Benoemen externe accountant PricewaterhouseCoopers (PWC) is in 2014, na een intensieve selectieprocedure, benoemd als (nieuwe) accountant van Drenthe College. De accountant is gestart met de interim-controle na de zomervakantie PWC heeft een positieve indruk. Gesuggereerde verbeteringen met betrekking tot het maken van een forecast en het opzetten en borgen van risicomanagement zullen door Drenthe College in 2015 worden opgepakt. Overige thema s Raad van Toezicht vergaderingen In 2014 heeft de Raad van Toezicht goedkeuring gegeven aan de Jaarrekening en het Jaarverslag 2013, het Jaarplan 2014, de Begroting 2014 en de Meerjarenbegroting Daarnaast zijn de reglementen van de verschillende commissies van de Raad van Toezicht en die van het College van Bestuur opgesteld en aangepast. Verder heeft de Raad van Toezicht gesproken over de voorbereidingen die Drenthe College heeft getroffen in het kader van het Strategisch plan De Raad heeft daarvoor ook input gegeven. Ook de tevredenheid van de bedrijven en de gemeenten over Drenthe College, de rapportage van de Onderwijsinspectie en de managementreview hebben de aandacht van de Raad van Toezicht gehad. Bij al haar besluiten neemt de Raad van Toezicht de volgende uitgangspunten in acht: > De Raad van Toezicht houdt toezicht op alle aspecten van Drenthe College waarbij de kwaliteit van het primaire proces leidend is. > De Raad van Toezicht houdt toezicht op het waarborgen van de grondslag en het doel van Drenthe College, zoals verwoord in de statuten. > De Raad van Toezicht ziet toe op naleving van de wet- en regelgeving en de branchecode Goed bestuur in het mbo. > De Raad ziet toe op de vraag of Drenthe College haar strategie en beleidskeuzes in een goede dialoog afstemt op de behoeften van belanghebbenden en hierbij inhoud geeft aan haar maatschappelijke opdracht. JAARVERSLAG

14 Werkgeversrol In 2014 is met de leden College van Bestuur, zoals elk jaar, een functionerings-en beoordelingsgesprek gevoerd. De inhoud van deze gesprekken wordt in een besloten vergadering met de andere leden van de Raad van Toezicht besproken. Aangezien de voorzitter van het College van Bestuur de Raad van Toezicht in het najaar 2014 te kennen heeft gegeven de functie medio 2015 te willen neerleggen heeft de Raad van Toezicht conform de uitgangspunten van de branchecode met inbreng van de Ondernemingsraad en het Centraal Management Team een profiel opgesteld en een advertentie gezet. De Raad van Toezicht laat zich bij de werving en selectie ondersteunen door een extern bureau. De Raad van Toezicht heeft kunnen vaststellen dat het College van Bestuur haar doelstellingen nagenoeg allemaal heeft gerealiseerd en goed functioneert. Dineke van As - Kleijwegt, Voorzitter Raad van Toezicht 12 JAARVERSLAG 2014

15 2. Beleidskaders Missie, visie en strategie Drenthe College stelt zich ten doel goed beroepsgericht onderwijs te bieden in de regio Drenthe binnen de financiële randvoorwaarden die het Ministerie van OCW daarvoor stelt. Om dat te realiseren heeft Drenthe College voor de periode de volgende missie en visie gehanteerd: Missie Drenthe College is een uitstekend opleidingsinstituut dat studenten van alle leeftijden uitdagend beroepsgericht onderwijs biedt: gericht op werk, vervolgstudie en persoonlijke ontwikkeling. Visie In de visie staan de uitgangspunten die Drenthe College belangrijk vindt om haar opdracht te realiseren. Drenthe College: > stimuleert studenten en medewerkers het beste uit zichzelf te halen. > vindt respect, openheid, betrokkenheid en betrouwbaarheid vanzelfsprekend. > vindt persoonlijke aandacht erg belangrijk. > stemt haar opleidingsaanbod af op de behoefte van bedrijven, gemeenten en instellingen in de regio en de wensen van studenten. > sluit de inhoud van haar programma s waar mogelijk aan op de belevingswereld van studenten. > werkt nauw samen met bedrijven, instellingen, gemeenten en het voortgezet onderwijs en hbo in de regio om haar studenten een zo goed mogelijk perspectief te bieden. > is de logische partner voor organisaties met vragen in relatie met beroepsgericht onderwijs in de regio. Op basis van deze uitgangspunten heeft Drenthe College voor zijn onderwijs tien punten geformuleerd die moeten zorgen voor invulling van het adagium: Drenthe College: goed onderwijs. Het gaat om: 1. Duidelijke doelen 2. Heldere en uitdagende programma s voor studenten van nu 3. Gegarandeerde onderwijstijd 4. Zorgvuldige examinering 5. Theorie en praktijk goed op elkaar afgestemd 6. Zinvolle stages 7. Goede studieloopbaanbegeleiding 8. Begeleiding naar zelfstandigheid, werk of vervolgopleiding 9. Duidelijkheid over de studievoortgang 10. Een goede opleidingsorganisatie In aanvulling op bovenstaande heeft Drenthe College in 2013 ook een visie op leren en onderwijzen geformuleerd. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen: student, docent/leraar en organisatie. Uitgangspunt voor het realiseren van motiverend en uitdagend onderwijs voor de student is: > het aansluiten op achtergrond, begin niveau en motivatie van de student. > een positieve benadering van studenten door betrokken leraren. > zorgen dat studenten ervaring kunnen opdoen in de praktijk van het gekozen beroep. > realiseren van een opleidingscultuur die aansluit bij de cultuur van het gekozen beroep. > laten groeien van inzicht van studenten in eigen kwaliteiten en mogelijkheden. > via uitdagende doelen, inspirerende werkvormen en eigentijdse hulpmiddelen. > zorgen dat studenten op school bij een groep horen. JAARVERSLAG

16 Dat vraagt van docenten binnen Drenthe College dat zij zorgen voor: > een pedagogisch klimaat dat wordt gekenmerkt door: respect, veiligheid, verantwoordelijkheid, dialoog en een positieve benadering. > een didactiek die gericht is op groei in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. > inzicht in het totale opleidingsplan en de plaats die zijn vak daarin inneemt. > het geven van een effectieve feedback waardoor studenten worden aangezet tot leren. > uitdagende doelen en inspirerende en goed gestructureerde werkvormen en lessen. > beschikken over actuele kennis op het eigen vakgebied. > input vanuit zijn vak naar de loopbaan- en oriëntatiebegeleider om de student optimaal te kunnen begeleiden in zijn persoonlijke ontplooiing. > in staat zijn tot het geven en ontvangen van feedback van collega s en studenten. > kunnen aansluiten bij de cultuur, wijze van leren en communiceren van de studenten. Drenthe College als organisatie moet zorgen voor: > beroepsonderwijs dat is gericht op het ontwikkelen van toekomstige beroepsbeoefenaren, actieve burgers en zelfbewuste mensen met een eigen identiteit. > goede contacten met voorbereidend en vervolgonderwijs, bedrijven en instellingen en met belangrijke stakeholders in de regio. > een cultuur waarin het geven van feedback over het professionele gedrag vanzelfsprekend is. > goede ondersteuning en facilitering in tijd en geld van teams en docenten bij hun professionele ontwikkeling en collegiale samenwerking. > begrijpelijke informatie voor studenten en hun ouders/opvoeders over het onderwijs en de eisen die er gesteld worden. > contact met ouders over de opleiding en ontwikkeling van hun kind. > goed georganiseerd onderwijs. > een klimaat waarin iedereen bijdraagt aan een positieve leeromgeving voor de studenten. Strategie Drenthe College realiseert haar missie en visie volgens onderstaand denkmodel. Ook het kwaliteitssysteem dat Drenthe College hanteert is op dit denkmodel gebaseerd. Op elk niveau van de organisatie worden ontwikkelingen in de buitenwereld bezien op gevolgen en vervolgens worden op elk van de aspecten prioriteiten bepaald; uiteraard in relatie met DC-brede prioriteiten. Strategie De buitenwereld Structuur en sturing Personeel Cultuur en communicatie Missie en strategie Kern processen Bedrijfsvoering, administratie en systemen Financiën 14 JAARVERSLAG 2014

17 Op basis van dit denkmodel is het Strategisch plan Drenthe College ontwikkeld. Op basis van dit plan zijn vervolgens elk jaar strategische prioriteiten benoemd. In 2014 waren dit de volgende vijftien punten: 1. Het voorbereiden van het realiseren van betaalbaar en inspirerend onderwijs met het oog op het invoeren van de nieuwe kwalificatiedossiers met ingang van 1 augustus 2018 en het intensiveren van het onderwijs voor eerstejaars voltijdstudenten naar uur per 1 augustus Het verbeteren van de kwaliteitsborging in de teams met het oog op de ontwikkeling naar professionele onderwijsteams. 3. Het kiezen door onderwijsteams, onderwijs ondersteunende teams en diensten van elk maximaal 3-5 prioriteiten om de tevredenheid van studenten, bedrijven/instellingen en/of medewerkers te verbeteren. 4. Het versterken van de positionering van Drenthe College in Assen en Meppel. 5. Het maken van een plan om bedrijven nauwer bij het onderwijs van Drenthe College te betrekken. 6. Het realiseren van een goede start van Entree onderwijs met ingang van 1 augustus Het realiseren van passend onderwijs per 1 augustus Het realiseren van een goed werkend TT-Instituut per 1 augustus Het realiseren van een goed functionerend Drenthe College met de verhuizing naar het nieuwe gebouw in Meppel per 1 augustus Het starten met opleiding hotelmanager niveau 4 samen met Stenden in Emmen per 1 augustus Het uitvoeren plan van aanpak verbeteren planning en roosteren. 12. Het maken van vorderingen in het realiseren van centrum voor duurzame chemische technologie conform plan van aanpak. 13. Het uitvoeren van het plan van aanpak om de effectiviteit en efficiency van de onderwijs ondersteunende diensten en de ondersteuning van de onderwijsteams te verbeteren. 14. Het ontwikkelen van een visie op de samenstelling en het functioneren van de onderwijsteams. 15. Het ontwikkelen van een gedragen strategisch plan voor de periode Van deze punten moest alleen de positionering van Drenthe College in Meppel naar 2015 verschoven worden. Een voorstel daarvoor is in mei 2015 gereed gekomen. Verder is op het ontwikkelen van een visie op onderwijsteams, dan gaat het onder meer om omvang, beleidsruimte, en informatie, input gevraagd aan de opleidingsmanagers in het kader van hun opleidingstraject. De voorstellen zijn geformuleerd bij het einde van dat traject in april De rest van de punten is allemaal in 2014 gerealiseerd. Dat stemt tot tevredenheid. Eigenlijk was 2014 een overgangsjaar met relatief veel operationele prioriteiten. Er is in dat jaar daarnaast veel aandacht uitgegaan naar het ontwikkelen van een strategisch plan voor de periode Daarvoor zijn externe ontwikkelingen bestudeerd, gesprekken gevoerd met stakeholders en heeft een vertegenwoordiging van het Managementteam van Drenthe College met een extern bureau een nieuwe missie en visie ontwikkeld. Deze missie/visie zal gerealiseerd worden langs vier strategische lijnen. Dit wordt gevisualiseerd in onderstaande figuur: De ontwikkeling van inspirerende opleidingen De professionalisering van medewerkers VISIE Een opleiding met ruimte om te groeien vanuit je eigen passie en talent is een belangrijke pijler voor een waardevolle & betekenisvolle toekomst Samen op ontdekkingsreis gaan naar de beste versie van jezelf MISSIE Het oog houden op ontwikkelingen in onze omgeving. Bewaken van de financiële continuïteit JAARVERSLAG

18 Onze visie is dat Een opleiding met ruimte om te groeien vanuit je eigen passie en talent een belangrijke pijler is voor een waardevolle en betekenisvolle toekomst. Om onze studenten te helpen die betekenisvolle en waardevolle toekomst te realiseren luidt onze missie: samen op ontdekkingsreis gaan naar de beste versie van jezelf. Vervolgens onderscheidt Drenthe College de volgende vier strategische hoofdlijnen om de missie en visie te realiseren: De ontwikkeling van inspirerende opleidingen die recht doen aan de visie en missie. Dat betekent dat curricula de student als uitgangspunt nemen. Voor hen ontwerpt Drenthe College uitdagende opleidingsprogramma s die passie en talent van studenten aanspreken en ontwikkelen. Meer opdrachten en ontdekkingsgerichte leerprogramma s, waarin kruisbestuiving mogelijk is, en keuzevrijheid, flexibiliteit en excellentie aandachtspunten zijn. De professionalisering van medewerkers om studenten te begeleiden in de richting van de visie/missie, maar ook zichzelf te ontwikkelen. Het oog houden op ontwikkelingen in onze omgeving. De wereld verandert snel. Drenthe College vindt het belangrijk de komende jaren steeds te blijven zoeken naar mogelijkheden waar zij naast het opleiden van studenten ook een bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling en de economische groei van de regio. Zij houdt daarvoor actief contact met overheden, bedrijven/instellingen en maatschappelijke organisaties in de regio. Het bewaken van de financiële continuïteit. Dit vraagt in ieder geval aandacht voor: de rationalisatie van onderwijsprocessen en een niet te groot aanbod aan opleidingen. Met deze randvoorwaarden wordt echter maximaal gestreefd naar een positieve en stimulerende leeromgeving. Verder vraagt de financiële continuïteit een voldoende mate van flexibiliteit in huisvesting en personeel. Drenthe College heeft ook geformuleerd wat in 2018, als langs deze lijnen wordt gewerkt, is gerealiseerd. Meer informatie hierover is te vinden in paragraaf 9.4. Begroting en Realisatie Begroting Realisatie DC-brede budgetten BIO-gelden sectoren Scholing / Professionalisering Totaal Stakeholders en samenwerking Drenthe College is een maatschappelijke organisatie die relaties onderhoudt met diverse stakeholders zoals studenten, ouders, bedrijven, instellingen (individueel en via ondernemersclubs, brancheorganisaties en koepelorganisatie VNO-NCW Noord), gemeenten (besturen en gemeentelijke instellingen) en de provincie Drenthe (gedeputeerden en ambtelijk). Drenthe College heeft een actief bestand van relaties met zevenduizend bedrijven en instellingen. Met alle scholen in het voortgezet onderwijs in Drenthe worden relaties onderhouden. Eenmaal per jaar verzorgt Drenthe College een beurs over mbo-opleidingen voor de laatste klassen van het vmbo in Drenthe: D Challenge. Deze beurs wordt door bijna vierduizend studenten bezocht. Drenthe College neemt namens het mbo deel in: > Programmaraad SNN (Samenwerkingsverband Noord Nederland). > Taskforce RIS3; ontwikkeling uitvoeringsplan Research en Innovation Strategie voor Noord Nederland. > Bestuurlijke begeleidingsgroep Techniekpact Noord Nederland. 16 JAARVERSLAG 2014

19 Daarnaast participeert Drenthe College in: > Begeleidingsgroep Techniekpact arbeidsmarktregio Drenthe. > Begeleiding Werk In Zicht, arbeidsmarktregio Groningen. > Bestuurlijke begeleidingsgroep ontwikkeling E-college. > Bestuurlijk kennisnetwerk ZorgpleinNoord. > Het Zorg Innovatie Forum. > Overleggen in de verschillende arbeidsmarktregio s. > Overleg VSV en Passend onderwijs in de verschillende RMC-regio s. > Het noordelijk doelmatigheidsoverleg tussen vijf ROC s. > Noordelijk aansluitingsoverleg mbo/hbo. Samenwerking in de sector De onderwijssectoren hebben ook specifieke samenwerkingsverbanden. Vanzelfsprekend werken ze samen met de scholen in het voortgezet onderwijs en is er contact met hboinstellingen in de regio. De opleidingen hebben geregeld overleg met bedrijven en instellingen in het werkveld en met kenniscentra. Economie & Dienstverlening werkt daarnaast samen met Defensie en Zorg & Welzijn participeert in Netwerk ZON en Zorgcampus Noorderboog. De sector Techniek heeft samenwerkingsverbanden met AOT, de bedrijvenschool Emmen, de Stichting Vakcentrum en OCB. Geconcludeerd kan worden dat Drenthe College een open organisatie is die via al deze relaties tracht goed onderwijs te realiseren dat is afgestemd op de behoeften in de regio. Doelmatigheid Mbo-instellingen moeten een doelmatig aanbod van opleidingen aanbieden; afgestemd op de arbeidsmarkt en de behoeften in de regio. De afstemming op de arbeidsmarkt is en blijft lastig omdat deze niet goed te voorspellen is en studenten van lagere niveaus ook de mogelijkheid hebben om door te stromen naar hogere opleidingsniveaus. Wat betreft de regionale afstemming heeft Drenthe College in augustus 2013 een uitruil van opleidingen en cursussen gerealiseerd met Alfa-college. Uitgangspunt hierbij was dat Alfacollege het ROC in Hoogeveen zou worden en Drenthe College in Emmen. Drenthe College heeft zich teruggetrokken uit Hoogeveen. De horeca- en bakkersopleidingen en de educatieactiviteiten die Drenthe College uitvoerde in Hoogeveen zijn overgedragen aan Alfa-college. Drenthe College heeft in Emmen de zorgopleidingen en de opleiding kapper en uiterlijke verzorging overgenomen van Alfa-college. Om tot een evenwichtige uitruil te komen heeft Drenthe College ook de opleidingen bouw in Ruinen en Hardenberg overgedragen. De uitruil is goed verlopen. Punt van aandacht is dat het overdragen in de administratie van het Rijk leidt tot uitval van studenten. Dit zal de rendementen van Alfa-college en Drenthe College negatief beïnvloeden. Vooralsnog heeft het Ministerie van OCW hier geen oplossing voor. Verder heeft Drenthe College met ingang van 1 augustus 2014 de opleiding motorfietstechniek van Alfa-college overgenomen. Deze opleiding is geïntegreerd met de opleidingen op het TT-Instituut in Assen. Drenthe College stopt in ruil daarvoor met haar opleiding voor bedrijfsauto s en logistiek op niveau 3 en 4. Deze uitruil zorgt voor een versterking van de profilering van beide instellingen. Alfa-college op logistiek en Drenthe College op motorvoertuigen en motorfietsen. 2.3 Huisvesting Het huisvestingsbeleid van Drenthe College is erop gericht om: > Het aantal gebouwen te verminderen. > Te komen tot een flexibel gebouwenbestand waarbij het streven is om te komen tot een verhouding tweederde eigendom en eenderde huur. > Het totale gebruik aan vierkante meters terug te dringen bij een gelijk aantal studenten. > Moderne faciliteiten te bieden op onder andere het gebied van klimaatbeheersing in gebouwen en ICT-voorzieningen (beamers, digitale borden en WIFI) en ICT-infrastructuur. > Een goede uitstraling van de gebouwen waarin de huisstijl herkenbaar is. Dit beleid is vanaf 2010 in gang gezet en zal in 2016 grotendeels zijn afgerond. Voor de uitvoering van de benodigde verbouwingen en investeringen is besloten het investeringsbudget gedurende die periode met een half miljoen euro te verhogen tot 3 miljoen per jaar. JAARVERSLAG

20 Tot en met 2014 is het volgende gerealiseerd: > Renovatie van de locaties aan de Ubbekingecamp en Veldlaan in Emmen. > Sluiten verouderde panden aan de Sleedoorn en de Hagedoorn in Emmen. > Afstoten van locatie in Hoogeveen en huurpanden in Hardenberg, Coevorden en Ruinen. > Het realiseren van nieuwbouw in Meppel. Het pand aan de Werkhorst is per 1 augustus 2014 gesloten. Per die datum is Drenthe College verhuisd naar het Onderwijspark Ezinge. > Op het TT-circuit in Assen heeft Drenthe College per 1 augustus 2014 een nieuw huurpand betrokken: het TT-Instituut, waar de auto- en motorvoertuigentechniek is ondergebracht. Nog niet afgerond zijn: > De techniekgebouwen in Emmen aan de Van Schaikweg en de Anna Paulownalaan worden grondig gerenoveerd om zodoende plaats te bieden aan de nieuwste technologieën in een moderne onderwijsomgeving. De eerste fase is in 2013 afgerond, de laatste fase staat gepland voor > Afstoten van de Fokkerstraat in Assen in 2016 waar een klein deel van de techniekopleidingen is achtergebleven. Herhuisvesting staat gepland in > Tot slot zullen de horecaopleidingen in Emmen uitgebreid worden met een hotelopleiding en in nauwe samenwerking met Hogeschool Stenden worden vernieuwd. Drenthe College gaat vanaf augustus 2015 hiertoe een deel van de nieuwbouw van Hogeschool Stenden huren. De huisvestingslasten zullen voor Drenthe College licht stijgen in verband met hogere huurlasten en hogere afschrijvingslasten. Daarentegen zullen de exploitatiekosten afnemen doordat minder vierkante meters in gebruik zijn en er een efficiëntere bedrijfsvoering kan worden gerealiseerd. Dit leidt in 2015 en 2016 tot een toename van de lasten van rond de 0,5 miljoen. Vanaf 2017 dalen ze weer tot het niveau van Afschrijvingslasten en huisvestingslasten gezamenlijk Huisvestingslasten Afschrijvingslasten Totaal ICT-faciliteiten In 2014 heeft Drenthe College veel geïnvesteerd in ICT-faciliteiten: > ICT-infrastructuur (met name draadloos) is aanzienlijk uitgebreid in verband met de toenemende vraag door gebruik van allerlei mobiele apparatuur. > Uitbreiding van het aantal virtuele workstations (van 800 naar 1.200). > Uitbreiding van het serverpark. > Laptops en tablets voor docenten. > Investering in planningssoftware voor met name examens op gebied van taal en rekenen. In 2013 was reeds geïnvesteerd in de benodigde hardware (inrichting examenlokalen). > Eerste fase in de ontwikkeling van een DC-app voor studenten om daarmee roosterinformatie en informatie over cijfers te kunnen zien. > Vernieuwing van de website. 18 JAARVERSLAG 2014

21 JAARVERSLAG

22 20 JAARVERSLAG 2014

23 3. Onderwijskwaliteit 3.1 Onderwijsinspectie In 2013 heeft de Onderwijsinspectie een onderzoek uitgevoerd naar de Staat van de instelling, waarbij de focus lag op kwaliteitszorg, onderwijs, examinering, rendement en het voldoen aan de wettelijke vereisten (waaronder onderwijstijd). Op basis van de resultaten heeft de Onderwijsinspectie geconcludeerd dat er binnen Drenthe College geen aanleiding is tot vervolgonderzoek op de totale organisatie. Bij de vijf onderzochte opleidingen werden echter tekortkomingen geconstateerd op één of meerdere onderdelen en heeft de Inspectie besloten tot vervolgonderzoek in In september en oktober 2014 heeft de Onderwijsinspectie dit vervolgonderzoek uitgevoerd. Het betrof de opleidingen: applicatieontwikkelaar BOL 4, bedrijfsadministratief medewerker BOL 2, zorghulp, autotechniek BOL 4 en verpleegkundige BOL 4. Het onderzoek had tot doel om de als onvoldoende beoordeelde punten, geconstateerd tijdens het onderzoek naar de Staat van de instelling in 2013, opnieuw te beoordelen. Het ging hierbij met name om de kwaliteitsborging. In 2014 heeft Drenthe College op verschillende manieren actie gezet op de kwaliteitsborging door opleidingsteams. Alle opleidingsmanagers hebben scholing gehad in het kwaliteitssysteem van Drenthe College en de rol van de onderwijsteams hierbinnen. De vijf onderwijsteams zijn daarnaast door de kwaliteitsmanager ondersteund door extra sessies waarbij het teamplan en de teamdoelen aan de orde kwamen en een review is opgesteld. Hierbij is met name gekeken op welke wijze onderwijsteams hun acties systematischer kunnen verbeteren en verankeren. Dat alles heeft tot resultaat gehad dat de Onderwijsinspectie bij het vervolgonderzoek tot de conclusie is gekomen dat de kwaliteitsborging bij de opleidingen nu voldoende is. De opleidingen kunnen de (logische) samenhang tussen de geconstateerde tekortkomingen en de verbeteracties in voldoende mate aantonen. De overige onderzochte onderdelen werden eveneens als voldoende beoordeeld door de Inspectie. 3.2 Kwaliteitszorg Kwaliteit van onderwijs is ook regelmatig onderwerp van gesprek tussen de Raad van Toezicht en het College van Bestuur, tussen het College van Bestuur en de leden van het Centraal Management Team, tussen sector- en dienstenmanagers en respectievelijk de opleidingsmanagers en de hoofden van diensten en in opleidingsteams. Drenthe College is aangesloten bij het Kwaliteitsnetwerk MBO, dat in 2014 een externe audit bij drie opleidingen (werktuigbouw, bedrijfsadministratief medewerker, pedagogisch medeweker kinderopvang) heeft gehouden. De belangrijkste conclusie van deze audit was dat Drenthe College erin is geslaagd de visie op kwaliteit van het onderwijs uit te werken in een systeem dat uitgaat van een integrale benadering, zowel gericht op het meten en verbeteren van de kwaliteit als op de borging ervan. De auditcommissie noemt, net als de Inspectie, het kwaliteitssysteem strategisch slim en sterk verankerd in de lijn. Volgens de commissie genereert en verzamelt Drenthe College op verschillende organisatieniveaus een grote hoeveelheid informatie waarmee de instelling een goed overzicht heeft van de voortgang en resultaten in de organisatie. De organisatie beschikt over een groot en compleet instrumentenpalet; er is veel informatie aanwezig en de data vormen structureel en systematisch onderdeel van monitoring. Het management van de organisatie is zich ervan bewust dat voor het realiseren van kwaliteit het primaat ligt bij de opleidingsteams, waar docenten uitvoering geven aan het onderwijs. Om die reden is het managementinformatiesysteem zo ingericht dat op dat niveau alle benodigde gegevens beschikbaar zijn en daarmee direct verbonden aan de sturingsmogelijkheden. In de afwegingen om te verbeteren en inspanningen te initiëren op basis van de uitkomsten van de diverse systemen, is borging een belangrijk aandachtspunt. Om dit te realiseren is JAARVERSLAG

24 het van belang dat op teamniveau de beschikbare gegevens niet alleen worden geanalyseerd maar ook worden omgezet in concrete en toetsbare activiteiten. De PDCA-cyclus werkt goed instellingsbreed, dat wil zeggen tot op het niveau van de teams. Op het niveau van de teams zijn de onderdelen Check en met name Act nog in ontwikkeling. De teams worden wel in positie gebracht om zelf invulling te geven aan de verbetering van de kwaliteit. Drenthe College voert jaarlijks ook een aantal interne (thema) audits uit. Een aantal medewerkers is opgeleid als auditor. In 2014 heeft Drenthe College de volgende audits uitgevoerd. > Een thema audit naar de kwaliteit van de opleidingsplannen. Geconcludeerd werd dat van de negen onderzochte plannen acht van voldoende kwaliteit waren. Ook in kwantitatieve zin is naar de opleidingsplannen gekeken. Geconcludeerd werd hierbij dat een groot aantal opleidingsplannen niet in het systeem beschikbaar waren. Op basis van die conclusie hebben sectormanagers actie ondernomen. > Vijf audits naar de kwaliteitsborging. Het auditteam concludeerde, net als het Kwaliteitsnetwerk MBO, dat bij alle vijf teams begin 2014 de kwaliteitsborging nog onvoldoende was. Vooral de verbetering en de verankering behoefde aandacht. Dat is in 2014 opgepakt en bleek bij het onderzoek van de Inspectie in september dus op orde. > Twee integrale audits. De opleiding laboratoriumtechniek scoorde hierbij een voldoende tot goed en de opleiding sport & bewegen kreeg de beoordeling zwak. Met name het proces rondom de examinering was onvoldoende geborgd. Vervolgens is daar ook actie op gezet. Internationalisering Sinds 2012 heeft Drenthe College een coördinator internationalisering. De coördinator stimuleert internationaliseringsactiviteiten vooral door het verspreiden van het uitwisselingsaanbod en bewaakt de kwaliteitseisen, die Drenthe College stelt aan internationale uitwisseling. In 2014 is er voorlichting verzorgd aan studenten en docenten over een buitenlandse stage. Er zijn 32 informatieaanvragen binnengekomen die hebben geresulteerd in vijftien buitenlandse stages. Deze stages zijn (deels) bekostigd door een Leonardo da Vinciproject. Zorgstudenten lopen stage in Duitsland en Suriname en ook studenten toerisme lopen geregeld stage in het buitenland. Het afgelopen jaar zijn tien docenten op een buitenlandstage geweest. Dit zijn stages geweest naar onder andere Zweden, Finland, Italië en Engeland. Ook is deelgenomen aan een internationale conferentie gericht op kwaliteitszorg in Europese projecten. Daarnaast zijn er diverse contacten gelegd met Duitse partnerscholen. Verder zijn er gesprekken geweest met de Handelskamer in Emden om gezamenlijk nieuwe mogelijkheden voor stages in Duitsland te onderzoeken. 3.3 Taal en rekenen Drenthe College heeft in 2014 een vervolg gegeven aan de stappen die in voorgaande jaren zijn gezet. De organisatie van het onderwijs en de examinering is verder ingevuld. De projectmatige aanpak is voor wat betreft taal afgerond. Dit onderwerp wordt verder vorm gegeven in vakgroepen binnen de sectoren, die begeleid en gemonitord worden door een beleidsregisseur van de afdeling onderwijsbeleid. Voor rekenen is een nieuw project gestart. Dit heeft vooral te maken met de zorgwekkende resultaten op de pilotexamens. Daarnaast heeft de projectgroep de opdracht gekregen om de professionalisering van de rekendocenten op te pakken. Daarvoor zijn contacten gelegd met Hogeschool Windesheim. Ook de veranderingen in het landelijk beleid maken dat het nodig is om extra aandacht aan rekenen te blijven besteden. In april 2014 is er een werkconferentie voor taal- en rekendocenten gehouden, met als doel docenten te informeren, maar vooral ook om hen te horen. De resultaten van deze dag zijn gebruikt als input voor verdere maatregelen. Vanuit MBO15 heeft Drenthe College ontvangen voor het verder ontwikkelen van het project e-rekenen dat ontwikkeld is in samenwerking met Hogeschool Windesheim. Dit project is in september afgerond. Uit de evaluatie is gebleken dat studenten die op deze manier gewerkt hadden grote vooruitgang boekten in hun rekenresultaten. Tegelijkertijd is duidelijk geworden dat het contact binnen de groep veel invloed heeft en dat er ook behoefte is aan face-to-face contact met de docent. Vrijwel alle studenten voor wie dat in dit moment van de opleiding paste hebben deelgenomen aan de pilotexamens, zowel voor 2F als voor 3F. De resultaten lagen rond het landelijk gemiddelde. In bijlage drie is het jaaroverzicht taal en rekenen opgenomen. 22 JAARVERSLAG 2014

25 3.4 Klachten In totaal zijn er in 2014 veertig klachten ingediend (2013: 38). Het aantal klachten blijft daarmee op hetzelfde geringe niveau als in voorgaande jaren. Aangezien alle klachten na overleg met de sector of dienst zijn opgelost, lijkt Drenthe College opnieuw resultaat te boeken ten aanzien van een van de speerpunten uit het Jaarplan 2014: Verbetering van de kwaliteit. De klachten in 2014 zijn als volgt onder te verdelen: Klachten over examinering/toetsing/reglement Commissie van Beroep voor de Examens Er zijn twee bezwaren (klachten) ingediend bij de examencommissie(s) van de sector Zorg & Welzijn (2013: drie) en een bij die van de sector Techniek (2013: geen). Alle bezwaren zijn (naar tevredenheid) afgehandeld, want in geen enkel geval is beroep aangetekend tegen de uitspraak van de examencommissie(s) bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Bij de examencommissie(s) van de andere sectoren zijn geen bezwaren ingediend. Klachten in het kader van het Reglement Individueel klachtrecht voor studentendeelnemers/algemene klachtenregeling (vanaf 17 maart 2014) In totaal zijn, exclusief vragen/klachten over facturering en vragen/klachten ingediend bij de dienst Operations, 34 klachten binnengekomen (sector Economie & Dienstverlening dertien, sector Techniek acht, sector Zorg & Welzijn elf, sector DC Start twee). (In beroep) is een klacht voorgelegd aan de onafhankelijke klachtencommissie. De commissie heeft de klacht ongegrond verklaard. Het advies van de commissie om de door Drenthe College toegepaste procedure en bijbehorende documenten aan te scherpen, is door Drenthe College overgenomen en is inmiddels opgevolgd. Daarnaast zijn bij de dienst Finance & Control zestien klachten ingediend over (onduidelijkheden ten aanzien van) de facturering. Na overleg met de betreffende sectoren zijn deze klachten naar tevredenheid afgehandeld. Bij de dienst Operations zijn twee klachten ingediend. Ook deze klachten zijn naar tevredenheid afgehandeld. In 2013 werden in deze categorie dertig klachten ingediend (exclusief vragen/klachten over facturering etc.). Ten aanzien van beide bovenstaande categorieën geldt dat via de Ombudslijn geen klachten zijn gemeld. De Ombudslijn komt met name in beeld als een student (of ouder) vindt dat de school niet accuraat reageert op een ingediende klacht. Klachten van derden Deze klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over het niet aanbieden van een opleiding, het niet goed begeleiden door Drenthe College op de stage, of over overlast veroorzaakt door studenten in de omgeving van de school. In 2014 werden door derden drie klachten ingediend (2013: vijf). De klachten zijn na overleg met de betreffende sectoren/diensten naar tevredenheid afgehandeld. Algemene klachtenregeling Drenthe College per 17 maart 2014 Per 17 maart 2014 is de Algemene klachtenregeling Drenthe College in werking getreden. Deze regeling vervangt onder andere het Reglement Individueel klachtrecht voor studentendeelnemers. Voor derden/externen had Drenthe College formeel nog geen klachtenregeling. Ook zij kunnen gebruik maken van de Algemene klachtenregeling. De Algemene klachtenregeling gaat er vanuit dat klachten in eerste instantie worden aangepakt/opgelost daar waar ze zijn ontstaan. Als dat niet tot het door de klager gewenste resultaat leidt, kan de klager terecht bij de Onafhankelijke klachtencommissie (die volledig uit externen bestaat). Klachten over ongewenst gedrag Op elke locatie heeft Drenthe College een docent als intern vertrouwenspersoon aangesteld. Deze vertrouwenspersonen zijn voor hun werk gecertificeerd. Verder maakt Drenthe College ter begeleiding van eigen medewerkers met klachten gebruik van de diensten van drie externe vertrouwenspersonen van het GIMD. Een van deze vertrouwenspersonen is coördinator en treedt op als adviseur van het College van Bestuur. De inzet van externe vertrouwenspersonen is bedoeld om te voorkomen dat interne vertrouwenspersonen in een loyaliteitsconflict kunnen komen. De externe inzet moet tevens de deskundigheid borgen, naast de certificering van de eigen vertrouwenspersonen. JAARVERSLAG

26 Klachten- en geschillencommissies Onafhankelijk klachtencommissie van Drenthe College in het kader van de Algemene klachtenregeling Drenthe College De Onafhankelijke klachtencommissie is ingesteld conform de bepalingen van de branchecodes. Goed bestuur in de bve-sector respectievelijk Goed bestuur in het mbo (in werking getreden per 1 augustus 2014). Er is (in beroep) één klacht voorgelegd aan de commissie. De klacht was gericht tegen het besluit van de sector DC Start om een student, die zou slagen voor de sprint-havo, niet toe te laten tot het sprint-vwo. Na een hoorzitting heeft de commissie de klacht ongegrond verklaard. Wel heeft de commissie Drenthe College (in dit geval) geadviseerd om de toegepaste procedure en bijbehorende documenten aan te scherpen. Dit advies is door Drenthe College overgenomen en inmiddels opgevolgd. De commissie heeft geconstateerd dat er in 2014 in het kader van het Reglement Individueel klachtrecht voor studenten/deelnemers respectievelijk de Algemene klachtenregeling (per 17 maart 2014) in totaal 34 klachten zijn ingediend bij de sectoren. Slechts in een geval is beroep bij de commissie ingesteld. Dat wijst erop dat de klachten (naar tevredenheid) zijn afgehandeld daar waar ze zijn ontstaan, bij de opleidingen/sectoren. Commissie van Beroep voor de Examens van Drenthe College De commissie is ingesteld conform de bepalingen van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. De commissie heeft vastgesteld dat er in 2014 drie bezwaren zijn ingediend bij examencommissies (twee bij de sector Zorg & Welzijn en één bij de sector Techniek). In geen enkel geval is beroep bij de commissie ingesteld. Dat wijst erop dat de bezwaren (naar tevredenheid) zijn afgehandeld daar waar ze zijn ontstaan, bij de opleidingen/sectoren. Interne Geschillencommissie Drenthe College (in het kader van de CAO-BVE/MBO) Er is in 2014 in eerste instantie één bezwaarschrift voorgelegd aan de commissie. Het bezwaar van de betreffende docent was gericht tegen het (verloop van het) werkverdelingsproces voor het team waar hij deel van uitmaakt respectievelijk zijn inzet. Nadat de docent was uitgenodigd voor de geplande hoorzitting heeft hij zijn bezwaar ingetrokken, omdat inmiddels in een overleg met de leidinggevenden een oplossing was gevonden. Samenstelling commissies De hierboven genoemde onafhankelijke commissies bestonden in 2014 uit de volgende externe leden: > mevrouw T. Slagman - Bootsma (voorzitter) > mevrouw mr. S. Smink (lid) > de heer mr. drs. J.A. van t Slot (lid) > mevrouw mr. M.J.C. Schutte (plaatsvervangend lid) > mevrouw mr. M.H.H. Hermans (plaatsvervangend lid) (per 1 december 2014) 3.5 Vertrouwenscommissie In 2014 hebben de interne vertrouwenspersonen in 41 situaties gesprekken gevoerd; eenzelfde aantal als in Dit was veelal op verzoek van de betrokkene (negentien), maar ook op verzoek van een derde (negentien) of vanuit eigen waarneming van de vertrouwenspersoon (drie). Een deel van de gesprekken (12) was van informatieve aard, waarbij de interne vertrouwenspersoon advies gaf (onder andere bij een mogelijke klacht) of doorverwees, onder andere naar externe hulpverlening. In een aantal gevallen kreeg dit gesprek een vervolg. Eén situatie leidde tot een melding huiselijk geweld, waarbij contact is opgenomen met Algemeen Meldpunt Kindermishandeling. Driemaal leidde een gesprek tot contact of doorverwijzing naar de politie. Eénmaal werd verwezen naar SMV en éénmaal werd contact opgenomen met crisisopvang. Een enkele keer volgde een doorverwijzing naar anderen, zoals Studentenadvies. Van het aantal meldingen gingen drie over pesten en drie over internet en social media (in 2013 waren dat er respectievelijk zeven en drie). In negen gevallen ging het om verbale 24 JAARVERSLAG 2014

27 agressie (in 2013 waren het er vijf) en in vijf gevallen om ongewenste intimiteiten (in 2013 was dat één). Opvallend was het aantal gevallen waarbij sprake was van seksuele intimidatie (acht tegen geen enkele in 2013). Verder werd nog tweemaal een situatie gemeld waarbij sprake was van fysieke agressie. Het gaat bij deze meldingen met name om gedragingen tussen studenten onderling. Het aantal situaties waarin gesprekken werden gevoerd of melding werd gedaan van ongewenst gedrag varieert sterk per locatie. Ook varieert de ernst van het aantal meldingen. Op enkele locaties werden vooral gesprekken gevoerd waarin informatie verstrekt werd of om een mogelijke klacht tegen een werknemer weg te nemen, op andere locaties was de aanleiding voor het contact met de vertrouwenspersoon vooral gebaseerd op pesten. In dertien gevallen was het ongewenste gedrag gericht tegen een medewerker (2013: tien). De externe vertrouwenspersonen van het GIMD zijn bij vier meldingen ingeschakeld. Dit is in drie gevallen gebeurd op verzoek van de interne vertrouwenspersoon; in één geval heeft een medewerker zelf contact gezocht. Tweemaal was de aanleiding tot het contact een verstoorde arbeidsverhouding met een collega. Geen van de meldingen heeft geleid tot een traject waarbij de klachtencommissie moest worden ingeschakeld, waarbij de kanttekening moet worden geplaatst dat nog niet alle zaken zijn afgerond. JAARVERSLAG

28 26 JAARVERSLAG 2014

29 4. Verslag Ondernemingsraad en Deelnemersraad 4.1 Ondernemingsraad De Ondernemingsraad telt dertien leden; drie vertegenwoordigers uit de sector Economie & Dienstverlening, drie uit Zorg & Welzijn, drie uit Techniek en drie uit onderwijsondersteunend beheerspersoneel (OBP) en een vertegenwoordiger uit DC Start. Drie leden hebben het afgelopen jaar vrijwillig hun functie neergelegd. Uit de sector Economie & Dienstverlening is (vanaf 1 februari) na verkiezingen toegevoegd Jan Hazelhoff en uit de sector Techniek Jonnie Alers. Vanaf 1 mei is Jannes Jan Mulder aan de OR toegevoegd (Economie & Dienstverlening), reserve-kandidaat van de betreffende kiesgroep na de verkiezingen in januari Het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad bestond tot 1 augustus uit de volgende personen: Luuk Smit (voorzitter), Janny Keizer (secretaris) en Marjan van der Meer (vicevoorzitter). Op 1 augustus heeft er een wijziging in het dagelijks bestuur plaatsgevonden; voorzitter is nu Janny Keizer, secretaris is Ger de Jonge en Marjan van der Meer is aangebleven als vicevoorzitter. De overige leden zijn: Jonnie Alers, Limone Baak, Jan Hazelhoff, Henk Hendriksen, Rob Lubach, Harrie Lubbers, Jan Meijerink, Jannes Jan Mulder, Luuk Smit en Bennie Veldstra. De OR voert wekelijks overleg op verschillende locaties van Drenthe College. In 2014 heeft tussen de OR en het CvB acht keer een formeel overleg plaatsgevonden en drie keer informeel. Tevens heeft er twee keer een artikel 24 overleg plaatsgevonden met het CvB, de Raad van Toezicht en de OR. Daarnaast heeft de voltallige OR overleg gehad met de sectormanagers van Z&W, Techniek en DC Start, met het hoofd van het projectenbureau, de coördinator P&O, de manager finance & control, de projectleider taal en rekenen en de gezamenlijke vakbonden (AOb, CNV, ABVAKABO de Unienfto). De OR kent werkgroepen op de volgende terreinen: Financiën; Personeel en ARBO; Communicatie en Onderwijs. Deze commissies voeren indien gewenst gesprekken met managers en projectleiders en externe deskundigen. In het najaar is er een Kiescommissie gevormd, om de verkiezingen van januari 2015 voor te bereiden. Via een digitale nieuwsflits, wordt de achterban op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen. Tevens gebruikt de OR de nieuwsflits als vraagbaak om te peilen wat de mening van de achterban is betreffende bepaalde thema s. De OR onderhoudt een eigen sectie op intranet waar nieuws en wetenswaardigheden geplaatst worden. Daarnaast nemen personeelsleden regelmatig schriftelijk of telefonisch contact op met de OR met vragen en opmerkingen. De OR probeert zo goed mogelijk vragen en opmerkingen van het personeel af te handelen, adviseert of verwijst personeelsleden door, met in achtneming van het algemeen belang van Drenthe College. De Ondernemingsraad heeft in 2014 gebruik gemaakt van haar instemmingsrecht en heeft overeenstemming bereikt na veelvuldig overleg met het CvB over: > Het implementatieplan organisatiewijziging onderwijslogistiek. > Het voorstel jaarplanning en (pilot). > Het stoppen van de opleiding beveiliger niveau 2 BOL Emmen. > De aanvullende uitvoeringsregeling Drenthe College woon-werkverkeer bij andere locatie. De OR heeft gebruik gemaakt van adviesrecht en positief advies uitgebracht op de volgende onderdelen: > Het stoppen en aanbieden van opleidingen techniek. > De aangepaste uitvoeringsregeling dienstreizen. > De catering en voornemen tot outsourcing. > De begroting JAARVERSLAG

30 Ten aanzien van de meerjarenbegroting is er veelvuldig overleg geweest en heeft de OR begin 2015 een positief advies uitgebracht. Naast bovengenoemde onderwerpen, waarop de OR advies en instemming heeft uitgebracht, zijn in het formeel overleg met het CvB de volgende zaken aan de orde gekomen: > Drenthe College personeelsplanning > Analyse Benchmarkt MBO 2013 > Kwaliteitssystemen DC: Handvatten om kwaliteit binnen onderwijsteams te borgen > DC-beleid inzake pesten > Notitie toelatingsbeleid studenten > Lesbezoek in relatie tot de cyclus van functioneren en beoordelen > Afwijking onderwijstijd > Jaarverslag ARBO > Jaarrekening 2013 > Toelichtingen Marap kwartaal een tot en met drie > OOD onderzoek BoerCroon > Bestuursakkoord > Brieven van de Minister van OCW > Vakantieregeling personeel > Instroomanalyse > Managementreview 2014 > Strategisch plan > Stand van zaken planning en roostering > Verkiezingen OR 20 t/m 22 januari 2015 > Meerjarenbegroting > Jaarplan 2015 > Intake > Passend onderwijs > Privacy Magister > Nieuwe CAO MBO > Numerus fixus De OR is op de hoogte gehouden door het CvB op bovenstaande punten. Er is extra aandacht geweest voor het nieuw te vormen beleid op het terrein van functioneren en beoordelen, het nieuwe instrument om de intake te verbeteren, de stand van zaken betreffende Focus op Vakmanschap en de inzet van de werkroepen en de resultaten daarvan, de consequenties van de intensivering van het onderwijs, de goede positie van Drenthe College in de Keuzegids Mbo en jaarplan Extern onderhoudt de OR contacten met de raden van noordelijke ROC s. Hiervoor komen de raden vier keer per jaar bijeen om informatie en kennis uit te wisselen. Tevens is de OR aangesloten bij het landelijk Platform OR voor het mbo. Bij de landelijke tweedaagse zijn vijf vertegenwoordigers van de OR aanwezig geweest in het kader van deskundigheidsbevordering en bij het jaarlijks centraal overleg van het OR-Platform heeft de secretaris de OR vertegenwoordigd. Regelmatig nemen OR-leden deel aan voorlichtingsavonden voor MBO-OR georganiseerd door de AOb in het kader van bijscholing. In het kader van scholing zijn OR-leden naar de bijeenkomst van OR-live geweest. Janny Keizer-Pals Voorzitter ondernemingsraad 28 JAARVERSLAG 2014

31 4.2 Deelnemersraad De Deelnemersraad bestond in 2014 uit vijftien leden (de leden van de drie deelraden Assen, Emmen en Meppel tezamen). Het instellen en functioneren van de deelraden met ingang van oktober 2013 is als zeer positief ervaren. De deelraden konden regionale zaken bespreken met de regioverantwoordelijke sectormanagers. Ook werden de vergaderingen van de Deelnemersraad met het College van Bestuur (drie keer in 2014), de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad beter bezocht dan in de jaren ervoor. De Deelnemersraad bespreekt in deze overleggen zaken die het hele Drenthe College aangaan. Er zijn in het afgelopen jaar wat verschuivingen geweest in de bezetting van de deelraden en de Deelnemersraad. Lydia Bosselaar en Dennis Klingenberg zijn in juni geslaagd voor hun opleiding en hebben Drenthe College en daarmee ook de deelraad Assen (en Deelnemersraad) verlaten. Hier is Linel van Houten voor in de plaats gekomen en staat er voor de regio Assen nog één vacature open. Denise Merkx heeft uiteindelijk afgezien van het lidmaatschap van de deelraad Emmen en de Deelnemersraad. Leon van der Voort is voor haar in de plaats gekomen. De samenstelling van de deelraden en Deelnemersraad is op dit moment: Emmen: Assen: Meppel: Arjan Bos Daniek Dussel Cheyenne Bezembinder Simone Evers Doaa Hashem Irene Cordilia Ramon van Koll Linel van Houten Mick Hill Tom Rendigs Fabian Ouwehand Kevin von Kreijfelt Vianna Spang Vacature Leon van der Voort Alle raden worden ondersteund door een begeleider. De leden krijgen een vergoeding en kunnen vrijstellingen krijgen voor onderwijsonderdelen van het vak burgerschap. De leden worden ook in staat gesteld om cursussen te volgen. In 2014 zijn de volgende punten aan de orde geweest (waarvan een aantal ter advies of instemming): > Aanpassing Reglement Deelnemersraad in verband met het instellen van deelraden. > Herschikking opleidingen motorfietstechniek, logistiek en bedrijfsautotechniek tussen Alfacollege en Drenthe College. > Onderwijsovereenkomst en Deelnemersstatuut. > Pestbeleid/-protocol en Formulier (anoniem) melden van pesten; organiseren van een antipestdag. > Numerus fixus voor een aantal BOL-opleidingen. > Afwijking onderwijstijd voor een aantal opleidingen van de sectoren Economie & Dienstverlening en Zorg & Welzijn. > Toelatingsbeleid Drenthe College > Analyse JOB Odin > Nieuwe missie en visie van Drenthe College. Simone Evers Voorzitter Deelnemersraad JAARVERSLAG

32 30 JAARVERSLAG 2014

33 5. Onderwijsresultaten 5.1 Jaar- en diplomaresultaat In 2014 is het jaarresultaat van Drenthe College 75,3 procent en het diplomaresultaat 76,9 procent. In worden ten opzichte van minder diploma s uitgegeven (8,5 procent), daarentegen ligt het aantal uitvallers ook veel lager (23,5 procent). In de tabellen in bijlage vijf worden het jaarresultaat en diplomaresultaat per sector en onderwijsniveau weergegeven. Studiesucces Naast jaar- en diplomaresultaat zijn ook andere indicatoren een goede voorspeller van een succesvolle onderwijsloopbaan. Onderstaand schema geeft inzicht in bijvoorbeeld het succes van de eerstejaars studenten. De rode balk toont het resultaat van Drenthe College. Het pijltje geeft het gemiddelde van alle ROC s. Drenthe College scoort boven het landelijk gemiddelde wat betekent dat studenten het eerste jaar goed volbrengen. Voor wat betreft het behalen van een diploma binnen de nominale studieduur, blijkt dat Drenthe College iets onder de norm scoort. Belangrijke andere indicatoren waarbij Drenthe College achterblijft bij andere ROC s zijn de kwalificatiewinst en de opstroom na het behalen van een diploma. De opstroom betreft bij Drenthe College 28 procent ten opzichte van 32,7 procent landelijk. Binnen Drenthe College is daarnaast een te grote groep studenten die een mbo-diploma haalt dat lager ligt dan het oorspronkelijke vmbo diploma doet verwachten. In 2015 zal nadere analyse plaatsvinden om na te gaan welke acties deze uitkomsten kunnen verbeteren. Landelijk is het aantal mbo-gediplomeerden dat uitvalt in het eerste jaar van het hbo 41 procent (meting ). Drenthe College scoort met 44 procent hoger dan het landelijk gemiddelde. Opvallend is dat, ondanks de hoge uitvalcijfers in het eerste jaar, het afstudeerrendement van Drenthe College niveau 4 gediplomeerden met veertig procent hoger ligt dan het landelijk gemiddelde van 37 procent (instroom hbo ). In 2015 wordt geinvesteerd in een doorstroommodule naar het hbo om studenten beter voor te bereiden. Studiesucces ROC Drenthe ROC Drenthe College College ten opzichte ten opzichte van sectorgemiddelden van Jaarresultaat Jaarresultaat pag. 5 pag. 5 Diplomaresultaat Diplomaresultaat pag. 11 pag. 11 Succes eerstejaars Succes eerstejaars pag. 13 pag. 13 Diploma na 4 jaar* Diploma na 4 jaar* pag. 16 pag. 16 Diploma nominale Diploma opleidingsduur* nominale opleidingsduur* pag. 19 pag. 19 Kwalificatiewinst Kwalificatiewinst pag. 21 pag. 21 Opstroom na behalen Opstroom diploma na behalen diploma pag. 24 pag. 24 Doorstroom mbo Doorstroom hbo* mbo hbo* pag. 26 pag. 26 * Er ontbreekt * een Er aantal ontbreekt instellingen een aantal (zie instellingen inleiding). (zie inleiding). = positie instelling = positie met gemiddelde instelling met score gemiddelde mbo score mbo Ligt de positie op de denkbeeldige schuif links van het driehoekje, dan heeft DC een lagere score dan het gemiddelde voor het mbo. Een positie rechts van het driehoekje betekent een hogere score. - positie instelling met gemiddelde score mbo Ligt de positie Ligt op de positie denkbeeldige op denkbeeldige schuif links van schuif het driehoekje, links van het dan driehoekje, heeft uw dan instelling heeft een uw instelling lagere score een dan lagere het score gemiddelde dan het voor gemiddelde het mbo. voor Een het positie mbo. rechts Een positie van het rechts driehoekje van het betekent driehoekje een betekent een hogere score. hogere score. 3 3 JAARVERSLAG